Trabajo Ecargado Sistemas

UNIVERSIDAD NACIONAL NACIONAL DE PIURA

Facultad de Ciencias Contables y Financieras “AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO” TEMA

: Trabajo Tr abajo Encargado.

CURSO

: Sistemas Contables.

PROFESOR

: Max Viera Robledo.

SEMESTRE

: I - 2014

CICLO

: VII

ALUMNA

: o

Cruz Ramírez, Evelyn Giuliana.

Fecha: Piura, 09 de junio de 2014.

SISTEMAS CONTABLES

TRABAJO ENCARGADO

CUESTIONARIO 1. ¿POR QUÉ UN PROFESIONAL DEL ÁREA CONTABLE ADMINISTRATIVA DEBE POSEER CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE SISTEMAS? Un profesional del área administrativa debe poseer conocimientos básicos de sistemas porque la mayor responsabilidad de un profesional es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero; es por eso que el proceso de toma de decisiones se basará necesariamente en la información generada por los sistemas de información gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la información generada es un factor crítico para guiar a la empresa por el rumbo deseado. 2. DEFINA Y EXPLIQUE: SISTEMAS, ELEMENTOS, INTERRELACIONES 

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Sistema.- es un conjunto de elementos, entidades y componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, estructurados e interconectados de una manera definida. Elementos.- es una agrupación de piezas individuales que tiene interrelación entre sí. Interrelaciones.- este funciona para lograr un objetivo común.

3. ¿POR QUÉ SE PUEDE CONSIDERAR A LA EMPRESA COMO UN SISTEMA? ¿QUÉ ELEMENTOS DE LA DEFINICIÓN DE SISTEMAS IDENTIFICA EN UNA EMPRESA? Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera información, la cual será procesada y actualizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos. Todas las empresas tienen funciones de típicas que desarrollan en mayor o menor grado. Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas características a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes tengan el menor margen de error.   

Sistema de administración y finanzas. Sistema de producción. Sistema de comercialización y ventas

4. ¿UN SOFTWARE CONTABLE, ¿PUEDE SER CONSIDERADO COMO UN SISTEMA? Si, ya que está compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ellos diseñado con un fin específico y que interactúan entre sí intercambiando información

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

EVELYN GIULIANA CRUZ RAMÍREZ

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almacenada en los archivos definidos al efecto, para obtener un resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el registro de la información, hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma significativa, con el objeto de reflejar en términos de dinero las operaciones y los hechos de carácter financiero, como así también, el de interpretar sus resultados. Cuando utilizamos el término computadora, inmediatamente debemos pensar en el software que debe utilizar el equipo y el objetivo a cumplir por el mismo, Cuando unimos los conceptos computador y software, nace intuitivamente el concepto de SISTEMAS DE INFORMACIÓN 5. ¿QUÉ IMPORTANCIA TIENEN LOS SISTEMAS EN GENERAL PARA LAS EMPRESAS? Indudablemente en la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa el funcionamiento del proceso contable depende básicamente de los sistemas. De esto se deduce la importancia que tienen los sistemas y cómo su uso, beneficia a toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras. 6. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES SISTEMAS EN UNA ORGANIZACIÓN? En una organización los principales sistemas que podemos encontrar son:          

Sistema de negocios. Relaciones. Sistema de producción. Sistema de ventas. Análisis de sistema. Ciclo de vida desarrollo de sistema. Análisis previo. Fijación de requerimiento. Diseño y desarrollo del sistema. Implantación del sistema.



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7. ¿PUEDE CONCEBIRSE UNA EMPRESA MANUFACTURERA SIN UN SISTEMA QUE CONTROLE O MANEJE LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN? Una empresa manufacturera no puede concebirse sin hacer uso de un sistema que pueda controlar sus actividades de producción, ya que un sistema de producción tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso de una empresa manufacturera, o el proceso de prestaciones de servicios en una empresa de servicios. 8. ¿QUÉ FUNCIONES PRINCIPALES TIENE UN SISTEMA DE PRODUCCIÓN? Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la descripción, ejecución y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones. El sistema de producción debe cumplir con las funciones de:   

Planificación de la producción. Planificación de la materia prima y otros costos. Control de la producción.

9. EN ALGUNOS CASOS UN SISTEMA DE VENTAS INCLUYE LAS FUNCIONES DE FACTURACIÓN Y COBRANZAS COMO UNA SOLA APLICACIÓN. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE CADA UNA DE ELLAS? SISTEMA DE FACTURACIÓN Las principales funciones que cumple son:          

Control de los precios de cada productos Clasificación de productos por grupos y subgrupos. Emisión de presupuestos. Definición de condiciones de pago. Control de pedidos de clientes, Emisión de facturas, giros y recibos. Emisión de las órdenes de entrega. Análisis de la gestión de ventas y facturaciones. Consulta de inventarios. Actualización de inventarios.



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Actualización de saldos de clientes.

SISTEMAS DE COBRANZAS Sus principales funciones son:         

Registrar las cuentas por cobrar bajo diferentes condiciones de cobro, intereses o formas de financiamiento. Registro de cancelaciones parciales o totales. Seguimientos a los procesos de cobranza. Cálculo de comisiones de vendedores. Análisis de cobranza. Emisión de notas de débito y crédito. Emisión de estados de cuenta. Actualización de saldos. Control de gastos de cobranzas.

10. ¿QUÉ SIGNIFICA CVDS? En el área de sistema de información, el concepto de vida de los sistemas se conoce como: Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas = CVDS Es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores, y los usuarios finales elaboran sistemas de información y aplicaciones informáticas. 11. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL CONCEPTO DE CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS?

El concepto de ciclo de vida y desarrollo de los sistemas constituye la piedra angular de los sistemas de información computarizados. Haciendo un símil de lo que sucede con un activo a lo largo de su vida útil, es decir al construirse o comprarse y luego, ponerse en funcionamiento. El ciclo de vida y desarrollo de sistemas nos señala que para elaborar un determinado sistema de información primero se tiene que seguir un proceso con la finalidad que el sistema desarrollado se dé de la mejor manera, es decir que este sea entendible y que se haya desarrollado con eficiencia y eficacia, para que de esta manera todo lo que se haya elaborado sea lo que la empresa necesite para aumentar su desarrollo y la productividad. El sistema que se desarrolle debe ser por lo general lo más fácil de entender para el usuario.



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El desarrollo de sistemas es un proceso que consiste en dos etapas principales de análisis y diseño de sistemas; comienza cuando la gerencia, o en algunas ocasiones el personal de desarrollo de sistemas se da cuenta de que cierto sistema del negocio necesita mejorarse. El ciclo de vida del desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades de los analistas, diseñadores y usuarios, que necesitan llevarse a cabo para desarrollar y poner en marcha un sistema de información. Se debe tener presente que en la mayoría de las situaciones del negocio, las actividades están íntimamente relacionadas y son inseparables. 12. NOMBRE LAS FASES DEL CVDS El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:      

Investigación Preliminar Determinación de los requerimientos del sistema Diseño del sistema Desarrollo del software Prueba de sistemas. Implantación y evaluación.

13. ¿QUÉ SON LOS SISTEMAS A LA MEDIDA? En un proceso el sistema de medida es la combinación de dos o más elementos o subconjuntos y partes necesarias para brindar un valor efectivo a una propiedad o cualidad de un evento u objeto de tal forma que lo describa (sensores). Un sistema a medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa, adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio, mejorando los procesos y optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes 14. EXPLIQUE BREVEMENTE EL OBJETIVO DE CADA UNA DE LAS FASES DEL CVDS  

Investigación Preliminar: se tiene que asesorar con alguna persona que sepa cómo debe ser el funcionamiento del sistema. Determinación de los requerimientos del sistema: en esta fase es donde se comprende todos los requerimientos del sistema, como que es lo que va a hacer, y entablar una comunicación con los empleados y administradores del sistema para dar respuestas a preguntas claves



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Diseño del sistema: en esta fase se estudia la forma en que ira diseñado el sistema en forma física. Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. Prueba de sistemas: son las pruebas que se realizan antes de poner a trabajar el sistema en tiempo real, y nos sirve para saber si tenemos errores lógico o por si falta algún modulo por instalar. Implantación y evaluación: la implantación del sistema nos sirve para verificar si el equipo que tenemos es adecuado para el manejo del sistema, de no ser necesario se procedería a la compra inmediata del equipo especificado para tener un mejor rendimiento en el sistema instalado. También nos sirve para capacitar a las personas que serán las encargadas de manejar el sistema. La evaluación se da para comprobar los puntos en que se están fallando y que por consiguiente deben de mejorarse y los puntos en que el sistema tuvo mejoras.

15. ¿QUÉ ES UNA SISTEMA ADMINISTRATIVO?, ¿CUÁL ES LA PRINCIPAL FUNCIÓN DE ESTE TIPO DE SISTEMA? CVDS Se puede definir a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. La principal función de estos sistemas que las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la organización, se concretan en una de múltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a través de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de comunicación van configurando la actividad administrativa total de la organización. Ayuda también a soportar las decisiones gerenciales de la empresa para guiar las operaciones y cumplir con los objetivos de la misma. 16. ¿QUÉ DIFERENCIA BÁSICA PUEDE ENCONTRAR ENTRE SISTEMAS CONTABLE Y UN SISTEMA NO CONTABLE? La diferencia que existe entre un sistema contable y no contable es el registro de las operaciones y su centralización en una sola base de datos.



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17. ¿CUÁL ES EL SISTEMA QUE REÚNE Y CENTRALIZA TODAS LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA? El sistema que reúne y centraliza todas las operaciones es el SISTEMA DE CONTABILIDAD. El sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. 18. ¿EXISTE ALGUNA RELACIÓN ENTRE TODOS LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DIFERENTES DEL SISTEMA CONTABLE Y EL SISTEMA CONTABLE PROPIAMENTE DICHO? Efectivamente si están relacionados, para un buen control es necesario identificar las relaciones entre los sistemas administrativos que operan en la empresa y el sistema contable propiamente dicho. 19. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DE UN SISTEMA CONTABLE? Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que se necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido debemos destacar que los datos que recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la información legal, financiera y tributaria de la compañía. En segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación de la información, buscando que la misma se acerque lo más que le sea posible a la realidad económica correspondiente a la empresa. En conclusión este sistema tiene como objetivo llevar a cabo llevar toda la información contable de la empresa para que se puedan tomar las decisiones con responsabilidad y así entregar cifras exactas de la información contable.



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20. ¿CUÁNDO SE CONSIDERA QUE DOS O MÁS SISTEMAS FUNCIONAN EN FORMA INTEGRADA Dos o más sistemas funcionan de forma integrada cuando una empresa realiza más o menos las mismas operaciones, por lo que existe alguna forma de estandarizarlas, cuando se habla de eliminar redundancia de información. De esta manera se reduce el trabajo. 21. ¿QUÉ RAZONES PUEDEN DARSE PARA ESTABLECER UNA RELACIÓN ENTRE DOS O MÁS SISTEMAS? Para que se pueda establecer una relación entre dos o más sistemas se tiene que:   

Eliminar redundancia de la información Facilitar el acceso a los datos o información Facilitar la elaboración de informes.

22. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE UN SISTEMA INTEGRADO? Básicamente el objetivo de un sistema integrado es compartir información entre dos o más sistemas. 23. ¿QUÉ ETAPAS PODEMOS IDENTIFICAR EN UN SISTEMA INTEGRADO? 

Definición de parámetro: definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento. Parámetros de integración: establecen la forma en que pasaran los registros del sistema.

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Captura de la información: momento en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro. Transferencia de la información: se realiza en forma automática o iniciada por algún usuario. Controles sobre la transferencia: En un sistema integrado pueden clasificarse dependiendo si la transferencia en inmediata o al final del periodo.

24. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL EN LA DEFINICIÓN DE PARÁMETROS? Consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomado en cuenta por su funcionamiento.



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25. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CAPTURA DE INFORMACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRADO? El objetivo principal es el de reducir el trabajo que implica el registrar, por ejemplo la facturación mensual de la empresa en forma manual, y luego copiar de nuevo esa información. 26. ¿QUÉ PROCESO REALIZA UN SISTEMA CUANDO LLEVA A CABO LA ETAPA DE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN? La transferencia de información se refiere al momento en el cual se transfiere las operaciones de un sistema a otro, para que exista la captura de información, los movimientos deben estar parame trizados totalmente. 27. ¿CÓMO DEBEN SER LOS CONTROLES SOBRE LA TRASFERENCIA DE

INFORMACIÓN? Los controles sobre la transferencia de la información en un sistema integrado, se puede clasificar dependiendo de que si la transferencia es inmediata, o si ocurre al final de un período. 28. ¿CUÁL ES LA CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE UN SISTEMA NO INTEGRADO? En los sistemas integrados la información es transferida, a través de movimientos resumidos y al final de periodos previamente definidos. 29. ¿QUÉ SIGNIFICA EL CONCEPTO DE INFORMACIÓN COMPARTIDA? Se refiere el compartir información entre dos o más sistemas. 30. ¿CUÁNTOS NIVELES DE INTEGRACIÓN SE PUEDEN IDENTIFICAR ENTRE LOS SISTEMAS? Se pueden identificar Tres niveles:   

Sistema de compras Sistemas de inventarios Sistemas de producción



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LINKOGRAFÍA

http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas/3950881.html http://www.alegsa.com.ar/Diccionario/L/1014.php http://es.scribd.com/doc/59496819/Actividad



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