ANALISIS DE REQUERIMIENT REQUERIMIENTOS OS
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Contenido ANALISIS DE REQUERIMIENTOS .......................................................................................................... 1 ............................................................................................................................................. 1 TRABAJO .............................................................................................................................................. 3 Presidente: Marco Zurita .................................................................................................................... 3 RESPONSABILIDADES : ..................................................................................................................... 3 METAS: ............................................................................................................................................ 4 NECESIDADES DE INFORMACION: ................................................................................................... 4 Analista de Sistemas: Emilio Alvear .................................................................................................... 4 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 4 METAS ............................................................................................................................................. 5 NECESIDADES DE INFORMACION : ................................................................................................... 5 Despachador: Fernando Fraga ............................................................................................................ 6 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 6 METAS: ............................................................................................................................................ 6 NECESIDADES DE INFORMACION: ................................................................................................... 6 Camionero: Jose Luis Lascano ............................................................................................................. 7 RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................................... 7 METAS: ............................................................................................................................................ 7 NECESIDADES DE INFORMACION .................................................................................................... 8 ENTREVISTAS ....................................................................................................................................... 8 Entrevista Camionero ...................................................................................................................... 8 Entrevista Despachador .................................................................................................................. 9 Entrevista Analista ......................................................................................................................... 10 Entrevista Presidente .................................................................................................................... 11 Cuestionario ...................................................................................................................................... 12 Estudio de Viabilidad ......................................................................................................................... 14
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Requerimientos funcionales y no funcionales .............................................................................. 17 FUNCIONALES ................................................................................................................................ 17 NO FUNCIONALES: ........................................................................................................................ 18
TRABAJO
Sistema satelital para el rastreo de la carga y camioneros de la empresa Reducir enormes necesidades de almacenamiento y de acceso en cada embarque
Presidente: Marco Zurita
RESPONSABILIDADES: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía:
Decidir la organización interna necesaria, para que sea posible conseguir los objetivos de la empresa mediante los recursos humanos de los que ésta dispone. Asegurar que la empresa cumplirá con sus funciones de producir bienes y servicios de una manera eficiente.
Ejercer la representación legal de la empresa:
Estar al tanto de todo lo acordado en cuanto a la obligación respecto a las leyes y asignar puestos para que la empresa se afiance y este guiada para poder tener seguridad en todo respecto a las leyes. Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta Directiva. Dar el ejemplo a los empleados que estén involucrados a la empresa, una vez dando el ejemplo obligar y motivar a los empleados para que cumplan todas las decisiones adoptadas por la junta directiva. Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios:
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firmar cheques en forma grupal estando de acuerdo especialmente con el vicepresidente y tesorero. Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades. Dar un informe general a fin de cada semestre de todo lo que se ha hecho durante el periodo para que la junta directiva esté al tanto de cómo se maneja la presidencia y como se está desarrollando la empresa.
METAS:
Mejorar los resultados de ventas afianzándose en los empleados para que puedan cumplir mejor su trabajo y actividades cumpliendo de manera efectiva lo que el presidente desea que el empleado venda. Satisfacer el espíritu de quienes elaboran en la empresa para que se sientan contentos y puedan elaborar con normalidad para que la empresa llegue a la cima. Manejar a la empresa para que pueda obtener el primer lugar a nivel de las empresas de camiones en cuanto a la excelencia. Obtener clientes fieles a la empresa y cumplir sus necesidades para que cada vez estén seguros de los servicios que presenta la compañía.
NECESIDADES DE INFORMACION:
Obtener información adecuada y justa para realizar proyectos que avancen a la compañía Realizar informes para avanzar en el proyecto Tener claras las ideas de información específica y entregar al analista para que haga su rol.
Analista de de Sistemas: Emilio Emilio Alvear RESPONSABILIDADES:
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Elaborar un el Modelo de Análisis y Diseño. Colaborar en la elaboración de las pruebas funcionales y el modelo de datos para efectivizar el servicio que presta la compañía.
METAS
Examinar la situación de la empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados, por consiguiente, es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (técnicos de análisis y diseño, programadores, usuarios, equipamiento, etc.) para crear un factible sistema que genere rapidez y eficiencia a la compañía Controlar el trabajo del equipo de diseño para garantizar el cumplimiento de los planes elaborados, dentro de un tiempo establecido. Escoger (o diseñar) y utilizar los métodos, técnicas y herramientas más adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo. Diseñar el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista funcional, y representar algorítmicamente los procesos que se realizan en cada tarea funcional integrante del sistema que se diseña para cada uno de los miembros de la compañía. Diseñar la base de datos que utilizará el sistema. Optimizar la misma, utilizando técnicas requeridas para ello, además de diseñar los documentos o formularios de utilización manual o automatizada, que requiera el sistema y describir un sistema de llenado.
NECESIDADES DE INFORMACION:
Es importante que los usuarios intervengan durante el proyecto para completar con éxito los sistemas de información computarizados. Recopilar información referencial de otras compañías vinculadas a dar el mismo servicio, para saber en qué se puede mejorar y que se debe rectificar Realizar auditorías de los sistemas de información, emitiendo la opinión técnica correspondiente, para tener una respuesta objetiva a la necesidad.
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Despachador: Fernando Fraga RESPONSABILIDADES:
Los despachadores se encargan de la supervisión y control de todo lo necesario para que la carga pueda salir. Recibir y comprobar el estado en el que se encuentra la carga y la satisfacción del cliente al recibirla. Supervisar el estado de las bodegas o instalaciones respectivas Revisar los mapas o rutas que los camioneros van a seguir, además de los tiempos de demora en cada entrega. Supervisar que la carga llegue a su destino Atender de forma satisfactoria a los clientes y solucionar las quejas Encargarse del cálculo de combustible por kilómetro de viaje Supervisar la limpieza delos camiones para el transporte de la carga
METAS:
Automatizar el almacenamiento de productos Controlar el tiempo de entrega Diseñar rutas alternas para dichas entregas Organizar a los camioneros de una forma óptima para su salida Carga y equipaje sean acomodados correctamente en los compartimientos destinados Optimizar la administración de recibos, facturas, pagos, etc
NECESIDADES DE INFORMACION:
Llevar un control de los productos Saber el número de almacenamiento de cada camión
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Camionero: Jose Luis Lascano
RESPONSABILIDADES:
Conducir el rodado al lugar que se le ordene, cumplir los horarios e itinerarios establecidos, circular por la ruta que se le indique o por otra de alternativa cuando razones de fuerza mayor le impidieran circular por la prevista originalmente. Cuando el Empleador establezca horarios para la realización de los viajes, los mismos deberán tener en cuenta la legislación de tránsito, el tipo de vehículo asignado y los descansos legales y convencionales vigentes. Vigilar y controlar la carga y descarga del camión a su cargo, excepto que los Conductores reciban la unidad cargada en cuyo caso deberán controlar la descarga y viceversa. En los camiones de piso doble, abrir y cerrar las puertas, en caso de transportar hacienda, vigilar el estado de la misma. En los vehículos de reparto de hasta dos (2) toneladas de carga útil, los Conductores podrán manipular bultos que no excedan de cuarenta (40) kilogramos sobre el vehículo.
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Comprobar del estado de la carga y su ajuste a las medidas o pesos indicados en la carga. Asegurar la estabilidad de la carga mediante cuerdas y vela por su seguridad a lo largo del recorrido. Brindar una seguridad al tener conocimiento claro respecto a los sistemas satelitales y su funcionamiento
NECESIDADES DE INFORMACION
Conocimiento de la cantidad de camiones que van a tener el rastreo satelital. Tener un conocimiento óptimo en sistemas satelitales con respecto al camión sabiendo el funcionamiento adecuado del sistema. Es necesario saber acerca de cada una de las características del camión y su nuevo sistema ya que los camiones se han ido especializando y tomando una serie de características propias del trabajo a transportar cargas ya sean peligrosas, líquidas, refrigeradas, en continuo movimiento que impida el fraguado, abiertos, cerrados, con grúa etc,. Conseguir la financiación necesaria para crecer o simplemente continuar compitiendo en el mercado constituye todo un reto. Las soluciones van mucho más allá de los servicios tradicionales de una compañía financiera.
ENTREVISTAS
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5. ¿Cómo se encuentran sus conocimientos con respecto a las características de los sistemas satelitales tipo Gps? 6. ¿Tiene algún conocimiento en camiones y transporte con ayuda sistemas satelitales? 7. ¿Tiene la capacidad para utilizar el programa de rastreo satelital o alguna experiencia anterior en el proceso dicho? 8. Como considera usted la producción de formularios de almacenamiento actualmente: o o o o o
Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular
9. Cree usted que que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga : o o o o
Si, totalmente Habrá una mejora parcial No Tal vez
10. Se sentiría a gusto al implementar el nuevo sistema de rastreo satelital : o o o
Si Igual No
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6. ¿Tiene algún conocimiento en sistemas de almacenamiento mediante formularios digitales? 7. ¿Tiene la capacidad para utilizar el programa de formularios o alguna experiencia anterior en el proceso dicho? 8. Como considera el estado actual de las bodegas: o o o o o
Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular
9. Cree usted que el nivel de producción mejorara y estará más exacto exacto con el nuevo sistema de formulación : o o o o
Si, totalmente Habrá una mejora parcial No Tal vez
10. Se sentiría a gusto al implementar el nuevo sistema de formulación: o o o
Si Igual No
Entrevista Analista
1. ¿Qué sabe acerca de nuestra empresa?
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o o
No Tal vez
8. Como considera usted la almacenamiento actualmente: o o o o o
producción prod ucción
de de
formularios
de
Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular
9. Cree usted que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga : o o o o
Si, totalmente Habrá una mejora parcial No Tal vez
10. Se sentiría sentir ía a gusto al implementar el nuevo sistema de rastreo satelital : o o o
Si Igual No
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5. ¿El sistema ofrecerá un incremento en el nivel financiero, considerando el porcentaje de gastos? 6. ¿Los principales gastos externos en beneficios de la empresa serán declarados en cada auditoria para tener un balance general de los niveles de producción? 7. ¿Cree que debería haber un incremento salarial salarial a los empleados? 8. Como considera usted la producción de la empresa Maverick actualmente: o o o o o
Excelente Muy bueno Bueno Malo Regular
9. Cree usted que el nivel de seguridad mejorara con un sistema satelital para el rastreo de la carga : o o o o
Si, totalmente Habrá una mejora parcial No Tal vez
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2.¿Cuál de los siguientes sistemas de rastreo considera más eficaz? . App Vibre . GPS . No sabe / No contesta 3.Esta de acuerdo que el gerente de la compañía sea el encargado de analizar desarrollar y mantener las aplicaciones técnicas catastrales y administrativas? . SI . No . No sabe / No contesta 4. Usted considera que esta bien el mantenimiento que le dan al equipo de transporte . SI . No . No sabe / No contesta 5.¿Cómo considera el rendimiento laboral de los camioneros?
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Estudio de Viabilida Viabilidad d
Viabilidad Técnica – Requerimientos de Hardware
Hoy día existen equipos altamente sofisticados y software que pueden ser
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Viabilidad Económica – Costos
La empresa al principio tendrá que invertir, por lo que habrá muchos gastos, pero en el trascurrir después de instalado el nuevo sistema, pues los gastos disminuirán y se adquirirá mayores beneficios; entre los cuales están los beneficios tangibles e intangibles.
RECURSO
Equipo de Trabajo Programador Redes Eléctrico
CANTIDAD
COSTO($)
VALOR($)
2 2 2
500 500 300
1000 1000 600
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Total
998
4801
9470
Económicamente el proyecto ha demostrado ser rentable, ya que se obtiene una rentabilidad financiera media del 58,74 %.
Viabilidad Operativa Desde el punto de vista operativo, creemos que el impacto del nuevo sistema sobre nuestra empresa y el objetivo que buscamos respecto a nuestro sistema de rastreo satelital será positivo y sin grandes trabas debido a los siguientes ítems.
En primera instancia, la idea surge de una necesidad detectada por camioneros que trabajan efectuando los viajes en rutas nocturnas y largas distancias. Por lo cual, éste sistema se enfoca a resolver problema concreto y que fija un punto de partida a la resolución de problemas por ellos planteado respecto a su seguridad.
los de un los
Por otro lado, la implementación del mismo no representa un cambio radical en las rutas principales, que se llevan a cabo durante el proceso de traslado
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pero si se puede dar apoyo personal a los camioneros que necesitan ayuda para la implementación del nuevo sistema. Sabiendo que en algunos casos dicha función la cumplen viejos sistemas que corren sobre DOS, mínimamente ya está habituado a manejar computadoras, por lo cual a lo sumo representa un cambio de interfaz y el acostumbrarse a la utilización del mouse. Sumado a esto, la mayoría de los casos, las personas que realizan esta labor son jóvenes, lo cual facilita aún más la adaptación a las nuevas tecnologías.
El software, además generará reportes estadísticos para ser evaluados por personal de un cierto nivel jerárquico, quienes están habituados a recibirlos hoy en día. Luego de realizar este estudio concluimos que contamos con el apoyo de las
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NO FUNCIONALES:
El sistema registrará la información en una base de datos Maverick Transporte Tendrá disponibilidad para el usuario siempre y cuando acceda correctamente su sesión El sistema será construido e implantado de tal manera que un cambio en los parámetros de negocio no obligue a la generación de una nueva versión del modulo