REQUERIMIENTOS HSE .

Petrex S.A. INSTRUCCIÓN

DE TRABAJO

REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS CONTRATISTAS

WI-PTX-HSE-012-S Rev. 03

Fecha: 02/06/14

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ÍNDICE 1.

ALCANCE AL CANCE Y OBJETIVO OBJ ETIVO

3

2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3

3.

DEFINICIONES

3

4.

RESPONSABILIDADES

3

4.1 4.2 4.3

REPRESENTANTE DE PROCUREMENT REPRESENTANTE HSE DEL P AÍS REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE

3 3 4

5.

DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

4

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7

PROCEDIMIENTO Identificación Identificación de los Requerimientos Requerimientos HSE Inclus ión de los Requerimiento s HSE en los Documento s de la Propuesta Transmisión de la Documentación del Contratista al Solicitante An áli si s de d e Docum Doc ument ent ación aci ón,, Redacci Redac ci ón y Tr ansmi ans mi si ón de la l a Evaluac Eval uació ió n HSE Planificación de Activi dades dades de la Empresa Contratista Implementación Implementación y Seguimiento Seguimiento Registro

4 4 4 4 5 5 5 6

6.

DIAGRAMA DE FLUJO

6

7.

ANEXOS ANEX OS (FORMATOS)

6

UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS

1.


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ALCANCE Y OBJETIVO

El alcance de esta Instrucción de Trabajo es para los servicios de empresas Contratistas que realizan su trabajo en las instalaciones donde Petrex S.A. realiza sus actividades o en las instalaciones supervisadas por Petrex S.A., y que por la naturaleza de sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente de Petrex S.A. Esta Instrucción de Trabajo tiene como objetivo identificar los requerimientos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE), que deben cumplir los Oferentes durante la fase de licitación convocada por el Departamento de Procurement. Del mismo modo, esta Instrucción de Trabajo describe los requerimientos de HSE, que debe cumplir el Contratista, a fin de que se alineen de forma satisfactoria a nuestro Sistema de Gestión HSE . 2.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA



“Manual de HSE” (MAN-PTX-HSE-S). “HSE Requirements for Subcontractors (Low HSE Risk)” (SPC-COR-HSE-001-E). “HSE Requirements for Subcontractors (High HSE Risk )” (SPC-COR-HSE-002-E).

3.

DEFINICIONES

 

Contratista

Proveedor que suministra un servicio para Petrex S.A. en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones supervisadas por Petrex S.A., a cambio de un pago, definido en una Orden de Servicio o un Contrato.

Representante HSE del País Personal de la Organización responsable de verificar que los Requerimientos HSE de Contratistas se cumplan, que puede ser: Sub Gerente de Seguridad Industrial, Sub Gerente de Salud Ocupacional, Sub Gerente de Medio Ambiente y Sub Gerente HSE. Representante de Procurement

Personal de la Organización responsable de gestionar los Requerimientos HSE de Contratistas, que pueden ser: Sub Gerente de Procurement, Supervisor de Procurement y Coordinador de Procurement.

Siglas

PR =Purchase Request “Solicitud de Compra o Servicio” (Servicios que cuestan más de 500 USD) SMS =Solicitud de Materiales o Servicios (Servicios que cuestan hasta 500 USD) HSE = Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente

4.

RESPONSABILIDADES

4.1

REPRESENTANTE DE PROCUREMENT

-

Responsable de gestionar los Requerimientos HSE a ser entregados por los Oferentes, la comunicación de la aceptación y/o aprobación de la orden del Servicio y programar las auditorías a los Contratistas.

4.2

REPRESENTANTE HSE DEL P AÍS

-

Responsable de la verificación técnica de los Requerimientos HSE alcanzados por los Oferentes y de que los Contratistas seleccionados cumplan los compromisos en HSE asumidos contractualmente.



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4.3

REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE

-

Responsable de solicitar al Representante HSE del País o a quién él designe, los Requerimientos HSE asociados al servicio que se requiera y de supervisar y controlar las actividades que realice el contratista.

5.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDA DES

Para garantizar y documentar que los servicios contratados por Petrex S.A. alcancen los niveles requeridos de HSE de Petrex S.A., se asignarán diferentes requerimientos de HSE a cumplirse por los Contratistas. 5.1

PROCEDIMIENTO

5.1.1

Identifi cación de los Requerimiento s HSE

Toda vez que se va a licitar un servicio a realizarse en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones supervisadas por Petrex S.A., que por sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente; el Representante del Departamento solicitante del servicio solicita al Representante HSE del País o a quién él desig ne, los Requerimientos HSE asociados al servicio, e incluye el Nº PR según corresponda y el alcance del servicio a licitar. El Representante HSE del País o a quien él designe, identifica el Código de Servicio respectivo asignado al Nº PR y selecciona los Requerimientos HSE aplicables al servicio según el “Listado de Códigos de Servicio y Requerimientos de HSE” (Ver anexo 1). El Representante HSE del País o quién designe llenará el formato “Hoja de Requerimientos HSE para Contratistas” (FORM-PTX-HSE-200-S) según las siguientes instrucciones: 





En la sección “A”, se completará los datos del Proyecto y Servicio: Cliente, Proyecto, PR, Ac ti vidad Contr atada y Có di go de Servi ci o. En la sección “B” se indicarán la necesidad de los Requerimientos HSE que van a ser adjuntados a la PR. En la sección “C” se indicará la documentación que va a ser suministrada durante el proceso de licitación por el postor además de los Requerimientos HSE seleccionados o cuando el servicio no cuente con ningún Requerimiento HSE asociado en el Anexo 1.

El Representante HSE del País o quién designe alcanza esta documentación al Responsable del Departamento solicitante. 5.1.2

Inclus ión de los Requerim ientos HSE en los Documentos de la Propuesta

El Responsable del Departamento solicitante o quién designe envía al Representante de Procurement los Requerimientos HSE seleccionados y según sea el análisis también envía el registro “Hoja de Requerimientos HSE para Contratistas” (FORM-PTX-HSE-200-S) para que los incluya en el proceso de licitación. El Responsable del Departamento solicitante, también es responsable de emitir la PR, adjuntándola a los documentos antes mencionados y transmitirlos al Representante de Procurement para las acciones consi guientes. 5.1.3

Transmis ión de la Documentaci ón del Contrati sta al Solic itante

El Representante de Procurement tras la recepción de la documentación de HSE requerida a los contratistas, es responsable de verificar que esté conforme y en cumplimiento con los requerimientos y tr ansmite la infor mación al Responsable del Departamento soli citante.



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5.1.4


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Análi sis de Documentaci ón, Redacci ón y Transmis ión de la Evaluación HSE

El Responsable del Departamento solicitante, asistido por el(los) Responsables HSE del proyecto, analizan la documentación, realiza la evaluación HSE y la transmite al Representante de Procurement, para las acciones subsi guientes y la asignación del contrato. En caso que el Representante de Procurement comunique la aprobación y/o aceptación de la Orden del Servicio, el postor calificado viene a ser el Contratista. En caso que el servicio se extienda más de un año, la empresa Contratista debe actualizar los Requerimientos HSE seleccionados cada año, enviando l a infor mación act ualizada al Representante de Procurement y Representante HSE del País. 5.1.5

Planifi cación de Act ivi dades de la Empresa Contrati sta

Reunión de inicio: 



El Representante de Procurement, según la naturaleza y alcance del servicio a realizar, invita a los Representantes de la empresa Contratista a una reunión previa al inicio de las actividades, con el Responsable del Departamento solicitante , el Representante HSE del País o quién designe y personal de otros Departamentos según sea el alcance del servicio. En esta reunión se comunica y entrega a la empresa Contratista ganadora los documentos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente (Anexos 4 y 5 según corresponda) y otros documentos de Petrex S.A. que se deben aplicar previos al inicio del servicio. La empresa Contratista ganadora se comprometerá a cumplir con todos los requerimientos aplicables al Sistema de Gestión HSE de Petrex S.A. y del cliente de Petrex S.A., en el marco normativo local u otros que se le indique (como son: Inducción HSE, Reuniones de Coordinación, entrega de registros, etc).

Asignación de Representante de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de la Empresa Contratista: 

Según la naturaleza del contrato o de acuerdo a lo establecido en la “Reunión de Inicio”, el Representante de la empresa Contratista asigna a un Representante de Seguridad Industrial y/o Medio Ambiente, antes del inicio de sus actividades, luego presentan su perfil profesional al Representante HSE del País o quién designe para su aprobación.

5.1.6

Implementació n y Seguimiento

Implementación del servicio: 





El Representante de la empresa Contratista comunica a su personal los Requerimientos HSE que deben aplicarse en el lugar de trabajo, asimismo se asegura que su personal los aplique con el fin de disminuir o eliminar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente que puedan afectar a Petrex S.A.. La empresa contratista debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de HSE a las que sea convocado a través del Departamento de Procurement. El Representante HSE del País o quién designe mantiene informado de los acuerdos a la empresa Contratista. Cuando existan cambios en la documentación de Petrex S.A. aplicable a la empresa Contratista, el Representante de Procurement llamará a una reunión para que el Representante HSE del País comunique y entregue a la empresa Contratista los cambios en la documentación de Petrex S.A aprobados. Queda registrada en una Minuta, de qué forma la empresa Contratista aplicará los nuevos acuerdos dependiendo de su impacto en el Contrato.

Seguimiento del Servicio: 

El Representante del Departamento solicitante del servicio es el responsable de la Supervisión y control de las actividades que realiza el Contratista.



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



6.

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En función de la evaluación del riesgo a la Salud Ocupacional y Seguridad o del impacto al Medio Ambiente, el Representante de HSE del País designa a un Personal de HSE para realizar “Inspecciones HSE” a la Empresa Contratista, durante el período de ejecución del servicio en las instalaciones de Petrex S.A. para verificar que los Requerimientos HSE se cumplan. El Representante de Procurement programa las Evaluaciones HSE a los Contratistas según el Procedimiento General “Gestión de Proveedores Locales” (SPC-PTX-PROC-007-S), que para su ejecución también participa el Representante HSE del País o quién designe. El Representante de la empresa Contratista debe cerrar los hallazgos identificados en la Evaluación HSE y comunica los resultados al Representante Procurement para su seguimiento.

5.1.7 

WI-PTX-HSE-012-S

Registro

La empresa Contratista conserva los registros exigidos por Petrex S.A. y por las Normas Legales. DIAGRAMA DE FLUJO

No Aplica. 7.

ANEXOS (FORMATOS)

Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6

Listado de Códigos de Servicio y Requerimientos de HSE Requerimientos HSE para la Fase de Licitación (Contratistas de Bajo Riesgo) Requerimientos HSE para la Fase de Licitación (Contratistas de Alto Riesgo) Requerimiento s de HSE Generales (Contratis tas de Bajo Riesgo) Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Alto Riesgo) Formatos

Requerimientos HSE para Contratistas…......………….………………………………... FORM-PTX-HSE-200-S _



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An exo 1 “ Li st ado de Códi gos de Servi cio y Requeri mi entos de HSE” CÓDIGO DE SERVICIO

S002 S00205 S00210 S004 S00405 S00410 S00415

S00420 S006 S00605 S00610 S008 S00805 S00810 S00815 S00820 S00825 S010

S01005 S01010 S01015 S012 S01204 S01205 S01210 S01215 S01220 S01225 S01235 S01255 S01260 S014 S01405 S01410 SO1415 S016 S01605 S01610 S01615 S01625 S01630 S01635

DESCRIPCIÓN

CONSTRUCCIÓN DE PLANTAS COMPLETAS CONSTRUCCIÓN DE PLANTAS COMPLETAS CONSTRUCCIÓN DE COMPLEJOS CIVILES OBRAS CIVILES TRABAJOS DE REMOCIÓN DE TIERRA Y DEMOLICIONES OBRAS CIVILES EN ÁREAS DEL SITIO TOMA DE AGUA DE MAR CONSTRUCCIÓN EN EL MAR DE OBRAS ESTRUCTURALES PARA INSTALACIONES MONTAJES ELÉCTRICOS Y MECÁNICOS SUMINISTRO Y MONTAJE DE TRABAJO ESTRUCTURAL INSTALACIÓN DE SISTEMAS Y MÁQUINAS PINTURA, RECUBRIMIENTOS, AISLAMIENTOS Y PRUEBA DE ARENA PINTURA RECUBRIMIENTO DE TUBERÍA RECUBRIMIENTOS ANTIÁCIDOS AISLAMIENTO GALVANIZACIÓN SERVICIOS EN EL SITIO DE TRABA JO ALQUILER Y ADMINISTRACI N DE LOS CUARTELES DE VIVIENDA Y OFICINAS COMO DEP SITOS SERVICIOS GENERALES DEL SITIO DE TRABAJO SERVICIOS DE PERFORACIÓN DE POZOS ALQUILER / FLETAMIENTO DE EQUIPOS, VEHÍCULOS Y BARCOS SERVICIOS SOBRE UNA BASE DIARIA FLETAMIENTO DE BARCOS DE ASISTENCIA FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRABAJO FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRANSPORTE ALQUILER DE VEHÍCULOS OPERADOS A CONTROL REMOTO (R.O.V.) ALQUILER DE MÁQUINAS ESPECÍFICAS PARA EL SITIO DE TRABAJO ALQUILER DE EQUIPO ESPEC FICO Y MAQUINARIA PARA TRABAJOS EN EL MAR ALQUILER DE AERONAVES ALQUILER DE MAQUINARIA/EQUIPO ESPECÍFICO DE PERFORACIÓN ARTÍCULOS MECÁNICOS PREFABRICADOS CONSTRUCCIÓN DE DEPÓSITOS DE ESTRUCTURAS DE ACERO PREFABRICACIÓN DE TUBERÍAS Y SOPORTES CONSTRUCCIÓN DE UN ASTILLERO NAVAL ACTIVIDADES EN EL MAR TRABAJOS EN LA PLATAFORMA MARINA TRABAJOS SUBMARINOS CON BUZOS INSTALACIÓN PREPUESTA EN SERVICIO Y ENGANCHE PUESTA EN SERVICIO ARRANQUE


REQUERIMIENTOS HSE ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2

ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3


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CÓDIGO DE SERVICIO

S018

S01805 S01810 S020

S02005 S02010 S02015 S02020 S022 S02205 S02210 S02215 S02220 S023 S02305 S024

S02405 S02410 S02415 S02420 S02425 S02430 S02435 S026 S02605 S02610 S028

S02805 S02810 S02815 S030 S03005 S03010 S03015 S03020 S03025 S03030 S03040 S03041 S03045


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DESCRIPCIÓN

MANTENIMIENTO, REPARA CIÓN Y CONVERSIÓN MANTENIMIENTO, REPARACI N Y CONVERSI N DE EQUIPOS, MAQUINARIA E INSTRUMENTOS MANTENIMIENTO, REPARACIÓN Y CONVERSIÓN DE UNIDADES DE NAVEGACIÓN DISEÑO / INGENIERÍA ESTUDIOS DE DISEÑO - CONOCIMIENTO, VIABILIDAD Y DISEÑO BÁSICO DISEÑO EJECUTIVO (INGENIERÍA DEL DETALLE) ACTIVIDADES EN EL SITIO ACTIVIDADES ESPECIALISTAS INSPECCIONES Y POSICIONAMIENTOS INSPECCIONES GEOLÓGICAS, GEOTÉCNICAS Y GEOFÍSICAS SERVICIOS DE ADQUISICIÓN METEO-MARINA E INFORMACIÓN ESTRUCTURAL SERVICIOS DE POSICIONAMIENTO OTROS ESTUDIOS SERVICIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD FÍSICA SERVICIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD FÍSICA PROCUREMENT, EXPEDITING, INSPECCIÓN, TRANSPORTE Y SERVICIO QHSE ACTIVIDADES DE PROCUREMENT SERVICIOS DE INSPECCIÓN (AUTORIDAD DE CLASE) TRANSPORTE DE BIENES SERVICIOS AUXILIARES DE TRANSPORTE ACTIVIDAD DE CALIDAD ACTIVIDADES DE HSE ACTIVIDADES QHSE DEL SITIO PRUEBAS Y ANÁL ISIS PRUEBAS/INSPECCIONES - INSPECCIONES DE SOLDADURA PRUEBAS Y ANÁLISIS ACTIVIDADES DE ASESORÍA, ENTRENAMIENTO Y SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMPAÑÍA SERVICIOS DE ASESORÍA CURSOS DE ENTRENAMIENTO SERVICIOS DE AGENCIA PARA EL PERSONAL SERVICIOS VARIOS SERVICIOS VARIOS PARA LA OFICINA PRINCIPAL ALQUILER, ARRENDAMIENTO, RENTA MANTENIMIENTO DE OFICINA SERVICIOS IT SERVICIOS PERSONALES GENERALES SERVICIOS MÉDICOS Y SANITARIOS ELIMINACIÓN DE RESIDUOS TRANSPORTE DE RESIDUOS COMERCIANTES DE RESTOS Y MATERIAL EXCEDENTE


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REQUERIMIENTOS HSE ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3

Ninguno Ninguno ANEXO 2

Ninguno ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2

Ninguno ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2

Ninguno Ninguno Ninguno ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 Y 3

ANEXO 2 ANEXO 2

Ninguno ANEXO 2

Ninguno ANEXO 2 ANEXO 2

ninguno ANEXO 2 Y 3 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2


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Anexo 2 “Requerimientos HSE para la Fase de Licitación (Contratistas de Bajo Riesgo)”

RHSE01 RHSE01-01

GESTIÓN HSE

RHSE01-02 RHSE01-03 RHSE01-04

Organigrama de la Compañía y Organigrama del Proyecto, especificando las posiciones HSE y sus funciones. Manual del Sistema de Gestión HSE. Copia de la Certificación HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, …), si hubiese. Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto.

RHSE02

GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD


Procedimiento de Gestión de Riesgos. Protocolo para exámenes médicos periódicos. Descripción del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de protección personal (EPP) para actividades estándar y especializadas. Descripción de la gestión de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y mantenimiento en condiciones de trabajo seguro.

RHSE02-04

RHSE03 RHSE03-01

RHSE03-02

RHSE04 RHSE04-01 RHSE04-02 RHSE04-03 RHSE04-04 RHSE04-05 RHSE04-06 RHSE04-07 RHSE04-08 RHSE04-09

DESEMPEÑO PASADO EN SA LUD Y SEGURIDAD

Listado de las estadísticas de los últimos 05 años: Número de fatalidades; Horas Hombre Trabajadas; Casos con lesión personal; Enfermedades Ocupacionales y/o relacionadas al trabajo. Si fuera el caso, separar las estadísticas por diferentes locaciones. Explicación de las más significantes lesiones ocurridas en los últimos 05 años (reporte de evento, reporte de investigación, reporte médico, …). GESTIÓN AMBIENTAL

Manual del Sistema de Gestión Medioambiental. Registros de capacitación en medio ambiente. Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio propuesto. Plan de Manejo de Residuos. Reportes de incidentes ambientales mayores a 100 litros de los 3 últimos años. Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en las actividades Requisitos legales aplicables para su actividad. Identificación de Aspectos Ambientales Significativos y Controles Operatrivos. Plan de Emergencia Ambiental



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An exo 3 “ Requerimientos HSE para la Fase de Licitación (Contratistas de Alto Riesgo)”

RHSE01

GESTIÓN HSE

RHSE01-01

Política HSE, incluyendo la Política de “Alcohol y Drogas”. Organigrama de la Compañía y Organigrama del Proyecto, especificando las posiciones HSE y sus funciones. Manual del Sistema de Gestión HSE. Copia de la Certificación HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, …), si hubiese. Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto y registro de las actividades de capacitación

RHSE01-02 RHSE01-03 RHSE01-04 RHSE01-05

RHSE02

GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD

RHSE02-01

Plan HSE específico para el proyecto en cumplimiento con la legislación local e internacional en HSE. El Plan deberá contener, pero no limitarse a lo siguiente: Objetivos y Metas en Salud y Seguridad Organización y Responsabilidades en Salud y Seguridad Sistemas de Comunicación y Métodos en Salud y Seguridad Inducción y Entrenamiento en Salud y Seguridad Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos incluyendo la evaluación de los riesgos a la Salud Investigación y Reporte de Accidentes / Incidentes Procedimientos de Emergencia / Evacuación Procedimientos de Auditoría en Salud y Seguridad Listado de procedimientos de Salud y Seguridad aplicables al alcance del trabajo Protocolo para exámenes médicos periódicos según riesgo laboral. Descripción del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de protección personal (EPP) para actividades estándar y especializadas Descripción de la gestión de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y mantenimiento en condiciones de trabajo seguro.     

   


RHSE03 RHSE03-01

RHSE03-02 RHSE03-03 RHSE03-04 RHSE03-05

DESEMPEÑO PASADO EN SA LUD Y SEGURIDAD

Listado de las estadísticas de los últimos 05 años: Número de fatalidades; Horas Hombre Trabajadas; Accidentes Graves (LTI); Índice de frecuencia de accidentes graves (LTIF); Casos de Trabajo Restringido; Casos de Tratamiento Médico; Casos de Primeros Auxilios; Enfermedades Ocupacionales; Casi Accidentes. Si fuera el caso, separar las estadísticas por diferentes locaciones Clasificación de accidentes y casi accidentes por tipo de personal incluido en las estadísticas de seguridad de la contratista Explicación de las más significantes lesiones ocurridas en los últimos 05 años (reporte de evento, reporte de investigación, reporte médico, …) Descripción de las acciones correctivas emprendidas para evitar repeticiones para las lesiones reportadas Cualquier otro indicador proactivo monitoreado por el contratista UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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RHSE04 RHSE04-01 RHSE04-02 RHSE04-03 RHSE04-04 RHSE04-05 RHSE04-06 RHSE04-07 RHSE04-08 RHSE04-09 RHSE04-10 RHSE04-11 RHSE04-12 RHSE04-13 RHSE04-14 RHSE04-15


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GESTIÓN AMBIENTAL

Manual del Sistema de Gestión Medioambiental. Evaluación de los impactos ambientales relacionados a las actividades específicas del contratista, junto con las medidas para gestionar tales impactos. Procedimientos para la identificación de aspectos ambientales significativos. Requisitos legales aplicables para su actividad. Plan o procedimiento para Gestión de residuos (típico). Plan o procedimiento para gestion de emergencias ambientales (típico). Programa de entrenamiento Ambiental. Programa de Auditoría del Sistema de Gestión Medioambiental. Auto evaluacion ambiental basada en la información estadística e incidentes ambientales. En caso los documentos anteriores no estuviesen disponibles: Registros de capacitación en medio ambiente. Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio propuesto. Reportes de disposición o reciclaje de materiales / sustancias. Reportes de incidentes ambientales con las acciones correctivas involucradas. Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en las actividades. Cualquier otra documentación relacionada a la gestión medioambiental.



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Anexo 4 “Requerimientos Generales de HSE (Contratistas de Bajo Riesgo) ”

Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse a: REQUERIMIENTOS GENERALES HSE

a)

Contar con Política aprobada de HSE.

b)

Aplicar su Política de HSE dentro de todas sus actividades.

c)

Demostrar la difusión de su Política HSE entre su personal. Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestión HSE para las actividades subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Política HSE y lograr sus objetivos.

d) e) f)

g)

h)

i)

j) k)

l) m)

La implementación de la Política de HSE debe ser una responsabilidad de la administración de línea, con la participación activa y compromiso de todos los niveles de la administración y supervisión. Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditorías de HSE en los equipos y procedimientos de trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificación dada con suficiente anticipación. Cuando se realicen tales auditorías del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionará a Petrex S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisión de los procedimientos organizacionales de HSE utilizados, su eficiencia y adecuación a los métodos de trabajo, maquinaria, equipos y reglamentos legales. El Contratista está obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por ley estarán en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A.. Si se le solicita, el Contratista proporcionará prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley, relacionados a la prevención de lesiones, estarán en el sitio y disponibles, para las Autoridades de Control y para Petrex S.A. El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los procesos apropiados de planificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento de los asuntos de HSE. También, el Contratista operará con la mayor consideración hacia la salud y seguridad de su propio personal y garantizará que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni de las comunidades locales. El Contratista es responsable, mediante su propia organización, de implementar los reglamentos de seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad del personal o pudiera producir daños a la propiedad. El Contratista es responsable, también, de la selección apropiada del personal que sea adecuado, para el trabajo. REQUERIMIENTOS DE SALUD

a)

b)

Como parte de la evaluación de riesgos de HSE el Contratista realizará, y le presentará a Petrex S.A., la evaluación de riesgos a la salud, para el Servicio que tendrá que cumplir. Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por la duración del Servicio el Contratista garantizará el cuidado médico adecuado de su personal en el sitio. El nivel de la organización de servicio médico estará basado en la evaluación de riesgos a la salud. Las instalaciones y servicios médicos cumplirán o superarán las normas locales y normas OMS (Organización Mundial de la Salud) y estarán sujetos a la aprobación de Petrex S.A. UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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c)

d)

e) f) g) h) i) j)

k)

l)

m) n) ñ)


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El Contratista demostrará que está implementando un sistema de evaluación, monitoreo y salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exámenes Médicos de Aptitud. Este sistema debe proporcionar una correlación entre la posición del individuo y los Protocolos Médicos usados, para revisar su salud. El Contratista proporcionará la vacunación y otros medios de protección (ej. quimioprofilaxis) de su personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunación será desarrollado en base a la evaluación de riesgos locales a la salud, posición específica de cada individuo va a cubrir y la situación epidemiológica real del área donde el Proyecto está siendo realizado. Si durante la duración del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones médicas, será su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobación. Se puede elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A. Si no hay disponibles en el sitio instalaciones médicas del Contratista, Petrex S.A. organizará la Evacuación Médica de Emergencia – MEDEVAC de su personal hacia el hospital más cercano confiable (Evacuación Primaria). Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista. Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado. El Contratista tendrá, implementará y administrará una “Política de Alcohol y Drogas” adecuada. El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, realizará, o informará a su propio personal de que ellos pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su aliento u orina. El Contratista garantizará el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades ocupacionales, brotes infecciosos, o exposición a sustancias tóxicas que pudieran comprometer la salud de los empleados y / o la salud de la comunidad. Se dará consideración especial a los desperdicios médicos sólidos, si los hay. Estos deben ser eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos escritos. Se usarán contenedores apropiados, para los desperdicios médicos cortantes y punzantes permitiendo su transporte seguro hacia su eliminación final o incineración. La eliminación final de los desperdicios médicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos. Mediante inspecciones médicas continuas Petrex S.A. tendrá el derecho de monitorear el nivel de higiene y su vigilancia. Los registros estarán accesibles, en cualquier momento, para el personal médico de Petrex S.A., respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo. Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del Departamento Médico y las estadísticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Médico de Petrex S.A. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

a)

b) c)

d)

El Contratista planificará y organizará adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos de interferencia, peligros eléctricos, peligros mecánicos, riesgos de caída de altura, exposición a agentes químicos, físicos, fuentes radioactivas). El contratista implementará los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad del personal. Todo el personal de la contratista en locación cumplirá con los procedimientos existentes de salud y seguridad. El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en caliente, operaciones simultáneas, aislamientos mecánicos y eléctricos, cierre / etiquetado, excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulación de materiales radioactivos e inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignición, etc.). Ningún trabajo que involucre las actividades descritas será permitida a menos que haya sido debidamente autorizado. UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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Todos los trabajos, que están bajo la incidencia del Sistema del “Permiso de Trabajo”, serán llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado. El Contratista le proporcionará a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestión), así como también todo el Equipo de Protección Personal (EPP) necesario. Los Equipos de Protección Personal y dispositivos se conservarán en buena condición o se reemplazarán cuando estén dañados y se usarán según lo indiquen los avisos, las instrucciones y las buenas prácticas del campo petrolero. La ropa y los equipos de protección se pondrán a disposición en el sitio de trabajo y serán provistos por el Contratista a sus visitantes (si los hay). Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. serán probados y certificados y cumplirán con la legislación aplicable. No se permitirá el uso de equipos sin la certificación apropiada (si es requerida). El trabajo en altura será evitado en lo posible, por ejemplo haciéndolo a nivel del suelo. El contratista usará equipos u otras medidas para prevenir caídas para actividades donde el trabajo en altura no pueda ser evitado. El contratista seleccionará el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevención contra caídas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden sólo proveer equipo de protección personal para detención de caídas. El uso de cualquier sustancia química será previamente aprobado por Petrex S.A.. El Contratista se asegurará que toda la información relevante concerniente a los asuntos de HSE con respecto al cumplimiento de los servicios será apropiadamente transmitida de turno a turno y a la hora de los relevos periódicos del representante del Contratista y será formalmente registrada. Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deberá proporcionar a Petrex S.A.los procedimientos escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o tóxicas. Una vez recibida cualquier sustancia química en locación, el representante del contratista deberá inmediatamente proporcionar la MSDS del químico involucrado al médico en sitio. Durante el período de trabajo, se sostendrán Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma periódica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunión asistirá todo el personal clave del Contratista. REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

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El Contratista cumplirá el Plan de Gestión Ambiental de Petrex S.A. (si está disponible, para el Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A. Además, el Contratista se asegurará que todo su personal se familiarice con las normas y reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables. Antes del inicio del servicio, el Contratista presentará, para la revisión de Petrex S.A. la lista de sustancias químicas que emplearán, así como las hojas de seguridad correspondientes. Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentará, para la revisión de Petrex S.A. procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulación y desecho de materiales peligrosos o tóxicos. El Contratista le notificará al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforación químicamente tratados, aguas residuales o todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o desperdicio. El Contratista deberá contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames de fugas de substancias químicas. El Contratista se asegurará de que los desperdicios líquidos no sean descargados en aguas, canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en tanques de contención y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminación. El Contratista no quemará productos de caucho, plásticos o desperdicios de combustible en ningún momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio será llevada a cabo solamente con la aprobación de la autoridad que tenga jurisdicción y además, se asegurará de que el humo, polvo u otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmósfera. Además de esto, UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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el Contratista tomará todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la generación de polvo. El Contratista debe manejar los residuos sólidos según el Sistema de Gestión Ambiental de Petrex S.A. o del Cliente. REPORTE HSE

a) b)

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e) f)

Una sección del reporte de progreso mensual será dedicada a los asuntos de HSE, tales como lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad, comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE. Personal clave del Contratista asistirá a las reuniones de seguridad periódicas en las instalaciones de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeño del trabajo. El Contratista reportará cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A.. La notificación del evento deberá ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el incidente. Los resultados de la investigación serán documentadas mediante un reporte de investigación a ser entregado a Petrex S.A.. El Contratista informará a Petrex S.A. mediante el método más rápido y oportuno disponible todo signo que pudiera indicar una situación peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomará todas las medidas necesarias consecuentes con las normas, prácticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE. El Contratista desarrollará el sistema de registro y reporte médico apropiado de todos y cada uno de los eventos reportados al personal médico en el sitio o a las clínicas / doctores vinculados al Proyecto o que están afiliados a Petrex S.A. Las desviaciones significativas de las prácticas de trabajo serán puestas en conocimiento del personal relevante y, si son graves, serán reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto (Representante de Petrex S.A.).

CERTIFICACIÓN OFFSHORE

a) b) c)

Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF (Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A. Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades Contratadas serán emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendrá que ser llevada por todo el personal que vaya a bordo. Los representantes de Petrex S.A. tendrán el derecho de rechazar a todo personal del Contratista que no esté en posesión de una certificación válida.

CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA

a)

b)

Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusión alguna, deberá contar con un Certificado de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relación a los Servicios. Dicho Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y también debe ser entregado a su Director Médico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios. El Certificado de Salud incluirá, pero no se limitará a, aquellos exámenes establecidos en documento de Petrex S.A. “Exámenes de Aptitud Médica” y deben también estar en cumplimiento con los principios o leyes locales regidas por el País donde los Servicios se están llevando a cabo. A menos que se establezca de forma diferente, la validez del certificado será de un Año.



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El protocolo de examen médico que el Contratista debe presentar como mínimo para su labor dentro y/o durante el tránsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son: Examen Médico General. Examen Oftalmológico ( Visión en colores ) Audiometría EKG Radiografía Lumbar y de Tórax. Exámenes de laboratorio: Grupo Sanguíneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y fraccionado. Nota: En estos exámenes debe prevalecer el control del riesgo al cual están sujetos los contratistas. Los representantes de Petrex S.A. tendrán el derecho de rechazar a personal del Contratista que no esté en posesión de una certificación de Salud válida. El personal Médico de Petrex S.A. tendrá acceso libre a los certificados de aptitud médica, los cuales tendrán que estar fácilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad de la información médica privada.      

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ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIÓN

a) b)

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i)

El Contratista desarrollará e implementará un Programa de Entrenamiento HSE para brindar instrucción e información respecto a estándares HSE, prácticas, procedimientos e instrucciones de trabajo. El contratista será responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con las tareas y el ambiente de trabajo de las áreas donde realizará las tareas. El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientación de empleados de Petrex S.A., el cual incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La inducción se dará el primer día de llegada a la instalación. Se conservará un registro de su entrenamiento y los individuos firmarán al término, confirmando que están completamente familiarizados con las instrucciones. Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las características del proyecto, en temas como procedimientos y prácticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas, habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuación y abandono, la documentación de la estación, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia asociada a su posición y el uso y mantenimiento del Equipo de Protección Personal. Cuando el Contratista realice servicios en zonas endémicas de Malaria, asegurará que su personal esté completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parásito Plasmodium Falciparum antes de su movilización, Cuando se encuentren en las instalaciones, su personal deberá atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilización de la Malaria organizada por el personal médico de Petrex S.A. de manera regular. El Contratista se asegurará de que todo el personal comprometido en actividades operacionales esté completamente familiarizado con las instalaciones, normas, políticas, procedimientos y prácticas relevantes a la operación subcontratada. El Contratista se asegurará, también, de que tal personal reciba entrenamiento y prácticas adecuadas en la preparación, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionará información general de los peligros del sitio. En el caso de que las operaciones de perforación y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un área donde esté presente H 2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares.



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Anexo 5 “ Requeri mi entos de HSE Generales (Cont ratis tas de A lt o Ri esgo)”

Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse a: REQUERIMIENTOS GENERALES HSE

a)

Contar con Política aprobada de HSE.

b)

Aplicar su Política de HSE dentro de todas sus actividades.

c)

Demostrar la difusión de su Política HSE entre su personal. Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestión HSE para las actividades subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Política HSE y lograr sus objetivos. La implementación de la Política de HSE debe ser una responsabilidad de la administración de línea, con la participación activa y compromiso de todos los niveles de la administración y supervisión. El Sistema de Gestión HSE del Contratista debe incluir, también, una auditoría de los aspectos relacionados con HSE y deberá estar alineado con el Sistema de Gestión HSE de Petrex S.A. Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditorías de HSE en los equipos y procedimientos de trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificación dada con suficiente anticipación. Cuando se realicen tales auditorías del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionará a Petrex S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisión de los procedimientos organizacionales de HSE utilizados, su eficiencia y adecuación a los métodos de trabajo, maquinaria, equipos y reglamentos legales. El Contratista está obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por ley estarán en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A.. Si se le solicita, el Contratista proporcionará prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley, relacionados a la prevención de lesiones, estarán en el sitio y disponibles, para las Autoridades de Control y para Petrex S.A. El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los procesos apropiados de planificación, implementación, mantenimiento y mejoramiento de los asuntos de HSE. También, el Contratista operará con la mayor consideración hacia la salud y seguridad de su propio personal y garantizará que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni de las comunidades locales. El Contratista es responsable, mediante su propia organización, de implementar los reglamentos de seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad del personal o pudiera producir daños a la propiedad. El Contratista es responsable, también, de la selección apropiada del personal que sea adecuado, para el trabajo.

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REQUERIMIENTOS DE SALUD

a) b)

Como parte de la evaluación de riesgos de HSE el Contratista realizará, y le presentará a Petrex S.A., la evaluación de riesgos a la salud, para el Servicio que tendrá que cumplir. Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por la duración del Servicio el Contratista garantizará el cuidado médico adecuado de su personal en el sitio. El nivel de la organización de servicio médico estará basado en la evaluación de riesgos a la UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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salud. Las instalaciones y servicios médicos cumplirán o superarán las normas locales y normas OMS (Organización Mundial de la Salud) y estarán sujetos a la aprobación de Petrex S.A. El Contratista demostrará que está implementando un sistema de evaluación, monitoreo y salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exámenes Médicos de Aptitud. Este sistema debe proporcionar una correlación entre la posición del individuo y los Protocolos Médicos usados, para revisar su salud. El Contratista proporcionará la vacunación y otros medios de protección (ej. quimioprofilaxis) de su personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunación será desarrollado en base a la evaluación de riesgos locales a la salud, posición específica de cada individuo va a cubrir y la situación epidemiológica real del área donde el Proyecto está siendo realizado. Si durante la duración del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones médicas, será su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobación. Se puede elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A. Si no hay disponibles en el sitio instalaciones médicas del Contratista, Petrex S.A. organizará la Evacuación Médica de Emergencia – MEDEVAC de su personal hacia el hospital más cercano confiable (Evacuación Primaria). Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista. Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado. El Contratista tendrá, implementará y administrará una “Política de Alcohol y Drogas” adecuada. Mediante el plan y programa de control demostrará el compromiso total de mantener todos los locales de trabajo libres de sustancias que pudieran perjudicar el cumplimiento del trabajo de los empleados y la seguridad. Estos documentos serán presentados, para su evaluación por parte de Petrex S.A. El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, realizará, o informará a su propio personal de que ellos pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su aliento u orina. El Contratista garantizará el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades ocupacionales, brotes infecciosos, o exposición a sustancias tóxicas que pudieran comprometer la salud de los empleados y / o la salud de la comunidad. Se dará consideración especial a los desperdicios médicos sólidos, si los hay. Estos deben ser eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos escritos. Se usarán contenedores apropiados, para los desperdicios médicos cortantes y punzantes permitiendo su transporte seguro hacia su eliminación final o incineración. La eliminación final de los desperdicios médicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos. Mediante inspecciones médicas continuas Petrex S.A. tendrá el derecho de monitorear el nivel de higiene y su vigilancia. Los registros estarán accesibles, en cualquier momento, para el personal médico de Petrex S.A., respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo. Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del Departamento Médico y las estadísticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Médico de Petrex S.A. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

a)

b) c)

El Contratista planificará y organizará adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos de interferencia, peligros eléctricos, peligros mecánicos, riesgos de caída de altura, exposición a agentes químicos, físicos, fuentes radioactivas). El contratista implementará los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad del personal. Todo el personal de la contratista en locación cumplirá con los procedimientos existentes de salud y seguridad. UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en caliente, operaciones simultáneas, aislamientos mecánicos y eléctricos, cierre / etiquetado, excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulación de materiales radioactivos e inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignición, etc.). Ningún trabajo que involucre las actividades descritas será permitida a menos que haya sido debidamente autorizado. Todos los trabajos, que están bajo la incidencia del Sistema del “Permiso de Trabajo”, serán llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado. El Contratista le proporcionará a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestión), así como también todo el Equipo de Protección Personal (EPP) necesario. Los Equipos de Protección Personal y dispositivos se conservarán en buena condición o se reemplazarán cuando estén dañados y se usarán según lo indiquen los avisos, las instrucciones y las buenas prácticas del yacimiento petrolero. La ropa y los equipos de protección se pondrán a disposición en el sitio de trabajo y serán provistos por el Contratista a sus visitantes (si los hay). Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. serán probados y certificados y cumplirán con la legislación aplicable. No se permitirá el uso de equipos sin la certificación apropiada (si es requerida). El trabajo en altura será evitado en lo posible, por ejemplo haciéndolo a nivel del suelo. El contratista usará equipos u otras medidas para prevenir caídas para actividades donde el trabajo en altura no pueda ser evitado. El contratista seleccionará el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevención contra caídas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden sólo proveer equipo de protección personal para detención de caídas. El Contratista debe poner atención a las áreas de almacenamiento en caso hayan substancias inflamables o explosivas. Éstas se colocarán alejadas de las áreas de tránsito y de alojamiento y serán equipadas con sistemas adecuados de prevención de incendios. Todo el personal del Contratista estará consciente de la ubicación y uso de los medios de intervención y prevención de incendios en el sitio. El uso de cualquier sustancia química será previamente aprobado por Petrex S.A.. El Contratista se asegurará que toda la información relevante concerniente a los asuntos de HSE con respecto al cumplimiento de los servicios será apropiadamente transmitida de turno a turno y a la hora de los relevos periódicos del representante del Contratista y será formalmente registrada. Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deberá proporcionar a Petrex los procedimientos escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o tóxicas. Una vez recibida cualquier sustancia química en locación, el representante del contratista deberá inmediatamente proporcionar la MSDS del químico involucrado al médico en sitio. Durante el período de trabajo, se sostendrán Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma periódica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunión asistirá todo el personal clave del Contratista. REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

a) b) c) d) e)

El Contratista cumplirá el Plan de Gestión Ambiental de Petrex S.A. (si está disponible, para el Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A. Además, el Contratista se asegurará que todo su personal se familiarice con las normas y reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables. Antes del inicio del servicio, el Contratista presentará, para la revisión de Petrex S.A. la lista de sustancias químicas que emplearán, así como las hojas de seguridad correspondientes. Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentará, para la revisión de Petrex S.A. procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulación y desecho de materiales peligrosos o tóxicos. El Contratista le notificará al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforación químicamente tratados, aguas residuales o UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA


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todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o desperdicio. El Contratista deberá contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames de fugas de substancias químicas. El Contratista se asegurará de que los desperdicios líquidos no sean descargados en aguas, canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en tanques de contención y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminación. El Contratista no quemará productos de caucho, plásticos o desperdicios de combustible en ningún momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio será llevada a cabo solamente con la aprobación de la autoridad que tenga jurisdicción y además, se asegurará de que el humo, polvo u otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmósfera. Además de esto, el Contratista tomará todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la generación de polvo. El Contratista debe manejar los residuos sólidos según el Sistema de Gestión Ambiental de Petrex S.A. o del Cliente. REPORTE HSE

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e) f) g)

Una sección del reporte de progreso mensual será dedicada a los asuntos de HSE, tales como lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad, comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE. Personal clave del Contratista asistirá a las reuniones de seguridad periódicas en las instalaciones de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeño del trabajo. El Contratista reportará cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A.. La notificación del evento deberá ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el incidente. Los resultados de la investigación serán documentadas mediante un reporte de investigación a ser entregado a Petrex S.A.. El Contratista informará a Petrex S.A. mediante el método más rápido y oportuno disponible todo signo que pudiera indicar una situación peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomará todas las medidas necesarias consecuentes con las normas, prácticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE. El Contratista desarrollará el sistema de registro y reporte médico apropiado de todos y cada uno de los eventos reportados al personal médico en el sitio o a las clínicas / doctores vinculados al Proyecto o que están afiliados a Petrex S.A. Las desviaciones significativas de las prácticas de trabajo serán puestas en conocimiento del personal relevante y, si son graves, serán reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto (Representante de Petrex S.A.). Presentar la lista y formatos de reporte HSE semanal y mensual, que realizarán los Contratistas por los servicios contratados al Supervisor de Contacto.

CERTIFICACIÓN OFFSHORE

a) b) c)

Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF (Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A. Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades Contratadas serán emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendrá que ser llevada por todo el personal que vaya a bordo. Los representantes de Petrex S.A. tendrán el derecho de rechazar a todo personal del Contratista que no esté en posesión de una certificación válida.



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CERTIFICADO DE APTITUD MÉDICA

a)

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Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusión alguna, deberá contar con un Certificado de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relación a los Servicios. Dicho Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y también debe ser entregado a su Director Médico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios. El Certificado de Salud incluirá, pero no se limitará a, aquellos exámenes establecidos en documento de Petrex S.A. “Exámenes de Aptitud Médica” y deben también estar en cumplimiento con los principios o leyes locales regidas por el País donde los Servicios se están llevando a cabo. A menos que se establezca de forma diferente, la validez del certificado será de un Año. El protocolo de examen médico que el Contratista debe presentar como mínimo para su labor dentro y/o durante el tránsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son: Examen Médico General. Examen Oftalmológico ( Visión en colores ) Audiometría EKG Radiografía Lumbar y de Tórax. Exámenes de laboratorio: Grupo Sanguíneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y fraccionado. Nota: En estos exámenes debe prevalecer el control del riesgo al cual están sujetos los contratistas. Los representantes de Petrex S.A. tendrán el derecho de rechazar a personal del Contratista que no esté en posesión de una certificación de Salud válida. El personal Médico de Petrex S.A. tendrá acceso libre a los certificados de aptitud médica, los cuales tendrán que estar fácilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad de la información médica privada.      

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ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIÓN

a) b) c)

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f)

El Contratista desarrollará e implementará un Programa de Entrenamiento HSE para brindar instrucción e información respecto a estándares HSE, prácticas, procedimientos e instrucciones de trabajo. El contratista será responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con las tareas y el ambiente de trabajo de las áreas donde realizará las tareas. El Contratista garantizará que el personal involucrado en actividades peligrosas (por ejemplo: trabajo en altura, actividades en espacios confinados) es adecuadamente informado, formado y entrenado para la actividad específica. Las actividades de entrenamiento incluirán sesiones teórico prácticas (p. ejem. Uso y gestión de EPP) El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientación de empleados de Petrex S.A., el cual incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La inducción se dará el primer día de llegada a la instalación. Se conservará un registro de su entrenamiento y los individuos firmarán al término, confirmando que están completamente familiarizados con las instrucciones. Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las características del proyecto, en temas como procedimientos y prácticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas, habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuación y abandono, la documentación de la estación, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia asociada a su posición y el uso y mantenimiento del Equipo de Protección Personal. Cuando el Contratista realice servicios en zonas endémicas de Malaria, asegurará que su personal esté completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parásito Plasmodium Falciparum antes de su movilización, Cuando se encuentren en las instalaciones, su personal deberá atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilización de la Malaria organizada por el personal médico de Petrex S.A. de manera regular.



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El Contratista se asegurará de que todo el personal comprometido en actividades operacionales esté completamente familiarizado con las instalaciones, normas, políticas, procedimientos y prácticas relevantes a la operación subcontratada. El Contratista se asegurará, también, de que tal personal reciba entrenamiento y prácticas adecuadas en la preparación, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionará información general de los peligros del sitio. En el caso de que las operaciones de perforación y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un área donde esté presente H 2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares. El Contratista tendrá en orden y aplicará un Sistema de “Control de Peligros”, para así identificar y rápidamente corregir los peligros encontrados en el sitio de trabajo. El sistema tratará temas como: señales de advertencia de peligros, procedimientos de almacenamiento y manipulación de químicos, prácticas inseguras de trabajo, uso de Equipo de Protección Personal, resguardo de maquinarias, procedimientos y equipos de levantamiento. Para obtener el debido compromiso de todo su personal, el Contratista proporcionará un entrenamiento apropiado y continuo acerca de la conciencia ambiental, haciendo permanente hincapié en la gran importancia de los asuntos relacionados con el medio ambiente. Todo el personal del Contratista debe tener conocimiento básico acerca de Primeros Auxilios mediante la asistencia a Cursos de Entrenamiento de temas de Primeros Auxilios. El Contratista establecerá un sistema de entrenamiento, desarrollado de tal forma que contenga información perteneciente a las realidades / amenazas / factores de riesgos locales, al cual debe asistir el personal en cumplimiento con su posición profesional, y será fijado de tal forma que proporcione una cantidad suficiente de personal entrenado en Primeros Auxilios que esté continuamente disponible en el sitio.

DOCUMENTOS A ENTREGAR UNA VEZ ASIGNADO EL CONTRATO

El Contratista alcanzará, dentro de los 30 días de asignado el contrato, la siguiente información y documentación: a) Plan HSE específico y Manual HSE para las actividades del servicio contratado. b) c) d)

Evaluación de Riesgos para el alcance del trabajo contratado. Procedimientos HSE para el alcance del trabajo contratado, incluyendo Procedimientos de Emergencia. Programa de Entrenamiento específico para el alcance del trabajo contratado.


REQUERIMIENTOS HSE .

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