Term of Reference BIMBINGAN TEKNIS
ADMINISTRASI MANAJEMEN – REKAM MEDIK – PELAYANAN MEDIK – GAWAT DARURAT – KEPERAWATAN diselenggarakan oleh :
Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) bekerja sama dengan
Dynamic Consulting Group Hotel Semesta Semarang, 9-10 Maret 2012
D A S A R P E M I K I R A N Berdasarkan Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Permenkes Nomor 417/Per/II/2011 tentang Komisi Akreditasi Rumah Sakit, telah ditegaskan bahwa dalam upaya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit, wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 (tiga) tahun sekali yang dilakukan oleh Lembaga Independen, yakni Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS). Meskipun Undang-undang Rumah Sakit Pasal 40 ayat (1) sampai ayat (3) menegaskan bahwa semua Rumah Sakit wajib melakukan akreditasi, namun tidak semua rumah sakit dapat serta merta melaksanakannya, dikarenakan ada berbagai persyaratan yang harus dipenuhi sebelum melakukan akreditasi tersebut. Persyaratan tersebut antara lain menyangkut berbagai dokumen sebagai bukti penerapan dan pengembangan standar mutu pelayanan, atas 5 (lima) jenis pelayanan, yakni Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan. Akreditasi Rumah Sakit akan segera diselenggarakan dengan instrumen yang baru namun masih diberi kesempatan sampai dengan semester pertama tahun 2012 bagi Rumah Sakit yang belum melaksanakan akreditasi, untuk melaksanakan akreditasi dasar dengan 5 (lima) standar pelayanan menggunakan instrumen lama. Pada kenyataannya hingga saat ini masih banyak RS Swasta maupun RS Pemerintah yang masih mengalami kesulitan dalam mempersiapkan mempersiapkan persyaratan-persyaratan akreditasi dasar tersebut, sehingga belum melaksanakan akreditasi. Oleh karenanya perlu segera dilakukan persiapan untuk melakukan akreditasi dengan memanfaatkan instrumen lama. Dalam rangka membantu Manajemen Rumah Sakit baik Pemerintah maupun Swasta meningkatkan mutu pelayanan dengan mempersiapkan akreditasi, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) bekerja sama dengan Dynamic Consulting Group menyelenggarakan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Persiapan Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Rumah Sakit Lima Pelayanan. Pelayanan.
TUJUAN Membantu Manajemen Manajemen Rumah Sakit baik Pemerintah maupun Swasta dalam mempersiapkan mempersiapkan akreditasi 5 (lima) pelayanan, meliputi penyiapan dokumen, acuan, pedoman maupun bukti-bukti penerapan dan pengembangan standar mutu pelayanan, guna meningkatkan mutu pelayanan di bidang : (1) Administrasi Manajemen, (2) Rekam Medik, (3) Pelayanan Medik, (4) Gawat Darurat, dan (5)
Keperawatan; sehingga Rumah Sakit yang telah mengikuti Bimtek Persiapan Akreditasi ini pada bulan Juni 2012 dapat melanjutkan dengan Survei Akreditasi oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit.
SASARAN 1.
Peserta memahami standar dan parameter penilaian akreditasi yang ditetapkan KARS.
2.
Peserta mampu menyiapkan dokumen dan standar pelayanan Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan.
WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal
: Jumat – Sabtu, 9 – 10 Maret 2012
Tempat
: Phi Semesta Heritage Hotel & Conventio n, Jl. KH Wahid Hasyim No. 125-127 Kranggan, Semarang www.semestahotel.com
K R I T E R I A P E S E R T A 1.
Tim dari Rumah Sakit Pemerintah maupun Swasta yang sama sekali belum mempersiapkan persyaratan akreditasi;
2.
Tim dari Rumah Sakit yang sedang mempersiapkan akreditasi.
Catatan :
Peserta Bimtek dalam bentuk tim / pokja minimal 5 (lima) orang yang membidangi pelayanan Administrasi Manajemen, Rekam Medik, Pelayanan Medik, Gawat Darurat dan Keperawatan. Peserta diharapkan membawa Laptop / Netbook dengan fasilitas CD-ROM/CD Eksternal.
N A R A S U M B E R D A N F A S I L I T A T O R 1.
Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
2.
Tenaga Ahli dari Organisasi Profesi / Praktisi
M A T E R I B I M B I N G A N T E K N I S 1.
Pengantar Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Sakit.
2.
Standar I : Falsafah dan Tujuan.
3.
Standar II : Administrasi dan Pengelolaan.
4.
Standar III: Staf dan Pimpinan.
5.
Standar IV : Fasilitas dan Peralatan.
6.
Standar V : Kebijakan dan Prosedur.
7.
Standar VI : Pengembangan Staf dan Program Pendidikan.
8.
Standar VII : Evaluasi dan Pengendalian Mutu.
9.
Praktek Lapangan Pelaksanaan Akreditasi di RS Panti Wilasa Dr. Cipto Semarang.
10. Review dan Plan of Action.
M E T O D E B I M B I N G A N T E K N I S Bimbingan Teknis ini diselenggarakan dengan metode :
Penyampaian Teori / Pemahaman = 20 %
Latihan = 60 %
Simulasi Penilaian (Self Assessment ) = 20 % (termasuk soft copy dokumen-dokumen terkait)
J A D W A L D A N M A T E R I
BIMBINGAN TEKNIS
Hari Pertama : Jumat, 9 Maret 2012 WAKTU
MATERI / KEGIATAN
08.00 – 09.00
R e g i s t r a s i U l a n g - Coffee Break
09.00 – 10.00
Opening Session : Pengantar Teknis Persiapan Akreditasi Rumah Sakit (Kelas Gabung)
10.00 – 10.30
Photo Session – Coffee Break
NARASUMBER
Dr.dr.Sutoto,M.Kes
Kelas A. Administra si Manajemen + Rekam Medik
WAKTU
MATERI / KEGIATAN
NARASUMBER
10.30 – 11.30
Pokja Administrasi Manajemen Standar I -II: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan
11.30 – 13.30
Reh at sia ng / L u n c h
13.30 – 15.30
Pokja Administrasi Manajemen Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur
Dr.dr.Sutoto,M.Kes
15.30 – 17.00
Pokja Administrasi Manajemen Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu Pokja Rekam Medik Standar I: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan
dr. Luwiharsih,M.Sc
17.00 – 19.00
Coffee Break – R ehat Sore – Di nn er
19.00 – 21.30
Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu
Dr.dr.Sutoto,M.Kes
dr. Luwiharsih,M.Sc
Kelas B. Pelayana n Medik + Gawat Darurat
WAKTU
MATERI / KEGIATAN
10.30 – 11.30
Pokja Pelayanan Medik Standar I : Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan
11.30 – 13.30
Reh at sia ng / L u n c h
NARASUMBER dr. Nico A.Lumenta,K.Nefro,MM
13.30 – 15.30
Pokja Pelayanan Medik Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu
15.30 – 17.00
Pokja Gawat Darurat Standar I: Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan Standar III: Staf dan Pimpinan
17.00 – 19.00
Coffee Break – R ehat Sore – Di nn er
19.00 – 21.30
Pokja Gawat Darurat Standar IV: Fasilitas dan Peralatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu
dr. Nico A.Lumenta,K.Nefro,MM
dr. Koesno Martoatmodjo,Sp.A
dr. Koesno Martoatmodjo,Sp.A
Kelas C. Keperawa tan
WAKTU
MATERI / KEGIATAN
10.30 – 11.30
Pokja Keperawatan Standar I : Falsafah dan Tujuan Standar II: Administrasi dan Pengelolaan
11.30 – 13.30
Reh at sia ng / L u n c h
13.30 – 15.30
Pokja Keperawatan Standar III: Staf dan Pimpinan Standar IV: Fasilitas dan Peralatan
15.30 – 17.00
Pokja Keperawatan Standar V: Kebijakan dan Prosedur
17.00 – 19.00
Coffee Break – Rehat Sore – Di nn er
19.00 – 21.30
Pokja Keperawatan Standar VI: Pengembangan Staf dan Program Pendidikan Standar VII: Evaluasi dan Pengendalian Mutu
NARASUMBER Ruti Nubi, SKM
Ruti Nubi, SKM
Ruti Nubi, SKM
Hari Kedua : Sabtu, 10 Maret 2012 WAKTU
MATERI / KEGIATAN
NARASUMBER
08.00 – 12.00
Praktek Lapangan Pelaksanaan Akreditasi di RS Panti Wilasa dr. Cipto (Terbagi menjadi 5 POKJA)
5 Pokja RS Panti Wilasa dr. Cipto
12.00 – 13.00
Closing Session R e v i e w & P l a n o f A c t i o n - L u n c h
DYNAMIC CONSULTING GROUP
BIAYA INVESTASI 1.
Masing-masing Rumah Sakit dapat mengirimkan tim atau pokja persiapan untuk mengikuti bimbingan teknis ini dengan membayar biaya investasi sebesar Rp 12.500.000,- (untuk maksimal 5 orang peserta).
2.
Penambahan peserta dapat dilakukan dengan memberikan kontribusi untuk konsumsi dan workshop kit sebesar Rp 500.000,- per orang.
3.
Bagi peserta yang menghendaki untuk menginap di Hotel Semesta Semarang, dapat melakukan reservasi melalui penyelenggara dengan tarif corporate Rp 355.000,- per malam (1 bed atau 2 bed).
CARA PEMBAYARAN Transfer melalui Bank Mandiri Syariah Semarang, No. Rekening 0507 054 973 atas nama DADAN qq ARSADA.
P E N D A F T A R A N Pendaftaran peserta dilakukan mulai tanggal 6 Februari s.d 6 Maret 2012, dengan cara : 1.
Melalui SMS ke nomor 0817 800 534 (Anandito) atau 0819 0120 9044 (Dadan)
2.
Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi beserta bukti transfer biaya investasi, ke No. Fax: 024-7617870 up Sdr Anandito.
Ketentuan Pendaftaran:
1.
Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran dan mentransfer biaya investasi sebelum batas akhir masa pendaftaran.
2.
Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (6 Maret 2012) apabila jumlah peserta telah mencapai batas tertentu yang ditetapkan penyelenggara.
3.
Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri. Penyelenggara tidak menerima pendaftaran onsite.
FASILITAS 1.
Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek;
2.
Workshop kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy;
3.
Sertifikat KARS dan member card Dynamic Consulting Group.
LAIN-LAIN Hotline Service
: Dyn amic Co ns ulting Gro up Jl. Su bali Raya No. 257 Semarang 50146 Telp. 024-7617870, Fax 024-7617870 email
[email protected]
Contact Person
: Sdr. Anandito 0817 800 534 atau Sdr. Dadan 0819 0120 9044 Semarang, 3 Februari 2012 Dynamic Consulting Group
Sri Setiawati, SH, MH Training Director
