TIPOS DE ORGANIGRAMA
Organigramas Verticales:
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se presenta por cuadros en un nivel inferior, ligados por líneas que representa la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. En algunos organigramas de este tipo, se coloca al margen y a la altura de los cuadros correspondientes el nivel administrativo que se le adjudica a un puesto determinado, por ejemplo, alta administración, intermedia o inferior. Ventajas:
Son mas fácil comprender. Indicar en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas:
Se produce el llamado “efecto de triangulación”, ya que, después de dos niveles, es muy
difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse: Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada división, departamento o sección, una carta suplementaria. Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la línea de autoridad y responsabilidad que corre a unos de los lados.
Organigramas Horizontales:
Representan los mismo elementos de los anteriores y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha. Ventajas:
1. Siguen la forma en que se leer. 2. Disminuyen el efecto de triangulación. 3. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas:
1. Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes poco claros.
Organigramas Circulares:
Están formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de estos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Ventajas:
1. Señalan muy bien los niveles jerárquicos. 2. Eliminan, o disminuyen, la idea del status más alto. 3. Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Desventajas:
1. Resultan confusos y difíciles de leer; que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles.
Organigramas Escalares:
Consiste en señalar con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes. Ventajas:
1. Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas:
1. Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.
Organigrama matricial:
Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones. existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una sobre posición de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetos de dicho proyecto. La organización matricial surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervención de especialistas de distintos departamentos. Este tipo de organización puede adoptarse en una área o en toda la empresa, su implantación es un proceso largo que requiere tiempo, recursos y esfuerzos. Ventajas:
1. Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto. 2. Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto. 3. Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción. 4. Fomenta la promoción de Equipos Multidisciplinarios. 5. Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización. 6. Fomenta la pro actividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos. Desventajas:
1. Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. 2. Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Area para la asignación de recursos al proyecto. 3. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.
Organigrama celular:
Las organizaciones celulares se definen como el modelo estructural y organizativo más adecuado para las empresas de tamaño medio. El concepto más importante y que mejor debemos de entender para definir las Organizaciones Celulares es el de Órganos Funcionales. Se define como "parte importante e insustituible de un todo, indispensable para su funcionamiento" Los Órganos Funcionales son autónomos, tienen sus funciones y responsabilidades definidas y deben trabajar en equipo con el resto de Órganos Funcionales de la organización." El funcionamiento de este nuevo modelo de organización empresarial es: La membrana gruesa está definida por la visión y misión del negocio, le da su personalidad y permite regular los flujos de información entre el exterior y el interior. La membrana delgada nos da la capacidad de adaptarnos a los cambios, de modificarlos objetivos empresariales si el entorno lo requiere y de dimensionar los órganos funcionales de acuerdo a las necesidades. Los Órganos Funcionales son las partes de la organización más importantes, son unidades de negocio con estrategias independientes que buscan el cumplimiento de los objetivos marcados por el Consejo de Dirección, pero con un fin común. El buen funcionamiento de cada una es indispensable para la consecución de los objetivos globales. La división de la organización en 3 únicos Órganos Funcionales (Ventas, Costes e Interno) simplifica el organigrama, clarifica responsabilidades y facilita a cada responsable de Órganos Funcionales la consecución de objetivos, ya que les permite gestionar lo verdaderamente importante y lo que realmente está relacionado con su unidad. El núcleo, el Consejo de Administración, define como es la membrana gruesa, la estrategia y los objetivos de los Órganos Funcionales La figura del Consejero Delegado en el puesto de Director General mejora las relaciones entre la parte operativa (los Órganos Funcionales.) y el núcleo de la organización, a nivel de información, tanto en sentido ascendente, como hacia abajo, y permite agilizar el proceso de toma de decisiones. Las Organizaciones, al igual que las células, transforman el trabajo en Beneficio y para ello se ayudan de la información, tanto externa, como interna. Una vez entendidos los conceptos más importantes, definimos el caso de un grupo de tamaño medio que opta por el modelo de Organización Celular: Existen 3 Órganos Funcionales principales:
Órganos Funcionales de Ventas, con un responsable directo y englobando las áreas Comercial, Marketing, Presupuestos, Pedidos y Riesgos. Hace posible las ventas en la organización.
Órganos Funcionales de Costes, con un responsable directo y englobando las áreas de Producción, Planificación, Logística y Compras. Optimiza todos los procesos relacionados con costes. Órganos Funcionales Interno, con un responsable interno y englobando las áreas de Finanzas, Admón., Recursos Humanos, Relaciones Institucionales y Calidad. No actúa como departamentos corporativos al servicio de las unidades de negocio, sino como un Órgano Funcional, con responsabilidades y su propia cuenta de explotación.
Cada Órgano Funcional funciona de manera autónoma, siguiendo la estrategia marcada por el Consejo de Administración, representado por un Consejero, que actúa como canalizador de las estrategias planteadas por los accionistas y es la cara visible de la organización a efectos externos e internos. Tal y como pasa en las células, todos los órganos que la forman son esenciales, se interrelacionan entre ellos y tienen unas funciones muy concretas. Cada Órgano Funcional tiene el deber de conseguir unos objetivos y rentabilidades marcadas, y para ello, aparte de hacer su trabajo correctamente, tiene que exigir que el resto de Órgano Funcional le dé el servicio que necesita de manera apropiada.
Las ventajas de este tipo de organización son: Da flexibilidad y permite una rápida adaptación a los cambios del mercado. Por ejemplo, el Órgano Funcional de ventas engloba la parte comercial de toda la empresa, independientemente del área de negocio o tipo de producto , focalizando así todos los recursos comerciales de la empresa bajo una dirección, que los gestiona según la estrategia marcada, y dando la posibilidad de una rápida reacción y reestructuración si el mercado no responde según lo previsto. Hace más competitivas todas las áreas de la empresa, cada Órgano Funcional es una unidad autónoma que debe cumplir sus objetivos, negociando entre ellas para ser rentables. Ahorra estructura y las responsabilidades estas claras y concisas. Simplifica la estructura organizativa, evitando los departamentos corporativos que pierden entidad y acaban no sirviendo a los intereses de la organización. Genera sinergias (Asociaciones) internas y mejora la comunicación dentro de la empresa. Todas las personas conocen los Órgano Funcional y su funcionamiento y cualquier beneficio que se genere en uno de ellos, influirá en el resto de manera positiva. Todas las personas de la organización miran hacia los mismos objetivos Permite crecer ordenadamente, sentando unas bases sólidas, pero flexibles, con la capacidad de ampliarse hacia el Órgano Funcional que más convenga según la estrategia planteada.
BIBLIOGRAFÍA
http://administracionequipo4.blogspot.com/2010/05/organizacion-matricial.html
http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa/oa17/tipos_organigramas/p3.html
http://www.misrespuestas.com/que-es-un-organigrama.html
http://www.mitecnologico.com/Main/ElaborarDiagramasYOrganigramas
http://cuadrosdemando.net/cuadrosdemando_net/articulo-organizacion-celular.pdf
INTRODUCCIÓN
La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
La estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa; para poder definir la autoridad y responsabilidad existe una gama de diferentes organigramas que pueden utilizarse según sean las necesidades y el tipo de organización que sea, ya que
CONCLUSIÓN
La estructura de una organización tiene una dimensión que contempla como se organizan las actividades de trabajo a cada nivel específico de la empresa. Uno de los factores que caracteriza la estructura de una organización se refiere a la cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles bajos de la gerencia. Una ves definidos y establecidos nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento y para ello en el proceso de organización se debe diseñar una estructura adecuada para la empresa para poder tener una imagen adecuada ante las demás organizaciones.
