TIK.OP02.004.01 PENGOLAH KATA.pdf

BUKU INFORMASI

MENGOPERASIKAN MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA TINGKAT DASAR TIK.OP02.004.01

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI KALIMANTAN BARAT UNIT LATIHAN KERJA DAN INDUSTRI

Jalan Abdurrahman Saleh Telp/Fax (0561) 734968 Pontianak KALIMANTAN BARAT

Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub Kejuruan Operator Komputer

Kode Modul TIK.OP02.004.01

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................... 2 BAB I PENDAHULUAN............. PENDAHU LUAN.................................... ............................................. ............................................ ...................................... ................ 4 A. Tujuan Umum................ ........................ ................. ................. ................ ................ ................ ................. ................. ................ ................. ........... 4 B. Tujuan Khusus ................................................................................................... 4 BAB II MEMPERSIAPKAN MEMPERSIAP KAN PIRANTI LUNAK PENGOLAH KATA ........................................ .................... .................... 5 A. Pengetahuan Pengetahuan yang diperlukan dalam dalam Mempersiapkan Mempersiapkan Piranti Lunak Lunak Pengolah Kata Kata . 5 1. Meng-install Meng-install Piranti Lunak Pengolah Kata ..................................................... 5 2. Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Pengolah Kata ...................................... ...................... ................ 6 3. Menyiapkan Komputer .......................................... .................... ............................................ ...................................... ................ 6 4. Memulai Piranti Lunak Pengolah Kata Microsoft Word 2007 ........................... ...................... ..... 6 B. Keterampilan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Pengolah Kata. 7 C. Sikap Kerja yang diperlukan dalam Mempersiapkan Mempersiapkan Piranti Lunak Pengolah Kata ... 7 BAB III. MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, dan MENYIMPAN DOKUMEN .......... .......... 8 A. Pengetahuan Pengetahuan yang dibutuhkan dalam dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen ......................................... ................... ............................................. ............................................ ....................... .. 8 1. Mengenali Komponen Piranti Lunak Pengolah Kata Microsoft Microsoft Word................ ................ 8 2. Menggunakan Fitur-Fitur Fitur-Fit ur Pengelolaan Pengelo laan File/Dokumen File/Doku men .................................. .................... .............. 10 3. Menyimpan File dengan dengan Format File yang Berbeda ..................................... ................... .................. 17 B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen D okumen ......................................... ................... ............................................. ............................................ ..................... 18 C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen D okumen ......................................... ................... ............................................. ............................................ ..................... 18 BAB IV. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA ........................................... ..................... ........................................ .................. 19 A. Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Melakukan Melakukan Editing Editing Sederhana ................. ................... .. 19 1. Menggunakan Fitur-Fitur Editing Sederhana Sederhan a ............................................ ...................... ......................... ... 19 2. Menggunakan Fitur-Fitur untuk Editing Berulang Berulan g ........................................ ...................... .................. 31 B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Melakukan Editing Sederhana .................. .................... 34 C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Melakukan Editing Sederhana ................ ...................... ...... 34 BAB V. MENCETAK DOKUMEN .......................................... .................... ............................................ ........................................ .................. 35 A. Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Mencetak Mencetak Dokumen Dokumen ................. ......................... ................ .......... 35 1. Mencetak dokumen dengan parameter standar .......................................... ..................... ..................... 35 Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 2 dari 49



2. Menggunakan fitur-fitur fitur-fi tur pencetakan ........................................... ...................... .................................... ............... 37 B. Keterampilan Keterampil an yang dibutuhkan dibu tuhkan dalam Mencetak Me ncetak Dokumen .................................. .................... .............. 40 C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Mencetak Dokumen .................................... 40 BAB VI. MEMBUAT TABEL ............................................ ...................... ............................................ ............................................ ...................... 41 A. Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Membuat Membuat Tabel ................ ........................ ................ ................ ........ 41 1. Membuat Tabel pada Microsoft Word ......................................... .................... .................................... ............... 41 2. Membuat Garis dengan dengan berbagai Jenis Ukuran dan Warna .......................... ....................... ... 46 B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Membuat Tabel ........................................ 49 C. Sikap Kerja Ke rja yang dibutuhkan di butuhkan dalam Membuat Tabel Tabe l ........................................... ...................... ..................... 49 DAFTAR PUSTAKA PUS TAKA .......................................... .................... ................................... ............. Error! Bookmark not defined. DAFTAR ALAT DAN BAHAN .......................................... Error! Bookmark not defined. DAFTAR NAMA PENYUSUN .......................................... Error! Bookmark not defined.

Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 3 dari 49



BAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum Setelah mempelajari modul ini peserta latih kompeten menjelaskan konsep dan dapat mengoperasikan piranti lunak pengolah kata tingkat dasar sesuai SKKNI Operator Komputer. B. Tujuan Khusus Tujuan unit kompetensi Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar melalui buku informasi untuk memfasilitasi peserta latih belajar sehingga pada akhir pelatihan kompeten memiliki kemampuan sebagai berikut: 1. Mempersiapkan

piranti

lunak

pengolah

kata

yang

meliputi

kegiatan

mengidentifikasi apakah piranti lunak pengolah kata telah terinstal dan berjalan normal, menyediakan dan mempelajari petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata, menyalakan perangat komputer, menjalankan piranti lunak pengolah kata. 2. Mengenali menu, membuat, membuka, dan menyimpan dokumen yang meliputi kegiatan mengenali menu-menu yang tersedia beserta tombol penyingkat (shortcut ), ), menggunakan fitur-fitur pengelolaan

file /dokumen seperti buat

(create/new) , simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as), menyimpan file /dokumen menggunakan menggunakan berbagai berbagai forma yang dikenal, seperti: rtf, html, text. 3. Melakukan

editing

sederhana,

isian

berulang

yang

meliputi

kegiatan

menggunakan fitur-fitur editing sederhana seperti mengetik huruf/ kata/ kalimat, format huruf/font, penjajaran teks (text ( text alignment ), ), penomoran,

bullet ,

penggantian halaman, penggunaan kolom, menggunakan fitur-fitur untuk bagian berulang pada dokumen seperti header, footer, page numbering 4. Mencetak dokumen yang meliputi kegiatan mencetak dokumen dengan parameter standar seperti seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan, menggunakan fitur-fitur pencetakan seperti page setup, printer setup, print preview 5. Membuat

tabel

meliputi

kegiatan

mengidentifikasi

dan

mengaplikasikan

pembuatan tabel seperti menambah/menghapus baris, menambah/menghapus kolom, tinggi baris, lebar kolom, membuat garis dengan berbagai jenis ukuran, warna dan arsiran Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 4 dari 49



BAB II MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK LUNAK PENGOLAH KATA KATA

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Pengolah Kata Piranti lunak pengolah kata (word processor) merupakan salah satu piranti lunak yang sangat banyak digunakan oleh orang – orang di seluruh dunia. Piranti lunak pengolah kata sangat efisien dalam menciptakan dan mengolah sebuah dokumen. Pada jaman dahulu orang membuat dokumen dengan menggunakan mesin ketik yang rentan dengan kesalahan. Sejak dimulainya era komputer berbasiskan tampilan pengguna grafis (graphical user interface), orang mulai membuat dokumen menggunakan piranti lunak pengolah kata dimana dokumen lebih mudah untuk dibuat dan diubah suai jika terdapat kesalahan tanpa perlu menghamburhamburkan kertas.

Terdapat banyak piranti lunak pengolah kata yang hadir di pasaran. Salah satu piranti lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh pengguna komputer saat ini adalah Microsoft Word. Diciptakan oleh raksasa piranti lunak Microsoft, Microsoft Word menjadi pedoman orang dalam menciptakan piranti lunak pengolah kata. Saat ini banyak pula bermunculan piranti lunak gratis seperti MWord dan Open Office Writer. Kedua piranti lunak pengolah kata tersebut memiliki tampilan dan cara penggunaan yang sangat mirip. Memudahkan pengguna untuk beralih dari piranti lunak pengolah kata yang satu ke yang lain.

Pada materi pelatihan ini, akan digunakan piranti lunak pengolah kata milik Microsoft, yaitu Microsoft Word dengan versi 2007. Pemilihan piranti lunak pengolah kata ini adalah banyaknya pengguna Microsoft Word dan versi 2007 memiliki tampilan dan cara penggunaan yang sama dengan versi-versi sebelumnya, tetapi dengan beberapa tambahan fasilitas baru.

1. Meng-install Meng-install Piranti Lunak Pengolah Kata Untuk memulai menggunakan piranti lunak pengolah kata, dalam hal ini Microsoft Word 2007, pastikan terlebih dahulu bahwa piranti lunak pengolah Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 5 dari 49



kata Microsoft Word 2007 telah ter-install ter- install di dalam komputer Anda dan komputer Anda menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 7. 2. Petunjuk Penggunaan Piranti Lunak Pengolah Kata Sebelum memulai, ada baiknya Anda memastikan bahwa buku petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata telah tersedia dan sudah Anda baca terlebih dahulu. Hal ini membuat Anda lebih cepat menangkap isi dari piranti lunak pengolah kata. Membaca beberapa buku petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata dan buku tips dan trik dalam pengoperasian piranti lunak pengolah kata sangat disarankan. Tidak hanya mengambil dari satu sumber saja, tetapi juga membandingkan membandingkan dengan sumber yang lain. 3. Menyiapkan Komputer Jika Anda sudah siap untuk menggunakan piranti lunak pengolah kata, mulai dengan menyalakan komputer Anda. Tunggu hingga komputer menyelesaikan proses booting dan masuk ke layar utama desktop atau layar Microsoft Windows. 4. Memulai Piranti Lunak Pengolah Kata Microsoft Word 2007 Untuk menjalankan Microsoft Word 2007, Anda tinggal mengikuti langkahlangkah berikut. a. Tekan tombol Windows

yang ada di kiri bawah layar Windows.

b. Pilih menu All menu All Programs Programs..

c.

Cari Microsoft Office Office (karena pada umumnya Microsoft Word di- install bersama dengan paket Microsoft Office) lalu pilih Microsoft Word 2007. 2007.


Halaman: 6 dari 49



d. Setelah dipilih, tunggu sebentar sampai piranti lunak pengolah kata Microsoft Word 2007 menampilkan layar olah dokumen dan siap digunakan. Layar Microsoft Word 2007 memiliki tampilan sebagai berikut:

B. Keterampilan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Pengolah Kata 1. Membaca buku manual atau panduan piranti lunak 2. Mengidentifikasi Mengidentifikasi apakah piranti lunak telah terinstal normal 3. Menyalakan perangkat komputer 4. Menjalankan piranti lunak pengolah kata dan identifikasi jika terjadi kerusakan

C. Sikap Kerja yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Pengolah Kata 1. Teliti dalam mempersiapkan piranti lunak pengolah kata 2. Cermat dalam menentukan kelengkapan piranti lunak pengolah kata 3. Tepat dalam mengidentifikasi kebutuhan piranti lunak pengolah kata


Halaman: 7 dari 49



BAB III. MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, dan MENYIMPAN DOKUMEN A. Pengetahuan yang dibutuhkan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen 1. Mengenali Komponen Piranti Lunak Pengolah Kata Microsoft Word Pada Microsoft Word, terdapat beberapa komponen penting yang perlu diperhatikan. Sebagian besar dari perintah-perintah dan fungsi pada Microsoft Word memiliki tombol pintas atau shortcut yang dapat memudahkan dan mempercepat pengguna untuk menjalankan fungsi atau perintah tertentu.

Microsoft Word memiliki beberapa komponen utama yang perlu diperhatikan, diantaranya adalah: a. Title bar Title bar berisikan judul dari dokumen yang Anda buat. Secara default , Word akan memberikan judul Document 1. Di sebelah kanan title bar terdapat tombol untuk mengecilkan jendela Microsoft Word

( Minimize ), ),

memaksimalkan memaksimalkan ukuran jendela atau mengembalikan ke ukuran semula


Halaman: 8 dari 49



(Restore/Maximize ), ), dan untuk menutup aplikasi Microsoft Word (Close ). ). b. Menu bar Menu bar berisikan menu –menu untuk melakukan berbagai fungsi dan operasi. Pada menu bar terdapat terdapat pilihan menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, help. Selain menggunakan mouse, menu-menu pada menu bar dapat dapat dipilih dengan menekan tombol Alt + huruf yang muncul. muncul . Sebagai contoh untuk memilih menu Home, tekan tombol Alt+H.

c. Toolbar (pada Ms.Word 2007 disebut ribbon ) Toolbar berisikan berisikan tombol – untuk mempercepat –tombol pintas atau shortcut untuk atau mempermudah pengguna dalam menggunakan fungsi-fungsi editing maupun operasi lain pada tingkat mahir. Pada Mcrosoft Word 2007 perintah-perintah perintah-perintah sudah dikumpulkan dalam grup-grup terpisah.

d. Area kerja Area kerja berupa berupa layar putih putih dimana pengguna pengguna mengetikkan mengetikkan isi dokumen. e. Ruler bar Penggaris yang terletak di sisi atas dan kiri area kerja. Digunakan untuk mengatur batas kanan dan kiri dari suatu halaman.

First Line Indent Left Indent

Right Indent

Hanging Indent

1) First Line Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf. 2) Hanging Indent Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 9 dari 49



Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf.

3) Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks. 4) Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks. f. Help Jendela yang digunakan untuk mencari panduan penggunaan Microsoft Word yang sudah disediakan secara built-in . Dapat ditutup dengan menekan tombol yang terletak di pojok kanan atas. g. Status bar Status bar menampilkan lokasi kursor berada, posisi halaman dan jumlah halaman.

2. Menggunakan Fitur-Fitur Pengelolaan File/Dokumen a. Membuat Dokumen Baru Segera setelah aplikasi Microsoft Word dijalankan, sebuah dokumen baru akan disediakan kepada pengguna. Area kerja siap digunakan dengan kursor siap di pojok kiri atas. Namun jika kita sedang bekerja pada sebuah dokumen dan ingin menciptakan dokumen baru, dapat dilakukan dengan membuat dokumen baru. Pembuatan dokumen baru mengikuti langkah-langkah berikut 1) Pilih Office Button (pojok kiri atas) > New. New.


Halaman: 10 dari 49



Akan muncul window window New Document Document seperti berikut: berikut:

2) Pilih Blank Document Document untuk menciptakan dokumen baru dengan format standar dokumen milik Microsoft Word. Anda juga dapat membuat dokumen dengan jenis yang lain seperti XML document dan dan web page . 3) Sebuah area kerja baru akan ditampilkan pada jendela Microsoft Word. Jika Anda ingin membuat dokumen baru dengan cepat, Microsoft Word juga memberi memberi kemudahan dengan dengan cara a) Menekan tombol shortcut Ctrl + N, N, atau b) Menekan tombol New New

pada toolbar Standard. Standard.

b. Menyimpan Dokumen Dokumen yang sudah Anda buat tentunya harus disimpan terlebih dahulu agar tidak hilang. Anda juga sangat disarankan untuk sering-sering menyimpan pekerjaan Anda untuk menghindari resiko kehilangan apabila terjadi crash atau putus listrik akibat mati lampu atau hubungan arus pendek (konslet). Secara default atau standar, Microsoft Word akan menyimpan dokumen dengan format file .doc. .doc. Namun Anda juga dapat menyimpan dokumen ke dalam berbagai format file yang yang lain.


Halaman: 11 dari 49



Menyimpan dokumen dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu menyimpan dokumen baru sedang atau sudah selesai dibuat, menyimpan dokumen yang sedang dibuat atau dalam proses pengerjaan, dan menyimpan dokumen yang sedang atau sudah dibuat dengan nama dokumen baru. 1) Menyimpan Dokumen Dokumen Baru yang Sedang atau atau Sudah Selesai Dibuat Dibuat (Save ) Pada saat Anda mulai bekerja dengan Microsoft Word, secara default Microsoft Word akan memberikan judul dokumen standar Document 1. Secara default pula Microsoft Word akan memberi nama file pada saat penyimpanan dengan nama file Doc1.doc. Doc1.doc. Dan apabila Anda membuat dokumen baru tanpa menutup atau menyimpan dokumen sebelumnya, maka penamaan judul dokumen berikutnya adalah Document 2, dan seterusnya. Begitu pula dengan nama file pada pada saat disimpan, Doc2.doc dan seterusnya.

Anda dapat menyimpan dokumen baru yang sedang Anda kerjakan untuk pertama kalinya dengan cara 1) Pilih Office Button (pojok kiri atas) > Save


Halaman: 12 dari 49



2) Menyimpan Dokumen yang Sedang Dibuat Dokumen yang sedang Anda kerjakan sebaiknya sering-sering disimpan untuk menghindari resiko kehilangan dokumen Anda. Microsoft Word secara otomatis dan berkala akan menyimpan pekerjaan Anda ke dalam suatu file cadangan untuk membantu menghindari resiko kehilangan pekerjaan Anda, tetapi ada baiknya jika Anda tetap menyimpan pekerjaan Anda secara berkala. Penyimpanan dokumen berulang kali tidak memberi efek apapun terhadap aplikasi Microsoft Word ataupun komputer Anda. Menyimpan pekerjaan yang sedang Anda buat dapat dilakukan dengan cara: a) Memilih Office Button > Save, Save, atau b) Menekan tombol shortcut Ctrl + S, S, atau c) Menekan tombol Save Save

pada toolbar Standard. Standard.

3) Menyimpan Dokumen Dokumen Baru yang yang Sedang atau atau Sudah Selesai Dibuat Dibuat Dengan Nama Dokumen Baru (Save ( Save As ) Dokumen yang sedang atau sudah Anda buat juga dapat Anda simpan dengan nama file lain lain untuk mempermudah pembuatan dokumen yang sama berulang kali. Hal ini memiliki prinsip sama dengan menduplikat file dokumen Word lalu memberi nama pada file duplikat tersebut seperti yang sudah Anda pelajari pada materi Mengoperasikan Sistem Operasi Microsoft Windows ( Windows (TIK.OP02.003.01 TIK.OP02.003.01). ). Untuk menyimpan dokumen yang sedang atau sudah Anda buat dengan nama dokumen baru, dapat mengikuti langkah-langkah berikut a) Pilih Office Button (pojok kiri atas) > Save As > Word Document (format penyimpanan standar)


Halaman: 13 dari 49



b) Akan muncul kotak kotak dialog Save As.

c) Pilih lokasi penyimpanan penyimpanan pada combo box Save. d) Masukkan nama file dokumen dokumen baru yang Anda inginkan. Nama file tidak boleh sama dengan nama file sebelumnya apabila terletak pada lokasi yang sama. Apabila lokasi berbeda, nama file dapat sama, tetapi hati-hati jika kedua file yang sama dapat saling menimpa. e) Pilih tipe dokumen Word Document (*.doc). (*.doc). f)

Dokumen Anda akan tersimpan dengan nama baru dan judul yang tertera Title Bar Anda akan berubah sesuai dengan nama file dokumen baru Anda.


Halaman: 14 dari 49



3) Membuka Dokumen yang Sudah Ada Bekerja dengan Microsoft Word tidak mengharuskan Anda untuk selalu menyelesaikan pekerjaan Anda sampai akhir. Anda juga dapat membuka kembali dokumen yang sudah Anda simpan sebelumnya untuk meneruskan pekerjaan Anda apabila pekerjaan tersebut belum selesai. Membuka dokumen yang sudah pernah Anda buat dapat dilakukan dengan cara: 1) Pilih Office Button > Open. Open.

2) Akan muncul kotak kotak dialog Open.


Halaman: 15 dari 49



3) Cari lokasi tempat file yang yang ingin Anda buka disimpan. Anda juga dapat memasukkan nama file yang yang Anda cari beserta format file tersebut. tersebut. 4) Tekan tombol Open jika Open jika file yang yang Anda cari sudah ditemukan. 5) Dokumen yang Anda cari akan terbuka.

Dokumen juga dapat dibuka dengan cara 1. Menekan tombol shortcut Ctrl shortcut Ctrl + O, O, atau 2. Menekan tombol Open Open

pada toolbar pada toolbar Standard. Standard.

4) Menutup Dokumen atau Aplikasi Microsoft Word Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, aplikasi Microsoft Word dapat Anda tutup untuk kenyamanan Anda saat menggunakan aplikasi lain. Anda juga dapat menutup dokumen yang sedang Anda buat tanpa menutup aplikasi Microsoft Word. Cara untuk menutup dokumen yang sedang Anda buat tanpa menutup aplikasi Microsoft Word adalah sebagai berikut: 1) Pilih Office Button > Close, Close, atau


Halaman: 16 dari 49



2) Menekan tombol Exit Word yang Word yang terletak di pojok kanan bawah, atau 3) Menekan tombol Close

yang terletak di pojok kanan atas, atau

4) Menekan tombol shortcut Alt shortcut Alt + F4. F4.

3. Menyimpan File dengan Format File yang Berbeda Selain format standar .doc, Anda dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format lain sesuai kebutuhan. Word memberikan beberapa pilihan jenis format file yang lazim digunakan, yaitu a. XML document (*.xml) Format Extended Markup Language yang mendukung XML editor untuk keperluan pembuatan proses bisnis. b. Single file web page (*.mhtm; *.mhtml), Web page (*.htm; *.html), Web page, filtered (*.htm; *.html) Format untuk menciptakan file dokumen yang dapat dimasukkan ke dalam internet c. Document template (*.dot) Merupakan bentuk format file template yang digunakan pada Microsoft Word. Template berfungsi untuk membuat struktur dasar yang dapat memudahkan pengguna untuk membuat dokumen berulang. d. Rich text format (*.rtf) File bentuk ASCII dengan perintah khusus untuk mengindikasikan adanya informasi tambahan pada dokumen. e. Plain text (*.txt) Bentuk format teks paling sederhana, tanpa menambahkan kode untuk modifikasi teks seperti ukuran, warna, ketebalan dan lain-lain. Dapat dibuka di hampir semua jenis editor teks. f. Word 97 – 2003 & 6.0/95 – RTF (*.doc) Format file pada Microsoft Word 97 dan 95. g. Works 6.0 & 7.0 (*.wps) File extension pada Microsoft Works.


Halaman: 17 dari 49



B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen 1. Mengidentifikasi Mengidentifikasi isi dan struktur menu area kerja Ms. Word 2007 2. Membuat file dokumen baru, membuka file dokumen yang sudah ada, menyimpan dokumen, menyimpan dokumen dengan nama lain, menutup dokumen 3. Menyimpan file dengan format standart dan berbeda

C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka dan Menyimpan Dokumen 1. Cermat dan tepat dalam mengidentifikasi isi dan struktur menu area kerja Ms. Word 2007 2. Teliti dan tepat dalam membuat file dokumen baru, membuka file dokumen yang sudah ada, menyimpan dokumen, menyimpan dokumen dengan nama lain, menutup dokumen 3. Teliti dan tepat dalam Menyimpan file dengan format standart dan berbeda


Halaman: 18 dari 49



BAB IV. IV. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA SEDERHANA A. Pengetahuan Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Melakukan Melakukan Editing Sederhana 1. Menggunakan Menggunakan Fitur-Fitur Fitur-Fitur Editing Editing Sederhana Piranti lunak pengolah kata pada umumnya memiliki beberapa fitur standar, seperti mengetik huruf/ kata/ kalimat, format huruf ( font ), ), penjajaran teks (text alignment ), ), dan penomoran. Pada Microsoft Word 2003, fitur-fitur standar ditambah dengan adanya bullet , penggantian halaman, penggunaan kolom. a.

Mengetik Huruf/Kata/Kalimat Huruf/Kata/Kalimat Pada saat dinyalakan, Microsoft Word akan berada dalam keadaan siap untuk mulai mengetik. Kursor akan berada di pojok kiri area kerja. Anda dapat segera memulai mengetik tanpa harus melakukan operasi lainnya. Apabila kursor tidak berada di pojok kiri atas atau Anda sudah melakukan pengetikan dan ingin menyisipkan kata pada dokumen, dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut. 1) Pindahkan pointer dengan menggunakan mouse ke lokasi dimana Anda ingin menyisipkan kata. 2) Tekan klik kiri pada mouse sehingga kursor akan berpindah ke posisi yang diinginkan. 3) Setelah muncul kursor pada dokumen, Anda dapat memulai mengetik huruf, kata atau kalimat dengan menggunakan keyboard Anda. Anda.

b. Format Huruf (font) Huruf pada Microsoft Word dapat diformat menjadi berbagai tipe tulisan, ukuran, cetak tebal, cetak miring, garis bawah dan masih banyak lainnya. Toolbar yang digunakan untuk melakukan format karakter adalah toolbar formatting , sebagai berikut:


Halaman: 19 dari 49



Untuk memulai memformat karakter huruf pada kata atau kalimat yang ingin diubah, dilakukan dengan cara 1) Pilih karakter yang ingin diformat dengan menyorot huruf, kata atau kalimat tersebut.

2) Format dapat dilakukan dengan menggunakan 2 cara: menekan tombol shortcut atau tekan Ctrl+D dan masuk masuk ke dalam kotak dialog Font . Tombol shortcut atau tombol pada toolbar untuk memformat huruf atau karakter akan dijelaskan melalui tabel berikut: Nama

Simbol

Shortcut

Fungsi

Bold

Ctrl + B

Membuat karakter menjadi cetak tebal

Italic

Ctrl + I

Membuat karakter menjadi cetak miring

Underline

Ctrl + U

Membuat garis bawah di bawah karakter

Menu

Contoh efek karakter cetak tebal (Bold) adalah adalah sebagai berikut

Contoh efek karakter cetak miring (Italic) adalah adalah sebagai berikut


Halaman: 20 dari 49



Contoh pemberian garis bawah (Underline) adalah adalah sebagai berikut

Untuk mengubah jenis huruf, dapat dilakukan dengan cara: 1) Pilih (sorot) huruf, kata, kalimat atau paragraf yang ingin diubah jenis hurufnya. 2) Pilih jenis huruf pada combo box font

yang terdapat

pada toolbar formatting . 3) Setelah memilih, jenis huruf dari huruf, kata, kalimat, atau paragraf yang sudah dipilih akan berubah. Sedangkan untuk mengubah ukuran huruf dapat dilakukan dengan cara: 1) Pilih (sorot) huruf, kata, kalimat atau paragraf yang ingin diubah ukuran hurufnya. 2) Pilih ukuran yang diinginkan pada combo box size

.

3) Ukuran huruf akan berubah. Untuk memberi warna pada huruf juga dapat dilakukan dengan cara: 1) Pilih (sorot) huruf, kata, kalimat atau paragraf yang ingin diubah warna hurufnya. 2) Warna dapat diubah dengan memilih salah satu warna setelah menekan tombol

yang terdapat pada toolbar .

Untuk melakukan format karakter dengan lebih lengkap dan mendetil, cara berikutnya adalah dengan memilih menu Home > Font (kotak Font (kotak kecil pojok kanan bawah) atau dengan menekan klik kanan pada mouse diatas area yang sudah disorot, lalu pilih Font.


Halaman: 21 dari 49



Sebuah kotak dialog baru akan muncul.

Pada kotak dialog Font ini, terdapat 2 buah tab, yaitu tab Font dan Character Spacing. Tab Font berisi pilihan untuk memformat karakter dan Effect pada karakter dan Tab Character Spacing berisi pilihan untuk memformat spasi atau jarak antar karakter, kalimat, k alimat, atau paragraf.

Pada kotak dialog Font tab Font, kita dapat memilih jenis huruf, style huruf, ukuran, warna huruf, jenis garis bawah, dan efek pada teks (subscript , superscript , strikethrough , dan lain-lain). Hasil dari format karakter dapat terlihat pada kolom preview sehingga memudahkan pengguna untuk bereksperimen dengan huruf. Setelah selesai memilih Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 22 dari 49



format untuk karakter yang dipilih, tekan tombol OK . Untuk membatalkan format karakter tekan Cancel. Cancel. c. Penjajaran Teks (Text Alignment ) Teks pada Microsoft Word dapat diatur menjadi rata tengah, rata kiri, rata kanan, atau rata kiri-kanan. Penjajaran teks dapat dilakukan dengan menekan shortcut atau toolbar sebagai berikut setelah menyeleksi teks yang ingin diatur penjajarannya. penjajarannya. Nama

Shortcut

Fungsi

Left

Ctrl + L

Membuat teks menjadi rata kiri

Center

Ctrl + E

Membuat teks menjadi rata tengah

Right

Ctrl + R

Membuat teks menjadi rata kanan

Justified

Ctrl + J

Membuat teks menjadi rata kiri-kanan

Menu

Simbol

Pada umumnya, pada saat pertama kali dinyalakan, Microsoft Word secara standar akan memilih penjajaran teks kiri ( Left ). ). Berikut adalah contoh penjajaran teks kiri (Left)

Contoh penjajaran teks tengah (Center) adalah adalah sebagai berikut

Contoh penjajaran teks kanan (Right) adalah adalah sebagai berikut


Halaman: 23 dari 49



Sedangkan contoh penjajaran teks kiri dan kanan (Justified) adalah adalah sebagai berikut

Penjajaran teks yang lebih lengkap juga dapat dilakukan dengan cara 1) Pilih menu Home > Paragraph (klik kotak kecil pojok kanan bawah).

2) Muncul kotak dialog Paragraph.

3) Jenis penjajaran (alignment (alignment ) dapat dipilih pada combo box alignment . Jenis indentasi dan jaraknya secara terperinci juga dapat diatur pada Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 24 dari 49



kotak dialog ini. Selain itu spasi antar baris juga dapat diatur. Jenis spasi antar baris yang umum digunakan antara lain Single, Double, dan 1.5 lines. lines . At Least, Exactly, dan Multiply digunakan jika jarak spasi memerlukan jarak secara rinci. 4) Jika

pengaturan

menyelesaikan,

sudah

atau

dilakukan,

tekan

tombol

tekan Cancel

tombol untuk

OK

untuk

membatalkan

pengaturan. Single adalah jarak spasi standar yang umum digunakan. Pengaturan spasi Single dapat dilakukan secara cepat dengan menggunakan shortcut Ctrl + 1 setelah 1 setelah menyorot paragraf yang ingin diubah jarak spasi antar barisnya.

Double adalah jarak spasi antar baris ganda atau dua kali jarak spasi Single. Double dapat dilakukan secara cepat dengan menggunakan tombol shortcut Ctrl shortcut Ctrl + 2 setelah 2 setelah menyorot paragraf yang ingin diubah jarak spasi antar barisnya. barisnya.

1.5 lines adalah jarak spasi antar baris satu setengah kali jarak spasi Single. 1.5 lines dapat dilakukan secara cepat dengan menggunakan tombol shortcut Ctrl shortcut Ctrl + 5 setelah 5 setelah menyorot paragraf yang ingin diubah jarak spasi antar barisnya. barisnya.


Halaman: 25 dari 49



d. Penomoran (Numbering ) Penomoran adalah salah satu fitur yang sangat baik digunakan untuk membuat urutan. Dengan adanya fasilitas penomoran, Anda tidak perlu direpotkan dengan penulisan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat melakukan penomoran bab dan sub-bab dengan cepat. Berbagai jenis penomoran juga disediakan disini. Untuk memulai penomoran, dapat dilakukan dengan cara 1) Pilih Home > Numbering (klik button disebelah kanan numbering).

2) Muncul kotak dialog Numbering Library.


Halaman: 26 dari 49



3) Pilih jenis penomoran yang Anda inginkan 4) Jika menginginkan format numbering lain, pilih Define New Number Format 5) Tekan tombol OK untuk membuat penomoran atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan penomoran. Nomor akan muncul pada area kerja Anda. Anda cukup mulai mengetik isi dari tiap nomor. Dan jika Anda ingin berpindah nomor, cukup dengan menekan Enter pada Enter pada keyboard Anda.

e. Bullet Bullet digunakan untuk membuat daftar tanpa mementingkan urutan. Bullet memakai simbol-simbol untuk menggantikan nomor urutan. Penggunaan fitur Bullet memiliki kesamaan dengan cara penggunaan Numbering. 1) Pilih Home > Bullets (klik button disebelah kanan numbering).

2) Muncul kotak dialog Bullets and Numbering.

3) Pilih jenis Bullet yang Anda inginkan 4) Jika menginginkan format lain pilih Define New Bullets 5) Tekan tombol OK untuk memakai Bullet, atau tekan Cancel untuk membatalkan membatalkan pilihan. Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 27 dari 49



f. Penggantian Halaman (Page Break ) Break digunakan digunakan untuk menambah halaman dengan berbagai pilihan. Cara untuk menggunakan break adalah adalah 1) Pilih Insert > Page Break .

2) Untuk pilihan lebih detail, Page Layout > Breaks

3) Pilih jenis break yang yang ingin digunakan lalu tekan OK, atau tekan Cancel untuk membatalkan penggunaan break . Break terdiri terdiri dari dua bagian, yaitu Page Breaks dan Section Breaks. Breaks. Pada Page Breaks terdiri dari Page Break , Column break , dan Text Wrapping break . a) Page break berguna untuk membuat halaman baru dengan format yang sama dengan halaman sebelumnya/sesudahnya.


Halaman: 28 dari 49



b) Column break digunakan digunakan untuk membuat pemisah antara kolom jika sudah ada kolom (Columns ( Columns ) sebelumnya. Jika tidak, column break akan berefek sama dengan page break . c) Text wrapping break digunakan digunakan untuk memisahkan teks di sekeliling objek pada halaman web , seperti caption text dengan dengan body text . Hasil dari penggunaan Text wrapping break hanya dapat dilihat pada web browser . Section break types digunakan untuk memisahkan dokumen ke dalam seksi-seksi (sections (sections ) untuk perubahan jenis format halaman. Perubahan format ini mencakup perubahan nomor halaman, margin , header dan footer , dan jumlah kolom. Pada Section break types terdiri dari Next page , Continuous , Even page , dan Odd page . a) Next page digunakan untuk membuat section pada halaman baru dengan format yang berbeda dari halaman sebelum atau sesudahnya. b) Continuous digunakan digunakan untuk membuat break di di halaman yang sama. c) Even page digunakan digunakan untuk membuat break , header dan dan footer yang yang berbeda untuk halaman genap. d) Odd page digunakan digunakan untuk membuat break , header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil. g. Penggunaan Kolom (Columns ) Kolom digunakan untuk menciptakan kolom-kolom text yang saling bersampingan, seperti pada surat kabar. Kolom dapat dibuat dengan cara 1) Pilih Page Layout > Columns. Columns.


Halaman: 29 dari 49



2) Muncul kotak dialog Columns (pilih More Columns). Columns).

3) Pilih jumlah kolom yang ingin dibuat beserta ukurannya, lalu tekan tombol OK, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan pembuatan kolom. Pada kotak dialog Columns, Anda dapat mengatur Presets kolom, yaitu jumlah kolom secara cepat, atau 2 kolom dengan lebar lebih besar di kolom sebelah kiri atau kanan. Anda juga dapat menentukan sendiri jumlah kolom yang Anda inginkan, garis antar kolom ( Line between ), ), lebar dan spasi antar baris dalam satu kolom ( Width and spacing ), ), dan juga kemana kolom ini akan diaplikasikan ( Apply to ). ).

Selain itu Anda juga dapat membuat kolom dengan cepat dengan menekan tombol Columns

pada toolbar Standard, lalu pilih jumlah kolom yang

Anda inginkan. inginkan.


Halaman: 30 dari 49



2. Menggunakan Menggunakan Fitur-Fitur Fitur-Fitur untuk Editing Berulang Fitur-fitur untuk bagian berulang pada dokumen dapat menggunakan header , footer , dan page numbering . a. Header dan Footer Seringkali, sangatlah penting untuk meletakkan informasi dokumen Anda pada halaman dokumen. Dalam hal ini, Microsoft Word memberikan kemudahan dengan adanya fitur Header dan dan Footer. Header dan Footer adalah teks yang muncul di atas atau bawah dari setiap halaman dari suatu dokumen. Header dan footer digunakan untuk berbagai keperluan, seperti penomoran, judul dokumen, hak cipta, nama perusahaan dan lain-lain. Untuk memasukkan header dan footer, dapat dilakukan dengan cara berikut 1) Pilih Insert > Header untuk teks yang muncul diatas halaman dan Pilih Insert > Footer untuk teks yang muncul dibawah halaman

2) Muncul menu Header dan Footer untuk merubah pengaturan

3) Setelah toolbar muncul, maka layar editing akan berpindah menjadi layar editing header seperti berikut:


Halaman: 31 dari 49



Diatas adalah tampilan editing header. Sedangkan tampilan editing footer adalah sebagai berikut.

Anda dapat berpindah dari header ke footer dan sebaliknya dengan menekan tombol Go to Header atau Go to Footer Footer

yang

terletak pada toolbar Header and Footer Jika sebuah catatan dimasukkan ke dalam header atau footer, maka semua halaman akan mendapatkan header dan footer yang sama. Anda dapat melakukan perubahan header dan footer untuk halaman berbeda dengan mengkombinasikan dengan fungsi Page Break, namun hal ini akan dijelaskan lebih lanjut pada materi tingkat lanjut. 4) Setelah memasukkan data, tekan tombol Close pada Close pada toolbar Header and Footer. b. Penomoran Halaman (Page (Page Numberring ) Dokumen-dokumen yang memiliki jumlah halaman selalu diberi nomor halaman untuk memudahkan pencarian. Microsoft Word memberikan fitur penomoran halaman untuk mempermudah pengguna dalam memberikan nomor halaman. Penomoran halaman dapat dilakukan dengan cara: 1) Pilih Insert > Page Numbers. Numbers.


Halaman: 32 dari 49



2) Pilih pengaturan halaman yang diinginkan

3) Muncul menu Page Number

4) Jika Anda ingin menampilkan nomor pada halaman pertama, cek kotak Show number on first page. page . 5) Pilih Format Page Numbers untuk mengatur format posisi dan angka. Berikut ini window Format Page Number Nu mber

6) Pilih jenis format nomor halaman pada Number format, format, nomor bab, dan nomor awal penomoran halaman pada Page numbering. numbering. 7) Tekan tombol OK , atau Cancel Cancel untuk membatalkan format nomor halaman. Untuk memberikan penomoran halaman yang berbeda pada halaman tertentu, gunakan fungsi break seperti seperti yang sudah dipelajari di atas.


Halaman: 33 dari 49



B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Melakukan Editing Sederhana 1. Mengoperasikan editing teks sederhana 2. Membuat header dan dan footer 3. Memberi nomor halaman dengan page numbering

C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Melakukan Editing Sederhana 1. Tepat dan cermat dalam mengoperasikan editing teks sederhana 2. Cermat, tepat, dan teliti dalam membuat header dan footer , memberi nomor halaman (page (page numbering )


Halaman: 34 dari 49



BAB V. MENCETAK DOKUMEN A. Pengetahuan Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Mencetak Mencetak Dokumen Untuk mencetak dokumen dari Microsoft Word, pastikan bahwa printer telah terpasang dan sudah terbaca oleh sistem operasi Windows. Sebelum melakukan pencetakan halaman, Anda dapat melakukan pengaturan halaman yang akan dicetak dan melihat halaman yang akan dicetak. 1. Mencetak dokumen dengan parameter standar a.

Mengatur halaman yang akan dicetak Sebelum melakukan pencetakan, Anda dapat mengatur setting halaman, jenis kertas dan batas pada Page Setup . Cara mengakses Page Setup adalah 1) Pilih Page Layout > Page Setup. Setup . 2) Muncul kotak dialog Page Setup.

Dalam kotak dialog Page Setup, terdapat 3 buah tab yang mewakili 3 bagian dalam mengatur halaman, yaitu Margins , Paper , dan Layout a) Margins Pada Margins, Margins , Anda dapat mengatur batas atas, bawah, kiri, dan kanan pada halaman dokumen. Anda juga dapat mengatur orientasi atau posisi dari halaman pada Orientation, Orientation, menjadi vertikal/tegak (potrait ) atau horizontal (landscape ( landscape ). ). Anda juga dapat mengatur Judul: Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Buku Informasi Versi: 2015 by: Yolanda ULKI Kal-Bar

Halaman: 35 dari 49



pengelolaan halaman dengan Multiple Pages pada Pages, Pages, dimana halaman dapat diatur untuk saling berlawanan ( mirror margins ), ), 2 halaman dalam satu lembar (2 ( 2 pages per sheet ), ), pengaturan buku (book fold ), ), dan pengaturan buku terbalik (reverse ( reverse book fold ). ). Anda juga dapat mengaplikasikan pengaturan halaman ke semua dokumen maupun halaman tertentu pada Preview. Preview. b) Paper

Tab paper berfungsi untuk mengatur penggunaan kertas pada dokumen. Ukuran kertas dapat ditentukan sendiri atau menggunakan standar-standar standar-standar ukuran yang disediakan Word pada Paper Size. Size.

c) Layout Pada tab layout , pengguna dapat menentukan layout yang yang digunakan dalam dokumen. Penambahan section pada Section. Section. Pengaturan jarak header dan footer agar dapat berbeda antara halaman genap dan ganjil (Different (Different odd and even ) dan berbeda pada halaman pertama (Different first page ) pada Headers and footers. footers. Pengaturan penjajaran halaman juga dapat ditemui pada Page. Page. Tab Layout adalah adalah sebagai berikut:


Halaman: 36 dari 49



2. Menggunakan Menggunakan fitur-fitur pencetakan a.

Melihat tampilan sebelum dicetak ( Print Preview ) Sebelum mencetak dokumen Anda, ada baiknya untuk memastikan bahwa dokumen yang dikerjakan sudah benar. Anda dapat melihat preview dari halaman yang nantinya akan dicetak dengan cara 1) Pilih Office Button > Print > Print Preview, Preview, atau

2) Menekan tombol shortcut Print Preview Preview

pada toolbar Standard Standard

3) Anda akan masuk masuk ke ke dalam dalam jendela jendela Word Word mode mode preview .


Halaman: 37 dari 49



4) Setelah melihat, melihat, Anda Anda dapat dapat melanjutkan melanjutkan pencetakan pencetakan dengan dengan menekan menekan tombol Print

atau keluar dengan menekan tombol Close dan

kembali ke mode normal seperti biasa.

b.

Mengatur parameter pencetakan Selain melalui Print Preview, Anda dapat melakukan pencetakan langsung tanpa melihat print preview terlebih terlebih dahulu dengan cara 1) Pilih Office Button > Print. Print .


Halaman: 38 dari 49



2) Muncul kotak dialog Print.

3) Pilih nama Printer. Printer. 4) Pada bagian Page Range, tentukan range atau batasan pencetakan dokumen. Batasan pencetakan terdiri dari semua ( All ), ), halaman di mana kursor berada (Current (Current Page ), ), dan halaman tertentu (Pages ( Pages ). ). Jika Anda memilih All, maka seluruh halaman pada dokumen akan tercetak. Jika Anda memilih Current Page, maka halaman dimana kursor berada yang akan tercetak, sedangkan halaman lain dalam dokumen tidak tercetak. Jika Anda memilih Pages, maka Anda dapat memasukkan halaman mana saja yang akan dicetak dengan ketentuan : halaman dipisahkan dengan tanda koma (,), halaman dapat berupa range (contoh :12-34), :12-34), halaman dapat diisi secara berurutan maupun tidak dan sesuai kebutuhan. 5) Tentukan jumlah salinan yang ingin dicetak pada Copies. Copies. Jika Anda hanya membutuhkan 1 salinan, maka masukkan nilai 1. 6) Jika sudah, tekan OK untuk memulai pencetakan, atau tekan Cancel untuk membatalkan pencetakan.


Halaman: 39 dari 49



B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Mencetak Dokumen 1. Mencetak dokumen menggunakan parameter parameter standar dan khusus serta fiturfitur pencetakan. 2. Memeriksa printer, mencetak dokumen tunggal dan ganda.

C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Mencetak Dokumen 1. Teliti, cermat, tepat dalam Mencetak dokumen menggunakan parameter standar dan khusus serta fitur-fitur pencetakan 2. Teliti, cermat, cermat, tepat tepat dalam Memeriksa printer, mencetak dokumen tunggal dan ganda


Halaman: 40 dari 49



BAB VI. MEMBUAT TABEL A. Pengetahuan Pengetahuan yang dibutuhkan dibutuhkan dalam Membuat Membuat Tabel 1. Membuat Tabel pada pada Microsoft Microsoft Word Tabel adalah fasilitas yang disediakan oleh Word untuk membuat tabel pada dokumen Word secara langsung tanpa harus membuat file baru pada lembar sebar (spreadsheet (spreadsheet ) terpisah seperti Microsoft Excel. a. Membuat tabel baru Tabel baru dapat dibuat dengan mudah berkat fasilitas dari Microsoft Word. Tabel memiliki toolbar tersendiri, tersendiri, yaitu toolbar Tables Tables and Borders.

Toolbar ini dapat dimunculkan ke layar Word dengan memilih Design. Design. Cara membuat tabel adalah: 1) Pilih Insert > Table > Insert Table. Table .

2) Muncul kotak dialog Insert Table.


Halaman: 41 dari 49



3) Tentukan ukuran tabel dengan menentukan jumlah baris dan kolom. 4) Pilih jenis autofit behaviour . Fixed column width menentukan menentukan lebar kolom sesuai ukuran yang diinginkan. Autofit to contents membuat ukuran kolom menyesuaikan dengan isi kolom. Autofit to window membuat ukuran kolom menyesuaikan dengan jendela layar. 5) Tekan OK untuk membuat tabel, atau tekan Cancel untuk membatalkan pembuatan tabel. Sebuah tabel akan tercipta di lembar kerja Anda. Sebagai contoh apabila kita membuat tabel dengan jumlah kolom 4 dan jumlah baris 6, maka hasilnya akan tampil sebagai berikut

Jika tabel dirasa tidak cocok dan ingin dihapus, cukup dengan menekan gambar kotak yang terletak di pojok kiri atas tabel yang secara otomatis akan menyorot seluruh tabel, lalu tekan tombol Backspace pada Backspace pada keyboard .

Membuat tabel juga dapat dilakukan dengan cepat menggunakan tombol Insert Table

yang terletak pada toolbar Standard. Selain itu juga

dapat langsung memilih menu pilih ukuran tabel dengan cepat sebagai berikut:


Halaman: 42 dari 49



Ukuran tabel yang dapat dibuat terbatas hingga maksimum ukuran 10x8. Pilih ukuran dengan menyorot area hingga menutupi ukuran tabel yang diinginkan dengan cara menggerakkan mouse . Setelah area disorot, klik kiri pada mouse untuk untuk menciptakan tabel dengan cepat.

b. Menambah dan menghapus baris atau kolom Tabel dapat ditambah atau dikurangi baris dan kolomnya sesuai kebutuhan. Ada berbagai berbagai cara untuk menghapus menghapus baris baris atau kolom kolom yang diinginkan diinginkan 1) Menambah baris atau kolom Tombol Tombol Draw Table

berguna untuk menambah baris atau kolom

secara manual sesuai kebutuhan. Cara penggunaan tombol tersebut adalah dengan menggambar langsung pada area kerja. Cara yang digunakan untuk menambah baris atau kolom k olom adalah: a) Letak kan kursor pada cell yang yang berada pada baris atau kolom yang terletak di sebelah baris atau kolom yang ingin ditambah. b) Klik kanan, Pilih Insert > Table / Columns / Rows / Cells. Cells .

Insert Columns to the Left berfungsi untuk menambah kolom dengan menyisipkan kolom baru di sebelah kiri dari kolom di mana cell yang dipilih berada. Insert Columns to the Right berfungsi untuk menambah kolom dengan menyisipkan kolom baru di sebelah kanan dari kolom di mana cell yang dipilih berada. berada. Insert Rows Above berfungsi untuk menambah baris dengan menyisipkan baris baru di atas baris di mana cell yang yang dipilih berada. berada . Insert Rows Below berfungsi untuk menambah


Halaman: 43 dari 49



baris dengan menyisipkan baris baru di bawah baris di mana cell yang dipilih berada. berada. Insert Cells berfungsi untuk menambah cell baru.

2) Menghapus baris atau kolom Tombol Eraser

yang terletak pada toolbar Tables and Borders

berguna untuk menghapus tabel secara manual. Dengan menggunakan tombol Eraser , sorot area yang ingin dihapus atau garis yang ingin dihapus. Cara untuk menghapus baris atau kolom adalah: a) Sorot kolom yang ingin dihapus b) Tekan klik kanan pada mouse

c) Pilih Delete Cells. Cells. d) Muncul kotak dialog Delete Cells.


Halaman: 44 dari 49



Shift cells left membuat membuat cell-cell akan akan bergerak ke kiri mengisi tempat cell yang dihapus. Shift cells up membuat cell-cell bergerak ke atas mengisi tempat yang dihapus. Delete entire row membuat membuat seluruh baris dimana cell tersebut tersebut berada terhapus. terhapus. Delete entire column membuat seluruh kolom dimana cell tersebut berada terhapus. e) Pilih opsi untuk menghapus, tekan OK . c. Mengatur tinggi baris dan lebar kolom Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom, dilakukan dengan cara: 1) Letakkan kursor pada cell yang yang berada pada baris atau kolom yang ingin diubah ukurannya, atau sorot baris atau kolom yang ingin diubah ukurannya, atau sorot tabel untuk mengubah ukuran baris dan kolom pada table tersebut. 2) Tekan klik kanan pada mouse dan pilih Table Properties. Properties.

3) Muncul kotak dialog Table Properties.


Halaman: 45 dari 49



4) Pada kotak dialog Table Properties, terdapat 4 buah tab, yaitu Table , Row , Column , dan Cell . Pada bagian ini yang akan digunakan hanyalah tab Row tab Row dan dan Column . 5) Masukkan tinggi baris pada Specify height. height. 6) Pilih tab Column.

7) Masukkan lebar kolom pada Preferred width. width. 8) Tekan tombol OK untuk menyelesaikan perubahan, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan perubahan ukuran.

2. Membuat Garis Garis dengan berbagai berbagai Jenis Ukuran Ukuran dan Warna Warna a. Mengatur Border Tabel Tabel Border atau garis pada tabel dapat diubah atau dimodifikasi untuk menambah daya tarik tabel yang dibuat. Cara untuk mengubah jenis atau model garis border adalah: adalah: 1. Letakkan kursor pada cell dalam dalam tabel, tekan klik kanan pada mouse , pilih Borders and Shading 2. Muncul kotak dialog Borders and Shading.


Halaman: 46 dari 49



3. Pilih tab Borders, Borders, apabila belum terpilih. 4. Pilih jenis border yang yang ingin digunakan pada Setting. Setting. 5. Pilih jenis garis yang ingin digunakan pada Style. Style. 6. Pilih warna border pada Color. Color. 7. Pilih ketebalan border pada Width. Width. 8. Tekan tombol OK untuk mengakhiri modifikasi, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan modifikasi.

b. Memberi warna dan arsiran pada tabel Tabel juga dapat dipercantik dengan memberi warna dan arsiran pada latar belakang dari tabel. Cara memberikan warna dan arsiran adalah: 1. Letakkan kursor pada cell dalam dalam tabel, tekan klik kanan pada mouse , pilih Borders and Shading. Shading . 2. Muncul kotak dialog Borders and Shading.


Halaman: 47 dari 49



3. Pilih tab Shading. Shading . 4. Pilih jenis warna untuk mengisi tabel atau cell yang disorot pada Fill. Fill. 5. Jika ingin menggunakan arsiran, pilih pola arsiran atau pattern yang yang ingin digunakan pada Patterns. Patterns. 6. Tekan tombol OK untuk mengakhiri modifikasi, atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan modifikasi.


Halaman: 48 dari 49



B. Keterampilan yang dibutuhkan dalam Membuat Tabel 1. Membuat, menambah, menghapus baris, menambah/menghapus kolom, mengatur tinggi baris dan lebar kolom 2. Mengubah warna warna teks dan latar belakang tabel, tabel, mengubah mengubah ukuran garis garis tabel, dan memberi arsiran tabel

C. Sikap Kerja yang dibutuhkan dalam Membuat Tabel 1. Harus cermat dan tepat dalam membuat, membuat, menambah, menghapus menghapus baris, menambah/menghapus menambah/menghapus kolom, mengatur tinggi baris dan lebar kolom 2. Harus Cermat, tepat, kreatif kreatif dalam mengubah mengubah warna teks teks dan latar latar belakang tabel, mengubah ukuran garis tabel, dan memberi me mberi arsiran tabel


Halaman: 49 dari 49

TIK.OP02.004.01 PENGOLAH KATA.pdf

Recommend Documents