Tabla de Contenido Word
1. Entorn Entorno o de Word Word 2013........ 2013............. .......... .......... .......... .............. ........................ ...................3 ....3 2. Barr Barras... as........ .......... .......... .......... .......... .......... .......... .................. ............................ ............................4 .............4 Atajos de teclado para el manejo de Word:............................. Word:................................................. ............................ ........ 5
3. Confg Confgurar urar págin página..... a.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ........ ...5 5 4. Guar Guardar dar y Guardar o!o..... o!o.......... .......... .......... .......... .......... .......... ................ .................." ......." 5. #$%& C'(T C'(T% % )E *+C'*(E$ *+C'*(E$ ,E)'%(T ,E)'%(TE E E- TEC-%)*..... TEC-%)*.......... ........... ...... /. Te!as de ayu ayuda.... da......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ...............10 ..........10 ". $elei $eleionar onar..... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .............. ....................... ..........................11 ............11 Teclado............ Teclado................................ ........................................ ....................................... ....................................... ...................................... .................. 12 Opción Seleccionar. Seleccionar ...........................................................................................12
. Copiar ortar y pegar.......... pegar............... .......... ............. ...................... ...........................13 .............13 Mediante ratón: ratón :....................................... ........................................................... ........................................ ...................................... .................. 13 Con el teclado: teclado :..................................................................................................14
. *pione *piones s de de pegado.. pegado....... .......... .......... ................ ......................... ............................ ...............15 .15 10.-a uente.........................................................................1/ Fente...................... Fente.......................................... ....................................... ....................................... .................................................. .............................. 1! Tama"o Tama"o de la #ente........................... #ente............................................... ............................................ ........................ .................. .............. .... 1$ %#ectos &'sicos.................................................................................................1$ &'sicos.................................................................................................1$
11.Ca!bio !aysulas!insulas.........................................1 12.Color y eetos de teto....................................................1 13.6or!ato del dou!ento y bordes de pagina.......................21 14.Word%rt...........................................................................22 15.Eli!inar...........................................................................23 1/.)es7aer y re7aer........................................................... re7aer...........................................................24 24 (a )ltima acción reali*ada. reali*ada ................................................................................24 (as )ltimas acciones reali*adas. reali*adas ........................................................................24 +e,acer................... +e,acer....................................... ........................................ ........................................ ................................................ ............................ .. 24 +epetir #ormato........................ #ormato............................................ ........................................ ..................................................... ................................. 25
1".6or!ato párrao...............................................................25 Alineación. Alineación....................................... ......................................................... ........................................................... ........................................ ....... 25 Alineación por medio del teclado............................................... teclado...................................................................... ....................... 2! San-ra. San-ra....................................... .......................................................... ........................................ ........................................ ............................... ........... 2!
1.*rtogra8a y gra!átia...................................................... gra!átia......................................................2/ 2/ 1.$altos de +agina........... +agina...................................... .................................................... .........................2 2 20.-istas on 9i:etas y nu!eradas.........................................2
1
21.'nsertar s8!bolos.............................................................31 22.Tabulaiones....................................................................32 23.)espla;a!ientos ortos dentro de una !is!a pantalla<......34 24.)espla;a!ientos a lo largo de todo el dou!ento<.............34 25.'nsertar Tabla........................ abla................................................... .................................... ................ ....... 35 2/.'ntrodui=n de datos > Estilos parte 1...............................3/ 2".Enabe;ados y pies de página...........................................3/ 2.Tablas de ontenidos de ilustraiones e 8ndies.................3 2.Busar y ree!pla;ar.........................................................3 30.'r a..................................................................................40 31.-a portada.......................................................................41 32.Ca!biar el ondo de página...............................................42 33.-os te!as........................................................................43
2
21.'nsertar s8!bolos.............................................................31 22.Tabulaiones....................................................................32 23.)espla;a!ientos ortos dentro de una !is!a pantalla<......34 24.)espla;a!ientos a lo largo de todo el dou!ento<.............34 25.'nsertar Tabla........................ abla................................................... .................................... ................ ....... 35 2/.'ntrodui=n de datos > Estilos parte 1...............................3/ 2".Enabe;ados y pies de página...........................................3/ 2.Tablas de ontenidos de ilustraiones e 8ndies.................3 2.Busar y ree!pla;ar.........................................................3 30.'r a..................................................................................40 31.-a portada.......................................................................41 32.Ca!biar el ondo de página...............................................42 33.-os te!as........................................................................43
2
1.Entorno de Word 2013
1. La barra de contie tiene, ne, las d e he h erramientas de d e ac a cceso rápido con opci op cion ones es qu que e má máss se ut utililiz izan an.. El pr prim imer er bo botó tón n al pu puls lsar arlo lo ab abre re un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar , Deshacer (para (para deshacer la ltima lt ima acción realizada! realizada! y Rehacer (para recuperar la acción que hemos desh de shec echo ho!. !. El l ltitimo mo bo botó tón n ab abre re el de desp sple lega gabl ble e pa para ra pe perso rsona naliliza zarr lo loss botones que aparecen en esta barra. ". La barra de título, contiene el nombre del documento, además del nombre #$%&. ' y . La cinta de opciones contiene las herramientas y utilidades para editar un documento. )e organiza en pestañas que engloban categor*as lógicas. +ara cada pestaa hay una cinta de opciones di-erente. . )e localizan Los botones para obtener ayuda, el botón para cambiar vista de la presentación ocultando las pestaas, despu/s encontramos minimizar, maximizar y cerrar.
3
0. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. ay una para desplazar el documento de -orma vertical y otra de -orma horizontal. 2. 3l modi-icar el zoom, podremos ale4ar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. 5 +uedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será ser á el ta tama mao o re real al,, 16 1667 67!. !. )e ab abri rirá rá un una a ve vent ntan ana a do dond nde e a4 a4us usta tarr el zoo zoom m deseado. 5 $ bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay 4usto al lado, arrastrándolo. 8. Las vistas del documento de-inen la -orma en que se visualizará la ho4a del documento. +or de-ecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto signi-ica que veremos el -ormato de la ho4a tal cual se imprimirá. $tros modos son para leer y para diseo 9eb. :. La La barra de estado muestra in-ormación del estado del documento, como el nmero de páginas y palabra palabras, s, o el idioma en que se está redactando. +odremos +odremos modi-icar esta in-ormación si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
2.Barras La regla nos permite establecer tabulaciones y sangr*as en los párra-os selecc sel eccion ionad ados, os, col coloca ocarr los már márgen genes, es, et etc. c. +ar +ara a vis visua ualiza lizarr las reg reglas las Vista y deberás ir a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla
La barra de estado estado nos muestra la página en que nos encontramos. ;ambi/n el idioma y los botones de visualización del documento. En ella encontramos tambi/n una barra de
Las barras de desplazamiento nos desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho 4
del documento de -orma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Existen tambi/n grupos de herramientas que aparecen en un panel !lotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos -lotantes porque no están anclados a una barra -i4a, sino que los podemos desplazar por el entorno de traba4o simplemente arrastrándolos. >ormalmente sólo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un determinado ob4eto, por e4emplo al seleccionar una palabra del texto.
%ta?os de telado para el !ane?o de Word< CT+( / 0 0ardar F12 0ardar Como A(T / TA Cam&iar a la si-iente entana A(T / SFT / TA Cam&iar a la entana anterior
?;%L @ A ?errar ventana 3L; @ A %estaurar ventana ?;%L @ A16 Baximizar o %estaurar ventana ?;%L @ A1" +ermite abrir un documento de #ord existente E)? ?ancela una acción
3.Confgurar página ?uando estamos escribiendo en un documento #ord es como si lo hici/ramos en una ho4a de papel que luego puede ser impresa. +or lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
5
podemos sobrepasar.
Estos márgenes se de-inen en la pestaa Diseño de página, en el grupo de herramientas "on!igurar página, donde tambi/n podremos encontrar herramientas para seleccionar la #rientación, $altos de página, %amaño, &'meros de línea, "olumnas y Guiones. 3l hacer clic sobre el botón (árgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. )i ninguno nos sirve, podremos de-inir unos desde la opción (árgenes )ersonalizados.
;ambi/n es conveniente especi-icar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresión. 3l hacer clic en el botón %amaño, se abre una lista de %amaños predeterminados. +ero, al igual que en los márgenes, aqu* tambi/n se puede personalizar el tamao de la ho4a, haciendo clic en la opción (ás tamaños de papel*
5#rientación. Cndicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual! o horizontal (tambi/n llamada apaisada En la pestaa Diseño -i4aremos la posición de ncabezados , pies de página. emos dicho que -uera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepciónD los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. )i vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos
!
tenerlo en cuenta a la hora de -i4ar la amplitud de los márgenes. ncabezado indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera l*nea del encabezado. )ie de página diremos los cm. que deben quedar entre la ltima l*nea del pie de página y el borde in-erior de la página.
4.Guardar y Guardar o!o +ara guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como*** de la pestaa rchivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido. 5 3l utilizar el comando Guardar como, #ord que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En de-initiva, si el documento ya hab*a sido guardado, lo que harás será guardar las modi-icaciones realizadas en /l en un archivo di-erente. &e este modo podrás conservar el original y la copia modi-icada por separado. La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.
En
esta
pantalla se
puede elegir la ubicación (dispositivo! y la carpeta donde vamos a guardar $
el archivo. El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción .uipo. ;ambi/n podemos elegir otras ubicaciones como )Fy&rive. )i hacemos clic en gregar un sitio nos mostrará otra pantalla para elegir entre )hare+oint y )Fy&rive. ;ambi/n podemos elegir otras ubicaciones en la 9eb. Gna vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. +odemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en /aminar . En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación
5 3l utilizar el comando Guardar (tambi/n CTRL+G! o el icono no se abrirá ningn cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. 3 excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s* que se abrirá el cuadro de diálogo para que eli4as el nombre y ubicación que quieras darle.
5.#$%& C'(T% )E *+C'*(E$ ,E)'%(TE ETEC-%)* 1. +ulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. &e esta -orma aparecerán pequeos recuadros 4unto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o con4unto de teclas! que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con -ondo gris en lugar de negro, por e4emplo, el ' de la imagen que puedes ver al lado. +ara salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla 3L;.
". La pestaa rchivo se encuentra destacada en color azul, +orque, a di-erencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modi-icación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones re!erentes a la aplicación , al archivo resultante. 3l situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Bicroso-t ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
6
/.Te!as de ayuda )i con la ayuda contextual no tenemos su-iciente, podemos hacer clic en el enlace 0 (as in!ormación y se abrirán los temas de ayuda de #ord (la ,uda propiamente dicha! relativos a ese icono. $tras dos -ormas de llamar a la ,uda son utilizar la "inta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha y otro -orma consiste en utilizar la tecla F1. 3parecerá la ventana de la ,uda desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos. )i utilizas el botón o la tec4a F1 para acceder a la ,uda, accederás a una ventana como la de la siguiente imagen.
17
".$eleionar +ara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el -ormato, etc.!, previamente hay que decirle a #ord sobre qu/ parte de texto tiene que actuarD en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identi-ica claramente porque el -ondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro!.
)e puede seleccionar con el ratón y con el teclado &at=n. +ara seleccionar con el ratón hay dos m/todos
rrastrando. 11
5 ?olocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el -inal de la selección. 1aciendo clic , doble clic. 5 ?olocar el cursor en una palabra y hacer doble clic la palabra completa quedará seleccionada. 5 ?olocar el cursor 4usto al inicio de la l*nea, veremos que el cursor cambia de -orma y se convierte en una -lecha , hacer clic y la l*nea completa quedará seleccionadaD si hacemos doble clic, el párra-o completo quedará seleccionado. 5 +ara seleccionar un grá!ico o una imagen basta con hacer clic encima, el grá-ico quedará enmarcado por un recuadro negro. Telado
)ara seleccionar
)resione las teclas
Gn carácter a la derecha
Bays. @ -lecha derecha
Gn carácter a la izquierda
Bays. @ -lecha izquierda
+alabra a la derecha
?trl @ Bays.@ -lecha derecha
+alabra a la izquierda
?trl @ Bays.@ -lecha izquierda
asta el -inal de la l*nea.
Bays. @ Ain
asta el principio de la l*nea.
Bays. @ Cnicio
Gna l*nea aba4o
Bays. @ -lecha aba4o
Gna l*nea arriba
Bays. @ -lecha arriba
asta el -inal del párra-o
?trl @ Bays. @ -lecha aba4o
asta el principio del párra-o
?trl @ Bays. @ -lecha arriba
Gna pantalla aba4o
Bays. @ 3v+ág
Gna pantalla arriba
Bays. @ %e+ág 12
asta el -inal del documento
?trl @ E
*pi=n $eleionar.
En la pestaa 2nicio H grupo dición H opción $eleccionar , podrás desplegar un men que te permitirá, por e4emplo, $eleccionar todo el documento de una vez.
.Copiar ortar y pegar ?uando hablamos de copiar nos re-erimos a colocar una copia en otro lugarD mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. )e pueden utilizar varios m/todos. Bediante el ratón y los iconos en el grupo )ortapapeles de la pestaa 2nicio 1
)eleccionar el elemento (carácter, palabra, párra-o,..! a copiar o cortar.
"
acer clic en el icono copiar o cortar, ' ?olocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
,ediante rat=n<
13
1! &ormal. )eleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar3 en el men contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar . "! Rápido. )eleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado deba4o del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un men elegir la opción copiar a.uí.
Con el telado<
)rimero3 seleccionar el texto con $7it@Ae7as, seleccionamos letras, (con $7it@Ctrl@Ae7as, seleccionamos palabras!. $egundo3 copiar con Ctrl@C. = por ltimo, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl@. Es aconse4able practicar todos los m/todos y elegir el que nos sea más cómodo. ;ener en cuenta que el m/todo $ólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy e-icaz. ?uando copiamos o cortamos, #ord se lo guarda en el portapapeles, de esta -orma disponemos de los ltimas " elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. )i quieres ver más sobre el mane4o del portapapeles, puedes verlo aqu*
14
.*piones de pegado ?ada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el -ormato que ten*a. +or e4emplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegará tambi/n en negrita y tamao 18. )in embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el -ormato ya que desentonar*a en el lugar donde lo vamos a copiar. +ara solucionar esto existen las #pciones de pegado. I?ómo se usan estas opcionesJ &eba4o del icono )egar aparece una -lecha. )i hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. &e izquierda a derecha, las opciones permiten 5 Bantener el -ormato de origen (opción predeterminada!. 5 ?ombinar -ormato. 5 Bantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga. 3l hacer clic en )egado especial***, se abre una ventana como la que se observa a continuación.
15
En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos -ormatos. +or e4emplo, podr*as convertir un texto que hayas copiado a ob4eto de tipo imagen. &esde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
10.
-a uente
?uando hablamos de -uente nos re-erimos a la !orma en .ue se representan cada una de las letras3 n'meros , signos de puntuación .ue se escriben como te/to. +odemos modi-icar la -uente desde la pestaa 2nicio H grupo 4uente.
;ambi/n aparecen las herramientas de -ormato automáticamente al seleccionar una palabra o -rase.
1!
&e -orma comn, al hablar de cambiar la -uente o aplicar una -uente nos re-eriremos a elegir la tipogra-*a. En la imagen vemos que la tipogra!ía de -uente actual es Calibri . aciendo clic sobre el pequeo triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de -uentes disponibles en nuestro equipo. $bserva que el propio nombre de la -uente está representado en ese tipo de -uente, de -orma que podemos ver el aspecto que tiene antes de
aplicarlo.
La lista se divide en tres 4uentes zonas 4uentes del tema, utilizadas recientemente y %odas las !uentes. Esto es as* para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una -uente la encuentres -ácilmente entre las primeras posiciones de la lista. +odemos hacer clic en las -lechas arriba y aba4o de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambi/n podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente. Gna vez hemos encontrado la -uente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. )i conoces el nombre no será necesario que busques la -uente en la lista, puedes escribirlo directamente en la ca4a de texto que contiene el nombre de la -uente actual, ya que se trata de un cuadro editable. 3 medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la -uente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa. 1$
Ta!a:o de la uente
&e -orma parecida podemos cambiar el tamao de la -uente. )eleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la ca4a de texto. La unidad de medida es el punto (2" puntos K 1 pulgada K ", cm!, los tamaos más utilizados son 16 y 1" puntos. unto al desplegable de tamao de -uente veremos dos botones en -orma de que tambi/n nos permiten seleccionar el tamao de -uente, pero esta vez de -orma relativa. ?ada uno de ellos tiene una -lecha triangular el de la -lecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia aba4o lo disminuye.
Eetos básios
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto. Masta seleccionar el te/to , hacer clic en el botón correspondiente. 3l activarse la opción se muestra el -ondo anaran4ado. +ara desactivarlo se sigue el mismo proceso. ?omo puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez Ejemplo. 5 &egrita (teclas CTRL+B! 3umenta el grosor de la l*nea que dibu4a los caracteres. 5 "ursiva (teclas CTRL+I! Cnclina el texto ligeramente hacia la derecha. 5 $ubra,ado (teclas CTRL+U! &ibu4a una l*nea simple ba4o el texto. )i pulsas la pequea -lecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la l*nea, pudiendo elegir entre l*neas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. 5 %achado &ibu4a una l*nea sobre el texto.
1
5 $ubíndice (teclas CTRL+ =! %educe el tamao del texto y lo sita más aba4o que el resto del texto. 5 $uperíndice (teclas CTRL+ más arriba que el resto del texto.
+!
%educe el tamao del texto y lo sita
)ub*ndice y super*ndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. +orque, obviamente, el texto se posiciona arriba o aba4o, pero no en ambos sitios a la vez. En el apartado hemos visto las herramientas de -uente que hay visibles en la cinta, dentro de la -icha 2nicio. +ero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo 4uente. ;ambi/n puedes especi-icar qu/ !uente quieres que se utilice de -orma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.
11.
Ca!bio !aysulas!insulas
En la pestaa 2nicio H grupo 4uente H opción "ambiar a ma,'sculas , podemos desplegar un men desde la pequea min'sculas*** -lecha triangular que nos permite cambiar el -ormato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son
•
%ipo oración. La primera letra despu/s de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
•
min'sculas. ;odas las letras en minsculas.
•
(56$"7L$. ;odas la letras en maysculas.
•
)oner en ma,'sculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. 16
•
lternar (58min. ?ambia las maysculas por minsculas y viceversa.
;ambi/n podemos mane4ar las maysculas mediante el teclado presionando Shift+F3 , las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres -ormas maysculas, minsculas y tipo oración.
12.
Color y eetos de teto
+ara dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambi/n se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaa 2nicio H grupo 4uente y desde el men contextual. "olor de !uente Es el color del texto. La l*nea que se dibu4a ba4o la letra del icono es el color que hay seleccionado actualmente. ;ambi/n dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente -lecha.
)i no encuentras el color que deseas, puedes pulsar (ás colores*** y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. +uedes ver en detalle la ventana en el siguiente básico. &esde la opción Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto e-ecto degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de -orma independiente.
"olor de resaltado del te/to 3l pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la -orma de un rotulador de resaltado. ?olorea el -ondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltar*amos sobre una ho4a de papel con un rotulador.
+ara cambiar el color, pulsa la -lecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores disponibles.
27
)i lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa $in color . +ara de4ar el texto resaltado pero de4ar de utilizar el lápiz especial y recuperar el -ormato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
!ectos de te/to 3l pulsar sobre la -lecha de e-ectos se despliega un men con "6 -ormatos prediseados que incluyen sombreados, re-le4os, letras con bordes de un color distinto al -ondo, y demás e-ectos.
+ara eliminar un e-ecto aplicado, debemos elegir la opción 9orrar e!ectos de te/to.
13. 6or!ato del dou!ento y bordes de pagina Color de página. 3l hacer clic, un men te permite elegir el color en una
paleta de colores. Bordes de página. 3l pulsar esta opción se abre un cuadro de
diálogo como el siguiente
21
La de el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.
"
-orma aplicar
1 +rimero selecciona el valor para el borde &inguno, "uadro, $ombra, :D o )ersonalizado. El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul. Luego, selecciona el estilo de l*nea que quieres aplicar. )i eliges un stilo de l*nea, podrás especi-icar su color y ancho. En cambio, si escoges un rte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibu4os. +or lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita! porque el color y -orma son caracter*sticas propias del dibu4o.
'
+or ltimo, elige en la vista previa .u; bordes .uieres aplicar . &e -orma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar. ;ambi/n podrás decidir qu/ ámbito de aplicación tendrán todo el documento, sólo la primera página, todas excepto la primera...
22
Estas tres opciones marga de agua, color de -ondo y bordes, son compatibles. +odrás utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu/ colores de -ondo.
14.
Word%rt
+ero #ord dispone de una herramienta que permite crear rótulos de -orma sencilla, escogiendo de entre los -ormatos prede-inidos existentes #ord3rt. +ara utilizarla, iremos a la pestaa 2nsertar H grupo %e/to y pulsaremos el botón
)e mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.
3 continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modi-icado. )i hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
23
15.
Eli!inar
+ara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla $#+&, otra -orma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla )ara borrar
)resione las teclas
Gn carácter a la izquierda
%etroceso (MacF)pace!
Gna palabra a la izquierda
?trl @ %etroceso
Gn carácter a la derecha
)upr
Gna palabra a la derecha
?trl @ )upr
7n truco +ara borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
1/.
)es7aer y re7aer
-a lti!a ai=n reali;ada.
+ara deshacer la ltima acción realizada, pulsar el icono Deshacer , de la barra de acceso rápido. $tra -orma más de deshacer es pulsar CTRL+Z. -as lti!as aiones reali;adas.
24
)i hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. +or e4emplo, al colocar el cursor en la tercera l*nea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de -orma abreviada cuales son las di-erentes acciones que podemos deshacer, por e4emplo, !ecto de relleno de te/to3 scritura =la=3 "ursiva. &e7aer.
Gtilizando el icono Rehacer , de la misma -orma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. +or e4emplo, si ponemos en cursiva un párra-o y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s* queda me4or en cursiva podemos rehacer la acción y volver a de4arlo en cursiva. $tra -orma de rehacer es pulsar CTRL+Y. &epetir or!ato.
?uando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetit !ormato que permite repetir la ltima acción de -ormato realizada. +or e4emplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de -uente a 1, bastará con seleccionar otra palabra y pulsar este botón para cambiarle el tamao a 1. Este botón es til si tenemos que aplicar una acción a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.
1".
6or!ato párrao
+ara cambiar las caracter*sticas de -ormato de un párra-o, basta con seleccionarlo y modi-icar las caracter*sticas que queramos. Los párra-os son unidades dentro del documento #ord que tienen sus propias caracter*sticas de -ormato, pudiendo ser di-erentes de un párra-o a 25
otro. $tras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las caracter*sticas más importante de -ormato de párra-o son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaa 2nicio.
%lineai=n.
Estos son los botones cuatro tipos de alineación
para -i4ar la alineación. ay
2z.uierda
"entrada
Derecha
>usti!icada
Este párra-o tiene establecida alineación izquierda.
Este párra-o tiene establecida la alineación centrada.
Este párra-o Este párra-o tiene tiene una establecida alineación alineación 4usti-icada. derecha.
?uando hablamos de alinear un párra-o nos re-erimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero tambi/n podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La -orma de -i4ar los márgenes de la página se verá en el cap*tulo correspondiente. %lineai=n por !edio del telado
2z.uierda "entrada Derecha >usti!icada
?;%L @ N ?;%L @ ; ?;%L @ & ?;%L @
$angr8a.
3plicar una sangr*a a un párra-o es desplazar un poco el párra-o hacia la 2!
derecha o izquierda. )e realiza seleccionando el párra-o y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Cnicio en el grupo hacia la izquierda o )árra!o, segn queramos desplazar hacia la derecha. 3s* desplazamos el párra-o 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero tambi/n se puede desplazar otro valor que deseemos. +uedes ver cómo se hace, 4unto con otras opciones de la pestaa Cnicio, como la -orma de variar el espacio que separa los párra-os, y el espacio que separa las l*neas o interlineado.
1.
*rtogra8a y gra!átia
La revisión ortográ-ica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. #ord "61' dispone de potentes herramientas en este campo que han sido me4oradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más -ácil. >o obstante conviene saber que revisar un documento y que #ord no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as*. =a que hay errores que #ord no puede detectar puesto que dependen del contexto. La -orma que tiene #ord para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, 4unto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer #ord, por el momento, es discernir el signi-icado de las palabras en cada contexto. La revisión ortográ!ica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las !rases no contengan errores gramaticales.
.1. %evisar mientras se escribe &e -orma predeterminada, #ord irá subrayando con una l*nea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográ!icos en ro?o y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de -orma expresa. #ord no podrá detectar errores gramaticales hasta que la 2$
-rase est/ acabada, por e4emplo, con un punto.
Ostas l*neas son nicamente in-ormativas, lo que signi-ica que si im primimos el documento no se imprimirán. )ara corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el men contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas. #rtogra!ía. En este caso, para el error ?ugete nos o-rece este men contextual.
2
poder usarla deberemos abrir el panel #rtogra!ía pulsando A2, que explicaremos un poco más adelante. 5 gregar al diccionario. 3ade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. +odemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. +or e4emplo, t/rminos cient*-icos que no suelen estar contemplados. $ bien, por motivos prácticos. )i utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aula?lic! y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos. Gramática. En nuestro e4emplo la palabra sugerida -rente al error gramatical es Este, con lo que la -rase quedar*a "Este autobús ... "
1.
$altos de +agina
26
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen in-erior de una página y seguimos escribiendo. ;ambi/n se pueden insertar de -orma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al -inal, desde la pestaa 2nsertar H grupo )áginas H opción $alto de página.
20.
-istas on 9i:etas y nu!eradas
En el grupo )árra!o de la pestaa 2nicio tambi/n encontramos herramientas para crear listas. Gna lista no es más que un con4unto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un s*mbolo, dibu4o o nmero. Gtilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. +ara aplicarlas, podemos •
•
+ulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. $ bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la -orma manual de crear listas, pero existe otra -orma de4ar que #ord la cree de -orma automática. P P
)i empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o @ ! #ord entenderá que quieres introducir una lista de vietas. )i lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambi/n creará una lista, en este caso num/rica. ;en presente que se inserta un nmero o vieta por cada párra-o, es decir, a continuación de la tecla INTRO. )i quieres que dos elementos est/n en la misma vieta, deberás separarlos por un salto de l*nea, pulsando SHIFT+INTRO en vez de INTRO. El resultado será el siguiente
37
)i quieres que un elemento de la lista num/rica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opción stablecer valor de numeración del submen que despliega su correspondiente -lecha. Gna vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párra!o normal, hay que pulsar de nuevo la tecla INTRO despu/s del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla INTRO. Gna caracter*stica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alabtia!ente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el #rdenar que se encuentra tambi/n en la pestaa 2nicio, botón 4unto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar. 3l pulsar el botón umentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un nivel in-erior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como num/ricas.
;ambi/n encontrarás la opción "ambiar nivel de lista en cada uno de los 31
botones de lista , si despliegas su submen pulsando la -lecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos. +ara elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la -lecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
+odrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se despliega. ;ambi/n puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando De!inir nueva viñeta, De!inir nuevo !ormato de n'mero o De!inir nueva lista multinivel.
21.
'nsertar s8!bolos
En tal caso deberemos ir a la pestaa 2nsertar H grupo $ímbolos. El botón cuación nos permitirá acceder a una herramienta espec*-ica que -acilita la inserción de ecuaciones. )i deseas aprender cómo introducir ecuaciones , !órmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.
32
7n truco )i un s*mbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que lo insertan automáticamente en la zona in-erior. 3s* no tendrás que recurrir cada vez al cuadro de diálogo. +or e4emplo, en la imagen hemos seleccionado el s*mbolo del euro ( € ! , las teclas son ALT+CTRL+E. )i te resulta comple4a esa combinación, la puedes cambiar por otra desde el botón %eclas***.
22.
Tabulaiones
Las tabulaciones son posiciones -i4as a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación T%B, como ves en esta imagen. ?uando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. #ord "61' tiene por de-ecto de-inidas tabulaciones cada 1,25 cm. +ero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. 3demás podemos de-inir la alineación para cada tabulación.
+or e4emplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones 33
2z.uierda en la posición ", "entrada en la posición ,2 Derecha en la posición 0,2 9arra de tabulaciones en la posición 8," Decimal en la posición :," ;ambi/n podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos -i4ar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. 3prende más sobre el cuadro de %abulaciones en el siguiente avanzado
;eniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedar*a una tabla parecida a la que vemos en la imagen in-erior.
$bservar la alineación de cada tabulación la columna de c*tricos está alineada a la izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulación vertical y la alineación decimal.
23. )espla;a!ientos ortos dentro de una !is!a pantalla< "on el ratón* &esplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar. "on las teclas de dirección* Las teclas iz.uierda8derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierdaQderecha, y las teclas 34
arriba8aba?o desplazan el punto de inserción una l*nea arribaQaba4o. La tecla 6'( nos lleva al -inal de la l*nea y la tecla '('C'* al principio de la l*nea. "ombinación de teclasA )ara desplazarse
)resione las teclas
Gna palabra a la izquierda
?;%L @ -lecha izquierda
Gna palabra a la derecha
?;%L @ -lecha derecha
Gn párra-o arriba
?;%L @ -lecha arriba
Gn párra-o aba4o
?;%L @ -lecha aba4o
24. )espla;a!ientos a lo largo de todo el dou!ento< ;eclas v)ág y Re)ág. Estas teclas avanzan , retroceden una pantalla completa. $bservad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la de-inimos nosotros. "ombinación de teclasA )ara desplazarse )resione las teclas Gna página adelante
?;%L @ 3v+ág.
Gna página atrás
?;%L @ %e+ág.
3l principio del documento
?;%L @ Cnicio
3l -inal del documento
?;%L @ Ain
&otaA En los teclados en ingl/s las teclas tienen otros nombres InicioKHom, FinKEn!, A"#$%K#&', R#$%K#!n
25.
'nsertar Tabla
Gna tabla está -ormada por celdas o casillas, agrupadas por !ilas y 35
columnas. En cada celda se puede insertar texto, nmeros o grá-icos. Las tablas permiten organizar la in-ormación en -ilas y columnas, de -orma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. +or e4emplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. $tra utilidad de las tablas es su uso para me4orar el diseo de los documentos ya que -acilitan la distribución de los textos y grá-icos contenidos en sus casillas. Esta caracter*stica se emplea sobre todo en la construcción de páginas #eb para Cnternet aunque no está recomendado, ya que en ;BL hay otras posibilidades de maquetación más apropiadas. Las tablas son una -orma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros m/todos.
2/. datos En el documento es el t*tulo, cuál el párra-os de no es nicamente #ord a hacerse una documento y esto a nuestro traba4o. Gn estructurado siempre mane4ar, -acilitando creación de *ndices. &esde la pestaa encontramos un elegir el tipo de texto
'ntrodui=n de > Estilos parte 1 podemos de-inir qu/ texto subt*tulo, y cuál los contenido. Osta distinción est/tica, sino que ayuda a idea de la estructura del la larga nos ayudará en documento bien es más sencillo de por e4emplo la posterior 2nicio H grupo stilos, cuadro que nos permite que vamos a introducir.
&e este modo, si pulsas %ítulo B y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un t*tulo. &e alguna -orma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo. 3l pulsar INTRO, #ord asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al -ormato &ormal. +ero siempre puedes cambiarlo, por e4emplo, para elegir 3!
insertar un %ítulo C (que supone un nivel más ba4o en la 4erarqu*a estructural! para incluir un subt*tulo. )i quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párra-o, deberás elegir el estilo )árra!o.
2".
Enabe;ados y pies de página
Gn encabezado es un te/to que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es til para escribir textos como, por e4emplo, el t*tulo del traba4o que se está escribiendo, el autor, la -echa, etc. El pie de página tiene la misma -uncionalidad, pero se imprime al !inal de la página, y suele contener los nmeros de página. +ara modi-icarlos vamos a la pestaa 2nsertar y hacemos clic en alguno de los dos botones ()ie de página o ncabezado! y seleccionamos la opción ditar . )e mostrará una nueva pestaa, 1erramientas para encabezado , pie de página H Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
$bserva que ha aparecido el ncabezado delimitado por una l*nea punteada y un rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso REncabezado en primera páginaR. Encima de la l *nea podemos escribir el texto del encabezado, por e4emplo R?urso de Mase de &atosR.
3$
)i lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, -echas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Gna vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página -inalizaremos haciendo clic en el botón "errar encabezado , pie de página, a la derecha de la cinta. Bediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
En la pestaa Diseño tambi/n encontraremos el siguiente grupo de opciones
)rimera página di!erente. )i marcamos esta casilla podemos de-inir un encabezado y pie di-erente para la primera página. Esta opción está pensada por e4emplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la página. )áginas pares e impares di!erentes. )i marcamos esta casilla podemos de-inir un encabezado y pie di-erente para las páginas pares e impares. +or e4emplo para imprimir el nmero de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
3
2. Tablas de ontenidos de ilustraiones e 8ndies Los *ndices y tablas de contenidos sirven para a,udar al lector a encontrar lo que está buscando. #ord llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como *ndice y #ord llama *ndice a lo que nosotros llamamos *ndice al-ab/tico. Los *ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos traba4ando con documentos e/tensos. &e un documento bien plani!icado , estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que -acilite enormemente la localización rápida de algn punto importante del documento. ndice Gn *ndice es una lista de palabras y el nmero de página donde se encuentra dicha palabra. El *ndice está ordenado al-ab/ticamente. ?omo ya di4imos, #ord llama a *ndice lo que normalmente nosotros llamamos *ndice al-ab/tico o glosario. Gtilizaremos la misma nomenclatura que #ord. El *ndice se suele colocar al -inal de un libro para encontrar t/rminos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un *ndice.
%abla de contenido Gna tabla de contenido es un re-le4o de la estructura de un documento y contiene los t*tulos de los temas y subtemas que -orman el documento. Gna tabla de contenidos puede contener o no el nmero de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele -igurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu/ temas tratará. )i hemos dado a los t*tulos del documento un -ormato que incluya los niveles de esquema. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
36
2.
Busar y ree!pla;ar
)i lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar . +odemos e4ecutarlo desde la pestaa 2nicio H grupo dición H opción Reemplazar , o con la combinación de teclas CT&-@-. )e abrirá el siguiente cuadro de diálogo
En el campo 9uscar pondremos la palabra o -rase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o -rase que queremos que sustituya a la palabra buscada. 3hora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles 59uscar siguiente. Musca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. 5Reemplazar . %eemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. 5Reemplazar todos. %eemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. 3l acabar nos in-orma del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
47
30.
'r a
?uando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las -ormas que hemos visto. Cmagina que estás traba4ando con un documento de '6 páginas y quieres ir a la página 126. )er*a una p/rdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción 2r a. La encontraremos en la pestaa 2nicio H grupo dición H men 9uscar . Gna -orma más rápida de e4ecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de de la barra de estado.
3 la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especi-icar el valor. La opción más habitual es )ágina, aunque tambi/n podr*as, por e4emplo, elegir un %ítulo (de-inido como tal!, un "omentario, etc.
31.
-a portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada proyectos, memorándums, in-ormes... #ord "61' -acilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas prede-inidas. +ara incluir una portada debemos ir a la pestaa 2nsertar H grupo )áginas H opción )ortada. )e desplegará un men con varios diseos. aciendo clic en uno de ellos 41
se insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido. La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el t*tulo, el subt*tulo, la -echa o el nombre del autor. &e entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes SEscribir el t*tulo ...T. 3l hacer clic sobre /l se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.
32.Ca!b iar el ondo de página $tro
detalle que nos ayudará con los ltimos retoques del documento es cambiar el !ondo de las páginas. +or de-ecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por tanto de4arlo as* supone un menor gasto de tinta en la impresión. +ero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseño de página H grupo 4ondo de página.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el -ondo de todas las páginas a la vez (arca de agua. >ormalmente es un texto que se ve al -ondo de la página, 42
por e4emplo Con!idencial , o copiar , Borrador , Ejemplo y "rgente. 3l hacer clic se desplegará el men siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado
+ara quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Euitar marca de agua. )i lo que quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por e4emplo el logo de tu empresa!, en este avanzado explicamos cómo hacerlo.
33.
-os te!as
3l utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdu4imos en el tema ' de edición básica. ?omo recordarás, al de-inir cada texto con un estilo desde la pestaa 2nsertar H grupo stilos, indicamos a #ord qu/ parte es un t*tulo, qu/ parte un subt*tulo y cuál es el párra-o que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a trav/s de la aplicación de estilos, de-inimos la estructura del documento. Gn tema es la aplicación de distintos -ormatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por e4emplo, se de-ine que todos los t*tulos serán de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipogra-*a. = as* con todos los estilos. &e este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su -ormato 43
por completo con un nico clic. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseño H grupo 4ormato del documento H opción %emas. +or de-ecto se utiliza el tema #!!ice, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que puedes ver más ba4ando la barra de desplazamiento!. 3demás, si no hay ninguno que se a4uste a tu gusto, puedes crear temas personalizados. La -orma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los "olores, botones 4uentes y !ectos que hay a la derecha del botón %emas. &esde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. &e este modo, podr*amos, por e4emplo, de4ar seleccionado el tema principal #!!ice, pero aadirle la combinación de colores del tema $aceta , la combinación de -uentes del tema #rgánico y los e-ectos del tema Circuito . ?on esta mezcla habr*amos creado un nuevo tema que podr*amos conservar para -uturos proyectos pulsando el botón Guardar tema actual***. I= por qu/ debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especi-icarlos nosotrosJ
44