GO Microsoft Word 2013

Microsoft®

Word 2013

Word

Gaskin • Vargas

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GO! Microsoft®

Word 2013

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GO! Microsoft®

Word 2013 Shelley Gaskin Pasadena City College

Alicia Vargas Pasadena City College

Traducción

Alfonso Vidal Romero Elizondo Ingeniero en sistemas electrónicos Tecnológico de Monterrey Revisión técnica

María de la Luz Solís Coria

Departamento de Tecnologías de la Información Universidad La Salle México

Miguel Coss Guerrero

Departamento de Tecnologías de la Información Unitec, Atizapán México


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Datos de catalogación bibliográfica GO! MICROSOFT® WORD 2013 Primera edición, 2014 PEARSON EDUCACIÓN, México, 2014 ISBN: 978-607-32-2910-4 Área: Computación Formato: 21 27 cm

Páginas: 216

Authorized translation from the English language edition, entitled Go! With Microsoft® Word 2013, 1th Edition, by SHELLEY GASKIN; ALICIA VARGAS, published by Pearson Education, Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright © 2014. All rights reserved. ISBN 9780133349337 Traducción autorizada de la edición en idioma inglés, titulada Go! With Microsoft® Word 2013, 1a edición, por SHELLEY GASKIN; ALICIA VARGAS, publicada por Pearson Education, Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright © 2014. Todos los derechos reservados. Esta edición en español es la única autorizada. Edición en español Dirección general: Dirección Educación Superior: Editor Sponsor: Editor de Desarrollo: Supervisor de Producción: Gerencia Editorial Educación Superior:

Philip de la Vega Santiago Gutiérrez Luis M. Cruz Castillo [email protected] Bernardino Gutiérrez Hernández Enrique Trejo Hernández Marisa de Anta

PRIMERA EDICIÓN, 2014 D.R. © 2014 por Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Atlacomulco 500-5o. piso Col. Industrial Atoto 53519, Naucalpan de Juárez, Estado de México Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. núm. 1031. Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor. El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus representantes. ISBN 978-607-32-2910-4 ISBN e-book 978-607-32-2911-1 Impreso en México. Printed in Mexico. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 17 16 15 14

www.pearsonenespañol.com


ISBN: 978-607-32-2910-4

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Contenido breve GO! Microsoft® Word 2013 ........................................................... xiv Guía visual ............................................................................................. xv Introducción a Microsoft Word 2013 .................................. Capítulo 1

Creación de documentos con Microsoft Word 2013 ...................................................................

1 3

Capítulo 2

Uso de tablas y plantillas para crear currículums y cartas de presentación ....... 61

Capítulo 3

Creación de artículos de investigación, boletines de noticias y etiquetas de correspondencia combinadas .................. 119

Glosario .................................................................................................... G-1 Índice ........................................................................................................ I-1

Contenido breve


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Contenido GO! Microsoft® Word 2013 ........................................................................................................ xiv Guía visual .......................................................................................................................................... xv

Introducción a Microsoft Word 2013 ........................................................................ Capítulo 1

1

Creación de documentos con Microsoft Word 2013 .........................................................................................................

3

PROYECTO 1A Volante .........................................................................................................................

4

Objetivo 1 Crear un documento nuevo e insertar texto Actividad 1.01 Cómo iniciar un nuevo documento de Word Más conocimiento Las opciones predeterminadas de Word son más fáciles de leer en línea Actividad 1.02 Inserción de texto desde otro documento

5 5 6 6

Objetivo 2 Insertar y dar formato a gráficos Actividad 1.03 Aplicación de formato con efectos de texto Más conocimiento Borrar el formato existente Actividad 1.04 Inserción de imágenes Actividad 1.05 Ajuste del texto alrededor de una imagen mediante las opciones de diseño Actividad 1.06 Ajuste del tamaño de imágenes y uso de Live Layout Actividad 1.07 Movimiento de una imagen Actividad 1.08 Aplicación de efectos de la imagen Actividad 1.09 Aplicación de efectos artísticos Actividad 1.10 Adición de un borde de página

7 7 8 8 9 10 11 12 12 13

Objetivo 3 Insertar y modificar cuadros de texto y formas Actividad 1.11 Inserción, posicionamiento y redimensionamiento de una forma Actividad 1.12 Cómo insertar texto y aplicar formato a una forma Actividad 1.13 Inserción de un cuadro de texto Actividad 1.14 Ajuste y posicionamiento de un cuadro de texto, y aplicación de formato a un cuadro de texto mediante estilos de forma

14 14 15 16

Objetivo 4 Obtener una vista previa del documento e imprimirlo Actividad 1.15 Adición de nombre de archivo al pie de página insertando un campo Actividad 1.16 Adición de propiedades, vista previa e impresión de un documento

17 17 18

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

20

16

Objetivo Crear un volante en la Web App de Word Actividad Creación de un volante en la Web App de Word

20 20

PROYECTO 1B Folleto informativo ....................................................................................................... Objetivo 5 Cambiar el diseño de documentos y párrafos Actividad 1.17 Establecimiento de márgenes Actividad 1.18 Alineación de texto Actividad 1.19 Cambio del espaciado entre líneas Actividad 1.20 Sangrado de texto Actividad 1.21 Adición de espacio antes y después de los párrafos

23 23 24 25 27 28

Contenido


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Objetivo 6 Crear y modificar listas Actividad 1.22 Creación de una lista con viñetas Actividad 1.23 Creación de una lista numerada Más conocimiento Para terminar una lista Actividad 1.24 Personalización de viñetas

29 29 30 31 31

Objetivo 7 Establecer y modificar tabuladores Actividad 1.25 Establecimiento de tabuladores Actividad 1.26 Modificación de tabuladores

32 32 34

Objetivo 8 Insertar un gráfico SmartArt y un video en línea Actividad 1.27 Inserción de un gráfico SmartArt Actividad 1.28 Ajuste del tamaño y aplicación de formato a un gráfico SmartArt Actividad 1.29 Inserción de un video en línea

35 35 36 37


39

Objetivo Crear un folleto en la Web App de Word Actividad Creación de un folleto en la Web App de Word GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... Actividad Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar

39 39 41 41

FIN DEL CAPÍTULO Resumen Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de Word

42 42

GLOSARIO Glosario de términos clave del capítulo

43

REPASO DEL CAPÍTULO Repaso de habilidades

45

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word GO! Resuélvalo

51 57

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS Rúbrica GO! Piense

Capítulo 2

59 60

Uso de tablas y plantillas para crear currículums y cartas de presentación .................................. 61

PROYECTO 2A Currículum ....................................................................................................................

62

Objetivo 1 Crear una tabla Actividad 2.01 Creación de una tabla mediante la definición de sus dimensiones Actividad 2.02 Adición de texto en una tabla Actividad 2.03 Inserción de texto contenido en un archivo y eliminación de párrafos en blanco Actividad 2.04 Creación de listas con viñetas en una tabla

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Objetivo 2 Dar formato a una tabla Actividad 2.05 Modificación del ancho de las columnas de una tabla y uso de la opción autoajustar Más conocimiento Cambiar el ancho de columna Actividad 2.06 Adición de filas o columnas con un solo clic Actividad 2.07 Combinación de celdas

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Contenido


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Actividad 2.08 Configuración de tabuladores en una tabla Actividad 2.09 Modificación de fuentes en una tabla y uso de Espaciado después de Actividad 2.10 Modificación de los bordes de tabla y uso de Espaciado antes de Más conocimiento Mostrar cuadrículas en una tabla Más conocimiento Convertir texto en una tabla

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Objetivo 3 Presentar un documento de Word en línea Actividad 2.11 Presentación de un documento de Word en línea Más conocimiento Convertir una tabla a texto

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75

Objetivo Editar un currículum en la Web App de Word Actividad Edición de un currículum en la Web App de Word

75 75

PROYECTO 2B Carta de presentación, lista de referencias y sobre .......................................................

77

Objetivo 4 Crear una plantilla personalizada de Word Actividad 2.12 Cambio del conjunto de estilos del documento para espaciado de párrafos y aplicación de un borde inferior a un párrafo Actividad 2.13 Guardar un documento como una plantilla personalizada de Word Actividad 2.14 Creación de una carta de presentación a partir de una plantilla personalizada

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Objetivo 5 Corregir y reorganizar texto Actividad 2.15 Adición de entradas de Autocorrección Actividad 2.16 Inserción de la fecha actual y creación de una carta de presentación Actividad 2.17 Localización y reemplazo del texto Actividad 2.18 Selección y movimiento del texto a una nueva ubicación Actividad 2.19 Inserción de una tabla a un documento y aplicación del estilo de la tabla Más conocimiento Configurar márgenes de celdas en una tabla

82 82 83 85 86 87 88

Objetivo 6 Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre Actividad 2.20 Revisión de errores ortográficos y gramaticales Actividad 2.21 Uso de los sinónimos Actividad 2.22 Consignación e impresión de un sobre

88 88 90 91

Objetivo 7 Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft Actividad 2.23 Localización y apertura de una plantilla Actividad 2.24 Reemplazo del Texto Marcador de Posición

92 92 93


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Objetivo Crear una tabla en la Web App de Word Actividad Creación de una tabla en la Web App de Word

95 95

GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... Actividad Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada

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Contenido


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Capítulo 3

117 118

Creación de artículos de investigación, boletines de noticias y etiquetas de correspondencia combinadas ............................................... 119

PROYECTO 3A Artículo de investigación .............................................................................................. Objetivo 1 Crear un artículo de investigación Actividad 3.01 Cómo dar formato de espaciado a la información y de la primera página para un artículo de investigación Más conocimiento Crear un encabezado de documento para un artículo de investigación Más conocimiento Creación de un marcador Actividad 3.02 Cómo dar formato a la numeración de página y a las sangrías de párrafo para un artículo de investigación Más conocimiento Suprimir el número de página en la primera página de un documento

121

Objetivo 2 Insertar notas al pie en un artículo de investigación Actividad 3.03 Inserción de notas al pie Más conocimiento Uso de símbolos en vez de números para las notas Actividad 3.04 Cómo modificar un estilo de nota al pie

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Objetivo 3 Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación Actividad 3.05 Adición de citas para un libro Actividad 3.06 Edición de citas Actividad 3.07 Adición de citas para un sitio Web Más conocimiento Incluir los URL de las fuentes web Actividad 3.08 Inserción de saltos de página Actividad 3.09 Creación de una página de referencia Actividad 3.10 Administración y modificación de fuentes para un documento Actividad 3.11 Uso del panel de navegación para ir a una página específica Actividad 3.12 Administración de las propiedades del documento

126 126 128 129 130 130 130 131 132 132

Objetivo 4 Usar el modo de lectura y PDF Reflow Actividad 3.13 Uso del modo de lectura Actividad 3.14 Uso de PDF Reflow Más conocimiento Insertar marcas de agua

133 134 135 135


136

Objetivo Insertar un vínculo y resaltar texto en un documento en la Web App de Word Actividad Inserción de un vínculo y resaltado de una selección de texto PROYECTO 3B Boletín de noticias con etiquetas de correo .................................................................. Objetivo 5 Dar formato a un boletín de varias columnas Actividad 3.15 Cambio de una columna de texto a dos columnas Actividad 3.16 Cómo dar formato a varias columnas Más conocimiento Justificar el texto de las columnas

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120

121 121 122 122 123

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Contenido


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Actividad 3.17 Actividad 3.18 Actividad 3.19 Actividad 3.20 Actividad 3.21 Actividad 3.22 Actividad 3.23

Inserción de un salto de columna Inserción de una imagen en línea Arrastre de una imagen y ajuste del tamaño de una imagen mediante la escala Definición de un color transparente y volver a colorear una imagen Ajuste del brillo y contraste de una imagen Cómo aplicar un contorno a una imagen y voltear una imagen Inserción de una captura de pantalla

140 141 143 145 145 146 146

Objetivo 6 Usar formato de caracteres especiales y párrafos Actividad 3.24 Cómo aplicar el efecto de fuente versalitas Actividad 3.25 Inserción de símbolos y caracteres especiales Actividad 3.26 Adición de bordes y sombreado a un párrafo e inserción de un salto de línea manual

147 147 148 149

Objetivo 7 Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia Actividad 3.27 Cómo iniciar la plantilla del Asistente para combinar correspondencia Actividad 3.28 Cómo completar el Asistente para combinar correspondencia Actividad 3.29 Cómo ordenar los resultados de combinar correspondencia

150 151 153 155


157

Objetivo Dar formato a un boletín de una sola columna en la Web App de Word Actividad Cómo dar formato a un boletín de una sola columna

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GO! con Microsoft Office 365 ....................................................................................................... Actividad Uso de un sitio de equipo para colaborar

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Glosario............................................................................................................................................... G-1 Índice .................................................................................................................................................... I-1

Contenido


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Acerca de los autores Shelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la División de Tecnología en Computación y Negocios del Pasadena City College, en California. Posee una licenciatura en Administración de empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestría en la misma carrera que le otorgó la Northern Illinois University y un doctorado en Educación comunitaria y para adultos por la Ball State University (Indiana). Antes de incorporarse al Pasadena City College pasó 12 años en la industria de la computación trabajando como analista de sistemas, representante de ventas y editora de Educación al cliente en la Unisys Corporation. También trabajó para Ernst & Young en el desarrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado materiales educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector público como para el sector privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computación. Este libro está dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran día con día. Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnología de la información para empresas en el Pasadena City College. Posee una maestría y una licenciatura en Educación empresarial por la California State University (Los Angeles), y ha escrito varios libros de texto y manuales de capacitación sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Dedico este libro con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos Victor, Phil y Emmy, quienes son una fuente inagotable de inspiración y hacen que todo valga la pena.

Acerca de los autores


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GO! Microsoft® Word 2013 GO! Microsoft® Word 2013 es la solución ideal para usted y sus estudiantes en el entorno móvil actual de rápida evolución. El contenido de la serie GO! se enfoca en las habilidades laborales del mundo real que necesitan los estudiantes para tener éxito. Aprenden Office avanzando paso a paso a través de productos prácticos relacionados con su trabajo, que ponen en contexto la funcionalidad básica de Office. Y como siempre ha sucedido con la serie GO!, aprenden los conceptos importantes cuando los necesitan y nunca se pierden en el proceso de instrucción, ya que la serie utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft; aprenden cómo y por qué en el momento en que lo requieren. Una vez que completan los proyectos educativos, los estudiantes están listos para aplicar las habilidades en una amplia variedad de proyectos cada vez más desafiantes que los obligan a resolver problemas, pensar de manera crítica y crear sus propios proyectos. Y, para quienes desean ir más allá del salón de clases y certificarse, GO! cuenta con lineamientos de preparación claros, de modo que los estudiantes sepan lo que necesitan para aprobar el examen básico sin ningún error.

Novedades El nuevo diseño refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013, además de que mejora la legibilidad. Las aperturas de capítulo, ahora mejoradas incluyen una meticulosa introducción a los proyectos instruccionales A y B y una definición más clara de los objetivos de aprendizaje. Los comentarios introductorios mejorados incluyen ahora una breve descripción general de la aplicación y ponen los capítulos en contexto para los estudiantes. La cobertura de las nuevas características de Office 2013 asegura que los estudiantes aprendan las habilidades que necesitan para trabajar en el mercado laboral actual. Los nuevos proyectos finales de aplicaciones aseguran que los estudiantes estén listos para avanzar al siguiente conjunto de capítulos. Más proyectos de examen con base en los proyectos de nivel experto, en versiones de tarea y de evaluación. Estos proyectos los escriben nuestros autores de GO!, quienes se desempeñan como profesores en universidades. Nuevos estilos para el contenido en recuadros dentro del texto: los recuadros de Método alternativo, Notas, Más conocimiento, Alertas y las nuevas instrucciones Al toque se incluyen en línea con la instrucción y no en los márgenes, de modo que sea más seguro que el estudiante lea esta información. Proyectos creados a partir de cero con indicaciones claras: GO! siempre ha tenido muchos proyectos que comienzan “a partir de cero”, y ahora contamos con un icono para destacarlos. Nuevo resumen visual que se enfoca en los cuatro conceptos clave que se deben recordar de cada capítulo. Nueva guía de revisión y evaluación que sintetiza las evaluaciones de fin de capítulo para una descripción general rápida de los diferentes tipos y niveles de asignaciones y evaluaciones para cada capítulo. Nuevo glosario de términos clave al final de cada capítulo con definiciones claras y concretas, además de un extenso glosario al final del libro.

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Guía visual ¡Un libro de texto sobre Microsoft® Word diseñado para que los estudiantes alcancen el éxito!

va Nue

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Resultados y objetivos de aprendizaje del estudiante Los objetivos están agrupados en proyectos para que los estudiantes alcancen los resultados.

W

Introducción a Microsoft Word 2013

Word 2013

Nuevo diseño Ofrece un despliegue visual más atractivo y conciso del contenido.

PROYEC TO

Fotowerk / Fotolia

1A

RESULTADOS Crear un volante con una imagen.

PROYEC TO

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RESULTADOS

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WORD 2013

Creación de documentos con Microsoft Word 2013

Aplicar formato al texto, párrafos y documentos.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear un documento nuevo e insertar texto

5. Cambiar el diseño de documentos y párrafos

2. Insertar y dar formato a gráficos

6. Crear y modificar listas

3. Insertar y modificar cuadros de texto y formas

7. Establecer y modificar tabuladores

4. Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

8. Insertar un gráfico SmartArt y un video en línea

Word 2013: introducción

A_ya / Fotolia

2013 tiene muchas nuevas características para ayudarnos a hacerlo. Microsoft Word 2013 funciona mejor en una PC con Windows 8 (de escritorio, laptop o tablet), ya que si tiene funcionalidad táctil, podremos usar nuestros dedos para trabajar con Word. Por ejemplo, la cinta de opciones se expande para facilitar la acción de tocar los comandos y podemos ajustar el tamaño de las imágenes al mover los dedos en la pantalla. Lo mejor de todo es que Microsoft Word 2013 está integrado en la nube. Si guarda sus documentos en su SkyDrive que se incluye con todas las cuentas gratuitas de Microsoft, como la que puede crear en outlook.com, podrá recuperarlos desde cualquier dispositivo para seguir trabajando con ellos y compartirlos. ¡Disfrute el proceso de aprender a usar Word 2013!

¡Contenido! Definido por el diccionario Merriam-Webster en línea como “el tema o asunto tratado en una obra escrita” y también como “la principal sustancia (como materia escrita, ilustraciones o música) que ofrece un sitio de World Wide Web”, el contenido es lo que consumimos al leer en papel o en línea, cuando vemos un video o escuchamos cualquier tipo de música, ya sea en vivo o grabada. Contenido es lo que creamos al grabar en algún formato nuestras propias palabras o actuaciones. Para crear contenido en forma de palabras, Microsoft Office 2013 es una excelente opción. En vez de ser sólo una herramienta para procesamiento de palabras, ahora Word también nos ayuda a comunicarnos y colaborar con los demás. Si queremos comunicarnos con fotografías o imágenes en nuestro documento de Word, Office

1

En este capítulo

Nuevas introducciones a los proyectos Proporcionan una descripción general de lo que verán los estudiantes en el capítulo.

En este capítulo comenzará su estudio de Microsoft Word, uno de los programas de computadora más populares; todos tenemos un motivo para usarlo. Usted empleará muchas de las nuevas herramientas de Word 2013, como aplicar estilos atractivos a sus documentos. Además, usará Microsoft Word para realizar tareas básicas de procesamiento de palabras, escribir un memorándum, un informe o una carta. También podrá usarlo para completar tareas complejas, como crear tablas sofisticadas, incrustar gráficos, escribir blogs y crear publicaciones. Word es un programa que se puede aprender en forma gradual, para después agregar habilidades más avanzadas, una a la vez.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con Sturgeon Point Productions, una compañía cinematográfica independiente con sede en Miami, y con oficinas en Detroit y Milwaukee. Los profesionales de la industria cinematográfica producen contenido efectivo difundido y de marca para muchas industrias, y ofrecen una amplia variedad de servicios de producción de cine y video. Sturgeon Point Productions ha ganado premios por su publicidad difundida, medios comerciales, videos musicales y medios sociales. La misión de la compañía es ayudar a sus clientes a contar sus historias; ya sea que la historia hable sobre una cuestión social, un nuevo producto, una ubicación geográfica, una nueva compañía o una persona.

3

1A PROYECTO

Actividades del proyecto Un resumen del proyecto delineado, en forma clara y rápida.

Volante

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 1.01 a 1.16 creará un volante para anunciar dos pasantías para un documental corto de Sturgeon Point Productions. Su documento completo será similar a la figura 1.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 1A necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco w01A_Texto w01A_Ave

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1A_Volante

RESULTADOS DEL PROYECTO Crear desde cero

Nuevos iconos de creación a partir de cero Le permiten ubicar fácilmente los proyectos que el estudiante crea a partir de cero.

FIGURA 1.1 Proyecto 1A. Volante

4

Word

|

Escenario Cada capítulo inicia con un escenario relacionado con el trabajo, el cual establece la pauta de los proyectos que desarrollará el estudiante.

Archivos de proyecto Muestra claramente qué archivos se necesitan para el proyecto y los nombres que se utilizarán para guardar sus documentos.

Resultados del proyecto Muestra cómo se verá su proyecto ya terminado.

Capítulo 1: CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Guía visual


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Características del texto

Instrucciones: método alternativo, notas, más conocimiento, alertas y al toque

NOTA

WORD

• Toque un elemento para hacer clic en él. • Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información o los comandos. • Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un alejamiento, o abra sus dedos para hacer un acercamiento. • Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la izquierda. • Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón. • Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación. • Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos, si los hay.

Objetivo 1

División por proyectos Cada capítulo está dividido en dos proyectos educativos, lo cual es menos abrumador que desarrollar un único y extenso tema.

1

Si utiliza una pantalla táctil

FIGURA 1.4

Flecha del botón Objeto

Texto insertado del archivo

Crear un documento nuevo e insertar texto

Al iniciar Word, los documentos que abrió recientemente (si los hay) se desplegarán a la izquierda. Del lado derecho puede seleccionar un documento en blanco o una plantilla: un documento con formato previo que puede usar como punto de partida y luego modificar para adaptarlo a sus necesidades. Al crear un nuevo documento puede escribir todo el texto, o sólo parte de éste y luego insertar texto adicional de otra fuente.

Actividad 1.01

|

1A PROYECTO

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo para activar el botón y que aparezcan las marcas de formato. Párrafo haga clic en Mostrar todo Si no aparecen las reglas, vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Regla.

2

Escriba Pasantías disponibles y oprima Intro dos veces. Al escribir el siguiente texto, oprima Barra espaciadora sólo una vez al final de un enunciado: Este verano, Sturgeon Point Productions

MÉTODO ALTERNATIVO

3



Objetivo 2


filmará un documental corto en Costa Rica sobre sus aves nativas y tiene puestos disponibles para dos pasantes. Estamos buscando un primer asistente de dirección y un supervisor asistente de guión. Al escribir, el punto de inserción se desplaza a la derecha y, al aproximarse al margen derecho Word determina si la siguiente palabra en la línea se ajustará al margen establecido. Si no lo hace, Word pasa toda la palabra completa a la siguiente línea. A esto se le conoce como ajuste de texto y significa que sólo se oprime Intro al llegar al final de un párrafo; no es necesario oprimirlo al final de cada línea de texto.

NOTA

Volante

Cómo iniciar un nuevo documento de Word

1

Deberá guardar su documento como:

Los efectos de texto son formatos decorativos, como texto sombreado o reflejado, brillo de texto, efectos tridimensionales y colores que hacen resaltar el texto.

Oprima Intro . Tómese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.2 y familiarizarse con la configuración predeterminada de los documentos en Microsoft Word; compare su pantalla con la figura 1.3.

1

Junto con la marca de párrafo, seleccione el primer párrafo de texto: Pasantías disponibles. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Efectos de texto y tipografía .

2

En la galería Efectos de texto, en la tercera fila, apunte al primer efecto para desplegar la información de herramienta Relleno – Negro, Texto 1, Contorno – Fondo 1, Sombra intensa – Fondo 1, y haga clic en este efecto.

3

Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en el cuadro Tamaño de fuente para seleccionar el tamaño. Escriba 45 y oprima Intro .

4

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Párrafo y haga clic en Centrar pantalla con la figura 1.5.

Cuando quiera cambiar el tamaño del texto seleccionado a un valor que no aparece en la lista Tamaño de fuente, escriba el número en el cuadro correspondiente y oprima Intro para confirmar el nuevo tamaño de fuente.

Al oprimir Intro , Barra espaciadora o en su teclado, aparecen caracteres en su documento para representar estas pulsaciones de teclas. Estos caracteres no se imprimen y se conocen como marcas de formato o caracteres no imprimibles. Estas marcas aparecerán a lo largo de esta instrucción.

Paginación secuencial Esta nueva edición cuenta con números de página secuenciales para navegar por el libro fácilmente, y no utiliza letras y abreviaciones confusas.

|

Word

Insertar y dar formato a gráficos

Actividad 1.03 | Aplicación de formato con efectos de texto


Espacio entre enunciados

Proyecto 1A: Volante

Abra el archivo, copie el texto requerido, cierre el archivo y pegue el texto en el documento actual.

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. En Guardar como, haga clic en Equipo y después en Examinar. Navegue hasta la ubicación en la que guarda sus archivos para este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada Word Capítulo 1. En el cuadro Nombre del archivo, use su propio nombre y reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_Volante; después haga clic en Guardar.

Para agregar interés visual a un documento puede insertar gráficos. Éstos pueden ser imágenes, imágenes en línea, diagramas y objetos de dibujo: formas, diagramas, líneas, etcétera. Para obtener un interés visual adicional, puede aplicar un atractivo formato gráfico al texto; también puede agregar, ajustar el tamaño, mover y aplicar formato a imágenes, y agregar un borde de página.

Apellido_Nombre_1A_Volante

Aunque tal vez haya aprendido que debe agregar dos espacios después de la puntuación de fin de enunciado, actualmente la práctica indica que un solo espacio al final de un enunciado es suficiente.

3

1 WORD

Sintaxis por procedimientos de Microsoft Los pasos están redactados de manera que el estudiante quede ubicado en el lugar y el momento precisos.

. Compare su


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Word

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Word

7

Momento de enseñanza El texto expositivo está entrelazado con los pasos de cada ejercicio para que disponga de las explicaciones en el momento en que necesita saberlo, y no en un solo bloque de texto que podría pasar desapercibido.


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Fin del capítulo Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas. va Nue

ión

func

va Nue

FIN DEL CAPÍTULO

GLOSARIO

RESUMEN Los gráficos SmartArt representan visualmente sus ideas y hay muchos a elegir. También puede usar videos en línea en sus documentos para proporcionar información visual al lector.

Es posible aplicar formato a los documentos de Word para mostrar su información de manera atractiva. Puede agregar un borde a la página, agregar listas con viñetas y números, cambiar los márgenes y tabuladores, y modificar párrafos e interlineado.

GUÍA DE REPASO Y EVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 1 DE WORD

Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de Word Aplicar habilidades de estos objetivos del capítulo

Tipo de proyecto

Objetivos 1 a 4 del proyecto 1A

1C Repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A.

Ubicación del proyecto En las siguientes páginas

1D Repaso de habilidades Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B.

En las siguientes páginas


1E Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con muchas tomas de decisiones.


1F

Objetivos 5 a 8 del proyecto 1B

1F Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con muchas tomas de decisiones.


1G

Objetivos 1 a 8 de los proyectos 1A y 1B

1G Dominio (proyecto de examen) Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B con muchas tomas de decisiones.


1H

Combinación de los objetivos de los proyectos 1A y 1B

1H GO! Resuélvalo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.


1I


1I GO! Piense Una demostración de su comprensión de los conceptos del capítulo aplicados de la forma en que se haría fuera de la escuela. Una rúbrica analítica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo, comparándolo con el de un experto en la disciplina.


1E

42

Word

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Tabla de revisión y evaluación Muestra una lista completa de los temas de la evaluación del capítulo, con una breve descripción y su ubicación.

xvi

Alineación central La alineación de texto u Equipo Un grupo de trabajadores con la objetos que está centrada horizontalmente fusión de juntos resolver un problema, entre el margen izquierdo y derecho. tomar una decisión, o crear un producto de trabajo. Alineación justificada Un arreglo del texto en el cual éste se alinea por igual, tanto en Espaciado de línea La distancia entre las el margen izquierdo como en el derecho. líneas del texto en un párrafo. Aumentar sangría Un comando que aleja su párrafo del margen. Botón de activar/desactivar Un botón que puede activarse al hacer clic una vez, y desactivarse al hacer clic de nuevo. Carácter de relleno Caracteres que forman una línea sólida, punteada o discontinua que llena el espacio que precede a un tabulador.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras, bordes, y otros efectos especiales que pueden agregarse a una imagen para crear un efecto visual total para la imagen. Formas Líneas, flechas, estrellas, letreros, óvalos, rectángulos y otras formas básicas con las cuales usted puede ilustrar una idea, un proceso, o un flujo de trabajo.

Gráficos Imágenes, gráficos u objetos para dibujo. Caracteres no imprimibles Caracteres que se muestran en pantalla, pero no se imprimen; Guía de alineación Líneas verdes verticales también se conocen como marcas de u horizontales que muestran cuando formato. usted está moviendo o ajustando el tamaño de un objeto y lo asisten con Código de incrustación Un código que el posicionamiento del objeto. crea un vínculo a un video, imagen u otro tipo de contenido de medios interactivos avanzados. Colaboración La acción de trabajar junto con otros en equipo, en un esfuerzo intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta. Controlador de rotación Un símbolo en el cual usted puede rotar un gráfico en cualquier ángulo; se muestra sobre el control de tamaño superior central.

o ajusta el tamaño de un objeto para que usted pueda ver el posicionamiento del texto alrededor. Marcador de posición de texto Texto no imprimible que marca el lugar en un documento donde usted puede escribir. Marcas de formato Caracteres que se muestran en pantalla, pero no se imprimen, para indicar en dónde se oprimen la tecla Intro, la barra espaciadora, y la tecla Tab; también se conocen como caracteres no imprimibles. Márgenes El espacio entre el texto y los bordes superiores, inferiores, izquierdos, y derechos del papel. Medios enriquecidos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo, mediante la presentación de texto, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios interactivos. Medios interactivos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo presentando textos, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios enriquecidos.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Aplicar habilidades de 1A de estos objetivos:

Microsoft Office 365 Un conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar utilizando cualquier aparato conectado a internet – una computadora, tableta o teléfono móvil.

Dominio de Word

Proyecto 1E Documental

1 Crear un documento nuevo e insertar texto

En el siguiente proyecto de dominio, creará un volante para anunciar un evento especial organizado por Sturgeon Point Productions. Sus resultados impresos serán similares a los de la figura 1.54.

2 Insertar y dar formato a gráficos

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Objeto en línea Un objeto o gráfico insertado en un documento que actúa como un carácter en un enunciado.

3 Insertar y modificar cuadros de texto y formas

Objeto flotante Un gráfico que puede moverse de manera independiente a los caracteres de texto que lo rodean.

4 Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

Objetos de dibujo Objetos gráficos, como Lista con viñetas Una lista de elementos, formas, diagramas, líneas, o círculos. con cada objeto se introduce un símbolo como un círculo pequeño o una marca de Opciones de diseño Opciones de formato de verificación, y es útil cuando los objetos en imágenes que controlan la forma en que el la lista pueden ponerse en cualquier orden. texto se ajusta alrededor de una fotografía o de otro objeto. Lista numerada Una lista que usa números consecutivos o letras para introducir cada Plantilla Un documento con formato previo elemento en una lista. que usted puede utilizar como un punto Live layout Una característica que reajusta el flujo del texto conforme usted mueve

Lista de objetivos Cada proyecto de fin de capítulo incluye un listado de los objetivos cubiertos de los proyectos A y B.

1 WORD


1D

Ajuste de texto Una característica que mueve Cuadro de texto Un contenedor que se el texto del borde derecho de un párrafo puede mover y ajustar su tamaño para al inicio de la siguiente línea según sea texto o gráficos. necesario para ajustarlo dentro de los Delimitador de objeto El símbolo que indica márgenes. el párrafo al cual un objeto está unido. Ajuste del texto La manera en que el texto se Disminuir sangría Un comando que acerca muestra alrededor de un objeto. más su párrafo al margen. Alineación El posicionamiento del texto Efectos artísticos Formatos aplicados a de párrafo relativo a los márgenes de la imágenes que hacen que parezcan dibujos derecha e izquierda. o pinturas. Alineación a la derecha Un arreglo de texto Efectos de imágenes Formato que mejora en el cual éste se alinea al margen derecho, una imagen con efectos como sombreado, dejando el izquierdo disparejo. brillo, reflejo, o rotación en 3-D. Alineación a la izquierda Un arreglo de Efectos de texto Formatos decorativos, texto en el cual éste se alinea al margen como texto sombreado o reflejado, brillo izquierdo, dejando el margen derecho de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan disparejo. el texto.

WORD

Los gráficos incluyen imágenes, formas y cuadros de texto. Use los gráficos, efectos de texto e imágenes para agregar atractivo visual. Al insertar imágenes, Word proporciona muchas formas de colocar y aplicar formato a las imágenes en la página.

Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.

1C

1

GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO

En un documento puede escribir todo el texto, o puede escribir parte él y después insertar más texto de otra fuente, tal como otro documento de Word. A medida de que usted escriba, el ajuste de texto es el que determina el fin de la línea.

Proyecto

ión

func

Para el proyecto 1E necesitará los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco w01E_Antártica w01E_Cineasta Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1E_Documental


de inicio y después cambiarlo para que se adapte a sus necesidades.

Glosario

|

Word

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Glosario al final del capítulo Ofrece a los estudiantes una manera fácil de repasar los términos clave.

FIGURA 1.54

(El proyecto 1E Documental continúa en la siguiente página)

Proyecto 1E: Documental

|

Word

51

Guía visual


20/06/14 14:19

Fin del capítulo Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas (continuación)

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO GO! Resuélvalo Proyecto 1H Producción (continuación)

Criterios de desempeño

Nivel de rendimiento Ejemplar

Competente

En desarrollo

Usar efectos de texto

Aplicó los efectos de texto de una manera atractiva y apropiada.

Aplicó efectos de texto, pero éste no se desplegó en forma apropiada.

No usó efectos de texto.

Insertar y aplicar formato a una imagen

Insertó la imagen y la colocó correctamente; aplicó el ajuste de texto y un efecto artístico.

Insertó la imagen pero no le aplicó el formato correcto.

No insertó una imagen en el documento.

Insertar SmartArt y aplicarle formato

Insertó el SmartArt y le aplicó formato correctamente.

Insertó el SmartArt pero no le aplicó formato.

No insertó un SmartArt en el documento.

FIN | Ha completado el proyecto 1H

58

Word

|


Rúbrica específica para las tareas Una matriz específica para los proyectos GO! Resuélvalo que expone los criterios y estándares para calificar estos proyectos con soluciones definidas.

Guía visual


xvii

20/06/14 14:19

Fin del capítulo Solución de muestra Las evaluaciones basadas en resultados incluyen una solución de muestra, de modo que el profesor pueda comparar el trabajo de los estudiantes con un ejemplo del trabajo de expertos.

Evaluaciones basadas en resultados Evaluaciones con soluciones abiertas. EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS

1

RÚBRICA

Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado necesita mejorar la calidad si usted:

1. Dominio de software

Selecciona y aplica las habilidades, herramientas y características más apropiadas, e identifica métodos eficientes para resolver el problema.

Selecciona y aplica algunas habilidades, herramientas y características apropiadas, pero no de la manera más eficiente.

Selecciona habilidades, herramientas o características inapropiadas, o resuelve el problema de manera ineficiente.

2. Contenido

Elabora una solución clara y bien organizada, su contenido y propósito son precisos, apropiados para la audiencia y completos. Provee una solución que no contiene errores de ortografía, gramática o estilo.

Elabora una solución en la que algunos componentes no son claros, están mal organizados, son inconsistentes o están incompletos. Juzga mal las necesidades de la audiencia. Tiene algunos errores de ortografía, gramática o estilo, pero los errores no entorpecen la comprensión.

Elabora una solución que no es clara, está incompleta o mal organizada; contiene información imprecisa o inapropiada; y contiene muchos errores de ortografía, gramática o estilo. No resuelve el problema.

3. Formato y diseño

Aplica formato a todos los elementos y los ordena para comunicar la información y las ideas, aclarar la función, ilustrar relaciones e indicar la importancia relativa.

Aplica un formato y características de diseño apropiadas a ciertos elementos, pero no a otros. Utiliza algunas características en exceso, provocando una distracción menor.

Aplica formato y diseño que no comunica la información o las ideas con claridad. No usa el formato y las características de diseño para aclarar la función, ilustrar relaciones o indicar la importancia relativa. Usa las características disponibles excesivamente, provocando distracción.

4. Proceso

Usa una metodología organizada que integra planeación, desarrollo, autoevaluación, revisión y reflexión.

Demuestra una metodología organizada en ciertas áreas, pero no en otras; o usa un proceso insuficiente de organización en general.

No usa una metodología organizada para resolver el problema.

Rúbrica

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Word

WORD

Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto específico; su resultado dependerá de la metodología que emplee con la información proporcionada. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso) representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarán tanto a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS Aplicar una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

GO! Piense Proyecto 1I Clases ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco

Crear desde cero

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1I_Clases El director de recursos humanos en Sturgeon Point Productions necesita crear un volante para informar a los empleados de tiempo completo sobre las oportunidades educativas a partir de septiembre. Los cursos son impartidos cada año por profesionales de la industria; y están diseñados para mejorar las habilidades en desarrollo y producción de cine y televisión. Los empleados que han estado con Sturgeon Point Productions por al menos dos años son elegibles para tomar los cursos sin costo. Las clases proveen a los empleados oportunidades de avanzar en sus carreras profesionales, obtener valiosas habilidades y lograr la certificación técnica. Todos los cursos se llevan a cabo en el estudio G; los empleados interesados deben contactar a Elena Springs en el departamento de recursos humanos para inscribirse. Se llevarán a cabo reuniones informativas a las 5:30 p.m. de acuerdo con el siguiente itinerario: desarrollo de televisión el 15 de junio; producción cinematográfica el 17 de junio y servicios de grabación el 21 de junio. Cree un volante con información básica sobre los cursos y reuniones informativas. Asegúrese de que el volante sea fácil de leer y comprender, y que tenga un diseño atractivo. Guarde el documento como Apellido_Nombre_1I_Clases y envíelo según se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 1I

59

60

Word

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Rúbrica para resultados Una matriz específica para los proyectos GO! Piense que expone los criterios y estándares para calificar estas evaluaciones abiertas. Office Web Apps Para cada proyecto educativo, los estudiantes pueden crear el mismo resultado, o uno similar, en las correspondientes Office Web Apps: ¡24 proyectos en total!

GO! con Microsoft Office 365 Un proyecto de colaboración para cada capítulo enseña a los estudiantes a usar las herramientas basadas en la nube de Office 365 para comunicarse y colaborar desde cualquier dispositivo, en cualquier parte.

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GO! con Microsoft Office 365

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N

ALERTA! Crear desde cero

• Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a los accionistas. • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a las tres compañías de seguros que cubren las propiedades del hotel. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviarán a un cliente que planea un banquete. • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el memorándum para los empleados en relación con el nuevo boletín para empleados. • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a tres personas que solicitan empleo.

1

Crear un folleto en la Web App de Word

Objetivo

Puede usar la Web App de Word para editar su documento si no está en un equipo en el que esté instalado Word 2013. Puede cambiar fuentes y tamaños de fuentes, modificar la alineación del párrafo y aplicar tanto viñetas como numeraciones.

Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez sea necesario utilizar la herramienta Lync en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas:

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WORD

Office 365 combina herramientas para la colaboración y productividad y las hace disponibles para múltiples usuarios en una organización a través del uso de la computación en la nube —aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso con múltiples aparatos a través del Internet. Por ejemplo, un servicio en la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive, una aplicación gratuita basada en Web en la que puede guardar, almacenar, organizar y compartir archivos en línea. Este servicio en la nube está disponible para cualquiera que tenga una cuenta gratuita de Microsoft. Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office Web Apps. Éstas son compañeras en línea de las versiones de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox, Safari o Chrome, que muestra páginas Web. Para una organización, la computación en la nube permite agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional. Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y compartir archivos. No necesita tener una versión completa de Office instalada en su computadora. ¡Usted cuenta con todas las herramientas y la seguridad con la que cuentan las grandes organizaciones! Cuando usa Office 365, su correo electrónico y servidores de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organización recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft —una compañía grande y bien establecida. Características sofisticadas de seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365 para que usted pueda controlar permisos —derechos de acceso que definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o hacer cambios a documentos— y proveer correo electrónico y comunicaciones seguras.

GO! con Office Web Apps

2 WORD

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

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Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aquí. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la información presentada para determinar cómo completar la actividad.

Actividad | Creación de un folleto en la Web App de Word En esta actividad usará la Web App de Word para editar un volante similar al que editó en el proyecto 1B.

1

Inicie Word y, debajo de la lista Recientes, haga clic en Abrir otros Documentos. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y abra w01_1B_Web. Si es necesario, en la esquina superior derecha, inicie sesión en Office con su cuenta Microsoft. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar como y, a la derecha, haga doble clic en el nombre de su SkyDrive.

2

En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en su carpeta GO! Proyectos Web y luego haga clic en Abrir. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Apellido_ Nombre_WD_1B_Web y haga clic en Guardar.

3

Cierre Word, inicie Internet Explorer, vaya a http://skydrive.com, inicie sesión y abra el archivo que acaba de guardar ahí.

4

En la esquina superior izquierda, haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO y seleccione Editar en Word Online.

5

Oprima + para seleccionar todo el texto en el documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear texto a la izquierda .

6

Arrastre para seleccionar las primeras tres líneas en el documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar . Compare su pantalla con la figura A.

7

Haga clic al principio del párrafo que comienza con . Haga Sturgeon Point Productions produce y oprima clic al principio del párrafo que comienza Como pasante . y oprima

8

Desplácese por el documento y haga clic al principio del párrafo que comienza con He aquí una lista parcial, y . oprima

FIGURA A

• Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviará a 20 grupos de asociaciones profesionales.

(GO! con Office Web Apps continúa en la siguiente página)


xviii

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Guía visual


20/06/14 14:19

Material adicional Material para el estudiante Archivos de datos para el estudiante Todos los archivos necesarios para seguir los ejercicios del libro se encuentran disponibles, en los formatos que se requieren, en el siguiente sitio web: www.pearsonenespañol.com/gaskin También encontrará un capítulo completo sobre el uso de las principales herramientas de Office 2013, en formato PDF ¡totalmente en español!

Material para el profesor (en inglés) Diapositivas de PowerPoint Presentaciones de PowerPoint para cada capítulo. Rúbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el profesor, para un rápido recordatorio de los elementos a corregir. Banco de exámenes Incluye una variedad de preguntas para exámenes, por capítulo. Para acceder a este material en línea, es necesario registrarse previamente como profesor usuario de este libro. Consulte a su representante de Pearson sobre cómo obtener su nombre de usuario y contraseña. Consulte la página web de este libro en: www.pearsonenespañol.com/gaskin

Material adicional


xix

20/06/14 14:19

Revisores Participantes en Focus Groups Kenneth Mayer Carolyn Borne Toribio Matamoros Lynn Keane Terri Hayes Michelle Carter

Heald College Louisiana State University Miami Dade College University of South Carolina Broward College Paradise Valley Community College

Revisores Abul Sheikh John Percy Janette Hicks Shannon Ogden Karen May Susan Fry Chigurupati Rani Ellen Glazer Kate LeGrand Mike Puopolo Nicole Lytle-Kosola Nisheeth Agrawal Pedro Diaz-Gomez Linda Friedel Gregg Smith Norm Cregger Lisa LaCaria Steve Siedschlag Terri Helfand Susan Mills Mandy Reininger Connie Crossley Marjorie Deutsch Mary Ann Zlotow Christine Bohnsak Gertrude Brier Sharon Brown Terry Rigsby Vicki Brooks Donald Hames Kristen King Kathie Richer Gary Smith Wendi Kappersw Nancy Woolridge Abigail Miller Deep Ramanayake Gwen White Debbie Glinert Dana Smith Mary Locke Diane Marie Roselli Linda Arnold Daniel Schoedel Ken Mayer Xiaodong Qiao Donna Lamprecht Kristen Lancaster Johnny Hurley Linda Halverson Sarah Kilgo Chris DeGeare David McNair

xx

Abraham Baldwin Agricultural College Atlantic Cape Community College Binghamton University Black River Technical College Blinn College Boise State University Borough of Manhattan Community College / CUNY Broward College Broward College Bunker Hill Community College California State University, San Bernardino Calhoun Community College Cameron Central Arizona College Central Community College Central Michigan University Central Piedmont Community College Chaffey College Chaffey College Chambersburg Chemeketa Community College Cincinnati State Technical and Community College City University of New York Queensborough Community College College of DuPage College of Lake County College of Staten Island College of The Albemarle Columbia College Columbia College Delgado Community College Eastern Kentucky University Edmonds Community College Elmhurst College Embry-Riddle Aeronautical University Fullerton College Gateway Community & Technical College Gateway Community & Technical College Gateway Community & Technical College Gloria K School Golf Academy of America Greenville Technical College Harrisburg Area Community College Harrisburg Area Community College - Lebanon Harrisburg Area Community College York Campus Heald College Heald College Hopkinsville Community College Hopkinsville Community College Iowa Lakes Community College Iowa Lakes Community College Isothermal Community College Jefferson College Jefferson College

Diane Santurri Roland Sparks Ram Raghuraman Eduardo Suniga Kenneth A. Hyatt Glenn Gray Gene Carbonaro Betty Pearman Diane Kosharek Peter Meggison George Gabb Lennie Alice Cooper Richard Mabjish Victor Giol John Meir Greg Pauley Catherine Glod Robert Huyck Kevin Engellant Philip Lee Ruth Neal Sharron Jordan Richard Dale Lori Townsend Judson Curry Mary Zegarski Neal Stenlund Michael Goeken Mary Beth Tarver Amy Rutledge Marcia Braddock Richard Stocke Jane Stam Mike Michaelson Kungwen (Dave) Chu Wendy Ford Lewis Hall Karen Acree Tim Ellis Dan Combellick Pat Serrano Rose Hendrickson Kit Carson Rebecca Futch Brad Hagy Mimi Spain David Parker Madeline Baugher Brian Holbert Bunny Howard Stephanie Cook Sharon Wavle George Fiori Steve St. John Karen Thessing Richard McMahon Shohreh Hashemi Donna Petty Julia Bell Ruby Kowaney Casey Thompson DeAnnia Clements

Johnson & Wales University Johnson & Wales University Joliet Junior College Lansing Community College Lone Star College - Kingwood Lone Star College - North Harris Long Beach City College Los Medanos College Madison College Massasoit Community College Miami Dade College Miami Dade College Miami Dade College Miami Dade College Midlands Technical College Moberly Area Community College Mohawk Valley Community College Mohawk Valley Community College Montana Western Nashville State Community College Navarro College Navarro College New Mexico State University Niagara County Community College North Park University Northampton Community College Northern Virginia Community College Northwest Vista College Northwestern State University Oakland University Okefenokee Technical College Oklahoma State University - OKC Onondaga Community College Palomar College Purdue University Calumet City University of New York Queensborough Community College Riverside City College San Juan College Schoolcraft College Scottsdale Community College Scottsdale Community College Sheridan College South Georgia College South Georgia State College Southern Illinois University Carbondale Southern Maine Community College Southern Oregon University Southwestern Oklahoma State University St. Johns River State College St. Johns River State College State College of Florida Tompkins Cortland Community College Tri-County Technical College Tulsa Community College University of Central Arkansas University of Houston-Downtown University of Houston-Downtown Wallace Community College Walters State Community College West Los Angeles College Wiregrass Georgia Technical College Wiregrass Georgia Technical College

Revisores


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W Word 2013

Fotowerk / Fotolia

Introducción a Microsoft Word 2013

Word 2013: introducción ¡Contenido! Definido por el diccionario Merriam-Webster en línea como “el tema o asunto tratado en una obra escrita” y también como “la principal sustancia (como materia escrita, ilustraciones o música) que ofrece un sitio de World Wide Web”, el contenido es lo que consumimos al leer en papel o en línea, cuando vemos un video o escuchamos cualquier tipo de música, ya sea en vivo o grabada. Contenido es lo que creamos al grabar en algún formato nuestras propias palabras o actuaciones. Para crear contenido en forma de palabras, Microsoft Office 2013 es una excelente opción. En vez de ser sólo una herramienta para procesamiento de palabras, ahora Word también nos ayuda a comunicarnos y colaborar con los demás. Si queremos comunicarnos con fotografías o imágenes en nuestro documento de Word, Office

2013 tiene muchas nuevas características para ayudarnos a hacerlo. Microsoft Word 2013 funciona mejor en una PC con Windows 8 (de escritorio, laptop o tablet), ya que si tiene funcionalidad táctil, podremos usar nuestros dedos para trabajar con Word. Por ejemplo, la cinta de opciones se expande para facilitar la acción de tocar los comandos y podemos ajustar el tamaño de las imágenes al mover los dedos en la pantalla. Lo mejor de todo es que Microsoft Word 2013 está integrado en la nube. Si guarda sus documentos en su SkyDrive que se incluye con todas las cuentas gratuitas de Microsoft, como la que puede crear en outlook.com, podrá recuperarlos desde cualquier dispositivo para seguir trabajando con ellos y compartirlos. ¡Disfrute el proceso de aprender a usar Word 2013!

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PROYEC TO

1A

RESULTADOS Crear un volante con una imagen.

PROYEC TO

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RESULTADOS

1

WORD 2013

Creación de documentos con Microsoft Word 2013

Aplicar formato al texto, párrafos y documentos.

OBJETIVOS

1. Crear un documento nuevo e insertar texto

5. Cambiar el diseño de documentos y párrafos

2. Insertar y dar formato a gráficos

6. Crear y modificar listas

3. Insertar y modificar cuadros de texto y formas

7. Establecer y modificar tabuladores

4. Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

8. Insertar un gráfico SmartArt y un video en línea

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OBJETIVOS

En este capítulo En este capítulo comenzará su estudio de Microsoft Word, uno de los programas de computadora más populares; todos tenemos un motivo para usarlo. Usted empleará muchas de las nuevas herramientas de Word 2013, como aplicar estilos atractivos a sus documentos. Además, usará Microsoft Word para realizar tareas básicas de procesamiento de palabras, escribir un memorándum, un informe o una carta. También podrá usarlo para completar tareas complejas, como crear tablas sofisticadas, incrustar gráficos, escribir blogs y crear publicaciones. Word es un programa que se puede aprender en forma gradual, para después agregar habilidades más avanzadas, una a la vez.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con Sturgeon Point Productions, una compañía cinematográfica independiente con sede en Miami, y con oficinas en Detroit y Milwaukee. Los profesionales de la industria cinematográfica producen contenido efectivo difundido y de marca para muchas industrias, y ofrecen una amplia variedad de servicios de producción de cine y video. Sturgeon Point Productions ha ganado premios por su publicidad difundida, medios comerciales, videos musicales y medios sociales. La misión de la compañía es ayudar a sus clientes a contar sus historias; ya sea que la historia hable sobre una cuestión social, un nuevo producto, una ubicación geográfica, una nueva compañía o una persona.

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1A PROYECTO

Volante




Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1A_Volante



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Word

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NOTA

1


Objetivo 1

WORD

• Toque un elemento para hacer clic en él. • Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información o los comandos. • Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un alejamiento, o abra sus dedos para hacer un acercamiento. • Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la izquierda. • Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón. • Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación. • Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos, si los hay.

Crear un documento nuevo e insertar texto

Al iniciar Word, los documentos que abrió recientemente (si los hay) se desplegarán a la izquierda. Del lado derecho puede seleccionar un documento en blanco o una plantilla: un documento con formato previo que puede usar como punto de partida y luego modificar para adaptarlo a sus necesidades. Al crear un nuevo documento puede escribir todo el texto, o sólo parte de éste y luego insertar texto adicional de otra fuente.

Actividad 1.01

|

Cómo iniciar un nuevo documento de Word

1

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Mostrar todo para activar el botón y que aparezcan las marcas de formato. Si no aparecen las reglas, vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Regla.

2

Escriba Pasantías disponibles y oprima Intro dos veces. Al escribir el siguiente texto, oprima Barra espaciadora sólo una vez al final de un enunciado: Este verano, Sturgeon Point Productions filmará un documental corto en Costa Rica sobre sus aves nativas y tiene puestos disponibles para dos pasantes. Estamos buscando un primer asistente de dirección y un supervisor asistente de guión. Al escribir, el punto de inserción se desplaza a la derecha y, al aproximarse al margen derecho Word determina si la siguiente palabra en la línea se ajustará al margen establecido. Si no lo hace, Word pasa toda la palabra completa a la siguiente línea. A esto se le conoce como ajuste de texto y significa que sólo se oprime Intro al llegar al final de un párrafo; no es necesario oprimirlo al final de cada línea de texto.

NOTA

Espacio entre enunciados

Aunque tal vez haya aprendido que debe agregar dos espacios después de la puntuación de fin de enunciado, actualmente la práctica indica que un solo espacio al final de un enunciado es suficiente.

3

Oprima Intro . Tómese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.2 y familiarizarse con la configuración predeterminada de los documentos en Microsoft Word; compare su pantalla con la figura 1.3. Al oprimir Intro , Barra espaciadora o en su teclado, aparecen caracteres en su documento para representar estas pulsaciones de teclas. Estos caracteres no se imprimen y se conocen como marcas de formato o caracteres no imprimibles. Estas marcas aparecerán a lo largo de esta instrucción.



|

Word

5

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FIGURA 1.2

CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA EN UN NUEVO DOCUMENTO DE WORD CONFIGURACIÓN

FORMATO PREDETERMINADO

Fuente y tamaño de fuente

La fuente predeterminada es Calibri y el tamaño de fuente predeterminado es de 11 puntos.

Márgenes

Los márgenes de página predeterminados izquierdo, derecho, superior e inferior son de 2.5 cm.

Interlineado

El interlineado predeterminado es de 1.08, que proporciona un poco más de espacio entre líneas que el interlineado sencillo.

Espaciado de párrafo

El espaciado predeterminado después de un párrafo es de 8 puntos, lo cual es un poco menos que la altura de una línea de texto en blanco.

Vista

La vista predeterminada es Diseño de impresión, que despliega los bordes de página y la forma en que se verá el documento cuando se imprima.

FIGURA 1.3

Fuente predeterminada

Tamaño de fuente predeterminada

Marca de párrafo (carácter no imprimible)

Un espacio entre enunciados

Más conocimiento

Las opciones predeterminadas de Word son más fáciles de leer en línea Hasta hace unos cuantos años, los programas de procesamiento de palabras utilizaban interlineado sencillo, un párrafo adicional en blanco para separar párrafos y fuente Times New Roman de 12 puntos como formatos predeterminados. Ahora los estudios muestran que los individuos encuentran que los formatos predeterminados de Word descritos en la figura 1.2 son más fáciles de leer en línea, en donde ahora se ven y leen muchos documentos.

Actividad 1.02 | Inserción de texto desde otro documento 1

ALERTA!

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botón Objeto y seleccione Insertar texto de archivo.

¿Se despliega el cuadro de diálogo Objeto?

Si se despliega el cuadro de diálogo Objeto, probablemente hizo clic en el botón y no en la flecha del botón. Cierre el cuadro de diálogo Objeto y, en el grupo Texto haga clic en la flecha del botón Objeto, como se muestra en la figura 1.4. Haga clic en Insertar texto desde archivo y continúe con el paso 2.

2

En el cuadro de diálogo Insertar archivo, navegue hasta los archivos del estudiante que se incluyen en este libro de texto, localice y seleccione w01A_Texto y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 1.4. Se desplegará una copia del archivo w01A_Texto en la ubicación del punto de inserción; el texto no se elimina del archivo original.

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FIGURA 1.4

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1 Flecha del botón Objeto


MÉTODO ALTERNATIVO

3

Objetivo 2

Abra el archivo, copie el texto requerido, cierre el archivo y pegue el texto en el documento actual.

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. En Guardar como, haga clic en Equipo y después en Examinar. Navegue hasta la ubicación en la que guarda sus archivos para este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada Word Capítulo 1. En el cuadro Nombre del archivo, use su propio nombre y reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_Volante; después haga clic en Guardar.

Insertar y dar formato a gráficos

Para agregar interés visual a un documento puede insertar gráficos. Éstos pueden ser imágenes, imágenes en línea, diagramas y objetos de dibujo: formas, diagramas, líneas, etcétera. Para obtener un interés visual adicional, puede aplicar un atractivo formato gráfico al texto; también puede agregar, ajustar el tamaño, mover y aplicar formato a imágenes, y agregar un borde de página.

Actividad 1.03 | Aplicación de formato con efectos de texto Los efectos de texto son formatos decorativos, como texto sombreado o reflejado, brillo de texto, efectos tridimensionales y colores que hacen resaltar el texto. 1

Junto con la marca de párrafo, seleccione el primer párrafo de texto: Pasantías disponibles. Vaya a la . pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Efectos de texto y tipografía

2

En la galería Efectos de texto, en la tercera fila, apunte al primer efecto para desplegar la información de herramienta Relleno – Negro, Texto 1, Contorno – Fondo 1, Sombra intensa – Fondo 1, y haga clic en este efecto.

3

Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en el cuadro Tamaño de fuente para seleccionar el tamaño. Escriba 45 y oprima Intro . Cuando quiera cambiar el tamaño del texto seleccionado a un valor que no aparece en la lista Tamaño de fuente, escriba el número en el cuadro correspondiente y oprima Intro para confirmar el nuevo tamaño de fuente.

4

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Párrafo y haga clic en Centrar pantalla con la figura 1.5.

. Compare su



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FIGURA 1.5

Botón Centrar seleccionado

Botón Efectos de texto y tipografía Efectos de texto aplicados al título

5

Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en Efectos de texto y tipografía . Apunte a Sombra y haga clic en Desplazamiento izquierda, que se encuentra en la segunda fila de la sección Exterior.

6

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Fuente y haga clic en la flecha del botón Color de fuente . En Colores del tema seleccione el color: Anaranjado, Énfasis 2 que se encuentra en la sexta columna.

7

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto, haga clic en Guardar compare su pantalla con la figura 1.6.

y

FIGURA 1.6 Cambió el color del título, se agregó sombra

Más conocimiento

Borrar el formato existente Si no le gusta el efecto del texto, puede eliminar todo el formato de cualquier texto seleccionado. Para ello, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Borrar todo el formato .

Actividad 1.04 | Inserción de imágenes 1

Haga clic en el párrafo que comienza con Este verano para colocar el punto de inserción al principio.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, localice y seleccione w01A_Ave, y haga clic en Insertar. Word inserta la imagen como un objeto en línea; es decir, la imagen se coloca directamente en el texto en el punto de inserción, justo igual que un carácter en un enunciado. El botón Opciones de diseño se despliega a la derecha de la imagen. Puede cambiar las Opciones de diseño para controlar la forma en que el texto se ajusta alrededor de una imagen. Alrededor de ésta aparecen unos controladores de tamaño para indicar que está seleccionada.

3

Observe los controladores de tamaño, cuadrados alrededor del borde de la imagen seleccionada, como se muestra en la figura 1.7. Los controladores de tamaño de las esquinas ajustan el tamaño del gráfico en forma proporcional. Los controladores de tamaño del centro ajustan el tamaño de un gráfico sólo en sentido vertical u horizontal; pero si se ajusta el tamaño con estos controles, el gráfico se distorsionará. Un controlador de rotación, con el que puede rotar el gráfico a cualquier ángulo, se despliega sobre el controlador de tamaño central superior.

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FIGURA 1.7

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1

Controlador de rotación

Botón Opciones de diseño

Controladores de tamaño Imagen insertada como objeto en línea

Actividad 1.05 | Ajuste del texto alrededor de una imagen mediante las opciones de diseño Recuerde que las Opciones de diseño le permiten controlar ajuste del texto: la forma en la que se despliega el texto alrededor de un objeto. 1

Asegúrese de que esté seleccionada la imagen; sabrá que sí lo está si aparecen los controladores de tamaño.

2

A la derecha de la imagen, haga clic en Opciones de diseño para desplegar una galería de opciones que le permiten ajustar el texto. Apunte a cada icono de las opciones de diseño para ver su información en pantalla. Cada icono describe en forma visual la manera en que se ajusta el texto alrededor de un objeto.

MÉTODO ALTERNATIVO

3

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Ajustar texto.

De la galería, bajo la sección Con ajuste de texto, haga clic en el primer diseño: Cuadrado. Compare su pantalla con la figura 1.8. Seleccione Ajuste de texto cuadrado cuando desee ajustar el texto a la izquierda o a la derecha de una imagen. A la izquierda de la imagen aparece un delimitador de objeto para indicar que el objeto seleccionado está anclado al texto en esta ubicación en el documento.

FIGURA 1.8

El texto se ajusta alrededor de la imagen Está seleccionado el ajuste de texto cuadrado

4

Cierre

las Opciones de diseño y guarde

Galería Opciones de diseño

su documento. Proyecto 1A: Volante


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Actividad 1.06 | Ajuste del tamaño de imágenes y uso de Live Layout Al mover o cambiar el tamaño de una imagen, Live Layout reacomoda el texto a medida que movemos o ajustamos el tamaño de un objeto, de modo que podamos ver la colocación del texto circundante. 1

Si es necesario, desplace su documento de modo que se despliegue la imagen completa en la pantalla. En la esquina inferior derecha de la imagen, apunte al control de tamaño hasta que aparezca el puntero . Arrastre ligeramente hacia arriba y a la izquierda y observe que, a medida que arrastra, aparece una guía de alineación de color verde en el margen izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.9. Las guías de alineación aparecen cuando movemos o ajustamos el tamaño de una imagen para ayudarnos a colocar el objeto, y Live Layout nos muestra la forma en que el texto del documento fluirá y se desplegará en la página.

FIGURA 1.9

Guía de alineación

La característica Live Layout despliega la colocación del texto

2

Siga arrastrando hacia arriba y a la izquierda hasta que la parte inferior del gráfico se alinee aproximadamente a 12 centímetros en la regla vertical; observe que el tamaño del gráfico se ajusta en forma proporcional.

3

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer su tamaño original.

MÉTODO ALTERNATIVO 4

para restaurar la imagen a

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Restablecer imagen.

En la cinta de opciones, en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en las flechas del selector numérico Alto de forma según sea necesario para cambiar la altura de la imagen a 9.6 cm. Si es necesario, desplácese hacia abajo para ver toda la imagen en su pantalla y luego compárela con la figura 1.10. Un selector numérico es una pequeña casilla con una flecha que apunta hacia arriba y hacia abajo, la cual le permite desplazarse rápidamente por un conjunto de valores haciendo clic con el ratón. Cuando use los selectores numéricos Alto de forma y Ancho de forma para cambiar el tamaño de un gráfico, éste siempre ajustará su tamaño en forma proporcional; es decir, el ancho se ajustará a medida que cambie el alto y viceversa.

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FIGURA 1.10

El ancho se ajustó en forma proporcional

WORD

1

El alto cambió a 9.6

La imagen con su tamaño modificado

5

Guarde

su documento.

Actividad 1.07 | Movimiento de una imagen Hay dos formas de mover una imagen en un documento. Puede apuntar a la imagen y luego arrastrarla a una nueva posición. También puede cambiar la configuración de la imagen en un cuadro de diálogo, lo cual le da un control más preciso sobre la posición de la imagen. 1

Asegúrese de que la imagen esté seleccionada. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Posición y seleccione Más opciones de diseño.

2

En el cuadro de diálogo Diseño, asegúrese de que esté seleccionada la pestaña Posición. En la sección Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación y a la derecha de esta opción, haga clic en la flecha y seleccione Derecha. A la derecha de con relación a, haga clic en la flecha y seleccione Margen.

3

En la sección Vertical haga clic en el botón de opción Alineación. Cambie las opciones de Alineación a Superior y de con relación a a Línea. Compare su pantalla con la figura 1.11. Con estas opciones de alineación, la imagen se moverá al margen derecho de la página y el borde superior se alineará con la parte superior de la primera línea del párrafo al cual está anclada.

FIGURA 1.11 Cuadro de diálogo Diseño Está seleccionada la opción con relación a Margen Alineación derecha seleccionada Alineación vertical ajustada a Superior con relación a Línea



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4

En el cuadro de diálogo Diseño haga clic en Aceptar y, en la Barra de herramienta de acceso rápido, en Guardar . Observe que la imagen se desplaza al margen derecho y el texto se ajusta del lado izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.12.

FIGURA 1.12

El borde derecho de la imagen se alinea con el margen derecho

El texto se ajusta del lado izquierdo de la imagen

Actividad 1.08 | Aplicación de efectos de la imagen Los estilos de imagen incluyen formas, sombras, marcos, bordes y otros efectos especiales con los que podemos estilizar una imagen. Los efectos de la imagen mejoran una imagen con efectos como sombra, brillo, reflexión o rotación tridimensional. 1

Asegúrese de que esté seleccionada la imagen. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen.

2

Apunte a Bordes suaves y luego haga clic en 5 puntos. La función Bordes suaves difumina los bordes de la imagen. El número de puntos que seleccione determina qué tanto avanza el difuminado, partiendo de los bordes de la imagen.

3

Compare su pantalla con la figura 1.13 y guarde

su documento.

FIGURA 1.13

Se aplicó el efecto de imagen Bordes suaves a la imagen

Actividad 1.09 | Aplicación de efectos artísticos Los efectos artísticos son formatos que hacen que las imágenes se asemejen más a un bosquejo o pintura. 1

Asegúrese de que la imagen esté seleccionada. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Efectos artísticos.

2

En la primera fila de la galería, apunte sin hacer clic en el tercer efecto: Escala de grises con lápiz. La Vista preliminar en vivo despliega la imagen con el efecto Escala de grises con lápiz agregado.

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3

En la segunda fila de la galería, haga clic en el tercer efecto: Pincel. Guarde su documento y observe que la imagen se asemeja más a una pintura que a una fotografía. Compare su pantalla con la figura 1.14.

WORD

1

FIGURA 1.14

Se aplicó el efecto artístico Pincel a la imagen

Actividad 1.10 | Adición de un borde de página Los bordes sirven para encuadrar una página y ayudan a enfocar la información en ella. 1

Haga clic en cualquier parte fuera de la imagen para deseleccionarla. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Fondo de página haga clic en Bordes de página.

2

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, elija la pestaña Borde de página, y en la sección Valor seleccione Cuadro. En la sección Estilo, desplácese por la lista y elija el séptimo estilo: líneas dobles.

3

Haga clic en la flecha Color y en la sexta columna, seleccione el primer color: Anaranjado, Énfasis.

4

En Aplicar a, asegúrese de que esté seleccionada la opción Todo el documento y compare su pantalla con la figura 1.15.

FIGURA 1.15

Cuadro de diálogo Bordes y sombreado

Valor Cuadro Estilo doble línea

Color de borde

5

En la parte inferior del cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en Aceptar.

6

Oprima + Inicio para moverse a la parte superior del documento, haga clic en Guardar compare su pantalla con la figura 1.16.



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y

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FIGURA 1.16 Se aplicó el borde de página al documento

Objetivo 3

Insertar y modificar cuadros de texto y formas

Word tiene formas y cuadros de texto predefinidos que podemos agregar a nuestros documentos. Una forma es un objeto como una línea, flecha, cuadro, leyenda o letrero. Un cuadro de texto es un contenedor móvil para texto o gráficos, cuyo tamaño puede ajustarse. Use estos objetos para agregar interés visual a su documento.

Actividad 1.11 | Inserción, posicionamiento y redimensionamiento de una forma 1

Oprima una vez para moverse al párrafo en blanco debajo del título. Presione Intro cuatro veces para crear espacio adicional para un cuadro de texto y observe que la imagen anclada al párrafo se mueve con el texto.

2

Oprima + Fin para moverse a la parte inferior del documento y observe que su punto de inserción está posicionado en el párrafo vacío al final del documento. Presione Supr para eliminar el párrafo en blanco.

3

Vaya a la pestaña INSERTAR y, en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas para desplegar la galería. Compare su pantalla con la figura 1.17.

FIGURA 1.17 Botón Formas

Galería de formas

Forma de Rectángulo redondeado

4

En la sección Rectángulos, haga clic en la segunda forma (Rectángulo redondeado) y luego mueva su puntero. A continuación se despliega el puntero .

5

Coloque el puntero en cualquier parte en el área en blanco al final del documento. Mantenga oprimido el ratón y arrastre para insertar un rectángulo redondeado de aproximadamente 2.54 cm × 3.00 cm, puede utilizar las reglas para guiarse en cuanto a la medida. La ubicación y las medidas exactas no son importantes. A continuación aparecerá un rectángulo de color azul con bordes redondeados.

6

A la derecha del objeto rectángulo, haga clic en Opciones de diseño clic en Ver más para desplegar el cuadro de diálogo Diseño.


Word

|

y, al final de la galería, haga

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Posición.



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7

Esta acción centra el rectángulo en la página y lo posiciona una pulgada debajo del último párrafo.

8

Vaya a la pestaña FORMATO y haga clic en el cuadro Alto de forma texto existente. Escriba 3.81 y haga clic en el cuadro Ancho de forma y presione Intro .

9


1 WORD

En el cuadro de diálogo Diseño, en la sección Horizontal, haga clic en Alineación y a la derecha de esta opción haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relación a, haga clic en la flecha y elija Página. En Vertical, haga clic en el cuadro Posición absoluta para seleccionar el número existente y escriba 2.54. A la derecha de debajo de, asegúrese de que esté desplegada la opción Párrafo. Haga clic en Aceptar. para seleccionar el . Escriba 11.43

su documento.

FIGURA 1.18

Se insertó un rectángulo redondeado, se ajustó su tamaño y se posicionó

Actividad 1.12 | Cómo insertar texto y aplicar formato a una forma 1

Si es necesario seleccione la forma rectángulo. Escriba Para solicitar una entrevista en línea, visite: y oprima Intro . Escriba www.SturgeonPointProductions.com

2

Oprima + para seleccionar el texto que acaba de escribir. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado para desplegar la mini barra de herramientas y luego haga clic en Negrita . Con el texto todavía seleccionado, haga clic tres veces en Aumentar tamaño de fuente para aumentar el tamaño de la fuente a 16 puntos. El método abreviado del teclado

+

es conveniente para seleccionar todo el texto en un cuadro de texto.

3

Con el texto aún seleccionado, en la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En Colores del tema seleccione Negro, Texto 1.

4

Haga clic fuera de la forma para deseleccionar el texto. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla pero sin incluir el texto. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Relleno de forma. En la sexta columna, haga clic en el cuarto color: Anaranjado, Énfasis 2, Claro 40%.

5

Con la forma aún seleccionada, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma. En la sexta columna, seleccione el primer color: Anaranjado, Énfasis 2. Compare su pantalla con la figura 1.19 y guarde su documento.

FIGURA 1.19

Se escribió texto y se le aplicó formato, relleno y contorno de forma



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Actividad 1.13 | Inserción de un cuadro de texto Un cuadro de texto es útil para incrustar texto independiente en la misma página. Como es un objeto flotante (un gráfico que puede moverse de manera independiente de los caracteres de texto que lo rodean), es posible colocarlo en cualquier parte de la página. 1

Oprima

+ Inicio para moverse a la parte superior del documento.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto. En la parte inferior de la galería, haga clic en Dibujar cuadro de texto.

3

Coloque el puntero sobre el primer párrafo en blanco, alineado con el margen izquierdo y a una distancia de alrededor de 2.5 cm en la regla vertical. Arrastre hacia abajo y a la derecha para crear un cuadro de texto de aproximadamente 3.75 cm de alto y 11.5 cm de ancho; el tamaño y la ubicación exactos no necesitan ser precisos.

4

Con el punto de inserción parpadeando en el cuadro de texto, escriba lo siguiente, oprima Intro después de cada línea a excepción de la última para crear un nuevo párrafo: Habrá entrevistas: Viernes y sábado, 14 y 15 de enero En el salón de conferencias de servicios de desarrollo profesional

5


su documento.

FIGURA 1.20

Cuadro de texto con texto

Actividad 1.14 | Ajuste y posicionamiento de un cuadro de texto, y aplicación de formato a un cuadro de texto mediante estilos de forma 1

Apunte al borde del cuadro de texto para desplegar el puntero . En el espacio debajo del título Pasantías disponibles, arrastre y mueva el cuadro de texto hasta que aparezca una guía de alineación horizontal de color verde sobre la primera marca de párrafo en blanco y una guía de alineación vertical de color verde en el centro de la página, como se muestra en la figura 1.21.

FIGURA 1.21 Guía de alineación vertical

Guía de alineación horizontal

2

16

Word

|

Para colocar el cuadro de texto en forma precisa, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Posición y seleccione Más opciones de diseño. Capítulo 1: CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013


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En la sección Horizontal del cuadro de diálogo Diseño, haga clic en Alineación. A la derecha de Alineación haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relación a, haga clic en la flecha y seleccione Página.

4

En Vertical, haga clic en el cuadro Posición absoluta, seleccione el número existente y escriba 2.8. A la derecha de debajo de, haga clic en la flecha y seleccione Margen.

5

En el cuadro de diálogo Diseño, haga clic en la pestaña Tamaño. En Alto, seleccione el número en el cuadro Absoluto y escriba 3.2; en Ancho, seleccione el número en el cuadro Absoluto, escriba 15 y haga clic en Aceptar.

1 WORD

3

El tamaño del cuadro de texto se ajusta de manera correcta, se centra horizontalmente y el borde superior se coloca 2.8 centímetros por debajo del margen superior del documento.

6

Haga clic en el cuadro de texto y oprima + para seleccionar todo el texto. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado para desplegar la mini barra de herramientas, cambie el Tamaño de fuente a 14 y aplique Negrita . Oprima + para centrar el texto. +

es el método abreviado del teclado para centrar el texto en un documento u objeto.

7

En la cinta de opciones, en HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en la pestaña FORMATO. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Más y seleccione el tercer estilo de la primera fila: Contorno coloreado – Anaranjado, Énfasis 2.

8

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Sombra y, en la sección Exterior seleccione el primer efecto de la primera fila: Desplazamiento diagonal abajo derecha.

9

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el cuadro de texto. Compare su su documento. pantalla con la figura 1.22 y guarde

FIGURA 1.22

Se aplicó formato al texto y se centró, se ajustó el tamaño del cuadro de texto y se posicionó, se aplicaron el Estilo de forma y el efecto de Sombra

Objetivo 4

Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

Mientras crea su documento, es conveniente revisar, en forma periódica, una vista preliminar de éste para asegurarse de que está obteniendo el resultado deseado. Luego, antes de imprimir, revise una vista preliminar final para asegurarse de que el diseño del documento es lo que desea.

Actividad 1.15 | Adición de nombre de archivo al pie de página insertando un campo La información en los encabezados y pies de página ayuda a identificar un documento cuando se imprime o despliega en forma electrónica. Recuerde que un encabezado es información que se imprime en la parte superior de cada página; un pie de página es información que se imprime en la parte inferior de cada página. En este libro de texto insertará el nombre del archivo en el pie de página de cada documento de Word. Proyecto 1A: Volante


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Word

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1

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página.

2

En la parte inferior de la galería seleccione Editar pie de página. El área del pie de página se despliega con el punto de inserción parpadeando en el borde izquierdo y, en la cinta de opciones, se despliega Herramientas de encabezado y pie de página.

MÉTODO ALTERNATIVO

3

En el borde inferior de la página, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccione Editar pie de página.

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Insertar, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo. Compare su pantalla con la figura 1.23.

FIGURA 1.23

Botón Información del documento

El nombre del archivo se introduce en el pie de página

4

Vaya a la pestaña DISEÑO, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página y guarde documento.

su

Cuando el cuerpo del documento está activo, el texto del pie de página está deshabilitado (se muestra de color gris). Por el contrario, cuando el área del pie de página está activa, su texto no se deshabilita; en vez de ello se deshabilita el texto del documento.

MÉTODO ALTERNATIVO

Haga doble clic en el documento fuera del área del pie de página para cerrarlo y regresar al documento.

Actividad 1.16 | Adición de propiedades, vista previa e impresión de un documento

18

Word

1

Oprima + Inicio para mover el punto de inserción a la parte superior del documento. En la esquina superior izquierda de su pantalla, haga clic en la pestaña ARCHIVO para mostrar la vista Backstage. A la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades.

2

En la lista de Propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas para desplegar un cuadro vacío y escriba pasantía, documental

3

Haga clic a la derecha de Asunto para desplegar un cuadro vacío; después escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, asegúrese de que aparezca su nombre como el autor. Si es necesario, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del autor, seleccione Editar propiedad, escriba su nombre, oprima Intro y haga clic en Aceptar.

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4

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. Compare su pantalla con la figura 1.24.

1 WORD

Aquí puede seleccionar cualquier impresora conectada a su sistema y ajustar la configuración relacionada con la forma en que desea imprimir. A la derecha, Vista preliminar de impresión despliega su documento exactamente como se va a imprimir; no aparecen las marcas de formato. En la parte inferior de esta área, en el centro, se despliega el número de páginas y las flechas con las que puede desplazarse entre las páginas. Del lado derecho, la configuración de Zoom le permite reducir o ampliar la Vista preliminar de impresión.

FIGURA 1.24

Pestaña Imprimir

Vista preliminar de impresión del documento

Navegación de páginas en Vista preliminar de impresión

Botones de zoom

5

En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic varias veces en Acercar para ver el documento en un tamaño más grande, y observe que es más fácil leer una vista preliminar más grande. Haga clic en Toda a la página para ver toda la página.

6

Para enviar su archivo en forma electrónica, omita este paso y avance al paso 7. Para imprimir su documento en papel utilizando la impresora predeterminada en su sistema, haga clic en el botón Imprimir, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. El documento se imprimirá en su impresora predeterminada; si no tiene una impresora a color, los colores se imprimirán en sombras de gris. La vista Backstage se cerrará y su archivo volverá a desplegarse en la ventana de Word.

7

Para crear una impresión electrónica, del lado izquierdo, haga clic en Exportar. A la derecha, haga clic en Crear documento PDF/XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1 y haga clic en Publicar. Si su programa Adobe Acrobat o Adobe Reader despliega su PDF, haga clic en Cerrar .

8

Guarde su documento. En la esquina superior derecha de la ventana de Word, haga clic en Cerrar . Si su instructor le indica que debe hacerlo, envíe la representación impresa o electrónica de su archivo de Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1A



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Word

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GO! con Office Web Apps Crear un volante en la Web App de Word

Objetivo ALERTA! Crear desde cero



Actividad

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Creación de un volante en la Web App de Word

En esta actividad usará la Web App de Word para crear un volante similar al que creó en el proyecto 1A.

1

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y abra esta carpeta si es necesario).

2

En la barra de menú de SkyDrive, haga clic en Crear y seleccione Documento de Word. Haga clic en el texto Documento 1 en la parte superior de la pantalla y, usando su propio nombre, escriba Nombre_Apellido_WD_1A_Web.

3

Escriba Surgeon Point Productions y oprima Intro .

4

Escriba las siguientes líneas de texto, oprima Intro después de cada línea, excepto la última: Pasantías disponibles para un documental de aves nativas en Costa Rica Entrevistas el viernes 14 de enero La filmación comienza la primera semana de julio

5

Mediante el uso de su apuntador , arrastre para seleccionar la primera línea en el documento. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Fuente haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y seleccione 36. Haga clic en la flecha del botón Color de fuente y, en la cuarta columna, haga clic en el primer color: Azul grisáceo, Texto 2. En el grupo Párrafo, haga clic en Centrar. En la Web App de Word debe arrastrar para seleccionar texto; la línea no se seleccionará si hace triple clic con el ratón, o si mueve el puntero hacia el margen izquierdo y hace clic. Sin embargo, puede hacer doble clic para seleccionar una palabra.

6

Seleccione el resto del texto en el documento y, en el grupo Fuente de la pestaña INICIO, haga clic en Negrita. Haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y seleccione 20. En el grupo Párrafo, haga clic en Centrar. Compare su pantalla con la figura A.

FIGURA A


20

Word

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Haga clic al final de la línea Entrevistas el viernes 14 de enero y oprima Intro para insertar una línea en blanco.

8

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imagen. Navegue hasta la ubicación en donde están almacenados sus archivos de datos del estudiante y seleccione w01A_Ave. Haga clic en Abrir. Observe que la imagen se muestra atenuada para indicar que está seleccionada.

9

En HERRAMIENTAS DE IMAGEN, haga clic en la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño de la imagen, haga clic varias veces en Reducir hasta que el cuadro Escala despliegue 40.48%. Si el cuadro no despliega este número exactamente, haga clic en los botones Reducir o Aumentar hasta que Escala muestre un valor aproximado.

NOTA

10

Con la imagen aún seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen seleccione el sexto estilo: Rectángulo de bordes suaves.

11

Haga clic en cualquier parte de un área en blanco del documento de modo que no esté seleccionada la imagen; compare su pantalla con la figura B.

12

En la esquina superior izquierda, sobre la pestaña y envíe su archivo ARCHIVO, haga clic en Guardar según lo que le indique su instructor. Si le indica que envíe una representación electrónica, cree un PDF como se indica en el cuadro Nota que se muestra a continuación. Después vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Salir. Cierre sesión de su cuenta Microsoft.

1 WORD

7

Crear un PDF desde la Web App de Word

Para imprimir en papel vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir y luego en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft Word, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF de su documento. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora y seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botón Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1, de ser necesario renombre su archivo y guárdelo. Ahora puede imprimir su PDF.

FIGURA B



|

Word

21

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1B PROYECTO

Folleto informativo


En las actividades 1.17 a 1.29, aplicará formato a un folleto informativo de Sturgeon Point Productions que describe las pasantías disponibles para los estudiantes. Su documento completo será similar a la figura 1.25.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 1B necesitará los siguientes archivos:

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1B_Programas

w01B_Programas w01B_Web

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 1.25 Proyecto 1B. Folleto informativo

22

Word

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24/06/14 09:14

Objetivo 5

Cambiar el diseño de documentos y párrafos

1 WORD

El diseño de un documento incluye márgenes: el espacio entre el texto y los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho del papel. El diseño del párrafo incluye el interlineado, las sangrías y los tabuladores. En Word, la información sobre los formatos de los párrafos se almacena en la marca de párrafo al final de éste. Al oprimir Intro , la nueva marca de párrafo contiene el formato del párrafo anterior, a menos que realicemos ciertas acciones para cambiarlo.

Actividad 1.17 | Establecimiento de márgenes 1

Inicie Word y haga clic en Abrir otros Documentos. Navegue hasta los archivos del estudiante que se incluyen con este libro de texto y abra el documento w01B_Programas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo asegúrese de que la opción Mostrar todo esté activa para visualizar las marcas de formato.

2

Vaya a la pestaña ARCHIVO y seleccione Guardar como. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_1B_Programas.

3

Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página haga clic en Márgenes y tómese un momento para estudiar la configuración en la galería Márgenes. Si recientemente utilizó configuraciones de márgenes personalizadas, se desplegarán en la parte superior de esta galería. También aparecerán otras configuraciones de uso común.

4

En la parte inferior de la galería Márgenes, haga clic en el comando seguido de tres puntos suspensivos (Márgenes personalizados) para desplegar el cuadro de diálogo Configurar página.

5

En el cuadro de diálogo Configurar página, bajo Márgenes, oprima las veces que sea necesario para seleccionar el valor en el cuadro Izquierdo y, con la opción 3.17 cm seleccionada, escriba 2.54 Esta acción cambiará el margen izquierdo a 2.54 centímetros en todas las páginas del documento. No necesita escribir la marca de centímetros (cm).

6

Oprima para seleccionar el margen en el cuadro Derecho y escriba 2.54. En la parte inferior del cuadro de diálogo, observe que se aplican los nuevos márgenes a Todo el documento. Compare su pantalla con la figura 1.26.

FIGURA 1.26

Botón Márgenes

Se cambiaron los márgenes Izquierdo y Derecho Los márgenes se aplicarán a todo el documento

Proyecto 1B: Folleto informativo


|

Word

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7

Haga clic en Aceptar para aplicar los nuevos márgenes y cerrar el cuadro de diálogo. Si la regla debajo de la cinta de opciones no se despliega, vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Regla.

8

Desplácese para posicionarse en la parte inferior de la Página 1 y en la parte superior de la Página 2. Observe que se despliegan los bordes de las páginas, y que el número de página y el número total de páginas se despliegan del lado izquierdo de la barra de estado.

9

Cerca del borde inferior de la Página 1, apunte a cualquier parte del área del margen inferior, haga clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccione Editar pie de página para desplegar el área del pie de página.

10

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Insertar, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo.

11

Haga doble clic en cualquier parte del documento para cerrar el área del pie de página y guarde su documento.

Actividad 1.18 | Alineación de texto Alineación se refiere a la colocación del texto del párrafo en relación con los márgenes izquierdo y derecho. La mayor parte del texto de los párrafos usa alineación a la izquierda: se alinea en el margen izquierdo y el margen derecho queda disparejo. Otros tres tipos de alineación de párrafo son: alineación central (centrado entre los márgenes izquierdo y derecho), alineación a la derecha (se alinea en el margen derecho y se deja el margen izquierdo disparejo) y alineación justificada (el texto se alinea tanto en el margen izquierdo como en el derecho). La tabla de la figura 1.27 muestra ejemplos de estos tipos de alineación. FIGURA 1.27

TIPOS DE ALINEACIÓN DE PÁRRAFO ALINEACIÓN Alinear a la izquierda Centrar

DESCRIPCIÓN Y EJEMPLO Alinear a la izquierda es la alineación de párrafo predeterminada en Word. El texto en el párrafo se alinea en el margen izquierdo y el margen derecho queda disparejo. La alineación central alinea el texto en el párrafo de modo que esté centrado entre los márgenes izquierdo y derecho.

Alinear a la derecha Justificar

1

BOTÓN

Alinear a la derecha alinea el texto en el margen derecho. Mediante Alinear a la derecha, el margen izquierdo (que por lo general está parejo) queda disparejo. La opción de alineación de justificar agrega espacio adicional entre las palabras, de modo que tanto el margen izquierdo como el derecho estén parejos. La justificación se usa con frecuencia cuando se aplica formato a columnas estilo periódico.

Desplácese para posicionarse en la parte media de la Página 2, y observe que el texto está justificado, varias líneas de texto están alineadas de manera uniforme tanto con el margen derecho como con el izquierdo. Vaya a la pestaña INICIO, y observe que la opción Justificar del grupo Párrafo, está activa. Para obtener un margen derecho justificado, Word ajusta el espacio entre las palabras, lo cual puede producir un espaciado poco atractivo en un documento que abarca el ancho de una página. A muchas personas este espaciado les parece difícil de leer.

2

Oprima + para seleccionar todo el texto en el documento, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear a la izquierda .

MÉTODO ALTERNATIVO

24

Word

|

En la pestaña INICIO, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar todo.



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3

Oprima + Inicio para moverse al principio del documento. En el área del margen izquierdo, apunte a la izquierda del primer párrafo (Sturgeon Point Productions) hasta que aparezca el puntero , y haga clic una vez para seleccionar el párrafo.

4

1 WORD

Use esta técnica para seleccionar líneas completas en el texto.

En la mini barra de herramientas, seleccione el número existente en el cuadro Tamaño de fuente, escriba 40 y oprima Inicio . Use esta técnica para cambiar el tamaño de fuente a un tamaño que no esté disponible en la lista Tamaño de fuente.

5

Seleccione el segundo párrafo (Guía de pasantías) y, en la mini barra de herramientas, cambie el Tamaño de fuente a 26. Apunte a la izquierda del primer párrafo (Sturgeon Point Productions) para desplegar el puntero de nuevo, y arrastre hacia abajo para seleccionar los primeros dos párrafos, que forman el título y subtítulo del documento.

6

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar el título y subtítulo entre los márgenes izquierdo y derecho, compare su pantalla con la figura 1.28.

FIGURA1.28

Cambió el tamaño de fuente, se aplicó alineación central

7

Cerca de la parte superior de la Página 1, localice el primer subencabezado en negrita: El programa de pasantía. Apunte a la izquierda del párrafo para desplegar el puntero y luego haga clic una vez para seleccionar este texto.

8

Con el texto El programa de pasantía seleccionado, use la rueda de su ratón o la barra de desplazamiento vertical para mostrar la parte inferior de la Página 1 en la pantalla. Localice el subencabezado Requisitos. Mueva el puntero a la izquierda del párrafo para mostrar el puntero , mantenga oprimida y haga clic una vez. Desplácese a la mitad de la Página 2 y use la misma técnica para seleccionar el tercer subencabezado: Introducción a las próximas pasantías. Están seleccionados tres subencabezados; en programas basados en Windows, puede mantener oprimida la tecla Ctrl para seleccionar varios elementos.

9

Haga clic en Centrar

para centrar los tres subencabezados y luego haga clic en Guardar

.

Actividad 1.19 | Cambio del espaciado entre líneas El interlineado es la distancia entre líneas de texto en un párrafo. Tres de las opciones de interlineado de uso más común se muestran en la tabla de la figura 1.29.



|

Word

25

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FIGURA 1.29

OPCIONES DE ESPACIADO ALINEACIÓN

DESCRIPCIÓN, EJEMPLO E INFORMACIÓN

Interlineado sencillo

Este texto en este ejemplo usa interlineado sencillo. El interlineado sencillo fue alguna vez el espaciado de uso más común en los documentos comerciales. Ahora, y como se leen tantos documentos en una pantalla de computadora en vez de en papel, el interlineado sencillo se está haciendo cada vez menos popular.

Interlineado múltiple 1.08

Este texto en este ejemplo usa el interlineado múltiple 1.08. El interlineado predeterminado en Microsoft Word 2013 es 1.08, que es un poco más que el interlineado sencillo para que el texto sea más fácil de leer en una pantalla de computadora. Ahora muchas personas prefieren este espaciado, incluso en papel, ya que las líneas de texto aparecen menos congestionadas.

Interlineado doble

Este texto en este ejemplo usa interlineado doble. Los documentos de investigación universitarios y los borradores que necesitan espacio para anotaciones por lo general usan doble espacio; hay espacio para una línea de texto completa entre cada línea del documento.

1

Oprima el texto.

2

Con todo el texto seleccionado en el documento, vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, ha ga clic en Espaciado entre líneas y párrafos , y observe que el texto en el documento tiene doble espacio; está seleccionada la opción 2.0. Compare su pantalla con la figura 1.30.

AL TACTO

+ Inicio para moverse al principio del documento. Oprima

+

para seleccionar todo

Toque los comandos de la cinta de opciones.

FIGURA 1.30 Botón Espaciado entre líneas y párrafos Está seleccionada la opción de doble espacio

3

En el menú Interlineado, haga clic en la tercera opción (1.5) y luego haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto. Compare su pantalla con la figura 1.31 y guarde su documento.

FIGURA 1.31

El interlineado cambió a 1.5

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Word

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Actividad 1.20 | Sangrado de texto Aplicar sangría a la primera línea de cada párrafo es una técnica común para diferenciar párrafos. Debajo del título y subtítulo del documento, haga clic en cualquier parte del párrafo que comienza con Sturgeon Point Productions produces.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

3

En el cuadro de diálogo Párrafo seleccione la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría haga clic en la flecha Especial y luego en Primera línea para aplicar sangría a la primera línea en 1.27 cm que es la opción predeterminada. Compare su pantalla con la figura 1.32.

1 WORD

1

.

FIGURA 1.32

Se aplicó sangría a la primera línea

4

Haga clic en Aceptar y luego haga clic en cualquier parte del siguiente párrafo, que comienza con Como pasante. En la regla bajo la cinta de opciones, arrastre el marcador Sangría de primera línea a 1.27 cm en la regla horizontal, y compare su pantalla con la figura 1.33.

FIGURA 1.33

Marcador Sangría de primera línea Se aplicó sangría a las primeras líneas

5

Mediante el uso de cualquiera de las técnicas que acaba de practicar, o usando la opción Copiar formato, aplique una sangría de primera línea en el párrafo que comienza He aquí una lista parcial para que coincida con la sangría del resto de los párrafos en el documento.

6

Guarde

su documento. Proyecto 1B: Folleto informativo


|

Word

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Actividad 1.21 | Adición de espacio antes y después de los párrafos Agregar espacio después de cada párrafo es otra técnica para diferenciar párrafos. 1

Oprima + para seleccionar todo el texto en el documento. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en la sección Espaciado del grupo Párrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numérico Después para cambiar el valor a 6 pto. Para cambiar el valor en la casilla, puede seleccionar el número existente, escribir un nuevo número y oprimir Inicio . Este documento utilizará el espaciado de 6 puntos después de los párrafos para agregar espacio.

MÉTODO ALTERNATIVO

2

Oprima

Ya sea en la pestaña INICIO o la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, despliegue el cuadro de diálogo Párrafo desde el grupo Párrafo y luego, en Espaciado, haga clic en las flechas del selector numérico según sea necesario.

+ Inicio y compare su pantalla con la figura 1.34.

FIGURA 1.34

Se ajustó el espaciado Después a 6 pto

3

Cerca de la parte superior de la Página 1, seleccione el subencabezado El Programa de pasantías, incluyendo la marca de párrafo que le sigue, desplácese hacia abajo, mantenga la tecla oprimida y seleccione los subencabezados Requisitos e Introducción a las próximas pasantías.

4

Con los tres subencabezados seleccionados, vaya al grupo Párrafo, bajo Espaciado, haga clic dos veces en la flecha hacia arriba del cuadro selector Antes para establecer el Espaciado Antes en 12 pto. Compare su pantalla con la figura 1.35 y guarde su documento. Esta acción incrementa la cantidad de espacio sobre cada uno de los subencabezados, lo cual facilitará el proceso para diferenciarlos en el documento. El formato se aplica sólo a los párrafos seleccionados.

FIGURA 1.35 El espaciado Antes se ajustó en 12 pto

El espaciado Antes se aplicó a la selección

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Word

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Objetivo 6

Crear y modificar listas

1 WORD

Para desplegar una lista de información, puede elegir una lista con viñetas, la cual usa viñetas (símbolos de texto como pequeños círculos o marcas de verificación) para introducir cada elemento en una lista. También puede elegir una lista numerada, la cual usa números o letras consecutivas para introducir cada elemento en una lista. Use una lista con viñetas si los elementos en la lista pueden introducirse en cualquier orden; use una lista numerada para elementos que tengan pasos definidos, una secuencia de acciones o estén en orden cronológico.

Actividad 1.22 | Creación de una lista con viñetas 1

En la parte superior de la Página 1, localice el párrafo Largometrajes de corta duración y luego apunte a este párrafo desde el área del margen izquierdo para que aparezca el puntero . Arrastre hacia abajo para seleccionar éste y los siguientes cinco párrafos.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas seleccionado a una lista con viñetas.

para cambiar el texto

El espaciado entre cada una de las viñetas cambia al espaciado entre las líneas en un párrafo; en este caso, el espaciado de línea 1.5. El espaciado de 6 puntos después de cada párrafo se elimina, a excepción del último elemento en la lista. Se aplica sangría al elemento de cada viñeta en forma automática.

3

En la regla, apunte a Sangría de primera línea y lea la información en pantalla; después apunte a Sangría izquierda . Compare su pantalla con la figura 1.36. De manera predeterminada, Word aplica formato a los elementos de las viñetas con una sangría de primera línea de 0.635 cm. Y agrega una sangría izquierda a 1.27 cm que mantiene la alineación del texto cuando el elemento de una viñeta abarca más de una línea. Puede modificar la sangría de la lista mediante el uso de Disminuir sangría o Aumentar sangría . Disminuir sangría acerca más su párrafo al margen. Aumentar sangría aleja más su párrafo del margen.

FIGURA 1.36

Marcador de sangría izquierda en la regla

Lista con viñetas

4

Desplácese ligeramente hacia abajo y luego, usando el puntero del área del margen izquierdo, seleccione los cinco puestos de pasantías, comenzando con Asistente de producción y terminando con Asistente de escenógrafo. En el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas .

5

Desplácese hacia abajo para ver la Página 2. Aplique viñetas a todos los párrafos que indiquen las reuniones en septiembre y las fechas de las reuniones, comenzando con Técnica y terminando con Música. Guarde su documento. Proyecto 1B: Folleto informativo


|

Word

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Actividad 1.23 | Creación de una lista numerada 1

Bajo el subencabezado Requisitos, en el párrafo que comienza con Los requisitos exactos, haga clic para posicionar el punto de inserción al final del párrafo, después del signo de dos puntos. Oprima Intro para crear un párrafo en blanco. Observe que el párrafo tiene sangría debido a que la Sangría de primera línea del párrafo anterior se transfirió al nuevo párrafo.

2

Para cambiar el formato de la sangría para este párrafo, en la regla, arrastre el marcador Sangría de primera línea a la izquierda, de modo que se coloque directamente sobre el botón inferior.

3

Asegúrese de incluir el punto, escriba 1 y oprima Barra espaciadora . Compare su pantalla con la figura 1.37. Word determina que este párrafo es el primer elemento en una lista numerada y le aplica formato de manera acorde, aplicando sangría a la lista de la misma forma que la lista con viñetas. El espacio después del número cambia a un tabulador y el botón Opciones de autocorrección se despliega a la izquierda del elemento de la lista. El tabulador se indica mediante una marca de formato de flecha derecha.

FIGURA 1.37

Marcador Sangría de primera línea

Primer elemento en la lista numerada

ALERTA!

Activación de listas con numeración automática

Si una lista numerada no comienza automáticamente, vaya a la pestaña ARCHIVO y seleccione Opciones. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Revisión. En las opciones de Autocorrección, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. En Aplicar mientras escribe, seleccione la casilla de verificación Listas automáticas con números y haga clic dos veces en Aceptar para cerrar ambos cuadros de diálogo. 4

Haga clic en Opciones de autocorrección

y compare su pantalla con la figura 1.38.

De la lista desplegada, puede quitar aquí el formato automático o dejar de usar la opción de listas automáticas con números en este documento. También tiene la opción de abrir el cuadro de diálogo Autocorrección para Controlar opciones de Autoformato.

FIGURA 1.38

Botón Opciones de autocorrección

5

30

Word

|

Haga clic nuevamente en Opciones de autocorrección para cerrar el menú sin seleccionar ningún comando. Escriba Estar inscritos en un programa de cine acreditado y oprima Intro . Observe que se agregan el segundo número y un tabulador a la siguiente línea. Capítulo 1: CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013


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Escriba Estar disponibles durante todo el itinerario de producción y oprima Intro . Escriba Enviar dos cartas de recomendación de los maestros. Compare su pantalla con la figura 1.39

6

y guarde

1

su documento.

WORD

FIGURA 1.39

Lista numerada

Más conocimiento

Para terminar una lista

Para dejar de insertar elementos en una lista, puede oprimir Retroceso , hacer clic en el botón Numeración o Viñetas, o puede oprimir Intro dos veces. Ambos botones de listas (Numeración y Viñetas) actúan como botones de activación/desactivación; es decir, al hacer clic en el botón una vez se activa la característica y al hacer clic en el botón de nuevo se desactiva.

Actividad 1.24 | Personalización de viñetas Puede usar cualquier símbolo desde cualquier fuente para sus caracteres de viñetas. 1

Oprima + Fin para moverse al final del documento y luego desplácese hacia arriba según sea necesario para desplegar la lista con viñetas que contiene la lista de reuniones.

2

Apunte a la izquierda del primer elemento de la lista para desplegar el puntero y luego arrastre hacia abajo para seleccionar las seis reuniones en la lista: los símbolos de viñeta no se resaltan.

3

En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Viñetas Biblioteca de viñetas y compare su pantalla con la figura 1.40.

para desplegar la

FIGURA 1.40

Flecha del botón Viñetas

Lista seleccionada

ALERTA!

Biblioteca de viñetas

¿Desaparecieron sus símbolos de viñeta?

Si los símbolos de viñeta ya no se despliegan, entonces hizo clic en el botón Viñetas. Este botón es del tipo activar/desactivar, ya que activa y desactiva los símbolos de viñetas. Haga clic en Deshacer para volver a aplicar las viñetas y luego repita el paso 3, asegurándose de hacer clic en la flecha del botón Viñetas. Proyecto 1B: Folleto informativo


|

Word

31

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4

En Biblioteca de viñetas, haga clic en el símbolo de la marca de verificación. Si la marca de verificación no está disponible, seleccione otro símbolo de viñeta.

5

Con la lista de viñetas aún seleccionada, haga clic con el botón derecho sobre la lista y luego, en la mini barra de herramientas, haga doble clic en Copiar formato .

MÉTODO ALTERNATIVO

En la pestaña INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.

Use su ratón y la barra de desplazamiento vertical para desplazarse y visualizar la Página 1. Mueva el puntero a la izquierda del primer elemento en la primera lista con viñetas para desplegar el puntero , y luego arrastre hacia abajo para seleccionar los seis elementos en la lista, y para aplicar el formato de la tercera lista con viñetas (las viñetas de marca de verificación) a esta lista. Repita este procedimiento para cambiar las viñetas en la segunda lista por marcas de verificación. Oprima para desactivar la función Copiar formato y guarde su documento. Compare su pantalla con la figura 1.41.

6

FIGURA 1.41

Se cambiaron los símbolos de las viñetas

Objetivo 7

Establecer y modificar tabuladores

Los tabuladores marcan ubicaciones específicas en una línea de texto. Use tabuladores para aplicar sangría y alinear texto, y use la tecla para moverse a los tabuladores.

Actividad 1.25 | Establecimiento de tabuladores 1

Desplácese para ver la Página 2 y, usando el puntero a la izquierda del primer elemento, seleccione todos los elementos en la lista con viñetas de reuniones y fechas. Observe que hay una marca de tabulación entre el nombre de la reunión y la fecha. La flecha que indica que un tabulador es una marca de formato no imprimible.

2

32

Word

|

A la izquierda de la regla horizontal, apunte a Alineación de tabulación para desplegar la información en pantalla Tabulación izquierda y compare su pantalla con la figura 1.42.



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FIGURA 1.42

1

Información en pantalla Tabulación izquierda

3

WORD

Botón Alineación de tabulación

Carácter no imprimible de marca de tabulación

Haga clic varias veces en Alineación de tabulación muestran en la tabla de la figura 1.43.

FIGURA 1.43

para ver las opciones de alineación que se

OPCIONES DE ALINEACIÓN DE TABULADOR

TIPO

EL BOTÓN ALINEACIÓN DE TABULADOR MUESTRA ESTE MARCADOR

RESULTADO DE ALINEACIÓN DE TABULADOR

Izquierda

El texto se alinea en el tabulador y se extiende a la derecha.

Central

El texto se centra alrededor del tabulador.

Derecha

El texto se alinea a la derecha en el tabulador y se extiende a la izquierda.

Decimal

El punto decimal se alinea en el tabulador.

Barra

Aparece una barra vertical en el tabulador.

Sangría de primera línea

Se aplica sangría al texto en la primera línea de un párrafo.

Sangría izquierda

Se aplica sangría al texto en todas las líneas excepto la primera línea del párrafo.

4

Despliegue la Tabulación izquierda . A lo largo del borde inferior de la regla horizontal, haga clic en la marca de 9.75 cm. Observe que todas las fechas se alinean a la izquierda en el nuevo tabulador, y que el borde derecho de la columna está disparejo.

5


su documento.

FIGURA 1.44

Marcador de tabulación izquierdo en la regla

Elementos tabulados alineados a la izquierda, en 9.75 cm



|

Word

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Actividad 1.26 | Modificación de tabuladores Los tabuladores son una forma de aplicar formato a los párrafos. Por lo tanto, la información sobre los tabuladores se almacena en la marca de párrafo en los párrafos en los que se aplicaron. 1

Con la lista con viñetas aún seleccionada, en la regla, apunte al nuevo marcador de tabulación a 9.75 centímetros en la regla horizontal, y cuando aparezca la información en pantalla Tabulador izquierdo, arrastre el marcador de tabulación a 10 centímetros en la regla horizontal. En todas las líneas seleccionadas, el texto en el tabulador se alinea a la izquierda, a 10 centímetros.

2

En la regla, apunte al marcador de tabulación que movió para desplegar la información en pantalla Tabulación izquierda y luego haga doble clic para desplegar el cuadro de diálogo Tabulaciones.

MÉTODO ALTERNATIVO

En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo. En la parte inferior del cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en el botón Tabulaciones.

3

En el cuadro de diálogo Tabulaciones, en Posición, si es necesario, seleccione 10 cm y luego escriba 16.5.

4

En Alineación, haga clic en el botón de opción Derecha. En Relleno, haga clic en el botón de opción 2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Tabulaciones, haga clic en Establecer. Como se utilizará la pestaña Derecha para alinear los elementos en la lista, el tabulador en la posición de 10 cm ya no será necesario.

5

En el cuadro de diálogo Tabulaciones, en el cuadro Posición, haga clic en 10 cm para seleccionar este tabulador y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Tabulaciones, haga clic en el botón Eliminar para eliminar este tabulador, que ya no es necesario. Compare su pantalla con la figura 1.45.

FIGURA 1.45 Posición del tabulador

Se seleccionó la tabulación Derecha

Se seleccionó el Relleno 2 con puntos

6

Haga clic en Aceptar. En la regla, observe que el marcador de tabulación izquierda en la posición de 10 cm ya no aparece, que se despliega un marcador en 16.5 cm y aparece una serie de puntos (un relleno de puntos) entre las columnas de la lista. Observe también que el borde derecho de la columna esté parejo. Compare su pantalla con la figura 1.46. Un carácter de relleno crea una línea sólida, con puntos o con guiones que rellenan el espacio a la izquierda de un carácter de tabulación y atrae los ojos del lector por la página, de un elemento al siguiente. Cuando el carácter que se utiliza para el relleno es un punto se conoce comúnmente como relleno de puntos.

FIGURA 1.46

Relleno de puntos

Marcador de tabulación derecha Elementos tabulados alineados a la derecha

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Word

|



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7

En la lista con viñetas que utiliza rellenos de puntos, localice la reunión de Arte y haga clic para posicionar el punto de inserción al final de esa línea, después de la palabra cafetería. Oprima Intro para crear un nuevo elemento de viñeta en blanco.

8

Escriba Edición de video y oprima tabulación se rellenará de puntos.

9

Escriba 10 de septiembre, 7:00 p.m., cafetería y observe que el texto se desplaza a la izquierda para mantener la alineación derecha del tabulador.

10

Guarde

WORD

Objetivo 8

. Observe que el espacio hasta la ubicación del marcador de

1

su documento.

Insertar un gráfico SmartArt y un video en línea

Los gráficos SmartArt son representaciones visuales de información con calidad de diseñador; Word cuenta con muchos diseños diferentes a elegir. También puede insertar un vínculo a un video en línea desde una variedad de fuentes en línea, con lo cual el lector podrá ver el video cuando esté conectado a Internet. Los gráficos SmartArt y los videos pueden comunicar sus mensajes o ideas de una manera más efectiva que el texto simple; estos objetos agregan interés visual a un documento o página Web.

Actividad 1.27 | Inserción de un gráfico SmartArt 1

Oprima + Inicio para moverse a la parte superior del documento y haga clic a la derecha del subtítulo Guía de pasantías.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones apunte a SmartArt para desplegar su información en pantalla. Lea esta información y haga clic en SmartArt.

3

En la parte central del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, desplácese hacia abajo y examine los numerosos tipos de gráficos SmartArt disponibles.

4

Del lado izquierdo, haga clic en Proceso y, mediante el uso de las Informaciones en pantalla, localice y haga clic en Proceso cheurón básico. Compare su pantalla con la figura 1.47. A la derecha del cuadro de diálogo aparece una vista preliminar y una descripción del SmartArt.

FIGURA 1.47

Botón SmartArt

Categoría de procesos Gráfico Proceso cheurón básico

5

Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt. A la izquierda del gráfico SmartArt insertado, tal vez se despliegue el panel de texto. Éste proporciona un método para introducir texto en su gráfico SmartArt. Si elige no usar el panel de texto para introducir texto, puede cerrarlo. Proyecto 1B: Folleto informativo


|

Word

35

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6

En la cinta de opciones bajo HERRAMIENTAS DE SMARTART, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Crear gráfico, observe el botón Panel de texto. Si está seleccionado, haga clic en Panel de texto para cerrar el panel.

7

En el gráfico SmartArt, en la primera flecha azul, haga clic en [Texto] y observe que se reemplaza por un punto de inserción intermitente. La palabra [Texto] se conoce como texto marcador de posición: texto no imprimible que indica en dónde puede escribir el usuario.

8

Escriba Solicitud en línea.

9

Haga clic en el texto marcador de posición en la flecha intermedia. Escriba Entrevista y haga clic en el texto marcador de posición de la tercera flecha. Escriba Capacitación en empleo y compare su pantalla con la figura 1.48.

FIGURA 1.48

Gráfico SmartArt

10

Guarde

su documento.

Actividad 1.28 | Ajuste del tamaño y aplicación de formato a un gráfico SmartArt 1

Haga clic en el borde del gráfico SmartArt para seleccionarlo. Asegúrese de que ninguna de las flechas tenga controladores de tamaño alrededor de su borde, lo cual indicaría que está seleccionada la flecha y no todo el gráfico.

2

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño, haga clic en Tamaño para desplegar los cuadros Alto y Ancho de forma.

3

Ajuste el Alto a 4.45 cm y el Ancho a 16.5, compare su pantalla con la figura 1.49.

FIGURA 1.49

Se ajustó el tamaño del gráfico SmartArt

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Con el gráfico SmartArt todavía seleccionado, en la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE SMARTART y, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor, seleccione el cuarto estilo: Intervalo multicolor – Colores de énfasis 4 a 5.

5

En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Más . En 3-D, seleccione el segundo estilo: Recuadro. Haga clic en Guardar y compare su pantalla con la figura 1.50.

1 WORD

4

FIGURA 1.50

Cambió el color de SmartArt y se aplicó el estilo 3-D de SmartArt

Actividad 1.29 | Inserción de un video en línea La investigación de Microsoft indica que dos tercios de las personas que abren documentos en Word nunca los editan; sólo los leen. Así, puesto que cada vez se leen más documentos en línea (y no en papel), puede ser conveniente incluir videos en nuestros documentos en Word. 1

Oprima

+ Fin para moverse al final del documento.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Multimedia haga clic en Video en línea. Si el cuadro de búsqueda de YouTube no se despliega, en la esquina izquierda inferior de la ventana Insertar video, bajo También insertar desde: haga clic en YouTube. Aquí puede buscar en Web un video en línea, buscar YouTube o introducir un código de incrustación para insertar un video desde un sitio Web. Un código de incrustación es un código que crea un vínculo a un video, imagen u otro tipo de contenido de medios enriquecidos. Los medios enriquecidos, también conocidos como medios interactivos, se refiere a la interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo, mediante la presentación de texto, gráficos, animación, video, audio o juegos.

3

En el cuadro Buscar en YouTube escriba “Go 2013 1B Video” incluyendo las comillas y oprima Intro .

4

Apunte a la miniatura desplegada y observe la información en pantalla. Haga doble clic en Go 2013 1B Video y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 1.51.

FIGURA 1.51

Video en línea incrustado en el documento Botón Reproducir



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En el centro del video, apunte al botón Reproducir para desplegar el puntero y haga clic. Si se despliega una pantalla en negro, haga doble clic una o más veces hasta que vea el texto en la pantalla, luego apunte al borde inferior de la pantalla y haga clic en el botón Reproducir.

5

Se abrirá una nueva ventana que contiene el video y un botón de reproducción. Puede hacer clic en el botón reproducir para ver el video. Al insertar un video en línea, el código de incrustación se almacena con el documento y se crea un vínculo al contenido en línea. De esta forma es posible compartir fácilmente el contenido de video que sea relevante para el documento sin necesidad de incrementar el tamaño de archivo del documento.

6

Vea unos cuantos segundos del video (más si lo desea) y luego oprima documento.

7

Haga clic en Guardar

8

Vaya a la pestaña ARCHIVO y, en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas escriba pasantía y en el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario.

9

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. En la parte inferior de la vista preliminar, haga clic en los botones Página anterior y Página siguiente para moverse entre las páginas. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.

10

Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Guarde su documento y Cierre Word.

y oprima

para regresar a su

+ Inicio para moverse a la parte superior de su documento.

FIN | Ha completado el proyecto 1B

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GO! con Office Web Apps Objetivo

1

Crear un folleto en la Web App de Word

WORD

Puede usar la Web App de Word para editar su documento si no está en un equipo en el que esté instalado Word 2013. Puede cambiar fuentes y tamaños de fuentes, modificar la alineación del párrafo y aplicar tanto viñetas como numeraciones.

ALERTA! Crear desde cero



Actividad | Creación de un folleto en la Web App de Word En esta actividad usará la Web App de Word para editar un volante similar al que editó en el proyecto 1B.

1

Inicie Word y, debajo de la lista Recientes, haga clic en Abrir otros Documentos. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y abra w01_1B_Web. Si es necesario, en la esquina superior derecha, inicie sesión en Office con su cuenta Microsoft. Vaya a la pestaña ARCHIVO, haga clic en Guardar como y, a la derecha, haga doble clic en el nombre de su SkyDrive.

2

En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en su carpeta GO! Proyectos Web y luego haga clic en Abrir. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Apellido_ Nombre_WD_1B_Web y haga clic en Guardar.

3

Cierre Word, inicie Internet Explorer, vaya a http://skydrive.com, inicie sesión y abra el archivo que acaba de guardar ahí.

4

En la esquina superior izquierda, haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO y seleccione Editar en Word Online.

5

Oprima + para seleccionar todo el texto en el documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear texto a la izquierda .

6

Arrastre para seleccionar las primeras tres líneas en el documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar . Compare su pantalla con la figura A.

7

Haga clic al principio del párrafo que comienza con . Haga Sturgeon Point Productions produce y oprima clic al principio del párrafo que comienza Como pasante . y oprima

8

Desplácese por el documento y haga clic al principio del párrafo que comienza con He aquí una lista parcial, y . oprima

FIGURA A




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12

Haga clic en cualquier parte del subencabezado Introducción a las próximas pasantías, y vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar . Haga clic al principio del párrafo que comienza Una vez . al año y luego oprima Seleccione los seis párrafos que comienzan con Largometrajes de corta duración y que terminan con Grabaciones de conciertos en vivo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas para aplicar viñetas redondas con relleno sólido a la selección. Seleccione la lista que comienza con Asistente de producción y termina con Asistente de escenógrafo y para aplicar viñetas a la luego haga clic en Viñetas selección. Seleccione la primera lista a la que aplicó viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo, haga clic en

la flecha del botón Viñetas y luego seleccione Viñeta cuadrada. Observe que se aplica el mismo estilo de viñeta a la segunda lista.

13

Desplácese por el documento y luego seleccione la lista que comienza con Artistas y termina con Música. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Numeración para aplicar números a la lista.

14

Oprima + para seleccionar todo el documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga y seleccione 1.5 para cambiar el clic en Interlineado + Inicio interlineado de todo el documento. Oprima para moverse a la parte superior del documento y luego compare su pantalla con la figura B.

15

Guarde su archivo y envíelo según se lo indique su instructor. Luego, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña ARCHIVO y seleccione Salir.

FIGURA B

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En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver juntos un problema, tomar una decisión o crear un producto de trabajo se conoce comúnmente como equipo. Para que un equipo tenga éxito, los miembros de éste deben ser capaces de comunicarse entre sí con facilidad. Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma ubicación y durante las mismas horas, es fácil comunicarse. Sólo tendrían que programar reuniones cara a cara e intercambiar tanto documentos como información. Pero esto es un raro acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto, es más probable que los miembros de su equipo trabajen en distintas ubicaciones (incluso en distintos países) y durante distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicación de las oficinas generales. Además, para proyectos específicos, con frecuencia se organizan equipos entre distintos departamentos de una organización, o incluso entre organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa el proyecto, el equipo se desintegra. La colaboración es cuando trabaja con otros como un equipo en una labor intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y uno de sus compañeros de clases trabajan juntos en un proyecto de la clase. La colaboración implica dar retroalimentación a (y recibir retroalimentación de) los demás miembros del equipo, para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el producto de trabajo con base en la retroalimentación. Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros en línea que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo conectado a Internet: una computadora, Tablet o teléfono móvil. Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al correo electrónico, conferencias Web, documentos y calendarios, todos los que estén en un equipo pueden trabajar juntos fácilmente. Office 365 está diseñado para que lo utilicen varios usuarios en una organización.

Actividad | Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez será necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes tareas: • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y preparar una carta que enviarán a los accionistas. • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y preparar una carta para las tres compañías de seguros que cubrirán las propiedades del hotel. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y terminar una carta para un cliente que planea un banquete. • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y terminar un memorándum para los empleados con respecto al nuevo boletín para empleados. • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y terminar unas cartas para tres personas que solicitan empleo. • Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo se reunirán virtualmente para elaborar, dar formato, revisar y terminar una carta para 20 grupos de asociaciones profesionales.



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FIN DEL CAPÍTULO RESUMEN En un documento puede escribir todo el texto, o puede escribir parte él y después insertar más texto de otra fuente, tal como otro documento de Word. A medida de que usted escriba, el ajuste de texto es el que determina el fin de la línea.

Los gráficos incluyen imágenes, formas y cuadros de texto. Use los gráficos, efectos de texto e imágenes para agregar atractivo visual. Al insertar imágenes, Word proporciona muchas formas de colocar y aplicar formato a las imágenes en la página.

Los gráficos SmartArt representan visualmente sus ideas y hay muchos a elegir. También puede usar videos en línea en sus documentos para proporcionar información visual al lector.

Es posible aplicar formato a los documentos de Word para mostrar su información de manera atractiva. Puede agregar un borde a la página, agregar listas con viñetas y números, cambiar los márgenes y tabuladores, y modificar párrafos e interlineado.


Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo. Guía de repaso y evaluación del capítulo 1 de Word Aplicar habilidades de estos objetivos del capítulo

Tipo de proyecto

1C




1D




1E




1F




1G




1H




1I




Proyecto

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Ubicación del proyecto



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GLOSARIO

1

Ajuste de texto Una característica que mueve Cuadro de texto Un contenedor que se el texto del borde derecho de un párrafo puede mover y ajustar su tamaño para al inicio de la siguiente línea según sea texto o gráficos. necesario para ajustarlo dentro de los Delimitador de objeto El símbolo que indica márgenes. el párrafo al cual un objeto está unido. Ajuste del texto La manera en que el texto se Disminuir sangría Un comando que acerca muestra alrededor de un objeto. más su párrafo al margen. Alineación El posicionamiento del texto Efectos artísticos Formatos aplicados a de párrafo relativo a los márgenes de la imágenes que hacen que parezcan dibujos derecha e izquierda. o pinturas. Alineación a la derecha Un arreglo de texto Efectos de imágenes Formato que mejora en el cual éste se alinea al margen derecho, una imagen con efectos como sombreado, dejando el izquierdo disparejo. brillo, reflejo, o rotación en 3-D. Alineación a la izquierda Un arreglo de Efectos de texto Formatos decorativos, texto en el cual éste se alinea al margen como texto sombreado o reflejado, brillo izquierdo, dejando el margen derecho de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan disparejo. el texto. Alineación central La alineación de texto u Equipo Un grupo de trabajadores con la objetos que está centrada horizontalmente fusión de juntos resolver un problema, entre el margen izquierdo y derecho. tomar una decisión, o crear un producto de trabajo. Alineación justificada Un arreglo del texto en el cual éste se alinea por igual, tanto en Espaciado de línea La distancia entre las el margen izquierdo como en el derecho. líneas del texto en un párrafo. Aumentar sangría Un comando que aleja su párrafo del margen. Botón de activar/desactivar Un botón que puede activarse al hacer clic una vez, y desactivarse al hacer clic de nuevo. Carácter de relleno Caracteres que forman una línea sólida, punteada o discontinua que llena el espacio que precede a un tabulador.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras, bordes, y otros efectos especiales que pueden agregarse a una imagen para crear un efecto visual total para la imagen. Formas Líneas, flechas, estrellas, letreros, óvalos, rectángulos y otras formas básicas con las cuales usted puede ilustrar una idea, un proceso, o un flujo de trabajo.

Gráficos Imágenes, gráficos u objetos para dibujo. Caracteres no imprimibles Caracteres que se muestran en pantalla, pero no se imprimen; Guía de alineación Líneas verdes verticales también se conocen como marcas de u horizontales que muestran cuando formato. usted está moviendo o ajustando el tamaño de un objeto y lo asisten con Código de incrustación Un código que el posicionamiento del objeto. crea un vínculo a un video, imagen u otro tipo de contenido de medios interactivos avanzados. Colaboración La acción de trabajar junto con otros en equipo, en un esfuerzo intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta. Controlador de rotación Un símbolo en el cual usted puede rotar un gráfico en cualquier ángulo; se muestra sobre el control de tamaño superior central.

o ajusta el tamaño de un objeto para que usted pueda ver el posicionamiento del texto alrededor. Marcador de posición de texto Texto no imprimible que marca el lugar en un documento donde usted puede escribir. Marcas de formato Caracteres que se muestran en pantalla, pero no se imprimen, para indicar en dónde se oprimen la tecla Intro, la barra espaciadora, y la tecla Tab; también se conocen como caracteres no imprimibles. Márgenes El espacio entre el texto y los bordes superiores, inferiores, izquierdos, y derechos del papel. Medios enriquecidos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo, mediante la presentación de texto, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios interactivos. Medios interactivos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo presentando textos, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios enriquecidos. Microsoft Office 365 Un conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar utilizando cualquier aparato conectado a internet – una computadora, tableta o teléfono móvil. Objeto en línea Un objeto o gráfico insertado en un documento que actúa como un carácter en un enunciado. Objeto flotante Un gráfico que puede moverse de manera independiente a los caracteres de texto que lo rodean.

Objetos de dibujo Objetos gráficos, como Lista con viñetas Una lista de elementos, formas, diagramas, líneas, o círculos. con cada objeto se introduce un símbolo como un círculo pequeño o una marca de Opciones de diseño Opciones de formato de verificación, y es útil cuando los objetos en imágenes que controlan la forma en que el la lista pueden ponerse en cualquier orden. texto se ajusta alrededor de una fotografía o de otro objeto. Lista numerada Una lista que usa números consecutivos o letras para introducir cada Plantilla Un documento con formato previo elemento en una lista. que usted puede utilizar como un punto Live layout Una característica que reajusta el flujo del texto conforme usted mueve

de inicio y después cambiarlo para que se adapte a sus necesidades.

Glosario


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GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO

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Relleno de puntos Una serie de puntos que SmartArt Una representación visual de su a la cual puede mover el punto de inserción van antes de un tabulador, que guían el ojo información, con calidad de diseñador, presionando la tecla de tabulación, y que a través de la línea. que usted puede crear, seleccionando se utiliza para alinear y colocar sangría en uno de los diversos diseños para el texto. Selector numérico Una caja pequeña comunicar con eficacia su mensaje con una flecha que apunta hacia arriba Viñetas Símbolos de texto como pequeños o sus ideas. y hacia abajo, que le permite moverse círculos o marcas de verificación que van rápidamente a través de un conjunto de Tabulador Una ubicación específica en una antes de cada objeto en una lista con valores haciendo clic. línea de texto, marcada en la regla de Word, viñetas.

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REPASO DEL CAPÍTULO

1

Proyecto 1C Fotografía


En el siguiente repaso de habilidades creará un volante para anunciar una pasantía de fotografía con Sturgeon Point Productions. Su documento completo será similar a la figura 1.52.




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Repaso de habilidades

Aplicar habilidades 1A de estos objetivos:

Para el proyecto 1C necesitará los siguientes archivos:


Nuevo documento de Word en blanco w01C_Edificio w01C_Fotógrafo Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1C_Fotografía


FIGURA 1.52

(El Proyecto 1C Fotografía continúa en la siguiente página)

Proyecto 1C: Fotografía


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Proyecto 1C Fotografía (continuación)

1 Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Mostrar todo, si es necesario, para desplegar las marcas de formato. Si las reglas no se despliegan, haga clic en la pestaña VISTA y, en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Regla. a. Escriba Pasantía disponible para fotógrafo de escena y oprima Intro dos veces. Escriba el siguiente texto: Este otoño, Sturgeon Point Productions filmará un documental sobre la arquitectura histórica en y alrededor de Milwaukee, Winsconsin. Oprima Intro .

b. Vaya a la pestaña INSERTAR y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botón Objeto, y haga clic en Insertar texto de archivo. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, navegue a los archivos del estudiante que se incluyen en este libro, localice y seleccione w01C_ Fotógrafo, y haga clic en Insertar. Elimine el párrafo en blanco al final del documento. c. Seleccione el primer párrafo de texto (incluyendo la marca de párrafo): Pasantía disponible para fotógrafo de escena. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Efectos de texto y tipografía. En la primera fila de la galería Efectos de texto, seleccione el cuarto efecto: Relleno – Blanco, Contorno – Énfasis 1, Sombra. d. Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en el cuadro Tamaño de fuente para seleccionar el tamaño existente. Escriba 40 y oprima Intro . En el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón Color de fuente. En la cuarta columna de Colores del tema, seleccione el primer color: Azul grisáceo, Texto 2. e. Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto y tipografía. Apunte a Sombra y, en la segunda fila de la sección Exterior, haga clic en el tercer estilo: Desplazamiento izquierda. En el grupo Párrafo haga clic en Centrar. f. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. En Sitios, haga clic en Equipo y seleccione Examinar. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1. En el cuadro Nombre de archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1C_Fotografía y haga clic en Guardar.

2 En el párrafo que comienza con La filmación, haga clic para posicionar el punto de inserción al principio del párrafo. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, localice y seleccione el archivo w01C_Edificio y haga clic en Insertar.

a. A la derecha de la imagen seleccionada, haga clic en el botón Opciones de diseño y, en Con ajuste de texto, haga clic en la primera opción: Cuadrado. Cierre las Opciones de diseño. b. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la flecha hacia abajo del selector numérico Alto de forma según sea necesario para cambiar el alto de la imagen a 6.8 cm. c. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en Posición y seleccione Más opciones de diseño. En el cuadro de diálogo Diseño, vaya a la pestaña Posición, a la mitad del cuadro de diálogo, en la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Alineación. A la derecha de Alineación, haga clic en la flecha y seleccione Superior. A la derecha de con relación a, haga clic en la fecha y seleccione Línea. Haga clic en Aceptar. d. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Efectos de la imagen. Apunte a Bordes suaves y haga clic en 5 puntos. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Ajustar haga clic en Efectos artísticos y en la cuarta fila seleccione el tercer efecto: Trama de grabado. e. Haga clic en cualquier parte fuera de la imagen para deseleccionarla. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Fondo de página haga clic en Bordes de página. En la pestaña Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado, diríjase a la sección Valor, y haga clic en Cuadro. En Estilo, desplácese por la lista y seleccione el tercer estilo desde abajo: una línea negra que se difumina en gris. f. Haga clic en la flecha Color y, en la penúltima columna seleccione el primer color: Azul, Énfasis 5. En Aplicar a, asegúrese de que esté seleccionada la opción Todo el documento y haga clic en Aceptar. Haga clic en Guardar.

3 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas para desplegar la galería. En la segunda fila de Formas básicas, seleccione la quinta forma: Marco. en cualquier lado en el área en a. Coloque el puntero blanco, en la parte inferior del documento. Haga clic una vez para insertar un marco de 2.54 cm × 2.54 cm. La ubicación exacta no necesita ser precisa. Haga clic en el botón Opciones de diseño que se encuentra a la derecha de la forma, y en la parte inferior haga clic en Ver más. b. En el cuadro de diálogo Diseño, en Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación. A la derecha de

(El proyecto 1C Fotografía continúa en la siguiente página)

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1

Proyecto 1C Fotografía (continuación)

Alineación, haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relación a, haga clic en la flecha y seleccione Página. Bajo la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Posición absoluta. En el cuadro Posición absoluta, seleccione el número existente y escriba 2.54. A la derecha de debajo de, haga clic en la flecha y seleccione Párrafo. Haga clic en Aceptar. c. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto de forma. Escriba 3.8 y luego haga clic en el cuadro Ancho de forma, escriba 15 y oprima Intro . d. Si es necesario seleccione la forma de marco. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Más . En la galería Estilos de forma, seleccione el sexto estilo de la primera fila: Contorno coloreado – Azul, Énfasis 5. Escriba ¡Envíe su solicitud antes del 30 de junio! Seleccione el texto que acaba de escribir, y en la mini barra de herramientas cambie el Tamaño de fuente a 22. Haga clic fuera del marco para deseleccionarlo y oprima + Intro para moverse a la parte superior del documento. dos veces para moverse al párrafo en blanco debajo Oprima del título. Oprima Intro cuatro veces para hacer espacio para un cuadro de texto. a. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto. En la parte inferior de la galería haga clic en Dibujar cuadro de texto. Posicione sobre el primer párrafo en blanco en el el puntero margen izquierdo. Arrastre hacia abajo y a la derecha para crear un cuadro de texto de aproximadamente 3.8 centímetros de alto y 10 centímetros de ancho; no es necesario que el tamaño y la ubicación sean exactamente iguales. b. Con el punto de inserción parpadeando en el cuadro de texto escriba lo siguiente, y oprima Intro después de las primeras dos líneas para crear un nuevo párrafo; no oprima Intro después de la última línea:

4

Este puesto requiere habilidad en el uso de: Cámaras DSLR de cuadro completo profesionales Lentes de inclinación-desplazamiento para edificios altos

c. Para colocar el cuadro de texto en forma precisa, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Organizar, haga clic en Posición y luego en Más opciones de diseño. En la sección Horizontal del cuadro de diálogo Diseño, haga clic en el botón Alineación. A la derecha de Alineación, haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relación a, haga clic en la flecha y elija Página.

d. En la sección Vertical, haga clic en el botón Posición absoluta. En el cuadro Posición absoluta, seleccione el número existente y escriba 5. A la derecha de debajo de, haga clic en la flecha y seleccione Margen. e. En el cuadro de diálogo Diseño, haga clic en la pestaña Tamaño. En Alto, seleccione el número en el cuadro Absoluto y escriba 2.54; en Ancho, seleccione el número en el cuadro Absoluto y escriba 11. Haga clic en Aceptar. f. Seleccione todo el texto del cuadro de texto. Si es necesario, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado para desplegar la mini barra de herramientas. Cambie el Tamaño de fuente a 12, aplique + para Centrar el texto. Negrita y oprima g. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Sombra, y en Exterior, elija el primer estilo de la primera fila: Desplazamiento diagonal abajo derecha. h. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma. En la quinta columna, elija el primer color: Azul, Énfasis 1 para cambiar el color del borde del cuadro de texto. Haga clic en Relleno de forma y , en la quinta columna, seleccione el segundo color: Azul, Énfasis 1, Claro 80%. Haga clic en Guardar.

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5 Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página. En la parte inferior del menú, haga clic en Editar pie de página. Vaya a la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en el grupo Insertar, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo. Haga doble clic en el documento fuera del área del pie de página para cerrar el pie de página y regresar al documento. + Inicio para mover el punto de inserción a. Oprima a la parte superior del documento. En la esquina superior izquierda de su pantalla, haga clic en la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. b. En la lista de propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas para mostrar un cuadro vacío y escriba pasantía, fotógrafo. Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, asegúrese de que aparezca su nombre como el autor. Si es necesario, edite el nombre del autor. c. Guarde su archivo y envíelo según se lo indique su instructor. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1C

Proyecto 1C: Fotografía


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Aplicar habilidades 1B de estos objetivos:

Proyecto 1D Pasantías

6 Crear y modificar listas

En el siguiente repaso de habilidades editará un folleto informativo relacionado con las pasantías de producción y desarrollo con Sturgeon Point Productions. Su documento completo será similar a la figura 1.53.

7 Establecer y modificar tabuladores


5 Cambiar el diseño de documentos y párrafos

8 Insertar un gráfico SmartArt y un video en línea

Para el proyecto 1D necesitará los siguientes archivos: w01D_Pasantía Deberá guardar su documento como: Nombre_Apellido_1D_Pasantía


FIGURA 1.53

(El proyecto 1D Pasantías continúa en la siguiente página)

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Proyecto 1D Pasantías (continuación)

1 Inicie Word y haga clic en Abrir otros Documentos. Haga clic en Equipo y seleccione Examinar. Navegue hasta sus archivos del estudiante y abra el documento w01D_Pasantías. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, asegúrese de que la opción Mostrar todo esté activa. Vaya a la pestaña ARCHIVO y seleccione Guardar como. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 1 y guarde el documento como Apellido_Nombre_1D_Pasantía. a. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. En el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y luego en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo según sea necesario Configurar página, oprima para seleccionar el valor en el cuadro Izquierdo. Escriba para seleccionar el valor en el cuadro 2.54 y oprima Derecho. Escriba 2.54 y haga clic en Aceptar. b. Desplácese hacia abajo para ver la parte inferior de la Página 1, apunte a cualquier parte en el área del margen inferior, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar pie de página para desplegar el área del pie de página. En la pestaña DISEÑO de HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en el grupo Insertar, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo. Haga doble clic en cualquier parte del documento para cerrar el área del pie de página. + para seleccionar todo el texto en c. Oprima el documento y, en la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda. + Inicio . Seleccione el título del documento y, d. Oprima en la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en Centrar. e. Localice el primer subencabezado en negrita: Pasantías para trabajar en nuestras oficinas. Apunte a la izquierda y haga clic del párrafo para desplegar el puntero una vez para seleccionar el texto. Una vez seleccionado el subencabezado Pasantías para trabajar en nuestras oficinas, localice el subencabezado Información adicional. Mueva el puntero a la izquierda del párrafo para desplegar el puntero , mantenga oprimida la tecla y haga clic una vez para seleccionar ambos párrafos. En el grupo Párrafo, haga clic en Centrar. + para seleccionar todo el texto en el f. Oprima documento. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos y seleccione 1.5. 2 Debajo del título del documento, haga clic en cualquier parte del párrafo que comienza con Sturgeon Point Productions es una empresa de. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo .

a. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la pestaña Sangría y espacio, bajo la sección Sangría, haga clic en la flecha Especial y seleccione Primera línea para aplicar una sangría de 1.27 cm a la primera línea. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en cualquier parte del párrafo que comience con Sturgeon Point Productions busca. En la regla debajo de la cinta de opciones, arrastre el marcador Sangría de primera línea a 1.27 centímetros en la regla horizontal. + para seleccionar todo el texto en b. Oprima el documento. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA y, en el grupo Párrafo, en Espaciado, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numérico Después para cambiar el valor a 6 pto. c. Seleccione el subencabezado Pasantías para trabajar en nuestras oficinas, incluyendo la marca de párrafo que le sigue. Desplácese hacia abajo, mantenga oprimida la tecla y luego seleccione el subencabezado Información adicional. Con ambos subencabezados seleccionados, en el grupo Párrafo, bajo Espaciado, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numérico Antes para establecer el Espaciado Antes en 12 pto. Guarde su documento.

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3 Localice el primer párrafo que comienza con Departamento de desarrollo, y apunte a él desde el área del margen izquierdo para que aparezca el puntero . Arrastre hacia abajo para seleccionar este párrafo y los siguientes cinco, de modo que haya seis párrafos seleccionados. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Viñetas para cambiar el texto seleccionado a una lista con viñetas. a. Bajo el subencabezado Pasantías para trabajar en nuestras oficinas, en el párrafo que comienza con Sturgeon Point Productions, haga clic para posicionar el punto de inserción al final del párrafo, después del signo de dos puntos. Oprima Inicio para crear un párrafo en blanco. En la regla, arrastre el marcador Sangría de primera línea a la izquierda de modo que se coloque directamente sobre el botón inferior. Escriba 1. (incluyendo el punto) y luego oprima Barra espaciadora para crear el primer elemento en una lista numerada. b. Escriba Inscribirse en una licenciatura de cinematografía en una universidad participante y oprima Inicio . Escriba Mantener un GPA de 3.0 y oprima Inicio . Escriba Recibir informes de progreso mensuales satisfactorios de su supervisor directo.

c. Desplácese hacia abajo para ver la lista con viñetas de departamentos y seleccione los seis elementos de las viñetas en la lista. En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botón Viñetas y, en Biblioteca de viñetas, haga clic en el símbolo marca de verificación. Si no está disponible la marca de verificación, seleccione otro símbolo de viñeta. (El proyecto 1D Pasantías continúa en la siguiente página)

Proyecto 1D: Pasantías


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Proyecto 1D Pasantías (continuación)

4 Con la lista seleccionada, mueva el puntero a la regla horizontal; después apunte y haga clic en la posición de 9 centímetros en la regla horizontal para insertar un tabulador y alinear los puestos de los empleos en la marca de tabulación. a. Con la lista con viñetas aún seleccionada, en la regla, apunte al nuevo marcador de tabulación en la posición de 9 centímetros en la regla horizontal y, cuando aparezca la información en pantalla Tabulación izquierda, arrastre el marcador de tabulación a 10 centímetros en la regla horizontal. b. En la regla, apunte al marcador de tabulación que movió para mostrar la información en pantalla Tabulación izquierda y haga doble clic para mostrar el cuadro de diálogo Tabulaciones. c. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, en Posición, seleccione el valor 10 cm y escriba 15. En Alineación, haga clic en el botón de opción Derecha. En Relleno, haga clic en el botón de opción 2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Tabulaciones, haga clic en Establecer. d. En Posición, seleccione 10 cm y haga clic en Eliminar para eliminar el tabulador. Haga clic en Aceptar y Guarde su documento. 5 Oprima + Inicio para moverse a la parte superior del documento y, en el título, haga clic a la derecha de la S en PRODUCTIONS. a. Vaya a la pestaña INSERTAR y, en el grupo Ilustraciones haga clic en SmartArt. Del lado izquierdo, haga clic en Relación y desplácese por la lista hasta abajo. Localice y seleccione Venn básico. Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt. Si es necesario, cierre el Panel de texto. b. En el gráfico SmartArt, haga clic en [Texto] en la forma del círculo superior. Escriba Cine y haga clic en el marcador de posición [Texto] en la forma izquierda inferior. Escriba Video. En el tercer círculo, escriba

c. Haga clic en el borde del gráfico SmartArt para seleccionarlo. Vaya a la pestaña FORMATO y, en el grupo Tamaño, haga clic en Tamaño para mostrar las casillas Alto de forma y Ancho de forma. Establezca Alto en 7.6 y Ancho en 16.5. d. Con el gráfico SmartArt todavía seleccionado, en la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE SMARTART, haga clic en la pestaña DISEÑO y, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor, seleccione el tercer estilo: Intervalo multicolor – Colores de énfasis 3 a 4. Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Más . En 3-D, seleccione el tercer estilo de la primera fila: Dibujos. Haga clic en Guardar.

6 Mantenga oprimida mientras presiona Fin para avanzar al final del documento. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Multimedia haga clic en Video en línea. Si es necesario, en la esquina inferior izquierda de la ventana Insertar video, haga clic en YouTube. En el cuadro Buscar en YouTube escriba “Go 2013 1B video” y oprima Intro . Seleccione el primer video de la primera fila y haga clic en Insertar. a. Vaya a la pestaña ARCHIVO y luego, a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas escriba pasantía y en el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre aparezca como el autor. Haga clic en Guardar. b. Vaya a la pestaña ARCHIVO para mostrar la vista Backstage. Haga clic en Imprimir para mostrar la Vista preliminar de impresión. En la parte inferior de la vista previa, haga clic en los botones Página siguiente y Página anterior para moverse entre páginas. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. c. Según se lo indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

Internet

FIN | Ha completado el proyecto 1D

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word

Proyecto 1E Documental


En el siguiente proyecto de dominio, creará un volante para anunciar un evento especial organizado por Sturgeon Point Productions. Sus resultados impresos serán similares a los de la figura 1.54.




1 WORD

Aplicar habilidades de 1A de estos objetivos:

Para el proyecto 1E necesitará los siguientes archivos:


Nuevo documento de Word en blanco w01E_Antártica w01E_Cineasta Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1E_Documental


FIGURA 1.54

(El proyecto 1E Documental continúa en la siguiente página)

Proyecto 1E: Documental


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24/06/14 09:18

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 1E Documental (continuación) 1 Inicie Word y despliegue un Documento en blanco con la regla y las marcas de formato visualizadas. Escriba Sturgeon Point Productions presenta a Aria Pacheco y oprima Intro . De sus archivos de datos del estudiante, inserte el archivo de texto w01E_Cineasta. Use su propio nombre para Guardar el documento como Apellido_Nombre_1E_Documental, guárdelo en su carpeta Word Capítulo 1. Al título del documento, aplique el efecto de texto Relleno – Blanco, Contorno – Énfasis 1, Iluminado – Énfasis 1 y cambie el Tamaño de fuente a 36. Cambie el Color de fuente a Azul grisáceo, Texto 2: en la cuarta columna, el primer color. Aplique una Sombra exterior usando Desplazamiento izquierda: en la segunda fila, el tercer estilo. Centre el título.

2

3 Coloque el punto de inserción al principio del párrafo que comienza con Este año y luego, desde sus archivos de datos del estudiantes inserte la imagen w01E_Antártica. Cambie las Opciones de diseño a Cuadrado y luego cambie la Altura de la imagen a 6.3. 4 Use la opción más opciones de diseño del comando Posición para desplegar el cuadro de diálogo Diseño y cambie la Alineación horizontal a Derecha con relación a Margen. Aplique a la imagen un efecto de Bordes suaves de 10 puntos, y luego despliegue la galería Efectos artísticos. En la tercera fila, aplique el cuarto efecto: Globos de mosaico. Deseleccione la imagen. Aplique un Borde de página al documento, utilice la opción Sombra. Seleccione el primer estilo y cambie el Color a Azul grisáceo, Texto 2. Cambie el Ancho a 3 pto.

5

6 Debajo del último párrafo, dibuje un Cuadro de texto con un tamaño aproximado de 3.8 centímetros de alto y 10 centímetros de ancho: el tamaño y la ubicación exactos no necesitan ser precisos. En el cuadro de texto, escriba lo siguiente: Fecha: 5 de abril Hora: 8 p.m. Lugar: Salón de proyección del estudio G

7 Cambie el Alto del cuadro de texto a 3.8 y el Ancho a 11.5; después cambie el tamaño de fuente a 18. Aplique Negrita

y Centrar. Para colocar el cuadro de texto en forma precisa, despliegue el cuadro de diálogo Diseño. Cambie la Alineación horizontal a Centrada, con relación a la Página y luego cambie la posición Absoluta vertical a 0.5 debajo del Párrafo.

8 Aplique un Estilo de forma al cuadro de texto; en la última fila, seleccione el segundo estilo: Efecto intenso – Azul, Énfasis 1. Cambie el Contorno de forma a Negro, Texto 1. 9 Inserte el Nombre de archivo en el pie de página y despliegue las propiedades del documento. Como Etiquetas escriba documental, entrevista. Como Asunto, escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre se indique como el Autor y Guarde su archivo. 10 Despliegue la Vista preliminar de impresión y, si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1E

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Proyecto 1F Festival de propuestas

6 Crear y modificar listas

En el siguiente proyecto de dominio, editará un documento con información relacionada a un evento que organizará Sturgeon Point Productions para los estudiantes universitarios. Sus resultados impresos serán similares a los de la figura 1.55.

7 Establecer y modificar tabuladores




1 WORD

Aplicar habilidades de 1B de estos objetivos:

Para el proyecto 1F necesitará los siguientes archivos: w01F_Festival_Propuestas Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1F_Festival_Propuestas


FIGURA 1.55

(El proyecto 1F Festival de propuestas continúa en la siguiente página)

Proyecto 1F: Festival de propuestas


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 1F Festival de propuestas (continuación) 1 Inicie Word y, desde sus archivos de datos del estudiante abra el archivo w01F_Festival_Propuestas. Despliegue las marcas de formato y guarde el archivo como Apellido_ Nombre_1F_Festival_Propuestas en su carpeta Word Capítulo 1. Inserte el Nombre de archivo en el pie de página. Seleccione todo el texto y cambie el Espaciado de línea para todo el documento a 1.5. Centre el título del y cambie el tamaño de fuente a 24. Cambie todos los márgenes del documento: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho a 1.27.

2

3 Seleccione los tres párrafos debajo del título y aplique una sangría de Primera línea de 1.27 cm. Seleccione todo el documento y cambie el Espaciado Antes a 6 pto, y el Espaciado Después a 6 pto. Seleccione los últimos tres párrafos que contienen las fechas, y aplique viñetas tipo cuadro sólido. Si esas viñetas no están disponibles, seleccione otro estilo de viñeta. Con la lista de viñetas seleccionada, establezca un tabulador Derecho con rellenos de punto en 15 cm.

4

5 Localice el párrafo que comienza con Sturgeon Point Productions y haga clic al final de éste, después de los dos puntos. Oprima Intro . Cree una lista numerada con los siguientes tres elementos numerados; asegúrese de eliminar la sangría de primera línea antes de crear la lista numerada: Interés humano o educativo Política o periodismo Biografías o documentales

blanco. Inserte un gráfico SmartArt de la categoría Proceso. Desplácese a la parte final de la galería y seleccione el SmartArt Ecuación. Seleccione el borde exterior del SmartArt; cambie el Alto a 2.54 y el Ancho a 11.5

7 Con el SmartArt seleccionado, cambie el diseño a Cuadrado y la Alineación horizontal a Centrada con relación a la Página. Cambie la Alineación vertical a Inferior con relación al Margen. 8 En el primer círculo escriba Sus ideas y en el segundo escriba Nuestros expertos. En el tercer círculo escriba ¡Festival de propuestas! Cambie el color del SmartArt a Intervalo multicolor – Colores de énfasis 4 a 5. Aplique el estilo Pulido en 3-D. 9

Haga clic al final del párrafo debajo del título. Oprima

Intro , quite la primera sangría de línea y centre la línea en

blanco. Inserte un Video en línea. En el cuadro Buscar en YouTube, escriba “Go 2013 1F Video” (incluyendo las comillas) y luego inserte el video con el cubo en un fondo negro. Cambie la altura del video a 3.8.

10 Despliegue las Propiedades del documento. En el cuadro Etiquetas escriba festival de propuestas; en el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre se despliegue como el del autor. 11 Despliegue la Vista preliminar de impresión y, si es necesario, regrese al documento y realice los cambios necesarios. Según se lo indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

6 Coloque el punto de inserción al final del documento, después de la palabra educativa. No inserte una línea en

FIN | Ha completado el proyecto 1F

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 1 Crear un documento nuevo e insertar texto 2 Insertar y dar formato a gráficos 3 Insertar y modificar cuadros de texto y formas

Dominio de Word

Proyecto 1G Sitio Web educativo

En el siguiente proyecto de dominio creará un volante con detalles sobre un nuevo sitio Web educativo que Sturgeon Point Productions desarrolló para los instructores. Sus resultados impresos serán similares a los de la figura 1.56.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 1G necesitará los siguientes archivos:


Nuevo documento de Word en blanco w01G_Educación w01G_Medios


Deberá guardar su documento como:

6 Crear y modificar listas 7 Establecer y modificar tabuladores

1 WORD

Aplicar una combinación de habilidades de 1A y 1B:

Apellido_Nombre_1G_SitioWeb_Educativo



Crear desde cero

FIGURA 1.56

(El proyecto 1G Sitio Web educativo continúa en la siguiente página)

Proyecto 1G: Sitio Web educativo


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 1G Sitio Web educativo (continuación) 1 Inicie Word y despliegue un documento en blanco. Muestre las marcas de formato y la regla. Escriba Sitios Web educativos y oprima Intro . Escriba Sturgeon Point

Productions ofrece vínculos de sitios Web en cada título de video educativo en nuestro catálogo, sin costo adicional. Oprima Barra espaciadora y guarde el documento como Apellido_Nombre_1G_SitioWeb_Educativo en su carpeta

Word Capítulo 1.

2 Con el punto de inserción colocado al final del enunciado que escribió, inserte el texto de su archivo de datos del estudiante w01G_Educación. Cambie el Espaciado de líneas para todo el documento a 1.5 y el espaciado Después a 6 pto. En cada uno de los cuatro párrafos que comienzan con Sturgeon Point Productions, Como educadores, Cuando envíe y El siguiente video, aplique una sangría de Primera línea de 1.27 cm. 3 Cambie el tamaño de fuente del título a 45, despliegue la galería Efectos de texto y tipografía y aplique el segundo efecto de texto al título: Relleno – Azul, Énfasis 1, Sombra, luego Centre el título. Con sólo el título seleccionado, cambie el Espaciado de línea a 1.0. 4 Haga clic al principio del párrafo debajo del título y, desde sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen w01G_Multimedia. Cambie la imagen Alto a 3.5 y las Opciones de diseño a Cuadrado. Aplique formato a la imagen con Bordes suaves en 10 puntos, y use el comando Posición para desplegar el cuadro de diálogo. Cambie la posición de la imagen de modo que la Alineación horizontal sea Derecha con relación al Margen. Cambie la Alineación vertical a Superior con relación a la Línea. 5 Seleccione los cinco párrafos que comienzan con Líneas de tiempo interactivas históricas y terminan con Exámenes rápidos y de redacción, y aplique viñetas de marca de verificación. En el párrafo debajo de la lista con viñetas, haga clic después de los dos puntos. Oprima Intro y quite la sangría de la primera línea. Escriba una lista numerada con los siguientes tres elementos numerados: El título en el que está interesado El nombre de la clase y el tema Herramientas en línea que sería conveniente crear

6 Con el punto de inserción colocado al final de la lista numerada, inserte un gráfico SmartArt. En la categoría Proceso, localice y seleccione el Proceso cheurón básico. En la primera forma escriba Ver; en la segunda, Interactuar; y en la tercera, Evaluar. 7 Cambie el color del SmartArt a Intervalo multicolor – Colores de énfasis 4 a 5 y aplique el estilo Escena llana en 3-D.

Cambie el Alto del SmartArt a 2.54 y el Ancho a 15. Cambie las Opciones de diseño a Cuadrado, la Alineación horizontal a Centrada en relación con la Página, y la Alineación vertical a Inferior en relación con el Margen.

8 Seleccione los días y horas al final del documento, y establezca un tabulador Derecho con relleno de puntos en la posición de 15. Haga clic en la línea en blanco debajo de la lista con tabulaciones y Centre la línea. Inserte un Video en línea. En el cuadro Buscar en YouTube, escriba Pearson Higher Education Learning y luego inserte el primer video que aparezca. Cambie el Alto del video a 3.8. 9 En el espacio debajo del video, inserte una forma de Rectángulo redondeado. La ubicación exacta no necesita ser precisa. Cambie el Alto de forma a 3 y el Ancho de forma a 15. Despliegue la galería Estilos de forma y, en la cuarta fila, aplique el segundo estilo: Efecto sutil, Azul, Énfasis 1. Use el comando Posición para desplegar el cuadro de diálogo Diseño y cambie la posición, de modo que tanto la Alineación vertical como la horizontal estén Centradas con relación al Margen. 10 En el rectángulo, escriba Sturgeon Point Productions y oprima Intro . Escriba Se asocia con educadores para producir contenido rico en multimedia y cambie la fuente a 16. 11 Muévase a la parte superior del documento e inserte un Cuadro de texto sobre el título. La ubicación exacta no necesita ser precisa. Cambie el Alto del cuadro de texto a 1.27 y el ancho a 9.4. Escriba Sturgeon Point Productions y cambie el tamaño de las fuentes a 22. Centre el texto. 12 Use el comando Posición para desplegar el cuadro de diálogo Diseño, y posicione el cuadro de texto de modo que la Alineación horizontal esté Centrada con relación a la Página y la Posición vertical absoluta sea 1.27 debajo de la Página. 13 Con el cuadro de texto seleccionado, despliegue la galería Relleno de forma y, en la antepenúltima columna, seleccione el segundo color: Azul, Énfasis 5, Claro 80%. Cambie el Contorno de forma al mismo color: Azul, Énfasis 5, Claro 80%. 14 Deseleccione el cuadro de texto. Aplique un Borde de página al documento. Use el valor Cuadro y seleccione el primer estilo. Cambie el Color a Azul, Énfasis 5. Cambie el margen Superior a 3.18 e inserte el Nombre de archivo en el pie de página. 15 Despliegue las propiedades del documento. Como Etiquetas escriba sitio Web y como Asunto escriba el nombre del curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre aparezca en el cuadro Autor y luego guarde su archivo. Envíe su documento según lo que se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 1G 56

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Aplique una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear desde cero

1 WORD

GO! Resuélvalo Proyecto 1H Producción Para el proyecto 1H necesitará los siguientes archivos: w01H_Producción w01H_Estudio Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1H_Producción El director de marketing de Sturgeon Point Productions está desarrollando material de marketing orientado a los cineastas. Use la siguiente información para aplicar formato a un volante que utilice efectos de texto, una imagen colocada en forma apropiada, a la cual le aplicará un efecto artístico y la función de ajuste de texto, y un gráfico SmartArt con el formato apropiado. De los archivos del estudiante que acompañan este libro de texto, localice y abra el archivo w01H_Producción. Aplique formato al documento utilizando las técnicas que aprendió en este capítulo. De sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen w01H_Estudio y luego aplique formato a la imagen con un efecto artístico. Inserte un gráfico SmartArt que ilustre dos o tres puntos importantes sobre la empresa. Asegúrese de que el volante sea fácil de leer y comprenda que tiene un diseño atractivo. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_1H_Produccion en su carpeta Word Capítulo 1 y envíelo según se le indique.

(El proyecto 1H Producción continúa en la siguiente página)

Proyecto 1H: Producción


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO GO! Resuélvalo

Proyecto 1H Producción (continuación)


Nivel de rendimiento Ejemplar

Competente

En desarrollo

Usar efectos de texto

Aplicó los efectos de texto de una manera atractiva y apropiada.

Aplicó efectos de texto, pero éste no se desplegó en forma apropiada.

No usó efectos de texto.

Insertar y aplicar formato a una imagen

Insertó la imagen y la colocó correctamente; aplicó el ajuste de texto y un efecto artístico.

Insertó la imagen pero no le aplicó el formato correcto.

No insertó una imagen en el documento.

Insertar SmartArt y aplicarle formato

Insertó el SmartArt y le aplicó formato correctamente.

Insertó el SmartArt pero no le aplicó formato.

No insertó un SmartArt en el documento.


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EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS RÚBRICA


Su proyecto terminado es casi de calidad profesional si usted:






2. Contenido








4. Proceso




Rúbrica


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1 WORD


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EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS Aplicar una combinación de las habilidades de 1A y 1B.

GO! Piense

Proyecto 1I Clases

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 1I necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco

Crear desde cero

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_1I_Clases El director de recursos humanos en Sturgeon Point Productions necesita crear un volante para informar a los empleados de tiempo completo sobre las oportunidades educativas a partir de septiembre. Los cursos son impartidos cada año por profesionales de la industria; y están diseñados para mejorar las habilidades en desarrollo y producción de cine y televisión. Los empleados que han estado con Sturgeon Point Productions por al menos dos años son elegibles para tomar los cursos sin costo. Las clases proveen a los empleados oportunidades de avanzar en sus carreras profesionales, obtener valiosas habilidades y lograr la certificación técnica. Todos los cursos se llevan a cabo en el estudio G; los empleados interesados deben contactar a Elena Springs en el departamento de recursos humanos para inscribirse. Se llevarán a cabo reuniones informativas a las 5:30 p.m. de acuerdo con el siguiente itinerario: desarrollo de televisión el 15 de junio; producción cinematográfica el 17 de junio y servicios de grabación el 21 de junio. Cree un volante con información básica sobre los cursos y reuniones informativas. Asegúrese de que el volante sea fácil de leer y comprender, y que tenga un diseño atractivo. Guarde el documento como Apellido_Nombre_1I_Clases y envíelo según se le indique.


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20/06/14 15:51

PROYEC TO

2A

RESULTADOS Escribir un currículum utilizando una tabla de Word.

PROYEC TO

2B

RESULTADOS

2

WORD 2013

Uso de tablas y plantillas para crear currículums y cartas de presentación

Escribir una carta de presentación y utilizar una plantilla para crear una portada.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear una tabla

4. Crear una plantilla personalizada de Word

2. Dar formato a una tabla

5. Corregir y reorganizar texto

3. Presentar un documento de Word en línea

6. Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre

onewordphoto / Fotolia

7. Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft

En este capítulo Las tablas son muy útiles para organizar y presentar datos. Gracias a la facilidad de uso de tablas, muchas personas prefieren organizar información tabular en una tabla de Word en lugar de ajustar una serie de tabuladores. Por ejemplo, usted podría usar una tabla si quisiera presentar información en filas y columnas, o para crepar el formato para un documento tal como un currículum. Cuando utilice Word para escribir cartas empresariales o personales, utilice un formato para la carta comúnmente aprobado, y siempre escriba en un estilo conciso. Usted causará una buena impresión en un posible empleador si utiliza un estilo de carta empresarial estándar al escribir una carta de presentación para un currículum.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con el centro de carreras profesionales en el Florida Port Community College en San Petersburg, Florida: una ciudad de puerto costero cerca del corredor de alta tecnología en Florida. Gracias a que un sesenta por ciento de las empresas de alta tecnología y una tercera parte de las empresas estatales de manufactura se localizan en las áreas de San Petersburg y la Bahía de Tampa, las universidades asociadas con empresas juegan un papel vital en la provisión de una fuerza laboral calificada. El centro de carreras profesionales asiste a los estudiantes a explorar carreras, encontrar oportunidades de experiencia práctica, y a hacer solicitudes laborales. El centro ofrece talleres para redactar currículums y cartas de presentación, además de práctica para entrevistas.

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20/06/14 22:16

2A PROYECTO

Currículum


En las actividades 2.01 a 2.11, creará una tabla para utilizarla como formato para un currículum. La directora del centro de carrera, Mary Walker-Huelsman, utilizará este modelo cuando ayude a otros estudiantes a crear sus currículums. Su documento completo será similar a la figura 2.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 2A necesitará los siguientes archivos:

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_2A_Currículum

Nuevo documento de Word en blanco w02A_Experiencia


FIGURA 2.1 Proyecto 2A Currículum

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Word

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Capítulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRÍCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIÓN


20/06/14 16:07

Objetivo 1

Crear una tabla

Actividad 2.01

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2 WORD

Una tabla es una organización de información dividida en filas y columnas. La intersección de una fila con una columna en una tabla crea una casilla conocida como celda, dentro de la cual puede insertar texto. Las tablas son útiles para presentar información en un formato lógico y ordenado.

Creación de una tabla mediante la definición de sus dimensiones

1

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo active el botón Mostrar todo para que aparezcan las marcas de formato. Si no aparecen las reglas, vaya a la pestaña VISTA y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Regla.

2

Vaya a la pestaña ARCHIVO y en la vista Backstage seleccione la opción Guardar como; posteriormente haga clic en el botón Examinar. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue hasta la ubicación en que guarda sus archivos para este capítulo. Cree una nueva carpeta llamada

Word Capítulo 2

3

Guarde el archivo en la carpeta Word Capítulo 2 como Apellido_Nombre_2A_Currículum

4

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página, y al final de la lista haga clic en Editar pie de página. En el grupo Insertar, de la pestaña Diseño, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo y luego, a la derecha de la cinta de opciones, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

5

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la cuadrícula Insertar tabla apunte al segundo cuadro de la cuarta fila, y observe que las celdas tienen bordes anaranjados y en la parte superior de la cuadrícula se muestra el texto Tabla de 2x4 . Compare su pantalla con la figura 2.2.

FIGURA 2.2 Tamaño de tabla

Botón de Tabla Puntero indica tamaño de tabla Vista preliminar de tabla

6

Haga clic una sola vez para crear la tabla. Observe que existen marcas de formato en cada celda, las cuales indican el final del contenido de cada celda; la marca a la derecha de cada fila indica el final de la fila. Guarde su documento, y compare su pantalla con la figura 2.3. Una tabla con cuatro filas y dos columnas se mostrará en la ubicación del punto de inserción, y este último se mostrará en la celda superior izquierda. La tabla llena el ancho de la página, desde el margen izquierdo hasta el margen derecho. En la cinta de opciones, se mostrará el contenido de HERRAMIENTAS DE TABLA, además de dos pestañas adicionales: DISEÑO y PRESENTACIÓN. Los bordes se mostrarán alrededor de cada celda en la tabla.

FIGURA 2.3

HERRAMIENTA DE TABLA

Marcador indica el final de la fila

Marcador indica el final del contenido de la celda

Proyecto 2A: Currículum


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Word

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Actividad 2.02

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Adición de texto en una tabla

En una tabla de Word cada celda posee un comportamiento similar a un documento. Por ejemplo, mientras usted escribe en una celda, cuando llega al borde derecho de la celda, el ajuste de línea desplaza el texto a la siguiente línea. Cuando oprime Intro , el punto de inserción se desplaza hacia abajo a un párrafo nuevo en la misma celda. Usted puede también insertar texto de otro documento a una celda en la tabla. Existen diversos formatos aceptables para los currículums, muchos de los cuales se pueden encontrar en libros de texto sobre comunicación empresarial. La presentación utilizada en este proyecto es apropiado para un recién graduado de universidad y presenta los temas en la columna izquierda y los detalles en la columna derecha. 1

Con el punto de inserción parpadeando en la primera celda de la primera fila, escriba OBJETIVO y luego oprima . Al presionar , el punto de inserción se posiciona en la siguiente celda en la fila o, si el punto de inserción se encuentra ya en la última celda en la fila, al presionar el punto de inserción se posiciona en la primera celda de la siguiente fila.

2

Escriba Puesto de redacción y edición de tecnología en la industria de robótica, empleando

habilidades de investigación y edición avanzada para asistir en la comunicación con clientes.

Observe que tanto el texto en la celda así como el alto de la fila se ajustan para acomodar el texto. 3

Oprima

para posicionarse en la primera celda de la segunda fila. Escriba RESUMEN DE . Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada línea a excepción de la última línea:

HABILIDADES y oprima

Dos años de experiencia en laboratorio de robótica para un equipo de enseñanza en temas aeroespaciales Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas Competente en el uso de Microsoft Office Competente en el uso de software para presentación y diseño de páginas Fluidez oral y escrita en inglés La fuente y el tamaño de fuente predeterminados en una tabla son los mismos que para un documento –Calibri de 11 puntos. El espaciado predeterminado entre líneas en una tabla es espaciado sencillo sin espacio antes ni después de los párrafos, lo cual es diferente a las opciones predeterminadas para un documento.

4

Guarde

su documento y compare su pantalla con la figura 2.4.

FIGURA 2.4

Texto escrito en las celdas

Actividad 2.03

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Inserción de texto contenido en un archivo y eliminación de párrafos en blanco

1

Oprima para posicionarse en la primera celda de la tercera columna. Escriba EXPERIENCIA y después oprima .

2

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro después de cada punto, incluyendo al último punto: Instructor asistente de laboratorio, Florida Port Community College, San Petersburg, Florida desde julio 2013 al presente Asistir a los profesores de robótica en experimentos sofisticados Establecer sesiones prácticas de robótica para el equipo de enseñanza en temas aeroespaciales

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Word

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3

Asegúrese de posicionar el punto de inserción en la segunda columna a la izquierda del marcador de celda debajo del texto equipo de enseñanza en temas aeroespaciales. Compare su pantalla con la figura 2.5.

WORD

FIGURA 2.5

2

Punto de inserción en párrafo en blanco en la parte inferior de la celda

4

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botón Objeto, y seleccione Insertar texto de archivo. Navegue hasta los archivos del estudiante, seleccione w02A_ Experiencia y haga clic en Insertar. Todo el texto del documento w02A_Experiencia se agregará en la posición del punto de inserción.

MÉTODO ALTERNATIVO

5

Abra el segundo documento y seleccione el texto que desee. Copie el texto y luego pegue el texto en la ubicación deseada.

Oprima Retroceso una sola vez para eliminar el párrafo en blanco al final del texto insertado y luego compare su pantalla con la figura 2.6.

FIGURA 2.6

Texto insertado de archivo

6

Oprima

para posicionarse en la primera celda de la cuarta fila. Escriba HONORES Y .

7

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada punto a excepción del último:

ACTIVIDADES y luego oprima

Elegido para pertenecer a una sociedad honorífica para ingenieros en mecánica Elegido seis semestres a la lista de honor de la universidad Consejero estudiantil, ayudando a otros estudiantes en programas ingenieriles

8

Guarde




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Word

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FIGURA 2.7

Texto agregado para HONORES Y ACTIVIDADES

Actividad 2.04

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Creación de listas con viñetas en una tabla

1

Oprima + Inicio para posicionarse al inicio de su documento y, en la celda a la derecha de RESUMEN DE HABILIDADES, seleccione todo el texto.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo seleccione Viñetas

.

El texto seleccionado se muestra como una lista con viñetas para distinguir más cada habilidad.

3

En el grupo Párrafo seleccione Disminuir sangría izquierdo de la celda.

4

Desplace el documento de tal manera que pueda ver las secciones completas de EXPERIENCIA y HONORES Y ACTIVIDADES en su pantalla. Con el texto con viñetas aún seleccionado, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en Copiar formato.

5

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA seleccione el segundo y tercer párrafos, los cuales inician con Asistir y Establecer, para crear una lista con viñetas con el mismo estilo de la que creó en el paso anterior.

6

En la misma celda, debajo de Editor asistente ejecutivo, seleccione los tres párrafos que inician con Redacción y Responsable y Receptor para crear otra lista con viñetas alineada al borde izquierdo de la celda.

7

En la misma celda, seleccione los párrafos que inician con Asistir y Organizar para crear el mismo tipo de lista con viñetas.

8

En la siguiente celda, seleccione los párrafos que inician con Elegido, Elegido y Consejero para crear una lista con viñetas.

9

Oprima para cancelar la función de Copiar formato. Haga clic en cualquier parte de la tabla para cancelar la selección de texto. Guarde su documento y compare su pantalla con la figura 2.8.

una vez para alinear las viñetas al borde

FIGURA 2.8

Viñetas agregadas al texto

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Objetivo 2

Dar formato a una tabla

Actividad 2.05

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2 WORD

Utilice las herramientas para dar formato de Word para que sus tablas sean atractivas y fáciles de leer. Los tipos de formato que se pueden agregar a una tabla incluyen el cambio del alto de filas y el ancho de columnas, eliminando o agregando bordes, aumentando y disminuyendo el espaciado del párrafo o de línea, así como la acentuación del texto.

Modificación del ancho de las columnas de una tabla y uso de la opción autoajustar

Cuando usted crea una tabla, todas las columnas son del mismo ancho. En esta actividad cambiará el ancho de las columnas. 1

Oprima + Inicio . Haga clic en cualquier parte de la primera columna y luego, en la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, seleccione la pestaña PRESENTACIÓN. En el grupo Tamaño de celda, observe el cuadro de Ancho, el cual muestra el ancho de la columna actual.

2

Observe la regla horizontal y ubique la marca de 3.75 centímetros. Luego, en la tabla, en cualquier fila, apunte al borde vertical entre las dos columnas para mostrar el apuntador .

3

Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el borde de la columna a la izquierda hasta que la flecha blanca en la regla se encuentre aproximadamente a 3.75 centímetros en la regla horizontal y luego deje de oprimir el botón izquierdo del ratón.

4

En el grupo Tamaño de celda, haga clic en las flechas de selector numérico de Ancho lo necesario para ajustar la columna a 3.5 cm y observe que el borde derecho de la tabla se desplaza hacia la izquierda. Si usted ajusta el ancho de columna arrastrando el borde de una columna, sólo ajustará el ancho de la columna; si ajusta el ancho de columna con el cuadro de Ancho ajusta simultáneamente el borde derecho de la tabla.

5

En el grupo Tamaño de celda seleccione Autoajustar, y luego elija Autoajustar a la ventana para ajustar la tabla a lo largo de la página dentro de los márgenes de tal manera que el borde derecho de la tabla se ubique sobre el margen derecho. Guarde su documento y compare su pantalla con la figura 2.9.

MÉTODO ALTERNATIVO

Puede ajustar el ancho de columnas arrastrando los marcadores de desplazamiento de columna de tabla en la regla. Para mantener el borde derecho de la tabla sobre el margen derecho, mantenga oprimida Mayus mientras arrastra. Para mostrar las medidas en la regla, mantenga oprimida mientras arrastra el marcador.

FIGURA 2.9 Ancho de columna cambiado

Borde derecho de la tabla sobre el margen derecho (16.5 cm en la regla)

Texto se autoajusta en la celda



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Más conocimiento

Cambiar el ancho de columna

Por lo general se obtienen mejores resultados si cambia el ancho de columnas comenzando del lado izquierdo de la tabla, especialmente en tablas con tres o más columnas. Word puede también calcular el mejor ancho de columna por usted. Para lograr esto, seleccione la tabla. Luego, en la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el botón Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido.

Actividad 2.06

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Adición de filas o columnas con un solo clic

Una de las tareas más comunes que ejecutará sobre una tabla es la de agregar otra fila u otra columna. Puede lograr esto en el contexto mediante la inserción de filas o columnas con un solo clic, apuntando al borde izquierdo o superior en donde quiere que aparezca la fila o columna y haciendo clic en el botón para agregarla. 1

Desplace la pantalla para observar la porción inferior de la tabla. En el borde izquierdo de la tabla, apunte a la esquina superior izquierda de la celda que contiene el texto HONORES Y ACTIVIDADES para mostrar el botón de inserción de filas o columnas con un solo clic . Compare su pantalla con la figura 2.10.

FIGURA 2.10

Botón de inserción de filas o columnas con un solo clic

2

Haga clic en una sola vez para insertar una nueva fila arriba de la fila de HONORES Y ACTIVIDADES.

3

Haga clic en la celda izquierda de la nueva fila, escriba EDUCACIÓN y luego presione

4

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada punto a excepción del último:

.

Universidad de South Florida, Tampa, Florida Bachiller de ciencias en ingeniería mecánica, junio 2015 Florida Port Community College, San Petersburg, Florida Diplomado en artes en periodismo, junio 2013

4

Guarde


FIGURA 2.11 Nueva fila insertada para EDUCACIÓN

MÉTODO ALTERNATIVO

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Word

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Cuando el punto de inserción se encuentra en la última celda de la última fila de una tabla, usted puede agregar una fila oprimiendo la tecla Tab; el punto de inserción aparecerá en la primera celda de la nueva fila.



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Actividad 2.07

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Combinación de celdas

El título de una tabla generalmente abarca todas las columnas. En esta actividad usted combinará celdas de tal manera pueda posicionar la información personal a lo largo de ambas columnas. Oprima + Inicio para posicionarse al inicio de su documento y haga clic en cualquier parte de la fila superior de la tabla.

2

Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba.

WORD

1

2

Se muestra una fila nueva arriba de la fila que contenía el punto de inserción, y se selecciona la nueva fila. Éste es otro método para insertar filas y columnas a una tabla; utilice este método para insertar una nueva columna al inicio de la tabla.

MÉTODO ALTERNATIVO

Haga clic con el botón derecho del ratón en la primera fila, apunte a Insertar y luego haga clic en Insertar filas encima.

3

Asegúrese que las dos celdas en la primera fila están seleccionadas; si es necesario, arrastre a lo largo de ambas celdas para seleccionarlas.

4

Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Combinar seleccione Combinar celdas. El borde entre las dos celdas desaparece.

MÉTODO ALTERNATIVO

Actividad 2.08

Haga clic con el botón derecho del ratón en la fila seleccionada y haga clic en Combinar celdas en el menú contextual.

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Configuración de tabuladores en una tabla

1

Con las celdas combinadas aún seleccionadas, en la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo para mostrar el cuadro de diálogo de Párrafo.

2

En la pestaña Sangría y espacio, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Tabulaciones para mostrar el cuadro de diálogo de Tabulaciones.

3

Dentro de Posición, escriba 15.25 y luego, dentro de Alineación, seleccione el botón de opciones Derecha. Haga clic en Establecer y luego seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

4

Escriba Josh Hayes. Mantenga oprimida y luego oprima . Observe que el punto de inserción se desplaza a la tabulación con alineación derecha en la posición a 16.5 cm. En una tabla de Word se debe utilizar la combinación + para posicionarse en una tabulación, debido a que la acción de simplemente oprimir está reservada para desplazar el punto de inserción de celda a celda.

5

Escriba (727) 555-0313 y oprima Intro .

6

Escriba 1541 Dearborn Lane, San Petersburg, Florida 33713. Mantenga oprimida presione .

7

Escriba [email protected]. Guarde

y luego

su archivo y compare su pantalla con la figura 2.12.

FIGURA 2.12 Fila insertada al inicio de la tabla, celdas combinadas

Tabulación a la derecha agregada



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Actividad 2.09

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Modificación de fuentes en una tabla y uso de Espaciado después de

1

En la primera fila de la tabla seleccione el nombre Josh Hayes y luego, en la mini barra de herramientas, seleccione Negrita y cambie el Tamaño de fuente a 16.

2

Debajo de Josh Hayes haga clic en cualquier parte de la segunda línea de texto, la cual contiene la dirección postal y la dirección de correo electrónico.

3

En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo haga clic tres veces en la flecha hacia arriba del selector numérico de Espaciado después de para agregar espaciado de 18 pto entre la primera y segunda regla de la tabla. Compare su pantalla con la figura 2.13. Este movimiento separa la información personal del cuerpo del currículum y se enfoca en el nombre.

FIGURA 2.13 Espaciado después de 18 pto seleccionado Texto del nombre con formato Espaciado de 18 pto agregado después del párrafo

4

Utilizando la técnica que acaba de practicar, en la segunda columna, haga clic en el último párrafo de cada celda y agregue Espaciado después de 18 pto incluyendo la última fila; esto agregará un borde al final de la tabla, lo cual requerirá de espaciado entre la última fila y el borde.

5

En la segunda fila apunte a la palabra OBJETIVO, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y luego arrastre hacia abajo en la primera columna para seleccionar todos los encabezados en mayúscula. En la mini barra de herramientas haga clic en Negrita .

NOTA

Seleccionar sólo una columna

Cuando usted arrastra hacia abajo para seleccionar la primera columna es posible que un ratón rápido puede empezar a también seleccionar la segunda columna cuando llegue al final de la tabla. Si esto ocurre arrastre un poco hacia arriba para eliminar la selección de la segunda columna y escoja solo la primera columna.

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Word

6

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, sin seleccionar la coma que le sigue, seleccione el texto Instructor asistente de laboratorio y, en la mini barra de herramientas, haga clic en Negrita .

7

En la misma celda, aplique Negrita Maestro asistente.

8

En la celda a la derecha de EDUCACIÓN aplique Negrita al texto Universidad de South Florida, Tampa, Florida así como a Florida Port Community College, San Petersburg, Florida.

9

En la misma celda, haga clic en cualquier parte de la línea que empieza con Bachiller. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numérico de Espaciado Después dos veces para agregar espaciado de 12 pto después del párrafo.

10

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, debajo de Instructor asistente de laboratorio, haga clic en cualquier parte de la segunda viñeta y luego agregue Espaciado después de 12 pto a la viñeta.

11

En la misma celda, repita el mismo proceso para la última viñeta debajo de Editor asistente ejecutivo.

|

a los demás puestos de trabajo: Editor asistente ejecutivo y



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12

Desplace el puntero hacia arriba para observar el inicio de su documento, guarde compare su pantalla con la figura 2.14.

su documento y

WORD

2

FIGURA 2.14 Formato en negrita agregado a la primera columna

Espacio agregado después de párrafos en la segunda columna

Actividad 2.10

|

Modificación de los bordes de tabla y uso de Espaciado antes de

Cuando usted crea una tabla todas las celdas poseen bordes negros de medio punto, de una sola línea y de líneas sólidas que se imprimirán a menos que usted las elimine. La mayoría de los currículums no muestran ningún borde de celda. No obstante, un borde al inicio y al final del currículum es atractivo y añade un toque profesional al documento. 1

Desplace el puntero lo necesario para observar el área de margen superior encima de la tabla y luego apunte un poco hacia las afueras de la esquina superior izquierda de la tabla para mostrar el apuntador para desplazo de tabla .

2

Con el apuntador , haga clic una vez para seleccionar la tabla completamente y observe que los marcadores de fila al final de cada fila también serán seleccionados. Los marcadores sombreados de fila indican que la fila completa está seleccionada. Utilice esta técnica para seleccionar la tabla completa.

3

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en la pestaña DISEÑO. En el grupo Bordes haga clic en la flecha del botón de Bordes y seleccione Sin borde. Los bordes negros desaparecerán.

4

Oprima + , lo cual representa el método abreviado para mostrar la Vista previa de impresión y observe que no se muestra ningún borde en la vista previa. Seleccione Regresar para regresar a su documento.

5

Con la tabla aún seleccionada, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Bordes, haga clic en la flecha del botón de Bordes y luego, al final del muestrario de Bordes, haga clic en Bordes y sombreado.

6

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la pestaña Bordes, bajo Valor, seleccione Personalizado. Bajo Estilo, desplace hacia abajo una tercera parte de la lista y luego seleccione el estilo con una línea superior gruesa y una línea inferior delgada.

7

En el cuadro de Vista previa a la derecha, apunte al borde superior de la vista previa y haga clic una vez.


Haga clic en el botón de borde superior, el cual es uno de los botones que rodean la Vista previa.

Bajo Estilo, desplace hacia abajo si es necesario y haga clic en el estilo opuesto: el de una línea superior delgada y una línea inferior gruesa y luego, en el cuadro de Vista previa, haga clic en el borde inferior de la vista previa. Compare su pantalla con la figura 2.15. Proyecto 2A: Currículum


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Word

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FIGURA 2.15

Borde superior grueso, borde inferior delgado

Bordes se muestran en Vista previa

Borde superior delgado, borde inferior grueso

9

Haga clic en Aceptar y después haga clic en cualquier parte para cancelar la selección y observe que sólo existe un pequeño espacio entre el borde superior y la primera línea de texto.

10

Haga clic en cualquier parte del texto Josh Hayes y luego, en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numérico de Espaciado antes de lo necesario para agregar espaciado de 18 pto antes del primer párrafo.

11

Oprima

+

para mostrar la Vista previa de impresión. Compare su pantalla con la figura 2.16.

FIGURA 2.16

Espacio agregado arriba del párrafo Borde superior

Borde inferior

12

Haga clic en Regresar haga clic en Guardar

.

para volver a su documento y, en la barra de herramientas de acceso rápido

Más conocimiento

Mostrar cuadrículas en una tabla Usted puede, después de eliminar los bordes de una tabla, mostrar cuadrículas que no se imprimirán, las cuales muestran los bordes de las celdas de una tabla cuando no hay bordes aplicados a la tabla. Algunas personas consideran esto una ayuda visual de gran utilidad. Si usted no puede ver las cuadrículas, vaya a la pestaña DISEÑO ubicada bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Bordes haga clic en la flecha de botón Bordes y seleccione Ver cuadrículas.

Más conocimiento

Convertir texto en una tabla Para convertir párrafos o listas en una tabla, inserte caracteres separadores tales como comas o tabuladores para indicar dónde dividir el texto en columnas. Después inserte marcas de párrafo (oprima INTRO) para indicar dónde empiezan las filas. Seleccione el texto y luego, en la pestaña INSERTAR, en el grupo Tablas, seleccione Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, elija las opciones que desee y luego haga clic en Aceptar.

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Objetivo 3

Presentar un documento de Word en línea

Actividad 2.11

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2 WORD

El Servicio de presentaciones de Office le permite presentar su documento de Word a otras personas que pueden visualizarlo en un navegador web. No se requiere ninguna configuración preliminar; Word crea un vínculo a su documento que puede compartir con otros a través del correo electrónico o mensajería instantánea. Las personas a las que les envíe el vínculo pueden ver su documento mientras está presentando en línea. Las personas observando su presentación pueden navegar dentro del documento independiente de usted o de otros en la presentación, así que pueden utilizar un ratón, teclado o pantalla táctil para desplazarse a lo largo del documento mientras usted lo presenta. Si alguien está viendo una porción distinta que el que está presentando se mostrará un mensaje de alerta en su pantalla. Para regresar a la porción del documento que se está presentando aparecerá un botón de Siga al presentador. Usted puede efectuar ediciones mínimas al documento mientras esté presentando. Si desea compartir una copia del documento a la audiencia usted puede seleccionar la opción de Permitir a los espectadores remotos descargar el documento al iniciar su presentación. También puede compartir notas de la reunión que usted o los demás hayan creado en OneNote.

Presentación de un documento de Word en línea

Si está creando su propio currículum le será de gran valor obtener críticas de sus amistades, maestros o consejeros de carrera antes de enviar su currículum como solicitud a un puesto de trabajo. En esta actividad presentará el documento del currículum en línea para que otros puedan verlo.

NOTA

Es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Microsoft

Puede que tenga que iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, aún y cuando usted esté conectado, para presentar su documento en línea.

1

Con su documento en pantalla haga clic en Guardar

2

Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Compartir, bajo Compartir seleccione Presentar en línea.

3

Haga clic en el botón Presentar en línea. Espere un momento para conectarse al servicio y compare su pantalla con la figura 2.17.

.

Existen diversos métodos para enviar su invitación a otras personas. Puede hacer clic en Copiar hipervínculo para copiar y pegar el hipervínculo; por ejemplo, usted puede copiar el hipervínculo a una ventana de Skype. Skype es un producto de Microsoft mediante el cual puede realizar llamadas de voz, de video, transferir archivos o enviar mensajes, incluyendo mensajes instantáneos y mensajes de texto, a través del Internet. También puede seleccionar Enviar por correo electrónico, lo cual abrirá su ventana de correo de Outlook si utiliza Outlook como cliente de correo.

NOTA

Pueden mostrarse otros servicios de presentaciones

Dentro de Presentar en línea es posible que se muestren otros servicios. Por ejemplo, si está utilizando Office 365, Microsoft Lync puede aparecer como su servicio de presentaciones predeterminado.



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FIGURA 2.17

Cuadro de diálogo de Presentar en línea

Si lo desea, identifique a un colega o amistad que esté frente a una computadora y esté disponible para ver su presentación, seleccione uno de los métodos para compartir, haga clic en INICIAR PRESENTACIÓN y, cuando haya terminado, haga clic en Finalizar presentación en línea. De otra manera, Cierre el cuadro de diálogo de Presentar en línea.

4

Si usted presenta en línea tendrá que iniciar comunicación de voz utilizando Skype o simplemente llamando a la otra persona.

5

Asegúrese de cerrar el cuadro de diálogo de Presentar en línea. En la cinta de opciones, en la pestaña PRESENTAR EN LÍNEA, haga clic en Finalizar presentación en línea y, en el mensaje, haga clic en Finalizar presentación en línea.

6

Oprima + Inicio para posicionarse al inicio de su documento. En la esquina inferior derecha haga clic en Acercar para establecer al nivel de acercamiento al 100%. Vaya a la pestaña INICIO y vuelva a mostrar las marcas de formato, para ello, haga clic en Mostrar todo.

7

Vaya a la pestaña ARCHIVO y, en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas escriba currículum, tabla de Word y en el cuadro de Título escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario.

8

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.

9

Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. su documento y cierre Word. Guarde

Más conocimiento

Convertir una tabla a texto

Para convertir una tabla a texto seleccione las filas o la tabla que desee convertir a párrafos y, en el grupo Datos de la pestaña PRESENTACIÓN, haga clic en Convertir texto a. En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, bajo Separadores, seleccione la opción de separador para utilizarlo en lugar de los bordes de columna y haga clic en Aceptar.


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2

Editar un currículum en la Web App de Word

WORD

Puede usar la Web App de Word para crear y editar tablas si no está en un equipo en el que esté instalado Word 2013

ALERTA!



Actividad

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Edición de un currículum en la Web App de Word

En esta actividad usará la Web App de Word para editar una tabla que contiene un currículum similar al que creó en el proyecto 1A.

1

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y abra esta carpeta si es necesario).

2

En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar. En el cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar, navegue hasta sus archivos del estudiante, seleccione w02_2A_Web y haga clic en Abrir.

3

Apunte al archivo w02_2A_Web que se cargó y haga clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual, haga clic en Cambiar nombre. Use su propio nombre y apellido para escribir Apellido_Nombre_WD_2A_Web y oprima Intro para cambiar el nombre del archivo.

4

Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar el nombre y, del lado superior izquierdo, haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO. En la lista que se despliega, seleccione la opción Editar en Word Online.

5

Si es necesario haga clic para colocar el punto de inserción en la celda OBJETIVO. Vaya a la pestaña

PRESENTACIÓN, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, y en el grupo Insertar haga clic en Insertar arriba.

6

En la primera celda de la nueva fila, escriba Daniela Frank y oprima Intro , seleccione el texto que acaba de escribir, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Estilos haga clic en la flecha Más estilos y seleccione Título. Con el texto seleccionado cambie la Fuente a Calibri (Cuerpo).

7

Haga clic en la segunda celda de la nueva fila y escriba 1343 Siena Lane, Deerfield, WI 53531; oprima Intro al finalizar. Escriba (608) 555-0588 y presione Intro .Escriba [email protected] y oprima Intro . Haga clic con el botón derecho en la dirección del correo electrónico y elija la opción Quitar vínculo. Seleccione todo el texto en la segunda celda que acaba de escribir, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear texto a la derecha . Haga clic en cualquier parte para deseleccionar el texto y compare su pantalla con la figura A.

FIGURA A



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8

9

Desplácese hacia abajo y haga clic en cualquier parte de la celda EXPERIENCIA. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, y en el grupo Insertar haga clic en Insertar debajo. En la primera celda de la nueva fila, oprima Retroceso una vez para mover el punto de inserción al borde izquierdo de la celda. Escriba EDUCACIÓN. Seleccione el texto que acaba de escribir y, desde la pestaña INICIO aplique . Negrita Oprima para moverse a la segunda celda en la nueva fila, presione Retroceso una vez para moverse al borde izquierdo de la celda y luego escriba Madison Area Technical College, Madison, WI y oprima Intro .

10

Escriba Asociado de artes en sistemas de información, junio de 2014 y presione Intro . Seleccione la línea superior de texto con la información universitaria y oprima + para aplicar Negrita. Haga clic en cualquier parte para deseleccionar el texto y compare su pantalla con la figura B.

11

En la cinta de opciones, sobre la pestaña ARCHIVO, . Haga clic en la pestaña haga clic en Guardar ARCHIVO y luego haga clic en Salir. Envíe el archivo como se lo indique su instructor. En la esquina superior derecha, haga clic en su nombre de usuario y seleccione Internet Explorer. Cerrar sesión. Cierre

FIGURA B

El espaciado coincidirá con las otras filas al abrir el documento en Word

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Carta de presentación, lista de referencias y sobre

2 WORD

2B PROYECTO


En las actividades 2.12 a 2.24 creará un membrete, lo guardará como una plantilla personalizada de Word y usará el membrete para crear una carta de presentación que se incluirá en un currículum. También creará una lista de referencias de una plantilla prediseñada de Microsoft y, si tiene un sobre y una impresora disponibles, aplicará formato a un sobre y lo imprimirá. Sus documentos completos serán similares a la figura 2.18.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 2B necesitará los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco w02B_Texto_Carta_Presentación

Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentación Apellido_Nombre_2B_Lista_Referencia


FIGURA 2.18 Proyecto 2B Carta de presentación y lista de referencias

Proyecto 2B: Carta de presentación, lista de referencias y sobre


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Word

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24/06/14 09:19

Objetivo 4

Crear una plantilla personalizada de Word

Una plantilla es un archivo que puede utilizar como punto de partida para un nuevo documento. Tiene una estructura predefinida del documento, además de ajustes predefinidos como: fuente, márgenes y estilos disponibles. En la pantalla inicial de Word puede seleccionar de entre varias plantillas diferentes, o puede crear su propia plantilla personalizada. Al abrir una plantilla como el punto inicial para un nuevo documento, el archivo de plantilla abre una copia de sí mismo, sin nombre, y luego usted usa la estructura (y posiblemente algo de contenido, como los encabezados) como el punto inicial para un nuevo documento. Todos los documentos se basan en una plantilla. Cuando usted crea un nuevo documento en blanco, se basa en la plantilla Normal de Word, que sirve como punto de partida para todos los documentos en blanco de Word.

Actividad 2.12

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Cambio del conjunto de estilos del documento para espaciado de párrafos y aplicación de un borde inferior a un párrafo

Un membrete es la información personal o empresarial que se despliega en la parte superior de una carta, y que por lo general incluye un nombre, dirección e información de contacto. El término también se refiere a una pieza de papel impresa con dicha información en la parte superior. En esta actividad creará una plantilla personalizada para un membrete. 1

Inicie Word y despliegue un documento en blanco; asegúrese de que aparezcan las marcas de formato y las reglas.

2

Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Formato del documento haga clic en Espaciado entre párrafos. El comando Espaciado entre párrafos ofrece varias opciones para establecer el espaciado entre líneas y párrafos de todo su documento. Se despliega una galería de valores predefinidos; o puede crear su propio espaciado personalizado.

3

En la lista que se despliega, apunte a Predeterminado y observe los valores en la Información en pantalla. Recuerde que el espaciado predeterminado para un nuevo documento de Word es 0 puntos de espacio en blanco antes de un párrafo, 8 puntos de espacio en blanco después de un párrafo y un espaciado de línea de 1.08.

4

Apunte a Sin espacio entre párrafos y observe los valores en la información en pantalla. El estilo Sin espacio entre párrafos no inserta espacio adicional antes o después de un párrafo y usa un interlineado de 1. Éste es el mismo formato que se utiliza para el interlineado que se conoce comúnmente como interlineado sencillo.

5

Haga clic en Sin espacio entre párrafos. Al usar el estilo Sin espacio entre párrafos, podrá seguir el formato establecido para una carta, que los textos de comunicaciones de negocios describen comúnmente en términos de interlineado sencillo.

MÉTODO ALTERNATIVO

78

Word

En la pantalla inicial de Word, seleccione el documento con espaciado simple (en blanco); o, en un documento en blanco, seleccione todo el documento y, en la pestaña INICIO, en el grupo Estilos, haga clic en Sin espaciado. Además, mientras deje una cantidad apropiada de espacio entre los elementos de la carta, podrá usar el interlineado predeterminado de Word. Por último, podría usar una de las plantillas prediseñadas de Word para una carta de presentación y observar todos los requerimientos de espaciado.

6

Escriba Jennifer García y oprima Intro .

7

Escriba 1776 Bay Cliff Drive, Tampa, FL 33602 y presione Intro .

8

Escriba (727) 555-0347 [email protected] y oprima Intro . Si la dirección Web cambia a texto de color azul, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Quitar hipervínculo.

9

Seleccione el primer párrafo (Jennifer García) y, en la mini barra de herramientas, aplique Negrita y cambie el Tamaño de fuente a 16.

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Seleccione los párrafos segundo y tercero. En la mini barra de herramientas, aplique Negrita cambie el Tamaño de fuente a 12.

11

Con los dos párrafos aún seleccionados, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear a la derecha .

MÉTODO ALTERNATIVO

Oprima

+

y

para alinear el texto a la derecha.

12

Haga clic en cualquier parte del primer párrafo (Jennifer García). En el grupo Párrafo, haga clic en la flecha del botón Bordes y seleccione la opción Bordes y sombreado que se encuentran en la parte inferior de la lista desplegable.

13

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado despliegue la pestaña Bordes, bajo Estilo, asegúrese de que esté seleccionado el primer estilo (una línea sólida).

14

Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. A la derecha, en Vista previa haga clic en el borde inferior del diagrama. Asegúrese de que en Aplicar a aparezca Párrafo. Compare su pantalla con la figura 2.19.

FIGURA 2.19

2 WORD

10

Cuadro de diálogo Bordes y sombreado

Se aplicó el borde de una sola línea de 3 pto al borde inferior Ancho establecido en 3 pto


Como alternativa, en Vista previa, haga clic en el botón del borde inferior

Se indicó Párrafo

.

Haga clic en Aceptar para desplegar una línea de 3 puntos debajo de Jennifer García, que se extenderá desde el margen izquierdo hasta el margen derecho. El borde es un comando de párrafo y usa los mismos márgenes del párrafo en el que se aplica.

Actividad 2.13

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Guardar un documento como una plantilla personalizada de Word

Después de crear un formato que le guste y quiera usar de nuevo, como un membrete para cartas personales para buscar empleo, puede guardarlo como plantilla y luego usarlo como punto de partida para cualquier carta. 1

ALERTA!

Oprima para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. En la parte inferior del cuadro de diálogo, en el cuadro Tipo, haga clic en la flecha del extremo derecho y seleccione Plantilla de Word.

¿Está usando una computadora laptop?

En algunos equipos laptop tal vez haya que mantener oprimida la tecla FN mientras oprime la tecla F12 para que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como. Proyecto 2B: Carta de presentación, lista de referencias y sobre


|

Word

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En la parte superior del cuadro de diálogo Guardar como, observe la ruta y compare su pantalla con la figura 2.20.

2

De manera predeterminada, Word almacena los archivos de plantilla en su disco duro en su carpeta de usuario, en una carpeta llamada Plantillas personalizadas de Office. Al hacer esto, la plantilla está disponible para usted desde la pantalla inicial de Word.

FIGURA 2.20

La ruta predeterminada es Plantillas personalizadas de Office

Cuadro de diálogo Guardar como

Plantilla de Word

Haga clic en el cuadro Nombre de archivo y, usando su propio nombre, escriba Apellido_Nombre_2B_Plantilla_Membrete; después haga clic en Guardar.

3

ALERTA!

¿No puede guardar en la carpeta Plantillas personalizadas de Office?

Algunos laboratorios de computación no le permiten guardar archivos en el disco duro. Si no puede guardar su plantilla en la carpeta Plantillas personalizadas de Office navegue hasta la carpeta Word Capítulo 2 en su unidad de memoria USB y guárdela ahí. Si desea abrir la plantilla que almacenó en una ubicación distinta a la ruta predeterminada de Word, debe abrir la plantilla directamente del Explorador de archivos (no desde Word) para poder abrir un nuevo documento sin nombre basado en la plantilla.

Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y haga clic en Cerrar para cerrar el archivo y dejar Word abierto.

4

Actividad 2.14

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Creación de una carta de presentación a partir de una plantilla personalizada

Una carta de presentación es un documento que puede enviar con su currículum para proveer información adicional sobre sus habilidades y experiencia. Una carta de presentación eficaz incluye información específica sobre sus cualificaciones para el empleo que está solicitando. Use la carta de presentación para explicar su interés en el puesto y en la organización.

ALERTA!

¿No pudo guardar su archivo en la carpeta Plantillas personalizadas de Office?

Si guardó su archivo de plantilla en su unidad de memoria USB porque no pudo guardarlo en la carpeta predeterminada en el disco duro, abra el documento que guardó, oprima para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como y, en su ubicación de almacenamiento, guarde el documento (use su propio nombre) como Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentación. A continuación pase a la actividad 2.15.

1

Con Word abierto sin que haya documentos desplegados, haga clic en la pestaña ARCHIVO para mostrar la vista Backstage y haga clic en Nuevo para mostrar las opciones de documento. Compare su pantalla con la figura 2.21. Aquí puede crear un nuevo documento a partir de uno en blanco, o de una de las diversas plantillas de Word integradas o en línea.

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Word

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FIGURA 2.21

2 WORD

Buscar más plantillas en línea

Plantillas personales

Plantilla de documento en blanco

2

En Búsquedas sugeridas haga clic en PERSONAL, apunte al nombre de su plantilla de membrete y compare su pantalla con la figura 2.22. Las plantillas personalizadas que usted crea y que se almacenan en la carpeta Plantillas personalizadas de Office están accesibles para cuando lo desee, para crear un documento nuevo a partir de su plantilla almacenada.

FIGURA 2.22

La plantilla que usted creó

3

Haga clic en su plantilla de membrete. A continuación Word abrirá una copia de su archivo 2B_Plantilla_Membrete en forma de un nuevo documento de Word; la barra de título indica la palabra Documento seguida de un número. No está abriendo el archivo de plantilla original; los cambios que realice en este nuevo documento no afectarán al contenido de su archivo 2B_Plantilla_Membrete.

4

Oprima para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como y navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentación.

5

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página, seleccione Editar pie de página y, en el grupo Insertar elija Información del documento. Haga clic en Nombre de archivo y luego en Cerrar encabezado y pie de página.

6

Guarde

su documento. Proyecto 2B: Carta de presentación, lista de referencias y sobre


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Word

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Objetivo 5

Corregir y reorganizar texto

Las cartas comerciales siguen un formato estándar y contienen las siguientes partes: la fecha actual, conocida como la línea de fecha; el nombre y la dirección de la persona que recibirá la carta, conocida como la dirección interna; un saludo, conocido como salutación; el texto de la carta, usualmente conocido como el cuerpo de la carta; una línea de cierre, conocida como el cierre de cortesía; y la identificación del escritor, la cual incluye el nombre o puesto (o ambos) del escritor y el cual también es conocido como el bloque de firma del escritor. Algunas cartas también incluyen las iniciales de la persona que preparó la carta, una línea de título opcional que describe el propósito de la carta, o una lista de adjuntos: documentos incluidos con la carta.

Actividad 2.15

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Adición de entradas de Autocorrección

La característica Autocorrección corrige automáticamente palabras que por lo general se escriben con faltas de ortografía; por ejemplo le en lugar de el. Si hay palabras que con frecuencia usted escribe con faltas de ortografía, puede añadirlas a la lista para corrección automática. 1

Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista de Backstage. Haga clic en Opciones para desplegar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

2

En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Revisión, y del lado derecho haga clic en el botón de Opciones de Autocorrección.

3

En el cuadro de diálogo cerciórese de que esté desplegada la pestaña Autocorrección. Bajo Reemplazar, escriba curríclo y bajo Con, escriba currículo. Si algún otro estudiante ya ha añadido esta entrada de Autocorrección, se desplegará un botón de Reemplazar.

4

Haga clic en Agregar. Si la entrada ya existe haga clic en Reemplazar, y después haga clic en Sí.

5

En el cuadro de diálogo de Autocorrección, bajo Reemplazar, escriba computadra y bajo Con, escriba computadora. Compare su pantalla con la figura 2.23

FIGURA 2.23

Revisión seleccionada

Cuadro de diálogo Autocorrección

Cuadro de Reemplazar indica computadra

Cuadro de Con indica computadora

Botón de Agregar (o Reemplazar)

6

82

Word

|

Haga clic en Agregar (o Reemplazar) y luego en Aceptar dos veces para cerrar los dos cuadros de diálogo.



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Actividad 2.16

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Inserción de la fecha actual y creación de una carta de presentación

1

Oprima + Fin para mover el punto de inserción a la línea en blanco bajo el encabezado, y presione Intro tres veces.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Fecha y hora, y luego haga clic en el tercer formato de fecha. Haga clic en Aceptar para crear la línea de fecha.

2 WORD

Al usar el comando Fecha y hora, puede seleccionar de una variedad de formatos para insertar la fecha y hora actual en el documento. Para cartas de presentación, hay una variedad de formatos de carta aceptados que verá en manuales de referencia y textos de Comunicaciones de Negocios. El formato que se utiliza en este capítulo es una carta de presentación con estilo de bloque siguiendo el estilo en Courtland Bovee and John Thill, Business Communication Today, Decimoprimera Edición, Pearson Prentice Hall, p. A-2.

La mayoría de los textos de comunicación de negocios recomiendan que la línea de fecha se posicione al menos a 1.27 centímetros (3 líneas en blanco) bajo el encabezado; o, posicionar la línea de fecha a 5 centímetros del borde superior de la página.

3

Oprima Intro cuatro veces, lo cual deja 3 líneas en blanco. Escriba la siguiente dirección en cuatro líneas, pero no oprima Intro después la última línea: Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora Florida Port Community College, Centro de Carreras Profesionales 2745 Oakland Avenue St. Petersburg, FL 33713

El espacio recomendado entre la línea de fecha y la dirección interna varía un poco entre los expertos en textos de comunicación de negocios y los manuales de referencia de oficina. Sin embargo, todos indican que el espacio puede ser de 1 a 10 líneas en blanco dependiendo del largo de su carta. 4

Presione Intro dos veces para dejar una línea en blanco, y compare su pantalla con la figura 2.24.

FIGURA 2.24 Tres líneas en blanco entre la línea de fecha y dirección interna

Tres líneas en blanco Línea de fecha (su fecha será diferente) Dirección interna

5

Escriba la salutación Querida Srta. Walker-Huelsman: y oprima Intro dos veces. Siempre deje una línea en blanco por encima y por debajo del saludo.

6

Escriba, exactamente como se muestra, el siguiente párrafo de introducción que incluye un error intencional de uso de palabra: Busco un puesto en el que este permitido usar mi y oprima Barra espaciadora . Escriba, exactamente como se muestra, computadra y luego observe computadra al oprimir Barra espaciadora . La característica de Autocorrección reconoce la palabra con error ortográfico, y cambia computadra por computadora cuando usted oprime Barra espaciadora , Intro , o un signo de puntuación. Proyecto 2B: Carta de presentación, lista de referencias y sobre


|

Word

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Escriba lo siguiente, incluyendo la última palabra con error ortográfico: y de comunicación. Mi educación y experiencia, descrita en el curríclo y luego escriba , (una coma). Note que cuando

7

escribe la coma, Autocorrección reemplaza curríclo con currículo.

Presione Barra espaciadora , y complete el párrafo escribiendo incluye un certificado en Especialista en Aplicaciones de Software de Negocios de FPCC. Compare su pantalla con figura 2.25.

8

FIGURA 2.25

Los párrafos son a espacio sencillo

Oprima Intro dos veces. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha Objeto, y seleccione Insertar texto de archivo. Desde sus archivos del estudiante, localice e Inserte el archivo w02B_Texto_Carta_Presentación.

9

Algunas de las palabras en el texto de la carta de presentación se muestran en líneas onduladas rojas o azules. Éstas indican posibles errores ortográficos, gramaticales, o de uso de palabra, y éstos serán abordados antes de finalizar este proyecto.

10

Desplácese como sea necesario para mostrar la mitad inferior de la carta en su pantalla, y asegúrese de que su punto de inserción este posicionado en el párrafo en blanco al final del documento.

11

Oprima Intro una vez para dejar un espacio en blanco entre el último párrafo de la carta y el cierre de cortesía.

12

Escriba Sinceramente, como el cierre de cortesía, y oprima Intro cuatro veces para dejar tres líneas en blanco entre el cierre de cortesía y la identificación del escritor.

13

Escriba Jennifer García como la identificación del escritor, y oprima Intro dos veces.

14

Escriba Adjunto para indicar que un documento se incluye con la carta. Guarde compare su pantalla con la figura 2.26.

FIGURA 2.26

su documento y

Líneas onduladas indican posibles errores


84

Word

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Actividad 2.17

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Localización y reemplazo del texto

2

1

Oprima

WORD

Utilice el comando Buscar para localizar rápidamente texto en un documento. Utilice el comando de Buscar y Reemplazar para hacer el mismo cambio, o para hacer más de un cambio a la vez, en un documento. + Intro para posicionar el punto de inserción al inicio del documento.

Debido a que una operación de búsqueda —o una operación de buscar y reemplazar— empieza desde la ubicación del punto de inserción y procede al final del documento, se considera una buena práctica posicionar el punto de inserción al inicio del documento antes de iniciar el comando.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Edición haga clic en Buscar. El panel de navegación se despliega del lado izquierdo de la pantalla con un cuadro de búsqueda en la parte superior.


Mantenga oprimida

mientras presiona

.

En el panel de navegación, en el cuadro de búsqueda, escriba ac. De ser necesario desplácese hacia abajo para ver el cuerpo de la carta completo, y compare su pantalla con la figura 2.27. En el documento, las letras de búsqueda ac están seleccionadas y resaltadas en amarillo, observe las palabras que empiezan con las letras ac y también la palabra contacto que contiene esta combinación de letras. En el panel de navegación, los tres casos se muestran en contexto—ac se muestra en negritas.

FIGURA 2.27

Resultados encontrados en el documento

4

Haga clic en el cuadro de búsqueda de nuevo, y escriba lo necesario para mostrar la palabra accesible. Un resultado para el término de búsqueda se muestra en contexto en el panel de navegación y está resaltado en el documento.

5

En el documento, haga doble clic en la palabra accesible resaltada, y escriba disponible para reemplazar la palabra.

6

Cierre el panel de navegación, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo de Edición haga clic en Reemplazar.

7

En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, en el cuadro Buscar, reemplace el texto existente escribiendo FPCC y en el cuadro Reemplazar con, escriba Florida Port Community College, compare su pantalla con la figura 2.28.

FIGURA 2.28

Artículo de búsqueda Texto de reemplazo



|

Word

85

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En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Más para expandir el cuadro de diálogo, y bajo Opciones de Búsqueda, seleccione el cuadro Coincidir mayúsculas y minúsculas.

8

El acrónimo FPCC aparece en el documento dos veces. En una carta formal es posible que el lector no sepa el significado del acrónimo, por lo tanto usted debe incluir el texto completo de ese acrónimo. En este caso, debe seleccionar el cuadro Coincidir mayúsculas y minúsculas para que el texto reemplazado coincida con lo que usted escribió en el cuadro Reemplazar con, esto hace que el nuevo texto coincida exactamente con lo que usted escribió en lugar de mostrar todo en mayúsculas de la misma forma que FPCC.

9

En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, haga clic en Reemplazar todos para reemplazar ambos casos de la escritura de la palabra FPCC. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje.

10

En el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, elimine la selección en el cuadro de Coincidir mayúsculas y minúsculas, haga clic en menos, y cierre el cuadro de diálogo. Guarde su documento. El cuadro de diálogo de Buscar y Reemplazar se abre con los ajustes utilizados la última vez que fue abierto. Por lo tanto, es buena práctica restaurar este cuadro de diálogo a sus ajustes predeterminados cada vez que lo usa.

Actividad 2.18

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Selección y movimiento del texto a una nueva ubicación

Al usar la característica de Word arrastrar y colocar, usted puede utilizar el ratón para arrastrar texto seleccionado de una ubicación a otra. Este método es más útil cuando el texto que mueve se encuentra en la misma pantalla que la ubicación de destino. 1

Tómese un momento para estudiar la tabla en la figura 2.29 para familiarizarse con las técnicas que puede utilizar para seleccionar rápidamente el texto en un documento.

FIGURA 2.29

SELECCIONAR TEXTO EN UN DOCUMENTO PARA SELECCIONAR ESTO:

HAGA ESTO:

Una porción de texto

Haga clic para posicionar el punto de inserción al inicio del texto que desea seleccionar, mantenga oprimida Mayus , y haga clic al final del texto que desea seleccionar. Como alternativa, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre del inicio al final del texto que desea seleccionar.

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Una frase

Mantenga oprimida

Un párrafo

Haga triple clic en cualquier parte del párrafo; o, mueva el indicador a la izquierda de la línea, hacia el área del margen. Cuando el indicador se muestre, haga doble clic.

Una línea

Apunte a la izquierda de la línea. Cuando el

Un carácter a la vez

Posicione el punto de inserción a la izquierda del primer carácter, mantenga oprimida Mayus , y presione

86

Word

o

y haga clic en cualquier parte de la frase.

indicador se muestre, haga clic una vez más.

las veces deseadas.

Una serie de palabras

Posicione el punto de inserción a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimidas Mayus y , y luego presione o las veces deseadas.

Líneas consecutivas

Posicione el punto de inserción a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimida Mayus y presione o .

Párrafos consecutivos

Posicione el punto de inserción a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimidas Mayus y y presione o .

El documento completo

Mantenga presionada y presione . Como alternativa, mueva el indicador a la izquierda de cualquier línea en el documento. Cuando el indicador se muestre, haga triple clic.

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Asegúrese de que pueda ver todo el cuerpo de la carta en su pantalla. En el párrafo que empieza con Con un puesto permanente, en la tercera línea, localice y haga doble clic en días.

3

Apunte a la palabra seleccionada para mostrar el

4

Arrastre a la derecha hasta que la línea vertical punteada que flota junto al indicador se posicione a la derecha de la palabra horas en la misma línea, como se muestra en la figura 2.30.

indicador.

2 WORD

2

FIGURA 2.30 Las palabras serán arrastradas a la nueva ubicación

5

Suelte el botón del ratón para mover el texto. Seleccione la palabra horas y arrástrela a la izquierda de la palabra u –la ubicación previa de la palabra días. Haga clic en donde sea para anular la selección del texto.

6

Examine el texto que movió, y agregue o elimine espacios como sea necesario.

7

, y luego en el párrafo que empieza con Estoy disponible, haga clic en cualquier Mantenga oprimida lugar del primer enunciado para seleccionarlo en su totalidad.

8

Arrastre la frase seleccionada hacia el final del párrafo posicionando la pequeña línea vertical que flota con el indicador a la izquierda de la marca del párrafo. Guarde su documento, y compare su pantalla con la figura 2.31.

FIGURA 2.31

Actividad 2.19

La frase se movió al final del párrafo.

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Inserción de una tabla a un documento y aplicación del estilo de la tabla

1

Localice el párrafo que empieza con Puede contactarme, y haga clic para posicionar el punto de inserción en la línea en blanco sobre ese párrafo. Presione Intro una vez.

2

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la sección Insertar tabla, haga clic en el segundo cuadro de la tercera fila para insertar una tabla de 2 × 3.

3

En la primera celda de la tabla escriba Microsoft Access y oprima . Escriba Consultar base de . Complete la tabla utilizando la siguiente información:

datos de prueba y presione

Microsoft Excel

Escribir datos de prueba del software

Microsoft Word

Escribir y enviar formatos de cartas

4

Apunte ligeramente fuera de la esquina superior izquierda de la tabla para mostrar el botón control de movimiento de tabla . Con el puntero , haga clic una vez para seleccionar la tabla completa.

5

Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de celda haga clic en Autoajustar, elija Autoajustar al contenido para que Word seleccione el mejor ancho de columna para ambas columnas basándose en el texto que escribió. Proyecto 2B: Carta de presentación, lista de referencias y sobre


|

Word

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Con la tabla aún seleccionada, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos de tabla haga clic en Más . Bajo la sección Tablas sin formato seleccione el segundo estilo – Cuadrícula de tabla clara.

6

Utilice Estilos de tabla para cambiar el estilo visual de una tabla.

7

Con la tabla aún seleccionada, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar la tabla entre los márgenes izquierdo y derecho. Haga clic donde sea para eliminar la selección de la tabla.

8

Guarde


FIGURA 2.32

Tabla con estilo aplicado insertada en una carta

Más conocimiento

Configurar márgenes de celdas en una tabla Puede modificar los márgenes de una celda para aumentar o disminuir la distancia entre los bordes de la celda y el texto. Para hacerlo, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Alineación haga clic en Márgenes de celda, e introduzca los nuevos márgenes.

Objetivo 6

Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre

Word compara su escritura con palabras en el diccionario de Office y coteja sus frases y puntuación con una lista de reglas gramaticales. Esta revisión automática está establecida como opción predeterminada. Las palabras que no están en el diccionario y las palabras, frases y puntuaciones que difieren de las reglas gramaticales se marcan con líneas onduladas; por ejemplo, el uso incorrecto de haber y a ver. Word no marcará la palabra firme con error aun cuando su intención era escribir con voz firme en lugar de con voz firma, ya que ambas palabras se encuentran dentro del diccionario de Word. Su propio conocimiento y habilidades de revisión todavía se requieren, aun cuando esté utilizando un programa procesador de palabras tan sofisticado como lo es Word.

Actividad 2.20

|

Revisión de errores ortográficos y gramaticales

Existen dos formas de responder a errores ortográficos y gramaticales marcados por Word. Puede hacer clic en el botón derecho en una palabra o frase marcada, y seleccionar una corrección o acción del menú contextual. O puede iniciar el comando de Ortografía y gramática para desplegar el panel de Ortografía y gramática, el cual provee más opciones que los menús de atajo.

ALERTA!

Activar la revisión de Ortografía y gramática

Si no puede ver líneas onduladas rojas o azules bajo algunas palabras, la revisión de ortografía y gramática automática ha sido apagada en su sistema. Para activarla despliegue la vista de Backstage, haga clic en Opciones y luego en Revisión, y bajo Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office, seleccione los primeros cuatro cuadros. Bajo Para corregir ortografía y gramática en Word, seleccione los primeros cuatro cuadros, y haga clic en la flecha de Estilo de escritura y seleccione Gramática. Bajo Excepciones para, elimine la selección en ambos cuadros. Para mostrar los errores ortográficos y gramaticales marcados, haga clic en el cuadro Volver a revisar documento, y cierre el cuadro de diálogo. 88

Word

|



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1

Posicione el cuerpo de la carta en su pantalla, y examine el texto para localizar líneas onduladas.

2

En la esquina inferior izquierda de su pantalla, en la barra de estado, localice y apunte al icono para desplegar la información en pantalla Errores de revisión encontrados. Haga clic para corregirlos. Compare su pantalla con la figura 2.33.

2 WORD

Una lista de reglas gramaticales aplicadas por un programa computacional como Word nunca es exacto, y un diccionario informático no puede contener todas las palabras conocidas y los nombres correctos. Por lo tanto, usted deberá revisar cualquiera de las palabras marcadas por Word con líneas onduladas, y también deberá revisar para detectar errores de contenido.

Si este botón se muestra, sabrá que hay posibles errores identificados en el documento.

FIGURA 2.33 Posible error ortográfico Posible error de uso de palabra

Errores de revisión encontrados

3

En el párrafo que empieza con Con un puesto, en la segunda línea, localice la palabra temperal con la línea ondulada roja. Apunte a la palabra y haga clic con el botón derecho, y seleccione la opción temporal para corregir el error.

4

En la siguiente línea, localice la palabra y que se muestra con una línea ondulada roja, apunte a la palabra y haga clic con el botón derecho, en el menú contextual haga clic en Eliminar palabra repetida para eliminar la palabra duplicada.

5

Presione + Inicio para mover el punto de inserción al inicio del documento. Vaya a la pestaña REVISAR, y en el grupo Revisión haga clic en Ortografía y Gramática para revisar la ortografía y gramática en el documento. El panel de ortografía se despliega a la derecha, y el nombre propio Bay está marcado. El diccionario de Word contiene solamente nombres propios muy comunes – nombres poco usuales como éste normalmente se marcarán como un posible error ortográfico. Si éste es un nombre que usted frecuentemente escribe, considere agregarlo al diccionario.

MÉTODO ALTERNATIVO

6

Presione

para iniciar el comando Ortografía y gramática.

En el panel de Ortografía, haga clic en Omitir todo. Siga haciendo clic en Omitir todo con los nombres propios en inglés hasta que llegue al primer error gramatical (la palabra “este” subrayada en azul). Compare su pantalla con la figura 2.34. La palabra este se resalta como error gramatical, y en el panel de Gramática, se sugiere esté.



|

Word

89

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FIGURA 2.34 El panel de Gramática sugiere esté Este se marca como un posible error gramático

El icono de bocina indica que puede hacer clic para escuchar la pronunciación

En el panel de Gramática, haga clic en Cambiar para cambiar al uso correcto de esté.

7

A continuación se muestra la siguiente palabra marcada (un posible error gramatical).

8

Haga clic en Cambiar para cambiar él por el. Note que el siguiente error es un posible error de ortografía. En el panel de Ortografía, cambie referrencias por la sugerencia referencias. Observe que el siguiente error es un posible error ortográfico.

9

Continúe la revisión de ortografía y gramatical y corrija la ortografía de la palabra convnga.

10

Cuando Word despliegue el mensaje Revisión ortográfica y gramatical completada, haga clic en Aceptar.

11

Guarde

Actividad 2.21

su documento.

|

Uso de los sinónimos

Sinónimos es una herramienta de investigación que muestra los sinónimos —palabras que tienen el mismo significado o similar a la palabra que ha seleccionado. 1

Deslícese en la página para que pueda ver el cuerpo de la carta. En el párrafo que empieza con Con un puesto, en la tercer línea, haga doble clic para seleccionar la palabra variedad, y en el grupo Revisión, haga clic en Sinónimos. En la parte derecha del panel de Sinónimos se despliega una lista de sinónimos, la lista cambiará de largo dependiendo de la palabra seleccionada.

MÉTODO ALTERNATIVO

90

Word

Haga clic con el botón derecho en la palabra, en el menú contextual apunte a Sinónimos, y haga clic en Sinónimos.

2

En el panel de Sinónimos, apunte a la palabra diversidad, y haga clic en la flecha que se muestra. Haga clic en Insertar para cambiar variedad por diversidad.

3

En el párrafo que empieza con Como lo muestra mi currículo, haga doble clic en la palabra excepcionales, y en la lista haga clic en Sinónimos de nuevo.

4

En el panel de Sinónimos, desplácese hacia abajo hasta encontrar la palabra estupendas, apunte a la palabra, haga clic en la flecha y luego en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.35.

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FIGURA 2.35

2

Panel de Sinónimos

Diversidad reemplaza a variedad

WORD

Estupendas reemplaza a excepcionales

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Cierre

6

Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage, y en la pestaña Información, en la porción inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Si usted utilizó su plantilla, note que ésta se indica a la derecha de Plantilla.

7

En el cuadro Etiquetas escriba carta de presentación, y en el cuadro Título escriba el nombre de su curso y número de sección En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario.

8


9


Actividad 2.22

el panel de Sinónimos.

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Consignación e impresión de un sobre

Utilice el comando de Sobres de Word en la pestaña Correspondencia para formatear e imprimir un sobre.

NOTA

Ésta es una actividad opcional

Esta actividad es opcional. Si no cuenta con un sobre e impresora, o no desea completar la actividad en este momento, avance a la Actividad 2.23.

1

Despliegue su archivo 2B_Carta_Presentación y seleccione las cuatro líneas que forman la dirección interna.

2

Vaya a la pestaña CORRESPONDENCIA, y en el grupo Crear haga clic en Sobres. Observe que la Dirección contiene la dirección interna seleccionada.

3

Haga clic en el cuadro Remite, escriba Jennifer García y oprima Intro . Escriba 1776 Bay Cliff Drive y presione Intro . Escriba Tampa, FL 33602.

4

En la porción inferior del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones, y compare su pantalla con la figura 2.36. El tamaño predeterminado es un sobre estándar al que se le conoce como Sobre 10.



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FIGURA 2.36 Dirección interna de la carta

El tamaño es el predeterminado Sobre 10 (4 1/8 x 9 1/2 pga)

Dirección de remitente

Ilustración de la alimentación del papel

Botón de Opciones

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Opciones de sobre. Como se muestra bajo Papel, inserte un sobre en su impresora y haga clic en Imprimir.

5

Dependiendo del tipo y marca de la impresora que está utilizando, el área de alimentación puede variar.

Cierre 2B_Carta_Presentación, y Cierre Word.

6

Objetivo 7

Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft

Microsoft ofrece plantillas prediseñadas para cartas, calendarios, facturas, y otros tipos de documentos. Recuerde que cuando usted abre una plantilla, se abre sin nombre para que la pueda volver a utilizar cuantas veces sean necesarias.

Actividad 2.23

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Localización y apertura de una plantilla

En esta actividad utilizará una plantilla prediseñada para crear una lista de referencias para acompañar un currículo, ya que desea utilizar el espacio en el currículo para su información personal. La mayoría de los reclutadores no checan referencias hasta después de la primera entrevista y cuando han decidido considerarlo para un puesto. Asegúrese de haber notificado previamente a estas personas, haber pedido su permiso para usar su nombre como referencia, y luego contáctelos para decirles que un reclutador en particular posiblemente los contactará. 1 2

92

Word

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Abra Word, en el cuadro de Buscar plantillas en línea, de la pantalla principal, escriba lista de

referencia y presione Intro .

Localice la lista de referencia que contiene 3 artículos alineados a la izquierda como se muestra en la figura 2.37



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FIGURA 2.37

2

Cuadro de búsqueda indica Lista de referencia

WORD

Plantilla de referencias con tres referencias alineadas a la izquierda

3

Seleccione la plantilla de referencias con tres artículos, y haga clic en Crear. Compare su pantalla con la figura 2.38. La plantilla abre una copia de sí misma como un nuevo documento de Word —la barra de título indica Documento seguido por un número. Recuerde que no está abriendo la plantilla en sí, y que los cambios que haga a este nuevo documento no afectará el contenido del archivo de la plantilla.

FIGURA 2.38 Documento1 en la barra de título

Documento1 en la barra de título

4

Presione para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como. Guarde el documento en su archivo Word Capítulo 2 como Apellido_Nombre_2B_Lista_Referencia y haga clic en Guardar. Si un mensaje indica que el documento se actualizará al formato de archivo más reciente, haga clic en Aceptar.

5

Agregue el nombre del archivo al pie de página, y Guarde

Actividad 2.24

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su documento.

Reemplazo del Texto Marcador de Posición

Después de guardar el archivo de la plantilla como un documento de Word, puede empezar a sustituir su propia información en las ubicaciones indicadas. El texto marcador de posición indica el tipo de información que debe ser escrita. El texto entre corchetes es llamado control de contenido. Existen diversos tipos de controles de contenido, incluyendo controles de fecha, imagen, y de texto. Todos los controles en esta plantilla son controles de texto.



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Word

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1

En la sección superior izquierda en el texto marcador de posición [Su nombre] escriba Jennifer García. En el lado derecho, haga clic en [Su dirección] y escriba 1776 Bay Cliff Drive.

2

Haga clic en [Ciudad, estado y código postal] y escriba Tampa, FL 33602. Haga clic en [Teléfono] y escriba (727) 555-0347. Haga clic en [Correo electrónico] y escriba [email protected]

3

Bajo Referencias, escriba dos referencias utilizando la siguiente información, y compare su pantalla con la figura 2.39.

CAMPO DE PLANTILLA

REFERENCIA 1

REFERENCIA 2

Nombre de la Referencia Puesto Nombre de la Compañía

Dr. Tracey Scott Profesor Florida Port Community College

Sr. James Johnson Gerente de Sistemas Tampa Tech Group

Dirección Ciudad, estado y código postal Teléfono Correo electrónico Relación con la referencia Nombre de la compañía Fechas del empleo

2745 Oakland Avenue St. Petersburg, FL 33713 (727) 555-0974 [email protected] Profesor Florida Port Community College Julio 2012 a Julio 2013

Two Tech Plaza Tampa, FL 33602 (727) 555-0144 [email protected] Supervisor Tampa Tech Group Julio 2013 a la fecha

FIGURA 2.39 Información del candidato

Dos referencias

4

Deslícese hacia abajo al bloque de la tercera referencia. Seleccione todos los párrafos del texto marcador de posición, y presione Supr para eliminar todos los controles innecesarios; esta lista sólo tendrá dos referencias.

MÉTODO ALTERNATIVO

Apunte a un contenido de control, haga clic con el botón derecho, y en el menú contextual seleccione Eliminar control de contenido.

5

Haga clic en Guardar . Vaya a la pestaña ARCHIVO, y en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas, escriba lista de referencia y en el cuadro Título, escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario.

6


7


FIN | Ha completado el proyecto 2B 94

Word

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Crear una tabla en la Web App de Word

WORD

Puede crear y editar tablas en la Web App de Word si no cuenta con una computadora en la cual está instalado Word 2013.

ALERTA!



Actividad

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Creación de una tabla en la Web App de Word

En esta actividad utilizará la Web App de Word para crear una tabla dentro de un documento similar al Proyecto 2B.

1

Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y abra esta carpeta si es necesario).

2

En la barra de menú de SkyDrive haga clic en Cargar. En el cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar, navegue a sus archivos del estudiante, seleccione el archivo w02_2B_Web y haga clic en Abrir.

3

4

Apunte al archivo cargado w02_2B_Web y haga clic con el botón derecho. En el menú contextual seleccione la opción Cambiar nombre, usando su propio nombre escriba Apellido_Nombre_WD_2B_Web y oprima Intro para cambiar el nombre del archivo. Quite la marca de verificación del archivo que acaba de cargar y haga clic en él para abrirlo. En la esquina

superior izquierda haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO y seleccione la opción Editar en Word Online.

5

Oprima + Fin para moverse al final del documento y presione Intro .

6

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla e inserte una tabla de 3 × 4.

7

En la primera celda, escriba Puesto y oprima . . Escriba Ubicación y oprima Escriba Tipo y presione .

8

En la segunda fila escriba Ayudante de abogado y . Escriba Medio tiempo y presione . oprima . Compare su pantalla con Escriba Tampa y oprima la figura A.

FIGURA A

(GO! Con Office Web Apps continúa en la siguiente página)

GO! Con Office Web Apps


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9

Escriba Empleado de registros legales y oprima Escriba Tiempo completo, 2 meses y presione . Escriba Norte de Tampa y oprima

10

En la cinta, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Eliminar, haga clic en Eliminar fila.

11

Arrastre para seleccionar todas las celdas en la primera fila, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Estilos haga clic en Título 1. Con los tres títulos de columnas

.

aún seleccionados, vaya al grupo de Párrafo y haga clic en Centrar . En el grupo Fuente, cambie el Color de fuente a Negro, Texto 1. Compare su pantalla con la figura B.

.

12

Envíe su archivo según lo que le indique su instructor. En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de y cierre Internet usuario, haga clic en Cerrar sesión Explorer.

FIGURA B

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Office 365 combina herramientas para la colaboración y productividad y las hace disponibles para múltiples usuarios en una organización a través del uso de la computación en la nube —aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso con múltiples aparatos a través del Internet. Por ejemplo, un servicio en la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive, una aplicación gratuita basada en Web en la que puede guardar, almacenar, organizar y compartir archivos en línea. Este servicio en la nube está disponible para cualquiera que tenga una cuenta gratuita de Microsoft. Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office Web Apps. Éstas son compañeras en línea de las versiones de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox, Safari o Chrome, que muestra páginas Web. Para una organización, la computación en la nube permite agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional. Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y compartir archivos. No necesita tener una versión completa de Office instalada en su computadora. ¡Usted cuenta con todas las herramientas y la seguridad con la que cuentan las grandes organizaciones! Cuando usa Office 365, su correo electrónico y servidores de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organización recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft —una compañía grande y bien establecida. Características sofisticadas de seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365 para que usted pueda controlar permisos —derechos de acceso que definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o hacer cambios a documentos— y proveer correo electrónico y comunicaciones seguras.

Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez sea necesario utilizar la herramienta Lync en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas: • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a los accionistas. • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a las tres compañías de seguros que cubren las propiedades del hotel. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviarán a un cliente que planea un banquete. • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre el memorándum para los empleados en relación con el nuevo boletín para empleados. • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarán a tres personas que solicitan empleo. • Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo realizarán una videollamada para hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviará a 20 grupos de asociaciones profesionales.



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FIN DEL CAPÍTULO RESUMEN Las tablas de Word le permiten presentar información en un formato lógico y ordenado. Cada celda en una tabla se comporta como un documento; mientras escribe en una celda, el autoajuste mueve el texto a la siguiente línea.

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Una buena fuente de información para formatos de currículo es un libro de texto de comunicaciones de negocios. Una simple tabla de dos columnas creada en Word es apropiada para crear un currículo adecuado para un graduado universitario.

Utilice el servicio de presentación de Office Word para presentar un documento de Word que otros pueden ver en un navegador Web. Word crea automáticamente un vínculo a su documento que puede compartir con otros por medio de correo electrónico.

Una plantilla es útil porque cuenta con una estructura de documento predefinida y ajustes definidos como fuente, márgenes, y estilos disponibles. En la pantalla inicial de Word, puede seleccionar entre miles de plantillas.



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FIN DEL CAPÍTULO GUÍA DE REPASO Y EVALUACIÓN DEL CAPÍTULO 2 DE WORD

2 WORD

Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo.

Guía de repaso y evaluación del capítulo 2 de Word Aplicar habilidades de estos objetivos del capítulo

Tipo de proyecto

2C




2D




2E




2F




2G




2H


2H GO! Resuélvelo Una demostración de su dominio de las habilidades en los proyectos 2A y 2B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades de pensamiento crítico. Una rúbrica específica de la tarea le ayuda a autoevaluar su resultado.


2I

Combinación de Objetivos de Proyectos 2A y 2B



Proyecto


Fin del capítulo


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GLOSARIO GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO Adjuntos Documentos adicionales incluidos con una carta comercial. Arrastrar y colocar Una técnica con la que puede mover el texto seleccionado arrastrándolo de una ubicación en un documento a otra. Autocorrección Una característica que corrige errores comunes de escritura y ortografía conforme escriba, por ejemplo cambiar le por el. Carta de presentación Un documento que envía con su currículo para proveer información adicional acerca de sus habilidades y experiencia. Celda Es la intersección de una fila y una columna en una tabla. Cierre de cortesía Despedida en una carta comercial. Computación en la nube Aplicaciones y servicios a los que se puede acceder con múltiples aparatos a través de internet. Control de contenido En una plantilla, un área indicada por un marcador de texto que puede usarse para agregar texto, imágenes, fechas, o listas. Control de texto Un control de contenido que acepta sólo una entrada de texto. Cuadro de firma del escritor El nombre y título del autor de una carta, colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesía —también conocido como identificación del escritor.

Dirección interna El nombre y dirección del destinatario de la carta que se posiciona bajo la línea de fecha.

Línea de título La línea opcional después de la dirección interna en una carta comercial que indica el propósito de la carta.

Encabezado La información personal o de la compañía que se muestra al inicio de la carta.

Plantilla normal La plantilla que sirve como base para todos los documentos de Word.

Estilo de Párrafo sin espacio El estilo de párrafo incorporado —disponible en el comando de Interlineado de Párrafo— que no inserta espacio extra antes o después de un párrafo y usa el interlineado 1. Fecha y Hora Comando con el que puede insertar automáticamente, a un documento, la fecha y la hora en una variedad de formatos. Identificación del escritor El nombre y título del autor de una carta, colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesía —también conocido como cuadro de firma del escritor. Inserción de Fila/Columna con un clic Una característica de la tabla en Word con la que puede insertar una nueva fila o columna apuntado a la ubicación deseada y luego haciendo clic. Interlineado sencillo El nombre común para el espaciado de línea en la que no hay espacio extra antes o después de un párrafo y que usa el interlineado 1. Línea de fecha La primera línea en una carta comercial que contiene la fecha actual y que se posiciona justo debajo del encabezado, si se utiliza un encabezado.

Plantilla Un documento existente que se utiliza como punto de inicio para un nuevo documento; abre una copia de sí mismo, sin nombre, y luego puede usar la estructura —y posiblemente algo de su contenido, como encabezados— como el punto de inicio para un nuevo documento. Salutación La línea de saludo en una carta comercial. Servicio de Presentación Office Una característica de Word que presenta su documento de Word a otros que puede verlo en un navegador web. Sinónimos 1. Palabras con significado similar o igual. 2. Una herramienta de consulta que provee una lista de sinónimos. Skype Un producto de Microsoft con el que puede realizar llamadas de voz, llamadas de video, transferir archivos, o enviar mensajes —incluyendo mensajes instantáneos y mensajes de texto— a través del internet. Tabla Un arreglo de información organizado en filas y columnas. Texto marcador de posición El texto en un contenido de control que indica el tipo de información que debe ser escrita en una ubicación específica.

Cuerpo El texto de una carta.

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2

Proyecto 2C Currículo de estudiante

2 Dar formato a una tabla

En el siguiente repaso de habilidades, utilizará una tabla para crear un currículo para Ashley Kent. Su currículum finalizado se verá similar al que se muestra en la figura 2.40.

3 Presentar un documento de Word en línea


1 Crear una tabla

WORD



Para el proyecto 2C necesitará los archivos siguientes:

Crear desde cero

Nuevo documento de Word en blanco w02C_Habilidades w02C_Experiencia Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_2C_Currículo_Estudiante


FIGURA 2.40 (El proyecto 2C Currículo de estudiante continúa en la siguiente página)

Proyecto 2C: Currículo de estudiante


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Word

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Proyecto 2C Currículo de estudiante (continuación)

1 Inicie Word y despliegue un Documento en blanco con la regla y las marcas de formato visualizadas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como

Apellido_Nombre_2C_Currículo_Estudiante.

a. Agregue el nombre del archivo al pie de página, y cierre el área de pie de página. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo de Tablas haga clic en tabla. En la lista desplegable Insertar tabla, haga clic en el segundo cuadro de la cuarta fila, para insertar una Tabla 2 × 4. b. En la primera celda de la tabla escriba Ashley Kent y oprima Intro . Escriba el siguiente texto, oprimiendo Intro después de cada línea, excepto después de la última:

d. Haga clic en la celda a la derecha de EDUCACIÓN, y escriba lo siguiente, presione Intro después de cada línea, excepto de la última: Ciencias Computacionales, Florida Port Community College Septiembre 2014 a la fecha Graduado de Bay Hills High School Junio 2014

3 Apunte a la esquina superior izquierda de la celda de HABILIDADES, y haga clic en el botón Insertar fila. En la . primera celda de la nueva fila, escriba OBJETIVO y oprima a. Escriba Un puesto como programador computacional en una nueva empresa que requiere excelentes habilidades en programación computacional, experiencia en análisis de sistemas, y conocimiento de diseño de base de datos.

2212 Bramble Road St. Petersburg, FL 33713 (727) 555-0237 [email protected]

c. Oprima para moverse a la primera celda en la para segunda fila. Escriba HABILIDADES y presione moverse a la primera celda en la tercer fila. d. Escriba EXPERIENCIA y oprima . Escriba EDUCACIÓN. e. En la primera celda, si la dirección de correo electrónico aparece en azul, haga clic con el botón derecho en la dirección de correo, y en el menú contextual haga clic en Quitar hipervínculo. Guarde su documento.

2 Haga clic en la celda a la derecha de HABILIDADES y escriba lo siguiente, oprima Intro después de cada línea incluyendo la última: Programación Computacional C/C++ Avanzado Java Ruby on Rails SQL

a. Con el punto de inserción en la nueva línea al final de la celda, haga clic en la pestaña INSERTAR. En el grupo Texto, haga clic en la flecha del botón Objeto, y seleccione Insertar texto de archivo. b. Navegue a sus archivos del estudiante, seleccione w02C_ Habilidades y haga clic en Insertar. Oprima Retroceso para quitar el párrafo en blanco. c. Haga clic en la celda a la derecha de EXPERIENCIA, e inserte el archivo w02C_Experiencia. Presione Retroceso para quitar la línea en blanco.

b. En cualquier fila, apunte al borde vertical entre las dos . Arrastre el borde columnas para desplegar el puntero de la columna a la izquierda aproximadamente 3.7 centímetros en la regla horizontal. c. Bajo HERRAMIENTAS DE TABLA en la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar, y luego en Autoajustar a la ventana para asegurar que su tabla se estire a través de la página dentro de los márgenes. d. En la primera fila de la tabla, arrastre a través de ambas celdas para seleccionarlas. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Combinar haga clic en Combinar celdas. Haga clic con el botón derecho sobre la celda seleccionada, y en la mini barra de herramientas haga clic en Centrar. e. En la fila de arriba, seleccione el primer párrafo de texto —Ashley Kent. En la mini barra de herramientas, aumente el Tamaño de fuente a 20 y aplique Negrita. f. En la segunda fila apunte a la palabra OBJETIVO, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón, y luego arrastre hacia abajo para seleccionar los títulos de fila en mayúsculas. En la mini barra de herramientas, haga clic en Negrita. Guarde su documento.

4 Haga clic en la celda a la derecha de OBJETIVO. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha de Espaciado después de tres veces para cambiar el espaciado a 18 pto. a. En la celda a la derecha de HABILIDADES, aplique Negrita a las palabras Programación Computacional, Liderazgo, y Habilidades Adicionales. Luego, bajo cada

(El proyecto 2C Currículo de estudiante continúa en la siguiente página)

102

Word

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b.

c. d.

e. f. g.

2

Proyecto 2C Currículo de estudiante (continuación)

título en negrita en la celda, seleccione las líneas de texto, y cree una lista con viñetas. En las primeras dos listas con viñetas, haga clic en el último artículo con viñeta, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo fije el Espaciado después de a 12 pto. En la última lista con viñetas, haga clic en el último artículo y fije el Espaciado después de a 18 pto. En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, aplique Negrita a Diseñador de base de datos y Probador de Software. Haga clic en la línea Septiembre 2014 a la fecha y aplique Espaciado después de a 12 pto. Haga clic en la línea Septiembre 2011 a Septiembre 2014 y aplique el Espaciado después de a 18 pto. En la celda a la derecha de EDUCACIÓN, aplique Negrita a Florida Port Community College y Graduado de Bay Hills High School. En la misma celda, haga clic en la línea Septiembre 2014 a la fecha y aplique Espaciado después de a 12 pto. En la primera fila, haga clic en la última línea —[email protected]— y cambie el Espaciado después de a 18 pto. Haga clic en la primera línea —Ashley Kent— y fije el Espaciado antes de a 30 pto. y el Espaciado después de a 6 pto.

5 Apunte a la esquina superior izquierda de la tabla, y para seleccionar la haga clic en el control de movimiento

tabla completa. Bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Bordes haga clic en la flecha del botón Bordes, y seleccione la opción Sin borde. a. En el grupo Bordes haga clic nuevamente en la flecha del botón Bordes, y al final de la galería, seleccione la opción Bordes y sombreado. En el cuadro de diálogo correspondiente, elija la opción Personalizado en la sección Valor. Bajo Estilo, localice u seleccione el estilo con dos líneas iguales. b. Haga clic en la flecha de Ancho y elija 1 1/2 pto. En la sección Vista previa haga clic en el borde superior, y luego haga clic en Aceptar. c. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage, y a la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba currículo, tabla y en el cuadro de Título, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. d. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. su documento, y luego si desea hacerlo, e. Guarde presente su documento en línea a un compañero. Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

WORD



Proyecto 2C: Currículo de estudiante


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Word

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Aplicar habilidades 2B de estos objetivos: 4 Crear una plantilla personalizada de Word

Proyecto 2D Carta de presentación y lista de referencia

En el siguiente repaso de habilidades creará un encabezado, lo guardará como una plantilla de Word, y lo usará para crear una carta de presentación que acompañará un currículo. También creará una lista de referencias de una plantilla prediseñada de Microsoft y, si cuenta con un sobre e impresora, dará formato e imprimirá un sobre. Sus documentos finalizados serán similares a la figura 2.41.

5 Corregir y reorganizar texto 6 Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre


7 Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft

Para el proyecto 2D necesitará los archivos siguientes: Nuevo documento de Word en blanco w02D_Carta_Presentación_Texto Deberá guardar sus documentos como:

Crear desde cero

Apellido_Nombre_2D_Carta_Presentación Apellido_Nombre_2D_Lista_Referencia

RESULTADO DEL PROYECTO

Abril 17, 2014

Presentación

FIGURA 2.41

(El proyecto 2D Carta de presentación y lista de referencia continúa en la siguiente página)

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Word

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2

Proyecto 2D Carta de presentación y lista de referencia (continuación)

1 Inicie Word y despliegue un Documento en blanco con la regla y las marcas de formato visualizadas. Vaya a la pestaña DISEÑO, en el grupo Formato del documento haga clic en Espaciado entre párrafos, y elija la opción Sin espacio entre párrafos. a. Escriba Sarah Villmosky y oprima Intro . Escriba 7279 Rambling Brook Way, St. Petersburg, FL 33713 y presione Intro . b. Escriba (727) 555-0117 [email protected] y oprima Intro . Si la dirección web cambia a texto azul, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Quitar hipervínculo. c. Seleccione el primer párrafo —Sarah Villmosky— y en la mini barra de herramientas aplique Negrita y cambie el Tamaño de fuente a 16. d. Seleccione el segundo y tercer párrafo, y en la mini barra de herramientas aplique Negrita y cambie el Tamaño de fuente a 12. e. Haga clic en cualquier parte del primer párrafo —Sarah Villmosky. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Bordes, y seleccione la opción Bordes y sombreado. Bajo Estilo, elija el primer estilo —una sola línea sólida. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el área de Vista previa, haga clic en el borde inferior y clic en Aceptar. para desplegar el cuadro de diálogo f. Presione Guardar como. En la porción inferior del cuadro de diálogo, en el cuadro Tipo, haga clic en la flecha y seleccione Plantilla de Word. En el cuadro Nombre de archivo, escriba Apellido_Nombre_2D_Plantilla_ Encabezado y haga clic en Guardar para guardar la plantilla personalizada de Word en la ruta predeterminada en el disco duro de su computadora. g. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage, y haga clic en Cerrar para cerrar el archivo pero dejar abierto Word. h. Con Word abierto pero sin documentos, vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Nuevo. Bajo Búsquedas sugeridas, haga clic en PERSONAL, localice y haga clic en la plantilla de encabezado que acaba de crear. para desplegar el cuadro de i. Oprima diálogo Guardar como, navegue a su carpeta Word Capítulo 2, y Guarde el archivo como Apellido_Nombre_2D_Carta_Presentación. j. Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Pie de página, y elija Editar pie de página; posteriormente vaya al grupo Insertar y haga clic en Información del documento.

WORD


Seleccione Nombre de archivo, y haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. Guarde su documento.

2 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Opciones. Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Revisión, y bajo Opciones de Autocorrección, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. a. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la pestaña Autocorrección. Bajo Reemplazar, escriba la palabra asistensia (aunque sea incorrecta) y bajo Con, escriba asistencia. Haga clic en Agregar. Si la entrada ya existe, haga clic en Reemplazar, y luego en Sí. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar los cuadros de diálogo. + Fin , y presione Intro tres veces. Vaya a la b. Oprima pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Fecha y hora, y seleccione el tercer formato de fecha. Haga clic en Aceptar. c. Oprima Intro cuatro veces. Escriba la siguiente dirección usando cuatro líneas, pero no oprima Intro después de la última línea Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora Centro de carreras de Florida Port Community College 2745 Oakland Avenue St. Petersburg, FL 33713

d. Oprima Intro dos veces, escriba Querida Srta. WalkerHuelsman: y presione Intro dos veces. Escriba exactamente como se muestra incluyendo el error ortográfico, y observe asistensia al presionar Barra espaciadora : Busco la asistensia

e. Escriba del Centro de carreras en mi búsqueda de trabajo. Oprima Intro dos veces. f. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botón Objeto, y seleccione Insertar texto de archivo. En sus archivos del estudiante, localice e inserte w02D_Texto_Carta_Presentación. g. Deslícese para ver la porción inferior de la página, y asegúrese de que su punto de inserción esté en la marca de párrafo vacío al final. Oprima Intro , escriba Sinceramente, y presione Intro cuatro veces. Escriba Sarah Villmosky y oprima Intro dos veces. Escriba Adjunto y Guarde su documento. + Inicio . Vaya a la pestaña INICIO, y h. Oprima en el grupo Edición haga clic en Buscar. En el panel navegación haga clic en el cuadro de búsqueda, y escriba periodismo. En la carta, haga doble clic en la palabra resaltada en amarillo Periodismo y escriba Ciencias de la Información.


Proyecto 2D: Carta de presentación y lista de referencia


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i. Cierre el panel navegación, vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Edición haga clic en Reemplazar. Una vez abierto el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, reemplace el texto existente en el cuadro Buscar y escriba SPNT. En el cuadro Reemplazar con, escriba St. Petersburg News and Times. Haga clic en Más para expandir el cuadro de diálogo, seleccione el cuadro Coincidir mayúsculas y minúsculas, haga clic en Reemplazar todos, y luego en Aceptar. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. j. En el párrafo que empieza con Estoy disponible, mantenga , y haga clic en cualquier parte de la primer oprimida frase. Arrastre la frase seleccionada al final del párrafo posicionando la pequeña línea vertical que flota con el punto a la izquierda de la marca del párrafo.

3 Bajo el párrafo que empieza con Tengo experiencia previa, haga clic para posicionar el punto de inserción en el párrafo en blanco, y oprima Intro una vez. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la lista desplegable Insertar tabla, haga clic en el segundo cuadro de la tercera fila para insertar una tabla de 2 × 3. Escriba la siguiente información en la tabla: Experiencia editorial:

Escritura, edición, entrevista

Dominio computacional:

CC en Diseño, QuarkXPress, Microsoft Publisher

Enfoque educativo:

Ciencias de la Información y Periodismo

a. Apunte a la esquina superior izquierda de la tabla y haga clic en el control de movimiento para seleccionar la tabla completa. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda haga clic en Autoajustar, y seleccione la opción Autoajustar al contenido. b. Con la tabla seleccionada, vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos de tabla, haga clic en Más . En la sección Tablas sin formato elija el segundo estilo —Cuadrícula de tabla clara. c. Con la tabla aún seleccionada, vaya la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar. Guarde su documento.

4 Oprima + Inicio . Vaya a la pestaña REVISAR, y en el grupo Revisión haga clic en Ortografía y gramática.

Para la ortografía de Villmosky, haga clic en Omitir todo en el panel Ortografía. Para la ortografía de Huelsman, haga clic en Omitir todo. a. Para el error gramatical e haga clic en Cambiar. Haga clic en Cambiar para corregir la ortografía de intersada. Haga clic en Eliminar para eliminar la palabra duplicada para. Cambie actibidades por actividades. Cambie benefisiaría por beneficiaría. Haga clic en Aceptar cuando la revisión de Ortografía y gramática esté completa. b. En el párrafo que empieza con Estoy dispuesta, haga doble clic en la palabra aprendizaje localizada en la tercer línea. En el grupo de Revisión, haga clic en Sinónimos. c. En el panel Sinónimos, apunte a educación, haga clic en la flecha y luego en Insertar. Cierre el panel Sinónimos. d. Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba carta de presentación y en el cuadro de Título, escriba el nombre de su curso y su número de sección. e. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. Guarde su documento y Cierre Word.

5 Inicie Word, en el cuadro Buscar plantillas en línea, en la pantalla inicial, escriba lista de referencia y oprima Intro . Seleccione la lista de referencia que contiene tres artículos alineados a la izquierda, y haga clic en Crear. para desplegar el cuadro de diálogo Guardar a. Oprima como. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2D_Lista_Referencia. Un mensaje puede indicar que el documento se actualizará al formato de archivo más reciente. b. Agregue el nombre del archivo al pie de página. c. En la esquina superior izquierda, haga clic en el texto marcador de lugar [Su nombre] y escriba Sarah Villmosky. Haga clic en [Su dirección] y escriba 7279 Rambling Brook Way. d. Haga clic en [Ciudad, estado y código postal], y escriba St. Petersburg, FL 33713. Haga clic en [Teléfono] y escriba (727) 555-0177. Haga clic en [Correo electrónico] y escriba [email protected]


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6 Bajo Referencias, escriba dos referencias usando la información de la Tabla 1: a. Elimine los controles de plantilla restantes. b. Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba lista de referencia y en el cuadro Título, escriba el nombre de su curso y su número de

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sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. c. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. Guarde su documento. Según lo que le indique su instructor, imprima sus documentos o envíelos en forma electrónica. Cierre Word.

TABLA 1 Campo de plantilla

Referencia 1

Referencia 2

Nombre de la referencia

Dr. Thomas Robins

Srta. Janice Nguyen

Puesto

Profesor

Editora

Nombre de la compañía

Florida Port Community College

St. Petersburg News and Times

Dirección

2745 Oakland Avenue

One Gateway Center

Cuidad, estado y código postal

St. Petersburg, FL 33713

St. Petersburg, FL 33713

Teléfono

(727) 555-0902

(727) 555-0932

Correo electrónico

[email protected]

[email protected]

Relación con la referencia

Profesor

Editora

Nombre de la compañía

Florida Port Community College

St. Petersburg News and Times

Fechas del empleo

Julio 2012 a Julio 2013

Julio 2013 a la fecha

Regrese al paso 6a


Proyecto 2D: Carta de presentación y lista de referencia


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Aplicar habilidades de 2A de estos objetivos:

Dominio de Word

Proyecto 2E Tabla de listados de empleos


En el siguiente proyecto de dominio de Word creará un anuncio para nuevas publicaciones de empleos en el centro de desarrollo profesional. Su documento completo será similar a la figura 2.42.



1 Crear una tabla

Para el proyecto 2E necesitará los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco w02E_Nuevos_Empleos Crear desde cero

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_2E_Listados_Empleos


FIGURA 2.42

(El proyecto 2E Tabla de listados de empleos continúa en la siguiente página)

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 1 Inicie Word y despliegue un documento en blanco; active las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2E_Listados_ Empleos. Agregue el nombre del archivo al pie de página. 2 Escriba Centro de carreras profesionales del Florida Port Community College y oprima Intro . Escriba ¡Alerta de empleo! ¡Nuevos puestos para los graduados en ciencias computacionales! y presione Intro . Escriba 11 de abril y oprima Intro . Inserte el archivo w02_E_Nuevos_Empleos. 3 En la parte superior del documento seleccione y Centre las tres líneas del título. Seleccione el título Centro de carreras profesionales del Florida Port Community College, cambie el Tamaño de fuente a 20 pto y aplique Negrita. Aplique Negrita a la segunda y tercera líneas del título. Localice el párrafo que comienza con Para obtener y, debajo de ese párrafo, coloque el punto de inserción en el segundo párrafo en blanco. Inserte una tabla de 3 × 4 y escriba lo siguiente en la tabla: Puesto

Tipo

Ubicación

Ingeniero en computación

Tiempo completo, dos meses

Clearwater

Desarrollador de software

Tiempo completo, abierto

Tampa

Diseñador de interfaces de usuario (UI)

Medio tiempo, dos meses

St. Petersburg

4 En la tabla, apunte a la esquina superior izquierda de la celda Desarrollador de software para desplegar el botón Inserción de fila, y haga clic para insertar una nueva fila. En la nueva fila, escriba la siguiente información: Asistente de proyectos

Tiempo completo, tres meses

Coral Springs

Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, en el grupo Tamaño de celda haga clic en Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido. Con la tabla todavía seleccionada, vaya a la pestaña INICIO y céntrela. Con la tabla aún seleccionada, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, agregue 6 pto de Espaciado antes de y 6 pto de Espaciado después de.

5

6 Con la tabla aún seleccionada, quite todos los bordes y agregue una línea sólida tipo Personalizado de 1 pto en el borde superior y en el borde inferior. Seleccione las tres celdas de la primera fila, aplique Negrita y Centre el texto. Haga clic en cualquier parte de la primera fila, vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba. Combine las tres celdas de la nueva fila y escriba Nuevos listados de ciencias computacionales para la semana del 11 de abril. Observe que la nueva fila conserva el formato de la fila a partir de la que se creó.

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2

Dominio de Word Proyecto 2E Tabla de listados de empleos (continuación)

7 Inserte una tabla de 2 × 3 al final del documento y escriba lo siguiente: Tema

Título del artículo

Investigación

Trabajo en campos de ciencias computacionales

Entrevistas

Entrevistas en empresas recién formadas

8 Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN, y en el grupo Tamaño de celda, use el botón Autoajustar para Autoajustar al contenido. Vaya a la pestaña INICIO y Centre la tabla. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, agregue 6 pto de Espaciado antes de y 6 pto de Espaciado después de. Quítele los bordes a la tabla y agregue una línea sólida del tipo Personalizado de 1 pto en el borde superior y en el borde inferior. Seleccione las celdas en la primera fila, aplique Negrita y Centre el texto. 9 Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage, y en la parte inferior derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba nuevos listados, ciencias computacionales y en el cuadro Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. 10 Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios. Guarde su documento y luego, si lo desea, presente su documento en línea a un compañero de clase. Según lo que le indique su instructor, imprima sus documentos o envíelos en forma electrónica. Cierre Word.


Proyecto 2E: Tabla de listados de empleos


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Aplicar habilidades de 2B de estos objetivos: 4 Crear una plantilla personalizada de Word 5 Corregir y reorganizar texto 6 Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre 7 Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft

Dominio de Word

Proyecto 2F Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax

En el siguiente proyecto de dominio de Word, creará un memorando y una hoja de portada de fax que incluye consejos de trabajo para estudiantes y graduados usando servicios del Centro de carreras de Florida Port Community College. Sus documentos finalizados se verán similares a la figura 2.43

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 2F necesitará los siguientes archivos: w02F_Plantilla_Memorando w02F_Texto_Memorando Plantilla de fax Equidad de las plantillas instaladas de Microsoft Deberá guardar sus documentos como:

Crear desde cero

Apellido_Nombre_2F_Consejos_Profesionales Apellido_Nombre_2F_Fax


FIGURA 2.43 (El proyecto 2F Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax continúa en la siguiente página)

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

2

1 Asegúrese de que Word esté cerrado. En la barra de herramientas, haga clic en Explorador de archivos. Navegue a sus archivos del estudiante y abra w02F_ Plantilla_Memorando. Observe que en la barra de título se muestra Documento1. (Recuerde que las plantillas personalizadas almacenadas en una ubicación diferente a la carpeta de Plantillas en su disco duro deben ser abiertas directamente del Explorador de archivos para poder crear y abrir un nuevo documento basado en la plantilla). 2 Oprima . Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2F_Consejos_Profesionales. 3 Agregue el nombre del archivo al pie de página. Al inicio de su documento, en el párrafo FECHA, haga clic en la marca de formato, y escriba 12 de enero de 2016. Utilice una técnica similar y agregue la siguiente información: PARA:

Estudiantes y graduados de Florida Port Community College

DE:

Mary Huelsman-Walker, Directora

ASUNTO:

Usar el CC

4 Posicione el punto de inserción en el párrafo en blanco bajo el encabezado del memorando. Inserte el archivo w02F_ Texto_Memorando, y presione Retroceso una vez para eliminar la línea en blanco al final del texto insertado. 5 Seleccione y Centre el título Consejos para estudiantes y recién graduados de Florida Port Community College. Use el comando Ortografía y gramática de la pestaña REVISAR o haga clic con el botón derecho en las palabras que muestren líneas onduladas azules o rojas para corregir o ignorar las palabras marcadas como errores ortográficos, gramaticales o de uso de palabra. Nota: Si está revisando un documento completo, normalmente es preferible que se mueva al inicio del documento, y luego use el comando Ortografía y gramática para no omitir ninguna palabra marcada. 6 En la segunda línea del párrafo que empieza con Trate cada trabajo, localice y haga doble clic en donar. Vaya a la pestaña REVISAR, y en el grupo Revisión haga clic en Sinónimos, en el panel Sinónimos cambie la palabra a contribuir. En la última línea del mismo párrafo apunte a

WORD

Dominio de Word Proyecto 2F Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax (continuación) fundamental, haga clic con el botón derecho del ratón, señale la opción Sinónimos y haga clic en básica.

7 Use la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas para reemplazar todas las instancias de CC con Centro de carreras profesionales. En el párrafo que comienza con Un diploma técnico, mueva el primer enunciado al final del párrafo. 8 Al final del párrafo que comienza con Trate cada trabajo, cree un párrafo en blanco. Inserte una tabla de 2 × 4 y escriba la siguiente información: Elemento de trabajo

Sugerencia para el éxito

Administración del tiempo

Llegue a tiempo y no se apresure a salir

Atuendo

Vista apropiadamente para el trabajo

Área de trabajo

Mantenga su área de trabajo limpia y organizada

9 Seleccione toda la tabla. Elija la opción Autoajustar al contenido y aplique el estilo de tabla Tabla de cuadrícula 1 clara – Énfasis 1: ubicado bajo Tablas de cuadrícula, en la primera fila, el segundo estilo. Centre la tabla. 10 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba memo, tips de trabajo y en el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Guarde y Cierre el documento, pero deje Word abierto. Conserve este archivo hasta que complete el proyecto. 11 Con Word abierto pero sin documentos desplegados, vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Nuevo. En el campo Buscar plantillas en línea, escriba fax (equidad) y presione Intro ; después seleccione la plantilla llamada Fax (tema Equidad). Haga clic en Crear. Oprima . Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2F_Fax y luego inserte el nombre del archivo en el pie de página. Verá un mensaje indicándole que el archivo se actualizará a un formato más reciente. 12

Use la siguiente información para escribir en cada control:

(El proyecto 2F: Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax continúa en la siguiente página)

Proyecto 2F: Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 2F Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax (continuación) Para:

Jane Westerfield

De:

Mary Huelsman-Walker

Fax:

(727) 555-0048

Páginas:

1

Teléfono:

(727) 555-0047

Fecha:

1/12/2016

Re:

Tips profesionales para estudiantes y graduados

CC:

Presidente Schultz

COMENTARIOS:

Jane: sé que estás de vacaciones, por lo que pensé en enviarte por fax este memorando de Tips para empleo. Esperamos con ansia tu regreso.

13 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba memo, tips para el empleo y en el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el campo del autor debe aparecer Mary Huelsman-Walker. Según lo que le indique su instructor, imprima sus documentos o envíelos en forma electrónica. Cierre Word.


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1 Crear una tabla

Proyecto 2G Carta de solicitud, currículo y portada de fax


En el siguiente proyecto de dominio de Word, creará una carta a partir de una plantilla personalizada, un currículo y una portada de fax a partir de una plantilla prediseñada de Microsoft. Sus documentos terminados serán similares a la figura 2.44.

4 Crear una plantilla personalizada de Word



5 Corregir y reorganizar texto 6 Utilizar las opciones de revisión e imprimir un sobre 7 Crear un documento utilizando una plantilla prediseñada de Microsoft

2 WORD

Aplicar una combinación de habilidades de 2A y 2B:

Para el proyecto 2G necesitará los siguientes archivos: w02G_Texto_Carta w02G_Plantilla_Membrete w02G_Currículo Plantilla de Fax Equidad de las plantillas instaladas de Microsoft Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_2G_Carta Apellido_Nombre_2G_Currículo Apellido_Nombre_2G_Fax


FIGURA 2.44

(El proyecto 2G Carta de solicitud, currículo y portada de fax continúa en la siguiente página)

Proyecto 2G: Carta de solicitud, currículo y portada de fax


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 2G Carta de solicitud, currículo y portada de fax (continuación) 1 Asegúrese de que Word esté cerrado. En la barra de tareas, haga clic en el Explorador de archivos. Navegue hasta sus archivos del estudiante y abra w02G_Plantilla_Membrete. Observe que se despliega Documento1 en la barra de título (recuerde que las plantillas personalizadas almacenadas en una ubicación distinta a la carpeta Plantillas en su disco duro deben abrirse directamente desde el Explorador de archivos para que usted pueda crear y abrir un nuevo documento con base en la plantilla). 2 Oprima . Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2G_Carta. 3 Agregue el nombre del archivo al pie de página. Asegúrese de que se desplieguen las reglas y las marcas de formato. Muévase hasta el final del documento y luego oprima Intro tres veces. Use el comando Fecha y hora para insertar la fecha actual usando el tercer formato; después oprima Intro cuatro veces. Escriba lo siguiente: Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora Centro de carreras profesionales del Florida Port Community College 2745 Oakland Avenue St. Petersburg, FL 33713

4 Oprima Intro dos veces, escriba Querida Srta. WalkerHuelsman: y oprima Intro dos veces. Inserte el texto del archivo w02G_Texto_Carta y oprima Retroceso una vez para eliminar el párrafo en blanco en la parte inferior del texto seleccionado.

5 Use el comando Ortografía y gramática de la pestaña REVISAR o haga clic con el botón derecho del ratón en las palabras que se desplieguen con subrayado azulo o rojo ondulado. Corrija o ignore las palabras marcadas como errores de ortografía, gramática o de uso de palabras. Sugerencia: si va a revisar todo un documento, por lo general es preferible moverse a la parte superior del documento y luego usar el comando Ortografía y gramática, de modo que no pase por alto ninguna palabra marcada. 6 Reemplace todas las instancias de publicado con listado. En el párrafo que comienza con La descripción

del empleo, use el panel Sinónimos o el comando Sinónimos en el menú contextual para cambiar específicos por concretos y especificadas por descritas.

7 En el párrafo que comienza con Actualmente vivo en Tampa, seleccione el primer enunciado del párrafo y arrástrelo hasta el final del mismo párrafo. Haga clic en el

párrafo en blanco debajo del párrafo que comienza con La descripción del empleo y oprima Intro una vez. Inserte una tabla de 2 × 3 y escriba el texto que se muestra en la tabla 1. TABLA 1 Educación

Licenciatura en ciencias, administración de negocios

Experiencia

Dos años de experiencia en soporte de computadoras en una universidad importante

Certificaciones requeridas

MCITP, MCDST

8 Seleccione toda la tabla. Use la opción Autoajustar al contenido y aplique el estilo de tabla Cuadrícula de tabla clara: que se encuentra bajo Tablas sin formato, en la primera fila, el primer estilo. Centre la tabla. 9 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba carta, sitio Web de exalumnos y en el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Guarde y Cierre el documento pero deje abierto Word. Conserve este archivo hasta que complete el proyecto. 10 De sus archivos del estudiante, abra w02G_Currículo. , navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 Oprima y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2G_Curriculo. Agregue el nombre del archivo al pie de página. 11 Inserte una nueva segunda fila en la tabla. En la primera celda de la nueva fila, escriba OBJETIVO y oprima . Escriba Obtener un puesto de Analista programador

de negocios en el que utilice mis habilidades técnicas y de comunicación, además de mi experiencia en el soporte de computadoras. En la misma celda, agregue un Espaciado

después de de 12 pto.

12 Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN y aplique la opción Autoajustar al contenido. Elimine los bordes de la tabla y despliegue el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Con la tabla seleccionada, use el valor Personalizado para aplicar una sola línea sólida de 1 ½ pto en el borde superior. 13 En la primera fila de la tabla seleccione ambas celdas y aplique la opción Combinar celdas. Centre las cinco líneas y aplique Negrita. En la primera celda, seleccione William Franklin y cambie el Tamaño de fuente a 20 pto;

(El proyecto 2G Carta de solicitud, currículo y portada de fax continúa en la siguiente página)

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO luego agregue 24 pto de Espaciado antes de. En la dirección del correo, al final de la primera fila, agregue 24 pto de Espaciado después de. En la primera columna aplique Negrita a los cuatro encabezados. En la celda a la derecha de EDUCACIÓN, aplique Negrita al nombre y la dirección de las dos universidades. Agregue 12 pto de Espaciado después de a las dos líneas que comienzan en Septiembre. En la celda a la derecha de EXPERIENCIA RELEVANTE, aplique Negrita a los nombres de los dos empleos: Analista de TI y Técnico de computadoras. En la misma celda, debajo de la línea que comienza con Enero de 2014, aplique viñetas a las seis líneas que componen las tareas del empleo. Cree una lista con viñetas similar para las tareas como Técnico de computadoras. Agregue 12 pto de Espaciado después de a la última línea de cada una de las listas con viñetas.

14

15 En la celda a la derecha de CERTIFICACIONES seleccione las cuatro líneas y cree una lista con viñetas. Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba currículo, analista programador de negocios y en el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Guarde y Cierre el documento pero deje abierto Word. Conserve este archivo hasta que complete este proyecto. 16 En las plantillas de Word, busque fax empresarial y seleccione la plantilla llamada Cubierta de fax (empresarial). Haga clic en Crear. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como

Apellido_Nombre_2G_Fax y agregue el nombre del archivo al

WORD

2

Dominio de Word Proyecto 2G Carta de solicitud, currículo y portada de fax (continuación) pie de página.

17 Escriba el texto que aparece en la tabla 2 para los controles de contenido. TABLA 2 Asunto:

Solicitud para listado de empleo en el sitio Web de exalumnos

Fecha:

6 de marzo de 2016

De:

William Franklin

Para:

Mary Walker-Huelsman

Número de fax:

(813) 555-0122

Número de teléfono para seguimiento:

(727) 555-057

Número de fax:

(727) 555-0056

Número de páginas

1

Comentarios:

Adjunto dos páginas con mi currículo y una carta de presentación para el puesto de Analista programador de negocios.

18 Vaya a la pestaña ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba página portada fax y en el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Haga clic en Guardar. Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 2G

Proyecto 2G: Carta de solicitud, currículo y portada de fax


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Aplique una combinación de las habilidades de 2A y 2B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO GO! Resuélvalo Proyecto 2H Agenda ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear desde cero

Para el proyecto 2H necesitará los siguientes archivos: La plantilla Agenda de las plantillas de Word en línea Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_2H_Agenda En la pantalla de inicio de Word, busque una plantilla en línea usando el término de búsqueda agenda de reunión formal. Cree la agenda y guárdela en su carpeta Word Capítulo 2 como Apellido_ Nombre_2H_Agenda. Use la siguiente información para preparar una agenda para una reunión en el Centro de carreras profesionales del FPCC. La reunión será presidida por Mary Walker-Huelsman. Será la reunión mensual del personal del Centro de carreras profesionales: Kevin Rau, Marilyn Kelly, André Randolph, Susan Nguyen y Charles James. La reunión se llevará a cabo el 15 de marzo de 2016, a las 3:00 p.m. Los puntos anteriores de la agenda de negocios (cuestiones pendientes) son: (1) buscar más listados de empleos relacionados con las industrias de servicios de impresión y de alimentos, (2) expandir el sitio Web de exalumnos y (3) agregar un entrenador de medio tiempo. Los nuevos puntos de la agenda de negocios son: (1) escribir una concesión, de modo que el centro pueda dar servicio a más estudiantes y exalumnos, (2) expandir el área de capacitación con 20 estaciones de trabajo adicionales (3) comprar nuevas computadoras para el salón de capacitación y (4) renovar el contrato de servicios de impresión. Agregue el nombre del archivo al pie de página, agregue su nombre, el nombre de su curso, el número de sección y luego agregue las palabras clave agenda, reunión mensual de personal al área de Propiedades. Envíe el archivo según se lo indiquen.


Nivel de rendimiento Ejemplar: Se aplicaron en forma consistente las habilidades relevantes

Competente : Algunas veces, no siempre se aplicaron las habilidades relevantes

En desarrollo: Rara vez o casi nunca se aplicaron las habilidades relevantes

Seleccionar una plantilla agenda

La plantilla agenda es apropiada para la información proporcionada para la junta

Se utiliza la plantilla pero no es apropiada para la información proporcionada

No se utiliza ninguna plantilla para la agenda

Agregar información a la plantilla

Toda la información necesaria se inserta en los lugares apropiados

Se incluye toda la información, pero no en los lugares apropiados

Falta información

Formato de la información en la plantilla

El formato y alineación del texto es correcto

Se incluye todo el texto pero su formato y alineación son inconsistentes

Ningún formato adicional ha sido incluido


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Su proyecto terminado es de calidad casi profesional si usted:






2. Contenido








4. Proceso




Rúbrica


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EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS GO! Piense

Proyecto 2I Talleres de trabajo

ARCHIVOS DEL PROYECTO Crear desde cero

Para el proyecto 2I necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco w02I_Información_Talleres Deberá guardar su presentación como: Apellido_Nombre_2I_Talleres El Centro de carreras profesionales del Florida Port Community College ofrece una serie de talleres profesionales tanto para estudiantes como para exalumnos. Cualquier estudiante o graduado elegible puede asistir a los talleres de trabajo, y no hay cuota. En la actualidad, el Centro de carreras profesionales ofrece un taller de tres sesiones que cubre Excel y Word, y un taller de dos sesiones que cubre la Comunicación de negocios y un taller de una sesión que cubre la Creación de un currículo.

Imprima el archivo w02I_Información_Talleres y use la información para completar este proyecto. Cree un anuncio con un título, un párrafo introductorio y una tabla con un listado de los talleres y los temas cubiertos en cada taller. Use el archivo w02I_Información_Talleres para ayudar con los temas cubiertos en cada taller. Aplique formato a las celdas de la tabla en forma apropiada. Agregue un pie de página y las propiedades del documento apropiadas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2I_ Talleres y envíelo según se lo indiquen.


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Word

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PROYEC TO

3A

RESULTADOS

Crear un artículo de investigación que incluya citas y una bibliografía.

PROYEC TO

3B

3

WORD 2013

Creación de artículos de investigación, boletines de noticias y etiquetas de correspondencia combinadas RESULTADOS

Crear un boletín de varias columnas y elaborar etiquetas combinando correspondencia.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear un artículo de investigación

5. Dar formato a un boletín de varias columnas

2. Insertar notas al pie en un artículo de investigación

6. Usar formato de caracteres especiales y párrafos

3. Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación

7. Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia

Luis Louro / Fotolia

4. Usar el modo de lectura y PDF Reflow

En este capítulo Microsoft Word cuenta con muchas herramientas para crear documentos complejos. Por ejemplo, tiene herramientas que le permiten crear un artículo de investigación que incluye citas, pies de página y una bibliografía. También puede crear boletines de noticias de varias columnas, dar formato a la placa de nombre en la parte superior del boletín de noticias, usar formato de caracteres especiales para crear un texto de título distintivo, y agregar bordes y sombreado a los párrafos para resaltar la información importante. En este capítulo editará y dará formato a un artículo de investigación, creará un boletín de noticias de dos columnas y elaborará un conjunto de etiquetas para enviar por correo el boletín de noticias a varios destinatarios.

Los proyectos en este capítulo se relacionan con el University Medical Center, una institución de investigación y para el cuidado de pacientes que da servicio al área metropolitana de Memphis, Tennessee. Debido a su sorprendente reputación en la comunidad médica y en todo el mundo, el University Medical Center puede atraer a los mejores médicos, científicos e investigadores en todos los campos de la medicina y lograr un nivel de financiamiento que le permita construir y operar instalaciones de vanguardia. Hace poco se agregó un programa en investigación biomédica. Las personas viajan desde la región este de Estados Unidos al University Medical Center para recibir su diagnóstico y atención médica.

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3A PROYECTO

Artículo de investigación


En las actividades 3.01 a 3.14, editará y dará formato a un artículo de investigación que contiene una descripción general de una nueva área de estudio. Este artículo fue creado recientemente por Gerard Foster, un pasante de medicina en el University Medical Center, para distribuirlo a sus compañeros de clases que estudian diversos dispositivos de monitoreo fisiológico. Su documento completo será similar a la figura 3.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3A necesitará el siguiente archivo:

Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_3A_Tecnología_Cuantitativa

w03A_Tecnología_Cuantitativa


FIGURA 3.1 Proyecto 3A Artículo de investigación

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Word

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M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 120

Capítulo 3: CREACIÓN DE ARTÍCULOS DE INVESTIGACIÓN, BOLETINES DE NOTICIAS …

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Objetivo 1

Crear un artículo de investigación

NOTA

3 WORD

Cuando escriba un artículo de investigación o un informe para la universidad o una empresa, debe seguir un formato prescrito por una de las guías de estilo estándar: un manual que contiene estándares para el diseño y la escritura de documentos. Los dos estilos de uso más común para los artículos de investigación son los creados por la Modern Language Asociation (MLA) y la American Psychological Association (APA); entre otros.


• Toque un elemento para hacer clic en él. • Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información o los comandos. • Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un alejamiento , o abra sus dedos para hacer un acercamiento. • Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la izquierda. • Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón. • Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación. • Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos, si los hay.

Actividad 3.01

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Cómo dar formato de espaciado a la información y de la primera página para un artículo de investigación

Al dar formato al texto de su archivo de investigación, consulte los estándares de la guía de estilo que eligió. En esta actividad creará un artículo de investigación usando el estilo de la MLA. Este estilo utiliza márgenes de 2.54 centímetros, una sangría de primera línea de 1.27 cm, y doble espaciado en todo el cuerpo del documento sin espacio adicional sobre o debajo de los párrafos. 1

Inicie Word. Desde sus archivos del estudiante localice y abra el documento w03_A_Tecnología_ Cuantitativa. Si es necesario despliegue las marcas de formato y las reglas. En la ubicación en la que almacena sus proyectos para este capítulo, cree una nueva carpeta llamada Word Capítulo 3 y guarde el archivo como Apellido_Nombre_3A_Tecnología_Cuantitativa.

2

Oprima + para seleccionar todo el documento. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos y cambie el espaciado de línea a 2.0. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo cambie el Espaciado después de a 0 pto.

3

+ Inicio para deseleccionar el texto y moverse al principio del documento. Oprima Intro Oprima una vez para crear una línea en blanco en la parte superior del documento y haga clic para posicionar el punto de inserción en la línea en blanco. Escriba Gerard Foster y oprima Intro .

4

Escriba Dra. Hillary Kim y oprima Intro . Escriba Investigación biomédica 617 y presione Intro . Escriba 15 de febrero de 2016 y oprima Intro .

5

Escriba El movimiento de autocuantificación cobra impulso y presione + , que es el método abreviado del teclado para centrar un párrafo de texto. Haga clic en Guardar y compare su pantalla con la figura 3.2.

Más conocimiento

Crear un encabezado de documento para un artículo de investigación En la primera página de un artículo de investigación estilo MLA, en la primera línea, escriba el nombre del autor del informe. En la segunda línea escriba el nombre de la persona para la que se preparará el informe; por ejemplo su profesor o supervisor. En la tercera, el nombre de la clase o empresa. En la cuarta, la fecha. En la quinta, el título del informe y céntrelo. Proyecto 3A: Artículo de investigación


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Word

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FIGURA 3.2

Autor del informe Persona para la que se preparó el informe Nombre de la clase o empresa Fecha del informe

Título del informe centrado

Texto a doble espacio

Más conocimiento

Creación de un marcador

En un documento puede establecer una marca en el lugar que desee para regresar ahí, fácilmente, en cualquier momento. Seleccione el contenido al que desea asignar el marcador. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Vínculos haga clic en Marcador y asígnele un nombre. Para ir al marcador oprima CTRL + Mayús +F5 , elija el Marcador que busca y haga clic en Ir a.

Actividad 3.02

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Cómo dar formato a la numeración de página y a las sangrías de párrafo para un artículo de investigación

1

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Encabezado, en la parte inferior de la lista seleccione Editar encabezado.

2

Escriba Foster y oprima Barra espaciadora . Recuerde que el texto que inserte en un encabezado o pie de página se desplegará en todas las páginas de un documento. Dentro de un encabezado o pie de página es posible insertar todo tipo de información; por ejemplo, números automáticos de página, la fecha, la hora, el nombre del archivo o imágenes.

3

En HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y apunte a Posición actual. En la galería, bajo la sección Simple, haga clic en Número sin formato. Compare su pantalla con la figura 3.3. Word automáticamente numerará las páginas usando este formato de número.

FIGURA 3.3 Se agregaron el apellido del autor del informe y el campo de número de página al encabezado

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Word

4

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear a la derecha clic en cualquier parte del documento para cerrar el área del encabezado.

5

Cerca de la parte superior de la página 1 localice el párrafo que comienza con Muchos hemos y haga clic para posicionar el punto de inserción al principio del párrafo. Mueva la barra de desplazamiento vertical y desplácese hasta el final del documento, mantenga oprimida Mayus y haga clic a la derecha de la última marca de párrafo para seleccionar todo el texto, desde el punto de inserción hasta el final del documento. Suelte la tecla Mayus .

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. Haga doble


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Con el texto seleccionado, vaya al grupo Párrafo y haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo para desplegar el cuadro de diálogo Párrafo.

7

Seleccione la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría, haga clic en la flecha del campo Especial y elija Primera línea. En el cuadro En, asegúrese de que se despliegue el valor 1.27 cm. Haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 3.4.

3 WORD

6

El estilo MLA usa sangrías de 1.27 cm al principio de la primera línea de cada párrafo. Al aplicar sangría (mover el comienzo de la primera línea de un párrafo a la derecha o izquierda del resto del párrafo) se proporcionan guías visuales para el lector, para ayudar a dividir el texto del documento y facilitar su lectura.

FIGURA 3.4

Se movió el botón Sangría de primera línea a 1.27 cm en la regla.

Se aplicó una sangría de 1.27 cm a la primera línea del párrafo

MÉTODO ALTERNATIVO

En la regla horizontal, apunte al botón Sangría de primera línea

y arrástrelo a 1.27 cm.

8

Oprima + Inicio para deseleccionar el texto y moverse al principio del documento. Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página y, en la parte inferior de la lista, seleccione la opción Editar pie de página.

9

Vaya al grupo Insertar, haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo. En la cinta de opciones, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página. El nombre de archivo en el pie de página no es parte del formato del informe de investigación, pero se incluye en los proyectos de este libro de modo que usted y su instructor puedan identificar su trabajo.

10

Guarde

su documento.

Más conocimiento

Suprimir el número de página en la primera página de un documento Algunos lineamientos requieren que en la primera página se oculten el número de página y demás información de encabezado y pie de página; es decir, que se supriman. Para ocultar la información contenida en las áreas del encabezado y pie de página en la primera página de un documento, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página. Después, en HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Opciones, seleccione la casilla de verificación Primera página diferente.

Objetivo 2

Insertar notas al pie en un artículo de investigación

Por lo general, los informes y los artículos de investigación incluyen información que podemos encontrar en otras fuentes, a las cuales debemos dar crédito. Dentro del texto del informe, los números marcan la ubicación de notas: información que expande el tema de discusión, pero que no se adapta bien dentro del texto del documento. Los números hacen referencia a notas al pie (notas que se colocan en la parte inferior de la página que contiene la nota) o a notas al final (notas que se colocan al final de un documento o capítulo). Proyecto 3A: Artículo de investigación


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Word

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Actividad 3.03

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Inserción de notas al pie

Puede agregar notas al pie a medida que escriba su documento, o una vez que lo termine. Word vuelve a enumerar las notas al pie de manera automática, por lo que no es necesario introducirlas en orden, y si elimina una nota al pie, el resto se vuelve a enumerar automáticamente. 1

Desplácese para ver la parte superior de la página 2 y localice el párrafo que comienza con Los registros y datos precisos. En la tercera línea del párrafo haga clic para posicionar el punto de inserción a la derecha del punto después de infancia.

2

Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Notas al pie haga clic en Insertar nota al pie. Word crea espacio en el área de notas al pie en la parte inferior de la página, y agrega al texto un número de nota al pie, en la ubicación del punto de inserción. La nota al pie 1 se despliega en el área correspondiente y el punto de inserción se mueve a la derecha del número; además, se agrega una línea negra corta justo arriba del área de notas al pie. No es necesario escribir el número de la nota.

3

Escriba El Departamento de salud y servicios humanitarios de Estados Unidos indica que el

extenso uso de la Tecnología de información sobre la salud mejorará la calidad de los servicios de salud y evitará errores médicos. Ésta es una nota al pie explicativa; proporciona información adicional que no se adapta bien al cuerpo del informe.

4

Vaya a la pestaña INICIO y examine la configuración del tamaño de fuente y el espaciado entre líneas. Observe que la nueva nota al pie se despliega en un tamaño de fuente de 10 puntos con un espacio sencillo, aun cuando el tamaño de fuente del documento es de 11 puntos y el texto tiene doble espaciado, como se muestra en la figura 3.5.

FIGURA 3.5 Texto de la nota al pie, con espaciado sencillo y tamaño de fuente de 10 puntos

5

6

Desplácese para ver la parte superior de la página 1 y localice el párrafo que comienza con Muchos hemos usado. Al final del párrafo, haga clic para posicionar el punto de inserción a la derecha del punto después de real. Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Notas al pie haga clic en Insertar nota al pie. Escriba

Las organizaciones como aerolíneas y la milicia podrían beneficiarse, ya que hay muchos empleados involucrados en operaciones dependientes del tiempo, en donde los errores pueden tener consecuencias catastróficas. Observe que la nota al pie que acaba de agregar se convierte en la

nueva nota al pie 1. Haga clic en Guardar

y compare su pantalla con la figura 3.6.

La primera nota al pie que escribió, que está en la página 2 y comienza con El Departamento de salud, se volvió a enumerar como la nota al pie 2.

FIGURA 3.6

Nueva nota al pie enumerada como 1

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Word

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Más conocimiento

Uso de símbolos en vez de números para las notas

Actividad 3.04

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3 WORD

En vez de usar números para designar notas al pie, puede usar símbolos estándar. Los siete símbolos tradicionales en orden, disponibles desde el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final son * (asterisco), † (daga), ‡ (doble daga), § (marca de sección), || (barras paralelas), ¶ (marca de párrafo) y # (signo de número o de libras). Esta secuencia puede ser continua (es la opción predeterminada) o puede comenzar de nuevo en cada página.

Cómo modificar un estilo de nota al pie

Microsoft Word contiene formatos de párrafo integrados llamados estilos (grupos de comandos de formato, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, alineación de párrafo y espaciado de línea), los cuales pueden aplicarse con un comando a un párrafo. El estilo predeterminado para el texto de notas al pie es un párrafo con espaciado sencillo que utiliza una fuente Calibri de 10 puntos sin sangría en los párrafos. El estilo MLA especifica texto con espaciado doble en todas las áreas del artículo de investigación, incluyendo las notas al pie. De acuerdo con el estilo MLA, las primeras líneas de las notas al pie también deben tener sangría de 1.27 cm y usar el mismo tamaño de fuente que el texto del informe. 1

En la parte inferior de la página 1, apunte a cualquier parte en el texto de la nota al pie que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho y, en el menú contextual, haga clic en Estilo. Compare su pantalla con la figura 3.7. A continuación aparece el cuadro de diálogo Estilo, mostrando los estilos que se están utilizando actualmente en el documento, además de algunos de los elementos de procesamiento de palabras que vienen con estilos especiales integrados. Como hizo clic con el botón derecho del ratón en el texto de la nota al pie, el estilo seleccionado es Texto nota pie.

FIGURA 3.7

Cuadro de diálogo Estilo Estilo Texto nota pie

Punto de inserción en la nota al pie

2

En el cuadro de diálogo Estilo haga clic en Modificar, y en el cuadro de diálogo Modificar estilo, localice la pequeña barra de herramientas Formato Haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente, seleccione 11 y compare su pantalla con la figura 3.8.

FIGURA 3.8 Nombre de estilo

Barra de herramientas Formato

El Tamaño de fuente se estableció en 11

Proyecto 3A: Artículo de investigación


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3

En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Formato y seleccione Párrafo. En el cuadro de diálogo Párrafo, seleccione la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría, haga clic en la flecha del campo Especial y elija Primera línea.

4

En la sección Espaciado, haga clic en la flecha del campo Interlineado y seleccione Doble. Compare su cuadro de diálogo con la figura 3.9.

FIGURA 3.9

Se seleccionó la sangría de Primera línea Se estableció el interlineado en Doble

5

Haga clic en Aceptar para cerrar cada uno de los cuadros de diálogo que abrió. Y finalmente haga clic en Aplicar para aplicar el nuevo estilo y cerrar el último cuadro de diálogo. Compare su pantalla con la figura 3.10. Las notas al pie que insertó tendrán el formato del estilo de párrafo Texto nota pie modificado; cualquier nota que inserte usará también este formato.

FIGURA 3.10

6

Objetivo 3

Se aplicó sangría a la primera línea y el interlineado doble al texto de la nota al pie; el tamaño de fuente se aumentó a 11 puntos

Desplácese para ver la parte inferior de la página 2 y confirme que también se haya aplicado el nuevo formato a la segunda nota al pie; después guarde su documento.

Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación

Cuando utilice citas o resúmenes detallados sobre el trabajo de otras personas, debe especificar la fuente de información. Una cita es una nota que se inserta en el texto de un informe o artículo de investigación, que refiere al lector a una fuente en la bibliografía. Al final de un artículo de investigación debe crear una bibliografía para listar las fuentes a las que hizo referencia. Dicha lista se titula por lo general Obras citadas (en el estilo MLA), Bibliografía, Fuentes o Referencias.

Actividad 3.05

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Adición de citas para un libro

Al escribir un artículo de investigación extenso, es probable que haga referencia a muchos libros, artículos y sitios Web. Tal vez haga referencia muchas veces a algunas de sus fuentes de investigación, mientras que a otras sólo una vez. 126

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Las referencias a las fuentes dentro del texto de su artículo de investigación se indican en forma abreviada. Sin embargo, cuando introduzca una cita por primera vez, también podrá introducir la información completa sobre la fuente. Después, cuando haya terminado su artículo, podrá generar de manera automática la lista de fuentes que deben incluirse al final de su artículo de investigación. Desplácese para ver la parte final de la página 2 y el comienzo de la página 3. Ubique el párrafo que comienza con Los registros y datos precisos, y haga clic al final del párrafo para posicionar el punto de inserción a la derecha de las comillas finales.

WORD

1

3

La cita en el documento apunta a la información completa de la fuente en la bibliografía, que por lo general incluye el nombre del autor, el título completo de la obra, el año de publicación y demás información relacionada.

2

Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografía haga clic en la flecha del botón Estilo y seleccione MLA para insertar una referencia usando el estilo de bibliografía MLA.

3

Haga clic en Insertar cita y elija Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente bibliográfica y seleccione Libro. Agregue la siguiente información y compare su pantalla con la figura 3.11: Autor:

Sopol, Eric J.

Título:

The Creative Destruction of Medicine

Año:

2012

Ciudad:

Nueva York

Editorial:

Basic Books

Soporte:

Impreso

FIGURA 3.11 Estilo MLA seleccionado

Tipo de fuente

Información de la cita

NOTA

Citar autores corporativos e indicar el soporte

Si el autor de un documento se identifica sólo como el nombre de una organización, seleccione la casilla de verificación Autor corporativo y escriba el nombre de la organización en esa casilla. En la séptima edición del Manual de la MLA para escritores de artículos de investigación, se agregó la categoría Soporte y debe incluirse para cualquier elemento en la página Obras citadas. Las entradas en esta categoría son: Impreso, Web, Espectáculo y Fotografía, entre muchas otras. 4

Haga clic en Aceptar para insertar la cita. Apunte a (Sopol) y haga clic un vez para seleccionar la cita. En el estilo MLA, las citas que hacen referencias a elementos en la página Obras citadas se colocan entre paréntesis y se conocen como referencias explicativas: referencias que incluyen el apellido del autor o autores y el número de página en la fuente referenciada, que agregamos a la referencia. No se indica el año y no hay coma entre el nombre y el número de página.

5

Guarde

el documento. Proyecto 3A: Artículo de investigación


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Actividad 3.06

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Edición de citas

1

En la esquina inferior derecha del cuadro que rodea a la referencia, apunte a la flecha pequeña para desplegar la información en pantalla Opciones de cita. Haga clic en esta flecha Opciones de cita y seleccione Editar cita.

2

En el cuadro de diálogo Editar cita, en el cuadro Páginas, escriba 5 para indicar que va a hacer una cita de la página 5 de esta fuente. Compare su pantalla con la figura 3.12.

FIGURA 3.12 Cuadro de diálogo Editar cita

3

Se escribió el número de página

Haga clic en Aceptar para desplegar el número de página de la cita. Haga clic fuera del cuadro de la cita para deseleccionarla. En caso que una referencia se coloque al final de un enunciado, en el estilo MLA, ésta deberá desplegarse a la izquierda del signo de puntuación que termina el enunciado.

4

Oprima + Fin para moverse al final del documento y haga clic para posicionar el punto de inserción después de la letra d en enfermedad y a la izquierda del punto.

5

En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente bibliográfica, si es necesario desplácese a la parte superior de la lista, haga clic en Libro y agregue la siguiente información: Autor:

Glaser, John P. y Claudia Salzberg

Título:

The Strategic Application of Information Technology in Health Care Organizations

Año:

2011

Ciudad:

San Francisco

Editorial:

Jossey-Bass

Soporte:

Impreso

6

Haga clic en Aceptar. Haga clic en la cita insertada para seleccionarla, haga clic en la flecha Opciones de cita y seleccione Editar cita.

7

En el cuadro de diálogo Editar cita, bajo Agregar, en el cuadro Páginas, escriba 28 para indicar que va a citar de la página 28 de esta fuente. Haga clic en Aceptar.

8

Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Administrar fuentes y compare su pantalla con la figura 3.13. A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de fuentes. Las otras citas en su computadora se despliegan en el cuadro Lista general. Las citas del documento actual se despliegan en el cuadro Lista actual. Word mantiene la Lista general, de modo que si utiliza las mismas fuentes con regularidad, pueda copiarlas al documento actual. También se despliega una vista previa de la entrada bibliográfica al final del cuadro de diálogo.

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FIGURA 3.13

3

Fuentes usadas en este documento

WORD

Otras fuentes disponibles (las suyas pueden variar) Vista previa de cita seleccionada

9

En la parte inferior del cuadro de diálogo Administrador de fuentes haga clic en Cerrar. Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar la referencia explicativa y Guarde su documento.

Actividad 3.07

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Adición de citas para un sitio Web

1

En la parte superior de la página 3, en el párrafo que comienza con Desde hace tiempo los doctores, haga clic para posicionar el punto de inserción después de la s de Unidos y a la izquierda del punto.

2

En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente bibliográfica, desplácese según sea necesario y seleccione Sitio web. Escriba la siguiente información:

Autor:

Ogden, Cynthia L., Margaret D. Carroll, Brian K. Kit y Katherine M. Flegal

Nombre del sitio web:

NCHS Data Brief Number 82

Año:

2012

Mes:

Enero

Día:

15

Año en que se realizó la consulta:

2016

Mes en que se realizó la consulta:

Enero

Día en que se realizó la consulta:

17

Soporte:

Web

3

Haga clic en Aceptar. Guarde

el documento y compare su pantalla con la figura 3.14.

A continuación se agrega una referencia explicativa. Como la página web citada no tiene número de página, sólo se usa el nombre del autor en la referencia explicativa.

FIGURA 3.14

La cita del sitio Web no tiene número de página



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Más conocimiento

Incluir los URL de las fuentes web

Con la séptima edición del Manual de la MLA para escritores de artículos de investigación, incluir el URL de fuentes web se recomienda sólo cuando el lector puede tener dificultades para encontrar la fuente sin éste, o si su instructor se lo indica. De lo contrario, es probable que los lectores encuentren el recurso mediante las herramientas de búsqueda. Si incluye el URL, enciérrelo entre paréntesis angulares con un punto al final.

Actividad 3.08

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Inserción de saltos de página

Su bibliografía debe comenzar en una página nueva, por lo que al final de su informe debe insertar un salto de página manual. 1

Oprima

+ Fin para mover el punto de inserción al final del documento.

Si hay una nota al pie en la última página, el punto de inserción se desplegará al final del último párrafo, pero sobre la nota al pie; una nota al pie siempre se asocia con la página que contiene la cita.

2

Oprima + Intro para insertar un salto de página manual. (Debido a que el texto llega al final de la página, el salto de página manual podría agregarle una hoja en blanco no deseada. Para evitarlo, coloque el cursor al final del párrafo y elimine la última marca de párrafo). Un salto de página manual obliga a una página a terminar en la ubicación del punto de inserción, y coloca el texto subsiguiente al principio de la siguiente página. Recuerde que el nuevo párrafo retiene el formato del anterior, por lo que en este caso se aplica sangría a la primera línea. Se despliega un indicador de salto de página que señala en dónde se insertó un salto de página manual, en la parte superior de la página 4.

3

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo para desplegar el cuadro de diálogo Párrafo.

4

En la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría, haga clic en la flecha del campo Especial y seleccione (ninguno). Haga clic en Aceptar y guarde su documento.

MÉTODO ALTERNATIVO

Actividad 3.09

En la regla horizontal apunte al botón Sangría de primera línea

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y arrástrelo a la posición de 0 cm.

Creación de una página de referencia

Al final de un informe o artículo de investigación incluya una lista de cada fuente a la que se hizo referencia. Obras citadas es el encabezado de la página de referencia que se utiliza en los lineamientos de estilo de la MLA. Otros estilos pueden referirse a esta página como una Bibliografía (Estilo de negocios) o Referencias (estilo APA). Siempre hay que desplegar esta información en una página separada. 1

Con el punto de inserción parpadeando en la primera línea de la página 4, escriba Obras citadas y oprima Intro . Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografía, en el cuadro Estilo, asegúrese de que se despliegue MLA.

2

En el grupo Citas y bibliografía haga clic en Bibliografía y, cerca de la parte inferior de la lista, seleccione Insertar bibliografía.

3

Desplácese según sea necesario para ver toda la lista de tres referencias y haga clic en cualquier parte del texto insertado. Las entradas bibliográficas que creó se despliegan como un campo, lo cual se indica mediante el sombreado de color gris. Este campo está vinculado al Administrador de fuentes para las citas. Las referencias se despliegan en orden alfabético por apellido del autor.

4

En la bibliografía, apunte a la izquierda de la primera entrada (que comienza con Glaser, John P.) para desplegar el puntero . Arrastre hacia abajo para seleccionar las tres referencias en el campo.

5

Vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo cambie el Espaciado entre líneas y párrafos a 2.0; luego vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo cambie el Espaciado después de a 0 pto. Las entradas se despliegan de acuerdo a los lineamientos de la MLA; el texto tiene doble espacio, se eliminó el espacio adicional entre párrafos y cada entrada usa una sangría francesa: la primera línea de cada entrada se extiende 1.27 cm a la izquierda del resto de las líneas de la entrada.

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Word

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MÉTODO ALTERNATIVO

En la parte superior de la página 4 haga clic en cualquier parte del texto del título Obras citadas y oprima + para centrar el título. Compare su pantalla con la figura 3.15 y guarde su documento.

WORD

6

3

Despliegue el cuadro de diálogo Párrafo. En Espaciado haga clic en la flecha Interlineado y seleccione Doble y en el cuadro Posterior escriba 0.

En el estilo MLA el título Obras citadas va centrado.

FIGURA 3.15

Se centró el título Obras citadas Se insertó la bibliografía, se aplicó doble espacio y sangría francesa

Actividad 3.10

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Administración y modificación de fuentes para un documento

Use el Administrador de fuentes para organizar las fuentes citadas en su documento. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes puede copiar las fuentes de la lista general a la lista actual, eliminar una fuente, editar o buscar una fuente. También puede mostrar una vista previa de la forma en que aparecerán las citas en su documento. 1

Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Administrar fuentes.

2

Del lado izquierdo, en Lista general haga clic en la entrada para Sopol, Eric J. y después haga clic en el botón Editar que se encuentra entre Lista general y Lista actual. El nombre de esta fuente debe ser Topol en vez de Sopol.

3

En el cuadro de diálogo Editar fuente, en el cuadro Autor, elimine la S y escriba T.

4

Haga clic en Aceptar. Cuando el cuadro de mensaje indique Esta fuente existe en la lista general y en el documento actual. ¿Desea actualizar las dos listas con estos cambios?, haga clic en Sí. Compare su pantalla con la figura 3.16. En la parte inferior del cuadro de diálogo Administrador de fuentes aparecerá una vista preliminar de la entrada corregida.

FIGURA 3.16

Se corrige el nombre del autor en la Lista maestra y en la Lista actual Vista previa de la cita corregida

5

En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar. En su página Obras citadas observe que el nombre del autor no está corregido. Desplácese para ver la parte superior de la página 3 y observe que el nombre del autor está corregido y la cita aparece seleccionada. Proyecto 3A: Artículo de investigación


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Word

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6

En la cita seleccionada (Topol 5), haga clic en la flecha Opciones de cita y seleccione Actualizar citas y bibliografía. Oprima + Fin y observe que esta acción actualiza la página Obras citadas con el nombre corregido. Al editar una fuente en el Administrador de fuentes sólo se actualizan las fuentes en el documento; para actualizar la página Obras citadas, use el comando Actualizar citas y bibliografía en la cita.

7

Arrastre para seleccionar todas las líneas para las tres referencias. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos y seleccione 2.0. Haga clic en Guardar .

Actividad 3.11

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Uso del panel de navegación para ir a una página específica

En un documento con varias páginas, puede usar el panel de navegación para moverse a una página específica o encontrar objetos específicos. 1

Oprima + Inicio para moverse al principio del documento. Vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificación Panel de navegación.

2

En el panel de navegación, en el extremo derecho del cuadro Buscar en documento, haga clic en la flecha Buscar más y compare su pantalla con la figura 3.17.

FIGURA 3.17

Panel de navegación seleccionado en la cinta de opciones

Panel de navegación Flecha Buscar más Comandos y opciones de búsqueda

3

En la sección Buscar, haga clic en Notas al pie o notas al final. Observe que se selecciona la primera nota al pie numerada.

4

En el panel de navegación, a la derecha de Resultado 1 de 2, haga clic en la flecha hacia abajo para avanzar a la siguiente nota al pie.

5

Haga clic de nuevo en la flecha Buscar más y seleccione Ir a. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, bajo Ir a:, asegúrese de que esté seleccionada la opción Página y en el cuadro Número de la página escriba 4

6

Haga clic en el botón Ir a y luego en Cerrar. Observe que se despliega la página 4. Cierre de navegación.

el panel

El panel de navegación es útil cuando necesita navegar para buscar varios elementos, en especial en un documento extenso.

Actividad 3.12

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Administración de las propiedades del documento

En el caso de un artículo de investigación tal vez desee agregar propiedades adicionales al documento.

132

Word

1

Oprima + Inicio para regresar al principio de su documento. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y, en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades.

2

Como Título del documento escriba El movimiento de la autocuantificación cobra impulso y, en Etiquetas escriba autocuantificación, monitoreo fisiológico, artículo de investigación.

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Haga clic en el cuadro Comentarios y escriba Copia del borrador de un informe de investigación que se distribuirá a los miembros de la clase y, en el cuadro Categorías escriba Investigación biomédica.

4

En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Compañía, seleccione y elimine cualquier texto existente y escriba University Medical Center.

5

Haga clic en el cuadro Administrador y escriba Dra. Hillary Kim. Asegúrese de que aparezca su nombre como el Autor y edítelo si es necesario.

6

En la parte superior de la lista Propiedades haga clic en el texto Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas. En el cuadro de diálogo haga clic en la pestaña Resumen y compare su pantalla con la figura 3.18.

7

En el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas, puede ver y modificar las propiedades de documentos adicionales.

FIGURA 3.18

3 WORD

3

Cuadro de diálogo Propiedades

Pestaña Resumen activa

8

Haga clic en la pestaña Estadísticas. Las estadísticas del documento muestran el número de revisiones realizadas, la última vez que se editó, el número de párrafos, líneas, palabras y caracteres en el documento. Hay categorías de información adicionales disponibles al hacer clic en la pestaña Personalizar.

9

Objetivo 4

Cierre el cuadro de diálogo y, del lado izquierdo haga clic en Guardar para guardar los cambios y regresar a su documento.

Usar el modo de lectura y PDF Reflow

El modo de lectura optimiza la vista de la pantalla para cuando lee documentos de Word en la pantalla y no necesita crearlos o editarlos. La investigación de Microsoft indica que dos tercios de las sesiones de usuario en Word no contienen ediciones; esto significa que las personas simplemente leen el documento en la pantalla. La característica Diseño de columna del Modo de lectura redistribuye el texto del documento para ajustarlo al tamaño del dispositivo que usted utilice, de modo que el texto sea fácil de leer en un dispositivo tipo Tablet o en una pantalla de 24 pulgadas. La característica Zoom de los objetos del Modo de lectura ajusta el tamaño de los gráficos para que se adapten a la pantalla que utilice, pero puede hacer clic o tocar para acercar o alejar el gráfico. PDF Reflow proporciona la habilidad de importar archivos PDF a Word, de modo que pueda transformar un PDF de vuelta en un documento de Word totalmente editable. Esto es útil si perdió el archivo de Word original o si alguien le envía un PDF y usted desea modificarlo. La característica PDF Reflow no está diseñada para actuar como visor de archivos PDF; para esto debe seguir usando la aplicación de escritorio conocida como Adobe Reader o la aplicación Lector de Windows, con la que puede abrir un archivo PDF o XPS, usar zoom, buscar palabras o frases, tomar notas, guardar cambios y luego imprimirlo o compartirlo. Proyecto 3A: Artículo de investigación


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Word

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Actividad 3.13 1

|

Si es necesario oprima + Inicio para moverse a la parte superior de su documento. Vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Vistas haga clic en Modo de lectura y observe que este modo mantiene desplegadas las notas al pie en la página correspondiente.

MÉTODO ALTERNATIVO

2

Uso del modo de lectura

Del lado derecho de la barra de estado haga clic en el botón Modo de lectura

.

En la esquina superior izquierda haga clic en HERRAMIENTAS. Puede usar estas herramientas para buscar algo dentro del documento o salir a Bing para realizar una búsqueda en Internet.

3

Haga clic en Buscar, y en el cuadro Buscar en documento escriba Topol. Observe que Word despliega la primera página en donde aparece el término de búsqueda y lo resalta en amarillo. Compare su pantalla con la figura 3.19.

FIGURA 3.19 Panel de navegación

La nota al pie y el texto de la nota al pie se mantienen juntas en la página

Botón Página anterior

4

Word

Botón Página siguiente

En la esquina superior izquierda, haga clic en VISTA y tómese un momento para estudiar la tabla de la figura 3.20

FIGURA 3.20

134

El término de búsqueda se resalta en amarillo

COMANDOS DE VISTA EN MODO DE LECTURA COMANDO DE VISTA

ACCIÓN

Editar documento

Regresa a la vista Diseño de impresión para seguir editando el documento

Panel de navegación

Busca texto específico o puede hacer clic en un encabezado o página para moverse a esa ubicación.

Mostrar comentarios

Muestra todos los comentarios dentro del documento (si los hay).

Ancho de columna

Cambia la visualización del documento para ajustar más o menos texto en cada línea.

Color de página

Cambia los colores utilizados para mostrar el documento, de modo que se facilite su lectura. Algunos lectores prefieren un sombreado en tono sepia (café grisáceo) como fondo, o un fondo negro con texto blanco.

Diseño

Lectura en distintos diseños. Seleccione el Diseño de columna, que es el predeterminado, o Diseño de página, que imita el formato de 21.6 x 27.94 pulgadas pero sin la cinta de opciones.

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5

Vaya al menú VISTA, y haga clic en Editar documento para regresar a la vista Diseño de impresión. Cierre el panel de navegación.

Actividad 3.14

En la barra de estado de la derecha, haga clic en el botón Diseño de impresión

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WORD

MÉTODO ALTERNATIVO

3

.

Uso de PDF Reflow

1

Guarde su documento. Vaya a la pestaña ARCHIVO y, del lado izquierdo, haga clic en Cerrar para cerrar su documento pero dejar Word abierto.

2

Oprima + para desplegar el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta sus archivos de datos del estudiante y seleccione w03A_PDF. En la esquina inferior derecha haga clic en Abrir. Si aparece el mensaje Word convertirá el PDF a un documento de Word editable…, haga clic en Aceptar.

3

Si es necesario, del lado derecho de la barra de estado, haga clic en Diseño de impresión

4

En el encabezado del boletín de noticias, cambie el número de Volumen a 3. Inserte un pie de página y use su propio nombre para escribir Apellido_Nombre_3A_PDF_Reflow, como se muestra en la figura 3.21.

.

FIGURA 3.21 Su nombre y apellido en el pie de página

5

Cierre el área del pie de página. Oprima para desplegar el cuadro de diálogo Guardar como y navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3. En la parte inferior del cuadro de diálogo haga clic en la flecha de Tipo y seleccione PDF.

6

En el cuadro Nombre de archivo escriba Apellido_Nombre_3A_PDF_Reflow y, en la esquina inferior derecha, haga clic en Guardar u oprima Intro . Esta acción vuelve a guardar el documento como un archivo PDF.

MÉTODO ALTERNATIVO

7

Haga clic en la pestaña ARCHIVO, del lado izquierdo haga clic en Exportar, seleccione Crear documento PDF/XPS, navegue hasta la carpeta deseada y haga clic en Publicar.

Cierre el documento w03A_PDF sin guardar. Cierre Word. Imprima o envíe en forma electrónica los dos archivos que son el resultado de este proyecto.

Más conocimiento

Insertar marcas de agua Puede agregar texto fantasma como Borrador o Confidencial detrás del contenido de una página. Para ello, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua y seleccione o cree la marca de agua que desee utilizar.




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Word

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GO! con Office Web Apps Insertar un vínculo y resaltar texto en un documento en la Web App de Word

Objetivo

Puede usar la Web App de Word para insertar un vínculo en un sitio Web.

ALERTA!



Actividad

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Inserción de un vínculo y resaltado de una selección de texto

La Web App de Word no incluye los comandos de la pestaña REFERENCIAS, por lo que si abre un informe que contenga notas al pie o citas creadas en la aplicación de escritorio de Word, no podrá editarlas en la Web App de Word. Sin embargo, puede realizar ediciones comunes de texto, como lo ha practicado en otros proyectos de Web App. También puede insertar un vínculo a un sitio Web. En esta actividad usará la Web App de Word para insertar un vínculo en un informe, lo cual es conveniente hacer antes de compartir el informe en forma electrónica para que otros lo revisen.

1

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue hasta http://skydrive.com e inicie sesión en su cuenta Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y abra esta carpeta si es necesario).

2

En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione w03_3A_Web y haga clic en Abrir.

3

4

5

Apunte al archivo w03_3A_Web que cargó y haga clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual, desplácese según sea necesario y haga clic en Cambiar nombre. Use su propio nombre y apellido para escribir Apellido_Nombre_WD_3A_Web y oprima Intro para cambiar el nombre del archivo. Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar el nombre y, del lado superior izquierdo seleccione MODIFICAR DOCUMENTO. En la lista que se despliega, seleccione la opción Editar en Word Online. En el párrafo que comienza con Las implicaciones, arrastre para seleccionar Tic-Toc-Trac, vaya a la pestaña

INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Color de . Haga clic en el bloque Amarillo resaltado de texto para resaltar este texto en dicho color.

6

Oprima + Fin para moverse al final del documento y presione Intro .

7

Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Vínculos haga clic en Vínculo. En el cuadro Texto para mostrar escriba ¡Vea cómo funciona Tic-Toc-Trac!

8

En el cuadro Dirección escriba www.tictoctrac.com y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura A.

9

Para probar el vínculo, apunte a él con el ratón, y luego haga clic una vez. El mantenga oprimida sitio se abrirá en una nueva pestaña.

10

En su navegador, cierre la pestaña TicTocTrac.

11

En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de usuario, haga clic en Cerrar sesión, y luego cierre Internet Explorer.

FIGURA A

136

Word

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Boletín de noticias con etiquetas de correo

3 WORD

3B PROYECTO


En las actividades 3.15 a 3.29 editará un boletín de noticias que el University Medical Center enviará al consejo de directores, y creará las etiquetas de correo necesarias. Sus documentos completos serán similares a la figura 3.22.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3B necesitará los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco w03B_Boletín_Ambiental w03B_Direcciones

Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo Apellido_Nombre_3B_Direccciones Apellido_Nombre_3B_Boletín_Ambiental


FIGURA 3.22 Proyecto 3B Boletín de noticias con etiquetas de correo

Proyecto 3B: Boletín de noticias con etiquetas de correo


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Word

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Objetivo 5

Dar formato a un boletín de varias columnas

Un boletín de noticias es un periódico que comunica noticias e información a un grupo específico. Los boletines, al igual que todos los periódicos y la mayoría de las revistas, usan varias columnas para los artículos, ya que en columnas más estrechas es más fácil leer que cuando el texto se esparce por toda una página. Para crear un boletín en Word puede cambiar una sola columna de texto a dos o más columnas. Si una columna no termina en donde usted quiere, puede terminar la columna en una ubicación de su elección si inserta un salto de columna manual: un final artificial de una columna, para equilibrar columnas o proveer espacio para insertar otros objetos.

Actividad 3.15

|

Cambio de una columna de texto a dos columnas

Por lo general, los boletines tienen dos o tres columnas de ancho. Cuando use papel de 21.59 × 27.94 centímetros en orientación vertical, evite crear cuatro o más columnas, ya que serán tan estrechas que el espaciado entre las palabras se verá bastante extraño, a menudo con una sola palabra en una línea. 1

Inicie Word. En la pantalla inicial, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Abrir otras Documentos. Navegue hasta sus archivos del estudiante; localice y abra el documento w03B_Boletín_ Ambiental. Si es necesario, despliegue las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3, guarde el documento como Apellido_Nombre_3B_Boletín_Ambiental y agregue el nombre del archivo al pie de página.

2

Seleccione el primer párrafo del texto: El Universal Medical Center se vuelve ecológico. En la mini barra de herramientas cambie la Fuente a Arial Black y el Tamaño de fuente a 14.

3

Seleccione los primeros dos párrafos: el título y la información del volumen junto con la fecha. En la mini barra de herramientas haga clic en la flecha del botón Color de fuente y seleccione el color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50% que se encuentra en la la quinta columna de la sección Colores del tema.

4

Con el texto aún seleccionado vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Bordes , en la parte inferior del menú desplegable seleccione Bordes y sombreado.

5

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, active la pestaña Bordes, haga clic en la flecha Color y, en la quinta columna de la sección Colores del tema, seleccione el último color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%.

6

Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el cuadro Vista previa que se encuentra del lado derecho, apunte al borde inferior y haga clic una vez. Compare su pantalla con la figura 3.23.

FIGURA 3.23

Color del borde Se aplicó el borde inferior

Se estableció el Ancho en 3 pto


En el área Vista previa haga clic en el botón Borde inferior

.

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en Aceptar. La línea define visualmente la placa de identificación del boletín: el letrero en la portada de un boletín que identifica la publicación.

138

Word

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8

3 WORD

Debajo de la información del volumen, haga clic en el principio del párrafo que comienza con El University Medical Center continúa. Use el cuadro de desplazamiento vertical para desplazarse y ver la parte inferior del documento; mantenga oprimida Mayus y haga clic después de la marca de párrafo al final del párrafo que comienza con Los registros médicos para seleccionar todo el texto entre el punto de inserción y el enunciado que termina con la palabra almacenamiento. Asegúrese de incluir la marca de párrafo en la selección. Compare su pantalla con la figura 3.24. Use Mayus para definir una selección que puede ser difícil de seleccionar arrastrando el ratón.

FIGURA 3.24

El final de la selección incluye la marca de párrafo

9

Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y seleccione Dos. Compare su pantalla con la figura 3.25 y Guarde su boletín de noticias. Word divide el texto en dos columnas e inserta un salto de sección al final de la selección, dividiendo la sección de una columna del documento de la sección de dos columnas. Una sección es un parte de un documento a la que se le puede dar un formato distinto del resto. Un salto de sección marca el final de una sección y el comienzo de otra.

FIGURA 3.25

Texto de dos columnas

Salto de sección



|

Word

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Actividad 3.16

|

Cómo dar formato a varias columnas

Cuando se tiene una sola columna, el margen derecho disparejo es fácil de leer. Sin embargo, al crear columnas más estrechas, algunas veces es preferible justificar el texto. Dependiendo del diseño y la presentación de su boletín, tal vez decida reducir el espacio adicional entre párrafos y entre columnas para mejorar la legibilidad del documento. 1

Con las dos columnas de texto todavía seleccionadas, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo haga clic en la flecha hacia abajo de Espaciado después de una vez para cambiar el espaciado a 6 pto.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Justificar

3

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto, compare su pantalla con la figura 3.26 y guarde el documento.

.

FIGURA 3.26

Se justificó el margen derecho del texto de las columnas.

Más conocimiento

Justificar el texto de las columnas Aunque muchas revistas y periódicos aún justifican el texto en las columnas, hay una variedad de opiniones en cuanto a si se deben justificar las columnas o si es mejor usar la alineación a la izquierda y dejar el borde derecho disparejo. El texto justificado tiende a verse más formal y limpio, pero en un documento de procesamiento de texto, también produce un espaciado desigual entre palabras. Algunas autoridades opinan que es más difícil leer el texto justificado, en especial en un documento del ancho de una página. Deje que la apariencia y sensación general de su boletín sea su guía.

Actividad 3.17

|

Inserción de un salto de columna

1

Cerca de la parte inferior de la primera columna, haga clic para posicionar el punto de inserción al principio de la línea Cosechando la luz del día.

2

Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Configurar página haga clic en Saltos. Bajo la sección Saltos de página, seleccione Columna y si es necesario, desplácese para ver la parte inferior de la primera columna. Un salto de columna se despliega en la parte inferior de la primera columna; el texto a la derecha del salto de columna se mueve a la parte superior de la siguiente columna.

3


el documento.

Un indicador de salto de columna (una línea punteada que contiene las palabras Salto de columna) se despliega en la parte inferior de la columna.

140

Word

|



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FIGURA 3.27

WORD

3 Botón Saltos

Se insertó un Salto de columna

Actividad 3.18

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Inserción de una imagen en línea

Puede buscar e insertar imágenes en línea en su documento sin tener que guardarlas en su computadora. Las imágenes pueden mejorar la atracción visual de su documento y hacerlo más interesante. + Inicio . Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes

1

Oprima en línea.

2

En el cuadro de búsqueda Imágenes prediseñadas de Office.com, escriba reciclar papel de modo que Word pueda buscar imágenes que contengan las palabras clave reciclar y papel. Oprima Intro .

3

Haga clic en la imagen de un hombre reciclando papel. Si la imagen no aparece, seleccione algo similar. Compare su pantalla con la figura 3.28.

FIGURA 3.28

Botón Imágenes en línea

Palabras clave

Imagen seleccionada



|

Word

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4

Haga clic en Insertar y compare su pantalla con la figura 3.29.

FIGURA 3.29

Imagen insertada

5

Oprima + Fin para moverse al final del documento. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro de búsqueda Imágenes prediseñadas de Office.com, escriba símbolo del reciclaje y oprima Intro .

6

Seleccione el tercer símbolo de reciclaje y compare su pantalla con la figura 3.30. Si la imagen no está disponible, elija una que sea similar.

FIGURA 3.30

Imagen seleccionada

7

Haga clic en Insertar. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto. Escriba 1.27 y oprima Intro . A la derecha de la imagen, haga clic en Opciones de diseño y seleccione Cuadrado . En la parte inferior de la galería Opciones de diseño, haga clic en Ver más.

8

En la pestaña Posición, bajo la sección Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación. Haga clic en la flecha Alineación y seleccione Centrada. Haga clic en la flecha con relación a y seleccione Página. Bajo la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Alineación. Haga clic en la flecha Alineación y seleccione Inferior. Haga clic en la flecha con relación a y seleccione Margen. Compare su pantalla con la figura 3.31.

FIGURA 3.31 Alineación horizontal

Alineación vertical

142

Word

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9

Haga clic en Aceptar, desplácese hasta el final de la página y observe que la imagen de reciclaje aparece en la parte inferior de la segunda página. Guarde el documento.

Actividad 3.19

WORD

MÉTODO ALTERNATIVO

3

Arrastre la imagen para posicionarla en forma visual.

|

Arrastre de una imagen y ajuste del tamaño de una imagen mediante la escala

En esta actividad editará la imagen del contenedor de reciclaje, cortando y ajustando la escala de la imagen. Al recortar una imagen, eliminamos las áreas no deseadas o innecesarias de ésta. Al ajustar la escala de una imagen, cambiamos su tamaño a un porcentaje de éste. 1

Oprima + Inicio para moverse al principio del documento y haga clic en la imagen del contenedor de reciclaje para seleccionarlo. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la parte superior del botón Recortar para mostrar controles de recorte alrededor de la imagen. Compare su pantalla con la figura 3.32. Los controles de recorte se utilizan como controles de tamaño para definir las áreas no deseadas de la imagen.

FIGURA 3.32 Parte superior del botón Recortar

Controles de recorte

2

Apunte al control de recorte derecho central para desplegar el puntero figura 3.33.

. Compare su pantalla con la

Use el puntero de recorte para recortar áreas de una imagen.

FIGURA 3.33

Puntero de recorte



|

Word

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3

Con el puntero de recorte desplegado, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre a la izquierda, a aproximadamente 13.5 centímetros en la regla horizontal y suelte el botón del ratón. Compare su pantalla con la figura 3.34. La parte de la imagen que se va a eliminar se despliega en color gris.

FIGURA 3.34 La imagen se recortó a 13.5 centímetros en la regla horizontal

El área gris indica la parte de la imagen que se va a eliminar

4

Haga clic en cualquier parte del documento fuera de la imagen para aplicar el recorte.

MÉTODO ALTERNATIVO

Haga clic en la parte superior del botón Recortar para aplicar el recorte.

5

Haga clic en la imagen para seleccionarla de nuevo. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo .

6

En el cuadro de diálogo Diseño, en la pestaña Tamaño, bajo Escala, asegúrese de que estén seleccionadas las casillas Bloquear relación de aspecto y Proporcional al tamaño original de la imagen. Seleccione el número en el cuadro Alto, escriba 20 y oprima . Compare su pantalla con la figura 3.35. Cuando se selecciona Bloquear relación de aspecto, el alto y el ancho de la imagen ajustan su tamaño en forma proporcional y sólo es necesario un valor de escala. El segundo valor (en este caso, Ancho) se ajusta en forma proporcional. Cuando se selecciona Proporcional al tamaño original de la imagen. La escala se aplica como un porcentaje del tamaño original de la imagen.

FIGURA 3.35

Iniciador de cuadro de diálogo

Valor de Alto

Casillas de verificación seleccionadas

144

Word

Valor de Ancho

7

En el cuadro de diálogo Diseño, haga clic en la pestaña Ajuste del texto. Bajo Estilo de ajuste seleccione Cuadrado.

8

Vaya a la pestaña Posición y, bajo la sección Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación. Asegúrese de que la Alineación indique Izquierda y con relación a Columna. En la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Alineación y cambie la alineación a Superior con relación a Margen. Haga clic en Aceptar y compare su pantalla con la figura 3.36.

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FIGURA 3.36

3

Actividad 3.20

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WORD

La imagen se recortó, se ajustó su escala y se posicionó

Definición de un color transparente y volver a colorear una imagen

Es posible hacer un color transparente en una imagen mediante el uso del comando Definir color transparente. Al volver a colorear una imagen, cambiamos todos los colores en ella a sombras de un solo color. 1

Vaya a la pestaña VISTA, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y seleccione 200%. Haga clic en Aceptar. Arrastre las barras de desplazamiento según sea necesario, de modo que pueda ver la imagen del contenedor de reciclaje en la parte superior del documento.

2

Si es necesario, seleccione la imagen del contenedor de reciclaje. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Color; debajo de la galería seleccione Definir color transparente. Mueva el puntero dentro del documento para desplegar el puntero .

3

Apunte a cualquier parte en el fondo de color de la imagen del contenedor de reciclaje y haga clic para aplicar el color transparente al fondo. Compare su pantalla con la figura 3.37.

FIGURA 3.37 Se aplicó el color transparente al fondo negro.

4

Oprima + Fin para moverse al final de su documento y seleccione la imagen del símbolo de reciclaje. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Color para mostrar una galería de opciones para volver a colorear. En la última fila sección Volver a colorear, haga clic en la cuarta opción: Verde oliva, Color de énfasis 3 claro. Compare su pantalla con la figura 3.38 y guarde el documento.

FIGURA 3.38 Se volvió a colorear la imagen

Actividad 3.21

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Ajuste del brillo y contraste de una imagen

El brillo es la claridad relativa de una imagen. El contraste es la diferencia entre el área más oscura y el área más clara de una imagen. 1

Si es necesario, seleccione el símbolo de reciclaje. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Correcciones. En la sección Brillo y contraste, apunte a varias de las opciones para ver el efecto que tiene la configuración sobre la imagen. Proyecto 3B: Boletín de noticias con etiquetas de correo


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Word

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2

En la última fila de la sección Brillo y contraste, seleccione la primera configuración: Brillo: -40% Contraste: +40%. Compare su pantalla con la figura 3.39.

FIGURA 3.39

3

Se aplicó la configuración de brillo y contraste a la imagen

Vaya a la pestaña VISTA, y en el grupo Zoom haga clic en 100%, y finalmente guarde documento.

Actividad 3.22

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el

Cómo aplicar un contorno a una imagen y voltear una imagen

El comando voltear crea una imagen inversa de una fotografía u objeto. 1

Oprima + Inicio para moverse a la parte superior del documento y seleccione la imagen del contenedor de reciclaje. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en la flecha del botón Contorno de imagen. En la sección Colores del tema, en la cuarta columna, haga clic en el primer color: Azul oscuro, Texto 2.

2

Haga clic nuevamente en la flecha Contorno de imagen y apunte a Grosor. Seleccione la opción 1 1/2 pto para cambiar el grosor del contorno.

3

y seleccione Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Girar objetos Voltear horizontalmente. Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar la imagen. Guarde el documento y compare su pantalla con la figura 3.40.

FIGURA 3.40

Actividad 3.23

Se agregó un borde a la imagen y se volteó

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Inserción de una captura de pantalla

Una captura de pantalla es una imagen de una ventana activa en su computadora que puede pegar en un documento. Las capturas de pantalla son especialmente útiles cuando deseamos insertar una imagen de un sitio Web en un documento de Word. Puede insertar una captura de pantalla de cualquier ventana abierta en su computadora. 1

En el párrafo que comienza con El University Medical Center continúa, haga clic después del punto al final. Inicie Internet Explorer; navegue a www.epa.gov/osw/conserve y oprima Intro .

2

De la barra de tareas, vuelva a desplegar su documento Apellido_Nombre_3B_Boletín_Ambiental.

3

Con el punto de inserción colocado al final del párrafo, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Captura. Todas sus ventanas abiertas se desplegarán en la galería Ventanas disponibles y estarán disponibles para pegarlas en el documento.

4

En la galería Captura, haga clic en la ventana del navegador que contiene el sitio de la EPA para insertar la captura de pantalla en el punto de inserción. Si aparece un cuadro de mensaje preguntando si desea crear un hipervínculo en la captura de pantalla, haga clic en No y observe que la imagen se inserta y su tamaño se ajusta para caber entre los márgenes de la primera columna. Compare su pantalla con la figura 3.41. Al seleccionar No en el cuadro de mensaje, se inserta una captura de pantalla sin vínculos al sitio Web actual. Seleccione Sí en caso de que desee vincular la imagen al sitio Web.

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FIGURA 3.41

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3 Se insertó la captura de la imagen

5

Con la captura de pantalla seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en la flecha del botón Contorno de imagen, y en la sección Colores del tema, en la segunda columna, seleccione el primer color: Negro, Texto 1.

6

Guarde

Objetivo 6

el documento.

Usar formato de caracteres especiales y párrafos

El formato de texto especial y párrafos es útil para enfatizar el texto, además de que mejora la apariencia profesional de su boletín de noticias. Por ejemplo, puede colocar un borde alrededor de uno o más párrafos y agregar sombreado. Al agregar sombreado es conveniente usar colores claros; el sombreado oscuro puede dificultar la legibilidad del texto.

Actividad 3.24

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Cómo aplicar el efecto de fuente versalitas

Para los encabezados y títulos, versalitas es un efecto de fuente atractivo. El efecto cambia las letras minúsculas a mayúsculas, pero con la altura de las letras minúsculas. 1

Bajo la captura de pantalla, seleccione el párrafo Reciclaje de basura, incluyendo la marca de párrafo.

2

Haga clic con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual, seleccione la opción Fuente para desplegar el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic en la flecha Color de fuente y luego cambie el color a Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%: que es el último color de la quinta columna.

3

En Estilo de fuente haga clic en Negrita. En Efectos seleccione la casilla de verificación Versalitas. Compare su pantalla con la figura 3.42. El cuadro de diálogo Fuente proporciona más opciones de las que están disponibles en la cinta de opciones; además le permite realizar varios cambios al mismo tiempo. En el cuadro Vista previa, el texto se despliega con las opciones de formato seleccionadas aplicadas.

FIGURA 3.42

Se seleccionó Negrita Se cambió el color de fuente Se seleccionó Versalitas Vista previa del texto con opciones de fuente aplicadas



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4

Haga clic en Aceptar. Con el texto aún seleccionado, haga clic con el botón derecho y en la mini barra de herramientas, haga doble clic en Copiar formato . Después, en la segunda columna, con el puntero , seleccione cada uno de los párrafos de encabezado (Cosechando la luz del día, Paisajes más ecológicos, Un distribuidor de abarrotes más ecológico y Registros más ecológicos) para aplicar el mismo formato. Oprima para apagar la función Copiar formato.

5

En la primera columna debajo de la captura de pantalla, observe que el espacio entre el subencabezado Reciclaje de basura y la captura de pantalla es bastante pequeño. Haga clic en cualquier parte del subencabezado Reciclaje de basura, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo, haga clic dos veces en la flecha hacia arriba de Espaciado Antes para establecer el espaciado en 12 pto.

6


su documento.

FIGURA 3.43

Se aplicó formato a los encabezados Se agregó un espacio adicional antes del subencabezado con formato

Actividad 3.25

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Inserción de símbolos y caracteres especiales

Puede insertar símbolos y caracteres especiales en un documento de Word, incluyendo símbolos de copyright, marca registrada y guiones largos. Un guión largo es un símbolo de puntuación que se utiliza para indicar una explicación o énfasis. 1

Oprima + Fin para desplazarse al final del documento y, después del nombre Emily Lynn, elimine la coma y el espacio que separa el nombre de su cargo laboral: Directora de instalaciones.

2

Con el punto de inserción posicionado antes de la D de Directora, vaya la pestaña INSERTAR, y en el grupo Símbolos haga clic en Símbolo. Al final de la galería haga clic en Más símbolos para desplegar el cuadro de diálogo Símbolo. Aquí puede elegir el símbolo que desee insertar en su documento.

3

En el cuadro de diálogo Símbolo, active la pestaña Caracteres especiales. Desplácese por la lista para ver los tipos de caracteres especiales que puede insertar; observe que algunos pueden insertarse mediante una combinación de teclas.

4

Haga clic en Guión largo y, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 3.44. Se desplegará un guión largo entre el nombre Lynn y la palabra Directora.

5

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En el cuadro de diálogo Símbolo, haga clic en Cerrar y guarde

su documento.



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FIGURA 3.44

3

Pestaña Caracteres especiales

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Botón Símbolo Se seleccionó el Guión largo

Se insertó un guión largo

Actividad 3.26

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Adición de bordes y sombreado a un párrafo e inserción de un salto de línea manual

Los bordes de párrafo proporcionan sólidas guías visuales al lector. Puede usar sombreado de párrafo con o sin bordes; pero si se combina con un borde, el sombreado claro puede ser muy efectivo para atraer el ojo del lector hacia el texto. 1

Al final del documento, seleccione las dos líneas de texto en negrita que comienza con “Todo lo que hacemos aquí. La imagen de reciclaje también puede seleccionarse porque está anclada al párrafo.

2

Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Bordes en Bordes y sombreado.

3

En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado asegúrese de que esté seleccionada la pestaña Bordes. En Valor, haga clic en Sombra. Haga clic en la flecha Color y, en la quinta columna, seleccione el último color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 1 pto. Compare su pantalla con la figura 3.45.

y luego

En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Bordes y sombreado, el cuadro Aplicar a indica Párrafo. Este cuadro indica en dónde se aplicará el borde; en este caso, el borde se aplica sólo al párrafo seleccionado.

FIGURA 3.45

Color seleccionado Se seleccionó el valor Sombra

El ancho se cambió a 1 pto

El cuadro vista previa despliega el valor Sombra

Aplicar a indica Párrafo

Puede estar seleccionada la imagen de reciclaje



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NOTA

Agregar bordes simples al texto

Puede agregar bordes simples desde la galería del botón Bordes, ubicado en el grupo Párrafo. Sin embargo, este botón ofrece menos control sobre la apariencia de los bordes, ya que el grosor de línea y el color que se apliquen coincidirán con los valores de uso más reciente en esa computadora. El cuadro de diálogo Bordes y sombreado le permite realizar sus propias selecciones personalizadas. 4

En la parte superior del cuadro de diálogo Bordes y sombreado, seleccione la pestaña Sombreado.

5

Haga clic en la flecha Relleno y, en la quinta columna, elija el segundo color: Azul, Énfasis 1, Claro 80%. Observe que el cambio de sombreado se refleja en el área Vista previa que se encuentra del lado derecho del cuadro de diálogo.

6

Haga clic en Aceptar. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar

7

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto y compare su pantalla con la figura 3.46.

.

FIGURA 3.46 Se le aplicó un borde sombreado y una sombra color azul al párrafo.

8

En el párrafo sombreado, en la segunda línea, haga clic antes de la E en el nombre Emily. Mantenga oprimida Mayus y luego presione Intro . Al mantener oprimida Mayus mientras presiona Intro se inserta un salto de línea manual, que desplaza el texto a la derecha del punto de inserción hacia una nueva línea, al tiempo que mantiene el texto en el mismo párrafo. Un indicador de salto de línea, en forma de una flecha doblada, indica un salto de línea manual.

9

Oprima + Inicio para mover el punto de inserción al principio del documento. Vaya a la pestaña ARCHIVO para mostrar la vista Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades.

10

Haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba boletín de noticias, enero.

11

Haga clic a la derecha de Asunto y escriba el nombre de su curso junto con el número de sección. En Personas relacionadas, asegúrese de que su nombre se despliegue como el autor. Si es necesario, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del autor, seleccione Editar propiedad, escriba su nombre y haga clic en Aceptar.

12

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión, realice las correcciones necesarias y guarde el documento y cierre Word. Conserve el archivo hasta que complete este proyecto. Si es necesario, cierre Internet Explorer.

Objetivo 7

Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia

La característica combinar correspondencia de Word une un documento principal y un origen de datos para crear cartas o etiquetas personalizadas. El documento principal contiene el texto o el formato que permanece constante. En cuanto a las etiquetas, el documento principal contiene el formato para un tamaño de etiqueta específico. El origen de datos contiene información que incluye los nombres y direcciones de los individuos para los que se van a crear las etiquetas. Los nombres y direcciones en un origen de datos podrían provenir de una tabla de Word, una hoja de cálculo de Excel o una base de datos de Access. 150

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La manera más sencilla de combinar correspondencia es usar el Asistente para combinar correspondencia, el cual le hace preguntas y, con base en sus respuestas, lo lleva paso a paso a través del proceso de combinar correspondencia.

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Cómo iniciar la plantilla del Asistente para combinar correspondencia

En esta actividad usted abrirá el origen de datos para combinar correspondencia, que es una tabla de Word que contiene nombres y direcciones. 1

Inicie Word y despliegue un nuevo documento en blanco. Despliegue las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo.

2

Con su nuevo documento abierto en la pantalla, de sus archivos del estudiante abra el archivo w03B_ Direcciones. Guárdelo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3B_Direcciones y agregue el nombre del archivo al pie de página.

WORD

Actividad 3.27

3

Este documento contiene una tabla de direcciones. La primera fila contiene los nombres de las columnas. El resto de las filas contienen los nombres y las direcciones.

3

Haga clic para colocar el punto de inserción en la última celda de la tabla; después oprima para crear una nueva fila. Introduzca la siguiente información y compare su tabla con la figura 3.47.

NOMBRE

APELLIDO

DIRECCIÓN 1

UNIDAD

CIUDAD

ESTADO

CP

Monica

Warren

5626 Summer Road

#234

Lakeland

TN

38002

FIGURA 3.47

Se agregó el nombre y la dirección

4

Guarde el documento y cierre la tabla de direcciones. Asegúrese de que aparezca su documento Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo.

5

Vaya a la pestaña CORRESPONDENCIA. En el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y seleccione Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia para desplegar el panel Combinar correspondencia del lado derecho.

6

En el panel Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en Etiquetas. En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Inicie el documento para desplegar el paso 2 de 6.

7

En Seleccione el documento inicial, asegúrese de que esté seleccionada la opción Cambiar el diseño del documento y, en Cambie el diseño del documento, haga clic en Opciones de etiqueta.

8

En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, en Información de impresora, haga clic en la flecha Bandeja y, si es necesario, seleccione Bandeja predeterminada (selección automática); las palabras exactas pueden variar dependiendo de su impresora, pero seleccione la opción Predeterminada o Automática para que pueda imprimir las etiquetas en papel regular, en vez de tener que insertar manualmente las etiquetas en la impresora.

9

En Información de etiquetas, haga clic en la flecha Marcas de etiquetas y seleccione Avery US Letter. En Número de producto, desplácese aproximadamente a la mitad de la lista y seleccione 5160 Etiquetas para direcciones, fáciles de despegar. Compare su pantalla con la figura 3.48. La etiqueta para direcciones 5160 de Avery es una etiqueta de uso común. Las hojas precortadas contienen tres columnas de 10 etiquetas cada una, para un total de 30 etiquetas por hoja. Proyecto 3B: Boletín de noticias con etiquetas de correo


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FIGURA 3.48

Bandeja predeterminada seleccionada

Panel Combinar correspondencia

Se seleccionó Avery US Letter

Se seleccionaron las etiquetas para direcciones 5160

10

En la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para configurar las etiquetas. Si no aparecen las cuadrículas, vaya a la pestaña Presentación, y en el grupo Tabla haga clic en Ver cuadrículas. En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios. La página de etiquetas se configura con tres columnas y tres filas. Aquí, en el paso 3 del Asistente para combinar correspondencia, debe identificar los destinatarios: el origen de datos. Para su origen de datos de destinatarios, puede elegir usar una lista existente; por ejemplo, una lista de nombres y direcciones que tenga en una base de datos de Access, en una hoja de cálculo de Excel, en una tabla de Word o en su lista de contactos de Outlook. Si no tiene un origen de datos existente, puede escribir una nueva lista en este punto del asistente.

11

En el panel Combinar correspondencia, en Seleccione los destinatarios, asegúrese de que esté seleccionado el botón de opción Utilizar una lista existente. En Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

12

Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3, seleccione su archivo Apellido_Nombre_3B_Direcciones y haga clic en Abrir para mostrar el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Compare su pantalla con la figura 3.49. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, los encabezados de columna se forman a partir del texto en la primera fila de su tabla de direcciones de Word. Cada fila de información que contiene datos para una persona se conoce como registro. Los encabezados de columna (como Apellido y Nombre) se conocen como campos. Un guión bajo reemplaza los espacios entre palabras en los encabezados de los nombres de campo.

FIGURA 3.49

Nombres de campo

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En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el cuadro Origen de datos, haga clic en la ruta que contiene su nombre de archivo. Posteriormente haga clic en Edición.

14

En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Formulario de datos, haga clic en Agregar nuevo. En el registro en blanco, escriba lo siguiente, oprimiendo para moverse de un campo a otro, y compare su cuadro de diálogo Formulario de datos con la figura 3.50.

NOMBRE

APELLIDO

DIRECCIÓN_1

UNIDAD

CIUDAD

ESTADO

CP

Sharon

Williams

1251 Parker Road

#843

Memphis

TN

38123

3 WORD

13

FIGURA 3.50

La información del destinatario se introduce en el Formulario de datos

15

Botón Agregar nuevo

En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Formulario de datos, haga clic en cerrar. Desplácese al final de la lista de destinatarios para confirmar que el registro para Sharon Williams que acaba de agregar esté en la lista. En la parte inferior del cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.

Actividad 3.28

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Cómo completar el Asistente para combinar correspondencia

Puede agregar o editar nombres y direcciones mientras completa la acción de combinar correspondencia. También puede asignar a sus nombres de columnas nombres predefinidos que se utilizan en Combinar correspondencia. 1

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Diseñe las etiquetas.

2

En Diseñe las etiquetas, haga clic en Bloque de direcciones. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, en Especifique los elementos de la dirección, examine los diversos formatos para los nombres. Si es necesario, en Insertar el nombre del destinatario en este formato, seleccione el formato Javier Saavedra hijo. Compare su cuadro de diálogo con la figura 3.51.



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FIGURA 3.51

Formato que se seleccionó para el nombre del destinatario

3

En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en Asignar campos y compare su pantalla con la figura 3.52. Si los nombres de sus campos son descriptivos, el programa Combinar correspondencia los identificará correctamente, como es el caso con la mayoría de la información en la sección Requerido para el bloque de direcciones. Sin embargo, el campo Dirección 1, Dirección 2 y Código postal no coinciden; en el archivo de origen, a la columna Dirección 2 se le conoce como Unidad.

FIGURA 3.52

El campo Dirección 2 no coincide

4

Haga clic en la flecha de Dirección 1 y seleccione el campo Dirección_1. Luego haga clic en la flecha de Dirección 2 y, de la lista de campos disponibles, haga clic en Unidad para asignar el campo de Combinar correspondencia al campo en su origen de datos. Finalmente, haga clic en la flecha de Código postal y seleccione el campo CP en su origen de datos.

5

En la parte inferior del cuadro de diálogo Asignar campos, haga clic en Aceptar. En la parte inferior del cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en Aceptar. Word inserta el Bloque de direcciones en el espacio de la primera etiqueta rodeada por paréntesis angulares dobles. Aparece el nombre del campo Bloque de dirección, que representa el bloque de dirección que usted vio en el área de Vista previa del cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones.

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En el panel Combinar correspondencia, en Replique las etiquetas, haga clic en Actualizar todas las etiquetas para insertar un bloque de direcciones en cada espacio de etiqueta para cada registro subsiguiente.

7

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Vista previa de las etiquetas. Observe que para direcciones con cuatro líneas, se corta la última línea de la dirección.

8

Oprima + para seleccionar todo el texto de las etiquetas, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo haga clic en el cuadro Espaciado antes de. Escriba 3 y oprima Intro .

9

Haga clic en cualquier etiqueta para deseleccionar todo el texto y observe que las direcciones con 4 líneas ya no se cortan. Compre su pantalla con la figura 3.53.

3 WORD

6

FIGURA 3.53

Las etiquetas con 4 líneas se despliegan correctamente

10

Todos los campos se actualizan con datos de direcciones

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Complete la combinación. A continuación aparece el paso 6 de Combinar correspondencia. En este punto puede imprimir o editar sus etiquetas, aunque esto se hace con mayor facilidad en la ventana del documento.

11

Guarde

Actividad 3.29

sus etiquetas y cierre

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el panel Combinar correspondencia.

Cómo ordenar los resultados de combinar correspondencia

Si descubre que necesita realizar más cambios en sus etiquetas, todavía puede hacerlo, aun cuando el panel de tareas Combinar correspondencia esté cerrado. 1

Agregue el nombre de archivo al pie de página, cierre el área del pie de página y muévase al principio de la página 2. Haga clic en cualquier parte de la fila vacía de la tabla y vaya a la pestaña PRESENTACIÓN. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y seleccione Eliminar filas. Al agregar el texto del pie de página a una hoja de etiquetas se reemplaza la última fila de etiquetas en una página con el texto del pie de página, y se desplaza esa última fila de etiquetas al principio de la siguiente página. En este caso, se crea una segunda página en blanco que podemos eliminar si quitamos la fila en blanco.

2

Observe que las etiquetas no aparecen por orden alfabético. Vaya a la pestaña CORRESPONDENCIA y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios para desplegar la lista de nombres y direcciones.

3

En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado del campo Apellido y observe que los nombres se ordenan alfabéticamente por el apellido del destinatario. A menudo las etiquetas de correspondencia se ordenan por apellido o por código postal.



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4

Haga clic nuevamente en el encabezado del campo Apellido, y observe que los apellidos se ordenan en forma descendente. Haga clic una vez más en el campo Apellido para regresar al orden ascendente y luego haga clic en Aceptar. Oprima + Inicio y compare su pantalla con la figura 3.54.

FIGURA 3.54 Los nombres de los destinatarios se despliegan en orden alfabético por apellido

5

Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Mostrar todas las propiedades. En la lista de Propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba etiquetas.

6

Haga clic a la derecha de Asunto, escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre como el autor. Si es necesario haga clic con el botón derecho en el nombre del autor, elija Editar propiedad, escriba su nombre y haga clic en Aceptar. Guarde el archivo. Cierre el documento y haga clic en Sí para guardar el origen de datos.

7

Según lo que le indique su instructor, imprima o envíe el documento en forma electrónica. Si imprime el documento, las etiquetas se imprimirán en el papel que haya en la impresora; a menos que tenga etiquetas prediseñadas disponibles, las etiquetas se imprimirán en una hoja de papel. Al imprimir las etiquetas en papel regular es posible revisarlas antes de imprimirlas en hojas para etiquetas, que son más costosas.

8

Además de su documento de etiquetas y direcciones, imprima o envíe su documento Apellido_ Nombre_3B_Boletín_Ambiental según lo que le indiquen. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 3B

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Dar formato a un boletín de una sola columna en la Web App de Word

ALERTA!

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Puede usar la Web App de Word para insertar imágenes prediseñadas y dar formato al texto. Puede cambiar de fuente y color de fuente, además de modificar el espaciado de los párrafos.

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Actividad

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Cómo dar formato a un boletín de una sola columna

En esta actividad usará la Web App de Word para editar un boletín de una sola columna, similar al que editó en el proyecto 3B.

1

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a http://skydrive.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y abra esta carpeta si es necesario).

2

En la barra de menús de SkyDrive haga clic en Cargar. Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, seleccione w03_3B_Web y haga clic en Abrir.

3

Apunte al archivo w03_3B_Web que se cargó y haga clic en él con el botón derecho del ratón. En el menú contextual seleccione la opción Cambiar nombre. Use su propio nombre y apellido para escribir Apellido_ Nombre_WD_3B_Web y oprima Intro para cambiar el nombre al archivo.

4

Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar el nombre y haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO. Seleccione la opción Editar en Word Online.

5

Arrastre para seleccionar el título del boletín: El University Medical Center se vuelve ecológico. Vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Fuente localice y haga clic

en el botón Agrandar fuente para cambiar el tamaño a 16. Con el título del boletín todavía seleccionado vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Color de fuente y seleccione el último color de la quinta columna: Azul grisáceo, Énfasis 1, Oscuro 50%. Aplique el mismo Color de fuente a los cinco subencabezados: Reciclaje de basura, Cosechando la luz del día, Paisajes más ecológicos, Un distribuidor de abarrotes más ecológico y Registros más ecológicos.

6

Arrastre para seleccionar el primer subencabezado: Reciclaje de basura. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Párrafo haga clic en el cuadro Después. Escriba 12 y oprima Intro , o haga clic en la flecha según sea necesario. Aplique el mismo Espaciado después de a los otros cuatro subencabezados: Cosechando la luz del día, Paisajes más ecológicos, Un distribuidor de abarrotes más ecológico y Registros más ecológicos. Haga clic en cualquier parte + Intro para moverse al del documento y oprima principio del documento. Compare su pantalla con la figura A.

FIGURA A




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8

9

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Asegúrese de que el punto de inserción esté colocado en la parte superior del documento. Vaya la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Configurar página haga clic en Márgenes y seleccione Márgenes personalizados. Haga clic en el cuadro Superior y escriba 1.27; luego haga clic en el cuadro Inferior. Escriba 1.27 y haga clic en Aceptar. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Imágenes haga clic en Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar escriba reciclaje y oprima Intro . Haga clic en la imagen de la papelera con símbolo de reciclaje. Si la imagen no está disponible, seleccione una similar. Haga clic en Insertar. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño de la imagen haga clic en el cuadro Escala. Escriba 10 para reemplazar el número existente y oprima Intro . Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imágenes, use la información en pantalla para localizar y hacer clic en Rectángulo redondeado reflejado. Oprima + Fin para moverse al final del documento y presione Intro . Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el

grupo Imágenes haga clic en Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar escriba símbolo reciclaje y oprima Intro . Haga clic en la imagen del símbolo de reciclaje verde que usó en el proyecto 3B. Si no está disponible, seleccione una imagen similar. Haga clic en Insertar.

11

Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño de la imagen haga clic en el cuadro Escala. Escriba 20 para reemplazar el número existente y oprima Intro . Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar.

12

En el último párrafo del boletín, haga clic para colocar el punto de inserción entre el signo de comillas de cierre y la letra E de Emily. Mantenga oprimida Mayus y presione Intro para insertar un salto de línea manual. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Centrar para centrar las tres líneas de texto en el último párrafo. Compare su pantalla con la figura B.

13

Envíe su archivo según lo que le indique su instructor. En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de usuario, haga clic en Cerrar sesión. Cierre Intro Internet Explorer.

FIGURA B

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La ventaja de usar Office 365 es que su organización no tiene que comprar e instalar hardware y software de servidor para aplicaciones de negocios sofisticadas y no necesita personal de TI de tiempo completo sólo para administrar la tecnología que requieren sus equipos. Al usar Office 365, puede tener servicios de clase de negocios para sus empleados sin necesidad de invertir mucho dinero en hardware, software y personal. Sin embargo, al menos una persona en una organización debe designarse como el Administrador de Office 365: la persona que crea y administra la cuenta, agrega nuevos usuarios, configura los servicios que su organización desea usar, establece los niveles de los permisos y administra los sitios de equipos de SharePoint. Puede tener más de un Administrador si desea compartir estas tareas con otros. Microsoft ofrece instrucciones y videos fáciles de usar para ayudarle a empezar; además también puede contactar a un representante de Microsoft. Probablemente descubra, sin embargo, que suscribirse a la cuenta y configurarla, agregar usuarios y activar servicios es un proceso simple y directo que requiere poca o ningún tipo de asistencia. Después de comprar el número requerido de licencias, agregará a cada miembro del equipo como un usuario, en el que se incluirá su dirección de correo electrónico. La página Admin Overview, como se muestra en la siguiente figura, ayuda al Administrador de Office 365. Del lado izquierdo hay vínculos para administrar los usuarios y dominios en su cuenta de Office 365. Aquí es donde puede agregar nuevos usuarios, eliminar usuarios existentes, establecer niveles de permisos, introducir y modificar contraseñas, y actualizar las propiedades de usuario y las licencias. En el centro puede ver los diversos servicios disponibles para usted en Office 365. En el sitio que se muestra en la figura A, Outlook, Lync, SharePoint (sitios de equipos) y un sitio Web con vista al público forman todos ellos parte de los servicios.

Actividad

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Uso de un sitio de equipo para colaborar

Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez llegue a utilizar un sitio de equipo de SharePoint en Office 365 para colaborar en las siguientes tareas para este capítulo: • Si está en el grupo Contabilidad, usted y sus compañeros de equipo finalizarán el informe para los accionistas, combinarán la carta con las etiquetas y publicarán el informe final en el sitio de equipo de SharePoint. • Si está en el grupo Ingeniería, usted y sus compañeros de equipo finalizarán el informe para las tres compañías de seguros, combinarán la carta con las etiquetas y publicarán el informe final en el sitio de equipo de SharePoint. • Si está en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la carta para los clientes con la planeación de un banquete, combinarán la carta con las etiquetas y publicarán la carta final en el sitio de equipo de SharePoint. • Si está en el grupo Recursos humanos, usted y sus compañeros de equipo finalizarán el memorando para los empleados, lo combinarán con las etiquetas y publicarán el memorando final en el sitio de equipo de SharePoint. • Si está en el grupo Operaciones, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la carta para los solicitantes de empleo, combinarán la carta con las etiquetas y publicarán la carta final en el sitio de equipo de SharePoint. • Si está en el grupo Ventas y marketing, usted y sus compañeros de equipo finalizarán la carta para las 20 asociaciones profesionales, combinarán la carta con las etiquetas y publicarán la carta final en el sitio de equipo de SharePoint.



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FIN DEL CAPÍTULO RESUMEN Word le ayuda a dar formato a un artículo de investigación para universidades o empresas, ya que proporciona estilos integrados y aplica los estilos de notas al pie y citas de uso más común para los artículos de investigación: MLA y APA.

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Word le ayuda a crear la bibliografía para su artículo de investigación, ya que registra todas sus citas en el Administrador de fuentes y luego genera la bibliografía (en MLA, se denomina Obras citadas) por usted. Una plantilla es útil porque cuenta con una estructura de documento predefinida y ajustes definidos como fuente, márgenes, y estilos disponibles. En la pantalla inicial de Word, puede seleccionar entre miles de plantillas.

A menudo, las organizaciones usan boletines de noticias para comunicar la información a un grupo específico. Es posible dar formato a un boletín de noticias en dos columnas, con una placa de identificación en la parte superior para identificar la publicación.

El Asistente para combinar correspondencia le permite combinar fácilmente un documento principal y una fuente de datos para crear cartas o etiquetas personalizadas. El origen de datos puede ser una tabla de Word, una hoja de cálculo de Excel o una base de datos de Access.


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FIN DEL CAPÍTULO

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Tal vez su instructor le asigne uno o más de estos proyectos que le ayudarán a repasar el capítulo y a evaluar tanto su dominio como su comprensión de este capítulo. Guía de repaso y evaluación del capítulo 3 de Word Aplicar habilidades de estos objetivos del capítulo

Tipo de proyecto


3C




3D




3E




3F




3G




3H




3I




Proyecto

Fin del capítulo


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GLOSARIO GLOSARIO DE TÉRMINOS CLAVE DEL CAPÍTULO Administrador de Office 365 La persona que Escala Un comando que cambia el tamaño de una imagen a un porcentaje de su tamaño. crea y administra la cuenta, agrega nuevos usuarios, establece los servicios que su Estilo de guía Un manual que contiene organización desea usar, establece los estándares para el diseño y la escritura de niveles de permisos y administra los sitios documentos. de equipo de SharePoint. Estilo Un grupo de comandos de formato, Aplicación Lector de Windows Una como fuente, tamaño de fuente, color de aplicación de la Tienda Windows con la fuente, alineación de párrafo y espaciado que puede abrir un archivo PDF o XPS, usar entre líneas, que pueden aplicarse a un el zoom, buscar palabras o frases, tomar párrafo mediante un comando. notas, guardar cambios y luego imprimir o Guión largo Un símbolo de puntuación que compartir el archivo. se utiliza para indicar una explicación o Asociación del lenguaje moderno (MLA) énfasis. Una de las dos guías de estilo de uso Indicador de salto de columna Una línea común para dar formato a artículos de punteada que contiene las palabras Salto investigación. de columna, que se despliegan en la parte Asociación estadounidense de psicología inferior de la columna. (APA) Una de dos guías de estilo de uso Indicador de salto de línea Un carácter común para dar formato a artículos de no imprimible en forma de una flecha investigación. doblada, que indica un salto de línea Bibliografía Una lista de obras citadas en manual. un informe o artículo de investigación; Indicador de salto de página Una línea también se conoce como Obras citadas, punteada con el texto Salto de página, Fuentes o Referencias, dependiendo del que indica en dónde se insertó un salto de estilo del informe. página manual. Boletín de noticias Un periódico que Modo de lectura Una vista en Word que comunica noticias e información a un optimiza la pantalla para cuando usted lee grupo específico. documentos de Word y no piensa crear ni Brillo La claridad relativa de una imagen. editar ningún documento. Campos En una combinación de correspondencia, los encabezados de las columnas en el origen de datos. Captura de pantalla Una imagen de una ventana activa en su computadora, que puede pegar en un documento. Cita Una nota que se inserta en el texto de un artículo de investigación y que refiere al lector a una fuente en la bibliografía. Combinar correspondencia Una característica que une un documento principal con un origen de datos para crear cartas o etiquetas personalizadas. Contraste La diferencia entre el área más oscura y el área más clara de una imagen. Controles de recorte Controles que se utilizan para definir las áreas no deseadas de una imagen. Documento principal En una combinación de correspondencia, el documento que contiene el texto o el formato que permanece constante.

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Nota En un artículo de investigación, la información que se expande en el tema pero que no se ajusta bien en el texto del documento. Nota al final En un artículo de investigación, una nota que se coloca al final de un documento o capítulo. Nota al pie En un artículo de investigación, una nota que se coloca en la parte inferior de la página. Obras citadas En el estilo MLA, una lista de obras citadas que se colocan al final de un artículo de investigación o informe.

Placa de identificación El letrero en la portada de un boletín de noticias que sirve para identificar la publicación. Puntero de recorte El puntero que se usa para recortar áreas de una imagen. Recortar Un comando que elimina las áreas no deseadas o innecesarias de una imagen. Referencias explicativas Referencias que incluyen el apellido del autor o los autores, además del número de página en la fuente referenciada. Registro Cada fila de información que contiene datos para una persona. Salto de columna manual Un final artificial de una columna para equilibrar columnas o proveer espacio para insertar otros objetos. Salto de línea manual Un salto que mueve el texto a la derecha del punto de inserción hacia una nueva línea, al tiempo que mantiene el texto en el mismo párrafo. Salto de página manual La acción de forzar una página a que termine y de colocar el texto subsiguiente en la parte superior de la siguiente página. Salto de sección Una línea punteada doble que indica el final de una sección y el comienzo de otra. Sangría francesa Un estilo de sangría en el que la primera línea de un párrafo se extiende a la izquierda de las líneas restantes y se utiliza comúnmente para entradas bibliográficas. Sección Una parte de un documento a la que se le puede dar un formato diferente del resto del documento. Suprimir Una característica de Word que oculta la información del encabezado y pie de página, incluyendo el número de página, en la primera página de un documento.

Origen de datos Un documento que contiene una lista de información variable, Versalitas Un efecto de fuente que cambia las letras minúsculas por mayúsculas, pero como nombres y direcciones, que se con la altura de las minúsculas. combinan con un documento principal para crear cartas o etiquetas de formularios Voltear Un comando que crea una imagen personalizados. inversa de una fotografía u objeto. PDF Reflow La habilidad de importar archivos Volver a colorear Una característica que le PDF en Word, para poder transformar permite cambiar todos los colores en la un PDF de vuelta en un documento de Word totalmente editable. imagen a sombras de un solo color.


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REPASO DEL CAPÍTULO 1 Crear un artículo de investigación 2 Insertar notas al pie en un artículo de investigación 3 Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación 4 Usar el modo de lectura y PDF Reflow


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Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio

En el siguiente repaso de habilidades modificará y aplicará formato a un artículo de investigación que contiene información sobre los efectos de la dieta y el ejercicio. Este artículo fue creado por Rachel Holder, una pasante de medicina en el University Medical Center, para distribuirlo a sus compañeros de clase que estudian fisiología. Su documento completo será similar al que se muestra en la figura 3.55.

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ARCHIVOS DE PROYECTO Para el proyecto 3C necesitará el siguiente archivo: w03C_Dieta_Ejercicio Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_3C_Dieta_Ejercicio


FIGURA 3.55 (El proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio continúa en la siguiente página)

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio


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Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuación)

1 Inicie Word. Desde sus archivos de datos del estudiante localice y abra el documento w03C_Dieta_ Ejercicio. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_3C_Dieta_Ejercicio. + para seleccionar todo el texto. Vaya a. Oprima a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos y cambie el espaciado a 2.0. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA y cambie el Espaciado después de a 0 pto. + Inicio , presione Intro para crear una línea b. Oprima en blanco en la parte superior del documento y haga clic para posicionar el punto de inserción en la nueva línea en blanco. Escriba Rachel Holder y oprima Intro . Escriba Dra. Hillary Kim y presione Intro . Escriba Fisiología 621 y oprima Intro . Escriba 31 de agosto de 2016 y presione Intro . c. Escriba Efectos de la dieta y el ejercicio y oprima + para centrar el título que acaba de escribir. 2 Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Encabezado, y al final de la lista seleccione Editar encabezado. Escriba Holder y presione la Barra espaciadora . a. En HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, en la pestaña DISEÑO, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página y apunte a Posición actual. Seleccione Número sin formato. b. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Alinear a la derecha. Haga doble clic en cualquier parte del documento para cerrar el área del encabezado. c. Cerca de la parte superior de la página 1, localice el párrafo que comienza con La evidencia científica y haga clic para colocar el punto de inserción al principio de ese párrafo. Desplácese hasta el final del documento, mantenga oprimida Mayus y haga clic a la derecha de la última marca de párrafo para seleccionar todo el texto, desde el punto de inserción hasta el final del documento. d. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo. Active la pestaña Sangría y espacio, en la sección Sangría haga clic en la flecha Especial y seleccione Primera línea. Haga clic en Aceptar. e. Vaya a la pestaña INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de página haga clic en Pie de página y seleccione Editar pie de página. En el grupo Insertar haga clic en Información del documento y seleccione Nombre de archivo. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

3 Desplácese para ver la parte superior de la página 2, localice el párrafo que comienza con El ejercicio también tiene y, al final de ese párrafo, haga clic para colocar el punto de inserción a la izquierda del punto después de Irwin. Vaya a la pestaña REFERENCIAS, en el grupo Notas al pie haga clic en Insertar nota al pie. a. Como texto de la nota al pie escriba La actividad física puede proveer un método de bajo riesgo para evitar aumentar de peso. A diferencia de la pérdida de peso inducida por la dieta, la pérdida de peso inducida por el ejercicio aumenta los niveles de condición cardiorrespiratoria.

b. En la parte superior de la Página 1, localice el párrafo que comienza con El ejercicio cardiovascular regular. Haga clic para colocar el punto de inserción al final del párrafo e inserte una nota al pie. c. Como texto de la nota al pie, escriba El objetivo del estudio fue examinar los efectos del ejercicio en la grasa corporal total e intra-abdominal en general, y por nivel de ejercicio. Guarde su documento.

4 En la parte inferior de la página 1, haga clic con el botón derecho del ratón en la nota al pie que acaba de escribir. En el menú contextual seleccione Estilo. En el cuadro de diálogo Estilo haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, localice la pequeña barra de herramientas Formato en el centro del cuadro de diálogo, haga clic en la flecha del botón Tamaño de fuente y elija 11. a. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Formato y seleccione Párrafo. En la sección Sangría, del cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la flecha Especial y elija Primera línea. En Espaciado, haga clic en la flecha del botón Interlineado y seleccione Doble. b. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, luego en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo y finalmente en Aplicar para aplicar el nuevo estilo. Guarde su documento. 5 Desplácese para ver la parte superior de la página 1 y, en el párrafo que comienza con La evidencia científica, haga clic para colocar el punto de inserción del lado izquierdo del punto al final del párrafo. a. Vaya a la pestaña REFERENCIAS, en el grupo Citas y bibliografía haga clic en la flecha del botón Estilo, y seleccione MLA para insertar una referencia usando el estilo MLA. Haga clic en Insertar cita y elija Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente, desplácese según sea necesario para localizar y hacer clic en Libro, y agregue la siguiente información:

(El proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio continúa en la siguiente página)

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Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuación) Autor corporativo

Departamento de salud y servicios humanitarios de Estados Unidos

Nombre del sitio web

NIH News

2011

Año

2012

Ciudad

Nueva York

Mes

Octubre

Editorial

Oxford University Press, USA

Día

15

Año en que se realizó la consulta

2016

Mes en que se realizó la consulta

Julio

Día en que se realizó la consulta

21

Soporte

Web

Autor

Otto, Michael y Jasper A. J. Smits

Título

Exercise for Mood and Anxiety: Proven Strategies for Overcoming Depression and Enhancing Well-Being

Año

Soporte

Impreso

b. Haga clic en Aceptar para insertar la cita. Seleccione la cita que acaba de insertar, haga clic en la flecha Opciones de cita y elija Editar cita. En el cuadro Páginas, escriba 3 y haga clic en Aceptar. c. En la parte superior de la página 2, en la tercera línea del párrafo que comienza con Otros efectos positivos, haga clic para colocar el punto de inserción a la izquierda del punto después de considerable. En el grupo Citas y bibliografía haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente, seleccione Libro y agregue la siguiente información: Autor

Lohrman, David y Lois Heller

Título

Cardiovascular Physiology, Seventh Edition

Año

2010

Ciudad

Nueva York

Editorial

McGraw-Hill Professional

Soporte

Impreso

d. Haga clic en Aceptar. Seleccione la cita en el párrafo, haga clic en la flecha Opciones de cita y elija Editar cita. En el cuadro Páginas escriba 195 y haga clic en Aceptar. Oprima + Fin para moverse al final del último párrafo del documento. Haga clic a la izquierda del punto después de peso. En el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente, seleccione sitio Web y active la casilla de verificación Autor corporativo. Agregue la siguiente información:

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a. Haga clic en Aceptar. Oprima + Fin para mover el punto de inserción al final del documento. Oprima + Intro para insertar un salto de página manual. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo. En la pestaña Sangría y espacio, bajo Sangría, haga clic en la flecha Especial y seleccione (ninguno). Haga clic en Aceptar. b. Escriba Obras citadas y oprima Intro . Vaya a la pestaña REFERENCIAS, en el grupo Citas y bibliografía asegúrese de que aparezca MLA en el cuadro Estilo. En el mismo grupo, haga clic en Bibliografía y, en la parte inferior, seleccione Insertar bibliografía. c. Haga clic en cualquier parte del título Obras citadas y + para centrarlo. Guarde su documento. oprima

7 Vaya a la pestaña REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografía haga clic en Administrar fuentes. Del lado izquierdo, en Lista general haga clic en la entrada para Lohrman, David y seleccione Editar. En el cuadro de diálogo Editar fuente, en el cuadro Autor cambie la L en Lohrman a M. Haga clic en Aceptar, luego en Sí y finalmente en Cerrar. a. En la página 2, en la tercera línea del párrafo que comienza con Otros efectos positivos, en la cita que acabamos de modificar, haga clic en la flecha Opciones de cita y seleccione Actualizar citas y bibliografía.

(El proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio continúa en la siguiente página)

Proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio


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Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuación)

b. En la bibliografía, mueva el puntero a la izquierda de la primera entrada (que comienza con Departamento) para mostrar el puntero . Arrastre para seleccionar las tres referencias en el campo. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo establezca el Interlineado en 2.0. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA y establezca el Espaciado después de a 0 pto. c. Vaya a la pestaña ARCHIVO y, en la esquina inferior derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Agregue la siguiente información: Título

Dieta y ejercicio

Etiquetas

pérdida de peso, ejercicio, dieta

Comentarios

Copia de borrador de informe para la clase

Categorías

Investigación biomédica

Compañía

University Medical Center

Administrador

Dra. Hillary Kim

d. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Del lado izquierdo, haga clic en Guardar para volver a desplegar su documento. Vaya a la pestaña VISTA, y el grupo Vistas haga clic en Modo de lectura. En la esquina superior izquierda haga clic en HERRAMIENTAS, seleccione Buscar, en el cuadro de búsqueda escriba Yale y observe que el texto que buscó aparezca resaltado en el documento. e. En la esquina superior izquierda haga clic en VISTA y seleccione Editar documento para regresar a la vista Diseño de impresión. Cierre el panel de navegación. Guarde su documento, revise la Vista preliminar de impresión e imprima o envíe el documento en forma electrónica, según se lo indique su instructor. Cierre Word.


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REPASO DEL CAPÍTULO 5 Dar formato a un boletín de varias columnas 6 Usar formato de caracteres especiales y párrafos 7 Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia


Proyecto 3D Boletín de carreras profesionales

En el siguiente repaso de habilidades, dará formato a un boletín de noticias de las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece el University Medical Center, y creará etiquetas de correo para el personal interesado en estas oportunidades. Su documento completo será similar a la figura 3.56.

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Aplicar habilidades de 3B de estos objetivos:

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3D necesitará los archivos siguientes: Nuevo documento de Word en blanco w03D_Boletín_Carreras_Profesionales w03D_Direcciones Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_3D_Boletín_Carreras_Profesionales Apellido_Nombre_3D_Direcciones Apellido_Nombre_3D_Etiquetas_Correo


FIGURA 3.56

(El proyecto 3D Boletín de carreras profesionales continúa en la siguiente página)

Proyecto 3D: Boletín de carreras profesionales


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Proyecto 3D Boletín de carreras profesionales (continuación)

1 Inicie Word. En la esquina inferior izquierda de la pantalla inicial, en, haga clic en Abrir otros Documentos. Navegue hasta sus archivos del estudiante y abra el documento w03D_Boletín_Carreras_Profesionales. Guarde el archivo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3D_ Boletín_Carreras_Profesionales y agregue el nombre del archivo al pie de página. a. Seleccione las primeras dos líneas del documento. En la mini barra de herramientas cambie la Fuente a Arial Black y el Tamaño de fuente a 14. Seleccione las primeras tres líneas del documento. Haga clic en la flecha del botón Color de fuente, y en la quinta columna de Colores del tema, haga clic en el último color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%. b. Con el texto aún seleccionado, vaya a la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Bordes, y en la parte inferior seleccione Bordes y sombreado. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la pestaña Bordes, haga clic en la flecha Color y, en la quinta columna de Colores del tema haga clic en el último color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%. c. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el cuadro Vista previa que se encuentra del lado derecho haga clic en el borde inferior y después en Aceptar. d. Posicione el cursor al principio del párrafo que comienza con Desarrollo profesional. Desplácese por el documento, mantenga oprimida Mayus y haga clic después de la marca de párrafo al final de la línea Fundamentos de las pasantías. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Configurar página haga clic en Columnas y seleccione Dos. Con las dos columnas de texto seleccionadas, vaya a la pestaña INICIO y en el grupo Párrafo haga clic en Justificar. e. En la primera columna, haga clic al principio del párrafo que comienza con Los cursos son impartidos. Vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, y en el grupo Configurar página haga clic en Saltos. En la sección Saltos de página seleccione Columna. 2 Oprima + Inicio . Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro de búsqueda Imágenes prediseñadas de Office. com, escriba personal sanitario y oprima Intro . Haga clic en la imagen de cuatro miembros del personal sanitario de un hospital, en orientación horizontal. Si la imagen no aparece, seleccione una que sea similar. Haga clic en Insertar. a. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Diseño, seleccione la pestaña Tamaño, y en la sección Escala, asegúrese de que estén seleccionadas las casillas Bloquear relación de aspecto

y Proporcional al tamaño original de la imagen. En el . cuadro Alto escriba 10 y oprima b. En el cuadro de diálogo Diseño, haga clic en la pestaña Ajuste del texto. En la sección Estilo de ajuste haga clic en Cuadrado. c. Vaya a la pestaña Posición y en la sección bajo Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación. Asegúrese de que la Alineación indique Izquierda y con relación a Columna. En la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Alineación y cambie la alineación a Superior con relación a Margen. Haga clic en Aceptar y guarde su boletín.

3 Oprima + Fin para moverse al final del documento. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imágenes en línea. En el cuadro de búsqueda de Imágenes prediseñadas de Office.com, busque caduceo símbolo medicina e inserte la imagen del caduceo gris con una sombra color gris. Si la imagen no aparece, seleccione una similar. a. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en la parte superior del botón Recortar. Apunte al control de recorte derecho central y arrastre a la izquierda hasta el borde donde comienza el ala derecha del símbolo. Apunte al control de recorte izquierdo central y haga lo mismo con el ala derecha. Haga clic en la parte superior del botón Recortar para aplicar el recorte. b. Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Ajustar haga clic en Color y seleccione Definir color transparente. Haga clic en cualquier área de la sombra gris de la imagen para aplicar el color transparente. c. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Tamaño haga clic en el cuadro Alto. Escriba 2.54 y oprima Intro . Vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Posición y seleccione Más opciones de diseño para desplegar el cuadro de diálogo Diseño. Despliegue la pestaña Ajuste del texto, y en la sección Estilo de ajuste haga clic en Cuadrado. d. Vaya a la pestaña Posición, y en la sección Horizontal, haga clic en el botón de opción Alineación y cambie la Alineación a Centrada con relación a Página. En la sección Vertical, haga clic en el botón de opción Alineación y cambie la Alineación a Inferior con relación a Margen. Haga clic en Aceptar. e. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en la flecha del botón Contorno de imagen. En Colores del tema, en la cuarta columna, seleccione el primer color: Azul oscuro, Texto 2. Haga clic nuevamente en la flecha del botón Contorno de imagen y en Grosor seleccione 1 pto.


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f. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Color. En la sección Volver a colorear, seleccione la última opción de la primera fila: Blanco y negro, 75%. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Correcciones. En Brillo y contraste, seleccione la cuarta opción de la segunda fila: Brillo: +20% Contraste: -20%.

4 En el párrafo que comienza con El University Medical Center es un lugar, haga clic después del punto al final y oprima Intro . Inicie Internet Explorer, maximice la ventana y navegue a

www.ahrq.gov/clinic/.

a. Vuelva a desplegar su documento 3D_Boletín_Carreras_ Profesionales. Con el punto de inserción colocado en la línea en blanco sobre el salto de columna, vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Captura. En la galería de Captura, seleccione la ventana del navegador que contiene el sitio Web; haga clic en No en el mensaje que aparezca. b. Seleccione el subencabezado Desarrollo profesional en el UMC, incluyendo la marca de párrafo. Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado, y en el menú contextual seleccione Fuente. En el cuadro de diálogo Fuente haga clic en la flecha Color de fuente y elija el último color de la quinta columna: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%. En Estilo de fuente seleccione Negrita y, en Efectos elija Versalitas. Haga clic en Aceptar. c. Con el texto todavía seleccionado, haga clic con el botón derecho del ratón y, en la mini barra de herramientas, haga doble clic en Copiar formato. En la segunda columna, con el puntero , seleccione cada uno de los subencabezados: Qué debe esperar de los cursos en el para UMC y Ejemplos de cursos en el UMC. Oprima desactivar la función Copiar formato.

5 Oprima + Fin para moverse al final del documento y seleccione las dos líneas de texto en negrita; también se seleccionará el gráfico. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en la flecha del botón Bordes y seleccione Bordes y sombreado. a. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado despliegue la pestaña Bordes, y en la sección Valor seleccione Sombra. Haga clic en la flecha Color y, en la quinta columna, elija el último color: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 1 pto. b. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado despliegue la pestaña Sombreado. Haga clic en la flecha Relleno y, en la quinta columna, elija el segundo color: Azul, Énfasis 1, Claro 80%. Haga clic en Aceptar. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en

Centrar. En el párrafo sombreado, haga clic antes de la D de la palabra Directora. Mantenga oprimida Mayus y presione Intro . + Inicio y vaya a la pestaña ARCHIVO. c. Oprima En la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba boletín, carreras profesionales. Haga clic a la derecha de Asunto y escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, si es necesario escriba su nombre en el cuadro Autor. Despliegue la Vista preliminar de impresión y realice las correcciones necesarias. Guarde el documento; cierre Word e Internet Explorer.

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6 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en blanco. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_ Nombre_3D_Etiquetas_Correo. Con su nuevo documento abierto en la pantalla, de sus archivos del estudiante, abra el archivo w03D_Direcciones. Guárdelo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3D_Direcciones y agregue el nombre del archivo al pie de página. Guarde y Cierre el archivo. Asegúrese de que se despliegue su documento Apellido_Nombre_3D_Etiquetas_Correo. a. Vaya a la pestaña CORRESPONDENCIA. En el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y luego seleccione Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. En el panel Combinar correspondencia, en Seleccione el tipo del documento, haga clic en Etiquetas. En la parte inferior del panel, haga clic en Siguiente: Inicie el documento. b. En la sección Cambie el diseño del documento, haga clic en Opciones de etiqueta. En la sección Información de impresora del cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, asegúrese de que esté seleccionada la Bandeja predeterminada. c. En Información de etiquetas, haga clic en la flecha Marcas de etiquetas y seleccione Avery US Letter. En Número de producto, desplácese aproximadamente a la mitad de la lista y seleccione 5160 Etiquetas para direcciones, fáciles de despegar. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar. En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios. d. En la sección Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3, seleccione su archivo Apellido_Nombre_3D_ Direcciones y haga clic en Abrir.


Proyecto 3D: Boletín de carreras profesionales


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7 En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el cuadro Origen de datos, haga clic en la ruta que contenga su nombre de archivo. Después, en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en Edición. En la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Formulario de datos, haga clic en Agregar nuevo. para En el registro en blanco escriba lo siguiente y oprima avanzar de un campo a otro: Nombre

Mia

Apellido

Orr

Dirección_1

1378 Lima Ave.

Unidad:

#82

Ciudad:

Memphis

Estado:

TN

CP

38123

a. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Formulario de datos, haga clic en Cerrar. En la parte inferior del cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar. b. En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Diseñe las etiquetas. En Diseñe las etiquetas, haga clic en Bloque de direcciones. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en Asignar campos. c. Haga clic en la flecha Dirección 1 y, de la lista de campos disponibles, seleccione Dirección_1. Haga clic en la flecha Dirección 2 y, de la lista de campos disponibles, seleccione Unidad. Por último, haga clic en la flecha Código postal y seleccione CP. Haga clic en Aceptar en cada uno de los cuadros de diálogo.

d. En la sección Replique las etiquetas, del panel Combinar correspondencia, haga clic en Actualizar todas las etiquetas. Ahora haga clic en Siguiente: Vista previa de + para seleccionar todo las etiquetas. Oprima el texto de las etiquetas, vaya a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA y, en el grupo Párrafo haga clic en el cuadro Espaciado antes de. Escriba 3 y oprima Intro . En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Complete la combinación. e. Vaya a la pestaña CORRESPONDENCIA y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios para desplegar la lista de nombres y direcciones. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado del campo Apellido para ordenar los nombres. Haga clic en Aceptar. Cierre el panel Combinar correspondencia. f. Desplácese por el documento y haga clic en cualquier parte de la fila vacía de la tabla en la parte inferior. Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN y en el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y seleccione Eliminar filas. Agregue el nombre del archivo al pie de página, cierre el área del pie de página y vaya a la pestaña ARCHIVO. Haga clic en Mostrar todas las propiedades. En Etiquetas escriba etiquetas y en Asunto escriba el nombre de su curso y número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; y Guarde su archivo. g. Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre el documento. Haga clic en Sí para guardar el origen de datos y, si es necesario, haga clic en Guardar para guardar las etiquetas. Además de su documento de etiquetas y direcciones, envíe su documento 3D_Boletín_Carreras_ Profesionales según lo que se le indique. Cierre Word.


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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 1 Crear un artículo de investigación 2 Insertar notas al pie en un artículo de investigación 3 Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación 4 Usar el modo de lectura y PDF Reflow

Dominio de Word

Proyecto 3E Informe de protección de la piel

En el siguiente proyecto de dominio de Word, editará y dará formato a un artículo de investigación que contiene información sobre la protección de la piel y el uso de bloqueadores y filtros solares. Este artículo fue creado por Racher Holder, una pasante de medicina en el University Medical Center, para distribuirlo a sus compañeros de clases que estudian dermatología. Su documento completo será similar al que se muestra en la figura 3.57.

3 WORD

Aplicar habilidades de 3A de estos objetivos:

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3E necesitará el siguiente archivo: w03E_Protección_Piel Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_3E_Protección_Piel


FIGURA 3.57 (El proyecto 3E Informe de protección de la piel continúa en la siguiente página)

Proyecto 3E: Informe de protección de la piel


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Word

171

24/06/14 09:23

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 3E Informe de protección de la piel (continuación) 1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante, localice y abra el documento w03E_Protección_Piel. Despliegue las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_3E_Protección_Piel. Seleccione todo el texto, cambie el Espacio entre líneas a 2.0 y el Espaciado después de a 0 pto. En la parte superior del documento, inserte un nuevo párrafo en blanco y escriba Rachel Holder. Oprima Intro . Escriba Dra. Hillary Kim y presione Intro . Escriba Dermatología 544 y oprima Intro . Escriba 31 de agosto de 2016 y presione Intro . Escriba Protección de la piel y + para centrar el título que acaba de escribir. oprima

2

3 Inserte un encabezado, escriba Holder y oprima Barra espaciadora . Despliegue la galería Número de página y, en

Posición actual seleccione el estilo Número sin formato. Aplique el formato Alinear a la derecha al encabezado. Inserte un pie de página con el nombre del archivo. Partiendo del párrafo que comienza con Una forma de prevenir, seleccione todo el texto del documento y establezca una sangría de Primera línea de 1.27 cm. En la página 2, al final del párrafo que comienza con En el campo de la medicina, inserte una nota al pie con el siguiente texto: La Academia estadounidense de dermatología

4

recomienda usar un protector solar de amplio espectro, con un SPF de 30 o mayor.

5 En la página 2, al final del párrafo que comienza con Las personas deben proteger, inserte una nota al pie con el siguiente texto: Para los bebés, la Asociación estadounidense

de dermatología recomienda usar un protector solar que contenga sólo filtros inorgánicos, como óxido de zinc y dióxido de titanio, para evitar irritaciones en la piel o en los ojos.

Modifique el estilo Texto de nota al pie de modo que el Tamaño de fuente sea 11, haya una Sangría de primera línea de 1.27 cm y el espacio entre líneas sea Doble; luego aplique el estilo.

6

En la página 1, al final del párrafo que comienza con Según un artículo, haga clic a la izquierda del punto y, usando el formato MLA, inserte una cita para un Artículo de revista con la siguiente información:

7

Autor

Frash, D.E., A.S. Jonason y J. A. Simon

Título

Sunlight and Sunburn in Human Skin Cancer

Nombre de la revista

The Journal of Investigative Dermatology

Año

1996

Páginas

136-142

Soporte

Impreso

8 En el informe, seleccione la cita que acaba de crear, despliegue las Opciones de cita y edite la cita para incluir las páginas 136-142. Al final del último párrafo del informe, haga clic a la izquierda del punto e inserte una cita de un Libro con la siguiente información: Autor

Lefell, David

Título

Total Skin: The Definitive Guide to Whole Skin Care for Life

Año

2000

Ciudad

Nueva York

Editorial

Hyperion

Soporte

Impreso

9 En el informe, seleccione la cita que acaba de crear, despliegue las opciones de Cita y edítelas para incluir la página 96. En la parte superior de la página 2, al final del párrafo que comienza con Según el Dr., haga clic a la izquierda del punto e inserte una cita para un Sitio web con la siguiente información: Autor

Gibson, Lawrence E.


Does Sunscreen Expire?

Año

2011

Mes

Abril

Día

01


2016


Junio


30

Soporte

Web

10 Muévase al final del documento e inserte un salto de página manual para crear una nueva página. Despliegue el cuadro de diálogo Párrafo y cambie la Sangría en Especial a (ninguno). Agregue el título Obras citadas, oprima Intro y haga clic en Insertar bibliografía. Centre el título Obras citadas.

(El proyecto 3E Informe de protección de la piel continúa en la siguiente página)

172

Word

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20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 11 Use el comando Administrar fuentes para desplegar el cuadro de diálogo Administrador de fuentes. En la Lista general seleccione la entrada de Frash, D. E. y edítela; el apellido debe ser Brash en vez de Frash. En el mensaje que se despliegue, actualice ambas listas. Localice la cita en el texto del informe, despliegue las Opciones de cita y seleccione Actualizar citas y bibliografía. En la página Obras citadas, seleccione las referencias, aplique Doble espacio entre líneas y establezca el Espaciado después de en 0 pto.

13 En el cuadro Asunto, escriba el nombre de su curso y el número de sección. En el cuadro Autor, asegúrese de que se despliegue su nombre; edítelo si es necesario. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para ver la Vista preliminar de impresión y luego haga clic en Guardar para volver a desplegar su documento. Según lo que le indique su instructor, imprima su documento o envíelo en forma electrónica. Cierre Word.

WORD

3

Dominio de Word Proyecto 3E Informe de protección de la piel (continuación)

12 Actualice las Propiedades del documento con la siguiente información: Título

Protección de la piel

Etiquetas

protector solar, exposición al sol

Comentarios


Categorías

Dermatología

Compañía


Administrador

Dra. Hillary Kim


Proyecto 3E: Informe de protección de la piel


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Word

173

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Aplicar habilidades de 3B de estos objetivos: 5 Dar formato a un boletín de varias columnas 6 Usar formato de caracteres especiales y párrafos 7 Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia

Dominio de Word

Proyecto 3F Boletín canino y etiquetas de correo

En el siguiente proyecto de dominio de Word dará formato a un boletín de noticias con información sobre los perros terapéuticos que utilizan los voluntarios en el University Medical Center. También creará varias etiquetas de correo, de modo que pueda enviar el boletín al personal de voluntarios. Sus documentos completos serán similares a la figura 3.58.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3F necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco w03F_Boletín_Canino w03F_Direcciones Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_3F_Boletín_Canino Apellido_Nombre_3F_Direcciones Apellido_Nombre_3F_Etiquetas _Correo


FIGURA 3.58

(El proyecto 3F Boletín canino y etiquetas de correo continúa en la siguiente página)

174

Word

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20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante abra el archivo w03F_Boletín_Canino. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3, guarde el documento como Apellido_ Nombre_3F_Boletín_Canino y agregue el nombre del archivo al pie de página. Seleccione las primeras tres líneas del documento y cambie el Color de fuente a Verde oliva, Énfasis 3, Oscuro 25%: en la séptima columna, el quinto color. Con el texto seleccionado, muestre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Aplique un borde inferior de 3 pto en Negro, Texto 1. 2 Haga clic al principio del título del boletín, University Medical Center. Inserte una imagen en línea de Imágenes prediseñadas de Office.com: busque doctor símbolos. Inserte la imagen del símbolo de médico sobre el fondo color verde. Use el comando Definir color transparente para hacer transparente el fondo verde. Cambie el Brillo y contraste a Brillo: 0% (Normal) Contraste: +40%. 3 Cambie la Escala de la imagen al 50% de su Alto y luego cambie el Ajuste de texto a Cuadrado. Cambie la Alineación horizontal a Izquierda con relación a Margen y la Alineación vertical a Superior con relación a Margen. 4 Partiendo desde el párrafo que comienza con Los perros curativos, seleccione todo el texto desde ese punto hasta el final del documento. Cambie el Espaciado después de a 10 pto, aplique formato al texto en dos columnas y una alineación tipo Justificada. Inserte un Salto de columna antes del subencabezado Cuddles. Haga clic al principio del enunciado que comienza con Brandy es un Beagle de 6 años. Inserte una imagen en línea de Imágenes prediseñadas de Office.com: busque beagle. Inserte la imagen del Beagle con el fondo rosa. Voltee la imagen usando Voltear horizontalmente. Cambie el Alto de la imagen a 3.8 y aplique la opción de diseño Cuadrado. Cambie la Alineación horizontal a Derecha con relación a Margen y la Alineación vertical a Superior con relación a Línea. Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 2 1/4 pto.

5

Inicie Internet Explorer, navegue a www.ada.gov/ qasrvc.htm y maximice la ventana de su navegador. En su archivo 3F_Boletín_Canino, haga clic al final del párrafo debajo del subencabezado Los perros curativos y oprima Intro . En la línea en blanco, inserte una Captura del sitio web; no cree un hipervínculo en el URL. Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 1 pto.

6

7 Seleccione el subencabezado Los perros curativos, incluyendo la marca de párrafo. Use el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el Tamaño a 16, aplique Negrita, el efecto Versalitas y cambie el Color de fuente a Verde oliva, Énfasis 3, Oscuro 50%: en la séptima columna, el último color. Aplique el mismo formato a los subencabezados Beneficios para los pacientes, Cuddles y Brandy.

WORD

3

Dominio de Word Proyecto 3F Boletín canino y etiquetas de correo (continuación)

8 Seleccione el último párrafo en el boletín y aplique un borde tipo Sombra de 1 pto, en Negro, Texto 1. Sombree el párrafo con un color de Relleno de Verde oliva, Énfasis 3, Claro 80%: en la séptima columna, el segundo color. Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Mostrar todas las propiedades. En Etiquetas escriba perros, boletín. En el Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. En Personas relacionadas, si es necesario escriba su nombre en el cuadro Autor. Use la Vista preliminar de impresión del documento para realizar las correcciones que sean necesarias. Guarde el documento y cierre Word. 9 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en blanco. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_ Nombre_3F_Etiquetas_Correo. De sus archivos de datos del estudiante abra el archivo w03F_Direcciones. Guarde ese archivo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_ Nombre_3F_Direcciones y agregue el nombre al pie de página. Guarde y cierre el archivo. Asegúrese de que se despliegue su documento Apellido_Nombre_3F_Etiquetas_Correo. 10 Inicie el Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia para crear Etiquetas. Asegúrese de que esté seleccionada la Bandeja predeterminada y que la marca de etiquetas sea Avery US Letter. El Número de producto es 5160 Etiquetas para direcciones, fáciles de despegar. Seleccione la opción Utilizar una lista existente y desde su carpeta Word Capítulo 3 abra su archivo Apellido_ Nombre_3F_Direcciones. Agregue el siguiente registro a su archivo: Nombre

Miranda

Apellido

Yanos

Dirección 1

1256 Loma Ave.

Unidad

#34

Ciudad

Memphis

Estado

TN

Código postal

38123

(El proyecto 3F: Boletín canino y etiquetas de correo continúa en la siguiente página)

Proyecto 3F: Boletín canino y etiquetas de correo


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Word

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20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 3F Boletín canino y etiquetas de correo (continuación) 11 Inserte un Bloque de direcciones y asigne los campos. Asigne el campo Dirección 1 al campo Dirección_1, asigne el campo Dirección 2 al campo Unidad, asigne el campo Código postal al campo CP y actualice las etiquetas. Obtenga una vista previa de las etiquetas y seleccione todo el documento. Cambie el Espaciado antes de a 3 y Complete la combinación. Elimine la última fila de la parte inferior de la tabla y agregue el nombre del archivo al pie de página.

12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba etiquetas y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que su nombre aparezca en el cuadro Autor y guarde su archivo. Según lo que le indique su instructor, imprima o envíe el documento en forma electrónica. Además de su documento de etiquetas y direcciones, envíe su documento 3F_Boletín_Canino según lo que se le indique. Cierre Word e Internet Explorer.


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Word

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20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO 1 Crear un artículo de investigación 2 Insertar notas al pie en un artículo de investigación 3 Crear citas y una bibliografía en un artículo de investigación 4 Usar el modo de lectura y PDF Reflow 5 Dar formato a un boletín de varias columnas 6 Usar formato de caracteres especiales y de párrafos 7 Crear etiquetas de correo mediante combinar correspondencia

Dominio de Word

Proyecto 3G Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correspondencia

3 WORD

Aplicar habilidades de 3A y 3B de estos objetivos:

En el siguiente proyecto de dominio de Word editará y dará formato a un artículo de investigación y a un boletín, y creará etiquetas de correo. Sus documentos completos serán similares a la figura 3.59.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Para el proyecto 3G necesitará los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco w03G_Registros_Electrónicos w03G_Boletín w03G_Direcciones Deberá guardar sus documentos como: Apellido_Nombre_3G_Registros_Electrónicos Apellido_Nombre_3G_Boletín Apellido_Nombre_3G_Etiquetas _Correo Apellido_Nombre_3G_Direcciones


FIGURA 3.59 (El proyecto 3G Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correo continúa en la siguiente página)

Proyecto 3G: Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correspondencia


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Word

177

24/06/14 09:23

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO Dominio de Word Proyecto 3G Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correspondencia 1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante, localice y abra el documento w03G_Registros_Electrónicos y navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y guarde el documento como Apellido_Nombre_3G_Registros_Electrónicos. Despliegue el área del encabezado, escriba Eisler y oprima Barra espaciadora . Del grupo Encabezado y pie de página, agregue un número de página del tipo Número sin formato de la galería Posición actual. Aplique el formato Alinear a la derecha al encabezado. Muévase al área del pie de página y agregue el nombre de archivo. Seleccione todo el texto en el documento, cambie el Espacio entre líneas a 2.0 y el Espaciado después de a 0 pto. Centre el título Registros de salud electrónicos. Comenzando con el texto debajo del título centrado, seleccione el texto desde ese punto hasta el final del documento, y luego establezca una sangría de Primera línea de 1.27 cm. 2 En la parte superior de la página 1, al final del párrafo que comienza con A menudo hay una, inserte una nota al pie con el siguiente texto: Los registros de salud electrónicos son un concepto evolutivo que comparte registros en formato digital a través de distintas opciones de cuidado de la salud y podrían incluir el historial médico, los resultados de pruebas y radiografías.

En la parte superior de la página 2, en la cuarta línea, al final del enunciado que termina en si lo tuvieran, inserte una nota al pie con el siguiente texto: El EMR (registro médico

electrónico) es el registro de pacientes creado en hospitales y entornos ambulatorios; sirve como origen de datos para otros sistemas.

3 En la página 1, al final del párrafo que comienza con Esas prácticas clínicas, haga clic a la izquierda del punto y, usando un formato MLA, inserte una cita para un Sitio web con la siguiente información: Autor

Sabriel, Barbara A.


Do EMRS Make You a Better Doctor?

Año

2008

Mes

Julio

Día

15


2016


Junio


30

Soporte

Web

En la página 2, al final del párrafo que comienza con Más investigación sigue, haga clic a la izquierda del punto y, usando

el formato MLA, inserte una cita para un Libro con la siguiente información: Autor

DeVore, Amy

Título

The Electronic Health Record for the Physician’s Office, 1e

Año

2010

Ciudad

Maryland Heights

Editorial

Saunders

Soporte

Impreso

En el informe, seleccione la cita que acaba de crear, despliegue las Opciones de cita y edite la cita para incluir la página 253.

4 Inserte un salto de página manual al final del documento. En la nueva página 4, despliegue el cuadro de diálogo Párrafo y cambie la sangría Especial a (ninguno). Escriba Obras citadas y oprima Intro . Vaya a la pestaña REFERENCIAS, haga clic en Bibliografía y seleccione Insertar bibliografía. Centre el título Obras citadas. Use el Administrador de fuentes para cambiar el nombre de la referencia Sabriel a Gabriel y actualice ambas listas. Luego, en la cita seleccionada en el informe, despliegue las Opciones de cita y haga clic en Actualizar citas y bibliografía. En la página Obras citadas, seleccione las referencias, aplique Doble espaciado entre líneas y establezca el Espaciado después de de los párrafos en 0 pto. Actualice las Propiedades del documento con la siguiente información: Título

Registros electrónicos

Etiquetas

EMR, registros médicos

Comentarios


Categorías

Administración de salud

Asunto

(inserte el nombre de su curso y el número de sección)

Compañía


Administrador

Dra. Hillary Kim

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para mostrar la Vista preliminar de impresión, haga las correcciones necesarias, guarde y cierre el documento; deje Word abierto. Conserve este archivo hasta que complete este proyecto.

5 De sus archivos del estudiante, abra w03G_Boletín. Guarde el archivo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3G_Boletín y agregue el nombre del archivo

(El proyecto 3G Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correo continúa en la siguiente página)

178

Word

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20/06/14 13:58


3

al pie de página. Seleccione las primeras tres líneas del documento y aplique un borde inferior de 3 pto en Negro, Texto 1. Haga clic al principio del título del boletín, University Medical Center. Inserte una imagen en línea de Imágenes prediseñadas de Office.com: busque microscopio. Inserte una imagen de un microscopio en blanco y negro. Vuelva a colorear la imagen, aplicando Azul, Color de énfasis 1 claro. Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 2 1/4 pto. Aplique una Escala a la imagen del 30% de su Alto y luego cambie el Ajuste de texto a Cuadrado. Cambie la Alineación horizontal a Izquierda con relación a Margen y la Alineación vertical a Superior con relación a Margen.

6 Partiendo desde el párrafo que comienza con ¿Está durmiendo bien últimamente?, seleccione todo el texto desde ese punto hasta el final del documento. Aplique formato al texto en dos columnas y seleccione la alineación Justificada. Inserte un Salto de columna antes del subencabezado ¿Puede ayudar la química? Inicie y maximice Internet Explorer; después navegue a www.nhlbi.nih.gov/health y luego, a la mitad de la página, haga clic en Sleep Disorders. En su archivo 3G_Boletín, haga clic al final del párrafo debajo del subencabezado ¿Está durmiendo bien últimamente? y oprima Intro . En la línea en blanco, inserte una Captura del sitio web; no cree un hipervínculo al URL. Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 1 pto. Seleccione el subencabezado ¿Está durmiendo bien últimamente?, incluyendo la marca de párrafo. Del cuadro de diálogo Fuente, aplique Negrita y Versalitas; cambie el Color de fuente a Azul oscuro, Texto 2: en la cuarta columna, el primer color. Aplique el mismo formato a los subencabezados Luz y sueño, ¿Puede ayudar la química? y Aplicaciones para ayudar a dormir. 7 Seleccione el último párrafo en el boletín y aplique un borde Sombra de 1 pto usando Negro, Texto 1. Sombree el párrafo con el color de Relleno Azul oscuro, Texto 2, Claro 80%: en la cuarta columna, el segundo color. Centre el texto. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Mostrar todas las propiedades. En Etiquetas escriba dormir, boletín. En Asunto, escriba el nombre del curso y el número de sección. En Personas relacionadas, si es necesario, escriba su nombre en el cuadro Autor. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresión. Haga las correcciones necesarias. Guarde el documento y salga de Word.

WORD

Dominio de Word Proyecto 3G Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correspondencia (continuación) 8 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en blanco. Guarde el documento en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3G_Etiquetas_Correo. De sus archivos del estudiante, abra el archivo w03G_Direcciones. Navegue hasta su carpeta Word Capítulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_3G_ Direcciones y agregue el nombre de archivo al pie de página. Guarde y cierre el archivo. Asegúrese de que se despliegue su documento Apellido_Nombre_3G_Etiquetas_Correo. 9 Inicie el Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia para crear Etiquetas. Asegúrese de que esté seleccionada la Bandeja predeterminada y que la marca de etiquetas sea Avery US Letter. El Número de producto es 5160 Etiquetas para direcciones, fáciles de despegar. Seleccione la opción Utilizar una lista existente y, desde su carpeta Word Capítulo 3, abra su archivo Apellido_Nombre_3G_ Direcciones. Agregue el siguiente registro a su archivo: Nombre

Mason

Apellido

Zepeda

Direccion 1

134 Atlantic Ave.

Unidad

#21

Ciudad

Memphis

Estado

TN

Código postal

38123

10 Inserte un Bloque de direcciones y asigne los campos. Asigne el campo Dirección 1 al campo Dirección_1, el campo Dirección 2 al campo Unidad y el campo Código postal al campo CP; después actualice las etiquetas. Obtenga la vista previa de las etiquetas y seleccione todo el documento. Cambie el Espaciado antes de a 3 y luego Complete la combinación. Elimine la última fila de la parte inferior de la tabla y luego agregue el nombre del archivo al pie de página. Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba etiquetas y en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su nombre en el cuadro Autor y guarde su archivo. Según lo que le indique su instructor, imprima o envíe su trabajo en forma electrónica. Además de su documento de etiquetas y direcciones, envíe sus documentos 3G_Boletín y 3G_Registros_Electrónicos según lo que se le indique. Cierre Word e Internet Explorer.

FIN | Ha completado el proyecto 3G

Proyecto 3G: Artículo de investigación, boletín de noticias y etiquetas de correspondencia


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Word

179

20/06/14 13:58

Aplicar una combinación de las habilidades de 3A y 3B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO GO! Resuélvalo Proyecto 3H Boletín de reciclaje ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear desde cero

Para el proyecto 3H necesitará el siguiente archivo: w03H_Boletín_Reciclaje Deberá guardar su documento como: Apellido_Nombre_3H_Boletín_Reciclaje El Departamento de emergencia del UMC publica un boletín enfocado en la seguridad y la prevención de lesiones. El tema para el boletín actual es la seguridad en las bicicletas. Desde sus archivos de datos del estudiante, abra el archivo w03H_Boletín_Reciclaje, agregue el nombre al pie de página y luego guarde el archivo en su carpeta Word Capítulo 3 como Apellido_Nombre_3H_Boletín_Reciclaje. Use las técnicas que practicó en este capítulo, aplique formato al documento de dos columnas tipo boletín. Aplique formato a la placa de identificación, de modo que se separe claramente del cuerpo del boletín. Inserte saltos de columna según sea necesario y aplique el formato apropiado a los subencabezados. Inserte, y aplique formato a, al menos una imagen en línea apropiada, e inserte una captura de pantalla de un sitio web relevante. Aplique un borde y sombreado al último párrafo. Agregue su nombre, el nombre de su curso y el número de sección, y las palabras clave seguridad, boletín al área de Propiedades. Envíe según lo que se le indique.

180

Word

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20/06/14 13:58


3

Proyecto 3H Boletín de reciclaje (continuación)

WORD

GO! Resuélvalo


Nivel de rendimiento Ejemplar: Se aplicaron en forma consistente las habilidades relevantes

Competente : Algunas veces, no siempre se aplicaron las habilidades relevantes

En desarrollo: Rara vez o casi nunca se aplicaron las habilidades relevantes

Dar formato a la placa de identificación

Se aplicó un formato atractivo a la placa de identificación, y de una forma que indica claramente que es la placa de identificación.

La placa de identificación incluye algo de formato, pero no se separa claramente del cuerpo del boletín.

El boletín no incluye una placa de identificación.

Insertar y aplicar formato al menos a una imagen en línea

Se incluye una imagen en línea, a la cual se le cambió el tamaño y se posicionó.

Se insertó una imagen en línea, pero es inapropiado su formato o su posición.

No se incluyó una imagen en línea.

Se agregaron bordes y sombreado a un párrafo

El último párrafo muestra un borde con sombreado atractivo.

Aparece un borde o un sombreado atractivo, pero no ambos.

No se aplicó borde ni sombreado.

Insertar una captura de pantalla

Se insertó una captura de pantalla relevante en una de las columnas.

Se insertó una captura de pantalla en el documento, pero no se relaciona con el contenido del artículo.

No se insertó una captura de pantalla.


Proyecto 3H: Boletín de reciclaje


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Word

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20/06/14 13:58


Los siguientes parámetros de evaluación son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto específico; su resultado dependerá de la metodología que emplee con la información proporcionada. Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rúbrica de calificación como guía para determinar cómo enfocó el problema; luego evalúe qué tan bien logró resolverlo con ese enfoque. Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseño, y Proceso) representan el conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarán tanto a usted como a su instructor a evaluar su resultado. Su proyecto terminado tiene calidad profesional si usted:

Su proyecto terminado es de calidad casi profesional si usted:






2. Contenido








4. Proceso




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Word

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20/06/14 13:58

Aplicar una combinación de las habilidades de 3A y 3B.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS Proyecto 3I Informe de influenza

ARCHIVOS DEL PROYECTO Crear desde cero

3 WORD

GO! Piense

Para el proyecto 3I necesitará el siguiente archivo: Nuevo documento de Word en blanco Deberá guardar su presentación como: Apellido_Nombre_3I_Influenza Como parte de la investigación continua realizada por el University Medical Center en el área de salud comunitaria y enfermedades contagiosas, la Dra. Hillary Kim pidió a Sarah Stanger que elaborara un informe sobre la influenza: cómo se esparce y cómo puede prevenirse en la comunidad. Cree un nuevo archivo y guárdelo como Apellido_Nombre_3I_Influenza. Cree el informe en formato MLA. El informe debe incluir al menos dos notas al pie, dos citas y una página Obras citadas. El informe debe contener una introducción e información sobre qué es la influenza, cómo se esparce y cómo puede prevenirse. Un buen lugar para empezar es: http://health.nih.gov/topic/influenza. Agregue el nombre del archivo al pie de página. Agregue la información apropiada a las Propiedades del documento y envíe según lo que se le indique.


Proyecto 3I: Informe de influenza


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Word

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20/06/14 13:58


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Glosario Adjuntos Documentos adicionales incluidos con una carta comercial. Administrador de Office 365 La persona que crea y administra la cuenta, agrega nuevos usuarios, establece los servicios que su organización desea usar, establece los niveles de permisos y administra los sitios de equipo de SharePoint. Ajuste de texto (1) La manera en que el texto se muestra alrededor de un objeto. (2) Una característica que mueve el texto del borde derecho de un párrafo al inicio de la siguiente línea según sea necesario para ajustarlo dentro de los márgenes. Alineación La colocación de texto u objetos en forma relativa a los márgenes izquierdo y derecho. Alineación a la derecha Un arreglo de texto en el cual éste se alinea al margen derecho, dejando el izquierdo disparejo. Alineación a la izquierda Un arreglo de texto en el cual éste se alinea al margen izquierdo, dejando el margen derecho disparejo. Alineación central La alineación de texto u objetos que está centrada horizontalmente entre el margen izquierdo y derecho. Alineación justificada Un arreglo del texto en el cual éste se alinea por igual, tanto en el margen izquierdo como en el derecho. Almacenamiento en nube Almacenamiento de datos en línea, de modo que pueda acceder a ellos desde distintos lugares y dispositivos. Aplicación El término que se refiere comúnmente a los programas de computadora que se ejecutan desde el software de dispositivo en un Smartphone o una computadora tipo Tablet (por ejemplo, iOS, Android o Windows Phone), o los programas de computadora que se ejecutan desde el software tipo navegador en una PC de escritorio o laptop (por ejemplo, Internet Explorer, Safari, Firefox o Chrome). Aplicación de escritorio El término que se refiere comúnmente a un programa de computadora que se instala en su equipo y requiere de un sistema operativo de computadora como Microsoft Windows o Apple OS para ejecutarse. Aplicación Lector de Windows Una aplicación de la Tienda Windows con la que puede abrir un archivo PDF o XPS, usar el zoom, buscar palabras o frases, tomar notas, guardar cambios y luego imprimir o compartir el archivo. Aplicación para Office Una página Web que funciona dentro de una de las aplicaciones de Office, como Excel, y que pueden descargarse de la Tienda Office. Aplicaciones para Office 2013 y SharePoint 2013 Una colección de aplicaciones descargables que nos permiten crear y ver información dentro de los programas Office con los que ya estamos familiarizados. Aplicar formato El proceso de establecer la apariencia general de texto, gráficos y páginas en un archivo de Office; por ejemplo, en un documento de Word. Apuntar La acción de mover el puntero del ratón sobre algo en su pantalla.

Archivo Una colección de información almacenada en una computadora bajo un solo nombre; por ejemplo, un documento de Word o una presentación de PowerPoint. Archivo comprimido Un archivo reducido en tamaño y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse con rapidez a otras computadoras. Arrastrar La acción de mantener oprimido el botón izquierdo del ratón mientras mueve su ratón. Arrastrar y colocar Una técnica con la que puede mover el texto seleccionado arrastrándolo de una ubicación en un documento a otra. Asociación del lenguaje moderno (MLA) Una de las dos guías de estilo de uso común para dar formato a artículos de investigación. Asociación estadounidense de psicología (APA) Una de dos guías de estilo de uso común para dar formato a artículos de investigación. Aumentar sangría Un comando que aleja su párrafo del margen. Autocorrección Una característica que corrige errores comunes de escritura y ortografía conforme escriba, por ejemplo cambiar le por el. Barra de desplazamiento Una barra vertical u horizontal en una ventana o panel, para ayudar a visualizar un área; contiene un cuadro de desplazamiento y flechas de desplazamiento. Barra de dirección (en Windows) La barra en la parte superior de una ventana de carpetas, con la que podemos navegar a una carpeta o biblioteca diferente, o regresar a una anterior. Barra de dirección (Internet Explorer) El área en la parte superior de la ventana de Internet Explorer, y en donde es posible escribir un URL (Localizador uniforme de recursos): una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única. Barra de estado El área a lo largo del borde inferior de una ventana de programa de Office que muestra información del archivo del lado izquierdo y botones para controlar la apariencia de la ventana del lado derecho. Barra de herramientas En una ventana de carpeta, una fila de botones con los que puede realizar tareas comunes, como cambiar la vista de sus archivos y carpetas o quemar archivos a un CD. Barra de herramientas de acceso rápido En una ventana de programa de Office, la pequeña fila de botones en la esquina superior izquierda de la pantalla, desde donde puede ejecutar los comandos utilizados con frecuencia. Barra de notificación Un área en la parte inferior de una ventana de Internet Explorer que muestra información sobre las descargas pendientes, cuestiones de seguridad, complementos y otras cuestiones relacionadas con la operación de su computadora. Barra de progreso En un cuadro de diálogo o un botón de la barra de tareas, una barra que indica visualmente el progreso de una tarea, como una descarga o transferencia de archivo.

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Barra de tareas El área alrededor del borde inferior del escritorio que muestra botones, los cuales representan programas.

Cita Una nota que se inserta en el texto de un artículo de investigación y que refiere al lector a una fuente en la bibliografía.

Barra de título La barra en el borde superior de la ventana del programa, que indica el nombre del archivo actual y el nombre del programa.

Clic La acción de oprimir y soltar el botón izquierdo en un dispositivo señalador tipo ratón, una vez.

Bibliografía Una lista de obras citadas en un informe o artículo de investigación; también se conoce como Obras citadas, Fuentes o Referencias, dependiendo del estilo del informe. Boletín de noticias Un periódico que comunica noticias e información a un grupo específico. Botón conmutable Un botón que puede activarse al hacer clic en él una vez, y luego desactivarse haciendo clic en él nuevamente. Botón de activar/desactivar Un botón que puede activarse al hacer clic una vez, y desactivarse al hacer clic de nuevo. Botón de opción En un cuadro de diálogo, un botón redondo que nos permite elegir una de dos o más opciones. Botón dividido Un botón dividido en dos partes, en el cual al hacer clic en la parte principal del botón se ejecuta un comando y al hacer clic en la flecha se abre un menú con opciones. Brillo La claridad relativa de una imagen. Búsqueda en inicio La función de búsqueda en Windows 8 en la que, a partir de la pantalla Inicio, puede comenzar a escribir y de manera predeterminada, Windows 8 busca aplicaciones; puede ajustar la búsqueda para buscar archivos o configuraciones. Campos En una combinación de correspondencia, los encabezados de las columnas en el origen de datos. Captura de pantalla Una imagen de una ventana activa en su computadora, que puede pegar en un documento. Carácter de relleno Caracteres que forman una línea sólida, punteada o discontinua que llena el espacio que precede a un tabulador. Caracteres no imprimibles Caracteres que aparecen en la pantalla pero no se imprimen; indican en dónde se oprimieron las teclas Intro, Barra espaciadora y Tab. También se conocen como marcas de formato. Carpeta Un contenedor en donde se almacenan archivos. Carpeta comprimida Carpeta reducida en tamaño y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a otras computadoras con rapidez; también se conoce como carpeta en zip. Carpeta en zip Una carpeta de tamaño reducido y que, por ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a otras computadoras rápidamente; también se conoce como carpeta comprimida. Carta de presentación Un documento que envía con su currículo para proveer información adicional acerca de sus habilidades y experiencia. Celda Es la intersección de una fila y una columna en una tabla. Cierre de cortesía Despedida en una carta comercial. Cinta de opciones Una interfaz de usuario en Office 2013 y en el Explorador de archivos, que agrupa los comandos para realizar tareas relacionadas en pestañas a lo largo de la parte superior de la ventana del programa.

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Clic con el botón derecho del ratón La acción de hacer clic en el botón derecho del ratón una vez. Código de incrustación Un código que crea un vínculo a un video, imagen u otro tipo de contenido de medios interactivos avanzados. Colaboración La acción de trabajar junto con otros en equipo, en un esfuerzo intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar una meta. Colaborar Trabajar con otros como equipo en una labor intelectual para completar una tarea compartida, o para lograr una meta compartida. Comandos Instrucción a un programa de la computadora para que se lleve a cabo una acción. Comandos sensibles al contexto Comandos que se muestran en un menú contextual y que se relacionan con el objeto o texto en el que se hizo clic con el botón derecho del ratón. Combinar correspondencia Una característica que une un documento principal con un origen de datos para crear cartas o etiquetas personalizadas. Computación en la nube Aplicaciones y servicios a los que se puede acceder con múltiples aparatos a través de Internet. Contraste La diferencia entre el área más oscura y el área más clara de una imagen. Control de contenido En una plantilla, un área indicada por un marcador de texto que puede usarse para agregar texto, imágenes, fechas, o listas. Control de texto Un control de contenido que acepta sólo una entrada de texto. Controlador de rotación Un símbolo en el cual usted puede rotar un gráfico en cualquier ángulo; se muestra sobre el control de tamaño superior central. Controles de recorte Controles que se utilizan para definir las áreas no deseadas de una imagen. Copiar Comando que duplica una selección y la coloca en línea en el Portapapeles. Cortar Comando que elimina una selección y la coloca en el Portapapeles. Cuadro de desplazamiento El cuadro en las barras de desplazamiento vertical y horizontal que puede arrastrarse para reposicionar el contenido de una ventana o panel en la pantalla. Cuadro de diálogo Una pequeña ventana que contiene opciones para completar una tarea. Cuadro de diálogo Abrir Un cuadro de diálogo desde el que podemos navegar a, y después abrir en la pantalla, un archivo existente que se haya creado en el mismo programa. Cuadro de diálogo Opciones Un cuadro de diálogo dentro de cada aplicación de Office, en donde podemos seleccionar la configuración del programa además de otras opciones y preferencias.

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Cuadro de firma del escritor El nombre y título del autor de una carta, colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesía—también conocido como identificación del escritor.

Estilo de Párrafo sin espacio El estilo de párrafo incorporado —disponible en el comando de Interlineado de Párrafo—que no inserta espacio extra antes o después de un párrafo y usa el interlineado 1.

Cuadro de texto Un contenedor que se puede mover y ajustar su tamaño para texto o gráficos.

Estilos de fuente Énfasis de formato como negrita, cursiva y subrayado.

Cuadros de diálogo comunes El conjunto de cuadros de diálogo que incluye Abrir, Guardar y Guardar como y que la interfaz de programación de Windows proporciona, además que aparecen y operan de la misma forma en todos los programas de Office. Cuerpo El texto de una carta. Delimitador de objeto El símbolo que indica el párrafo al cual un objeto está unido. Deseleccionar La acción de cancelar la selección de un objeto o bloque de texto al hacer clic fuera de la selección. Dirección interna El nombre y dirección del destinatario de la carta que se posiciona bajo la línea de fecha. Disminuir sangría Un comando que acerca más su párrafo al margen. Documento principal En una combinación de correspondencia, el documento que contiene el texto o el formato que permanece constante. Documentos de confianza Una función de seguridad en Office que recuerda cuáles archivos ya habilitó; podría encontrar esta característica si abriera un archivo de un correo electrónico o descargara archivos de Internet. Editar El proceso de realizar cambios al texto o los gráficos en un archivo de Office. Efectos artísticos Formatos aplicados a imágenes que hacen que parezcan dibujos o pinturas. Efectos de imágenes Formato que mejora una imagen con efectos como sombreado, brillo, reflejo, o rotación en 3-D. Efectos de texto Formatos decorativos, como texto sombreado o reflejado, brillo de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan el texto. Encabezado (1) La información personal o de la compañía que se muestra al inicio de la carta. (2) Un área reservada para texto o gráficos que aparece en la parte superior de cada página en un documento.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras, bordes, y otros efectos especiales que pueden agregarse a una imagen para crear un efecto visual total para la imagen. Etiquetas Propiedades de archivo personalizadas en forma de palabras que asociamos con un documento, para dar una indicación del contenido de éste; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. También se les conoce como palabras clave. Explorador de archivos El programa que muestra los archivos y carpetas en su computadora, y que funciona cada vez que está viendo el contenido de los archivos y carpetas en una ventana. Extraer Descomprimir o sacar archivos de un formato comprimido. Fecha y Hora Comando con el que puede insertar automáticamente, a un documento, la fecha y la hora en una variedad de formatos. Formas Líneas, flechas, estrellas, letreros, óvalos, rectángulos y otras formas básicas con las cuales usted puede ilustrar una idea, un proceso, o un flujo de trabajo. Formato de documento portable Un formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de su archivo, pero no puede cambiarse fácilmente; es un formato popular para enviar documentos en forma electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría de las computadoras. Fuente Un conjunto de caracteres con el mismo diseño y la misma forma. Vea Serif y Sans Serif. Galería Una función de Office que muestra una lista de resultados potenciales, en vez de sólo el nombre del comando. Galería Opciones de pegado Una galería de botones que proporciona una Vista preliminar en vivo de todas las opciones de pegado disponibles en el contexto actual. Gráficos Imágenes, gráficos u objetos para dibujo. Grupos En la cinta de opciones de Office, los conjuntos de comandos relacionados que podría necesitar para un tipo específico de tarea.

Equipo Un grupo de trabajadores con la fusión de juntos resolver un problema, tomar una decisión, o crear un producto de trabajo.

Guía de alineación Líneas verdes verticales u horizontales que muestran cuando usted está moviendo o ajustando el tamaño de un objeto y lo asisten con el posicionamiento del objeto.

Escala Un comando que cambia el tamaño de una imagen a un porcentaje de su tamaño.

Guión largo Un símbolo de puntuación que se utiliza para indicar una explicación o énfasis.

Escritorio En Windows, la pantalla que simula su área de trabajo. Espaciado de línea La distancia entre las líneas del texto en un párrafo.

Identificación del escritor El nombre y título del autor de una carta, colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesía—también conocido como cuadro de firma del escritor.

Especificación de papel XML Un formato de archivos de Microsoft que crea una imagen de su documento y que se abre en el visor XPS.

Imágenes prediseñadas Gráficos predefinidos descargables, disponibles en línea en Office.com y en otros sitios.

Estilo Un grupo de comandos de formato, como fuente, tamaño de fuente, color de fuente, alineación de párrafo y espaciado de línea, que pueden aplicarse a un párrafo con un comando.

Indicador de salto de columna Una línea punteada que contiene las palabras Salto de columna, que se despliegan en la parte inferior de la columna.

Estilo de guía Un manual que contiene estándares para el diseño y la escritura de documentos.

Indicador de salto de línea Un carácter no imprimible en forma de una flecha doblada, que indica un salto de línea manual.

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Indicador de salto de página Una línea punteada con el texto Salto de página, que indica en dónde se insertó un salto de página manual. Información en pantalla Un pequeño cuadro que muestra información útil al realizar varias acciones con el ratón, como apuntar a elementos de la pantalla o arrastrar. Información en pantalla mejorada Una Información en pantalla que muestra texto más descriptivo que una Información en pantalla normal. Iniciador de cuadro de diálogo Un pequeño icono que aparece a la derecha de ciertos nombres de grupo en la cinta de opciones y que abre un cuadro de diálogo o panel relacionado, el cual proporciona opciones y comandos adicionales relacionados con ese grupo. Inserción de Fila/Columna con un clic Una característica de la tabla en Word con la que puede insertar una nueva fila o columna apuntado a la ubicación deseada y luego haciendo clic. Interlineado sencillo El nombre común para el espaciado de línea en la que no hay espacio extra antes o después de un párrafo y que usa el interlineado 1. KeyTip La letra que aparece en un comando en la cinta de opciones y que indica la tecla que podemos oprimir para activar el comando, cuando está activo el control de la cinta de opciones mediante el teclado. Línea de fecha La primera línea en una carta comercial que contiene la fecha actual y que se posiciona justo debajo del encabezado, si se utiliza un encabezado.

Medios interactivos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo presentando textos, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios enriquecidos. Menú de acceso directo Un menú que muestra comandos y opciones relevantes al texto u objeto seleccionado; también se conoce como menú contextual. Menús contextuales Menús que muestran comandos y opciones relevantes para el texto u objeto seleccionado; también se conocen como menús de acceso abreviado. Metadatos Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican, incluyendo el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento; también se conocen como propiedades del documento. Método abreviado del teclado Una combinación de dos o más teclas que se utiliza para ejecutar una tarea, que de otra forma requeriría un ratón. Microsoft Office 365 Un conjunto de servicios en línea seguros que permiten a las personas en una organización comunicarse y colaborar utilizando cualquier aparato conectado a internet —una computadora, tableta, o teléfono móvil. Mini barra de herramientas Una pequeña barra de herramientas que contiene comandos de formato de uso frecuente y que aparece como resultado de seleccionar texto u objetos.

Línea de título La línea opcional después de la dirección interna en una carta comercial que indica el propósito de la carta.

Modo de lectura Una vista en Word que optimiza la pantalla para cuando usted lee documentos de Word y no piensa crear ni editar ningún documento.

Lista con viñetas Una lista de elementos con cada objeto se introduce un símbolo como un círculo pequeño o una marca de verificación, y es útil cuando los objetos en la lista pueden ponerse en cualquier orden.

MRU Acrónimo en inglés de más recientemente utilizado, que se refiere al estado de ciertos comandos que retienen la característica que se aplicó más recientemente; por ejemplo, el botón Color de fuente retiene el color más recientemente utilizado hasta que se selecciona otro.

Lista numerada Una lista que usa números consecutivos o letras para introducir cada elemento en una lista.

Navegar El proceso de explorar dentro de la estructura de organización de Windows.

Live layout Una característica que reajusta el flujo del texto conforme usted mueve o ajusta el tamaño de un objeto para que usted pueda ver el posicionamiento del texto alrededor.

Nota En un artículo de investigación, la información que se expande en el tema pero que no se ajusta bien en el texto del documento.

Localizador uniforme de recursos Una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única. Manejadores de ajuste de tamaño Pequeños cuadrados que indican que una imagen u objeto está seleccionado. Marcador de posición de texto Texto no imprimible que marca el lugar en un documento donde usted puede escribir. Marcas de formato Caracteres que se muestran en pantalla, pero no se imprimen, para indicar en dónde se oprimen la tecla Intro, la barra espaciadora, y la tecla Tab; también se conocen como caracteres no imprimibles. Márgenes El espacio entre el texto y los bordes superiores, inferiores, izquierdos, y derechos del papel. Medios enriquecidos Interacción de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo, mediante la presentación de texto, gráficos, animación, video, audio, o juegos. También se conocen como medios interactivos.

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Nota al final En un artículo de investigación, una nota que se coloca al final de un documento o capítulo. Nota al pie En un artículo de investigación, una nota que se coloca en la parte inferior de la página. Objeto Un cuadro de texto, imagen, tabla o figura que puede seleccionar para después moverlo y cambiar su tamaño. Objeto en línea Un objeto o gráfico insertado en un documento que actúa como un carácter en un enunciado. Objeto flotante Un gráfico que puede moverse de manera independiente a los caracteres de texto que lo rodean. Objetos de dibujo Objetos gráficos, como formas, diagramas, líneas, o círculos. Obras citadas En el estilo MLA, una lista de obras citadas que se colocan al final de un artículo de investigación o informe. Office Web Apps Las aplicaciones en línea gratuitas complementarias de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access y OneNote.

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Opciones de diseño Opciones de formato de imágenes que controlan la forma en que el texto se ajusta alrededor de una fotografia o de otro objeto.

Predeterminado El término que se refiere a la selección o configuración actual que un programa de computadora utiliza automáticamente, a menos que se especifique otra cosa.

Orientación horizontal Orientación de página en donde el papel es más ancho que alto.

Propiedades del documento Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican, incluyendo el título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o contenido del documento; también se conocen como metadatos.

Orientación vertical Orientación de página en donde el papel es más ancho que alto. Origen de datos Un documento que contiene una lista de información variable, como nombres y direcciones, que se combinan con un documento principal para crear cartas o etiquetas de formularios personalizados. Palabras clave Propiedades personalizadas del archivo en forma de palabras que asociamos con un documento, para dar una indicación de su contenido; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. También se conocen como etiquetas. Panel Un área separada de una ventana. Panel de navegación En una ventana de carpeta, el área a la izquierda en donde puede navegar a, abrir y mostrar favoritos, bibliotecas, carpetas, búsquedas guardadas y una lista expandible de unidades. PDF El acrónimo en inglés de Formato de documento portable: un formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de su archivo; es un formato popular para enviar documentos en forma electrónica, ya que el documento puede visualizarse en la mayoría de las computadoras. PDF Reflow La habilidad de importar archivos PDF en Word, para poder transformar un PDF de vuelta en un documento de Word totalmente editable. Pegar La acción de colocar texto u objetos que se copiaron o cortaron de una ubicación a otra. Pestaña Información La pestaña en la vista Backstage que muestra información sobre el archivo actual. Pestañas (cinta de opciones) En la cinta de opciones de Office, el nombre de cada área de actividad. Pestañas contextuales Pestañas que se agregan automáticamente a la cinta de opciones cuando se selecciona un objeto específico, como una imagen, y que contienen comandos relevantes al objeto seleccionado. Pestañas de Backstage El área a lo largo del lado izquierdo de la vista Backstage con pestañas para mostrar pantallas con grupos de comandos relacionados. Pie de página Un área reservada para texto o gráficos, que aparece al final de cada página en un documento. Placa de identificación El letrero en la portada de un boletín de noticias que sirve para identificar la publicación. Plantilla Un documento existente que se utiliza como punto de inicio para un nuevo documento; abre una copia de sí mismo, sin nombre, y luego puede usar la estructura —y posiblemente algo de su contenido, como encabezados— como el punto de inicio para un nuevo documento.

Pt La abreviación de punto; por ejemplo, al hacer referencia al tamaño de la fuente. Puntero Cualquier símbolo que aparece en su pantalla, en respuesta al movimiento de su ratón. Puntero de recorte El puntero que se usa para recortar áreas de una imagen. Punto de inserción Una línea vertical parpadeante que indica en dónde se van a insertar el texto o los gráficos. Puntos Una medición del tamaño de una fuente; hay 72 puntos en una pulgada. Recortar Un comando que elimina las áreas no deseadas o innecesarias de una imagen. Referencias explicativas Referencias que incluyen el apellido del autor o los autores, además del número de página en la fuente referenciada. Registro Cada fila de información que contiene datos para una persona. Relleno El color interno de un objeto. Relleno de degradado Un efecto de relleno en donde un color se difumina para convertirse en otro. Relleno de puntos Una serie de puntos que van antes de un tabulador, que guían el ojo a través de la línea. Ruta Una secuencia de carpetas que conduce a un archivo o carpeta específicos. Salto de columna manual Un final artificial de una columna para equilibrar columnas o proveer espacio para insertar otros objetos. Salto de línea manual Un salto que mueve el texto a la derecha del punto de inserción hacia una nueva línea, al tiempo que mantiene el texto en el mismo párrafo. Salto de página manual La acción de forzar una página a que termine y de colocar el texto subsiguiente en la parte superior de la siguiente página. Salto de sección Una línea punteada doble que indica el final de una sección y el comienzo de otra. Salutación La línea de saludo en una carta comercial. Sangría francesa Un estilo de sangría en el que la primera línea de un párrafo se extiende a la izquierda de las líneas restantes y se utiliza comúnmente para entradas bibliográficas.

Plantilla normal La plantilla que sirve como base para todos los documentos de Word.

Sans serif (fuente) Un diseño de fuente sin líneas ni extensiones en los extremos de los caracteres.

Portapapeles Área temporal de almacenamiento que contiene texto o gráficos que seleccionamos para luego cortar o copiar.

Sección Una parte de un documento a la que se le puede dar un formato diferente del resto del documento.

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Seleccionar Resaltar, arrastrando con el ratón, áreas de texto, datos o gráficos, de modo que sea posible aplicar formato a la selección, editarla, copiarla o moverla.

Texto marcador de posición El texto en un contenido de control que indica el tipo de información que debe ser escrita en una ubicación específica.

Selector numérico Una caja pequeña con una flecha que apunta hacia arriba y hacia abajo, que le permite moverse rápidamente a través de un conjunto de valores haciendo clic.

Tres puntos suspensivos Un conjunto de tres puntos que indica algo incompleto; tres puntos suspensivos después del nombre de un comando indican que aparecerá un cuadro de diálogo al hacer clic en ese comando.

Serif (fuente) Un diseño de fuente que incluye pequeñas extensiones de línea en los extremos de las letras para guiar el ojo en el proceso de leer de izquierda a derecha. Servicio de Presentación Office Una característica de Word que presenta su documento de Word a otros que puede verlo en un navegador web. SharePoint Software de colaboración con el que las personas en una organización pueden establecer sitios de equipos para compartir información, gestionar documentos y publicar informes para que otros los vean. Símbolo de párrafo El símbolo ¶ que representa el final de un párrafo. Sincronización El proceso de actualizar archivos de computadora que estén en dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas; también se le conoce como syncing en inglés. Sinónimos (1) Palabras con significado similar o igual. (2) Una herramienta de consulta que provee una lista de sinónimos. SkyDrive El almacenamiento en la nube gratuito de Microsoft, para cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft gratuita. Skype Un producto de Microsoft con el que puede realizar llamadas de voz, llamadas de video, transferir archivos, o enviar mensajes —incluyendo mensajes instantáneos y mensajes de texto— a través del internet.

Triple clic La acción de hacer clic con el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión. Ubicación Cualquier unidad de disco, carpeta u otro lugar en donde podemos guardar archivos y carpetas. Unidad flash USB Un dispositivo de almacenamiento de datos pequeño que se conecta al puerto USB de una computadora. URL El acrónimo para Localizador uniforme de recursos, que es una dirección que identifica una ubicación en Internet en forma única. Ventana Un área rectangular en una pantalla de computadora en donde aparecen programas y contenido; es posible moverlas, ajustar su tamaño, minimizarlas o cerrarlas. Ventana de carpeta En Windows, una ventana que muestra el contenido de la carpeta, biblioteca o dispositivo actual, y que contiene partes útiles de modo que pueda navegar por la estructura de archivos de Windows. Versalitas Un efecto de fuente que cambia las letras minúsculas por mayúsculas, pero con la altura de las minúsculas. Viñetas Símbolos de texto como pequeños círculos o marcas de verificación que van antes de cada objeto en una lista con viñetas.

SmartArt Una representación visual de su información, con calidad de diseñador, que usted puede crear, seleccionando uno de los diversos diseños para comunicar con eficacia su mensaje o sus ideas.

Vista Backstage Un espacio centralizado para tareas de gestión de archivos; por ejemplo, abrir, guardar, imprimir, publicar o compartir un archivo. Aparece un panel de navegación a lo largo del lado izquierdo con pestañas que agrupan las tareas relacionadas con archivos.

Sólo lectura Una propiedad asignada a un archivo, la cual evita que éste se modifique o elimine; indica que no podemos guardar cambios en el documento visualizado, a menos que primero lo guardemos con un nuevo nombre.

Vista preliminar en vivo Una tecnología que muestra el resultado de aplicar una edición o cambio de formato al momento de apuntar a los posibles resultados, antes de aplicar realmente ese cambio o edición.

Subcarpeta Una carpeta dentro de otra.

Vista previa de impresión La vista de un documento como aparecerá al momento de imprimirla.

Suprimir Una característica de Word que oculta la información del encabezado y pie de página, incluyendo el número de página, en la primera página de un documento. Syncing El proceso de actualizar archivos de computadora que estén en dos o más ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas específicas; también se le conoce como sincronización. Tabla Un arreglo de información organizado en filas y columnas. Tabulador Una ubicación específica en una línea de texto, marcada en la regla de Word, a la cual puede mover el punto de inserción presionando la tecla de tabulación, y que se utiliza para alinear y colocar sangría en el texto. Tema Una combinación prediseñada de colores, fuentes y efectos que se ven bien juntos y se aplica a todo un documento mediante una sola selección.

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Vista protegida Una función de seguridad en Office 2013 que protege su computadora contra archivos maliciosos, al abrirlos en un entorno restringido hasta que los habilite; puede encontrar esta función si abre un archivo de un correo electrónico o descarga archivos de Internet. Voltear Un comando que crea una imagen inversa de una fotografía u objeto. Volver a colorear Una característica que le permite cambiar todos los colores en la imagen a sombras de un solo color. XPS El acrónimo de la Especificación de papel XML: un formato de archivo de Microsoft que crea una imagen de su documento y se abre en el visor XPS. Zoom La acción de aumentar o reducir el tamaño del área de visión en la pantalla.

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Índice A

activación, listas numeradas, 78 alineación a la derecha, párrafos, 72 a la izquierda, párrafos, 72 central, párrafos, 72 justificada, párrafos, 72 tabuladores, 81 arrastrar y colocar, función, 134–135 artículos de investigación citas, 174–181 dar formato al texto, 169–170 Modo de lectura, 181–182 notas al pie, 171–174 números de página, 170–171 PDF Reflow, 181–183 sangría, 170–171 Asistente para combinar correspondencia, 199–203 Asociación del lenguaje moderno (MLA), 169 Asociación estadounidense de psicología (APA), 169 Autocorrección, característica, 130–131

B

bibliografías, artículos de investigación, 174–181 boletines de noticias de varias columnas, 186–195 etiquetas de correo, 198–204 formato especial, 195–198 botones de activación/desactivación, 79 Buscar, comando, 133 Buscar y reemplazar, comando, 133–134

C

capturas de pantalla, 194–195 caracteres de relleno, 82 no imprimibles, 53 cartas comerciales, plantillas, 130–142 cartas de presentación, 128 plantillas, 128–129 celdas (tablas), 111 combinar, 117 citas, artículos de investigación, 174–181 código de incrustación, 85 columnas, en tablas de Word ancho, 116 una columna, 118 combinar correspondencia, 198–204 controles de contenido, 141 de rotación, 56 de texto, 141

guardar un documento como, 127–128 personalizar, 126–129 prediseñadas de Word, 140–142 principales, 198 propiedades, 180–181 sobres impresión, 139–140 revisar ortografía y gramática, 136–138 tablas, 111 bordes, 119–120 combinar celdas, 117 dar formato, 115–120 escribir texto en, 112–113 Espaciado antes de, 118–119 Espaciado después de, 119–120 presentar en línea, 121–122

cuadrículas, tablas, 120 cuadros de texto, documentos cambiar tamaño, 62–63 escribir texto en, 63 objetos flotantes, 64–65 currículos, crear, 111 bordes, 119–120 combinar celdas, 117 dar formato, 115–120 escribir texto en, 112–113 Espaciado antes de, 119–120 Espaciado después de, 118–119

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dar formato boletines de noticias, 195–198 gráficos, efectos de texto, 55–62 gráficos SmartArt, 84–85 tablas, 115–120 texto, uso de Efectos de texto, 55–56 doble interlineado, 74 documentos artículos de investigación citas, 174–181 dar formato al texto, 169–170 Modo de lectura, 181–183 notas al pie, 171–174 número de página, 170–171 PDF Reflow, 181–183 sangría, 170–171 boletines de noticias dar formato especial, 195–198 de varias columnas, 186–195 etiquetas de correo, 198–204 citar fuentes, 179 crear, 51–52 cuadros de texto, 62–65 diseño, 71–76 formas, 62–65 gráficos, 55–62 gráficos SmartArt, 83–86 insertar texto, 53–55 modificar listas, 77–80 tabuladores, 80–83 función de arrastrar y colocar, 134–135 insertar tabla, 135–136 material para distribuir diseño, 71–76 gráficos SmartArt, 83–86 modificar listas, 77–80 tabuladores, 80–83 plantillas cartas comerciales, 130–142 cartas de presentación, 128–129

E

efectos artísticos, imágenes, 60–61 efectos de texto dar formato a gráficos, 55–56 aplicar estilos de imagen, 60 bordes de página, 61–62 efectos artísticos, 60–61 envolver texto alrededor de imagen, 57 insertar imágenes, 56–57 Live layout, cambiar tamaño de imagen, 58–59 mover imágenes, 59–60 espaciado antes de, 119–120 después de, 118–119 entre párrafos, 76 simple, 74 espacio entre líneas, 73–74 opciones predeterminadas, 54 etiquetas de correo, boletines de noticias, 198–204 evaluaciones basadas en el contenido, 99–106, 156–164, 219–229 basadas en resultados, 107–108, 165–166, 230–232 de habilidades, 93–98, 149–155, 211–218

F

Fecha y hora, comando, 131 formas (documentos) cambiar tamaño, 62–63 escribir texto en, 63 objetos flotantes, 64–65

I-1


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fuentes efecto versalitas, 195–196 opciones predeterminadas, 54

G

gráficos. Vea también imágenes SmartArt, 83–86 gramática, 136–138 Guardar como, cuadro de diálogo, 127–128 guías de alineación, 58 de estilo, 169 guión largo, 196

H

hora, comando Fecha y hora, 131

I

imágenes prediseñadas, definición, 226 imágenes. Vea también gráficos aplicar estilos, 60 colorear, 193 documentos ajustar texto alrededor de, 57 boletines de varias columnas, 189–195 cambiar tamaño con Live layout, 58–59 efectos artísticos, 60–61 insertar en, 56–57 mover, 59–60 recortar, 191–193 imprimir documentos, 66-67 nombre de archivo en el pie de página, 65–66 propiedades y vista previa, 66–67 Inserción de fila/Columna con un clic, 116 insertar cuadros de texto objeto flotante, 64–65 t#cambiar tamaño, 62–63 t#escribir texto en, 63 formas escribir texto en, 63 objeto flotante, 64–65 gráficos en documentos, 55–62 texto en nuevos documentos, 53–55 interlineado múltiple de 1.08, 74 Internet, opciones predeterminadas de Word, 54

J

justificar, boletines de varias columnas, 188

I-2

Word


|

L

Lector de Windows, aplicación, 181 listas con viñetas modificar, 77 tablas, 114 modificar con viñetas, 77 listas con números, 78–79 personalizar viñetas, 79–80 numeradas, 77–79 Live layout, cambiar tamaño de imágenes, 58–59

M

marcadores de espacio en el texto, 84, 141–142 marcas de formato, 53 márgenes definir, 71–72 valores predeterminados, 54 material de distribución de información, crear diseño, 71–73 gráficos SmartArt, 83–86 modificar listas, 77–80 para distribuir, crear diseño, 71–76 gráficos SmartArt, 83–86 modificar listas, 77–80 tabuladores, 80–83 medios enriquecidos, 85 interactivos, 85 Microsoft, plantillas, 140–142 Modo de lectura, 181–182

N

nombres de archivos, 61, 14–17 notas al pie, artículos de investigación, 171–174 números de la primera página suprimidos, 171

O

Objeto botón, 54 en línea, 56 flotante, 64 Opciones de diseño, botón, 56 opciones predeterminadas, 54 origen de datos, 198 ortografía, documentos, 136–138

P

páginas de referencia, 178–179 Manual de la MLA para escritores de artículos de investigación, 175, 178

panel de navegación, 180 párrafos bordes, 197–198 diseño agregar espacio antes y después, 76 alinear texto, 72–73 definir márgenes, 71–72 espacio entre líneas, 73–74 sangría de texto, 75 opciones predeterminadas, 54 PDF (Formato de documento portable), 19 crear desde aplicación Web de Word, 69 PDF Reflow, 181–183 plantillas, 53 Asistente para combinar correspondencia, 199–201 cartas comerciales, 130–142 cartas de presentación, 128–129 guardar documento como, 127–128 personalizar, 126–129 prediseñadas de Microsoft, 140–142 Plantillas personalizadas de Word, carpetas, 128 posiciones permanentes, 137

R

recortar imágenes, 191–193 referencias explicativas, 175 rellenos de puntos, 82 revisar ortografía y gramática, 136–138

S

saltos de columna, boletín de varias columnas, 186–188 de línea, agregar en forma manual, 197–198 sangría en el texto, 75 seleccionar texto, función de arrastrar y colocar, 134–135 selectores numéricos, 58 Servicio de presentación de Office, 121–122 símbolos dar formato a fuentes, 196–197 listas con viñetas, 58 sitios web, citas 177 SmartArt, gráficos dar formato, 84–85 insertar en documentos, 83–84 sobres, ortografía y gramática, 136–138 sombreado de párrafos, 197–198 Soporte, cita, 175

Índice

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alineación, 31–33 fuentes, 31–33 usar Efectos de texto, 55–56 escribir texto en, 112–113 función de arrastrar y soltar, 134–135 insertar en nuevo documento, 53–55 sangría, 72–73

T

tablas crear, 111 bordes, 119–120 combinar celdas, 117 dar formato, 115–120 escribir texto en, 112–113 Espaciado antes de, 119–120 Espaciado después de, 118–119 cuadrículas, 120 insertar en el documento, 135–136 presentar en línea, 121–122 tabuladores definir, 80–81 modificar, 82–83 texto agregar bordes, 198 alineación, 72–73 dar formato

U

URL (Localizador uniforme de recursos), fuentes Web, 178

V

valor predeterminado, opciones del documento, 54 versalitas, efecto de fuente, 195–196 videos, gráficos SmartArt, 85–86 viñetas, personalizar, 79–80 Vista, comandos, Modo de lectura, 182

Vista preliminar de impresión, 66–67 vistas, configuración predeterminada, 54 volante, crear cuadros de texto, 62–65 formas, 62–65 gráficos, 55–62 imprimir, 65–67 insertar texto, 53–55

W

Word, aplicaciones Web crear tablas, 143–144 crear volante, 68–69 formato de boletín de noticias, 205–206 insertar en documento, 184 material para distribuir, 87–88 reanudar edición, 123–124

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GO! Microsoft® Word 2013 Microsoft Word es uno de los programas más conocidos para la edición de textos y que prácticamente todo mundo utiliza ¡sin conocer todo el potencial que tiene! Con este libro aprenderá a usar muchas de las herramientas de Microsoft Word 2013, algunas muy novedosas, de manera gradual y metódica, acompañadas de imágenes que lo guiarán paso a paso durante cada uno de los ejercicios. La serie GO utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft: “aprender cómo y por qué en el momento en que se requiere”. Y mientras descubre cómo funciona este procesador de palabras, desarrollará las habilidades y técnicas necesarias para trabajar con eficiencia en su computadora y crear documentos más complejos de la manera más fácil. Entre las características nuevas en esta edición sobresalen las siguientes: • El nuevo diseño refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013; además, mejora la legibilidad. • Los inicios de capítulo, ahora mejorados, incluyen una meticulosa introducción a los proyectos instruccionales A y B, con una definición más clara de los objetivos de aprendizaje. • Los textos introductorios ahora incluyen una breve descripción general de la aplicación y ponen los capítulos en contexto. • La cobertura de las nuevas características de Office 2013 asegura que los estudiantes conozcan y dominen las habilidades de software que se requieren para trabajar en el mercado laboral actual. Visite el sitio web de este libro, donde encontrará material adicional para complementar sus conocimientos, así como una introducción a Office 2013 totalmente en español:

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GO Microsoft Word 2013

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