1
11. Apêndices 11.1 Apêndice I - Termo de abertura do Projeto
TERMO DE ABERTURA Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 - Título do projeto DOMO Geodésico 2 - Identificação do Produto do Projeto e Objetivos Construção de uma forma geométrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 3 – Nome do Gerente, suas responsabilidades e sua autoridade Gerente: Leandro Responsabilidades: contratar colaboradores para a equipe; alocar recursos; definir prioridades; definir responsabilidades de cada colaborador; acompanhar e orientar os membros da equipe; aplicar conhecimentos e habilidades; revisar a documentação do projeto e tomar uma decisão para aceitar ou recusar as condições para a responsabilidade do projeto.
4 – Riscos identificados - folha de jornal rasgar - cortar errado o tamanho dos tubos de jornal - fita descolar - o Domo não aguentar o peso do livro e desmontar - limite orçamentário definido pelo sponsor - limite de 90 minutos para execução do Domo - integrante do projeto faltar no dia da execução do Domo 5 – Cronograma preliminar do projeto O projeto tem início em maio de 2012 e término em junho de 2012.
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6 – Estimativas iniciais de custo O orçamento para este projeto é de $ 470,00. 7 – Necessidades iniciais de recursos Equipe aproximadamente de 7 pessoas e recursos materiais (jornal, fita adesiva e tesoura). 8 – Necessidade de suporte pela organização Deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios.
9 – Controle e gerenciamento das informações do projeto. Os documentos ficarão no servidor da empresa, sendo realizado backup diariamente. Para acesso da equipe responsável pelo projeto será criada uma área especial no FTP. APROVAÇÕES
3
11.2 Apêndice II - Declaração do Escopo
DECLARAÇÃO DO ESCOPO Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Time de Projeto Nome
Área
E-mail
Leandro Meneghini
Gerente de Projeto
[email protected]
Fernando Costa
Gerente Geral
[email protected]
Carlos Alberto Cerri Filho
Cortador
[email protected]
Viviane Oliveira
Tubeiro
[email protected]
Kleber Cais
Tubeiro
[email protected]
Juliana Barreta
Montador
[email protected]
Ivan Alonso
Montador
2 – Descrição do Projeto Construção de uma forma geométrica utilizando folhas de jornal e fitas adesivas. 3 – Objetivo do Projeto - Construir o Domo Geodésico com tubos de jornal e fita adesiva - suportar o peso de um livro de 1 kg - ter tamanho suficiente para acomodar todos os membros da equipe no interior do Domo.
4 – Justificativa do projeto Obsolescência das técnicas de controle de extração e carregamento nos navios petroleiros. 5 – Produto do projeto Um software que controle com alta eficiência o ciclo completo de extração, armazenagem e
4 carregamento do petróleo. O projeto deve integrar as tecnologias utilizadas de software e hardware da P99/2012 assim como as implantadas nos navios.
6 – Expectativa do cliente - O Domo suportar um livro de 1 kg - ter o menor custo e tempo para a execução
7 – Fatores de sucesso para o projeto - Concluir o projeto dentro do tempo e orçamento previsto. - o Domo suportar um livro de 1 kg
8 – Premissas - Apoio integral da equipe de Projeto. - Disponibilidade de Recursos seja garantida pelo Patrocinador durante todas as fases do projeto.
9 – Restrições - Orçamento limitado a $ 470 unidades financeiras - Prazo limitado à 90 minutos para construção do Domo 10 – Principais atividades e estratégias para o projeto - Definição de Escopo do projeto - Análise e planejamento das tarefas - Documentação - Testes - Ciclo de vida espiral - Reuniões diárias nos últimos 30 minutos do expediente para discussão sobre o andamento do projeto - O projeto será criado usando a ordem contrária do processo (Carregamento – Armazenamento - Extração)
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12 – Entregas do Projeto
Fase
Descrição
Término
Iniciação
Equipe e Gerente de projetos
22/05/2012
Termo de abertura
26/05/2012
Declaração do escopo
27/05/2012
Elaboração do plano de projeto
29/05/2012
Cronograma
29/05/2012
Pesquisa
05/06/2012
Implementação
12/06/2012
Entrega do Protótipo em Funcionamento
12/06/2012
Lições Aprendidas e Registradas
12/06/2012
Planejamento Execução Finalização
13 – Orçamento do projeto Orçamento do projeto estimado em $ 470,00 unidades financeiras. APROVAÇÕES
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11.3 Apêndice III - Plano de Gerenciamento do Escopo
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO Preparado por: Juliana Barreta Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de escopo Solicitações de mudança de escopo apenas serão consideradas se apresentadas ao gerente de escopo via e-mail ou por escrito, e serão analisadas e classificadas de acordo com suas prioridades. Durante as reuniões o gerente de escopo e o gerente de projeto entrarão em consenso se as mudanças serão aplicadas ou descartadas. Para definição e gerenciamento das atividades será utilizado EAP.
2 – Priorização das mudanças de escopo e respostas Prioridade 0 (alta): Mudanças requerem uma ação imediata por parte do gerente de projeto e necessitam de sua aprovação (cancelamentos, alterações ou aquisições de materiais). Prioridade 1 (média): Mudanças estão relacionadas a estrutura do projeto e também necessitam de uma ação rápida por parte do gerente do projeto. Prioridade 2 (baixa): Mudanças podem ser implementadas desde que não alteram o cronograma do projeto.
3 – Alocação financeira para a mudança de escopo Todas as mudanças de escopo que alterem o custo do projeto devem ser documentadas, para que possam ser aprovadas pelo gerente de projeto. 4 – Administração do plano de gerenciamento de escopo Nome: Cargo: Gerente de Escopo Frequência de possível atualização do escopo: Quinzenal APROVAÇÕES
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11.4 Apêndice IV - Plano de Gerenciamento do Tempo
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO Preparado por: Ivan Lopes Alonso Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento do tempo Elaboração do cronograma: Sequenciamento das atividades e definição dos prazos a serem cumpridos. Reuniões de Verificação: Reuniões semanais que avaliam a veracidade dos prazos fixados, as possibilidades de reduzir o caminho crítico ou a necessidade de ampliá-lo. 2 – Priorização das mudanças de escopo e respostas Prioridade 0 (alta): será considerada prioridade 0 quando problemas forem detectados em atividades do caminho crítico ou envolverem grande valor financeiro ou envolverem recursos humanos. Prioridade 1 (média): será considerada prioridade 1 quando problemas forem detectados e possuírem pouca folga no prazo. Prioridade 2 (baixa): será considerada prioridade 2 quando problemas forem detectados e possuírem grande folga no prazo.
5 – Alocação financeira para o gerenciamento de tempo (Leandro você definiu alguma divisão financeira para as áreas?) 6 – Administração do plano de gerenciamento de tempo Responsável: Ivan Lopes Alonso Cargo: Gerente de Tempo Atualização: Semanal APROVAÇÕES
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11.5 Apêndice V - Plano de Gerenciamento de Custo
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO Preparado por: Fernando Costa Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de custo A atualização do orçamento do projeto será realizada no WBS e postada na área de FTP do projeto em “Acompanhamento de custo”. O gerenciamento de custo do projeto será realizado com base no orçamento previsto para o projeto (subdivididos por tarefa e por recursos), bem como através do fluxo de caixa do projeto. Somente serão contempladas pelo plano de gerenciamento de custo as despesas adicionais provenientes de compras e aquisições. Todas as considerações de verbas devem ser feitas por escrito ou através de e-mail, conforme descritos no plano de comunicação do projeto.
2 – Frequência de avaliação do orçamento do projeto e das reservas gerenciais O orçamento do projeto deve ser atualizado e avaliado nas reuniões, sendo os resultados publicados na área de FTP do projeto e apresentado nas reuniões semanais, previstas no plano de gerenciamento de comunicações. 3 – Reservas Gerenciais Foi aprovado pelo cliente uma reserva gerencial total de um milhão de dólares. As reservas gerenciais subdividem em: - Reservas de Planejamento e Tempo – 5% - Reservas de Recursos Humanos – 10% - Reservas de Comunicação – 5% - Reservas de Recursos Materiais – 40% - Reservas de Qualidade – 15% - Reservas de Riscos – 15%
9 - Outras Reservas – 10% As reservas serão consumidas com base nas solicitações de mudanças provenientes dos outros planos e dentro da autonomia do gerente do projeto.
4 – Alocação financeira das mudanças do orçamento As mudanças de caráter corretivo podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria “Outras Reservas”, desde que aprovadas previamente pelo Gerente de Custo e/ou
Gerente de Projeto.
5 – Administração do plano de gerenciamento de custo Responsável: Cargo: Gerente de Custo e Aquisições Atualização: Semanal
Data
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES Modificador por Descrição da Mudança APROVAÇÕES
10
11.6 Apêndice VI - Plano de Gerenciamento da Qualidade
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE Preparado por: Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento da qualidade O gerenciamento de qualidade se fundamentará nas normas ISO 9000, ISO 9001 e ISO 10006. Planejamento de qualidade: Identificar os padrões de qualidade que podem ser relevantes para o projeto e determinar como podemos satisfazê-los. Realização da garantia da qualidade: Aplicar as atividades de qualidade para garantir que o software possua todos os requisitos necessários para atender as necessidades identificadas. Realização do controle de qualidade: Supervisionar os resultados do projeto com o intuito de determinar se eles estão de acordo com os padrões de qualidade.
2 – Priorização das mudanças nos quesitos de qualidade e respostas Prioridade 0 (alta): são as mudanças de alto impacto para o projeto, todas deverão ser tratadas em caráter de urgência. Prioridade 1 (média): são as mudanças que requerem uma ação imediata. Prioridade 2 (baixa): Mudanças que não acarretam alterações significativas ao cronograma do projeto ou que não requerem uma atitude imediata.
Prioridade Alta
Prioridade Média
Prioridade Baixa
- Atraso de entregáveis
- Aprovação de cada etapa
- Mudança do nome do
- Liberação de recursos para o
projeto
cronograma
Projeto
- Mudança da interface
- Reunião Extraordinária
- Realocação de Pessoal
-
Não
cumprimento
do
11
3 – Frequência de avaliação dos requisitos de qualidade do projeto Para diminuir o risco de falha serão realizadas reuniões diárias com os responsáveis pela equipe de projetos. Será uma reunião rápida, no início do expediente, a fim de se localizar e corrigir erros o mais rápido possível e readequar processos. A frequência de avaliação da qualidade do projeto será a mesma das reuniões periódicas. O gerenciamento da qualidade estará presente em todas as etapas do projeto, desde o inicio com o levantamento de requisitos até ao término com a entrega do produto final e também na satisfação do cliente.
4 – Alocação financeira das mudanças nos requisitos de qualidade O valor destinado ao controle de qualidade do projeto foi definido em 15% do total do valor do projeto, podendo ser realocado valores adicionais com aprovação do Gerente de Custo e/ou Gerente de Projeto. 5 – Administração do plano de gerenciamento da qualidade Responsável: Cargo: Gerente de Qualidade Atualização: Sempre que alguma alteração seja efetuada no projeto.
APROVAÇÕES
12
11.7 Apêndice VII - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
GPETRO 99 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Preparado por: Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Organograma do Projeto
2 – Diretório do time do projeto (Team directory) Nº
Nome
Área
e-mail
Telefone
1
Leandro Meneghini
Gerente de Projeto
[email protected]
1234-5678
2
Fernando Costa
Gerente Geral
[email protected]
1234-5678
3
Carlos A. Cerri Filho
Cortador
[email protected]
1234-5678
4
Viviane Ap. Oliveira
Tubeiro
[email protected]
1234-5678
5
Kleber Cais
Tubeiro
[email protected]
1234-5678
6
Juliana Barreta
Montador
[email protected]
1234-5678
7
Ivan Alonso
Montador
1234-5678
13
3 – Matriz de responsabilidades
Fases No Nome
1
Leandro
2 3 4 5 6 7
Fernando Carlos Viviane Kleber Juliana Ivan
Área Gerente Projeto Gerente Geral Cortador Tubeiro Tubeiro Montador Montador
o ã ç a i c i n I
o t n e m a j e n a l P
o ã ç u c e x E
Planos o ã ç a z i l a n i F
o p o c s E
o t s u C
o ã ç e a d c i a n s d i u o l a m c s u H o i Q R C R
R = Responsável; A = Apoio
4 – Novos recursos, realocação e substituição de membros do time A contratação de novos recursos será realizada pela Gerente de Projeto. A realocação e substituição de membros serão feitas em consenso entre o Gerente de Projeto e o Gerente de RH.
5 – Treinamento A seleção dos membros a compor a equipe será bastante criteriosa, selecionando profissionais capazes, com conhecimento técnico e com experiência. Caso a empresa não encontre profissionais que se enquadrem neste perfil, será disponibilizado treinamento antes de iniciar as atividades no projeto.
6 – Avaliação de resultados do time do projeto A avaliação será feita em reuniões quinzenais onde os membros serão avaliados pelo Gerente de Projeto levando em consideração os prazos, as metas e o andamento do projeto. Os membros serão avaliados individualmente e em grupo.
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7 – Alocação financeira para o gerenciamento de RH Alocação disponível de 10% do total do projeto, sendo utilizado para todas as atividades relacionadas a recursos humanos e despesas.
8 – Administração do plano de gerenciamento de RH Responsável: Cargo: Gerente de Recursos Humanos Data
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES Modificador por Descrição da Mudança APROVAÇÕES
15
11.8 Apêndice VIII - Plano de Gerenciamento das Comunicações
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES Preparado por: Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento das comunicações O gerenciamento das comunicações será realizado através dos seguintes meios: Correio eletrônico (e-mail), por escrito, Skype e FTP. 2 – Eventos de comunicação O projeto terá os seguintes eventos de comunicação: 1. Reunião de “Kick Off” a. Objetivo – Iniciar formalmente o projeto, apresentando informações quanto ao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados. b. Metodologia – Designar as áreas de operação e responsabilidades, determinando prazos iniciais. c. Responsável – Leandro (Gerente de Projetos). d. Envolvidos – Toda a equipe. e. Data e Horário – 22/05/2012 às 13h. f. Duração – 1 hora. 2. Reunião Semanal a. Objetivo – Avaliar o andamento do projeto, atualizar cronograma e se necessário gerar relatório para BrasPetro. b. Metodologia – Cada gerente possuirá três minutos para apresentar suas considerações ou dúvidas sobre o desenvolvimento do projeto. Após avaliação da gerente de projetos e dos gerentes envolvidos, serão definidos eventuais mudanças. c. Responsável – (Gerente de Projetos) (Gerente de Comunicações) d. Envolvidos – Todo a equipe.
16 e. Data e Horário – Semanalmente às quartas-feiras às 13h. f. Duração – 1 hora. g. Outros – O fator tempo é importante e por isso é necessário agilidade da equipe para que a reunião seja conclusiva. Relatório das reuniões devem ser enviados por e-mail. 3. Encerramento do Projeto a. Objetivo – Apresentar os resultados, documentar os mesmos e definir a entrega e apresentação do projeto. b. Metodologia – Cada gerente apresentará os resultados, e será definido como será a apresentação do projeto. c. Responsável – (Gerente de Projetos) d. Envolvidos – Toda a equipe e. Data e Horário – 12/06/12 f. Duração – 1 hora. g. Outros – O fator tempo é importante e por isso é necessário agilidade da equipe para que a reunião seja conclusiva.
3 – Cronograma dos eventos de comunicação Fases
Eventos
05/12
Início do Projeto
Reunião Kick Off
22
Planejamento / Execução
Reunião Semanal
26 / 27 / 29
Finalização
Encerramento e Entrega
4 – Atas de reunião As Reuniões Semanais deveram apresentar na ata os seguintes tópicos: - Data da Reunião - Nome do Gerente
06/12 05 12
17 - Descrição da Pendência - Sugestão
5 – Exemplos de relatórios do projeto
6 – Ambiente técnico e estrutura de armazenamento e distribuição da informação A comunicação da equipe fora do ambiente da empresa será feita através do comunicador instantâneo Skype, que permite conexões de voz sobre IP (VoIP) e também por e-mail. As atas e documentos relativos ao sistema estarão disponíveis no servidor FTP para todos os membros da equipe. 7 – Alocação financeira para o gerenciamento das comunicações Os custos relativos ao gerenciamento das comunicações, para fins de projeto, como despesas administrativas e não serão inclusos como despesa de projeto. Uma vez que o plano de gerenciamento de custos prevê a contabilização de apenas gastos de custo do projeto.
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8 – Administração do plano de gerenciamento das comunicações Responsável: Cargo: Gerente de Comunicações Atualização: Semanal Data
REGISTRO DAS ALTERAÇÕES Modificador por Descrição da Mudança APROVAÇÕES
19
11.9 Apêndice IX - Plano de Gerenciamento de Riscos
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E E DE RESPOSTA AOS RISCOS Preparado por: Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de riscos O processo de gerenciamento de riscos será feito baseado nas seguintes etapas: 1. Identificação de Riscos 2. Análise Qualitativa de Riscos 3. Planejamento de Respostas aos Riscos 4. Monitoramento e Controle dos Riscos A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser feitos por escrito e enviados ao gerente de projeto por e-mail. Todos os riscos não previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle de mudança de riscos.
2 – RBS – Risk Breakdown Structure para a identificação dos riscos Será abordado apenas os Riscos internos não técnicos, os Riscos legais e os Riscos técnicos. Abaixo segue o modelo utilizado como base:
20
3 – Riscos Identificados Os riscos identificados no projeto, segundo o WBS do projeto e a RBS anteriormente apresentada estão apresentados na estrutura a seguir. Estes riscos foram identificados pelo Responsável pelos Riscos, baseado na RBS apresentada.
4 – Qualificação dos Riscos Probabilidade Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e impacto dos resultados. A probabilidade de ocorrência de cada risco será estimada conforme descrito abaixo:
Referência Muito Baixa (muito provavelmente não ocorrerá) Baixa (provavelmente não ocorrerá) Média (provavelmente ocorrerá) Alta (muito provavelmente ocorrerá) Muito Alta (Certamente ocorrerá)
Probabilidade de Ocorrência 10% 30% 50% 70% 90%
Gravidade Objetivo Custo Tempo Escopo
Baixa 0,10 Aumento de custo < 10%
Moderada 0,20 Aumento de custo de 10% a 20% Aumento de tempo < 5% Aumento de tempo de 5% a 10% Áreas menos importantes Áreas importantes do do escopo afetadas escopo afetadas
Alta 0,40 Aumento de custo de 20% a 40% Aumento de tempo de 10% a 20% Redução do escopo inaceitável
21 Qualidade Somente aplicações mais Redução da qualidade Redução da qualidade críticas afetadas exige aprovação do inaceitável patrocinador Probabilidade
Ameaças
Oportunidades
70%
0,04
0,07
0,14
0,28
0,56
0,56
0,28
0,14
0,07
0,04
50%
0,03
0,05
0,1
0,2
0,4
0,4
0,2
0,1
0,05
0,03
30%
0,01
0,01
0,02
0,04
0,08
0,08
0,04
0,02
0,01
0,01
Gravidade
0,05
0,1
0,15
0,3
0,6
0,6
0,3
0,15
0,1
0,05
Baixa: azul; Média: Amarelo; Alta: Vermelho. A classificação foi feita conforme o levantamento e analise.
Fase Comunicação Escopo
Tempo
Custos
Aquisições
Recursos Humanos Qualidade
Riscos Probabilidade Quebra de sigilo das tecnologias Baixa utilizadas Alteração dos requisitos em tempo Alta não hábil Estourar o prazo Baixa Ultrapassar tempo previsto para cada Moderada atividade Ultrapassar limite de orçamento Moderada disponível Redução inesperada do orçamento Baixa previsto Rompimento de contrato de Moderada fornecedores Atraso na entrega de equipamentos Baixa Equipamentos apresentarem defeitos Baixa Substituição ou perda de membros da Moderada equipe Não atender necessidades do cliente Baixa
5 – Quantificação dos riscos Este plano não irá abranger a quantificação dos riscos.
Gravidade Alta Moderada Alta Moderada Moderada Alta Alta Moderada Moderada Moderada Alta
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6 – Sistema de controle de mudanças de riscos ( Risk change control system) - Estabelecer sistema de identificação de riscos - Atualizar identificação de riscos - Atualizar a avaliação de novos riscos - Atualizar a avaliação de riscos anteriores - Atualizar estratégias de respostas aos riscos - Rever e atualizar o plano do projeto incorporando estratégias
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7 - Respostas planejadas aos riscos Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir:
Fase
Riscos
Comunicação
Quebra de sigilo das tecnologias utilizadas
Baixa
Alta
Monitorar a utilização das informações para não haver vazamento
Escopo
Alteração dos requisitos em tempo não hábil
Alta
Moderada
Manter contato com o cliente e fazer a validação dos requisitos
Estourar o prazo
Baixa
Alta
Ultrapassar tempo previsto para cada atividade
Moderada
Moderada
Ultrapassar limite de orçamento disponível
Moderada
Moderada
Economia de recursos e negociar com os fornecedores.
Moderada
Alta
Negociação amigável, ter sempre fornecedores em contato caso haja rompimento de contrato
Baixa
Moderada
Manter contato fornecedores
Baixa
Moderada
Entrar em contato o mais rápido possível com os fornecedores caso necessite de garantia ou levar substituir o equipamento.
Tempo
Custos
Rompimento contrato fornecedores Aquisições
Probabilidade Gravidade
de de
Atraso na entrega de equipamentos Equipamentos apresentarem defeitos
Resposta
Compactar, atividades e dependências
redefinir reduzir
com
os
Recursos Humanos
Substituição ou perda de membros da equipe
Moderada
Moderada
Ter outro membro como suplente até contratação de outro recurso.
Qualidade
Não atender necessidades do cliente
Baixa
Alta
Manter sempre contato com o cliente
8 - Reservas de contingência Como todas alterações de no planejamento necessitam ser revistas e autorizadas pelo gerente de projeto a contingência de risco será distribuída ao mesmo.
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Reservas de Contingência Gerente de Projeto
US$150.000,00
9 - Frequência de avaliação dos riscos do projeto As avaliações dos riscos de projeto serão feitas nas reuniões planejadas pelo gerente de comunicação. 10 – Alocação financeira para o gerenciamento de riscos Alocação para o plano de gerenciamento de riscos será de 15% do total do orçamento sendo que quaisquer outros custos que não estiverem previstos estão descritos nas reservas de contingência.
11 – Administração do plano de gerenciamento de riscos Responsável: Cargo: Gerente de Riscos
APROVAÇÕES
25
11.10 Apêndice X - Plano de Gerenciamento de Aquisições
DOMO GEODÉSICO PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Preparado por: Aprovado por:
Versão: 1.0 Data:
1 – Descrição dos processos de gerenciamento de suprimentos. Controlar as aquisições dos computadores, servidores, prestação de serviços, locação de espaços para testes, montagem do protótipo, despesas gerais e artigos de escritório de acordo com as necessidades inicias e as que venham surgir durante o projeto, sempre se adequando ao padrão de qualidade estipulado e ao orçamento previsto. 2 – Gerenciamento e Tipos de Contratos Elaborar um formulário de acompanhamento de contrato contendo os dados gerais dos mesmos a fim de gerenciar as exigências e compromissos firmados, para firmar qualquer tipo de contrato com terceiros, será realizado o processo de licitação com no mínimo três empresas, ficando a contratação direta sem licitação, aprovada somente em casos específicos com aprovação do Gerente de Custos e/ou Gerente de Projeto.
3 – Critérios de avaliação de cotações e propostas Será escolhida a empresa que oferecer a menor proposta e atender todos os parâmetros técnicos definidos pelo contratante. Também serão analisados os prazos para entrega, a possibilidade de aumento no fornecimento e a logística.
4 – Avaliação de Fornecedores Os fornecedores devem possuir certificados nacionais e/ou internacionais de controle de qualidade. 5 – Frequência de avaliação dos processos de aquisição Todos os processos de aquisição devem ser reavaliados após a entrega e sua respectiva auditoria.
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6 – Alocação financeira para o gerenciamento das aquisições Os gastos previstos com compra de equipamentos estarão incluídos no orçamento total do projeto apresentado no Plano de Gerenciamento de Custo. Uma vez aprovados nos documentos citados acima, será firmado contrato com fornecedores e os valores não serão alterados até o final do projeto.
7 – Administração do plano de gerenciamento das aquisições Responsável: Cargo: Gerente de Custo e Aquisições Atualização: Semanal
APROVAÇÕES
