Templat Kosong Myportfolio Pembantu Operasi Pejabat

myPortfolio PEMBATU OPERASI (PEJABAT) SK

BAHAGIAN : ALAMAT :

SK

NO. TELEFON : NO. FAKS. : LAMAN SESAWANG:

15

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama

:

Gelaran Jawatan

:

Gred Hakiki Jawatan

:

Tarikh Penempatan

:

PEMBANTU OPERASI (N11)

N11

02.01.2013

DILULUSKAN OLEH

Nama

:

Gelaran Jawatan

:

Gred Jawatan

:

Tarikh

:

GURU BESAR

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL.

1.

TARIKH

30 OKTOBER 2018

Catatan:

TAJUK

TANDATANGAN PENYELIA

PENYEDIAAN MYPORTFOLIO

Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio myPortf olio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA

Carta Organisasi Carta Fungsi Aktiviti-aktiviti Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi Deskripsi Tugas Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa Senarai Borang Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

MUKA SURAT

1. CARTA ORGANISASI 1.1

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

15

1.2

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KAMARIAH BINTI SAID DG52 TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH CHEN FEI MING DG52 KUP

UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

KETUA UNIT YAZIT BIN BELON DG44 (KUP)

KETUA UNIT SIPIAH BINTI MUHI DG48 (KUP)

UNIT PENGURUSAN ORGANISASI

KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP)

SUB UNIT KEWANGAN DAN GAJI KAUNSELOR ORGANISASI DAERAH

PENYELIA HAL EHWAL MURID

HJH NORSIAH BT HAJI 8APAWI DG48 (KUP)

AKIHITO BIN NAWAWIDG44 (KUP)

PENYELIA SEKOLAH MENENGAH SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

KETUA UNIT SILVESTER ROY AK DAUD DG44

SUB UNIT KEWANGAN PEGAWAI EKSEKUTIF

PENOLONGPENYELIA SEKOLAH RENDAH

FATIMAH BT AWANG BINI W32

ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29

SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP)

PEMBANTU AKAUNTAN

PEMBANTU TADBIR (P/O)

KARTINI BINTI BUJANG W22

PENOLONG PENYELIA SUKAN

PENOLONGPENYELIA SEKOLAHMENENGAH/SJK

NURFADZILAH BINTI MOS N19 JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP)

MOHD RASHID B IBRAHIM DG38

TING CHAI HONG DG44 (KUP)

SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP)

PEGAWAI SIP+ KOSONG HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP) SAMSUDIN BIN DRAHMAN DG54 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O)

PEMBANTU TADBIR (KEW) DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP) FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP) KIZZAN BIN RAJALI W19 SUB UNIT GAJI

SILVESTER ROY AK DAUD DG44 PENYELIA BAHASA MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM

PEMBANTU TADBIR (REKOD)

PEMBANTU AKAUNTAN

MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI N11


PEMBANTU OPERASI

NORLIZA BINTI ABDUL KARIM N22(KUP) ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP) ***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN MATRA N19

PEMANDU KENDERAAN PUASA BIN ALI H11 JUENA RICHARD AK PAYENG H11 MOHAMMAD HATTA BIN MON H11 MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11 PEMBANTU AWAM SELIMAN BIN AMAN

H11

PENOLONGPENYELIA PEMBANGUNAN & PEROLEHAN / ICT

PEGAWAI PEPERIKSAAN

FADLI BIN ISMAIL DG32


PENOLONGJURUTERA MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN JA29

SOKERI BIN MASUNI N22 PENDI BIN KAMRI W22 (KUP) IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19 NOROLAINI BT AHMAD N19

ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP


PEMBANTU OPERASI

MASRINAWATI BINTI SABTU N19

HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11

JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP) JAMALI BIN MOHAMMAD DG44 ASMAH BT AMIN DG44 JEMAT @ AFFANDY B JALONGDG48(KUP) MONICA ANTHONYBANGUM DG4B VOON LI CHAN DG48 CHONG CHEE HUEA DG44KUP FELIX CHUO SING TING DG48KUP

PEMBANTU AWAM

PEMANDU KENDERAAN

KOSONG

MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM H11

PEGAWAI FASILINUS YUSARIMA BINTI DEDO DG41 JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP) LAU LI PACA DG44KUP AMY CHIN YING SIEW DG41 DEROSITA CHOK MUNGNA DG41 PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP) SENORITA AK MASEK DG44 (KUP) ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42 YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O) NUR NADIA ABDULLAH N19(KUP)

Kemaskini 19 Oktober 2018

KETUA UNIT

BOSTAMI AMAT DG48 (KUP)

PEGAWAI SISC+

AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41 MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY N19 NORMAZIDAH BT MURNI N19 NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19 NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19 PEMBANTU OPERASI

NURZALIMA BTE SULAIMAN N22 (KUP)

MERDEHI BIN MAS N11

PENYELIA MATEMATIK DAN SAINS

KETUA PEMBANTU TADBIR KOSONG

SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP)

KETUA UNIT

RAIZAL BIN HJ. ZAINE DG44 (KUP)

UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN

SUB UNIT PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

PENOLONGAKAUNTAN

PENOLONGPENYELIA KO- KURIKULUM

UNIT PEMBANGUNAN & PEROLEHAN / ICT

2. CARTA FUNGSI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.

2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah; 5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat 10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 1. Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah. 2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah; 3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf; 4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna PPD dan sekolah-sekolah; 5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah; 6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru; 7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru. 8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru 9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-sekolah 10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah 11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringkat daerah 12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM/JPN

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

1. Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah rendah, menengah termasuk institusi pendidikan yang dibawah bidang kuasa PPD; 2. Penempatan dan Pertukaran guru dalam daerah; 3. Penempatan dan Kemasukan murid di daerah; 4. Kelulusan permohonan guru ganti , KGSK; 5. Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi; 6. Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua; 7. Kelulusanpermohonan pelancongan/pendaftaran PIBG; 8. Pendaftaran kemasukan murid asing; 9. Menyelia dan Menyelaras Pendidikan Khas/ Pendidikan Swasta di peringkat daerah; 10. Mengurus kebenaran mengutip derma 11. Mengurus kebenaran membuat kajian 12. Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah 13. Mengurus tugas-tugas protokol 14. Mengurus latihan untuk pegawai dan staf 15. Mengurus latihan LDP untuk sekolah

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

HAL EHWAL MURID 1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid b. Pengurusan Asrama Sekolah c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan lain-lain bantuan pendidikan d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks e. Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya murid f. Program Pendidikan Pencegahan Dadah kerjasama dengan agensi lain KOKURIKULUM

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform di peringkat sekolah dan daerah b. kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru c. kerjasama dengan agensi lain 2. Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan SUKAN

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah b. kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru c. Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan 2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP 3. Menilai pelaksanaan program dan mencadangpenambahbaikan

UNIT PENGURUSAN ORGANISASI KEWANGAN DAN GAJI

1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat daerah; 2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah; 3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil; 4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan mempastikan tiada laporan audit bersyarat; 5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot, daftar bil dan sebagainya); 6. Menyediakan belanjawan tahunan; 7. Melaksanakan sistem kewangan 8. secara elektronik; 9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah. PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat daerah;

2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan bukan guru di peringkat daerah;

3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan; 4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP ) 5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru di peringkat daerah. 6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru dan bukan guru di peringkat daerah 7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di peringkat daerah 8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan guru di peringkat daerah 9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK 1. Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan menengah; 2. Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti kurikulum di sekolah rendah dan menengah; 3. Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan akademik dan perkembangan pegawai pendidikan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek dan sederhana; 4. Memantau, menilai pencapaian akademik serta perlaksanaanlangkah-langkah pemulihan; 5. Menggembeling guru-guru cemerlang mengetuai panitia dalam bidang masing-masing. 6. Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum sekolah bestari; 7. Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang ditetapkan 8. Menyelia dan menyelaras kurikulum dan kokurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T); PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL 1. Mengurus, menyelaras aktiviti Kurikulum dan Kokurikulum Pendidikan Islam /Moral. 2. Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan Kurikulum dan Ko-kurikulum Pendidikan Islam /Moral; 3. Menganalisa peperiksaan PAFA dan yang berkaitan; 4. Penempatan /Pertukaran Guru Agama; 5. Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama; 6. Menyelaras pembangunan dan perkembangan guruguru pendidikan Islam termasuk melalui kursuskursus dalam perkhidmatan.

UNIT PEMBANGUNAN& PEROLEHAN/ICT

UNIT PENILAIAN & PEPERIKSAAN 1.

1. Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat daerah. 2. Memantaukerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah; 3. Menguruskan tender dan sebut harga di peringkat daerah (yang berkaitan); 4. Pemantauan bekalan peralatan dan perabot untuk sekolah / asrama. 5. Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak projek; 6. Bertanggunjawab terhadappemantauan dan pembayaran melalui sistem PMS; 7. Menghadiri mesyuarat tapak dan menyediakanlaporan. 8. Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah; 9. Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data; 10. Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi; 11. Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. 12. Menyediakan khidmat sokongan teknikal 13. Menyelaras dan menyenggara laman web 14. Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD

Mengurus dan mengendalikan pelbagai peperiksaan awam dalam dan luar negeri di peringkatdaerah. 2. Mengurus dan mengendalikan PTK diperingkat daerah; 3. Membantu menguruskan pendaftaran calon peperiksaan peringkat daerah; 4. Memberi maklumat dan sokongan untuk pentauliahan pusat peperiksaan; 5. Urusetia setiap program latihan penilaian di peringkatdaerah; 6. Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran Sekolah dalam daerah; 7. Mengurus keselamatan peperiksaan di daerah; 8. Merancang,mengurusdan mengelola penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan dan penilaian peperiksan di daerah; 9. Menyelaras, memproses maklumat dan data sekolah / calon peperiksaan di daerah; 10. Memberikan khidmat nasihat tentang peperiksaan awam di peringkat daerah; 11. Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu tentang peperiksaan di daerah. UNIT PSIKOLOGI & KAUNSELING

1. Khidmat kaunseling kepada pegawai/ kakitangan pendidikan daerah 2. merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatankaunseling 3. Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang menerima kaunseling 4. Memantau perkhidmtan kaunseling di sekolah 5. Menyelaras urusan keutuhan peringakt PPD

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1.

Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

2.

Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

3.

Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

4.

Menjawab panggilan telefon

5.

Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

6.

Mengendalikan kesemua kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

7.

Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

4.

DESKRIPSI TUGAS

Gelaran Jawatan Ringkasan Gelaran Jawatan Gred Jawatan Gred JD

MAKLUMAT UMUM Pembantu Operasi (Pejabat) Ketua Perkhidmatan Kedudukan di PO (Pejabat) Waran Perjawatan N11 Bidang Utama N11 Sub Bidang

Status Jawatan

Tetap

Disediakan oleh

Hierarki 1/Bahagian

Guru Besar

Disemak oleh

PK Pentadbiran

Hierarki 2/Cawangan/Sektor/ Seksyen/Unit

PK Pentadbiran 1

Diluluskan oleh

Guru Besar

Skim Perkhidmatan

Pembantu Operasi

Tarikh Dokumen

30/10/2018

KPPM B.63-5.3.1.13 (845) Operasi Pejabat Operasi Pejabat Nazri bin Abdul Rahman Pembantu Operasi N11

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu dalam melaksanakan pengoperasian kerja-kerja di pejabat dalam urusan pentadbiran, penyelenggaraan dan persiapan program-program sekolah bagi m emastikan semua urusan berkenaan berjalan dengan lancer dan berkesan.

1.

2.

3.

AKAUNTABILITI Membantu dalam pengoperasian urusan pentadbiran di sekolah bagi m emastikan semua urusan dijalankan dengan lancer dan berkesan.

TUGAS UTAMA

Membantu dalam urusan penyelenggaraan asset sekolah bagi memastikan asset dalam keadaan baik. Membantu dalam persiapan program-program sekolah supaya program dapat dijalankan dengan lancer.

a.

Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan suratsurat masuk/keluar

b.

Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

c.

Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

d.

Menjawab panggilan telefon

e.

Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

a.

Mengendalikan kesemua kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

a.

Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

DIMENSI Bilangan guru dan staf akp Bilangan murid di sekolah KELAYAKAN AKADEMIK PMR/SRP KOMPETENSI 1. 2. 3. 4.

KEMAHIRAN BERTUKANG MEMILIKI LESEN B2 KEMAHIRAN MICROSOFT WORD DAN EXCEL PENGALAMAN (Pengalaman dan tempoh kerja)

5.

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Menyerahkan surat diterima kepada Guru Besar untuk tindakan daripada Guru Besar.

Guru Besar/ Penolong Kanan 1

PO

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerekod surat-surat.

PO/PT/Semua PK

Merekod surat di dalam buku rekod (Surat Masuk)

Pembantu Tadbir

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan.

Guru Besar,Penolon g Kanan Pentadbiran/P enolong Kanan Hal Ehwal Murid/Guru/ Anggota Kumpulan Pelaksana

1.

2.

PT/PO 3. PO/PT/FT 4.

PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB MULA


PO

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerekod suratsurat.

PO


PT/PO

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan

PO/PT/FT

TAMAT

6.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL.

TINDAKAN

1.


2.

Menerima arahan dari Guru Besar untukmerekod surat-surat.

3.


4.

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 2: Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah.

Guru Besar /PT

PO/PT

Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan berkaitan.

Guru Besar /PT

PO/PT

Meminit setiap surat ke dalam kertas minit setiap fail yang berkaitan.

Guru Besar /PT

PO/PT

Memasukkan surat-surat ke dalam fail

Guru Besar /PT

PO

Menyimpan semula fail-fail ke dalam cabinet fail.

Guru Besar /PT

1.

2.

3.

4. 5.

PROSES KERJA



8.

CARTA ALIR

Aktiviti 2 TANGGUNGJAWAB

PROSES KERJA MULA

Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah.

PO

PO/PT

Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan berkaitan. Meminit setiap surat ke dalam kertas minit setiap fail yang berkaitan.

PO/PT

PO/PT



PO

TAMAT

9. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2:

BIL.

TINDAKAN

2.

Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah. Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan berkaitan.

3.

Meminit setiap surat ke dalam kertas minit setiap fail yang berkaitan.

1.


4.

5.


TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 3: Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PO

Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu.

Guru/ Pelajar/ Ibu Bapa Pelajar

PO

Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

Guru/Pelajar/ Ibu Bapa Pelajar

1.

2.

PROSES KERJA



6. CARTA ALIR


PROSES KERJA MULA

PEMBANTU OPERASI

Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu.

PEMBANTU OPERASI

Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

TAMAT

10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3:

BIL.

1.

2.

TINDAKAN Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah yang berkaitan dengan ibu. Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 4: Menjawab panggilan telefon

BIL.

TANGGUNG JAWAB PO

Menjawab panggilan telefon sekiranya PT tiada di pejabat.

PO

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil.

1.

2. PO/PT/FT 3.

PROSES KERJA

Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK Pegawai Berkaitan, PT, FT

PO

Pegawai Berkaitan, PT, FT


6.

CARTA ALIR


PROSES KERJA MULA

PO



PO


PO/PT/FET

TAMAT

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL.

TINDAKAN

1.


2.

3.

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil. Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 5: Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

BIL.

TANGGUNG JAWAB PO

Fotostat surat menyurat daripada PPD Samarahan/Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran/Guru/ Anggota Kumpulan Pelaksana

PO

Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun.

Guru/Pelajar

PO

Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul Surat

Guru

1.

2.

3.

PROSES KERJA



7.

CARTA ALIR


PROSES KERJA MULA


PO

Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun.

PO

Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul Surat

PO

TAMAT

8. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL.

TINDAKAN

1.


2.

3.

Fotostat kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir tahun. Merekod keluar masuk kertas A4/Manilakad/Kertas Majong/Sampul Surat

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 6: Mengendalikan kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain pembaikan.

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA


PO

Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki. Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan

Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru/Anggota Kumpulan Pelaksana/ Pelajar

2.

PO/Pekerja pembersihan

Membawa keluar meja/kerusi/almari yang rosak dari bilik darjah/pejabat bilik guru ke tempat baikpulih.


3.

PO

Membaiki kerosakan perabot seperti meja,kerusi dan almari. Pembaikan kecil bangunan seperti,kipas,suis elektrik dan lampu di dalam kawasan sekolah

PT/FET

PO

Meletakkan perabot yang telah dibaiki ketempat asal. Setelah itu memaklumkan kepada pihak yang berkaitan.


1.

4.


9. CARTA ALIR


PROSES KERJA

MULA

PO

Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki. Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan

PO/Pekerja

Membawa keluar meja/kerusi/almari yang rosak dari bilik darjah/pejabat bilik guru ke tempat baikpulih.

pembersihan

Membaiki kerosakan perabot seperti meja,kerusi dan almari. Pembaikan kecil bangunan seperti,kipas,suis elektrik dan lampu di dalam kawasan sekolah

PO

Meletakkan perabot yang telah dibaiki ketempat asal. Setelah itu memaklumkan kepada pihak yang berkaitan.

PO

TAMAT

10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:

BIL.

TINDAKAN

1.

Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki.

2.

Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau pihak tang berkaitan

3.

TANDA ( / )

CATATAN

Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

BIL.

TANGGUNG JAWAB

PROSES KERJA

PO

Menerima arahan dari Guru besar untuk membuat persiapan pentas sebagai AJK pentas

PO/Guru/PT/ FET

Membuat persiapan pentas dan susun atur pentas seperti menghias pentas untuk semua program sekolah dan ‘PA’ system.

3.

PO/Guru/PT/ FET

Membuat persiapan pentas dan susun atur , menghias pentas dan ‘PA’ system.

4.

PO/PT/FET

Memastikan semua kerja mengemas peralatan dan pembersihan telah dilaksanakan

1.

2.

5.

PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat/Pelajar Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru yang terlibat/Pelajar PO/Guru/PT/F ET



PROSES KERJA MULA




TAMAT

11. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:

BIL.

TINDAKAN

1.


2.

3.

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada pesanan dari pemanggil. Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang diterima.

TANDA ( / )

CATATAN

10. CARTA ALIR

Aktiviti 3:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

11 SENARAI SEMAK 7.

12 CARTA ALIR


PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

TAMAT

13 SENARAI SEMAK Aktiviti 4:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

14 CARTA ALIR



MULA

TAMAT

15.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

16. CARTA ALIR



MULA

TAMAT

17. SENARAI SEMAK Aktiviti 6:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

18. CARTA ALIR



MULA

TAMAT

19. SENARAI SEMAK Aktiviti 7:

BIL.

1. 2. 3.

4.

5. 6. 7.

TINDAKAN

TANDA ( / )

CATATAN

7. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

8.

SENARAI BORANG

BIL. 1.

BORANG

KOD BORANG

Templat Kosong Myportfolio Pembantu Operasi Pejabat

Recommend Documents