UNIVE UNIVERSI RSIDA DAD D NACIONA NACIONA L DEL DEL CALLAO TEMA: LA L A EVOL EVOL UCIÓN UCIÓN DE DE LAS LA S
ORGANIZACIO OR GANIZACIONES NES HASTA LA L A ACTUALIDAD ACTUAL IDAD INVESTIGADORES: ALIAGA FLORIAN LUISINHO ALEXIS ARONTICO YAYA ABIGAIL CARDENAS AGUILAR SEBASTIÁN HUAMANI LIMASCA MARLON PERALES CORNEJO ALEXA YSABEL
DIRIGIDO A: MG. HURTADO VACALLA HAROLD
CALLAO – 2016
I
DEDICATORIA A Dios y a nuestros padres
que
con
su
ejemplo y cariño nos apoyan
en
momento,
siendo
todo el
impulso para culminar con éxito está esta de nuestras vidas.
II
PROLOGO
Tengo el agrado de presentar esta monografía, en la cual se logra sentir los conceptos concretos acerca del tema, la recopilación de información refleja el arduo trabajo que se ha realizado. Tengo fe, de que esta monografía servirá de mucho, para poder entender el tema, y será un buen material de estudio universitario. Esto se debe a la riqueza en información que se nos brinda. Si bien estos trabajos se caracterizan por presentar temas concretos, a esta monografía se le suma un trabajo de recolección, donde queda expuesto la dedicación en la exhaustiva investigación que se ha realizado.
III Es notable la sencillez con la que se explican acontecimientos muy complejos que nos permiten a los lectores sin conocimientos específicos del tema, comprender sin mayores dificultades. Esta es una monografía que pueden disfrutar grande y chicos.
Apell idos y Nombres : Ricard ina E. Fernández Sánchez Especialidad: Contador a Certificada Publica Colegiada Colegiatura: 39355
IV
INTRODUCCIÓN El Presente trabajo monográfico titulado “LA EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES HASTA LA ACTUALIDAD” nos hace analizar la historia de la organización y de como se están alejando de una administración jerárquica tradicional para llegar a una participación completa de todos los colaboradores siendo un proceso constante de mejorar. A lo largo de la historia de la humanidad, el hombre en su relación de convivencia y su requerimiento de satisfacer las necesidades de vestido, alimento, vivienda, entre otras, ha buscado maneras de organizarse en grupos, es decir en sociedades o pueblos donde cada uno de los integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo a sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, comercio, ser escribas, sacerdotes. La organización, está relacionada con el hombre desde que éste usó el razonamiento; ya que se buscó la manera de delimitar tareas, tener un líder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algún objetivo tanto social como individual.
V A lo largo de los años las organizaciones se han basado en formar estructuras solidas creadas con el fin de llevar a cabo actividades con el uso de talento y gestión humana, a través de los años las mismas entidades se han encargado de modificar sus estructuras. En la actualidad, las innovaciones son parte del día a día, en donde se busca un mayor potencial creativo desde los puestos de primera línea como los operarios, secretarias, auxiliares hasta los cargos más altos. En éste trabajo monográfico, de la evolución de las organizaciones hemos cumplido la labor de desarrollar los temas, clasificando y ordenando los mismos, para que sea entendible hacia el lector. Capítulo I: Organización. Capítulo II: La evolución de las organizaciones hasta la actualidad.
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I CAPITULO:
“Organización” La organización es una suma de fuerzas para poder llegar a objetivos comunes ya que sería difícil alcanzar muchos objetivos de manera individual, desde el principio de la humanidad se formaron organizaciones sociales siendo las primeras organizaciones las familias y pequeñas tribus nómadas; luego se establecieron las comunidades tribales. Pero a lo largo de los tiempos se fueron conociendo distintos tipos, fases y el desarrollo de la misma. Subcapítulo 01
“Concepto de organización” La vida de las personas conforma una infinidad de interacciones con otras personas, por ser completamente social e interactivo, el ser humano no vive aislado, sino en continua interacción con sus semejantes y su alrededor, un concepto muy preciso y simple lo trae Idalberto Chiavenato en su libro “Administración de recursos humanos” en el cual expresa: “Debido a sus limitaciones individuales, los seres humanos tienen que cooperar unos con otros, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que
02 no podrían alcanzar mediante el esfuerzo individual. Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas cuya colaboración reciproca es esencial para la existencia de aquella” ( 1)
En otras palabras, una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos, siendo un grupo social formado por personas, tareas y administración. Pero tengamos en cuenta que una organización solo existe si:
Hay personas capaces de comunicarse .
Estén dispuestas a actuar conjuntamente.
Desean obtener un objetivo común .
Estas actúa en un medio ambiente y su existencia y supervivencia dependen en que se relacione con ese medio. Por lo tanto, la organización debe ser estructurada y dinamizada en función de las condiciones y las circunstancias que caracterizan el ambiente en el cual opera. Subcapítulo 02
“Tipos de Organizaciones” Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes, Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar una organización. 1. Organizaciones Según Sus Fines .- Es decir, según el principal motivo que tienen
para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
03 a. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. b. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
Algunos ejemplos serian el ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.
El mayor ejemplo de organizaciones sin fin de lucro serían las organizaciones no gubernamentales .Por lo general son conformadas y se encuentran a cargo de ciudadanos comunes que comparten una visión y misión común, pudiendo obtener financiación del Gobierno
2. Organizaciones Según su Formalidad .- Dicho en otras palabras, según tengan
o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Divididas en:
Organizaciones Formales: Estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto permite la definición explícita de cómo y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.
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Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización, Según expresa Hitt, Black y Porte r, en su libro “Administración” : “ Aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de informalización” (2).
3. Según el grado de centralización:
Centralizadas: A diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad.
Descentralizadas: En este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando.
Subcapítulo 03
“Fases de la or ganización ” Las organizaciones adoptan diferentes formas en distintas épocas y entornos. Durante su existencia, las organizaciones pasan por cinco fases; las más resaltantes son: 1. Fase pionera.- En una etapa inicial de la organización. Como todavía es pequeña,
sus procesos se pueden supervisar y controlar. Las tareas son una rutina, se improvisa mucho y tiene una enorme capacidad para hacer innovaciones. 2. Fase de expansión. - Es aquella en la cual la organización crece y expande sus
actividades, intensifica sus operaciones e incrementa el número de miembros. Su interés se concentra en aprovechar las oportunidades que surgen y nivelar su producción con las necesidades ambientales
05 Subcapítulo 04
“Desarrol lo de Organizacio nes” La tendencia natural de la organización es crecer y desarrollarse en función de factores endógenos, el desarrollo es un proceso lento y gradual que conduce a la realización de las potencialidades de la organización. El desarrollo de la organización le permite:
Tener un conocimiento profundo y realista de sí misma y de sus posibilidades.
Tener un conocimiento profundo y realista del ambiente en el cual opera.
Planear las relaciones con el ambiente y sus miembros.
Optar por una estructura interna flexible para adaptarse a los cambios que ocurren en el entorno y entre sus miembros
Contar con medios de información para conocer los cambios y saber si la respuesta de adaptación es adecuada.
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NOTAS: 1) CHIAVENATO, Idalberto; “Administración de recursos humanos”, (2001), Pág. 7. 2) MICHAEL Hitt , STEWART Black y LYMAN Porter; “Administration”, (2006), Pág 234 al 239.
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CAPITULO II
“LA EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES HASTA ACTUALIDAD” La evolución de las organizaciones es un proceso constante de mejorar y adoptar la estrategia de manera paulatina, para adaptar los cambios que ocurren en el ambiente. Las organizaciones están pasando por una transformación fundamental en todo el mundo. Esta transformación describe la forma en que las empresas se están alejando de una administración jerárquica tradicional para llegar a una participación completa de todos los colaboradores las organizaciones es un proceso constante de mejorar y adoptar la estrategia correcta. La revolución más reciente de la organización es que los colaboradores contribuyen a la dirección estratégica en una medida que no se había alcanzado antes, es decir que el colaborador identifica necesidades, de modo que la estrategia surge dentro de la visión global del futuro de la organización.
08 Subcapítulo 01
“La organización en la antigüedad” 1. La organización en la edad primitiva. - En esta época el mundo estaba habitado por
tribus llamadas nómadas siendo la forma más antigua de organización social; teniendo como principales actividades la caza, pesca y la recolección, no se conocían ni rangos ni jerarquías, el primitivo supuso que la Naturaleza estaba organizada en igual forma: su religión fue una religión sin dioses, no existía una institución educativa, pero todos los niños al llegar adultos tenían las costumbres de ellos. Como vemos la organización informal de aquel momento era de manera horizontal, el trato era igualitario, la mujer y el varón estaban en las mismas condiciones, no había sometimiento, violencia, Estado, religión, jerarquías y se vivía de manera pacífica, no se destruía a la naturaleza, no existía la moneda, tampoco el machismo. Con la experiencia de miles de años se llegó a la recolección selectiva como a la cacería selectiva. Después surge la revolución neolítica con ella el machismo, la propiedad privada, el robo, la religión, las clases sociales, el desarrollo artesanal. 2. Grecia (500-200 a.c) . - Los griegos al igual que los egipcios y los chinos ya tuvieron
conocimientos de actos administrativos, se cree que fueron los mejores, ya que existen restos de escritos, folletos y papiros que demuestran el tipo de organización que aplicaba al descifrar ciertos jeroglíficos y escrituras especiales se nota que la administración estaba basada en la belleza y el culto a las artes como los trabajos en el tallado, pintura, escultura, trabajos manuales donde sobresalió la belleza.
09 Los griegos reconocieron que la producción era alcanzada mediante métodos a tiempos estipulados, por lo tanto el trabajo era monótono y duro. Las personas preferían asistir aprender oficios y artes manuales antes que cualquier otra profesión y universidades, sentían la necesidad de entender que el gobierno admiraba consentía y pagaba los trabajos que se hacía en beneficio de su pueblo. Los filósofos de Grecia aportaron sus conocimientos.
Sócrates: Utilizó en la organización aspectos administrativos y separo el conocimiento técnico de la experiencia.
Platón: Hablo de las aptitudes naturales de los hombres y dio origen a la especialización.
Aristóteles: Habló de cómo lograr un estado perfecto.
Pericles: Dio unos de los principios básicos de la administración, la selección de personal.
3. Roma (200 a. C. – 400 d. C.) .- Roma marco las bases para la administración moderna,
vivió dos períodos, la República y el Imperio Romano en el cual se produjeron transformaciones administrativas. La administración del imperio Romano fue centralizada, el pueblo romano tuvo administradores que se hacían cargo de ella, recibían el nombre de gestores o mandatarios. Roma clasificó a las empresas en tres:
Públicas. Empresas que realizan actividades del Estado.
Semipúblicas. Empresas que pertenecen a sindicatos.
Privadas. Empresas que eran manejadas por civiles.
10 Subcapítulo 02
“Edad Media” La organización en la edad media, fue conformada por los gremios que son el origen de las organizaciones empresariales actuales. 1. El feudalismo .- Fue una forma de organización social y política basada en las relaciones de vasallaje (1) entre los vasallos y los señores feudales. El feudalismo tiene sus orígenes en la decadencia del Imperio Romano, y predominó en Europa durante la edad media. Se desarrolló un sistema político único en donde el señor feudal vivía en su castillo, administraba la justicia, dirigía la policía, recaudaba los impuestos y acuñaba la moneda; esta es, en cierta manera, la aparición de la descentralización ya que existían las monarquías que gobernaban los territorios, pero eran los señores feudales los que constituían pequeños "estados" y mantenían las monarquías. Siguiendo el proceso histórico de la administración nos encontramos con el mercantilismo, cuando el feudalismo comenzó a avanzar y tecnificarse (2) comenzaron a ver excedentes en la producción agrícola, lo cual condujo a un intercambio de productos entre feudos, que dio origen al mercantilismo, un sistema económico que enfatiza el comercio entre regiones o colonias en los siglos XVI y XVII se desarrolló la actividad comercial basado en los metales preciosos, el desarrollo el comercio y la economía paso a basarse en el dinero, lo cual revoluciono la administración de productos agrarios y debilito la autoridad del mismo feudalismo ya que se cambió la mentalidad de cultivar, a la de acumular metales preciosos y acreditar riquezas.
11 Subcapítulo 03
“Edad contemporánea ” Es el período que se inició a partir de la Revolución Francesa (1789 d.c.) y que sigue su proceso hasta el presente. Existía un sentimiento de que las ciencias irían siempre descubriendo nuevas soluciones para los problemas humanos y que la civilización humana progresaría cada año con los nuevos conocimientos adquiridos. Esta se consolidara como una ciencia, mostrando así su aplicabilidad en distintos campos de la industria a través de las aportaciones de grandes figuras. 1. Revolución indu strial. - Las organizaciones son un fenómeno antiguo, estas generan
incertidumbre por que las cosas cambias, los procesos cambian, y debemos plantearnos la interrogante si seremos capaces de resolver las nuevas situaciones y abrir nuevos negocios y satisfacer nuevas necesidades. Las empresas de hoy en día, tienen poco que ver con las del siglo XVII, en ese entonces no habían grandes fábricas o socios capitalistas, fundamentalmente se realizaban las actividades económicas por medio de mercaderes y todo esto cambia con el tiempo y surgen empresas especializadas en vender algo concreto, empiezan aparecer los bancos, los seguros, los servicios de transporte, de mercaderías, y más tarde de personas. Ya a fines del siglo XVIV se da una serie de avances tecnológicos completamente masiva, aparecen las grandes empresas que aumentan de tamaño donde antes había pequeños talleres y mercaderes. Es entonces cuando vemos la necesidad de nuevas
12 formas de dirección, de organización y de racionalización de recursos y formas de asignarlos. 2. La organización moderna.- A partir del Siglo XIX la administración moderna tuvo
varias escuelas, una de ellas fue la teoría científica fundada por Frederick Taylor, utilizo una metodología en el que dividió cada tarea, trabajo y proceso, buscando suprimir el tiempo ocioso que existía entre el hombre y la máquina, logrando elaborar una sucesión de tiempo que incrementara la eficiencia, mientras que en la teoría clásica fundada por Henry Fayol, quien decía que toda organización debe tener un proceso administrativo (ver gráfico N° 1). Estas organizaciones modernas se identifican por efectuar actividades de planificación, organización, dirección y control, usando eficazmente los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos con la finalidad de lograr objetivos relacionados con beneficios comunes y sociales. A cada miembro de la organización se le asigna una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades y que cada persona dentro de la organización sepa de quien depende y quienes dependen de él, permitiendo el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que los objetivos y políticas establecidas se logren más eficientemente, hasta los niveles más bajos de la organización. Las organizaciones modernas han originado grandes cambios en pro de su participación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en donde solamente pueden actuar aquellas organizaciones que se han preparado de acuerdo a las exigencia del presente.
13 Subcapítulo 04
“Siglo XXI” En la actualidad, las innovaciones son parte del día a día. Por este hecho, todo tipo de organización que deseen ser exitosas deben estar en un proceso constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben buscar obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir con la competencia además de la sociedad en la que se desarrolle. 1. La organización en la actualidad .- Hoy en día las organizaciones son como un
sistema que integra a todas sus partes, de modo que logre la retroalimentación (3) de toda la estructura organizativa con la finalidad de conseguir eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener bien en claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el tiempo y del modo deseado. Las teorías que se proponen en la gerencia nos marcan una ruta a seguir, permitiendo adaptarnos a los cambios constantes a los que se ven sometidas las instituciones. Cabe resaltar, que no es solo importante la aplicación de los cambios necesarios, sino que también se debe tener en cuenta una dirección y un control de las actividades, que nos de la oportunidad de reducir errores y cumplir en totalidad con los objetivos del personal y de la organización en general como un todo. El nuevo diseño organizacional debe buscar sustituir la pirámide (ver imagen N° 2) en cuya parte alta y central están los ricos y en la base los pobres ya que se tiene una escala salarial encaminada a la reproducción social.
14
NOTAS 1. Es el vínculo o relación entre un vasallo, que estaba obligado a servir o pagar ciertos tributos a su señor a cambio de protección. 2. Proporciona recursos técnicos a una actividad determinada para mejorarla o modernizarla: con la ofimática se ha tecnificado el trabajo de oficina. 3. Es un sistema de control en el desarrollo de tareas, permitiendo valorar fortalezas y reducir debilidades.
15
CONCLUSIÓN 1. Desde el principio de la humanidad las organizaciones aparecieron como una forma básica de sobrevivir ya que se organizaban para poder subsistir; a través del tiempo la organización se ha visto modificada, ya que estas se enfrentan a los cambios de la globalización y los avances tecnológicos, haciendo que las organizaciones, cumplan un papel importante en la sociedad gracias esto se modifica la estructura, moviéndose de estructuras rígidas a nuevas formas de organización flexibles que han demostrados que son más eficientes que los modelos tradicionales.
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BIBLIOGRAFÍA 1) CHIAVENATO, Idalberto; “Administración de recursos humanos”, (2001), Pág. 7. SINAPSIS
Otorga una base conceptual y teórica para la práctica administrativa en donde el lector tendrá una visión general amplia y actual de la asignatura en términos de conceptos, aplicaciones e investigaciones
2)
CHIAVENATO, Idalberto; “Fundamentos de la
Administración”, (2010), Pág. 12. SINAPSIS
Permite comprender el origen y el fundamento de esta disciplina así como diversas aportaciones que han surgido conforme a la dinámica empresarial
17 WEBGRAFÍA
1. Pírela
Eduardo.(2012).“Actividad gerencial
y
nuevos
retos
en
la
administración”.Monografia.com.
Lugar: Venezuela Enlace:http://www.monografias.com/trabajos94/actualidad-gerencial/actualidadgerencial.shtml 2. Querales María. (2013).“Evolución de las organizaciones, de la gerencia, nuevos desafíos que ha de enfrentarse, la nueva Mentalidad Empresarial”.SildeShare. Lugar: Venezuela Enlace:http://es.slideshare.net/queralez93/powe-porinr 3. Perez Porto Julian. (2010).”Definición de la organización”. Definición. Lugar: Argentina Enlace:http://definicion.de/organizacion/ 4. Robles Eleuterio. (2014).”Origen de las Organizaciones”. Slideplayer. Lugar: México Enlace: http://slideplayer.es/slide/122499/ 5. Castillo Edson. (2011).”Organización Social y Económica de la Comunidad Primitiva”. Blogspot.edsoncastilla.pe.
Lugar: Venezuela Enlace:http://edsoncastillo.blogspot.pe/2009/12/organizacion-social-yeconomica-de-la.html
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ANEXO
19 GRAFICO N°1 EDAD CONTEMPORÁNEA
1. FUENTE: HERNANDEZ Y RODRIGUEZ, Sergio Jorge (2011).“Introducción a la Administración”.
20 GRAFICO N°2 LA ORGANIZACIÓN EN LA ACTUALIDAD
Alta gerencia
Nivel intermedio
Nivel operativo
2. FUENTE: HERNANDEZ Y RODRIGUEZ, Sergio Jorge (2011). “Introducción a la Administración”.
INDICE CARATULA DEDICATORIA
I
PROLOGO
II
INTRODUCCIÓN
IV
CAPITULO I: “ORGANIZACIÓN”
01
Subcapítulo 01: “Concepto de organización”
01
Subcapítulo 02: “Tipos de organización”
02
Subcapítulo 03: “Fases de la organización”
04
Subcapítulo 04: “Desarrollo de la organización”
05
NOTAS DEL CAPITULO I
06
CAPITULO II: “EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIONES
07
HASTA LA ACTUALIDAD”
Subcapítulo 01: “Organización en la antiguedad”
08
Subcapítulo 02: “Edad media”
10
Subcapítulo 03: “Edad contemporánea”
11
Subcapítulo 04: “Siglo XXI”
13
NOTAS DEL CAPITULO II
14
CONCLUSIÓN
15
BIBLIOGRAFÍA
16
WEBGRAFÍA
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ANEXO
18
