Terlahir di Sumatera Utara, tepatnya di Kabupaten Deli Serdang, 13 Maret 1956, 1956, Agama Islam, status kawin, anak 3 orang, hobby mengkoleksi buku dan pendengar musik-musik jadul. Alamat rumah: Perumnas Cijerah II blok 18 gang Resmi Asih 2 no. 95, Kota Bandung 40215, Telp. 022-600 2285; hp. 081 081 2215 4648; 0857 2247 9244 E_mail :
[email protected];
[email protected] http://hadiwidyasam.blogspot.com Tempat bekerja Balai Pelatihan Tenaga Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah Provinsi Jawa Barat Telp. 022-780 5741, 780 5742 fax. 022-780 5741 Pendidikan : S1 - Fisip Universitas Terbuka, 1995, S2 Manajemen Keuangan IKOPIN, 2004 Jabatan Widyaiswara Madya
Terlahir di Sumatera Utara, tepatnya di Kabupaten Deli Serdang, 13 Maret 1956, 1956, Agama Islam, status kawin, anak 3 orang, hobby mengkoleksi buku dan pendengar musik-musik jadul. Alamat rumah: Perumnas Cijerah II blok 18 gang Resmi Asih 2 no. 95, Kota Bandung 40215, Telp. 022-600 2285; hp. 081 081 2215 4648; 0857 2247 9244 E_mail :
[email protected];
[email protected] http://hadiwidyasam.blogspot.com Tempat bekerja Balai Pelatihan Tenaga Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah Provinsi Jawa Barat Telp. 022-780 5741, 780 5742 fax. 022-780 5741 Pendidikan : S1 - Fisip Universitas Terbuka, 1995, S2 Manajemen Keuangan IKOPIN, 2004 Jabatan Widyaiswara Madya
INI ADALAH CERITA TENTANG JENIS RAPAT ANGGOTA PADA PADA KOPERASI
PERTUNJUKAN AKAN SEGERA DIMULAI
„ KOPERASI ADALAH BADAN USAHA
YANG BERANGGOTAKAN ORANG
PENGERTIAN KOPERASI
SEORANG ATAU BADAN HUKUM KOPERASI DENGAN MELANDASKAN KEGIATANNYA BERDASARKAN PRINSIP KOPERASI SEKALIGUS SEBAGAI GERAKAN EKONOMI RAKYAT YANG BERDASAR ATAS ASAS KEKELUARGAAN.
„ KOPERASI BERTUJUAN MEMAJUKAN
KESEJAHTERAAN ANGGOTA PADA
TUJUAN PENDIRIAN
KHUSUSNYA DAN MASYARAKAT PADA UMUMNYA SERTA IKUT MEMBANGUN TATANAN PEREKONOMIAN NASIONAL DALAM RANGKA MEWUJUDKAN MASYARAKAT YANG MAJU, ADIL DAN MAKMUR BERLANDASKAN PANCASILA DAN UUD 1945 (PS. 3)
„ KEANGGOTAAN KOPERASI BERSIFAT SUKARELA DAN
TERBUKA.
PRINSIP
„ PENGELOLAAN DILAKUKAN SECARA DEMOKRATIS
KOPERASI
„ PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA DILAKUKAN SECARA
MERUPAKAN
ADIL SEBANDING DENGAN BESARNYA JASA USAHA
CIRI KHAS DAN JATI DIRI KOPERASI YANG MEMBEDAKANN YA DARI BADAN USAHA LAINNYA
MASING-MASING ANGGOTA „ PEMBERIAN BALAS JASA TERBATAS TERHADAP MODAL „ KEMANDIRIAN „ KEMANDIRIAN MENGANDUNG PENGERTIAN DAPAT
BERDIRI SENDIRI, TANPA TERGANTUNG PADA PIHAK LAIN „ PENDIDIKAN PERKOPERASIAN „ KERJASAMA ANTAR KOPERASI
„RAPAT ANGGOTA PERANGKAT ORGANISASI
„PENGURUS „PENGAWAS
RAPAT ANGGOTA (RA) •APA ? •MENGAPA ? •SIAPA ? •KAPAN ? •BAGAIMANA ?
„
RAPAT ANGGOTA
„ ANGGARAN DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA „ KEBIJAKSANAAN UMUM DI BIDANG ORGANISASI,
MANAJEMEN DAN USAHA KOPERASI „ PEMILIHAN, PENGANGKATAN, PEMBERHENTIAN
PENGURUS DAN PENGAWAS „ RENCANA KERJA, RENCANA ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA KOPERASI, SERTA PENGESAHAN LAPORAN KEUANGAN „ PENGESAHAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
DALAM PELAKSANAAN TUGASNYA „ PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA „ PENGGABUNGAN, PELEBURAN, PEMBAGIAN DAN
PEMBUBARAN KOPERASI
RAPAT ANGGOTA BERHAK MEMINTA KETERANGAN DAN PERTANGGUNGJ'AWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS MENGENAI PENGELOLAAN KOPERASI
RAPAT ANGGOTA DILAKUKAN PALING SEDIKIT SEKALI DALAM 1 (SATU) TAHUN
RAPAT ANGGOTA UNTUK MENGESAHKAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS DISELENGGARAKAN PALING LAMBAT 3 (TIGA) BULAN UNTUK KOPERASI PRIMER DAN 6 (BULAN) BAGI KOPERASI SEKUNDER SETELAH TAHUN BUKU LAMPAU
„ LPJ PENGURUS „ LPJ PENGAWAS „ PENGESAHAN LK
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
„ PEMBAGIAN SHU „ KEBIJAKAN ORGANISASI DAN USAHA „ PEMBERHENTIAN PENGURUS „ PEMBERHENTIAN PENGAWAS „ PEMILIHAN PENGURUS „ PEMILIHAN PENGAWAS
„ RK/RAPBK
RAPAT ANGGOTA KHUSUS
„ PERUBAHAN AD/ART „ PENGGABUNGAN „ PEMBAGIAN/PEMECAHAN „ PEMBUBARAN
HAL YANG SANGAT
„ BERKAITAN DENGAN USAHA „ BERKAITAN DENGAN ORGANISASI „ BERKAITAN PERUBAHAN RA/RAPBK TAHUN
BERJALAN
PENTING DAN
MENDESAK
„ PENETAPAN KREDIT DENGAN JUMLAH
TERTENTU „ PENYELESAIAN MASALAH KASUS HUKUM „ PENETAPAN PERATURAN PELAKSANAAN YANG
SEGERA
„ KEADAAN DIMANA
RAPAT ANGGOTA
LUAR BIASA
PENGURUS TIDAK MAMPU ATAU TIDAK BERSEDIA MENGADAKAN RAPAT ANGGOTA „ PENGURUS TIDAK ADA LAGI „ KEADAAN DARURAT
„ TERSEDIANYA TEMPAT/RUANGAN YANG MEMADAI UNTUK
MENAMPUNG PARA ANGGOTA „ ADANYA UNDANGAN TERTULIS „ TERJAMINNYA KEAMANAN DAN KELANCARAN JALANNYA RAPAT
ANGGOTA „ ADANYA ACARA SECARA KONKRIT ATAU PERMASALAHAN YANG
SYARAT RAPAT ANGGOTA
MENJADI DASAR PEMBAHASAN „ TERCAPAINYA PARTISIPASI AKTIF DARI ANGGOTA „ ADANYA PIMPINAN RAPAT YANG MEMIMPIN JALANNYA RAPAT „ MEMENUHI PERSYARATAN TENTANG QOURUM RAPAT „ ANGGOTA YANG HADIR ADALAH MEREKA YANG TERDAFTAR DALAM
BUKU DAFTAR ANGGOTA „ ADANYA DAFTAR HADIR, NOTULEN RAPAT DAN BERITA ACARA RAPAT „ TERSEDIANYA BIAYA YANG MEMADAI SESUAI DENGAN KEPERLUAN
TANPA ADANYA PENGHAMBURAN DAN PEMBOROSAN „ KEPUTUSAN BERSIFAT MENGIKAT
TATA TERTIB DISYAHKAN OLEH RAPAT ANGGOTA DAN DIPERGUNAKAN
„ NAMA, WAKTU DAN TEMPAT. „ DASAR PENYELENGGARAAN RAPAT. „ MAKSUD DAN TUJUAN. „ HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT.
SEBAGAI PEDOMAN
„ PIMPINAN RAPAT.
PERATURAN TATA
„ SIFATNYA RAPAT.
TERTIB RAPAT ANGGOTA
„ SIFATNYA KEPUTUSAN
„ RAPAT ANGGOTA SYAH APABILA JUMLAH
ANGGOTA YANG MENGHADIRI RAPAT ANGGOTA TERSEBUT TELAH MENCAPAI JUMLAH MINIMAL (PALING SEDIKIT) UNTUK DAPAT MEMULAI RAPAT ANGGOTA. INILAH YANG DISEBUT “QOURUM” RAPAT ANGGOTA „ QOURUM RAPAT ANGGOTA DIATUR DALAM
ANGGARAN DASAR/ANGGARAN RUMAH TANGGA KOPERASI, SECARA UMUM QOURUM RAPAT ANGGOTA ADALAH LEBIH DARI SEPAROH (50%) JUMLAH ANGGOTA KOPERASI
„ KEADAAN KOPERASI SUDAH SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA DIPERKIRAKAN
RAPAT BERIKUTNYA TIDAK MEMUNGKINKAN UNTUK MENCAPAI KEHADIRAN ANGGOTA YANG LEBIH BANYAK. „ PEMBIAYAAN UNTUK MENGADAKAN RAPAT TIDAK TERSEDIA. „ PEJABAT SETEMPAT MENYETUJUINYA, DENGAN PERTIMBANGAN BAHWA RAPAT
TERSEBUT PERLU SEGERA MENYELESAIKAN SUATU PERMASALAHAN.
„
MENGHADIRI RAPAT ANGGOTA DALAM KOPERASI BAGI SETIAP ANGGOTA ADALAH SELAIN MERUPAKAN HAK TETAPI JUGA KEWAJIBAN.
„
UNTUK MENGHADIRI RAPAT ANGGOTA SESEORANG ANGGOTA TIDAK DAPAT MEWAKILKAN KEPADA ORANG LAIN.
„
SETIAP ANGGOTA MEMPUNYAI SUARA YANG SAMA YAITU SATU ANGGOTA SATU SUARA.
„
BAGI KOPERASI YANG MEMPUNYAI ANGGOTA DALAM JUMLAH BESAR, RAPAT ANGGOTA/RAPAT ANGGOTA TAHUNAN DAPAT DISELENGGARAKAN MELALUI KELOMPOK-KELOMPOK
KOPERASI YANG MEMPUNYAI JUMLAH ANGGOTA 501 ORANG SAMPAI 1000 ORANG, UTUSAN MASING-MASING KELOMPOK ORGANISASI ADALAH 20
% DARI JUMLAH ANGGOTA KELOMPOK YANG BERSANGKUTAN, TERMASUK PIMPINAN KELOMPOKNYA
KOPERASI YANG MEMPUNYAI JUMLAH ANGGOTA ANTARA 1001 SAMPAI DENGAN 3000 ORANG, MAKA UTUSAN MASING-MASING KELOMPOK ADALAH 15
% DARI JUMLAH ANGGOTA KELOMPOK YANG
BERSANGKUTAN, TERMASUK PIIMPINAN KELOMPOKNYA
%
SEBELUM PENGURUS BERSAMA MANAJER DAN KARYAWAN MEMPERSIAPKAN: „ PANITIA RAT „ LAPORAN KEUANGAN, LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN, PROKER & RANCANGAN RAPBK „ MENENTUKAN AGENDA, TANGGAL & TEMPAT
PANITIA BERTUGAS MENYIAPKAN : „ UNDANGAN „ AGENDA RAPAT & TATA TERTIB RAPAT „ RISALAH RAPAT TAHUN SEBELUMNYA „ BUKU LAPORAN & RENCANA KERJA PENGURUS & PENGAWAS „ HAL LAIN YANG SIFATNYA TEKNIS (RUANGAN, KONSUMSI DLL) „ FORMAT-FORMAT KEPUTUSAN
„ LAPORAN PENGAWASAN
:
„ PEMBUKAAN „ RAPAT DIBUKA OLEH PIMPINAN SIDANG SEMENTARA „ PEMILIHAN PIMPINAN RAPAT „ PENGESAHAN KUORUM RAPAT „ PENGESAHAN AGENDA DAN TATA TERTIB RAPAT „ PEMBACAAN RISALAH RAPAT TAHUN SEBELUMNYA „ LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS DAN PENGAWAS „ TANGGAPAN PESERTA ATAS LPJ PENGURUS DAN PENGAWAS „ PENGESAHAN, PENOLAKAN ATAU PENGESAHAN DENGAN CACATAN LPJ PENGURUS DAN
PENGAWAS „ PENYAMPAIAN PROGRAM KERJA PENGURUS DAN PENGAWAS SERTA RAPBK „ TANGGAPAN PESERTA TENTANG PROKER DAN RAPBK
SETELAH RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) „ PANITIA MENYUSUN LAPORAN PENYELENGGARAAN
RAT & MENYAMPAIKAN KEPADA PENGURUS TERPILIH „ PENGURUS MENYEBARLUASKAN HASIL RAT „ PENGURUS MENGADAKAN RAPAT UNTUK MEMBUAT
KEBIJAKAN GUNA PELAKSANAAN KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA
CARA MENGAMBIL KEPUTUSAN „ MUSYAWARAH UNTUK MUFAKAT „ SATU ANGGOTA SATU SUARA „ QUORUM „ INFORMASI KEPADA ANGGOTA (BUKU LPJ PENGURUS &
PENGAWAS DISAMPAIKAN 1 MINGGU SEBELUMNYA) „ KEPUTUSAN RA MENGIKAT SELURUH PERANGKAT
ORGANISASI KOPERASI „ KETERLIBATAN ANGGOTA SECARA AKTIF DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SETIAP ANGGOTA MEMILIKI HAK BICARA DAN HAK SUARA YANG SAMA.INDIKATORNYA ADALAH : „ ANGGOTA BERANI BERBICARA SECARA TERBUKA „ PELUANG SETIAP ANGGOTA UNTUK BERBICARA SAMA „ 1 ORANG 1 SUARA
SELURUH PERANGKAT ORGANISASI KOPERASI TUNDUK DAN PATUH PADA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA
RAPAT ANGGOTA DIPIMPIN OLEH PIMPINAN RAPAT YANG DIPILIH OLEH,DARI & UNTUK ANGGOTA (BUKAN PENGURUS, PENGAWAS ATAU PEJABAT)
AGENDA RAPAT ANGGOTA MENCERMINKAN KEDAULATAN ANGGOTA. INDIKATORNYA: „ AGENDA RAPAT, LPJ & PROKER DIBERIKAN BEBERAPA HARI SEBELUM RAPAT ANGGOTA „ AGENDA SESUAI DENGAN AD/ART DAN ATAU PERATURAN KHUSUS „ TANGGAPAN ANGGOTA MENGENAI LPJ PENGURUS & PENGAWAS SERTA PROKER, RAPBK DIBERIKAN WAKTU YANG CUKUP
PEMILIHAN PENGURUS &PENGAWAS DILAKUKAN SECARA LANGSUNG (VOTING) DENGAN PEMUNGUTAN SUARA, BUKAN DENGAN SISTEM FORMATUR.
ANGGOTA JARANG MENGGUNAKAN HAK BICARANYA .PEMBICARAAN LEBIH BANYAK DIKUASAI OLEH PENGURUS & PEJABAT
RAPAT ANGGOTA DIPIMPIN OLEH PENGURUS, PENGAWAS ATAU PEJABAT
AGENDA RAPAT TIDAK MENCERMINKAN KEDAULATAN ANGGOTA. INDIKATORNYA: „
SAMBUTAN PEJABAT MAKAN WAKTU BANYAK
„
WAKTU UNTUK TANGGAPAN LPJ, PROKER, RAPBK TIDAK CUKUP
„
AGENDA RAPAT TIDAK SESUAI DENGAN AD/ART
„
AGENDA LPJ, PROKER, RAPBK DIBAGIKAN BEBERAPA SAAT MENJELANG RAPAT ANGGOTA DIMULAI
„
PEMBICARAAN DALAM RAPAT CENDERUNG 1 ARAH. SANGAT SEDIKIT WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK BER DISKUSI
PEMILIHAN PENGURUS & PENGAWAS DILAKUKAN DENGAN SISTEM FORMATUR. TUGAS FORMATUR MEMILIH PENGURUS & PENGAWAS SECARA LENGKAP
QUORUM RAPAT TIDAK TERPENUHI TETAPI RAPAT TETAP DILAKSANAKAN
CONTOH BERITA ACARA
Rapat Anggota
………………………………..
Diselenggarakan di
: ……………………… Waktu : Hari …………………… Tanggal : ……………… : Dari …………………… s/d Jam : .………………
Hadir dalam Rapat Jumlah Anggota Quorum Rapat Syah/tidak syah Rapat memutuskan 1. 2. 3. 4. 5.
: : : : :
Ketua, (……………………………………………)
…………………………………………………. Orang ……………………………………………….… Orang …………………………………………………. Orang ……………………………………………………
Pengurus Koperasi Penulis, (…………………………………..)
CONTOH SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 200X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13.
Laporan Ketua Panitia. Pidato Pembukaan Oleh Ketua Sambutan-sambutan Ramah tamah Evaluasi Pejabat Pembahasan rencana peraturan tata tertib Rapat Pembacaan dan Pengesahan Notulen/Berita Acara Rapat Anggota Tahun yang lalu. Laporan Pengurus. Laporan Badan Pengawas. Pengesahan Rencana Kerja/Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tanggapan Anggota (termasuk jawaban Pengurus/Badan Pengawas). Pembacaan Keputusan Rapat Anggota Penutup
CONTOH TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ………………………………………. KE …………. TAHUN BUKU 20 ….. / 20 …..
BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT. Pasal 1.
Rapat ini bernama “RAPAT ANGGOTA TAHUNAN Koperasi ………………………….” yang Ke……………………………………Untuk Tahun Buku 20 … /20…., di selenggarakan bertempat di ………..………………
BAB II DASAR Pasal 2
1. RAT ini dilaksanakan berdasarkan : a. Undang-undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. b. Anggaran Dasar Koperasi ………………………… BAB ……………… Pasal ………………………………………………………………………….. BAB III MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 3
1. Rapat Anggota Tahunan bermaksud untuk menyampaikan pertanggung jawaban pengurus, Badan Pengawas dengan para anggota-anggotanya tentang hasil pelaksanaan kerja tahun buku 20..
2. Rapat Anggota Tahunan bertujuan untuk menyampaikan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun 20 …. Sebagai pedoman pelaksanaan yang akan datang dan harus dilaksanakan oleh Pengurus. 3. Rapat Anggota akan menyelenggarakan Pemilihan Pengurus/ Badan Pengawas. (Ayat ini di cantumkan bila memang di pandang perlu, karena telah berakhirnya masa jabatan dari ybs). BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 4
1. Sebelum dimulia rapat,para peserta di wajibkan mengisi dan menandatangani Buku Daftar Hadir yangbtelah di sediakan 2. Pada waktu Rapat berlangsung, seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruangan sebelum rapat selesai
3. Dalam menggunakan hak bicara, anggota harus obyektif, tegas dan jelas serta apabila menggunakan teks agar menyerahkan teksnya ke pimpinan rapat. 4. Hak suara, satu anggota satu suara BAB V PIMPINAN RAPAT Pasal 5
1. Rapat di pimpin oleh Pengurus Koperasi …………………… Pasal 6 1. Pimpinan Rapat berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan lancar dan tertib sesuai dengan peraturan tat tertib ini yang selalu di jiwai oleh semangat kekeluargaan, silih asah, silih asih, silih asuh, musyawarah dan mufakat.
2. Pimpinan Rapat berhak memperingatkan pembicaraanpembicaraan yang di anggap menyimpang dari pokok permasalahan dan apabila perlu dapat meminta untuk meninggalkan rapat BAB VI SAHNYA RAPAT Pasal 7
1. Rapat anggota sah bila dihadiri oleh lebih dari ½ jumlah anggota. BAB VII SAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA Pasal 8
1. Keputusan Rapat Anggota syah apabila berdasarkan dengan cara musyawarah untuk mufakat dan di setujui oleh sebagian terbesar anggota peserta rapat
2. Apabila tidak terdapat/tercapai kesepakatan secara mufakat, maka pimpinan rapat mengusahakan suatu keputusan berdasarkan pemungutan suara dan dianggap sah apabila telah di setujui sebagian terbesar peserta rapat. BAB VIII Pasal 9
Hal-hal yang belum di atur dalam peraturan tat tertib ini, akan di tentukan oleh pimpinan Rapat BAB IX PENUTUP Pasal 10
Peraturan Tata tertib ini di setujui dan di sahkan oleh Rapat pada tanggal : ………………………………………………………………………………
