DRAFT TATA TERTIB KONFERENSI CABANG IKAT IKATAN APOTEKER APOT EKER INDONESIA SUMBAWA BARAT
2017 1
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 (1)
Konferensi Konferensi Cabang Ikatan Apote Apoteker ker Indonesia (IAI) Sumbawa Barat, selanjutnya disingkat menjadi Konfercab, Konfercab, merupakan merupakan amanat Anggaran Anggaran asar dan Anggaran !uma" #angga #angga (A$A!#) Ikatan Apoteker Apoteker Indonesia Indonesia %&'
(2)
Konfercab diselenggarakan ole" engurus Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) Kabupaten Sumbawa Barat Barat pada pada tangg tanggal al %& *k *ktob tober er %&'+ %&'+,, berte bertempa mpatt di Kanto Kantorr IK di Kompl Komplek ek K#C, K#C, #aliwa aliwang ng,, Sumbawa Barat
BAB II TUGAS DAN KEWENANGAN KONFERCAB Pasal 2 Konfercab mempunyai tugas dan wewenang a. /enyusun rogram Cabang dalam rangka pelaksanaan rogram aera". b. /enilai pertanggungjawaban engurus Cabang. c. /emili" dan menetapkan Ketua engurus Cabang. d. /enetapkan keputusan0keputusan lainnya sesuai dengan kewenangannya. BAB III PESERTA DAN PENINJAU Pasal 3 (1)
eserta Konfercab terdiri dari a. engurus Cabang b. Anggota
(2) eninjau Konfercab terdiri dari a. Anggota Anggota Ke"ormatan Ke"ormatan
b. Anggota Anggota 1uar Biasa Biasa
Pasal 4 Kewa!"a# $a# %a& (') Kewajiban peserta dan peninjau adala" a. setiap peserta dan peninjau wajib mengisi daftar "adir yang disediakan panitia b. setiap peserta dan peninjau berkewajiban mentaati tata tertib Konfercab c. setiap peserta dan peninjau peninjau berkewajiban berkewajiban menjaga ketertiban, ketertiban, kelancaran, kelancaran, dan kondusifitas kondusifitas serta penyelenggaraan Konfercab. (%) 2ak peserta dan peninjau adala" -
a. b. c. d.
setiap peserta peserta memiliki memiliki "ak suara dan dan "ak bicara setiap eninjau "anya memiliki "ak "ak bicara bicara peserta atau atau peninjau peninjau dapat berbicara berbicara "arus melaui melaui pimpinan pimpinan sidang peserta atau peninjau peninjau ber"ak mengusulkan mengusulkan pergantian pergantian pimpinan pimpinan sidang apabila dianggap dianggap tidak mampu memimpin sidang atau alasan lain yang disepakati ole" forum.
BAB I' PRESIDIUM KONFERCAB Pasal ( (') residium adala" impinan Konfercab yang dipili" ole" peserta (%) residium berjumla" 3 orang
2
(3) residium sebagaimana ayat (%) selanjutnya menentukan susunan residium sebagai berikut-
a. ' (satu) (satu) orang Ketua merangkap merangkap anggota anggota b. ' (satu) orang Sekretaris Sekretaris merangkap merangkap anggota c. ' (satu (satu)) orang orang anggot anggota a () embagian tugas residium Konferensi Cabang diatur sendiri ole" residium (4) residium memiliki tugas-
a.
memimpin sidang pleno dan agenda Konfercab sebagaimana pasal %
b.
memimpin pemili"an
c.
menyatakan engurus Cabang demisioner setela" laporan pertanggungjawaban diterima
d.
menjaga menjaga kelancar kelancaran an dan ketertib ketertiban an Konferca Konfercab, b, apabila apabila ada peserta peserta atau peninjau peninjau yang yang melan melangg ggar ar tata tata terti tertib b ini maka maka resid residium ium ber"a ber"ak k mene menegu gurr peser peserta ta atau atau penin peninjau jau yang yang bersangkutan. an apabila tidak menginda"kan teguran, maka residium ber"ak mengeluarkan peserta atau peninjau dari ruang sidang
e.
mencatat dan merangkum "asil Konfercab
f.
menetapkan "a "asil si sidang pl pleno
g.
menyera"kan seluru" "asil Konfercab kepada Ketua engurus Cabang terpili"
BAB ' %AK MEMI)I% DAN %AK SUARA Pasal * (1)
2ak /emili" /emili" diberika diberikan n kepada kepada semua semua anggota anggota yang membawa membawa Kartu Kartu #anda anda Anggot Anggota a Ikatan Ikatan
Apoteker Apoteker Indonesia Indonesia yang sa". sa". (2) 2ak Suara terdiri dari ' (satu) anggota memiliki ' (satu) "ak suara.
BAB 'I KEABSA%AN+ PENGAMBI)AN KEPUTUSAN+ KUORUM DAN PENUNDAAN SIDANG Pasal 7 (') Konfercab dianggap sa" apabila di"adiri ole" sekurang0kurangnya '$% dari jumla" peserta (%) Apabila jumla" peserta belum memenu"i memenu"i kuorum, maka Konfercab Konfercab ditunda % (dua) kali 4 (lima)
menit (3) Apabila kuorum tidak tercapai setela" penundaan, penundaan, maka Konfercab Konfercab dapat dilanjutkan dilanjutkan dengan
kesepakatan peserta sidang yang "adir engambilan ilan Keputu Keputusan san berdasa berdasarkan rkan musyawa musyawara" ra" untuk untuk mufakat mufakat dan apabila apabila tidak tidak tercapa tercapaii () engamb mufakat, maka keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak BAB 'II TATA CARA PENCA)ONAN PENC A)ONAN DAN PEMI)I%AN PEMI )I%AN Pasal , Pe-s.a-a/a# Cal# Ke/a Calon Ketua "arus memenu"i persyaratan sebagai berikuta. Se"at jasmani dan ro"ani
erna" menjadi menjadi penguru pengurus s cabang cabang selama selama sekurang sekurang0kura 0kurangn ngnya ya ' (satu) (satu) periode periode atau perna" perna" b. erna" menjadi ketua panitia 3
c.
#ercatat sebagai anggota aktif di cabang yang bersangkutan
d. #idak tercela dan tidak tersangkut masala" "ukum
Pasal Ta/a Ca-a Pe#al#a# Ke/a (') impin impinan an sidan sidang g menc mencata atatt dan dan membu membuat at dafta daftarr usula usulan n bakal bakal calon calon Ketua Ketua yang yang diaju diajukan kan ole" ole" peserta (%) Bakal Calon Calon Ketua diusulkan diusulkan minimal ole" ole" 3 (tiga) pemilik pemilik "ak suara (3) impinan impinan sidang mengkla mengklarifik rifikasi asi persyara persyaratan tan bakal bakal calon calon Ketua Ketua untuk untuk dicalonk dicalonkan an sebagai sebagai calon calon Ketua kepada bakal calon Ketua yang bersangkutan () Apabila bakal bakal calon Ketua "anya terdapat calon tunggal, tunggal, maka pimpinan sidang sidang dapat menetapkan menetapkan menjadi calon Ketua (4) Apabila Apabila bakal bakal calon calon Ketua Ketua memenu"i memenu"i persyarata persyaratan n sebagai sebagai calon Ketua lebi" dari ' (satu) (satu) orang, maka pimpinan sidang menetapkan 3 (tiga) calon Ketua berdasarkan urutan suara terbanyak Pasal 10 Ta/a Ca-a Pe!l!5a# Ke/a (') impinan sidang sidang mempersila"kan mempersila"kan kepada masing0masing masing0masing calon Ketua Ketua untuk menyampaikan menyampaikan 5isi, /isi dan rogram Kerja, dengan waktu paling lama 4 (lima) menit untuk masing0masing calon. (%) impinan sidang sidang memerinta"kan kepada kepada panitia untuk mempersiapkan mempersiapkan perlengkapan perlengkapan pemungutan suara meliputi kertas suara, kotak suara dan papan rekapitulasi suara. (3) emil emili" i" menu menulis liskan kan nama nama calon calon Ketua Ketua eng enguru urus s Caba Cabang ng pada pada kerta kertas s suara suara secara secara jelas jelas dan dan memasukkan ke dalam kotak suara yang tela" disediakan () impinan impinan sidang sidang memimpi memimpin n proses proses per"itunga per"itungan n suara suara dengan dengan dibantu dibantu % (dua) (dua) orang orang saksi saksi dan panitia untuk menuliskan "asilnya pada papan rekapitulasi suara. (4) impinan sidang sidang menetapkan Calon Calon Ketua dengan suara terbanyak terbanyak sebagai sebagai Ketua terpili". BAB 'III KE)ENGKAPAN PENGURUS Pasal 11 (1) embentukan embentukan kelengkapan engurus Cabang dilaksanakan ole" Ketua C terpili" dibantu #im
ormatur. (2) #im ormatur engurus Cabang dipili" dan ditetapkan melalui sidang pleno (3) #im ormatur sebanyak 3 (tiga) orang, terdiri dari -
a. Ketua Ketua engurus engurus Cabang Cabang terpili terpili" " b. Ketua Ketua res residi idium um c. ' orang orang perwakilan perwakilan dari engurus engurus Cabang
BAB I6 PERSIDANGAN DAN RAPAT RAPAT Pasal 12 (') 6enis persidangan dan rapat dalam Konfercab terdiri dari sidang pleno dan !apat #im 5erifikasi (%) Sidang leno merupakan persidangan yang di"adiri ole" peserta dan peninjau Konfercab. (3) !apat #im 5erifikasi, memba"as laporan keuangan engurus Cabang. BAB 6 4
PIMPINAN SIDANG Pasal 13 P!!#a# S!$a#8 $a# Raa/ (') Setiap sidang$rapat sidang$rapat dipimpin ole" pimpinan sidang$rapat sidang$rapat (%) impinan impinan sidang$ sidang$rapa rapatt melipu meliputitia. residium Konfercab, Konfercab, yang memimpin memimpin jalannya jalannya sidang sidang pleno b. impinan !apat, !apat, yang memimpin jalannya jalannya rapat #im #im 5erifikasi 5erifikasi
Pasal 14 S!$a#8 Ple# (') Sidang leno leno pertama kali kali dipimpin ole" ole" impinan impinan Sidang Sementara Sementara sampai sampai terpili"nya terpili"nya residium (%) impinan Sementara Sementara memiliki memiliki tugas memimpin jalannnya jalannnya sidang pleno untukuntuka. menetapkan 6adwal 6 adwal Acara dan #ata #ertib #ertib Konfercab b. memili" dan /enetapkan residium Konfercab
(3) impin impinan an Semen Sementa tara ra meny menyera era"k "kan an mand mandat at kepad kepada a resid residium ium Konfe Konferca rcab b untu untuk k melan melanju jutka tkan n sidang pleno
Pasal 1( R!sala5 S!$a#8 $a# Raa/ Setiap sidang$rapat dibuat risala" lengkap yang memuat antara laina. #empat, jenis dan acara sidang$rapat7 b. 2ari, tanggal dan jam permulaan serta penutupan sidang$rapat7 c.
Ketua dan Sekretaris sidang$rapat7
d. 8ama0nama eserta yang "adir7 e. 8ama0nama pembicara dan pendapat masing0masing7 f.
Keterangan0keterangan Keterangan0keter angan tentang keputusan dan$atau kesimpulan sidang$rapat.
BAB 6 )AIN 9 )AIN Pasal 1* (1) Ketua presidium menyera"kan mandat kepada Ketua engurus Cabang terpili" (2) Ketua engurus Cabang terpili" membubarkan residium dan menutup Konfercab
BAB 6I KETENTUAN PENUTUP Pasal 17 Segala sesuatu yang belum diatur dalam #ata #ertib ini diputuskan dalam Konfercab
Pasal 1, Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
iteta itetapka pkan n di - #aliwa aliwang ng 5
ada tanggal -
PIMPINAN SIDANG KONFERENSI CABANG IKATAN IKATAN APOTEKER INDONESIA SUMBAWA BARAT 2017
K9#:A
S9K!9#A!IS
6
