Pengertian Sidang Sidang adalah sebuah media diskusi yang melibatkan lebih dari 2 orang dengan materi pembahasan yang telah disepakati bersama. Pengertian teknik persidangan Adalah suatu mekanisme atau cara untuk mengatur jalannya sebuah persidangan agar tercipta sebuah forum persidangan yang tertib dan teratur, sehingga dapat memuluskan proses pencapaian tujuan persidangan tersebut. Perbedaan antara Sidang, Rapat dan Musyawarah Sidang merupakan forum formal untuk mengambil suatu keputusan yang akan menjadi kebijakan dalam suatu organisasi (berstruktur dan mempunyai susunan hierarkis) dengan diawali oleh konflik . Rapat merupakan forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan organisasi dalam bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya tanpa harus didahului oleh konflik . Musyawarah adalah forum informal sebagai sarana pengambil keputusan, kesepakatan, penyebaran informasi atau lainnya dalam sebuah institusi tanpa harus didahului oleh konflik Bentuk – bentuk bentuk Persidangan 1. Sidang Terbuka: Terbuka: sebuah forum persidangan yang dihadiri oleh berbagai kalangan, misalnya peserta sidang, undangan, panitia pelaksana (Organizing Committee) dan panitia pengarah (Steering Committee),dll. 2. Sidang Tertutup yaitu forum persidangan yang dibuka hanya untuk kalangan tetentu saja, misalnya khusus dihadiri oleh peserta sidang dan Steering Committee Sistem Persidangan Sistem persidangan adalah sebuah aturan pembentukan forum persidangan yang dibuat berdasarkan jenis persidangan yaitu: 1. Sidang Paripurna: sebuah forum persidangan yang dihadiri oleh seluruh peserta sidang, untuk memutuskan kesepakatan bersama dari sidang-sidang sebelumnya (misalnya hasil sidang pleno) , peserta sidang dalam d alam hal ini tidak memiliki hak-hak yang dimilikinya. 2. Sidang Pleno adalah sebuah forum persidangan yang mengesahkan hasil keputusan sidang-sidang komisi atau hasil keputusan dari sidang pleno itu sendiri. 3. Sidang Komisi adalah sebuah forum persidangan yang membahas dan membuat sebuah keputusan sementara dari peserta sidang komisi yang didelegasikan dan ditunjuk. 4. Sidang Sub Komisi adalah sebuah forum persidangan yang melakukan pembahasan dan membuat keputusan sementara dari peserta sidang sub komisi, dengan materi-materi yang lebih kecil ruang lingkupnya dari sidang komisi, sidang ini bersifat fleksibel bisa diadakan atau tidak. Untuk pembahasan pada hal yang insidentil atau penyikapan terhadap suatu rumusan atau pandangan dari sebuah opini yang berkembang dalam sidang. Instrumen Persidangan: Peserta Sidang Sidang Peserta sidang dalam sebuah forum persidangan dibedakan menjadi beberapa yaitu:
Peserta sidang penuh adalah peserta yang ditunjuk dan khusus didelegasikan untuk mengikuti jalanya persidangan dari awal sampai akhir persidangan; Peserta sidang peninjau adalah peserta sidang yang hanya ditunjuk untuk didelegasikan sebagai pengamat, sebagai undangan (tamu sidang); Steering Committee adalah pengarah acara forum persidangan yang menyiapkan draft persidangan dan bertanggungjawab secara penuh pada semua aktivitas persidangan dari awal sampai akhir
Perangkat Keras (Hardware) Perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan skunder dalam melaksanakan sebuah forum persidangan yang berhubungan dengan fasilitas seperti: ruangan, alat tulis,meja, kursi, palu sidang, sound system dan alat bantu lainnya. Perangkat Lunak (Software) Perangkat-perangkat yang diperlukan sebagai kebutuhan primer dalam pelaksanaan sebuah forum persidangan seperti draft-draft persidangan mulai dari draft rancangan jadual acara, tata tertib persidangan, materi-materi persidangan seperti materi AD/ART, tahap pencalonan, aturan pemilihan, surat keputusan dll. Mekanisme persidangan Merupakan suatu cara atau aturan main yang dibuat berdasarkan kesepakatan-kesepakatan bersama yang diatur dalam materi-materi draft persidangan oleh seluruh peserta sidang aturan main tersebut diantaranya:
Aturan untuk menyampaikan pendapat atau yang lebih dikenal dengan istilah INTERUPSI (menyela). Pengaturan ketukan palu sidang yang dipegang oleh pemimpin sidang
Istilah dalam Persidangan
Skorsing adalah penundaan acara sidang untuk sementara waktu atau dalam waktu tertentu pada waktu sidang berlangsung Lobbying adalah penentuan jalan tengah atas konflik dengan skorsing waktu untuk menyatukan pandangan melalui obrolan antara dua pihak atau lebih yang bersebrangan secara informal. Interupsi adalah memotong pembicaraan, ditempuh dengan menggunakan kata "interupsi" yang pada hakekatnya meminta kesepakatan untuk berbicara.
Macam-macam interupsi
Interupsi point of order: meminta kesempatan untuk bicara atau dipergunakan untuk memotong pembicaraan yang dianggap menyimpang dari masalah. Interupsi point of information: memberikan atau meminta penjelasan atas apa yang telah disampaikan Interupsi point of clarification: meluruskan permasalahan agar penyimpangan tidak semakin menajam Interupsi point of prevelage : tidak setuju atas pemojokan, penyinggungan persoalan pribadi.
Penggunaan palu dalam rapat Dalam rapat, penggunaan palu sangat penting sekali, pimpinan rapat harus memahami tata cara penggunaan palu. Karena, kesalahan penggunaan atau pengetukan palu sidang akan mengacaukan situasi sidang. Macam-macam 1 kali ketukan berarti
penggunaan
Mengesahkan hasil rapat Pengalihan palu sidang
2 kali ketukan
Skorsing
3 kali ketukan
Pembukaan rapat Penutupan rapat Pengesahan yang bersifat keseluruhan
Berkali-kali
Peringatan atau meminta perhatian peserta rapat
palu
rapat
