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Supuestos prácticos Gestión de Recursos Humanos NominaSOL 2014

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Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014

ÍNDICE ÍNDICE..................................... ÍNDICE........................................................................ .................................................................... .................................................................... .................................................. ...............3 INSTALACIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y PRIMEROS PASOS ............................................................... ................................................................................ .................4 SEGURIDAD................................................................ ................................................................................................. .................................................................... ................................................ ............. 19 CREACIÓN DE UNA EMPRESA ............................................................ ............................................................................................. ........................................................... .......................... 26 CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – SEGURIDAD SEGURIDAD SOCIAL .................................................. ................................................................................. ............................... 40 CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – AEAT............................................ ............................................................................. ........................................................... ..........................42 CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – TIPOS DE CONTRATOS CONTRATOS ............................................................................. ............................................................................. 46 CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – CONVENIOS CONVENIOS .................................................................... ............................................................................................ ........................ 47 CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – OTRAS TABLAS / ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN ......................................... ............................................................ ................... 68 CONFIGURACIÓN CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA .................................... ...................................................................... .................................................................... .......................................... ........ 71 FICHERO DE TRABAJADORES TRABAJADORES / MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DE CONTRATOS CONTRATOS DE TRABAJADORES TRABAJADORES ................................... ................................... 84 ASISTENCIA ASISTENCIA / ACTUACIONES ACTUACIONES ................................................................... ..................................................................................................... ................................................... ................. 146 NÓMINAS / CÁLCULO, CÁLCULO, MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO Y PAGOS ............................................. ............................................................................... ........................................ ...... 153 TRANSMISIÓN DE FICHEROS – INEM – S.S. – AEAT ...................................................................................... ...................................................................................... 179 IMPRESIÓN IMPRESIÓN DE INFORMES INFORMES ................................................................ ................................................................................................... ......................................................... ...................... 185 UTILIDADES UTILIDADES ................................................................ ................................................................................................. .................................................................... .............................................. ........... 195


INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA Y PRIMEROS PASOS 1. COMPRUEBA SI TIENES ALGUNA ACTUALIZACIÓN PENDIENTE DE INSTALAR DE NOMINASOL Para comprobar si existen actualizaciones pendientes de instalar, accede al Botón de Sistema.

Dentro del Menú de Sistema, selecciona la opción Actualizaciones automáticas > Asistente de actualizaciones.

En caso de haber actualizaciones disponibles, el sistema te mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana puedes ver las actualizaciones / descargas disponibles. Si quieres actualizar a la última versión / revisión del programa, pulsa el botón Descargar y sólo tendrás que seguir los pasos que te indique el programa.


Si por el contrario no existiesen ninguna actualización / revisión pendiente de descargar, el programa te mostrará la siguiente pantalla:


2. ACTIVA LA OPCIÓN “BÚSQUEDA AUTOMÁTICA DE ACTUALIZACIONES” PARA QUE EL PROGRAMA AVISE CUANDO TENGA ALGUNA REVISIÓN/ACTUALIZACIÓN PENDIENTE DE DESCARGAR. Para que NominaSOL avise de forma automática de la existencia de cualquier tipo de actualización / revisión disponible para su descarga, hay que habilitar la opción Búsqueda Automática de actualizaciones. Pulsa el Botón de Sistema.

Dentro del Menú de Sistema, selecciona la opción Actualizaciones automáticas > Búsqueda automática de actualizaciones. Si la opción está activada, la verás tal y como aparece en la siguiente imagen:


3. REVISA QUÉ IMPRESORA TIENES CONFIGURADA EN EL PROGRAMA Para poder realizar la impresión de informes en NominaSOL tienes que tener configurada al menos una impresora. Al instalar NominaSOL, el programa tomará como impresora predeterminada la que tengas como tal en tu sistema. Para la configuración de impresoras en NominaSOL pulsa el Botón de Sistema.

A continuación pulsa el botón Opciones de NominaSOL.

En la pantalla que se muestra selecciona la opción Configuración de Impresoras.


Si quieres configurar una impresora diferente a la que tienes como predeterminada en Windows, pulsa sobre el botón Nueva y el programa te mostrará en el desplegable todas las impresoras que tienes configuradas en tu sistema.

Selecciona la impresora que quieres agregar y pulsa sobre el botón Guardar . Puedes ver la nueva impresora configurada en la parte superior de la pantalla.



4. CREA UN NUEVO USUARIO LLAMADO ANTONIO. CONFIGURA UNA CONTRASEÑA PARA ESTE USUARIO. Para crear un nuevo usuario en NominaSOL pulsa sobre el Botón de Sistema.


En la pantalla que se muestra selecciona la opción Usuarios.


Apara crear el nuevo usuario, pulsa sobre el botón Nuevo.

A continuación introduce el código que quieras asignar a este nuevo Usuario y su Nombre. En la pantalla que se muestra hemos introducido como Código el 2 y Antonio como Nombre de usuario.


Por último pulsa el botón Guardar . El nuevo usuario creado se mostrará en la parte superior de la pantalla:

Para asignar una contraseña de acceso al sistema al usuario Antonio debes acceder al programa seleccionando como usuario a Antonio. (En el caso de que estés trabajando con otro usuario, deberás cerrar el programa y volver a abrirlo).


A continuación pulsa sobre el Botón de Sistema.



En la pantalla que se muestra selecciona la opción Usuarios y pulsa sobre el botón Cambio de clave.

A continuación y en la pantalla Cambio de clave de acceso, escribe en los apartados Nueva clave de acceso y Repetir la nueva clave, la clave que quieres asignar al usuario y pulsa el botón Aceptar.

En el caso de que quieras cambiar una clave de acceso ya existente, deberás indicar también la clave de acceso anterior. A partir de este momento y siempre que el usuario Antonio acceda a NominaSOL el sistema le solicitará la contraseña de acceso indicada:


5. CONFIGURA UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO PARA ENVIAR LOS CORREOS QUE GENERES CON NOMINASOL. Para la configuración de correo electrónico en NominaSOL pulsa el Botón de Sistema.


En la pantalla que se muestra selecciona la opción Correo electrónico.

Selecciona el programa o servidor de correo electrónico:


Dispones de las siguientes opciones: 

El programa de correo electrónico predeterminado en el sistema



Microsoft office Outlook ©



Mozzilla Thunderbird ©: Seleccionando esta opción, tendrás que indicar a continuación la ruta de instalación del programa.



Configuración manual: Lo veremos con más detenimiento a continuación.



Windows Live Mail

En el caso de que selecciones la opción para Configuración manual , la pantalla que se muestra es la siguiente:

Los datos que se solicitan se dividen en 3 apartados:

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 1.

Información del servidor

2.

Información de inicio de sesión

3.

Firma del mensaje

Información del servidor: Puedes incluir estos datos de forma manual o seleccionar en el apartado Ayuda, el tipo de cuenta y el programa cumplimentará los datos de manera automática. En este ejemplo configuraremos una Cuenta de Gmail :

Información de inicio de sesión: Introduce los datos de la cuenta que quieres configurar. Los datos que se solicitan son: 

 

Nombre de la cuenta: El nombre que indiques en este apartado, será el que el destinatario del correo vea como datos del remitente. Dirección de correo Contraseña

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Firma del mensaje: Por último podrás incluir una firma a la configuración de correo electrónico. Podrás configurar como firma un texto sin formato, un texto enriquecido o adjuntar firma desde un archivo HTML . Seleccionando por ejemplo la opción Texto enriquecido, podrás incluir textos con formatos (negritas, subrayados…) e imágenes en la firma.

Puedes probar la configuración pulsando el botón Probar configuración actual . Para finalizar, pulsa el botón Guardar .


SEGURIDAD 1. REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA A LA CARPETA QUE TENGAS PREDETERMINADA. Para realizar una copia de seguridad pulsa en el Menú de Sistema > Seguridad > Copia de seguridad .

Al pulsar en copia de seguridad NominaSOL muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla puedes ver que el destino de la copia es la ruta de copias predefinida y la ruta de la carpeta donde se guardarán los datos (en este caso C:\NominaSOL\Datos\Copia\) Para continuar pulsa el botón Aceptar . NominaSOL avisará de los datos que se van a copiar y la ruta en la que se va a hacer la copia:


Pulsa el botón Si para continuar con la copia. Una vez realizada NominaSOL te muestra la siguiente pantalla.


2. ACTIVA EL ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD DESASISTIDAS PARA QUE NOMINASOL REALICE SEMANALMENTE UNA COPIA DE SEGURIDAD AL SALIR DEL PROGRAMA, AVISANDO CON ANTELACIÓN Y SIN SOBRESCRIBIR LA COPIA ANTERIOR. Para activar el asistente de copia de seguridad pulsa en el Menú de Sistema > Seguridad > > Asistente de copias de seguridad.

NominaSOL te mostrará la siguiente pantalla:

Pulsa botón Siguiente y especifica la carpeta donde se guardará la copia de seguridad como muestra la siguiente pantalla:


Si quieres seleccionar otro destino para la copia, puedes buscarlo pulsando el botón Examinar . Al pulsar el botón Siguiente NominaSOL te pide que indiques cada cuantos días quieres realizar la copia.

Selecciona 7 días y pulsa el botón Siguiente:


Selecciona la opción Si para para que NominaSOL nos avise que se va a realizar la copia de seguridad. Pulsa el botón Siguiente.

En esta pantalla deja marcada la opción No, para indicar al programa que no quieres sustituir la copia anterior al realizar una nueva copia. Pulsa el botón Siguiente:


Selecciona aquí si quieres comprimir la copia y pulsa el botón Siguiente:

Selecciona Al salir y pulsa el botón Siguiente. Podrás confirmar en esta última pantalla que todos los datos son correctos.


Una vez revisados los datos, pulsa el botón Finalizar .


CREACIÓN DE UNA EMPRESA 1. CREA UNA EMPRESA CON LOS SIGUIENTES DATOS:          

Código de la empresa: 100 Denominación social: Empresa Demo S. A. Nombre comercial: Empresa Demo S. A. N.I.F.: A-44.555.666 Domicilio: Calle Ancha 11. 50003. Zaragoza Teléfono / Fax: 976 000 551 Datos registrales: Registro mercantil de Zaragoza, Tomo 1321, Folio 5689, Hoja 2, Inscripción 1ª. E-mail: [email protected] Cuenta de Cotización a la Seguridad Social : 33/111000318 Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos periféricos y programas informáticos (4651).

Las opciones para crear una Nueva empresa en NominaSOL se encuentran en el Menú de Sistema o en la pantalla ¿Qué desea hacer ahora? :

La pantalla de Creación de una nueva empresa se divide en 3 solapas:


  

Datos generales Parametrización Configuraciones

En primer lugar introduce los datos identificativos:

Solapa Datos generales Introduce en esta solapa los datos de Localización y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el aparatado Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar y puedes asignar a la empresa una clave de acceso.

Solapa Parametrización Pulsando sobre el botón Editar datos accedes a la pantalla donde podrás incluir los datos de Seguridad Social, Agencia Tributaria y Laboral que conozcas de la empresa.


La pantalla que se muestra es la siguiente:

Disponemos de los siguientes datos:  

Cuenta de Cotización a la Seguridad Social : 33/111000318 Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos periféricos (4651).


En las pestañas Agencia Tributaria y Laboral no introducimos por ahora ningún dato. Pulsa el botón Aceptar .

Solapa Configuraciones En esta solapa no introducimos ningún dato:

Pulsa el botón Aceptar para finalizar la creación de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar los datos de la empresa en cualquier momento pulsando el icono Datos del grupo Datos generales > de la solapa Empresa.



2. DUPLICA LA EMPRESA QUE ACABAS DE CREAR. INTRODUCE EN LA NUEVA EMPRESA LOS SIGUIENTES DATOS:          

Código de la empresa: 200 Denominación social: Empresa Demo Dos S. A. Nombre comercial: Empresa Demo Dos S. A. N.I.F.: A-55.666.777 Domicilio: Calle Larga 348-duplicado. 50004 Zaragoza Teléfono / Fax: 976 777 999 Datos registrales: Registro mercantil de Zaragoza, Tomo 2642, Folio 5689, Hoja 1, Inscripción 1ª E-mail: [email protected] Cuenta de Cotización a la Seguridad Social : 33/222000044 Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos periféricos y programas informáticos (4651).

Para duplicar una empresa no puedes tener en ese momento ninguna empresa activa. Si estuvieras trabajando con alguna empresa, debes cerrar la sesión con esa empresa. Para ello pincha sobre el Botón de Sistema > Cerrar la sesión con la empresa.

Al pulsar esta opción el programa muestra la pantalla ¿Qué desea hacer ahora? (Si no has desactivado esta opción). Cierra esta pantalla para continuar. La opción para duplicar una empresa se encuentra en el Menú de Sistema > Archivo de empresas > Duplicar empresa.


En la pantalla que se muestra, selecciona la empresa que quieres duplicar y el Ejercicio y pulsa el botón Duplicar .



Introduce los datos de la Nueva empresa y selecciona los ficheros que quieres duplicar.

Pulsa el botón Aceptar . Al finalizar el proceso, NominaSOL mostrará la siguiente pantalla:

A continuación accede a la empresa para modificar los datos de esta nueva empresa y que son diferentes de EMPRESA DEMO S. A.. Para acceder a la empresa selecciona la opción Menú de Sistema > Abrir empresa existente.


En la pantalla que se muestra, selecciona EMPRESA DEMO DOS S. A. y pulsa el botón Aceptar .

La opción para modificar los datos de la empresa se encuentra en la solapa Empresa > grupo Datos generales > icono Datos.

La pantalla que se muestra es igual a la de creación de la empresa. Introduce los datos que necesitas modificar y pulsa el botón Aceptar .


Solapa Datos generales

Solapa Parametrización

Pulsa en el botón Editar datos para acceder a la pantalla de parametrización y cambiar la cuenta de cotización a la

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Seguridad Social de la empresa. Al finalizar pulsa el botón Aceptar .

Al volver a la pantalla de Modificación de empresa y para terminar, pulsa el botón Aceptar .


3. BORRA LA EMPRESA “EMPRESA DEMO DOS S. A.” La opción para borrar una empresa se encuentra en el Menú de Sistema > Archivo de empresas > Borrado de empresas. Ten en cuenta que para que esta opción se muestre activa, no puedes tener en ese momento ninguna empresa activa. Si estuvieras trabajando con alguna empresa, debes cerrar la sesión con esa empresa. Para ello selecciona la opción Menú de Sistema > Cerrar la sesión con la empresa.


Introduce el Código de la empresa que quieres borrar y selecciona la opción Eliminar todos los ejercicios de la empresa. La pantalla que se muestra al introducir estos datos es la siguiente:


Coloca el cursor en el apartado Código de validación y pulsa en el icono Información situado en la parte inferior izquierda de la pantalla:

NominaSOL mostrará la pantalla de Ayuda para el Borrado de empresas. Selecciona y copia de esta ventana el Código de validación.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Cierra esta ventana y pega el código en la ventana Eliminación de empresas:

Pulsa la tecla Intro para validar ese código. NominaSOL mostrará la siguiente pantalla:

Pulsa el botón Aceptar . Ten en cuenta que una vez borrada la empresa, sus datos son irrecuperables. Verifica que los datos introducidos son correctos y pulsa el botón Aceptar . El sistema pedirá nuevamente confirmación para proceder al borrado de la empresa. Si pulsas sobre el botón Si el sistema borrará definitivamente la empresa.

Por último podrás seleccionar si quieres eliminar la referencia de la empresa en el índice de empresas.


CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – SEGURIDAD SOCIAL 1. LOCALIZA TU CÓDIGO CNAE EN EL ARCHIVO DE TARIFAS DE CÓDIGOS CNAE. Para localizar el código CNAE de la empresa en NominaSOL accede a la solapa Entorno > grupo Seguridad Social > > opción Códigos CNAE.

Ahora dentro de la ventana de Tarifa de códigos CNAE localiza CNAE localiza el código configurado en la creación de la empresa y que fue el 4651. En la pantalla de código CNAE podrás localizar el código utilizando la opción Buscar o Buscar o manualmente navegando por la ventana.


2. LA EMPRESA TRABAJA CON LA MUTUA FREMAP. LOCALIZA LA MUTUA EN EL ARCHIVO DE MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO. EN EL CASO DE QUE NO EXISTA, CRÉALA. El archivo de mutuas de accidentes de trabajo se encuentra en la solapa Entorno > grupo Seguridad Social > > icono Mutuas de AT y EP.

En la pantalla Mutuas de accidentes de trabajo, podrás localizar FREMAP utilizando la opción Buscar o Buscar o manualmente navegando por la ventana.

En el caso de que quieras crear una nueva mutua, puedes hacerlo pulsando el botón Nuevo. La pantalla de creación de nueva mutua de accidentes de trabajo es la siguiente:


CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – AEAT 1. LOCALIZA EN EL FICHERO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS LA QUE CORRESPONDA A TU EMPRESA Y ANÓTALA. (EL CORRESPONDIENTE LA EMPRESA SERÍA EL 1.6154 – COMERCIO AL POR MAYOR DE APARATOS Y MATERIAL ELECTRÓNICO). El fichero de Actividades económicas se económicas se encuentra en la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Actividades.

Ahora dentro del fichero de Actividades económicas localiza económicas localiza el código que corresponde a la empresa y que es el 1.6154; podrás localizar el código utilizando la opción Buscar o o buscando en la lista de forma manual.


2. LOCALIZA EN LOS FICHEROS ADMINISTRACIONES Y DELEGACIONES DE HACIENDA LAS QUE CORRESPONDAN A LA EMPRESA. El fichero de Administraciones de hacienda se encuentra en la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Administraciones.

En la pantalla de Administraciones de Hacienda localiza la delegación ZARAGOZA; puedes hacerlo utilizando la opción Buscar o manualmente navegando por la ventana.

Para localizar la Delegación de Hacienda que corresponde a la empresa, accede a la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Delegaciones.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 En la pantalla de Delegaciones de Hacienda localiza la delegación ZARAGOZA; puedes hacerlo utilizando la opción Buscar o manualmente navegando por la ventana.


3. INTRODUCE LOS DATOS NECESARIOS PARA CONFIGURAR NOMINASOL PARA TRAMITAR LOS MODELOS DE LA AEAT. Para configurar NominaSOL para la tramitación de los modelo oficiales de la AEAT, accede a la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Configuración. La ventana que se muestra se divide en se divide en 4 grupos de datos.    

Datos de empresa Persona de contacto Impresora seleccionada Directorios de configuración de la máquina virtual Java y de almacenamiento de las presentaciones telemáticas.

Introduce los datos solicitados, selecciona la impresora y por último, indica el directorio en que se encuentra configura la máquina virtual Java y el directorio donde NominaSOL archivará las declaraciones generadas para su posterior envío a la AEAT.


CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – TIPOS DE CONTRATOS 1.- VISUALIZA EN EL FICHERO DE CONTRATOS LOS CONTRATOS QUE ESTÉN EN VIGOR Y SEAN BONIFICADOS. Para ver los tipos de contratos existentes en NominaSOL, accede a la solapa Entorno > grupo Contratos > pincha el botón Contratos y de la lista de opciones que aparece, selecciona el botón Tipos de contratos.

Ahora deja seleccionado en Tipos de bonificación la opción Bonificados, y en Mostrar la opción Sólo tipos de contrato en vigor . El sistema te indicará el total de contratos cargados.


CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – CONVENIOS 1. CREA EL SIGUIENTE CONVENIO COLECTIVO EN NOMINASOL. Para finalizar el estudio del módulo, te proponemos estos ejercicios prácticos. 1. Crea el siguiente convenio colectivo en NominaSOL. CONVENIO COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS INFORMÁTICOS Código para TC2: 12345678999 Inicio de vigencia: 19/05/2013 Nº horas (año): 1.765 Estructura salarial: Salario base: 12 pagas mensuales más 2 pagas extras que se devengarán de junio y diciembre. Vacaciones Anuales: 30 días naturales. Plus de transporte: Crea el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE será de 50,00 Euros mensuales para todos los trabajadores. Mejora que se contempla en el convenio: “En los supuestos de accidentes de trabajo, el trabajador percibirá a cargo de la empresa, hasta el 100% del salario real desde el primer día.” Antigüedad: “Los trabajadores percibirán un complemento personal de antigüedad por cada tres años de servicios, cuya cuantía se calcula aplicando el porcentaje del 4 por 100 del sueldo base por trienio con un máximo de 5 trienios.“ Categorías profesionales: CATEGORÍAS PROFESIONALES Personal titulado de grado superior Jefe de primera Jefe de segunda Encargado de almacén Oficial administrativo Auxiliar administrativo Mozo / Peón

NIVEL SALARIAL 1 3 3 4 4 9 9

Tabla salarial: NIVELES 1 3 4 9

EUROS/MES 1.090,26 1.014,96 975,63 739,91

SALARIO ANUAL(14 PAGAS) 15.263,64 14.206,43 13.658,82 10.358,68

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 El archivo de convenios colectivos se encuentra en la solapa Entorno > grupo Convenios > representado por el icono Convenios.

Pulsa el botón Nuevo para crear el nuevo convenio colectivo en la empresa.

Cumplimenta manualmente y en primer lugar la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme a los datos indicados.


En la solapa Conceptos Retributivos, el programa incluye por defecto 4 conceptos retributivos:    

Salario base Antigüedad Paga extra Julio Paga extra Diciembre

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Tienes que crear el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE que será de 50,00 Euros mensuales para todos los trabajadores. Para ello, dentro de la solapa Conceptos retributivos, pulsa el botón Nuevo.

Indica como denominación del concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE y cumplimenta sus datos en la solapa General y Detalle.


Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo. Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo que se contempla en el convenio, accede a la solapa Incapacidad temporal y pulsa el botón Nuevo:

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Introduce los datos:     

Tipo de incapacidad Enfermedad profesional/Acc. de trabajo Desde el día 1 a 540 Complementar hasta el (%): 100 Tipo de abono: Complemento al subsidio Tipo de complemento: Ajustar hasta el salario bruto

Pulsa el botón Aceptar .

Para configurar la antigüedad, accede a la solapa Antigüedad y pulsa el botón Nuevo.


Cumplimenta los datos indicando los años y el porcentaje. La pantalla quedará así:

Debes repetir este proceso por cada trienio.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 La solapa Antigüedad quedaría así:

Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos cr eando, selecciona el concepto ANTIGÜEDAD y pulsa sobre el botón Modificar .

En la solapa Conceptos incluidos en el cálculo marca los conceptos retributivos que se tendrán en cuenta para calcular la antigüedad y pulsa el botón Aceptar .


Pulsa el botón Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el sistema.


Categorías profesionales: Una vez creado el convenio, tienes que crear las categorías. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo Convenios > icono Categorías.

En esta ventana, selecciona el convenio CONVENIO COM. MAY. PROD. INFORMÁTICOS y pulsa el botón Nuevo para acceder a la venta de creación de categorías.



En esta pantalla indica en la parte superior, Código: 1 y Descripción: PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR. (Puedes dejar el campo Código en blanco y NominaSOL le asignará un número correlativo automático).

Solapa Conceptos retributivos SALARIO BASE Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar :


Indica el importe y pulsa el botón Aceptar .

A continuación repite el proceso con el resto de conceptos retributivos cuantificados en el convenio: PAGA EXTRA JULIO


PAGA EXTRA DICIEMBRE

PLUS DE TRANSPORTE


Así quedaría la categoría PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR

Pulsa el botón Aceptar . En la ventana Categorías pulsa el botón Nuevo para crear la siguiente categoría. Código: 2 y Descripción: JEFE DE PRIMERA


Solapa Conceptos retributivos SALARIO BASE Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botón Modificar :

Indica el importe y pulsa el botón Aceptar .


A continuación repite el proceso con el resto de conceptos retributivos cuantificados en el convenio: PAGA EXTRA JULIO

PAGA EXTRA DICIEMBRE


PLUS DE TRANSPORTE

Así quedaría la categoría JEFE DE PRIMERA:


Pulsa el botón Aceptar . En la ventana Categorías pulsa Categorías pulsa el botón Nuevo para crear la siguiente categoría. Repite el proceso que has seguido en las anteriores categorías e introduce los importes en todos los conceptos retributivos cuantificados. Código: 3 y Descripción: Descripción: JEFE DE SEGUNDA

Código: 4 y Descripción: Descripción: ENCARGADO DE ALMACÉN


Código: 5 y Descripción: Descripción: OFICIAL ADMINISTRATIVO

Código: 6 y Descripción: Descripción: AUXILIAR ADMINISTRATIVO


Código: 7 y Descripción: Descripción: MOZO / PEÓN

El archivo de categorías de convenio quedaría así:



CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO – OTRAS TABLAS / ACTUALIZACIÓN 1. CREAR CALENDARIOS LABORALES Para crear el Calendario laboral de la empresa accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > y pulsa el icono Calendarios laborales.

Veras esta ventana con todos los calendarios existentes en el sistema.

Para crear el Nuevo calendario laboral para Zaragoza, localiza y selecciona el existente de Aragón para el ejercicio 2.014, pulsa el botón + Opciones y selecciona la opción Duplicar calendario laboral .


Ahora en la pantalla que se muestra indica el código, descripción y selecciona el ejercicio.

Como puedes ver, en el calendario laboral que acabamos de crear aparecen señalados los domingos, fiestas nacionales y fiestas autonómicas. Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratón en la parte superior FIESTA LOCAL y pincha sobre los días correspondientes, para aplicar pulsa sobre el botón Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual . En este caso, vamos a indicar que el día 12 de Mayo es fiesta local en Zaragoza.


Pulsa el botón Aceptar para dejar guardado el calendario laboral.


CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA 1. CREA LOS BANCOS DE LA EMPRESA 

Banco: La Caixa, IBAN: ES1121001181450000053681 / CCC: 2100/1181/45/0000053681 Domicilio: Avda. de Andalucía, 125 – 50003 Zaragoza Teléfono de contacto: 976 698 745  



Banco: Santander, IBAN: ES2800491503420003246080 / CCC: 0049/1503/42/0003246080 Domicilio: Avda. Zaragoza, 21- 50012 Zaragoza Teléfono de contacto: 976 333 444  

Crea los bancos a utilizar en primer lugar, para ello accede a la solapa Empresa > grupo Datos generales > Icono Bancos:

En el fichero de Bancos pulsa sobre el botón Nuevo.

En primer lugar indica código, nombre de la entidad y cumplimenta los datos de la cuenta.


Pulsa el botón Aceptar para dejar guardada la ficha del banco.

Pulsa nuevamente el botón Nuevo para configurar la siguiente cuenta bancaria de la empresa.


Ahora pulsa el botón Aceptar para dejar guardada la ficha del Banco. Así quedaría el Archivo de bancos:


2. COMPLETA LOS DATOS DE LA EMPRESA 

Solapa Seguridad Social Tipos de cotización: General (Año en curso) Bases de cotización: General (Año en curso)  



Solapa Agencia Tributaria Actividad económica: 1.6154 - COM.MAY.APAR.Y MAT. ELECTRONICO Delegación de Hacienda: 50 - Zaragoza Administración de Hacienda: 50600 - Zaragoza I.R.P.F.: General (Año en curso)    



Solapa Laboral Convenio colectivo: CONVENIO COM. MAY. PROD. INFORMÁTICOS Calendario laboral: Zaragoza (Año en curso)  



Solapa Administración Banco: La Caixa, para pagos Seguridad Social e impuestos Banco: Santander, para pagos de Nominas  

Para completar los datos de la empresa accede a la solapa Empresa > parte superior del icono Datos.


En la solapa Parametrización > pincha sobre cualquiera de los botones Editar datos para acceder a las distintas solapas de Parametrización de la empresa.

Solapa Seguridad Social En la solapa Seguridad Social , indica los tipos y bases de cotización. Para ello pincha sobre el botón Buscar a la derecha de las etiquetas del grupo Tipos y Bases de cotización.


Selecciona el tipo de cotización para el ejercicio curso y pulsa el botón Aplicar .

A continuación pulsa el botón Buscar para acceder al fichero Bases de cotización, selecciona la tabla de bases de cotización del ejercicio en curso y pulsa el botón Aplicar .

La solapa Seguridad Social quedaría así:


Solapa Agencia Tributaria En la solapa Agencia Tributaria, para introducir la actividad, pulsa el botón Buscar situado a la derecha del campo Actividad .


Para localizar el código de actividad 1.6154 utiliza la icono Buscar o navega por la ventana. Una vez localizada la actividad pulsa el botón Aplicar .

A continuación selecciona la delegación de hacienda ZARAGOZA y la Administración ZARAGOZA.


Para incluir la Tabla IRPF, pincha sobre el botón Buscar que se encuentra a la derecha del campo:

Selecciona el código del ejercicio activo y pulsa el botón Aplicar .


Solapa Laboral Mediante el botón Buscar , accede al fichero de Convenios colectivos para seleccionar el de la empresa.

Selecciona el Convenio colectivo de la empresa y pulsa el botón Aplicar .


De la misma manera, usa el botón Buscar junto al campo Calendario laboral y selecciona el que has creado con anterioridad para Zaragoza.

Seleccionado el Calendario laboral, pulsa el botón Aplicar .



Solapa Administración Administración Mediante los botones Buscar , selecciona las cuentas para los distintos pagos:

Una vez seleccionadas las cuentas, la pantalla quedaría así.

Pulsa el botón Aceptar . Por último pulsa el botón Aceptar en en la ventana principal de Parametrización para Parametrización para finalizar la modificación de los datos de la l a empresa.



FICHERO DE TRABAJADORES / MANTENIMIENTO DE CONTRATOS DE TRABAJADORES 1. DA DE ALTA LOS SIGUIENTES TRABAJADORES Trabajador: MARÍA MARTÍNEZ PINEDA NOMBRE N.I.F. Nº AFILIACIÓN DOMICILIO TELÉFONO FECHA DE ALTA FECHA DE ANTIGÜEDAD FECHA DE NACIMIENTO PUESTO DE TRABAJO CONVENIO CATEGORÍA GRUPO COTIZACIÓN CÓDIGO DE OCUPACIÓN PERIODO DE COBRO HORAS JORNADA LABORAL FORMA DE COBRO CUENTA TRABAJADOR SITUACIÓN FAMILIAR % DE RETENCIÓN FECHA DE FORMALIZACIÓN TIPO CONTRATO NIVEL FORMATIVO CÓDIGO OCUPACIÓN

María Martínez Pineda 32.064.172-X 11/1002498149 Paseo de España, 128 Zaragoza 600 253 040 01/01/2014 01/01/2014 22/07/1975 SECRETARIA DIRECCIÓN 2 PERSONAL TIT. GRADO SUPERIOR 2 a Mensual 40 Semanales - 8 Diarias Transferencia ES02210032408602013 24085 Casada, 1 hijo Manuel Márquez Martínez nacido 15/01/2007 NIF cónyuge: 12358745-V 9% 01/01/2014 Indefinido, 3 meses de prueba 59 3613

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo trabajador.


SOLAPA TRABAJADOR Icono General Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Icono Personal Introduce los datos.


Icono Situación Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

Icono Forma de cobro Introduce los datos.


Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador , pulsa sobre el botón Guardar y seguir para cumplimentar los siguientes datos. SOLAPA I.R.P.F. Cumplimenta los datos.

Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes


Pulsa el botón Nuevo para crear un descendiente.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar .

Solapa Datos económicos


Pulsa el botón Aceptar . Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcas estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuación y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear en primer lugar el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.


Icono General Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o el Código de ocupación.

Icono Otros datos Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia básica.


Icono Contrat@ - Datos generales

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación

Icono Certific@2 Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar .

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Así queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir . En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el tipo de retención, pulsa el botón Aceptar.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio.

Calcular retenciones Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F . y calcula el tipo de retención. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero el campo Retribuciones totales.

A continuación calcula el tipo de retención. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retención.


O bien, pulsando el icono Guardar y seguir .

Se obtiene un tipo de retención al 10%. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 9%.

Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.


En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisión PDF.


Al pulsar el botón Aceptar NominaSOL generará 2 archivos PDF: Contrato 32064172X.pdf Copia básica del contrato 32064172XCCopiaBasico.pdf

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Trabajador: JUAN PÉRÉZ DOMÍNGUEZ NOMBRE N.I.F. Nº AFILIACIÓN DOMICILIO TELÉFONO FECHA DE ALTA FECHA DE ANTIGÜEDAD FECHA DE NACIMIENTO PUESTO DE TRABAJO CONVENIO CATEGORÍA GRUPO COTIZACIÓN CÓDIGO DE OCUPACIÓN PERIODO DE COBRO HORAS JORNADA LABORAL FORMA DE COBRO CUENTA TRABAJADOR SITUACIÓN FAMILIAR

% DE RETENCIÓN FECHA DE FORMALIZACIÓN TIPO CONTRATO VTOS CONTRATO NIVEL FORMATIVO CÓDIGO OCUPACIÓN

Juan Pérez Domínguez 52.582.645-E 11/2003015662 Calle Ancha, 110 3º A Zaragoza 606 905 842 16/01/2014 16/01/2014 15/03/1971 DEPENDIENTE 2 ENCARGADO 10 a Mensual 40 Semanales 8 Diarias Transferencia ES2621001540530000580403 Casado, 2 hijos, Miguel Pérez Vázquez 15/08/2000 65 % Minusvalía, María Pérez Vázquez 04/08/2006 NIF cónyuge: 26028745-J 2 16/01/2014 Obra y Servicio, 1 año, 1 mes de prueba 15/01/2015 33 5220



SOLAPA TRABAJADOR


Icono General Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.







Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes Pulsa el botón Nuevo para crear los dos descendientes.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Cumplimenta los datos del primer descendiente y pulsa el botón Aceptar .

Cumplimenta los datos del segundo descendiente y pulsa el botón Aceptar .

Así queda la ventana de descendientes. Pulsa el botón Aceptar .



Pulsa el botón Aceptar . Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcar estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuación y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retención, tienes que crear en primer lugar el contrato de trabajo. SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.






Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación



Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Así queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir . En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el tipo de retención, pulsa el botón Aceptar .

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los Conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio.





Se obtiene un tipo de retención al 0%. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 2%.

Emisión del contrato de trabajo. Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.


En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisión PDF .


Al pulsar el botón Aceptar NominaSOL generará 2 archivos PDF: Contrato (52582645E.pdf) Copia básica del contrato (52582645ECCopiaBasico.pdf)

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Trabajador: LUIS MIGUEL REY SOLIS NOMBRE N.I.F. Nº AFILIACIÓN DOMICILIO TELÉFONO FECHA DE ALTA FECHA DE ANTIGÜEDAD FECHA DE NACIMIENTO MINUSVALÍA PUESTO DE TRABAJO CONVENIO CATEGORÍA GRUPO COTIZACIÓN CÓDIGO DE OCUPACIÓN PERIODO DE COBRO HORAS JORNADA LABORAL FORMA DE COBRO CUENTA TRABAJADOR SITUACIÓN FAMILIAR % DE RETENCIÓN: FECHA DE FORMALIZACIÓN TIPO CONTRATO NIVEL FORMATIVO CÓDIGO OCUPACIÓN

Luis Miguel Rey Solís 69.154.898-Q 11/5415826074 Calle Larga, 99 2º Izq. - Zaragoza 680 490 520 16/01/2014 16/01/2014 08/04/1973 40 MANTENIMIENTO 2 JEFE DE PRIMERA 8 a Mensual 40 Semanales - 8 Diarias Transferencia ES2000490182181002301415 Casado sin hijos NIF cónyuge: 77458965-W 10 % 16/01/2014 Indefinido, 3 meses de prueba 33 5831



SOLAPA TRABAJADOR


Icono General Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.


Icono Situación


Introduce los datos según la figura. No olvides incluir la categoría profesional que ya creaste anteriormente.

Ahora pincha sobre el icono Forma de cobro e indica los datos solicitados.



Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes Para este trabajador no tienes que añadir ningún descendiente.




A continuación y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retención, tienes que crear en primer lugar el contrato de trabajo.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 SOLAPA CONTRATOS Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.





Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificación




Así queda la solapa Contratos.


Pulsa el icono Guardar y seguir . En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el tipo de retención, pulsa el botón Aceptar .

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio.





Se obtiene un tipo de retención al 9,06%. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 10%.

Emisión del contrato de trabajo Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.




Al pulsar el botón Aceptar NominaSOL generará 2 archivos PDF: Contrato (69154898Q.pdf) Copia básica del contrato (69154898QCCopiaBasico.pdf)


Trabajador: CARMEN RUIZ MEDINA NOMBRE N.I.F. Nº AFILIACIÓN DOMICILIO TELÉFONO FECHA DE ALTA FECHA DE ANTIGÜEDAD FECHA DE NACIMIENTO PUESTO DE TRABAJO CONVENIO CATEGORÍA GRUPO COTIZACIÓN CÓDIGO DE OCUPACIÓN PERIODO DE COBRO HORAS JORNADA LABORAL FORMA DE COBRO CUENTA TRABAJADOR SITUACIÓN FAMILIAR % DE RETENCIÓN FECHA DE FORMALIZACIÓN TIPO CONTRATO VTOS CONTRATO NIVEL FORMATIVO CÓDIGO OCUPACIÓN

Carmen Ruiz Medina 30.487.925-E 11/7514891223 Paseo de las Delicias, 145 - Zaragoza 666 850 980 01/02/2014 01/02/2014 19/04/1970 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7 a Mensual 40 Semanales - 8 Diarias Transferencia ES8800802036768008906450 Soltera, 1 hijo, Javier Ruiz Medina nacido, 08/07/2005 4 01/02/2014 Temporal 3 meses, 1 mes de prueba 30/04/2014 51 4122



SOLAPA TRABAJADOR Icono General


Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.







Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes Pulsa el botón Nuevo para crear un descendiente.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar .


Pulsa el botón Aceptar . Para que el cálculo del tipo de retención se haga de manera automática por el programa tienes que marcas estas casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:














Pulsa el icono Guardar y seguir . En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el tipo de retención, pulsa el botón Aceptar . SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio.





Se obtiene un tipo de retención al 2%. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 4% de retención.





Al pulsar el botón Aceptar NominaSOL generará 2 archivos PDF: Contrato (30487925E.pdf) Copia básica del contrato (30487925ECCopiaBasico.pdf)

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Trabajador: CANDELA MÁRQUEZ ZAMORA NOMBRE N.I.F. Nº AFILIACIÓN DOMICILIO TELÉFONO FECHA DE ALTA FECHA DE ANTIGÜEDAD FECHA DE NACIMIENTO PUESTO DE TRABAJO CONVENIO CATEGORÍA GRUPO COTIZACIÓN CÓDIGO DE OCUPACIÓN PERIODO DE COBRO HORAS JORNADA LABORAL FORMA DE COBRO CUENTA TRABAJADOR SITUACIÓN FAMILIAR % DE RETENCIÓN FECHA DE FORMALIZACIÓN TIPO CONTRATO NIVEL FORMATIVO CÓDIGO OCUPACIÓN

Candela Márquez Zamora 31.813.246-Z 11/1002055888 Calle Extremadura, 123 9º G 618 744 528 16/02/2014 16/02/2014 01/04/1969 DEPENDIENTA 2 MOZO / PEON 10 a Mensual 40 Semanales - 8 Diarias Transferencia 0182/3240/040102606105 Divorciada, 1 hija, Carmen María Pineda Márquez, nacida 04/08/2008 2 16/02/2014 Indefinido, 3 meses de prueba 51 5220



SOLAPA TRABAJADOR Icono General

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Introduce los datos. Añade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.







Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes Pulsa el botón Nuevo para crear un descendiente.



Así queda la ventana de descendientes, pulsa el botón Aceptar .
















Pulsa el icono Guardar y seguir . En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el tipo de retención, pulsa el botón Aceptar. SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automáticamente. No tienes que realizar ningún cambio.





Se obtiene un tipo de retención al 0%. Aunque el sistema ha calculado de forma automática el tipo de retención que corresponde al trabajador y con el fin de ajustar los cálculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retención manual el 2% de retención.





Al pulsar el botón Aceptar NominaSOL generará 2 archivos PDF: Contrato (31813246Z) Copia básica del contrato (31813246ZCCopiaBasico.pdf)


2. CREA UN LISTADO CON LOS VENCIMIENTOS DE CONTRATOS A FECHA 01/05/2014 Para generar el listado de vencimientos de contratos accede a la solapa Impresión > grupo Contratos > icono Vencimientos.

Ahora en la ventana que aparece indica el rango de fechas solicitado y pulsa sobre el botón Vista Previa para ver el resultado en pantalla o sobre botón Imprimir para obtener la información impresa.

Visión del informe en pantalla.

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.


3. GENERA EL DESPIDO Y DATOS PARA EL FINIQUITO A FECHA 15 DE MARZO DE CANDELA MÁRQUEZ ZAMORA POR NO SUPERAR EL PERIODO DE PRUEBA ESTIPULADO. Para realizar el despido y cálculo de su correspondiente finiquito, en primer lugar accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores.

Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.

Cambia el estado indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.

En la solapa Contratos > icono General , selecciona el contrato y pulsa el icono Modificar . En la pantalla Modificar contrato, indica la fecha fin de contrato.



Desde la solapa Trabajador , pulsa el icono Cálculo de finiquito.

Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA DICIEMBRE. Indica también el número de días de indemnización por año y máximo de mensualidades a pagar. Pulsa el botón Aceptar .

Pulsa el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador Los datos para el finiquito están calculados. Verás en el módulo 13 cómo se generan.


ASISTENCIA / ACTUACIONES 1. CREA EL PARTE DE INCAPACIDAD TEMPORAL DE LUIS MIGUEL REY SOLÍS POR ACCIDENTE LABORAL EL DÍA 10/02/2014, BAJA PROBABLE 15 DÍAS. El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Incapacidades.

Pulsa sobre el icono Nuevo.

En el icono General cumplimenta los datos.

NominaSOL calcula de forma automática el importe de Base de cotización y los días cotizados siempre que existan

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 nóminas generadas en el sistema. En este caso como aún no has generado nóminas para este trabajador, el importe introducido manualmente es un importe aproximado. Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar . Así queda la ventana de incapacidades temporales.


2. LA EMPRESA PAGA A CARMEN RUIZ MEDINA 300 € EN EL MES DE MARZO POR HORAS EXTRAS. CONFIGURA ESTA RETRIBUCIÓN EN NOMINASOL. Para generar este concepto retributivo para el mes de Marzo, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Retribuciones.

Pulsa el icono Nueva.

Indica el mes y el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva línea de retribución especial.

La pantalla que se muestra es igual a la que cumplimentas al crear los conceptos retributivos en la creación del convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle. 

Solapa General




Solapa Detalle




3. JUAN PÉREZ DOMÍNGUEZ SE AUSENTA EL DÍA 1 DE FEBRERO DE SU PUESTO DE TRABAJO POR ASUNTOS PROPIOS. Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Ausencias.

Pulsa el icono Nueva.

Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva.



Pulsa el botón Guardar y cerrar .

Si seleccionas el mes de Febrero en la vista de la solapa Ausencias, esta es la información mostrada.


NÓMINAS / CÁLCULO, MANTENIMIENTO Y PAGOS 1. CALCULA LAS NÓMINAS DE LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DE TODOS LOS TRABAJADORES. Para calcular las nóminas del mes de enero, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar . No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NominaSOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.

Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Aceptar .


Para ver las nóminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > Icono Nóminas.

Selecciona ahora el mes de enero y aparecerán nóminas calculadas.

Para calcular las nóminas del mes de febrero, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar . No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NominaSOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad.




Selecciona ahora el mes de febrero y aparecerán las 5 nóminas generadas.


Para realizar el cálculo de las nóminas de Marzo accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar . No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NominaSOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. En este mes de Marzo y puesto que la trabajadora CANDELA MARQUEZ ZAMORA causó baja el día 15, marca también en Tipo de nóminas a calcular la opción Finiquitos y seleccionando la opción Calcular el finiquito en nómina independiente. Pulsa ahora el botón Aceptar .

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Realizado el proceso el sistema nos informará de su finalización y del número de nóminas calculadas. Pulsa el botón Aceptar para cerrar la ventana.


Selecciona ahora el mes de Marzo y aparecerán las 6 nóminas generadas.

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina MARÍA MARTÍNEZ PINEDA

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina JUAN PÉREZ DOMÍNGUEZ

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina LUIS MIGUEL REY SOLIS

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina CARMEN RUIZ MEDINA

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina CANDELA MÁRQUEZ ZAMORA

Supuestos Prácticos - NominaSOL 2014 Nómina CANDELA MÁRQUEZ ZAMORA (Finiquito)


2. GENERA LA TRANSFERENCIA PARA EL PAGO DE LAS NÓMINAS DE MARZO DE TODOS LOS TRABAJADORES. Para realizar la transferencia de las nóminas de los trabajadores para el mes de Marzo, accede a la solapa Procesos > grupo Pagos > icono Transferencias.

En la ventana que aparece pulsa sobre el botón + Opciones y selecciona la opción Generar transferencia.

En esta ventana indica rango de fechas para pago de nóminas, rango de todos los trabajadores y resto de datos. Pulsa el botón Aceptar .

El sistema informará de la finalización del proceso con esta ventana. Pulsa el botón Aceptar .


Ahora en la ventana principal aparecerá reflejada la transferencia generada, selecciónala y pulsa sobre el botón Editar para ver el contenido.

En esta ventana puedes ver los importes a transferir a cada uno de los trabajadores con nómina en el mes de Marzo. Pulsa el botón Aceptar comprobada la información.

Ahora pulsa sobre el botón + Opciones de la ventana principal de Transferencia bancarias y selecciona la opción Generar archivo C34-14 SEPA.


En la ventana que te aparece verás la ruta en que el sistema guardará el fichero para su envío telemático por Banca electrónica, pero previo a ello pincha sobre el botón Configuración para indicar los datos del ordenante.

Pulsa sobre el botón Aceptar para dejar la configuración guardada.

Pulsa sobre el botón Aceptar para generar el fichero de transferencia.


El sistema te mostrará una ventana con detalles sobre su generación. Pulsa sobre el botón Aceptar .


3. GENERA EL IMFORME DE ACUMULADOS DEL PRIMER TRIMESTRE. Para generar el informe de acumulados accede a la solapa Impresión > grupo Nóminas > icono Acumulados.

En esta ventana indica el rango de trabajadores y como periodo el primer trimestre. Pulsa el botón Vista previa.




4. GESTIONA LA BAJA POR FIN DE CONTRATO TEMPORAL EL DÍA 30 DE ABRIL DE CARMEN RUIZ MEDINA. Los procesos que debes realizar son:  

Baja trabajador Cálculo Finiquito



Nómina del mes de Abril (Finiquito en nómina independiente) Emisión de finiquito / Carta de finiquito



Comunicación a la SS. SS.



Baja del trabajador En primer lugar accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores.

Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.

Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.

Cálculo de Finiquito Desde la solapa Trabajador , pulsa el icono Cálculo de finiquito.


Marca como concepto retributivo incluido en el cálculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA DICIEMBRE. El resto de datos NominaSOL los cumplimentará de forma automática.

Pulsa el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.

Cálculo nómina de Abril Para calcular la nómina del mes de abril, accede a la solapa Procesos > grupo Nóminas > icono Cálculo.


Cumplimenta los datos y pulsa el botón Aceptar . No olvides quitar la selección en la opción Recalcular nóminas para que NominaSOL no vuelva a calcular las nóminas calculadas con anterioridad. Incluye en el cálculo, la opción Finiquitos.




Selecciona ahora el mes de abril y aparecerán nóminas calculadas.

Emisión de finiquito Acede a la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Finiquitos.

Pulsa sobre el botón Nuevo.


Indica fecha y trabajador, el sistema te calculará automáticamente los conceptos incluidos en el finiquito. Pulsa el botón Aceptar .

Ahora y desde el botón + Opciones pulsa la opción Imprimir para generar la carta del finiquito.


Indica el trabajador y rango de fechas, pulsa sobre el botón Vista previa.


Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail. Comunicación a la SS SS Para comunicar la baja del trabajador a la Seguridad Social accede a la solapa Procesos > grupo Sistema RED > icono Afiliación.

Desde este icono Afiliación podrás generar el fichero .AFI para su envío telemático a través del sistema RED o generar el documento de solicitud de baja en formato .PDF. Indica la ventana indicando Baja, rango de fechas de bajas de trabajadores y selecciona el trabajador.


Para seleccionar trabajador, deja la opción en trabajadores en Seleccionar y pulsa sobre el botón Seleccionar trabajador . Seleccionado el trabajador y pulsa el botón Aplicar .

Ahora en tipo de salida deja marcada la opción Generar documento de solicitud de alta, baja y variación de datos en formato .PDF . Pulsa el botón Aceptar .



TRANSMISIÓN DE FICHEROS – INEM – S.S. – AEAT 1. CREA BORRADOR DEL TC-1 Y EL TC-2 DEL MES DE ENERO DE LA EMPRESA. TC-1 Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono TC-1.

Selecciona el mes de Enero, modelo TC 1 - Borrador , pulsa el botón Vista previa.


Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail. TC-2 Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > Icono TC-2.

En esta ventana selecciona el mes de Enero, modelo TC 2 - Borrador y pulsa sobre el botón Vista previa.




2. IMPORTA LOS DATOS DEL MODELO 111 PARA EL PRIMER TRIMESTRE Y GENERA EL BORRADOR EN FORMATO .PDF. Accede a la solapa Impresión > grupo AEAT > icono Modelo 111.

Ahora accede al icono Importar datos del grupo Datos.

Selecciona como periodo de liquidación el Primer trimestre, pulsa el botón Aceptar .

Ahora con la información del trimestre cargada en el modelo 111, accede al grupo Borrador > icono Generar PDF .


Deja marcada la opción de Visualizar PDF e Informe completo. Pulsa el botón Aceptar .



IMPRESIÓN DE INFORMES 1. GENERA EL CERTIFICADO DE RETENCIONES DE LOS TRABAJADORES PARA GUARDARLO EN PDF. Para generar los certificados accede a la solapa Impresión > grupo AEAT > y pincha sobre el icono Certificado.

En esta ventana indica el rango de trabajadores a generar el certificado, deja seleccionado el modelo Certificado de retenciones – Rendimientos del trabajo.

Pulsa sobre el botón Imprimir para sacar el informe por la impresora seleccionada o sobre el botón Vista previa para generar los certificados en pantalla. Pulsa ahora el botón Vista Previa para ver los certificados en pantalla.


Ahora en la vista previa pulsa sobre el icono Convertir a .PDF del grupo PDF .

En esta ventana verifica la ruta de destino y deja marcada la opción Visualizar .PDF y pulsa el botón Aceptar para su generación.



2. CREA EL CERTIFICADO DE EMPRESA PARA ENTREGARLO A LOS TRABAJADORES QUE HAN CAUSADO BAJA LABORAL EN LA EMPRESA. Accede a la solapa Impresión > grupo Seguridad Social > icono Certificado de empresa.

En esta ventana indica la fecha de emisión, trabajador y causa de la baja. Pulsa sobre el botón Aceptar para que se genere el Certificado de empresa.

Una vez generado te aparecerá esta pantalla, pulsa el botón Aceptar y tendrás el certificado en pantalla en formato .Pdf.


En esta ventana indica la fecha de emisión, trabajador y causa de la baja. Pulsa sobre el botón Aceptar para que se genere el certificado de empresa.


Una vez generado te aparecerá esta pantalla, pulsa el botón Aceptar y tendrás el certificado en pantalla en formato .Pdf.



3. GENERA INFORME EN FORMATO .PDF DE LOS COSTES DE EMPRESA DEL MES DE ENERO. Accede a la solapa Impresión > grupo Nóminas > pulsa sobre el icono Pagos / Costes y selecciona la opción Costes de empresa.

En esta ventana selecciona el tipo de salida para la información, Impresora o archivo. Indica como rango de trabajadores todos los existentes y en periodo del mes de Enero a Enero. Resto de opciones no tiene que indicar nada. Pulsa ahora el botón Vista Previa para ver el informe en pantalla.

Vista del informe.


Ahora en la vista previa pulsa sobre el icono Convertir a .PDF del grupo PDF .

En esta ventana verifica la ruta de destino y deja marcada la opción Visualizar PDF y pulsa el botón Aceptar para su generación.



UTILIDADES 1. PROGRAMA EN NOMINASOL LA SIGUIENTE TAREA PENDIENTE: REUNIÓN CON MARÍA MARTÍNEZ PINEDA PARA CONCRETAR LAS VACACIONES. Pulsa en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Tareas:

Al pulsar en tareas NominaSOL nos muestra la siguiente pantalla, pulsa en el icono Nuevo:

La pantalla que se muestra es la siguiente, pulsa el botón Aceptar para guardar la Nueva tarea.


Una vez finalizada la creación de la tarea la pantalla que se muestra es la siguiente:

Supuestos practicos NominaSOL 2014 McGraw-Hill_Recursos Humanos (1) (3).pdf

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