Manajemen Pendidik Pendidikan an UNESA UNESA 2012 A
Standar Operasional Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah
a. Syarat
Sarana dan prasarana sekolah yang akan dilakukan penghapusan sarana dan prasarana harus memenuhi persyaratan sebagai berikut. 1. Terdapat barang yang kondisinya rusak berat atau ringan, tidak layak digunakan, dan apabila dilakukan perbaikan akan memakan biaya lebih besar daripada pembelian barang baru. 2. Merupakan barang belanja modal yang berusia lebih dari satu tahun. . Barang terda!tar pada Sistem "n!ormasi Manajemen #set dan Barang $S"MB#D#% Pemerintah &ota Surabaya. b. Prosedur Se'ara umum alur dalam melaksanakan proses penghapusan sarana dan prasarana yang ada di lingkungan Pemerintah kota Surabaya khususnya pada sekolah adalah sebagai berikut.
Dinas Bagian Sekolah Pendidikan Sekretaris Perlengkapan membuat (ambar 1 #lur dari Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah. menindakDaerah melakukan surat lanjutisekolah surat hal-halMenugaskan Penghapusan Pada lingkup yang perlu dilakukan dalam permohonan dari sekolah Bagian Sarana dan kepada Dinas ke Sekretaris Perlengkapan di melakukan penghapusan sarana dan prasarana sekolah antaraPrasarana lain. Pendidikan a. Mengidenti!ikasi sarana sudah tidak Daerah dan prasarana yang rusak berat, Sekolah layak pakai, atau perlu dilakukan proses penghapusan. Da!tar in)entaris sarana dan prasarana yang akan dihapus berdasarkan data in)entarisasi yang terdapat pada Sistem Manajemen #set dan Barang Daerah $S"MB#D#%. *ormat dokumen dapat dilihat pada lampiran ".
b. Mendokumentasikan sarana-dan prasarana yang hendak dihapus. *ormat Dokumen dapat dilihat pada lampiran "". '. Membuat surat permohonan penghapusan sarana dan prasarana. +ampiran """ d. Mengirim dokumen-dokumen beserta lampiran tersebut kepada Dinas Pendidikan &ota Surabaya sebanyak rangkap. Flowcart prosedur sekolah dalam penghapusan sarana dan prasarana sekolah tampak seperti pada gambar berikut.
(ambar 2 Prosedur Penghapusan Sarana dan Prasarana Sekolah Lampiran I Petunjuk Pengisian Daftar Usulan Barang Yang kan Dihapus
Terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, &abupaten&ota, Pro)insi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas. Da!tar sulan Barang yang akan dihapus terdiri dari 1 kolom yang 'ara pengisiannya adalah sebagai berikut/ &olom 1
/ 0omor rut 0omor urut pen'atatan barang yang akan dihapus
&olom 2
/ 0ama Barang Diisi nama barang yang akan dihapus.
&olom
/ 0omor &ode Barang 0omor kode barang diisi sesuai dengan jenis barangkode!ikasi barang.
&olom !o
!a"a #aran$
1.
2.
!o"or Ko%e #aran$ /.
/ 0omor egister !o"er &e$ister 4.
!o"or Ko%e 'okasi 5.
Merk( )ype
oku"en Kepe"ilikan
.
.
)ahun +e"belian( +erolehan .
ar$a +erolehan
Kea%aan #aran$
3.
10.
0omor egister barang diisi sesuai data yang terdapat pada S"MB#D# $Sistem "n!ormasi Manajemen Barang dan #set Daerah% &olom 3
/ 0omor &ode +okasi Diisi kode lokasi masing-masing sekolah.
&olom 4
/ MerkType Diisi MerkType barang yang bersangkutan.
&olom 5
/ Dokumen &epemilikan Diisi bukti kepemilikan barang seperti serti!ikat, 0o. "MB, 0o. BP&B, 0o. Polisi dan sebagainya.
&olom 6
/ Tahun PembelianPerolehan Diisi tahun pembelianperolehan
&olom 7
/ 8arga Prolehan Diisi Tahun pembelianperolehan
&olom 1
/ &eadaan Barang Diisi dengan keterangan baik, rusak ringan dan rusak berat.
&olom 11
/ &eterangan Diisi dengan keterangan yang dipandang perlu
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan ba9ah dibubuhkan tanggal pen'atatan dan ditanda tangani oleh pengurus barang dan diketahui kepala sekolah. !ormat Daftar In"entarisasi Penghapusan Sarpras Format DOKUMEN - Font : Arial - Size : 12* - Line & Paragraf Spacing : 1 - Before & After : 0 - Margin : 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 * - Orientation : Lanscape - Kertas : F4 *Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan
Kop Surat Sekolah
Men$etahui Kepala Sekolah, +enan$$un$ aab #aran$,
. .
Lampiran II Petunjuk Pengisian !ormat Dokumentasi Barang
Da!tar dokumentasi barang yang akan dihapus terdiri dari !oto-!oto atau gambar barang yang hendak dihapus. Setiap gambar atau !oto dibubuhi keterangan nama barang. Dalam satu lembar kertas dapat diisi oleh empat gambar barang atau menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan. *ormat dokumennya antara lain / a. b. '. d. e. !. g. h.
Font style / #rial Size / 12: Line & Paragraf Spacing / 1 / Before & After Margin / 2,3; 2,3; 2,3; 2,3 : Orientation / +ands'ape: &ertas / * kuran (ambar*oto / 5 <11 'm:
:kuran dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan.
Lampiran Dokumentasi Foto 1
Foto 2
!a"a #aran$
!a"a #aran$
Foto /
Foto 4
....................................................... ................................%
!a"a #aran$
!a"a #aran$
Lam iran III Petun uk Pen isian !ormat Surat Permohonan Pen ha usan
Surat terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, &abupaten&ota, Pro)insi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas. 0omor Surat
/ 0omor surat disesuaikan dengan pen'atatan surat keluar sesuai dengan standar yang berlaku pada sekolah.
Tanggal Surat
/ Tanggal surat dikeluarkan untuk dikirim &e Dinas Pendidikan.
&epada
/ Ditulis kepada &epala Dinas Pendidikan &ota Surabaya.
Si!at
/ Ditulis Segera atau juga dapat ditulis Penting.
8al
/ Perihal dapat ditulis Permohonan Penghapusan Barang Pemerintah &ota Surabaya.
"si Surat
/ "si surat mengenai permohonan penghapusan disertai dengan nama sekolah beserta alamat.
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan ba9ah dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan penanggung ja9ab barang.
Lam iran III Petun uk Pen isian !ormat Surat Permohonan Pen ha usan
Surat terlebih dahulu diisi kop surat dengan nama sekolah, &abupaten&ota, Pro)insi lembaga yang bersangkutan pada sisi atas. 0omor Surat
/ 0omor surat disesuaikan dengan pen'atatan surat keluar sesuai dengan standar yang berlaku pada sekolah.
Tanggal Surat
/ Tanggal surat dikeluarkan untuk dikirim &e Dinas Pendidikan.
&epada
/ Ditulis kepada &epala Dinas Pendidikan &ota Surabaya.
Si!at
/ Ditulis Segera atau juga dapat ditulis Penting.
8al
/ Perihal dapat ditulis Permohonan Penghapusan Barang Pemerintah &ota Surabaya.
"si Surat
/ "si surat mengenai permohonan penghapusan disertai dengan nama sekolah beserta alamat.
Setelah diisi seluruhnya maka pada sebelah kanan ba9ah dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan penanggung ja9ab barang.
!ormat Surat Permohonan Pen ha usan Sarana dan Prasarana Format DOKUMEN - Font : Arial - Size : 12 - Line & Paragraf Spacing : 1,5 - Before & After : 0 - Margin : 2,5; 2,5; 2,5; 2,5 * - Orientation : Potrait - Kertas : F4 *Menyesuaikan Sesuai Kebutuhan
K8+ S9&A)
SK8'A
Surabaya, !o"or
:
Kepa%a 6th
Si7at
: Se$era
Kepala inas
: +er"ohonan +en$hapusan
Kota Surabaya
+en%i%ikan al
#aran$ Milik +e"erintah
%i
Kota Surabaya
Surabaya
#ersa"a ini %en$an hor"at ka"i sa"paikan surat per"ohonan pen$hapusan baran$ "ilik +e"erintah Kota Surabaya %i lin$kun$an nama sekolah beserta alamat ., seba$ai"ana %a7tar terla"pir e"ikian atas perhatiannya %an "ohon arahan lebih lanut
Men$etahui Kepala Sekolah, #aran$,
.
.
+enan$$un$ aab
