SOP Penyusunan APBD

PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA

No Nomor SOP

001/BPKAD/NTN/2014

Ta Tanggal Pembuatan

5 Mei 2014

Ta Tanggal Revisi Ta T anggal Efektif

22 Mei 2014

Disahkan Oleh

Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Natuna

BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Na Nama SOP

PENYUSUNAN APBD

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-Undang Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang tentang Keuangan Keuangan Negara

1. Memahami peraturan tentang Pedoman Penyusunan APBD

2. Undang-Undang Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaa Perbendaharaan n Negara

2. Memahami dan mengerti proses penyusunan APBD

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

3. Menguasai Aplikasi INFIS ANGGARAN

4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah 6. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 7. Peraturan Pemerintah Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang tentang Pengelolaan Keuangan Keuangan Daerah Daerah 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2012 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 tahun 2011 tentan Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2012 10 Peraturan Menteri Dalam Negeri tentang Pedoman Penyusunan APBD yang diterbitkan setiap tahun.

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

1. SOP - Penyusunan Surat Edaran Kepala Daerah Daerah tentang Pedoman Penyusunan Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

1. Alat tulis kantor

2. SOP - Penyusunan Penyusunan Raperda Raperda APBD APBD

2. Komputer

3. SOP - Penyusunan Penyusunan Raper Raper KDH Penjabaran Penjabaran APBD APBD

3. Printer 4. Aplikasi INFIS ANGGARAN

4. SOP - Evaluasi & Penetapan Penetapan Perda APBD APBD & Per KDH Penjabaran Penjabaran APBD APBD 5. SOP - Penyusunan Raper KDH APBD (DPRD tidak/belum mengambil Keputusan Bersama sampai dengan 31 Desember Tahun Anggaran sebelumnya)

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Penyusunan dan Penetapan APBD harus sesuai dengan tahapan dan jadwal proses penyusunan APBD sehingga Penetapan Dicantumkan dalam rancangan APBD APBD tidak mengalami keterlambatan

Halaman:

BPKAD KABUPATEN NATUNA

Pelaksana No.

Uraian Prosedur

2

/6

Penyusunan Surat Edaran Kepala Daerah tentang Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

PPKD

TAPD

Mutu Baku SEKDA

1. Penyusunan Lampiran SE KDH Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

KDH

Kelengkapan

- Format Kode Rekening, - Format RKA SKPD/PPKD - Format RBA BLUD - Analisa Standar Biaya (ASB) - Standar Satuan Harga (SSH) Penyusunan ASB, SSH, COA, Format RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

Keterangan

Output

Waktu

3 Bulan

Lampiran SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD

Bln Juni

1 Bulan

Rancangan Awal & Lampiran SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD

Bln Juni

Rancangan Awal & Lampiran SE KDH 2 Minggu

Persetujuan Rancangan Awal & Lampiran

Bln Juni

ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

Rancangan Awal & Lampiran SE KDH 2 Minggu ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

Rancangan & Lampiran SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

Rancangan & Lampiran SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD & RBA BLUD

SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA Minggu I Bln Agustus SKPD/PPKD & RBA BLUD beserta Lampiran

- Standar Pelayanan Minimun (SPM) - Nota Kesepakatan KUA & PPAS

Nota Kesepakatan KUA & PPAS

2. Penyiapan Rancangan Awal Surat Edaran KDH tentang Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

Lampiran SE KDH ttg Pedoman Penyusunan RKA SKPD/PPKD Tidak Disetujui

3. Pengajuan Rancangan Awal Surat Edaran KDH tentang Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

4. Pengajuan Rancangan Surat Edaran KDH tentang Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

5. Penetapan Surat Edaran KDH tentang Pedoman Penyusunan RKA SKPD, PPKD & RBA BLUD

Disetujui

2 Minggu

Bln Juli

KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN NATUNA dto

H. TASRIF, S.Sos Pembina Tk. I NIP. 19641207 198503 1 009

Halaman:


Pelaksana No.

Uraian Prosedur

3

/6

Penyusunan Raperda APBD

PPKD

SKPD

BLUD

1. Penyusunan RKA-SKPD/PPKD & RBA BLUD

Mutu Baku TAPD

SEKDA

KDH

Kelengkapan

Keterangan

Output

Waktu

Draft RKA-SKPD / PPKD & RBA BLUD

3 minggu

Draft RKA-SKPD /PPKD & RBA BLUD

Minggu II - IV Bln Agustus

RKA-SKPD / PPKD & RBA BLUD

2 minggu

Penyempurnaan RKA SKPD / PPKD & RBA BLUD

Minggu I-II Bln September

3. Penyusunan Raperda APBD beserta Lampiran APBD

Buku Rancangan Perda tentang APBD

2 minggu


Minggu III - IV Bln September

4. Penyampaian Raperda APBD beserta Lampiran

Buku Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

1 hari

Buku Rancangan Perda beserta Lampiran Raperda Minggu IV Bln APBD: September

5. Persetujuan Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

Buku Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

1 hari

Buku Rancangan Perda beserta Lampiran Raperda Minggu IV Bln APBD: September 1. Ringkasan APBD 2. Ringkasan APBD (urusan PEMDA dan organisasi) 3. Rincian APBD (urusan PEMDA, organisasi, pendapatan, belanja,pembiayaan) 4. Rekap Belanja (urusan PEMDA, organisasi, program dan kegiatan, keselarasan urusan – fungsi) 5. Daftar jumlah pegawai, 6. Daftar piutang daerah, 7. Daftar investasi daerah 8. Daftar perkiraan penambahan/pengurangan aset tetap 9. Daftar perkiraan penambahan/pengurangan aset lain-lain 10. Daftar kegiatan dianggarkan kembali 11. Daftar dana cadangan daerah 12. Daftar pinjaman daerah

SE KDH & Lampiran

2. Pembahasan RKA-SKPD/PPKD

Tidak Sesuai Sesuai KUA & PPAS



Halaman: 4


Pelaksana No.

Uraian Prosedur

PPKD

TAPD

KDH

Mutu Baku DPRD

1. Penyampaian Raperda APBD beserta Lampiran

Kelengkapan Buku Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

1 hari

Buku Rancangan Perda beserta Lampiran Minggu IV Bln Raperda APBD: September 1. Ringkasan APBD 2. Ringkasan APBD (urusan PEMDA dan organisasi) 3. Rincian APBD (urusan PEMDA, organisasi, pendapatan, belanja, pembiayaan) 4. Rekap Belanja (urusan PEMDA, organisasi, program dan kegiatan, keselarasan urusan – fungsi) 5. Daftar jumlah pegawai, 6. Daftar piutang daerah, 7. Daftar investasi daerah 8. Daftar perkiraan penambahan/pengurangan aset tetap 9. Daftar perkiraan penambahan/pengurangan aset lain-lain 10. Daftar kegiatan dianggarkan kembali 11. Daftar dana cadangan daerah 12. Daftar pinjaman daerah tentang APBD


2 bulan

Persetujuan Bersama Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

Bln Oktober - Bln Nopember

Persetujuan Bersama Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran

3 hari

Raper KDH Penjabaran APBD

Bln Oktober - Bln Nopember

Raperda APBD

Hasil Koreksi

DPRD bersama PEMDA membahas kesesuaian Raperda APBD beserta lampiran dan Nota Keuangan dengan KUA dan PPAS

Tidak Sesuai

Keterangan

Output

Waktu

Penyusunan Raperda APBD beserta Lampiran

2.

/6

Penyusunan Raper KDH Penjabaran APBD

Sesuai

Penyusunan Raper KDH Penjabaran APBD Raperda APBD & Lampiran




Halaman:


Pelaksana No.

Uraian Prosedur

5

/6

Evaluasi & Penetapan Perda APBD & Per KDH Penjabaran APBD

PPKD

TAPD

DPRD

Mutu Baku KDH

GUBERNUR

1. PenyampaianRaperda APBD beserta Lampiran & Raper KDH Penjabaran APBD

Rekomendasi

Kelengkapan

Output

Waktu

Keterangan

Buku Rancangan Perda tentang APBD beserta Lampiran & Raper KDH Penjabaran APBD

1 hari

Tanda Terima Penyerahan Evaluasi Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD

Bln Nopember - Bln Desember

Buku Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD

3 hari

Rekomendasi & Evaluasi Gubernur ttg Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD

Minggu I - II Bln Desember & Minggu III Bln Desember

7 hari

Penyempurnaan Buku Raperda APBD & Raper Minggu I - II Bln KDH Penjabaran APBD Desember & Minggu III Bln Desember

Penyempurnaan Buku Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD

15 Hari

Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD sesuai Hasil evaluasi Gubernur

Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD sesuai Hasil evaluasi Gubernur

3 hari

Buku Perda APBD & Per KDH Penjabaran APBD sesuai Hasil evaluasi Gubernur

Penyusunan Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD Raperda APBD & Lampiran

Penyempurnaan


2. Evaluasi Gubernur (Sesuai KepentinganUmum dan Peraturan Perundangan Lebih Tinggi) Tidak Sesuai

3. Tindak Lanjut Evaluasi Gubernur & Penyempurnaan

4. Penyerahan Hasil Evaluasi atas Penyempurnaan Raperda APBD & PerKDH Penjabaran APBD

Raperda APBD & Lampiran

Penyempurnaan Buku Raperda APBD & Raper KDH Penjabaran APBD

Sesuai


8. Penetapkan Raperda APBD beserta lampiran dan Raper KDH Penjabaran menjadi Perda APBD dan Per KDH Penjabaran APBD

Perda APBD & Lampiran

Per KDH Penjabaran APBD

KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN NATUNA

dto


Minggu IV Bln Desember

Halaman: 6


Pelaksana No.

Uraian Prosedur

/6

Penyusunan Raper KDH APBD (DPRD tidak/belum mengambil Keputusan Bersama sampai dengan 31 Desember Tahun Anggaran sebelumnya)

PPKD

SKPD

BLUD

TAPD

Mutu Baku SEKDA

KDH

Kelengkapan

Gubernur

1. Penyusunan RKA-SKPD/PPKD & RBA BLUD

Draft RKA-SKPD / PPKD & RBA BLUD

3 minggu

Keterangan

Output

Waktu

Draft RKA-SKPD /PPKD & RBA BLUD

Bln Desember

SE KDH & Lampiran

2. Pembahasan RKA-SKPD/PPKD

RKA-SKPD / PPKD & RBA BLUD

Penyempurnaan RKASKPD / PPKD & RBA BLUD

Buku Rancangan Per KDH tentang APBD

Buku Rancangan Per KDH tentang APBD

4. Penyampaian Raper KDH APBD beserta Lampiran

Buku Rancangan Per KDH tentang APBD beserta Lampiran

Buku Rancangan Per KDH beserta Lampiran RaPer KDH APBD:

5. Persetujuan Rancangan Per KDH tentang APBD beserta Lampiran


Buku Rancangan Per KDH beserta Lampiran Raper KDH APBD: - Ringkasan APBD - Ringkasan APBD (urusan dan organisasi) - Rekapitulasi belanja - Daftar jumlah pegawai, piutang daerah, dan investasi daerah - Daftar perkiraan penambahan/ pengurangan aset tetap dan aset lain-lain - Daftar kegiatan dianggarkan kembali - Daftar dana cadangan daerah dan pinjaman daerah

3. Penyusunan Raper KDH APBD beserta Lampiran APBD

Tidak Sesuai

Sesuai dengan Pagu Tahun Anggaran Sebelumnya

6. Pengesahan Raper KDH - APBD > 30 Hari


30 hari

Pengesahan / Rekomendasi Raper KDH APBD

Minggu III Desember


1 hari

Buku Per KDH beserta Lampiran Per KDH APBD: - Ringkasan APBD - Ringkasan APBD (urusan dan organisasi) - Rekapitulasi belanja - Daftar jumlah pegawai, piutang daerah, dan investasi daerah - Daftar perkiraan penambahan/ pengurangan aset tetap dan aset lain-lain - Daftar kegiatan dianggarkan kembali - Daftar dana cadangan daerah dan pinjaman daera

Minggu IV Desember


1 hari

Buku Per KDH beserta Lampiran Per KDH APBD: - Ringkasan APBD - Ringkasan APBD (urusan dan organisasi) - Rekapitulasi belanja - Daftar jumlah pegawai, piutang daerah, dan investasi daerah - Daftar perkiraan penambahan/ pengurangan aset tetap dan aset lain-lain - Daftar kegiatan dianggarkan kembali - Daftar dana cadangan daerah dan pinjaman daerah

Minggu IV Desember

< 30 Hari 7.

Penetapan Raper KDH APBD Oleh Gubernur PerKDHAPBD (Keputusan Gubernur)

8.

Penetapan Raper KDH APBD (apabila lebih dari 30 hari Gubernur belum menetapkan)

Per KDH – APBD (Keputusan KDH)

KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN NATUNA dto H. TASRIF, S.Sos Pembina Tk. I NIP. 19641207 198503 1 009

SOP Penyusunan APBD

Recommend Documents