KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia
No. Dok.
Un.01-B.II-PRCN-SUB.PROGUn.01-B.II-PRCN-SUB.PROG-SOP-005 SOP-005
Tgl. Terbit No. Revisi Hlm.
1 Oktober 2013 001 1 |2
SOP PENYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN
1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) (SOP) ini bertujuan untuk memberi panduan yang jelas kepada seluruh unit dan fakultas sebagai dasar untuk penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran tahun depan. 2. RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) penyusunan (SOP) penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran ini meliputi: a. Definisi penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran b. Waktu dan proses penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran c. Unit dan fakultas yang terlibat d. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran Universitas 3. REFERENSI a. Pedoman Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran b. Peraturan Pemerintah terkait tentang penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran 4. ISTILAH DAN DEFINISI Istilah yang dipakai dalam penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran: RBA : Rencana Bisnis dan Anggaran BLU : Badan Layanan Umum PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak PK BLU : Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum RKA-KL : Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Definisi Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) adalah dokumen perencanaan bisnis dan penganggaran tahunan yang yang berisi program, kegiatan, target kinerja dan anggaran. Badan Layanan Umum (BLU) adalah instansi di lingkungan pemerintah pusat yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas. 5. FORM a. Form RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran) 6. INSTRUKSI KERJA a. Unit dan Fakultas mengajukan kegiatan dan anggaran ke Kasubbag. Penyusunan Program b. Mengkopilasi, menelaah dan membahas kegiatan/program dan anggaran. c. Mengajukan hasil pembahasan dan revisi ke Kemenag. 7. REKAMAN MUTU a. Arsip hard copy dan soft copy 8. DOKUMEN TERKAIT a. Target Penerimaan Negara Bukan Pajak b. Dokumen RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran) Dasar hukum: Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Peraturan Pemerintah No 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.
Kualifikasi Pelaksana: a. Minimal Lulusan S1/Sederajat b. Dapat mengoperasikan komputer dengan baik (Minimal Ms.Word dan Excel) c. Tekun dan Teliti
KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia
No. Dok.
Un.01-B.II-PRCN-SUB.PROGUn.01-B.II-PRCN-SUB.PROG-SOP-005 SOP-005
Tgl. Terbit No. Revisi Hlm.
1 Oktober 2013 001 2 |2
SOP PENYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN Keterkaitan: Sub Bagian Penyusunan Program, Unit-unit organisasi, Rektor, Kemenag/Biro Keuangan/kemenkeu/Ditjen PNBP
Peralatan/Perlengkapan: a. Komputer b. Draft Usulan RBA
Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan:
Pelaksana No.
1.
Aktivitas
Bag. Perencanaan
Rektor /KPA/ PPK
Kemenag/ Biro Keuangan
Mutu Baku
Kemenkeu /Ditjen PNBP
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
Penyiapan bahan perhitungan unit cost, Standar Pelayanan Minimal, Rencana Strategis Bisnis USU, Rencana/program tahun berjalan dan tahun yang akan datang (dari data prakiraan maju tahun yang lalu), Laporan Keuangan Tahun yang lalu, (Neraca, Realisasi Anggaran dan CatatanAtas Laporan Keuangan), Data kas setara kas pada tanggal tutup buku tahun yang lalu, Data pemakaian Bahan HabisPakai, HabisPakai, data Piutang, data Persediaan, Data seluruh aset tetap yang dimiliki (termasuk nilai pembelian, waktupembelian, kondisi aset dan dokumen lain yang diperlukan), Dokumen standar harga/acuan harga (SBU,SBK dll), Tarif Layanan .dan lain‐lain,data dukung yang terkait dengan data keuangan untuk penyusunan RBA Penyusunan Kerangka Ringkasan eksekutif, Bab I, Bab II dan Bab III dan format-format sesuai Peraturan yang berlaku
Form-form lampiran RBA
2 Minggu
Draft bahan penyusunan
Form-form lampiran RBA
1 Minggu
Draft bahan penyusunan
3.
Mengkompilasi seluruh data yang dibutuhkan
Form-form lampiran RBA
1 Minggu
Draft bahan penyusunan
4.
Menelaah seluruh data yang dibutuhkan untuk tujuan dan manfaat
1 Minggu
Draft bahan penyusunan
5.
Pembahasan Draft Usulan rencana bisnis dan anggaran di tingkat Universitas
1 Minggu
Usulan rencana bisnis dan anggaran
6.
Pengajuan kpd Rektor melalui
Draft usulan rencana bisnis dan anggaran Undangan, Daftar Hadir, Notulen, Draft Usulan rencana bisnis dan anggaran Draft Usulan
3 Hari
Usulan rencana
2.
KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia
No. Dok.
Un.01-B.II-PRCN-SUB.PROGUn.01-B.II-PRCN-SUB.PROG-SOP-005 SOP-005
Tgl. Terbit No. Revisi Hlm.
1 Oktober 2013 001 3 |2
SOP PENYUSUNAN RENCANA BISNIS DAN ANGGARAN Purek Bidang Administrasi dan Umum 7.
Pengajuan Rektor kepada Kemenag
rencana bisnis dan anggaran Draft Usulan rencana bisnis dan anggaran
bisnis dan anggaran 1 Minggu
Usulan rencana bisnis dan anggaran
