SOP IFRS RS PKU Muhammadiyah Wonosobo

A. SPO Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan PKU Muhammadiyah Wonosobo

PERENCANAAN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit

iteta*%an+ !REK#UR

SPO r. Ardiansyah+ S*. S+ M. Kes.

PEN-ER#!AN

#UUAN

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

N,M. Perencanaan adalah kegiatan untuk menentukan jumlah dan waktu pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai dengan hasil kegiatan pemilihan Agar terjamin terpenuhinya criteria criteria sediaan farmasi farmasi dan alat kesehatan yang tepat jenis, tepat jumlah, jumlah, tepat waktu serta efisien efisien sesuai dengan kebutuhan dan menjamin ketersediaan ketersediaan sediaan farmasi farmasi dan alat kesehatan di sarana pelayanan. Menentukan metode perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang digunakan untuk penghitungan/kalkulasi kebutuhan

Apoteker Penanggung Jawab I!" #. Melakukan Melakukan re$iew re$iew terhadap terhadap % pola penyakit, penyakit, kemampuan kemampuan daya masyarakat serta kebiasaan masyarakat setempat. &. Melakuk Melakukan an kompil kompilasi asi penggun penggunaan aan obat obat setiap setiap bulan bulan '. Melakukan Melakukan analisa analisa untuk menetapkan menetapkan priori prioritas tas dan dan jumlah jumlah sediaan yang akan diadakan (. Melakukan Melakukan monitor monitoring ing distribu distributor tor sediaan sediaan farmasi farmasi dan dan alat kesehatan untuk menjamin keabsahan distributor dan menjamin bahwa sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan memenuhi persyaratan mutu. ). Menyusun Menyusun prakir prakiraan aan perenca perencanaan naan kebutuha kebutuhan n sediaan sediaan farmasi farmasi dan alat kesehatan dan prakiraan pembelian ke masing* masing distributor serta frekuensi pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan.

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah Wonosobo

1. 2.

Instalasi armasi +udang armasi

PEN-AAAN SE!AAN SE !AAN FARMAS! AN A"A# A"A# KESE$A#AN

UN!# #ERKA!#


1. 2.

Instalasi armasi +udang armasi

PEN-AAAN SE!AAN SE !AAN FARMAS! AN A"A# A"A# KESE$A#AN

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN

#UUAN

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pengadaan adalah proses yang dimulai dari pemesanan obat oleh apoteker dengan menggunakan surat pesanan kepada distributor sampai obat datang dan diterima oleh petugas farmasi. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis yang sesuai kebutuhan dan menjamin ketersediaan obat dan alat kesehatan di instalasi farmasi rumah sakit

*

Apoteker Penanggung Jawab I!" #. Pilih distributor yang telah memilik iijin hukum dalam melakukan pendistribusian pendistribusian obat dan alkes alkes &. "ediaan farmasi dan alat kesehatan yang diadakan harus telah memiliki iin edar atau nomor registrasi '. Mencatat sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sisa persediannya sudah sampai jumlah persediaan pada -I-I P"A0 (. 1alam menetapkan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan selalu dengan pertimbangan penggunaan obat, harga dan ketersediaan anggaran atau dengan menggunakan analisa Pareto A23 atau analisa 45*A23 ). Membuat "urat Pesanan minimal rangkap & 6dua7 kepada masing 8 masing distributor dengan jenis dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan didasarkan pada data perencanaan yang telah dibuat dan data monitoring / seleksi distributor. 9. "urat Pesanan harus ditanda tangan oleh Apoteker yang memiliki ijin :. ;ntuk pesanan 0arkotika menggunakan menggunakan form khusus "urat Pesanan 0arkotika. #. Inst Instal alas asii arm armas asii &. +uda +udang ng ar arm masi asi

PKU Muhammadiyah

PEMAN#AUAN PER,EKA"AN FARMAS! KE UN!# "A!N

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN #UUAN KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. ;nit lain adalah unit yang memberikan pelayanan kesehatan pada pasien yang meliputi I+1, !adiologi,
Apoteker #. Pemantauan perbekalan farmasi dilakukan oleh unit distribusi khusus > unit Produksi khusus ke unit lain minimal # kali sebulan sesuai jadwal yang ada &. isioterapi7 '. Perbekalan farmasi yang akan 1 "ampai dengan ' bulan kedepan ditarik ke I!", diganti dengan yang 1 lebih panjang (. Perbekalan farmasi yang akan 1 ' sampai 9 bulan kedepan diberi tanda stiker merah ). 3atat hasil temuan yang ada di lembar pemantauan 9.
Instalasi armasi


PENER!MAAN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN AR! !S#R!,U#OR

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN

#UUAN

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pengadaan adalah proses yang dimulai dari pemesanan sediaan farmasi dan alkes oleh apoteker dengan menggunakan surat pesanan kepada distributor sampai "ediaan farmasi dan alkes datang dan diterima oleh petugas farmasi. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan kegiatan penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan sehingga didapatkan nama, jumlah dan jenis obat yang sesuai dengan surat pesanan farmasi kapada distributor dan menjamin tidak terjadinya kekeliruan dalam penerimaan obat dan alkes dari distributor.

* epala +udang/Personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pengawasan penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan. #. Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan. Antara lain mencakup % indetitas !umah "akit pemesanan dan identitas distributor.. &. Mencocokkan faktor dengan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diterima. Mencakup kesesuaian nama sediaan farmasi dan alat kesehatan, jumlah, kebenaran harga, keutuhan kemasan, kebenaran label, tanggal kadaluwarsa. '. Memberi paraf dan stempel pada faktur penerimaan sediaan farmasi dan alat kesehatan. (. Menginformasikan kepada distributor apabila terjadi ketidak sesuaian agar dilakukan perbaikan. ). Masukan data penerimaan barang kedalam buku daftar penerimaan barang gudang. 9. "impan obat dan alkes yang baru dating pada tempat yang telah di sediakan :. Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluawrsa sediaan farmasi dan alat kesehatan di dalam kartu stock. #. Instalasi armasi &. +udang armasi


PEN0!MPANAN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



N,M. Penyimpanan adalah suatu proses menyimpan obat dan alkes pada

tempat yang sesuai dengan kondisi ruangan penyimpanan yang sesui

PEN-ER#!AN

#UUAN KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

dengan karakteristik obat sehingga obat tetap dalam keadaan yang baik tidak mengalami kerusakan dan obat selalu tersedia disaat dibutuhkan Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan. * epala +udang/Personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pengawasan penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan. 1. Mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa sediaan

farmasi dan alat kesehatan di dalam kartu stok. 2. Menyimpan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang diterima

pada rak yang sesuai berdasarkan aspek farmakologi, bentuk sediaan, secara alphabetis atau, penyimpanan khusus dll. 3. "etiap penyimpanan sediaan farmasi dan alat kesehatan harus

mengikuti prinsip I4 6petama masuk*pertama keluar7 dan 4 6pertama kadaluwarsa*pertama keluar7@ dan harus dicatat di dalam kartu persediaan sediaan farmasi dan alat kesehatan. 4. Memasukan bahan baku obat ke dalam

wadah yang sesuai,

memberi etiket yang memuat nama obat, nomor batch dan tanggal kadaluwarsa. 5. Menyimpan bahan obat pada kondisi yang sesuai, layak dan

mampu menjamin mutu dan stabilitasnya pada rak secara alfabetis. 6. Mengisi kartu stok setiap penambahan dan pengambilan. 7. Menjumlahkan setiap penerimaan dan pengeluaran

sediaan

farmasi dan alat kesehatan pada kartu stok dan memberi garis dengan warna merah di bawah jumlah penerimaan dan pengeluaran dan dibubuhi paraf petugas di setiap akhir bulan. 8. Menghindari penyimpan sediaan farmasi dengan kekuatan yang

berbeda dalam satu wadah. 9. Menyediakan tempat khusus di luar ruang peracikan untuk

menyimpan komoditi yang rusak, kadaluwarsa.. UN!# #ERKA!#


#. Instalasi armasi &. +udang armasi

PEM!NA$AN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

SPO

#anggal #erbit


r. Ardiansyah+ S*. S+ M. Kes.

N,M.

PEN-ER#!AN #UUAN KE,!AKAN

PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#


Pemindahan adalah memindahkan sediaan farmasi dari satu tempat ketempat yang lain, Prosedur ini dibuat untuk meminimalkan kesalahan pengambilan dan mempercepat proses penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan. *

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. #. Memastikan sediaan yang diambil dari tempat persediaan benar dan sesuai dengan resep yang diterima &. Memeriksa dengan teliti label sediaan seperti 0omor 2atch dan tanggal kadaluwarsa '. Memindahkan sediaan farmasi dilakukan secara I4 6irst In irst 4ut  pertama masuk*pertama keluar7 atau 4 6irst Bpired irst 4ut  pertama kadaluwarsa*peftama keluar7 (. Memastikan bahwa bagian strip yang terpotong memuat no batch dan tanggal daluwarsa pada saat memotong strip. Note: =ati*hati saat memotong strip, karena terlebihan memotong dapat • berakibat strip bocor. Jangan menyimpan sediaan farmasi dalam satu wadah dengan • kekuatan yang berbeda #. Instalasi armasi

PEMER!KSAAN #AN--A" KAA"UWARSA No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

SPO

#anggal #erbit



N,M.

PEN-ER#!AN


PROSEUR

-anggal kadaluarsa adalah suatu batasan tanggal yang menunjukan bahwa obat tersebut dinyatakan rusak dan sudah tidak layak lagi untuk di konsumsi. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk menghindari pemakaian obat yang tidak terjamin mutu, stabilitas, potensi dan keamanannya. *

Apoteker Penanggung Jawab I!" #. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala 6#, & atau ' bulan sekali7 &. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa melalui & 6dua7 cara yaitu % Melakukan pemeriksaan secara berkala untuk masing*masing • obat Melakukan pemeriksaan pada saat pengambilan obat pada • tahapan penyiapan obat '. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa secara berkala % Menetapkan petugas yang ditunjuk bertanggungjawab • terhadap pemeriksaan tanggal kadaluwarsa Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa untuk masing • masing obat pada satu bagian dari rak ;ntuk obat yang mendekati tanggat kadaluwarsa 6# * ' bulan • sebelumnya7 beri perhatian khusus agar didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa. Atau mengembalikan 6retur7 obat kepada distributor sesuai dengan persyaratan yang disepakati Menyisihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan • ditempat tersendiri dengan diberi label/tulisan % 42AA1A<;CA!"A Melakukan prosedur di atas kembali untuk bagian rak yang • lain Mencatat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku • tersendiri (. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat pengambilan obat. Pada saat mengambil obat untuk pelayanan harus selalu • melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa. "isihkan obat yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat •

•

UN!# #ERKA!#


tersendiri dengan diberi label/tulisan %42AA1A<;CA!"A. Mencatat hasil pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada buku tersendiri


PEN-E"O"AAN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN 0AN- #E"A$ KAA"UWARSA

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit




N,M. -anggal kadaluarsa adalah suatu batasan tanggal yang menunjukan bahwa obat tersebut dinyatakan rusak dan sudah tidak layak lagi untuk di konsumsi. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah kadaluwarsa

*

Apoteker #. &. '.

PROSEUR

(. ). 9.

Menyediakan tempat khusus untuk menyimpan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah kadaluwarsa -empat khusus penyimpanan komoditi harus terpisah dari ruang peracikan. Memberi label 4M41I-I A1A<;CA!"A 1I
UN!# #ERKA!#

Instalasi armasi

PKU Muhammadiyah

PE"A0ANAN O,A# PERM!N#AAN ,!AN

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit




PROSEUR

UN!# #ERKA!#


N,M. Pelayanan resep obat dan alkes adalah pelayanan atas permintaan secara tertulis dari bidan. ;ntuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari bidan untuk obat*obat tertentu.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian.

#. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan permintaan obat yaitu nama bidan, nomor ijin praktek, alamat, tanggal penulisan permintaan obat, tanda tangan bidan serta nama dan alamat pasien. &. Menyiapkan/obat permintaan bidan dengan melihat kesesuaian jenis obat dan jumlah obat '. Mengarsipkan terpisah surat permintaan obat dari bidan

Instalasi armasi

PENAN-ANAN O,A# KEM,A"!AN AR! PAS!EN

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit




PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pelayanan pengembalian obat adalah pelayanan pengembalian obat dari pasien kepada !". Prosedur ini dibuat untuk meminimalkan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan kadaluwarsa.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. #. Memastikan sediaan farmasi yang dikembalikan berasal dari !" dengan menunjukkan tanda bukti pembelian. &. Menanyakan kepada pasien alasan pengembalian sediaan farmasi yang telah dibeli. '. Memeriksa apakah sediaan farmasi yang dikembalikan kondisinya masih baik dan bebas dari berbagai kerusakan (. Penggantian atas pengembalian sediaan farmasiditetapkan oleh apoteker penanggungjawab Instalasi armasi

,. SPO Pelayanan Farmasi Klini% PKU Muhammadiyah

!SPENS!N- SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN EN-AN RESEP

Wonosobo No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit




PE#U-AS

PROSEUR

N,M. Pelayanan resep obat dan alkes adalah pelayanan atas permintaan secara tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan. .

*

Apoteker "krining !esep 6 dilakukan oleh Apoteker7 1. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu nama nama dokter dokter,, tangga tanggall penuli penulisan san resep, resep, tandat tandatanga angan n atau atau paraf paraf dokter serta nama, alamat, umur, jenis kelamin, dan berat badan pasien. 2. Melakuk Melakukan an pemeri pemeriksa ksaan an kesesu kesesuaia aian n farmas farmaseti etik k yaitu yaitu bentuk bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, inkompatibilitas, cara dan lama pemberian obat. 3. Meng Mengka kaji ji aspe aspek k kli klinis nis deng dengan an car cara melak elakuk ukan an pat patient ent assess assessmen mentt kepada kepada pasien pasien yaitu yaitu adanya adanya alerg alergi, i, efek efek sampin samping, g, intera interaksi ksi,, kesesu kesesuaia aian n 6dosis 6dosis,, durasi durasi,, jumlah jumlah obat obat dan kondisi kondisi khusus lainnya7, keluhan pasien dan hal lain yang terkait dengan kajian aspek klinis.. 4. Menetapkan ada tidaknya 1!P dan mebuat keputusan profesi 6komunikasi dengan dokteryang terkait7. Mengkomunikasikan ikan ke dokter tentang masalah masalah resep apabila 5. Mengkomunikas diperlukan. 6. Membuat kartu/catatan pengobatan pasien 6medication record7. Melakukan Penyiapan Penyiapan dan Penyerahan sediaan farmasi ke pasien

UN!# #ERKA!#


Instalasi armasi

PEN0!APAN AN PEN0ERA$AN RESEP RAC!KAN

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PE#U-AS PROSEUR

N,M. Penyiapan dan penyerahan obat adalah serangkaian proses dari dispensing obat Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan. 1an untuk mengurangi terjadinya kesalahan dalam proses dispensing

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyiapan sediaan farmasi 1. Menyiapkan sediaan farmasi dan alat kesehatan sesuai dengan permintaan pada reesep. 2. Meng Menghi hitu tung ng kese kesesu suai aian an dosi dosiss dan dan tida tidak k meleb elebih ihii dosi dosiss maksimum. 3. Mengambil obat dan pembawanya dengan menggunakan sarung tangan/ alat/spatula/sendok. Menutu tup p kemb kembal alii wada wadah h obat obat sete setela lah h peng pengam ambi bila lan n dan dan 4. Menu mengembalikan ke tempat semula 6untuk tablet dalam kaleng7. 5. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. 6. 2ahan baku obat ditimbang pada timbangan yang sesuai. 7. ;ntuk bahan obat yang jumlahnya lebih kecil dari 'D mg maka harus dibuat pengenceran dengan at netral. 8. Jika memungkinkan selalu dibuat bobotnya D,) gram. 9. 1engan memperhatika memperhatikan n faktor faktor inkompatibi inkompatibilitas litas obat, lakukan lakukan penggerusan dan campur hingga homogen. 10. "erbuk "erbuk dibagi dibagi*ba *bagi gi menurut menurut pengli penglihat hatan an tetapi tetapi sebany sebanyak* ak* banyaknya #D bungkus. ;ntuk serbuk yang akan dibagi dalam jumlah lebih dari #D bungkus, serbuk dibagi dengan jalan menimbang dalam sekian bagian, sehingga dari setiap bagian seba sebany nyak ak*b *ban any yakny aknyaa dapa dapatt dibu dibuat at #D bung bungku kuss serbu erbuk. k. Penimbangan Penimbangan satu persatu diperlukan diperlukan jika pasien memperoleh memperoleh dosis lebih dari ?DE takaran maksimum untuk sekali atau dalam

&( jam. 11. "erbuk dikemas dengan kertas perkamen, kapsul atau kemasan plastik lekat. 12. Menyiapkan etiket warna putih. Menuliskan nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain.

UN!# #ERKA!#


Instalasi armasi

PEN0!APAN AN PEN0ERA$AN RESEP RAC!KAN

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit




PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#


N,M. Penyiapan dan penyerahan obat adalah serangkaian proses dari dispensing obat Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyerahan sediaan farmasi 6dilakukan oleh Apoteker7 #. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 &. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. '. Memeriksa identitas dan alamat pasien (. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat. ). Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah disampikan 9. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli apabila teradapat tanda iter pada sesep dan diparaf oleh Apoteker. :. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan. ?. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM! 6patient medication record7 F. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb. Instalasi armasi

PEN0!APAN AN PEN0ERA$AN S!RUP KER!N-

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PE#U-AS PROSEUR

N,M. Penyiapan dan penyerahan obat adalah serangkaian proses dari dispensing obat Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Peracikan sediaan farmasi #. Menyiapkan sirup kering sesuai dengan permintaan pada resep. &. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. '. Menawarkan kepada pasien apakah mau melakukan pengenceran sendiri atau dibantu apoteker. (. Membuka botol obat, apabila pengenceran dilakukan oleh apoteker. ). Mengencerkan sirup kering dengan air yang layak minum sesuai takaran. 9. Menyiapkan etiket warna putih dan label kocok dahulu. :. Menuliskan nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain. Penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan 6dilakukan oleh Apoteker7 #. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 &. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. '. Memeriksa identitas dan alamat pasien (. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat. ). Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah disampikan 9. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli apabila teradapat tanda iter pada sesep dan diparaf oleh Apoteker. :. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan.

?. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM! 6patient medication record7 Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb.

UN!# #ERKA!#

Instalasi armasi


PEN0!APAN AN PEN0ERA$AN #A,"E# AN KAPSU"

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PROSEUR

N,M. Penyiapan dan penyerahan obat adalah serangkaian proses dari dispensing obat Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyiapan sediaan farmasi #. Menyiapkan tablet atau kapsul sesuai dengan permintaan pada resep 2. ;ntuk tablet dalam kaleng% Menyiapkan kaleng obat sesuai dengan permintaan pada resep '. Mencuci tangan dan keringkan dengan lap bersih (. 2uka kaleng obat dan letakan kaleng disebelah kiri dan tutup kaleng disebelah kanan ). Mengambil obat dengan menggunakan sarung tangan/alat/spatula/sendok. 9. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan dan mengembalikan ke tempat semula :. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. ?. Menyiapkan etiket warna putih. F. Menuliskan nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain. Penyerahan sediaan farmasi 6dilakukan oleh Apoteker7 1. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. 3. Memeriksa identitas dan alamat pasien 4. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat. 5. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah disampikan

6. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli apabila teradapat tanda iter pada sesep dan diparaf oleh Apoteker. 7. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan. 8. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM! 6patient medication record7 9. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb.

UN!# #ERKA!#


Instalasi armasi

PEN0!APAN AN PEN0ERA$AN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN #ER#EN#U

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN #UUAN KE,!AKAN PE#U-AS PROSEUR

N,M. Penyiapan dan penyerahan sediaan farmasi dan alat kesehatan tertentu adalah serangkaian proses dari dispensing sediaan obat dan alat kesehatan tenrtentu Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan.

* Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyia*an sediaan 1armasi #. Menyiapkan sediaan farmasi atau alat kesehatan tertentu sesuai dengan permintaan pada resep. &. Mengambil sediaan farmasi atau alat kesehatan. '. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. (. Menyiapkan etiket warna putih untuk obat dalam dan warna biru untuk obat luar. ). Menulis nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain. Penyerahan sediaan 1armasi dan alat %esehatan 2 dilakukan oleh Apoteker 7 #. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 &. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. '. Memeriksa identitas dan alamat pasien (. Meminta pasien masuk ke ruangGkonsultasi ). Apabila pasien pertama kali menggunakan sediaan farmasi atau alat kesehatan tersebut, informasikan cara penggunaannya. Apabila pasien sudah pernah menggunakan sediaan farmasi tersebut, pastikan cara penggunaannya benar. 9. Menyerahkan sediaan farmasi atau alat kesehatan yang disertai pemberian informasi obat, antara lain cara penyimpanannya. :. Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah disampaikan. ?. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh

Apoteker. F. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan. #D. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM! 6patient medication record7. ##. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb.

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah

Instalasi armasi

PE"A0ANAN RESEP NARKO#!KA

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PROSEUR

N,M. Pelayanan resep narkotika adalah pelayanan permintaan obat narkotika secara tertulis atas permintaan dokter, dokter gigi dan dokter hewan Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan. .

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyiapan sediaan farmasi #. Menyiapkan obat sesuai dengan permintaan pada resep. &. ;ntuk obat racikan, Apoteker menyiapkan obat jadi yang mengandung narkotika atau menimbang bahan baku narkotika '. ;ntuk bahan baku narkotika, setelah mengambil sebagian untuk ditimbang, segera menutup dan mengembalikan wadah pada tempatnya (. Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok. ). Menyiapkan etiket yang sesuai. 9. Menuliskan nama pasien, nomor resep, tanggal resep, cara pakai sesuai permintaan pada resep serta petunjuk dan informasi lain. :. 4bat diberi wadah yang sesuai dan diperiksa kembali kesesuaian jenis dan jumlah obat dengan permintaan dalam resep. Penyerahan sediaan farmasi 6dilakukan oleh Apoteker7 #. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 &. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien. '. Memeriksa identitas dan alamat pasien (. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat. ). Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah disampikan 9. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan. :. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM!

6patient medication record7 ?. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah

Instalasi armasi

PE"A0ANAN !NFORMAS! O,A#

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN

#UUAN

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

N,M. Pelayanan Informasi obat adalah pemberian informasi terkait obat yang di terima dan di konsumsi oleh pasien. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan yang dilakukan oleh Apoteker untuk memberikan informasi dan konsultasi secara akurat, tidak bias, factual, terkini, mudah mengerti, etis dan bijaksana.

*

Apoteker

#. Memberikan informasi kepada pasien berdasarkan resep atau kartu pengobatan pasien 6medication record7 atau kondisi kesehatan pasien baik lisan maupun tertulis. &. Melakukan penelusuran literatur bila diperlukan, secara sistematis untuk memberikan informasi. '. Menjawab pertanyaan pasien dengan jelas dan mudah dimengerti, tida bias, etis dan bijaksana baik secara lisan maupun tertulis. (. =al*hal yang perlu disampikan kepada pasien% Jumlah, jenis dan kegunaan masing*masing obat • 2agaimana cara pemakaian masing*masing obat yang • meliputi % bagaimana cara memakai obat, kapan harus mengkonsumsi/memakai obat, seberapa banyak/dosis dikonsumsi sebelumnya, waktu sebelum atau sesudah makan, frekuensi penggunaan obat/ rentang jam penggunaan 2agaimana cara menggunakan peralatan kesehatan • Peringatan atau efek samping obat • 2agaimana mengatasi jika terjadi masalah efek samping o bat • -ata cara penyimpanan obat • Pentingnya kepatuhan penggunaan obat • ). Menyediakan informasi aktif 6brosur, leaflet dll7

9. Mendokumentasikan setiap kegiatan pelayan informasi obat

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah

Instalasi armasi

KONSE"!N-

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




N,M. onseling adalah "uatu proses membatu menjawab permasalahan* permasalahan yang dihadapi oleh pasien terkait terapi obat yang diterima pasien. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan konseling pasien dengan resep, sesuai dengan kondisi pasien.

*

Apoteker

#. Membuka komunikasi antara apoteker dengan pasien/keluarga pasien. &. Menanyakan ' 6tiga7 pertanyaan kunci menyangkut obat yang dikatakan olehdokter kepada pasien dengan metode open*enden Huestion. ;ntuk resep baru bisa engan ' prime Huestion% Apa yang telah dokter katakan mengenai obat ini • 2agaimana dokter menerangkan cara pemakaian • Apa hasil yang diharapkan dokter dari pengobatan ini •

PROSEUR

;ntuk resep ulang % Apa gejala atau keluhan yang dirasakan pasien • 2agaimana cara pemakaian obat • Apakah ada keluhan selama pemakaian obat • '. Memperagakan dan menjelaskan mengenai pemakaian obat*obat tertentu 6inhaler, suppositoria, obat tetes, dll (. Melakukan $erifikasi akhir meliputi% Mengecek pemahaman pasien • Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang • berhubungan dengan cara penggunaan obat untuk mengoptimalkan terapi ). Melakukan pencatatan konseling yang dilakukan pada kartu pengobatan

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah

Instalasi armasi

PEN0U"U$AN FARMAS!

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN


PROSEUR

N,M. Penyuluhan armasi adalah suatu kegiatan yang dilakukan sebagai upaya pemberian informasi yang berhubungan dengan bidang farmasi terhadap masyarakat maupun sejawat profesi kesehatan lain. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaankegiatan penyuluhan yang dilakukan oleh Apoteker untuk memberikan informasi secara akurat, tidak bias, faktual, terkini, mudah dimengerti, etis dan bijaksana.

*

Apoteker #. Melakukan penelusuran literatur bila dipertukan, secara sistematis untuk memberikan penyuluhan sesuai dengan tingkat pendidikan dan tingkat pengetahuan masyarkat. &. Menyiapkan materi penyuluhan. '. Memberikan penyuluhan kepada kelompok masyarakat dengan tema yang aktual atau yang berkaitan dengan masalah kesehatan yang sedang berkembang di masyarakat (. Menjawab pertanyaan kelompok masyarakat dengan jelas dan mudah dimengerti, tidak bias, etis dan bijaksana ). =al*hal yang perlu disampaikan kepada kelompok masyarakat % 3ara mendapatkan obat yang bermutu/ aman dan manjur • 3ara penggunaan obat yang benar. • 3ara penyimpanan obat yang baik. • Peringatan atau efek samping obat. • 3ara membuang obat dengan aman. • Pengenalan penyakit ringan. • -anda*tanda penyakit kronis dan penggunaan obat penyakit • kronis 9. Menyediakan informasi aktif 6brosur, leaflet dll7 :. Mendokumentasikan setiap kegiatan pelayanan penyuluhan ?. Penyuluhan tidak hanya berkaitan dengan obat tetapi dapat

berkembang menjadi masalah =idup 2ersih dan "ehat, Masalah eamanan Pangan dan masalah* masalah yang berkaitan dengan kesehatan UN!# #ERKA!#

Instalasi armasi

C. SPO $igiene dan Sanitasi


PEM,ERS!$AN AN SAN!#AS! RUAN-AN No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN


PROSEUR

N,M. =igiene dan "anitasi adalah suatu kegiatan rutin yang dilakukan oleh personal instalasi farmasi berkaitan dengan kondisi kebersihan sarana dan prasarana serta sanitasi ruangan instalasi farmasi termasuk personal di dalamnya. "upaya ruang pelayanan mempunyai tingkat kebersihan yang sesuai dalam menunjang pelayanan kefarmasian yang memenuhi syarat.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. 2A=A0 PM2!"I= A0+ 1I+;0AA0 % #. Air bersih@. &.
dari dalam keluar7 ). Membilas atau mencelupkan pel lantai atau lap yang telah digunakan ke dalam ember warna merah, bilas dan peras 9. Masukkan kembali ke dalam ember warna biru dan pel lantai atau lap dinding yang belum dibersihkan :. Melakukan proses diatas berulang*ulang sampai semua lantai dan dinding bersih ?. Membuang air 6ember warna merah7 dan cairan desinfektan 6ember warna biru7 yang telah digunakan F. Mencuci dan membersihkan ember merah dan biru, serta alat pet dan lap yang telah digunakan #D. Menyimpan ember dan arat pembersih pada tempatnya, sambil ditiriskan. Meja #. 2uang kotoran yang # ada di atas meja ke dalam tong sampah. &. "emprot dengan alcohot :DE dan lap dengan lap bersih 6dengan satu arah7 '. Atau bersihkan dengan lap yang telah dibasahi dengan alcohol :DE (.
#. Membersihkan dengan lap &. emudian bersihkan dengan lap yang telah dibasahi dengan alcohol :D o/o 6untuk yang catnya menggunakan epoBy7

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah


PEM,ERS!$AN "EMAR! ES

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN


PROSEUR

N,M. =igiene dan "anitasi adalah suatu kegiatan rutin yang dilakukan oleh personal instalasi farmasi berkaitan dengan kondisi kebersihan sarana dan prasarana serta sanitasi ruangan instalasi farmasi termasuk personal di dalamnya. "upaya lemari memiliki tingkat kebersihan yang sesuai dalam menunjang pelayanan kefarmasian yang memenuhi syarat.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. 2A=A0 PM2!"I= A0+ 1I+;0AA0 #. Air bersih@. &.
?. "egera menutup kembali pintu lemaries dan catat kegiatan pembersihan ini pada buku catatan

UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah


PEM,ERS!$AN A"A#

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN


PROSEUR

N,M. =igiene dan "anitasi adalah suatu kegiatan rutin yang dilakukan oleh personal instalasi farmasi berkaitan dengan kondisi kebersihan sarana dan prasarana serta sanitasi ruangan instalasi farmasi termasuk personal di dalamnya. Mortir dan stamfer selalu dalam keadaan bersih setelah pemakaian,sehlngga bebas dari bahan*bahan yang digunakan sebelumnya..

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. P!=A-IA0 #. Mortir dan stamfer harus segera dibersihkan setelah selesai digunakan agar tidak terjadi perkerakan dan noda yang sulit dibersihkan. &. Pembersihan Mortir dan stamfer harus segera dilaksanakan setelah terlihat label KI0"-!;"I ;0-; 1I2!"I=A0G '. "etelah selesai pembersihan pada Mortir dan stamfer ditempel label G2!"I=G dan segera dilaporkan kepada "uper$isor untuk dilakukan pemeriksaan. A
P!4"1;! #. Mencuci seluruh bagian dalam dan luar mortir dan stamfer dibersihkan sampai sisa*sisa bahan menjadi hilang dan bersih menggunakan spon/alat cuci. &. -iriskan dirak pengering alat. '. 1i lap dengan kain lap kering 4. "elanjutnya dibilas dengan alkohol :Do/o dan setelah kering dan yakin bersih, tempelkanlabelL 2!"I=G UN!# #ERKA!#

PKU Muhammadiyah

Instalasi armasi

$!-ENE PERORAN-AN

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN


PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. =igiene dan "anitasi adalah suatu kegiatan rutin yang dilakukan oleh personal instalasi farmasi berkaitan dengan kondisi kebersihan sarana dan prasarana serta sanitasi ruangan instalasi farmasi termasuk personal di dalamnya.. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan menjaga kebersihan karyawan selama melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan pelayanan kefarmasian.

*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. #. Mencuci tanl@an dengan sabun atau cairan desinfektan setrclum masuk ruang pelayanan/ Peracikan. Mencuci tangan dilakukan setiap dirasakan kotor, setelah dari kamar kecil, setelah maken dll. &. Memakai pakaian kerja yang bersih dan rapi '. !ambut harus rapi (. -idak makan dan minum di ruang peracikan, tidak makan permen dan merokok selama bekerja ). "elalu menjaga kebersihan dan panjangnya kuku, tidak menggunakan cat kuku 9. Jangan meng"unakan pakaian kerja sebagai lap/untuk mengeringkan tangan #. Instalasi armasi &. +udang armasi

. SPO #ata Kelola Administrasi


PEN-E"O"AAN RESEP No.o%umen

No.Re&isi

$alaman /

#anggal #erbit




PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pengelolaan !esep adalah suatu kegiatan tata kelola terhadap lembar* lembar resep di instalasi farmasi Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan pencatatan,pengarsipan,penyiapan laporan dan penggunaan laporan untuk mengelola sediaan farmasi.

* Apoteker dibantu oleh personil yang ditunjuk bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan resep. #. !esep asli dikumpulkan berdasarkan tanggal yang sama dan diurutkan sesuai nomor resep &. !esep yang berisi 0arkotika dipisahkan atau digaiis bawah dengan tinta merah '. !esep yang berisi psikotropika digaris bawah dlngan tinta biru (. !esep dibendel sesuai kelompoknya, setiap hari dan dibendel per bulan ). 2endel resep diberi tanggal, bulan dan tahun yang mudah dibaca dan disimpan di tempat yang telah ditentukan. 9. Penyimpanan bendel resep dilakukan secara berurutan dan teratur sehingga memudahkan untuk penelusuran resep :. !esep yang diambil dari bendel pada saat penelusuran harus dikembalikan pada bendel semula tanpa merubah urutan ?. !esep yang telah disimpan selama ' 6tiga7 tahun atau febih, dimusnahkan sesuai tata cara pemusnahan Instalasi armasi


PEM,UA#AN PA#!EN ME!CA#!ON RECOR 2PMR3

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PROSEUR

N,M. 1okumentasi adalah kegiatan pencatatan yang berisi informasi untuk membuktikan sesuatu kegiatan yang telah dilakukan. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan mencatat sejarah penyakit dan pengobatan pasien yang dapat membantu Apoteker untuk mengidentifikasikan efek samping yang potensial.

*

Apoteker #. Memasukkan data pasien secara detil ke blanko PM!. 0ama lengkap. • Alamat. • ;mur. • Jenis kelamin • &. Mencatat keadaan penyakit pasien 'G'. '. Mencatat secara detil obat yang dikonsumsi pasien selama setahun terakhir atau lebih. 0ama obat. • Potensi. • 1osis pemakaian •
alfabetis ##. Menyimpan data dan informasi yang berkaitan dengan pasien yang sifatnya rahasia dan hanya dapat diakses oleh orang/institusi tertentu #&. 1ata dapat diberikan kepada dokter hanya atas permintaan pasien

UN!# #ERKA!#

Instalasi armasi

PKU Muhammadiyah

PENCA#A#AN KESA"A$AN PERAC!KAN

Wonosobo

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



N,M. PEN-ER#!AN #UUAN KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

1okumentasi adalah kegiatan pencatatan yang berisi informasi untuk membuktikan sesuatu kegiatan yang telah dilakukan.

Prosedur ini dibuat untuk mendokumentasikan setiap kesalahan yang terjadi saat peracikan, maupun pemberian sediaan farmasi. *

Apoteker

#. Menangani masalah kesalahan meracik, penyiapan sediaan farmasi, pengemasan, dan penyerahkan sediaan farmasi, dengan cara yang sesuai. Memberitahukan kepada pasien untuk menunggu selama anda memperkirakan/ memeriksa kesalahan &. Memberitahukan kepada Apoteker tentang adanya kesalahan yang terjadi untuk segera ditangani. Meminta maaf kepada pasien atas kesalahan dan berikan penjelasan yang sesuai atas kesalahan yang terjadi '. Mencatat perincian dalam buku penanganan kesalahan, khususnya untuk tujuan tersebut (. Mencatat status yang bertugas, 6misal tingkat senioritas siswa pelatihan atau pegawai yang baru direkrut7 ). Mengidentifikasi dan mencatat tahap dimana kesalahan ditemukan seperti apakah kesalahan ditemukan ketika meracik atau ditemukan oleh pasien 6misal kesalahan terjadi saat d i apotek atau setelah obat diserahkan kepada pasien7 9. Mencatat perincian dua hal berikut, orang yang melakukan kesalahan dan identifikasi/pelaporan kesalahan :. Mencatat jenis, sifat dan kemungkinan penyebab kesalahan ?. Mencatat tanggal dan waktu ketika terjadi kesalahan F. Mencatat tindakan koreksi yang diambil untuk meralat kesalahan Note : Pastikan bahwa catatan ditandatangani sebagaimana mestinya oleh

kedua pihak yang bertanggungjawab

UN!# #ERKA!#

E. SPO "ain4lain

Instalasi armasi


PEMUSNA$AN RESEP No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pemusnahan !esep adalah kegiatan memusnahkan lembar resep yang sudah pada waktu yang telah ditentukan untuk dimusnahkan Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan kegiatan pemusnahan resep yang telah disimpan ' 6tiga7tahun atau lebih.

* Apoteker dibantu oleh personit yang ditunjuk beftanggung jawab atas pelaksanaan pemusnahan resep. #. Menyiapkan administrasi 6berupa laporan dan 2erita AcaraPemusnahan "ediaan farmasi dan alat kesehatan7. &. Menetapkan jadwal, metoda dan tempat pemusnahan '. Menyiapkan tempat pemusnahan (. -ata cara Pemusnahan % !esep narkotika dihitung jumlahnya • !esep lain ditimbang • !esep dihancurkan, lafu dikubur atau dibakarG • ). Membuat laporan pemusnahan resep yang sekurang*kurangnya memuat % Caktu dan tempat peiaksanaan pemusnahan resep • Jumlah resep narkotika dan berat resep yang dimusnahkan • 0ama Apoteker pelaksana pemusnahan resep • 0ama saksi dalam pelaksanaan pemusnahan resep • 9. Membuat 2erita Acara Pemusnahan 6format terlampir7 yang ditandatangani oleh Apoteker dan saksi dalam pelaksanaan pemusnahan resep Instalasi armasi


PEMUSNA$AN SE!AAN FARMAS! AN A"A# KESE$A#AN

No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit




PROSEUR

UN!# #ERKA!#

N,M. Pemusnahan "ediaan armasi dan Alat kesehatan adalah kegiatan memusnahkan sediaan farmasi dan alkes yang rusak atau sudah kadaluarsa. Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan.

*

Apoteker #. Melakukan in$entarisasi sediaan farmasi dan alat kesehatan yang akan dimusnahkan &. Menyiapkan administrasi 6berupa laporan dan 2erita Acara Pemusnahan "ediaan farrnasi dan atat kesehatan7 '. Menetapkan jadwal, metoda dan tempat pemusnahan. (. Melakukan pemusnahan disesuaikan dengan jenis dan bentuk sediaan. ). Membuat laporan pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang sekurang*kurangnya memuat % Caktu dan tempat pelaksanaan pemusnahan sediaan farmasi • dan alat kesehatan 0ama dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan yang • dimusnahkan 0ama Apoteker pelaksana pemusnahan sediaan farmasi dan • alat kesehatan 0ama saksi dalam pelaksanaan pernusnahan sediaan farmasi • dan alat kesehatan 6. Membuat laporan pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang ditanda tangani oleh Apoteker dan saki dalam pelaksanaan pemusnahan 62erita Acara terlampir ) Instalasi armasi


PEN!M,AN-AN ,A$AN ,AKU No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

SPO

#anggal #erbit



N,M.


PROSEUR

UN!# #ERKA!#

Penimbangan 2ahan baku adalah kegiatan pengukuran jumlah berat bahan baku yang dibutuhkan. Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan penimbangan bahan baku untuk penyiapan dan penyerahan resep racikan. *

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. #. Periksa fungsi alat timbangan paling sedikit satu sehari pada waktu akan mulai dengan penimbangan% pemeriksaan titik nol% jarum atau penunjuk harus menunjuk • skala nol. taruh batu timbangan baku dari berbagai berat dan baca • jarum penunjuknya. &. Periksa kebersihan alat timbang, dan wadah untuk penimbangan. '. 2ersihkan bagian luar dari wadah*wadah bahan baku sebelum penimbangan. (. apasitas dari timbangan yang digunakan harus sesuai dengan jumlah bahan yang akan ditimbang. Jumlah terkecil yang dapat ditimbang tergantung pada kapasitas dan kepekaan dari alat timbangan yang digunakan dan hasil kalibrasi. "ebagai acuan jumlah minimum yang dapat ditimbang adalah &D B angka pembacaan terkecil yang tertera pada alat timbangan dan jumlah maksimum yang dapat ditimbang adalah F)o/o dari kapasitas maksimum alat timbangan. ). Petugas penimbangan harus mengenakan sarung tangan. 9. -imbang bahan baku sesuai dengan permintaan dalam resep. :. 2erilah label pada hasil penimbangan pada bahan baku setelah ditimbang dan diberi paraf oleh petugas penimbangan. ?. Mencatat pengambilan bahan baku pada kartu stok Instalasi armasi


PROUKS! SKA"A KEC!" No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN

N,M. Produksi "kala ecil adalah kegiatan produksi d alam jumlah kecil, hanya sedikit permintaan


PROSEUR

UN!# #ERKA!#

Prosedur ini drbuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan berupa formulasi yang adapada buku standar. *

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. Penyiapan "ediaan armasi #. Menghitung kesesualan sediaan yang akan dibuat dengan resep standar 6ormularium 0asional dsb7 &. Mengambil obat dan bahan pembawanya dengan menggunakan sarung tangan/alat/spatula/sendok '. 2ahan baku obat ditimbang pada timbangan yang sesuai (. Menutup kembali wadah obat setelah pengambilan dan mengembalikan ke tempat semula ). Melakukan pembuatan obat sesuai ketentuan yang berlaku 9. Menyiapkan etiket warna putih untuk obat dalam dan etiket biru untuk obat luar :. Mengemas obat pada kemasan yang sesuai ?. Menulis nama dan cara pemakaian obat pada etiket sesuai dengan permintaan pada resep Penyerahan sediaan farmasi #. Melakukan pemeriksaan akhir sebelum dilakukan penyerahan 6kesesuaian antara penulisan etiket dengan resep7 &. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien '. Memeriksa identitas dan alamat pasien (. Menyerahkan obat yang disertai pemberian informasi obat ). Meminta pasien untuk mengulang informasi yang telah G disampaikan 9. Membuat salinan resep sesuai dengan resep asli dan diparaf oleh Apoteker :. Menyimpan resep pada tempatnya dan mendokumentasikan ?. Mendokumentasikan semua tindakan apoteker dalam PM! 6patient medication record7 F. Monitoring ke pasien tentang keberhasilan terapi, efek samping dsb. Instalasi armasi


PEN-A#URAN SU$U RUAN-AN No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN #UUAN

N,M. Pengaturan "uhu !uangan adalah kegiatan pemantauan suhu ruangan berkaitan dengan kestabilan sediaan farmasi dan alat kesehatan. Prosedur ini dibuat untuk menjamin obat tersimpan dengan temperatur yang sesuai, sehingga kualitas dan stabilitas sediaan farmasi tetap terjaga.

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#


*

Apoteker/ tenaga teknis kefarmasian. #. Memeriksa temperatur di apotek secara harian dan catat temperatur pada waktu yang berbeda 2. Mengkalibrasi termometer yang digunakan untuk mengukur temperatur secara periodic 3. Memelihara pendingin udara secara periodic (. Menjaga agar sediaan farmasi tidak terpapar dengan temperatur yang tidak sesuai dan terlindung dengan baik dari cahaya dan kelembaban. Instalasi armasi

PEN--UNAAN ,AU KERA No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '('

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN #UUAN

N,M. Penggunaan baju erja adalah kegiatan penggunaan pakaian kerja yang benar dalam mendukung kegiatan kefarmasian Prosedur ini dibuat untuk menjamin pegawai menggunakan baju kerja yang telah ditentukan.

KE,!AKAN PE#U-AS

PROSEUR

UN!# #ERKA!#


*

"eluruh personal Instalasi armasi

#. Mengenakan baju kerja yang pantas &. Menggunakan baju kerja dengan semestinya 6misal posisi kancing, kerah terpasang dengan baik7 '. Memastikan baju yang dipakai selalu bersih

Instalasi armasi

CARA PEM,UA#AN SPO No.o%umen

No.Re&isi

$alaman '()

#anggal #erbit



PEN-ER#!AN #UUAN

N,M. "tandar Prosedur 4perasional adalah suatu set instruksi tertulis yang merupakan dokumen suatu akti$itas yang selalu berulang atau rutin yang memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif Menetapkan suatu bentuk standar untuk penulisan "tandar Prosedur 4perasional 6"P47 dan cara mere$isinya.

SOP IFRS RS PKU Muhammadiyah Wonosobo

Recommend Documents