PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
merupakan proses kegiatan seleksi obat dan bahan medis habis pakai u menentukan jenis dan jumlah obat dalam rangka pemenuhan kebutuha puskesmas.
2. tujuan
1. untuk mendapatkan perkiraan jenis dan jumlah obat dan bahan med pakai yang sesuai dengan kebutuhan. 2. meningkatkan efesiensi penggunaan obat 3. meningkatkan penggunaan obat secara rasional.
3. Referensi
1. pelatihan petugas pengelolah obat dan perbekalan kesehatan di pus Muh.Ishak, Apt Thn 2013 2. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang s pelayanan kefarmasian di puskesmas.
4. prosedur
1. Laporan perencanaan kebutuhan obat dibuat pertriwulan 2. Menghitung kebutuhan obat dengan cara jumlah untuk periode y datang diperkirakan sama dengan pemakaian pada periode sebelumny cara : SO = SK + SWK + SWT + SP Keterangan : SO = stok potimum SK = s = jumlah yang dibutuhkan pada waktu kekosongan obat = jumlah yang dibutuhkan pada waktu tunggu (lead time) stok penyangga.
5. Unit Terkait
1. IFK
PERMINTAAN OBAT SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
Permintaan Obat yaitu mengajukan daftar kebutuhan obat dan Bahan M Pakai (BMHP) kepada instalasi Farmasi Kabupaten.
2. tujuan
Memenuhi kebutuhan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai di Puskesmas dengan perencanaan yang telah dibuat.
3. Referensi
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang standar kefarmasian di puskesmas. 2. Modul Pelatihan Manajemen Puskesmas, Kementrian Kesehatan RI b Kesehatan Pusdiklat Aparatur Tahun 2014.
4. prosedur
1. Mengisi format laporan permintaan dan pemakaian obat (LPLPO) se kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai puskesmas 2. meminta persetujuan kepala puskesmas 3. mengirim laporan permintaan obat ke intalasi farmasi kabup
5. Unit Terkait
1. IFK
PENERIMAAN OBAT SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
yaitu suatu kegiatan dalam menerima obat dan bahan medis habis pak instalasi farmasi kabupaten sesuai permintaaan yang telah diajukan
2. tujuan
Agar obat yang diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permin telah diajukan Puskesmas
3. Referensi
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang standa kefarmasian di puskesmas.
4. prosedur
5. Unit Terkait
1. Petugas menerima obat dan Bahan Medis Habis Pakai dari Instalasi F Kabupaten 2. Petugas penerima obat dan petugas dari Instalasi f Kabupaten melakukan pengecekan bersama terhadap kesesuaian obat Medis Habis Pakai (BMHP) yang diserahterimakan. 3.Menerima Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) dari Instalasi Kabupaten sesuai dengan fisik obat yang dikirimkan, apabila ada ketida fisik dan SBBK maka diberi keterangan pada SBBK dan dikonfirmasi ke 4. Mengar Bukti Barang Keluar (SBBK) yang diterima dari Instalasi Farmasi kabupa 5 Memasukkan data yang diterima dalam buku penerimaan obat dan kar
1. IFK
PENYIMPANAN OBAT SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
Penyimpanan adalah Suatu kegiatan pengamanan terhadap obat dan b habis Pakai yang diterima agar aman ( tidak hilang ) terhindar dari ker maupun kimia dan mutunya tetap terjamin
2. tujuan
Agar mutu Obat yang tersedia di puskesmas dapat dipertahankan sesu persyaratan yang ditetapkan.
3. Referensi
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang standa kefarmasian di puskesmas.
4. prosedur
1. Obat dan bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang telah diterima dari I Farmasi Kesehatan (IFK) disimpan dalam lemari obat secara alphabets bentuk sediaan. 2. Obat dengan sistem FEFO (First expired first out) dan FIFO (First in first out ).
5. Unit Terkait
1. IFK
PENDISTRIBUSIAN OBAT DAN BMHP SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
2. tujuan
3. Referensi
4. prosedur
5. Unit Terkait
Pendistribusian merupakan kegiatan pengeluaran dan penyerahan Oba Medis Habis Pakai (BMHP) secara merata dan teratur untuk memenuhi sub unit puskesmas
Memenuhi kebutuhan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) sub un kesehatan yang ada diwilayah kerja puskesmas dengan jenis, mutu, jum waktu yang tepat.
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang standa kefarmasian di puskesmas.
1. Sub unit menyetor permintaan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (B menggunakan format LPLPO atau buku amprag Petugas gudang menyediakan obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMH permintaan 3. Petugas menyerahkan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) k 1. Sub Unit pelayanan puskesmas
PENCATATAN, PELAPORAN DAN PENGARSIPAN SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 20 januari 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
Yaitu rangkaian kegiatan dalam rangka penatalaksanaan obat dan Baha Habis Pakai (BMHP) secara tertib, baik obat dan bahan medis habis pak diterima, disimpan , didistribusikan dan digunakan di puskesmas dan s pelayanan lainnya.
1. Bukti bahwa pengelolaan obat dan bahan medis habis pakai telah di 2. tujuan
Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian Sumber data untuk membuat laporan.
3. Referensi
1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 30 Tahun 2009 tentang standa kefarmasian di puskesmas.
4. prosedur
1. Setiap obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) yang diterima dan dari gudang dicatat di dalam buku penerimaan dan Kartu Stok. 2. Lap Pemakaian dan Permintaan dibuat berdasarkan Kartu Stok Obat dan Ca penggunaan Obat. 3 merupakan kompilasi dari data LPLPO Sub Unit, LPLPO dibuat 3 (tiga) ra diberikan ke Instalasi farmasi Kabupaten, Unit pelayanan farmasi Dinas dan satu rangkap sebagai arsip Puskesmas.
5. Unit Terkait
1. IFK
SOP PENYIMPANAN OBAT EMERGENCY SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 14 maret 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
1. Penyimpanan obat emergency dalam kotak emergency adalah kegia penyimpanan obat-obat tertentu yang dibutuhkan pasien secara tepat, dilakukan pada unit ttertentu di luar instalasi farmasi serta disimpan da
2. tujuan
1. Agar dapat menjamin ketersediaan dan keamanan penyimpanan oba 2. Agar obatemergency dapat selalu tersedia saat dibutuhkan.
3. Referensi
4. prosedur
5. Unit Terkait
1. Siapkan obat yang akan dsimpan dalam kotak emergency, sesuai da emergency yang telah ditetapkan oleh puskesmas Susun obat emergency dalam kotak emergency 1. Unit gudang obat 2. UGD 3 KIA
SOP PENYIMPANAN DAN DISTRIBUSI REAGENS SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 14 maret 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
Kegiatan dalam melakukan pengendalian reagens meliputi penerimaan penyimpanan dan pendistribusian reagens
2. tujuan
Untuk mengawasi operasional gudang agar mendapatkan hasil yang op berkualitas
3. Referensi
4. prosedur
5. Unit Terkait
1. Petugas Gudang memeriksa daftar reagens yang datang 2. Memeriksa keadaan kemasan reagens 3. Reagens yang datang diperiksa tanggal kadaluarsa lalu disera petugas laboratorium dan disimpan sesuai prosedur penyimpanan yang 1. Unit gudang obat 2. Laboratorium
SOP PENANGANAN OBAT KADALUARSA SOP
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
: : : 14 maret 2016 :
KABUPATEN SINJAI
1. Pengertian
2. tujuan
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan pemusnahan s farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP)
3. Referensi
4. prosedur
5. Unit Terkait
1. Melakukan inventarisasi sediaan farmasi dan bahan medis habis pak dimusnahkan Menyiapkan administrasi berupa laporan dan berita acara pemusnahan farmasi dan bahan medis habis pakai Menetapkan jadwal dan tempat pemusnahan Membuat laporan pemusnahan sediaan farmasi dan bahan medis habis memuat : - Waktu dan tempat pelaksanaan pemusnahan sediaan farmasi dan habis pakai - Nama dan jumlah sediaan farmasi dan bahan medis habis pak dimusnahkan - Nama apoteker pelaksana pemusnahan 6. Membuat laporan pemusnahan sediaan farma medis habis pakai yang ditanda tangani oleh apoteker dan saksi dalam pemusnahan. 1. Unit gudang obat 2. Apotek
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
han medis habis pakai untuk a pemenuhan kebutuhan obat di
ah obat dan bahan medis habis
obat secara rasional.
ekalan kesehatan di puskesmas, Drs.
0 Tahun 2009 tentang standar
pertriwulan umlah untuk periode yang akan ada periode sebelumnya dengan
O = stok potimum SK = stok kerja
gan obat ead time)
SWK SWT SP =
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
uhan obat dan Bahan Medis Habis n.
bis Pakai di Puskesmas Sesuai
n 2009 tentang standar pelayanan
mentrian Kesehatan RI badan PPSDM
akaian obat (LPLPO) sesuai uskesmas
e intalasi farmasi kabupaten.
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
bahan medis habis pakai dari yang telah diajukan
an berdasarkan permintaan yang
n 2009 tentang standar pelayanan
bis Pakai dari Instalasi Farmasi
petugas dari Instalasi farmasi hadap kesesuaian obat dan Bahan n. ar (SBBK) dari Instalasi Farmasi mkan, apabila ada ketidaksesuaian BK dan dikonfirmasi kepetugas IFK. 4. Mengarsipkan Surat nstalasi Farmasi kabupaten (IFK) 5. nerimaan obat dan kartu stok obat.
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
an terhadap obat dan bahan Medis ang ) terhindar dari kerusakan fisik
pat dipertahankan sesuai dengan
n 2009 tentang standar pelayanan
ng telah diterima dari Intalasi obat secara alphabets untuk setiap 2. Obat dirotasi FIFO (First in first out ). n
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
n dan penyerahan Obat dan Bahan ratur untuk memenuhi kebutuhan
bis Pakai (BMHP) sub unit pelayanan dengan jenis, mutu, jumlah dan
n 2009 tentang standar pelayanan
n Medis Habis Pakai (BMHP) dengan 2. Medis Habis Pakai (BMHP) sesuai
is Habis Pakai (BMHP) ke Sub unit
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
ksanaan obat dan Bahan Medis bahan medis habis pakai yang an di puskesmas dan sub unit
dis habis pakai telah dilakukan
pengendalian
2. 3.
n 2009 tentang standar pelayanan
HP) yang diterima dan dikeluarkan dan Kartu Stok. 2. Laporan Kartu Stok Obat dan Catatan harian 3. Data LPLPO LPLPO dibuat 3 (tiga) rangkap, elayanan farmasi Dinas Kesehatan
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
mergency adalah kegiatan an pasien secara tepat, yang masi serta disimpan dalam kotak
anan penyimpanan obat emergency
aat dibutuhkan.
k emergency, sesuai daftar obat as 2.
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
ns meliputi penerimaan,
dapatkan hasil yang optimal dan
ang datang
kadaluarsa lalu diserahkan ke edur penyimpanan yang tertera.
H. BAHARUDDIN, SKM, MM Nip. 196710061989031011
awasan pemusnahan sediaan
bahan medis habis pakai yang akan 2. erita acara pemusnahan sediaan 3. 4. dan bahan medis habis pakai,
an sediaan farmasi dan bahan medis
bahan medis habis pakai yang
nahan usnahan sediaan farmasi dan bahan oteker dan saksi dalam pelaksanaa
