Acuan Kerja Gudang Obat

KERANGKA ACUAN KERJA PENGELOLAAN OBAT DI GUDANG OBAT PUSKESMAS TUAN-TUAN TAHUN 2013

1.

LATAR BELAKANG

Puskesmas adalah unit pelaksana teknik dinas kesehatan kabupaten kabupaten / kota yang yang  bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan diwilayah kerja ter hadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas

berperan

menyelenggarakan

upaya

kesehatan

untuk

meningkatkan

kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal.Dengan demikian pembangunan berwawasan kesehatan, pusat  pemberdayaan kesehatan. 2.

TUJUAN

:

a. Tujuan Umum Sebagai Pedoman kerja bagi petugas dalam mengelola dan mendistribusikan obat ke unit  pelayanan ( kamar obat puskesmas/ pustu )  b. Tujuan Khusus Memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerja Puskesmas dengan jenis, mutu, jumlah, dan tepat waktu

3.

WAKTU PELAKSANAAN

Pelaksanaan permintaan obat rutin dilakukan dengan jadwal setiap bulan dengan  pengumpulan LPLPO yang diserahkan pada Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten sebelum tanggal 20 disetiap bulannya dengan melampirkan laporan stok opname dan data 10  penyakit terbesar serta jumlah kunjungan pasien.

4.

SASARAN

Petugas Gudang Obat dalam pengelolaan dan distribusi obat ke unit pelayanan

5.

URAIAN UMUM

a. Pencatatan Obat dari Gudang Farmasi Kabupaten/ Dinkes Obat yang datang dari gudang farmasi Kabupaten diperiksa sesuai dengan bukti  penerimaan dan dibuat berita acara penerimaan obat  b. Pencatatan Kartu Stok Obat yang baru diterima dari gudang farmasi Kabupaten dicatat dalam kartu stok untuk setiap jenis obat dengan memeriksa nomor batch dan waktu kadaluarsa obat c. Pencatatan Rekap Pemakaian Obat yang dikeluarkan / didistribusikan ke unit pelayanan dicatat dalam rekap pemakaian

d. Pembuatan Stok Opname Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan dengan hasil sisa stok yang diberi harga obat e. Pembuatan LPLPO Pencatatan penerimaan dan pemakaian obat setiap bulan

6.

RINCIAN KERJA

a. Petugas menerima obat dari Gudang Farmasi Kabupaten sesuai amprahan/ bukti  penerimaan obat dengan membuat berita acara penerimaan obat dan laporan penerimaan obat  b. Petugas menyimpan obat sesuai dengan bentuk sediaan, abjad nama obat dengan memperhatikan waktu kadaluarsa obat c. Petugas mencatat per jenis obat dalam kartu stok obat d. Petugas mendistribusikan obat ke unit pelayanan sesuai dengan permintaan masingmasing pelayanan dengan menggunakan LPLPO e. Petugas mencatat obat yang didistribusikan ke unit pelayanan, program ( jika meminta) ke dalam laporan rekap penerimaan dan pemakaian obat tiap unit f. Petugas membuat laporan stok opname obat setiap akhir bulan dengan diakumulasi harga obat g. Petugas membuat LPLPO setiap akhir bulan

7.

DOKUMEN TERKAIT

a. Berita Acara Terima Obat Gudang Kabupaten  b. Kartu stok Obat c. Laporan Penerimaan Obat d. Rekap Penerimaan dan Pemakaian Obat e. Laporan Pemakaian Obat f. Laporan Obat Kadaluarsa g. Berita Acara Pemberian Obat Program h. Stok Opname bulanan i.

Stok Opname Akhir tahun

 j.

LPLPO Unit Pelayanan

k. LPLPO Gudang Puskesmas

Ketapang, Mengetahui, Kepala Puskesmas Tuan-Tuan

Dr. Denny Yuliandi Chonidi  NIP. 19780730 200803 1 002

Pebruari 2013

Pengelola Obat Puskesmas Tuan-Tuan

Dewi Ermawati, S. Farm., Apt NIP. 19840426 201101 2 016