Sop Daftar Ulang Peserta Didik Baru

KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA KABUPATEN JEMBRANA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

03.01.01.02 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid

SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana 1. Panduan penerimaan peserta didik baru 1. Tata cara dan persyaratan daftar ulang peserta 2. Program tahunan Madrasah didik. 2. Panitia Daftar Ulang 3. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Kepala Madrasah 1. Ruang UKM 2. Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru 2. OHP/LCD/Laptop 3. Madrasah/Sekolah asal 3. Mading 4. Calon peserta didik Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Ketidaklengkapan dan ketidaksesuaian data/ persyaratan yang dipenuhi akan menjadikan data peserta didik tidak dapat dipertanggung jawabkan Definisi : Daftar ulang peserta didik adalah proses pendaftaran ulang peserta didik pada madrasah yang telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan peserta didik Pelaksana No

Aktivitas

1.

Melakukan daftar ulang dengan memenuhi persyartan yang diminta terhadap calon peserta didik yang dinyatakan lulus, meliputi:

Panitia daftar ulang

Calon peserta didik

Mutu Baku Kementerian agama

Persyaratan/ Perlengkapan Formulir pendaftaran, surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir, foto Kartu peserta Didik

Output

Waktu

Terdaftar/ terdata ulangnya calon pe-serta didik yang dinyatakan lulus

3 Hari

Terverifikasinya calon peserta didik

1 Menit

5 Menit

a.

Membawa dan menyerahkan kartu peserta didik

b.

Menunjukan surat tanda lulus /ijazah dan nilai ujian akhir asli dan menyerahkan salinan yang telah disahkan kepala Madrasah/Sekolah.

Surat tanda lulus/ijazah dan nilai ujian akhir asli, beserta salinan yang disahkan

c.

Menyerahkan formulir kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku di madrasah.

Formulir kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku dimadrasah yang telah diisi

Terverifikasinya surat tanda lulus ujian/ijazah dan nilai ujian akhir asli, beserta salinan yang disahkan Diperolehnya pernyataan kesediaan mengikuti peraturan yang berlaku dimadrasah

d.

Menyerahkan surat izin dari Kementerian Agama bagi Warga Negara asing

surat izin dari Kantor Kementerian Agama

Diperolehnya surat izin dari Kementerian Agama

Ket

2 Menit

2 Menit

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

No 2

Pelaksana Mutu Baku Panitia Calon Aktivitas Ket MadraPersyaratan/ daftar peserta Output Waktu sah lain Perlengkapan ulang didik (Apabila) Mengundurkan diri dari madrasah, maka peserta didik yang telah melakukan daftar ulang, harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a.

Mengisi surat permohonan pengunduran yang telah disediakan oleh madrasah

Surat permohonan pengunduran diri yang telah ditandatangani

Terdatanya pengundur an diri calon peserta didik

3 Menit

b.

Menunjukkan tanda bukti peserta dan tanda bukti telah diterima di madrasah lain

Tanda bukti peserta dan telah diterima di madrasah lain

Terverifika sinya tanda bukti peserta dan telah diterima di madrasah lain

2 Menit

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru

FLOWCHART SOP DAFTAR ULANG PESERTA DIDIK BARU

MULAI

CALON PESERTA DIDIK BARU MELAKUKAN DAFTAR ULANG SECARA LANGSUNG

MENGISI DAN MENGEMBALIKAN FORMULIR DENGAN DILENGKAPI PERSYARTAN: 1. MENYERAHKAN KARTU PESERTA DIDIK 2. FOTOCOPY IJAZAH/TANDA LULUS DILEGALISIR ASLI 3. PAS FOTO TERBARU 3x4 MASING-MASING SEBANYAK 2 LEMBAR 4. MENYERAHKAN FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI PERATURAN YANG BERLAKU.

SYARAT LENGKAP?

TIDAK

MELENGKAPI PERSYARATAN

YA PESERTA DIDIK BARU TERDATA SEBAGAI SISWA MADRASAH

PENEMPATAN KELAS PESERTA DIDIK

MENGUNDURKAN DIRI

1. 2.

MENGISI SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI MENUNJUKKAN TANDA BUKTI PESERTA DAN TELAH DITERIMA DI MADRASAH LAIN

LANJUT

SELESAI

SOP Daftar Ulang Peserta Didik Baru