SOP ARV

NOMOR SOP TANG TANGGA GALL PEMB PEMBUA UATA TAN N TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH

: : 6 Mare Marett 2017 2017 : : 10 Ma Maret 20 2017 a.n.Kepala UPT Pengawasan Farmasi Dan Makanan

PEMERINTAH KOTA DENPASAR DINAS KESEHATAN UPT PENGAWASAN FARMASI DAN MAKANAN KOTA DENPASAR

Kota Denpasar Ka Sub Bag Tata Usaha

JALAN GUNUNG SOPUTAN. TELP.0361724466

JUDUL SOP DASAR HUKUM

Ni Nengah Seriadhi,S.Sos NIP.19610913 108312 2 001 : PELAKSANAAN PENERIMAAN OBAT ARV

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. 1 . Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

1. Memahami ketentuan tentang pelaksanaan penerimaan obat

2. Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah RI Nomor Nomor 72 Tahun Tahun 1998 1998 tentang tentang Pengamanan Pengamanan Sediaan Sediaan Farmas Farmasii dan Alat Kesehatan Kesehatan

2. Memilik Memilikii kemampuan kemampuan pengolahan pengolahan data sederh sederhana ana

3. Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional 4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/MENKES/SK/III/2006 tentang Kebijakan Obat Nasional 5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1121/MENKES/SK/XII/2008 tentang Pedoman Teknis Pengadaan Obat Publik dan Perbekalan Perbekalan Kesehatan Kesehatan untuk Pelayanan Kesehatan Dasar 6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 48 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Obat dengan Prosedur e-Purchasing berdasarkan e-Catalog

KETERKAITAN 1. SOP Pengelolaan Instalasi Farmasi

PERALATAN / PERLENGKAPAN

PERINGATAN

PENCATATAN / PENDATAAN

1. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka data stock obat tidak mutakhir

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

1.ATK

NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH

: : 7 Maret 2017 : : 10 Maret 2017 a.n.Kepala UPT Pengawasan Farmasi Dan Makanan







Ni Nengah Seriadhi,S.Sos NIP.19610913 108312 2 001 : PELAKSANAAN PENYIMPANAN OBAT ARV


1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

1. Memahami ketentuan tentang pelaksanaan penyimpanan obat

2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 72 Tahun1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

2. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana

3. Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional 4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/MENKES/SK/III/2006 tentang Kebijakan Obat Nasional 5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1121/MENKES/SK/XII/2008 tentang Pedoman Teknis Pengadaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan untuk Pelayanan Kesehatan Dasar 6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 48 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Ob at dengan Prosedur e-Purchasing berdasarkan e-Catalog


PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer dan kelengkapannya 2. Pedoman Pelaksanaan Penyimpanan Obat

PERINGATAN


Jika penyimpanan obat tidak dilaksanakan dengan baik maka obat menjadi tidak terjaga mutunya


NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF

: : 8 Maret 2017 : : 10 Maret 2017







Ni Nengah Seriadhi,S.Sos NIP.19610913 108312 2 001 : PELAKSANAAN PENGIRIMAN OBAT ARV



1. Memahami ketentuan tentang pelaksanaan pengiriman obat



3. Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional 4. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/MENKES/SK/III/2006 tentang Kebijakan Obat Nasional 5. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1121/MENKES/SK/XII/2008 tentang Pedoman Teknis Pengadaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan untuk Pelayanan Kesehatan Dasar 6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 48 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Obat dengan Prosedur e-Purchasing berdasarkan e-Catalog


PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer dan kelengkapannya 2. Pedoman Pelaksanaan Distribusi Obat

PERINGATAN


Jika pengiriman obat tidak dilaksanakan maka obat tidak sampai ke pemohon



: : 9 Maret 2017 : : 10 Maret 2017







Ni Nengah Seriadhi,S.Sos NIP.19610913 108312 2 001 : PELAKSANAAN PERMINTAAN OBAT ARV



1. Memahami ketentuan tentang pelaksanaan permintaan obat





PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer dan kelengkapannya 2. Pedoman Pelaksanaan Permintaan Obat

PERINGATAN


Jika permintaan obat tidak dilaksanakan maka stok obat tidak akan tersedia



: : 10 Maret 2017 : : 10 Maret 2017







Ni Nengah Seriadhi,S.Sos NIP.19610913 108312 2 001 : PELAKSANAAN STOCK OPNAME OBAT ARV



1. Memahami ketentuan tentang pelaksanaan stock opname obat





PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer dan kelengkapannya 2. Pedoman Pelaksanaan Stock Opname Obat

PERINGATAN


Jika stock opname obat tidak dilaksanakan maka stok obat tidak mutakhir


Prosedur Pelaksanaan Permintaan obat ARV dari Farmasi Kab/Kota k e Farmasi Provinsi Pelaksana

Mutu Bak

Prosedur Pelaksanaan Permintaan obat ARV dari Farmasi Kab/Kota k e Farmasi Provinsi Pelaksana No.

Kegiatan

1

Membuat permintaan obat ARV dan surat pengantar permintaan obat ARV

2

Memverifikasi dan menandatangani permintaan obat ARV

Tenaga Teknis Farmasi

Ka UPT Farmasi

Mutu Bak Pengelola Program

Kelengkapan

Waktu

Laporan persediaan obat ARV dan SPMB bulan terakhir

60 menit

Permintaan obat ARV dan surat pengantar permintaan obat 10 menit ARV

3

Mengantarkan permintaan dan surat pengantar permintaan obat ARV untuk diajukan permohonan tanda tangan ke Ka Dikes,Kasi Farmasi dan Kasi P2PM

Permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Instalasi Farmasi dan surat pengantar permintaan obat ARV

120 menit

4

Mengajukan permintaan dan surat pengantar permintaan obat ARV untuk ditandatangani oleh Ka Dikes,Kasi Farmasi dan Kasi P2ML

Catatan pengiriman, lembar permintaan dan surat pengantar permintaan

60 menit

5

Mengirim permintaan dan surat pengantar permintaan obat ARV ke Farmasi Provinsi

6

Mendokumentasikan permintaan obat ARV

Permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Instalasi Farmasi, Kasi Farmasi dan Kasi P2ML dan surat 120 menit pengantar permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Dikes

Permintaan obat ARV

10 menit

Output

Permintaan obat ARV dan surat pengantar permintaan obat ARV

Permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Instalasi Farmasi dan surat pengantar permintaan obat ARV

Catatan pengiriman,lembar permintaan dan surat pengantar permintaan

Permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Instalasi Farmasi, Kasi Farmasi dan Kasi P2ML dan surat pengantar permintaan obat ARV yang sudah ditandatangani oleh Ka Dikes

Keterangan

Resi Pengiriman dan permintaan obat ARV

Arsip permintaan obat ARV

Prosedur Pelaksanaan Penerimaan Obat ARV di Instalasi Farmasi Kota Pelaksana No.

Kegiatan

1

Menerima obat dan melakukan pengecekan kelengkapan obat yang diterima

2

Menyerahkan SBBK untuk di tanda tangani oleh Kepala Instalasi Farmasi

3

Menandatangani SBBK

4

Mengembalikan SBBK kepada petugas pengiriman barang

Petugas Teknis Farmasi

Mutu Baku

Kepala UPT Farmasi

Kelengkapan

Waktu

Output

Obat ARV, Informasi dari Pemegang Program / SBBK

120 menit

Obat ARV dan Ceklist Kelengkapan Obat yang Diterima

Obat ARV dan Ceklist Kelengkapan Obat yang Diterima

x

x

15 menit SBBK yang belum di tanda tangani

SBBK yang belum di tanda tangani

5 m enit

SBBK yang sudah di tanda ta ng ani

SBBK yang sudah di tanda tangani

15 menit

Copy SBBK

5

Menginformasikan kepada Pengelola Program HIV terkait obat ARV dan m engantarkan SBBK kepada Pengelola Program HIV untuk dibuatkan pengajuan BAST

Copy SBBK

120 menit

Catatan Pengiriman Informasi dan Lembar BAST

6

Mengambil BAST yang sudah ditandatangani oleh Kepala Dinas Kesehatan Kota dan mengajukan kepada Ka Instalasi Farmasi untuk ditandatangani

Catatan Pengiriman Informasi dan Lembar BAST

120 menit

BAST yang sudah di tanda tangani oleh Kepala Dinas Kesehatan Kota

7

Menandatangani BAST

BAST yang sudah di tanda tangani oleh Kepala Dinas Kesehatan Kota

5 menit

BAST yang sudah di tanda tangani Ka Dikes Kota dan Ka Instalasi Farmasi

8

Input data obat yang datang ke sistem e-barcode

BAST yang sudah di tanda tangani Ka Dikes Kota dan Ka Instalasi Farmasi

30 menit

BAST yang sudah diinput

9

Mengirimkan BAST yang sudah di tanda tangani oleh Ka Instalasi Farmasi dan mendokumentasikan SBBK dan BAST

BAST yang sudah diinput

60 menit

Resi Pengiriman. arsip SBBK dan BAST

x

Keterangan

Prosedur Penyimpanan Obat ARV di UPT Farmasi Kota Mutu Baku No

Aktivitas

Kepala UPT Farmasi


Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

Prosedur Penyimpanan Obat ARV di UPT Farmasi Kota Mutu Baku No

Aktivitas

Kepala UPT Farmasi


Kelengkapan

Waktu

Keterangan

Output

1

Menugaskan petugas teknik farmasi mempersiapkan tempat yang akan digunakan untuk menyimpan obat

Jadwal kegiatan

20 menit

Disposisi

2

Menyiapkan tempat penyimpanan obat

Disposisi

60 menit

Tempat penyimpanan obat

3

Menyimpan dan menata obat berdasarkan bentuk sediaan, No Batch dan tanggal kadaluarsa obat

Tempat penyimpanan obat

60 menit

Obat yang sudah ditata

4

Melakukan pengamatan mutu,suhu penyimpanan dan pemilahan obat yang rusak / kadaluarsa,print out laporan penerimaan obat

Obat yang sudah ditata

60 menit

Lembar grafik pencatatan suhu dan kelembaban ruang penyimpanan, laporan penerimaan obat

Mendokumentasikan laporan penerimaan obat

Lembar grafik pencatatan suhu dan kelembaban ruang penyimpanan,lapora

30 menit

Arsip penerimaan obat

5

Prosedur Pelaksanaan Pengiriman Obat ARV dari Instalasi Farmasi ke RS Rujukan Pelaksana No.

Kegiatan

Pengelola Program


Mutu Baku Ka UPT Farmasi

Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

Prosedur Pelaksanaan Pengiriman Obat ARV dari Instalasi Farmasi ke RS Rujukan Pelaksana No.

Kegiatan

Pengelola Program

Mutu Baku


Ka UPT Farmasi

Kelengkapan

Waktu

Output

Lembar LBPHA

30 menit

SPMB yang telah di tanda tangani kasie P2PM

1

Membuat Surat Perintah Mengeluarkan Barang (SPMB) yang harus di tanda tangani Kasie P2PM

2

Memverifikasi SPMB,mencocokkan dengan sisa stok obat,menyiapkan Obat ARV (Melakukan pengambilan obat)

3

Membuat SBBK dan Mengemas obat

4

Memverifikasi obat yg akan dikirim, menandatangani SBBK dan SPMB

Obat,SPMB dan SBBK yang siap dikirim

5

Mengirimkan obat ke RS Rujukan

Obat,SPMB dan SBBK yang sudah 180 menit ditandatangani Ka Instalasi Farmasi

6

Mendokumentasikan SPMB dan SBBK

SPMB dan SBBK yang sudah ditandatangan 10 menit Arsip SPMB dan SBBK oleh petugas Farmasi RS

SPMB yang telah di tanda tangani kasie SPMB,obat yang sudah 180 menit P2PM, Perlengkapan disiapkan pengemasan

x

SPMB,obat yang sudah disiapkan

60 menit

Obat,SPMB dan SBBK yang siap dikirim

30 menit

Obat,SPMB dan SBBK yang sudah ditandatangani Ka Instalasi Farmasi

Prosedur Pelaksanaan Stock Opname obat ARV Pelaksana

Mutu Baku

SPMB dan SBBK yang sudah ditandatangan oleh petugas Farmasi RS

Keterangan

Prosedur Pelaksanaan Stock Opname obat ARV Pelaksana No.

Kegiatan


Ka UPT Farmasi

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

Output

Sistem e-barcode

10 menit

Form stock opname

1

Print out form stock opname

2

Menghitung stok obat ARV dan mencocokkan dengan form stock opname

3

Print out laporan hasil stok opname dan Berita Acara stock opname

Obat ARV yang sudah dihitung dan form stock opname yg telah diisi

Menandatangani hasil laporan hasil stok opname

Laporan Hasil Stock Opname dan Berita acara stock opname

4

5

6

Mengirim laporan hasil stock opname ke Pengelola Program

stockopname ke Pengelola Program Dikes Kota dan Dikes Pprovinsi dan

Form stock opname

Obat ARV yang sudah 120 menit dihitung dan form stock opname yg telah diisi

30 menit

Laporan Hasil Stock Opname dan Berita acara stock opname

10 menit

Laporan Hasil Stock Opname dan Berita acara stock opname yang sudah ditanda tangan

Laporan Hasil Stock Opname dan Berita acara stock 120 menit opname yang sudah ditanda

Laporan hasil stok opname

Laporan hasil stock 10 menit opname ARV

Arsip laporan hasil stock opname ARV

Keterangan

SOP ARV

Recommend Documents