E.2.2.3. SISTEMA DE CONTROL DE LOS SERVICIOS PRESTADOS PRESTADOS
El Sistema de Control de los servicios prestados, prestados, se basa en procedimientos procedimientos que sigue el Proyectista Proyectista para para efectuar efectuar el control control de los trabajos trabajos a ejecutar ejecutar en el Estudio Estudio y el control de calidad de los mismos, empleando formatos y programas que permitirán la secuencia apropiada de las actividades a desarrollar, de manera que faciliten la labor del del pers person onal al para para cump cumpli lirr con con las las exig exigen enci cias as de las las Base Bases s y los los Trm Trmin inos os de !eferencia" #n buen sistema de Control de los Servicios de Elaboraci$n del Estudio de %actibilidad y &efinitivo, permitirá permitirá al Consultor controlar controlar los tiempos y pla'os de elaboraci$n elaboraci$n de los sub (tems a ser entregados al Cliente, para lo cual deberá tener presente los tiempos de !evisi$n y Control descritos en el Plan de )seguramiento de Calidad respectivo"
Control de )vance del Estudio *a finalidad de la presente secci$n, es la de +acer conocer cuáles son los principales procesos en los que actuará el Consultor en lo referente al Control de )vance del Proyecto" En general, los controles que deberemos efectuar son los siguientes Control del seguimiento de las movili'aciones en campo Control de los avances de los trabajos topográficos, indicando los avances diarios, semanales, mensuales" Control de los avances de las calicatas y estudios de suelos" Control de los avances de los ensayos de suelos, para lo cual +abrá que tener muy en cuent cuenta a los pla'o pla'os s para para refor refor'a 'arr el person personal al en campo campo o envia enviarr muest muestra ras s a laboratorios externos" Control de los trabajos de Conteo ve+icular y estudios de carga y velocidades" Cont Contro roll de los los pla' pla'os os y avan avance ces s de los los estu estudi dios os geol geol$g $gic icos os,, geot geotc cni nico cos, s, +idro +idrol$ l$gic gicos, os, de modo modo de prev prever er cualq cualquie uierr
atraso atraso en los mismos, mismos, o algun algunos os
sectores que requiera mayor investigaci$n al respecto, para lo cual se deberá estar atento atento para para avisar avisar a la entid entidad ad sobre sobre los prob problem lemas as a pres present entar arse se dura durante nte el desarrollo de los estudios" Control de los pla'os de inicio de los estudios de -mpacto )mbiental, as( como los trabajos de expropiaciones, expropiaciones, consultas p.blicas, etc" Esto se deberá coordinar coordinar con la especial especialidad idad de Tra'o, Tra'o, por cualquie cualquierr motivo motivo que genera generará rá conflicto conflictos s sociales sociales la designaci$n o no del tra'o del estudio"
Control de los trabajos en gabinete, poniendo nfasis en particular a los dise/os de las obras de arte y drenaje, los cuales al ser detalladas y abundantes, muc+as veces originan atrasos indeseados en las fec+as de los entregables" Control de los pla'os de entrega, revisi$n y verificaci$n de cada uno de los expedientes a ser presentado a la Entidad" Control, revisi$n, y verificaci$n de los metrados y especificaciones tcnicas por parte de cada especialista" Control de los trabajos de Presupuesto, evaluaci$n econ$mica, etc" Control y revisi$n del Expediente Tcnico, Borrador del -nforme %inal e -nforme %inal" Estos Controles se efectuarán tanto en las fec+as de los entregables por cada especialidad, as( como en las fec+as y participaci$n de cada especialista, profesional, tcnico y auxiliar programado para el Proyecto" Control )dministrativo del Estudio *os Controles administrativos servirán para efectuar una mejor programaci$n, seguimiento y correcci$n de los aspectos de administraci$n del Contrato del Estudio, lo cual servirá en base al Plan de )seguramiento de Calidad, efectuar en forma eficiente el desarrollo del Estudio" Entre las actividades a desarrollar tendremos las siguientes Control del vencimiento y renovaci$n de las cartas fian'as entregadas a la Entidad" Control de los seguros de vida y accidentes personales de todo el personal que participa en la elaboraci$n del Estudio Control de los seguros de los equipos del Consultor durante los trabajos del Estudio" Control documentario del Estudio, +aciendo +incapi en sucesos que tienen vinculaci$n directa con pla'os y con la parte econ$mica, es decir, que pudieran traer como consecuencia sanciones de diverso orden y magnitud" Control de la documentaci$n que se reciben y despac+a de toda (ndole 0con la entidad, proveedores, o terceros1" El seguimiento del buen funcionamiento del control administrativo, dependerá directamente del 2efe del Estudio y del Coordinador del Consultor, los cuales deberán llevar una coordinaci$n continua con el Coordinador del Cliente"
Control de Econ$mico del Estudio
#n detalle muy importante para el Consultor es de llevar un adecuado control Econ$mico del Estudio, para lo cual llevara entre otras las siguientes actividades Programaci$n, Control y Seguimiento del programa de utili'aci$n del adelanto directo otorgado por la Entidad" Prever el tiempo de trmino real de las diferentes actividades del Estudio, incrementando los frentes de trabajo y personal cuando se estime que no se concluirá con los pla'os establecidos" Control de los tiempos de participaci$n de su personal, equipo y materiales a emplear en el Estudio" Control de los pagos efectuados por la Entidad en la ejecuci$n del Estudio" )nálisis de los logros de las partidas genricas, comprando el avance acumulado programado vs" el avance ejecutado, as( como el avance econ$mico por partidas" Como consecuencia de este Sistema de Control podemos saber precisamente cada fin de mes y en cualquier momento de manera muy aproximada el estado financiero y de avance f(sico de la 3bra seg.n partidas genricas" Control y 4erificaci$n de Entregables Entendemos claramente que los servicios que elabora el Consultor de los Estudios quedan materiali'ados en los entregables detallados en los Td! del Proyecto" Como son estos reportes el consolidado de nuestra interpretaci$n sobre temas espec(ficos, la conclusi$n de una investigaci$n, una opini$n sobre un tema del contrato o nuestra posici$n sobre un tema en el cual discrepamos con la Entidad, con el nuestro Sistema de control y verificaci$n del entregable deberá ser planificado y encargado a sus tcnicos más calificados o jefes más representativos, a fin de que nuestros estudios lleguen a la Entidad en las mejores condiciones de calidad"
Para este fin, el seguimiento del Sistema de )seguramiento de Calidad le dará bastante nfasis a dic+o control, debiendo el Consultor revisar y verificar su contenido previamente a su entrega"
