Sistem Informasi Penjadwalan Matakuliah berbasis web pada politeknik Jambi

SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATAKULIAH BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK JAMBI

Dibuat sebagai salah satu syarat menyelesaikan menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Elektronika Teknik Komputer dan Jaringan Politeknik Jambi

OLEH : MHD. REFKY 130620401006

POLITEKNIK JAMBI TAHUN 2016

1

HALAMAN PERSEMBAHAN 









Motto: 







2

ABSTRAK Penyusunan jadwal matakuliah di Politeknik Jambi yang dilakukan setiap memasuki tahun ajaran baru mengalami beberapa permasalahan yaitu terkait dengan pengolahan jadwal matakuliah masih menggunakan program  Microsoft  Excel , sehingga proses pembuatan jadwal matakuliah tersebut tidak efektif dan efisien kerena prosesnya membutuhkan waktu yang lama. Dalam membangun Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web pada politeknik jambi menggunakan PHP  sebagai   sebagai bahasa programnya dan MySQL sebagai databasenya. Pengembangan sistem ini menggunakan model waterfall  dengan   dengan tahapan analisis, desain, kode, dan tes. Dengan Adanya sistem informasi penjadwalan matakuliah,  proses penjadwalan dapat dilakukan dengan cepat, akurat dan efisien. Sistem  penjadwalan yang dibangun dapat menampilkan jadwal secara keseluruhan keseluruha n yaitu  berupa data waktu, ruangan, ruang an, matakuliah dan dosen. dosen . Kata Kunci: Penjadwalan Matakuliah, PHP dan MySQL, Politeknik Jambi.

ABSTRACT Preparation of schedule courses at the Polytechnic Jambi is done every entering the new teachings year to experience some of the problems associated with processing schedule courses still using Microsoft Excel, so that the process of making the schedule courses is not effective and efficient because process takes a long time. In building the information system web-based scheduling courses at polytechnics  jambi use PHP as a language program and MySQL as the database. This system development using the waterfall model with the stages of analysis, design, code, and test. With the information system of scheduling courses, the scheduling process can be done quickly, accurately and efficiently. Scheduling system that was built to display the overall schedule of data in the form of time, space, cours es and lecturers. Keywords: Scheduling course, PHP and MySQL, Polytechnic Jambi

3

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas rahmat dan karunia Nya sehingga Proyek Akhir (PA) dengan judul “ SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATAKULIAH BERBASISI WEB PADA POLITEKNIK JAMBI” dapat di selasaikan tanpa suatu halangan apapun.

Sebagai salah satu syarat perkuliahan Program Studi Teknik Elektronika Diploma III konsentrasi Teknik Komputer dan Jaringan, penyusunan laporan ini merupakan salah satu syarat bagi mahasiswa Politeknik Jambi. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas sumbangsi pemikiran dan dorongan semangat dan motivasi dari berbagai pihak dari awal sampai penyelesaiannya, maka  penulis mengucapkan terima te rima kasih yang sebesar-besarnya sebesa r-besarnya kepada: 1.

Bapak Herman Hussein, B.Sc selaku Ketua Yayasan Bagimu Negeri.

2.

Ibu ir, Hilda Porawati, MT. selaku Direktur Politeknik Jambi.

3.

Bapak Darmuji Jais, S.Ag. M.Pd selaku Pembantu Direktur I.

4.

Ibu Novarini, ST, MT. selaku Pembantu Direktur II.

5.

Bapak M.Bani Asshofiyan, S.Kom. selaku Ketua program Teknik Elektronika. Elektroni ka.

6.

Bapak Akhmad Faisal Husni, S. Kom, M.S.I selaku pembimbing I yang telah giat meluangkan banyak waktu untuk memberikan arahan, ilmu dan dorongan serta motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan Proyek Akhir ini.

7. Bapak Tanto, ST, M.Kom selaku pembimbing II yang dengan sabar telah meluangkan banyak waktu, pikiran dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan kesempatan penulis untuk berkreasi dalam proses pembuatan Proyek Akhir ini. 8. Orang tua dan saudara yang telah memberi dukungan, sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan ini dengan baik dan pada waktu yang tepat.

4

9. Teman-teman

mahasiswa Politeknik Jambi Prodi Teknik Elektronika

Politeknik Jambi, yang telah bersedia membantu saya dalam penulisan Proyek akhir ini baik secara materi maupun moril. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangan karena keterbatasan pengetahuan penulis tentang masalah yang penulis sampaikan. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari pembaca maupun dosen-dosen penguji demi penyempurnaan laporan ini nantinya. Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya, terutama untuk pribadi penulis maupun untuk siapa saja.

Jambi, 14 September 2016

Penulis

5

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN HALAMAN JUDUL ........................................................................................................... i HALAMAN HALAMAN PENGESAHAN...................................... PENGESAHAN............................................................................................. ....................................................... ii HALAMAN HALAMAN PERSEMBAHAN PERSEMBAHAN ................................................................... ........................................................................................ ..................... iii ABSTRAK ............................................................................................................... ......................................................................................................................... .......... iv KATA PENGANTAR PENGANTAR ........................................................................................................ ........................................................................................................ v DAFTAR ISI............................................................... ..................................................................................................................... ...................................................... vii DAFTAR TABEL................................................................... .............................................................................................................. ........................................... ix DAFTAR GAMBAR .................................................................................... .......................................................................................................... ...................... x DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN ..................................................................................................... ..................................................................................................... xii BAB.I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... ................................................................................................. ........... 1 1.2 Lingkup Permasalahan ..................................................................................... ..................................................................................... 2 1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................. ............................................................................................. 2 1.4 Batasan Masalah ............................................................ ............................................................................................. ................................. 3 1.5 Manfaat Penelitian ........................................................................................... ........................................................................................... 3 BAB. II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Studi Literatur ............................................................... ................................................................................................. .................................. 4 2.2 Penjadwalan ................................................................... .................................................................................................... ................................. 4 2.2 Sistem .................................................................. .............................................................................................................. ............................................ 5 2.3 Informasi ............................................................ ......................................................................................................... ............................................. 5 2.4 Sistem Informasi ............................................................ ............................................................................................. ................................. 6 2.5 Website ............................................................... ............................................................................................................ ............................................. 7 2.6  PHP  ................................................................................................................  ................................................................................................................ 7 2.7  MySQL .......................................................................... ........................................................................................................... ................................. 8 2.8  Data Flow Diagram ............................................................................  ....................................................................................... ........... 9 2.9  Flowchart .......................................................... ..................................................................................................... ........................................... 10 2.10 Entity Relationship Relationship Diagram............................................................... ........................................................................ ......... 12 2.11 Metode Pengembangan Sistem .......................................................... ................................................................... ......... 13 BAB.III METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian .....................................................................  ......................................................................................... .................... 15 3.2 Metode Pengumpulan Data ............................................................................ ............................................................................ 16 3.3 Pengembangan Sistem ..........................................................................  ................................................................................ ...... 17 3.4 Sistem yang Berjalan Saat ini ........................................................................ 19 3.5 Analisis Kebutuhan ................................................................... ....................................................................................... .................... 19 3.5.1 Kebutuhan Fungsional .......................................................................... .......................................................................... 19 3.5.2 Kebutuhan Non Fungsional.......................................................... ................................................................... ......... 20 3.6 Diagram Konteks Konteks ........................................................................................... 21 3.7 Data Flow Diagram Level 0 .......................................................................... 22 3.8 Data Flow Diagram Level 1 .................................................................... .......................................................................... ...... 23 3.9 Entity Relationship Diagram ......................................................................... 24 Diagram .......................................................................... 3.9 Perancangan Struktur Database .................................................  ..................................................................... .................... 25 3.10 Desain Tampilan Sistem .............................................................................. .............................................................................. 28 ................................................................ ............................................ ............................ ...... 31 3.11 Flowchart .......................................... BAB. IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil ............................................................................................................... ............................................................................................................... 37 4.1.1 Struktur Database ................................................................................ ............................................................................... 37 4.1.2 Halaman form Login ............................................................................  ............................................................................ 43

6

4.1.3 Halaman Awal ..................................................................................... ..................................................................................... 43 4.1.4 Halaman Ruangan ............................................................................... ............................................................................... 44 4.1.5 Halaman Prodi ..................................................................................... ..................................................................................... 45 4.1.6 Halaman Konsentrasi................................. Konsentrasi........................................................................... .......................................... 46 4.1.7 Halaman Dosen ................................................................................... ................................................................................... 47 4.1.8 Halaman Kelompok Matakuliah.......................................................... 48 4.1.9 Halaman Pengguna Sistem .................................................................. .................................................................. 49 4.1.10 Halaman Matakuliah ......................................................................... 50 4.1.11 Halaman Penjadwalan Matakuliah .................................................... .................................................... 51 4.1.12 Halaman Hasil Penjadwalan Matakuliah ........................................... 52 4.2 Pembahasan......................................................... .................................................................................................... ........................................... 53 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan .................................................................................................... .................................................................................................... 56 5.2 Saran..................................................................... ............................................................................................................... .......................................... 57 DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. ....................................................................................................... ......... 58 LAMPIRAN LAMPIRAN...................................................................................................................... ...................................................................................................................... 60

7

DAFTAR TABEL Tabel

Halaman

1 Simbol-Simbol DFD ............................................ .................................................................. ........................................... .....................9 2 Simbol Bagan Alir Dokumen .......................................... ................................................................. .............................. ....... 11 3 Simbol -Simbol ERD ........................................... ................................................................. ......................................... ................... 13 4 Tabel User ............................................. ................................................................... ............................................ .................................. ............ 25 5 Tabel Ruangan ......................................... ............................................................... ............................................. ............................... ........ 25 6 Tabel Prodi ............................ ................................................... ............................................. ............................................ ........................... ..... 25 7 Tabel Konsentrasi.......................... Konsentr asi................................................ ............................................. .......................................... ................... 25 8 Tabel Dosen ............................................. .................................................................... ............................................. .............................. ........ 26 9 Tabel Waktu Wakt u Kuliah Kuli ah .......................... ................................................ ............................................ ...................................... ................ 26 10 Tabel Hari................................................ Hari....................................................................... ............................................. .............................. ........ 26 11 Tabel Kelompok Matakuliah.................................. Matakuliah........................................................ ...................................... ................ 26 12 Tabel Matakuliah ............................................ .................................................................. ............................................ ........................ 27 13 Tabel Jadwal Kuliah ............................................ .................................................................. ......................................... ................... 27

8

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Halaman

1. Metode Waterfall ............................................ .................................................................. ........................................... .....................13 2.

Desain Penelitian ............................................ .................................................................. ........................................... .....................16

3. Metode Waterfall .......................................... ................................................................ ............................................ ........................ ..18 4.  Diagram Konteks penjadwalan matakuliah ........................ .............................................. ........................ ..21 5.  Data Flow Diagram level 0 Penjadwalan Matakuliah Matak uliah .............................. ..............................22 6.  Data Flow Diagram level 1 Hak Akses PMB ........................................... ...........................................23 7.  Data Flow Diagram level 1 Hak Akses KPS ........................................... .............................................23 8.  Entity Relationship Diagram  penjadwalan matakuliah ............................. .............................24 9. Desain Tampilan Login ............................................ ................................................................... ................................ .........28 10. Desain Tampilan Ruangan ......................................... ............................................................... ................................ ..........28 11. Desain Tampilan Prodi ............................................ ................................................................... ................................... ............29 12. Desain Tampilan Tampil an Dosen ............................................... ...................................................................... ............................ .....29 13. Desain Tampilan MataKuliah ........................................... .................................................................. .........................30 14. Desain Tampilan Jadwal Matakuliah ....................................................... ......................................................... ..30 15. Flowchart Login Penjadwalan Matakuliah .............................................. ................................................ ..31 16.  Flowchart  Proses  Proses Tambah, edit dan Hapus data Prodi Pro di ............................. .............................32 17. Flowchart  Proses Tambah, edit dan Hapus data d ata Ruangan ........................ ........................33 18. Flowchart  Proses Tambah, edit dan Hapus data d ata Dosen ............................ ............................34 19. Flowchart  Proses Tambah, edit dan Hapus data d ata Matakuliah Matakulia h ....................35 20.  Flowchart  Penjadwalan Matakuliah ............................................ ......................................................... .............36 21. Tabel Users ......................................... ............................................................... ............................................ ................................ ..........37 22. Tabel Ruangan..................................................... ........................................................................... ....................................... .................38 23. Tabel Prodi .......................................... ................................................................ ............................................ ................................ .......... 38 24. Tabel Konsentrasi .............................................................. .................................................................................... ........................ .. 39 25. Tabel Dosen.................................................... .......................................................................... ........................................... .....................39 26. Tabel Waktu Kuliah ........................................... ................................................................. ....................................... .................40

9

27. Tabel Hari............................................................ .................................................................................. ....................................... .................40 28. Tabel Kelompok Matakuliah ..................................... ........................................................... ................................ ..........41 29. Tabel Matakuliah....................................................... ............................................................................. ................................ ..........41 30. Tabel Jadwal Matakuliah ........................................... .................................................................. ................................ .........42 31. Halaman Form login .......................................... ................................................................ ....................................... .................43 32. Halaman Awal ........................................................... ................................................................................. ................................ .......... 43 33. Halaman Ruangan .......................................... ................................................................ ........................................... .....................44 34. Halaman Tambah ruangan.............................. ruangan.................................................... ........................................... .....................44 35. Halaman Prodi ............................................................... ..................................................................................... ............................ ...... 45 36. Halaman Tambah Prodi ...................................... ............................................................ ....................................... .................45 37. Halaman Konsentrasi ............................................. ................................................................... ................................... .............46 38. Halaman Tambah Konsentrasi .......................................... ................................................................. .........................46 39. Halaman Data Dosen ...................................... ............................................................ ........................................... .....................47 40. Halaman Tambah Dosen ............................................................... ............................................................................ .............47 41. Halaman Kelompok Matakuliah ........................................... ................................................................ .....................48 42. Halaman Tambah Kelompok Matakuliah ................................................. .................................................48 43. Halaman Pengguna Sistem ........................................ .............................................................. ................................ ..........49 44. Halaman Tambah Pengguna Sistem ......................................... .......................................................... .................49 45. Halaman Matakuliah ........................................... ................................................................. ....................................... .................50 46. Halaman Tambah Matakuliah ........................................... .................................................................. .........................50 47. Halaman Penjadwalan Matakuliah ....................................... ............................................................ .....................51 48. Laporan Cetak penjadwalan Matakuliah .................................. ................................................... .................51 49. Halaman Hasil Penjadwalan Matakuliah ......................................... ................................................... ..........52 50. Laporan Cetak Penjadwalan Matakuliah .......................................... .................................................... ..........52

10

DAFTAR LAMPIRAN 1.

Lestening Program dapat di Lihat pada Lampiran 1

2.

Hasil Cetak laporan Penjadwalan Matakuliah dapat di Lihat pada Lampiran 2

3.

Lembar Konsultasi Laporan Proyek Akhir dapat di Lihat pada Lampiran 3

4.

Lembar Revisi Proyek Akhir dapat di Lihat pada Lampiran 4

11

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penjadwalan matakuliah merupakan penyusunan dan pengaturan  jadwal mata kuliah k uliah pada pad a slot waktu yang tersedia selama satu minggu beserta bese rta  pembagian ruang kelasnya. Persoalan penjadwalan berkaitan dengan  pengalokasian beberapa hal seperti ruangan, waktu, dan dosen. Penjadwalan mata kuliah merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh setiap institusi  pendidikan pada setiap seti ap awal semester. Dalam pembuatan jadwal ja dwal mata kuliah, dijumpai berbagai persoalan seperti keterbatasan ruang, jumlah ruang yang dapat digunakan untuk menyelenggarakan perkuliahan, dan keterbatasan mengajar dosen. Semakin bertambahnya jumlah mata kuliah yang akan dijadwalkan, semakin kompleks persoalan penjadwalan yang dihadapi. Sistem informasi berbasis web merupakan kombinasi dari teknologi informasi berdasarkan suatu situs pada jaringan internet   yang dilengkapi dengan fitur  –   fitur dan didesain sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan,  pada penginputan suatu data tertentu bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat data yang diolah meskipun pengguna tersebut merupakan  pemula. Sistem informasi berbasis web sangat dibutuhkan, khususnya dalam  pengembangan suatu organisasi, dalam hal ini adalah sebuah institusi  pendidikan. Selama ini dalam penyusunan jadwal mata kuliah yang dilakukan pada  politeknik jambi sudah menggunakan alat bantu komputer tetapi belum digunakan secara optimal, masih menggunakan program aplikasi Microsoft   dengan menggunakan logika/ formula  Excel  dengan  formula yang disedikan program tersebut. Kendala yang sering dihadapi staff administrasi proses pembelajaran dalam  pengolahan dan pembuatan penjadwalan mata kuliah antara lain lambatnya  proses pembuatan pembu atan jadwal matakuliah, lambatnya dalam d alam pergantian perganti an perubahan perub ahan  jadwal pelajaran sewaktu-waktu, lambat dalam pembuatan laporan dan juga aplikasi tersebut belum memiliki sistem database  tersendiri. 12

Berdasarkan uraian di atas maka penulis akan merancang Sistem Informasi Penjadwalan Mata Kuliah secara komputerisasi dirancang dengan menggunakan PHP dan  MySQL. Sistem yang dirancang berfungsi untuk membantu staff pengajar dalam pengolahan dan pembuatan Penjadwalan mata kuliah di Kampus Politeknik Jambi. Maka dari itu penulis tertarik untuk membuat aplikasi tersebut dalam Proyek Akhir yang diberi judul “Sistem

Informasi Penjadwalan Mata Kuliah Berbasis Web Pada Politeknik Jambi”. Penulis berharap semoga penulisan Proyek Akhir (PA) ini dapat membantu Kampus Politeknik Jambi dalam melaksanakan

penjadwalan

matakuliah setiap awal semester.

1.2 Lingkup Permasalahan Berdasarkan uraian latar belakang di atas, terdapat lingkup permasalahan sebagai berikut: 1. Bagaimana membuat sistem informasi penjadwalan matakuliah yang cepat, akurat dan mudah digunakan bagi staff administrasi proses pembelajaran dalam penyusunan jadwal matakuliah setiap awal semester ? 2. Bagaimana nantinya sistem penjadwalan matakuliah dalam media  penyimpanan datanya memiliki database  yang baik, stabil dan mudah diakses ?

1.3 Tujuan Penelitian Adapun Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan Proyek Akhir ini adalah: 1. Membuat suatu sistem informasi penjadwalan matakuliah sehingga mempermudah menyelesaikan suatu penjadwalan dengan cepat dan efektif agar dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi. 2. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem secara akurat dan tepat waktu.

13

1.4 Batasan Masalah Dalam penyusunan proyek akhir ini diberikan batasan masalah agar dalam  penjelasanya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan diharapkan. Batasan tersebut antara lain: 1. Pengguna sistem terbagi menjadi 3 yaitu admin, ketua program studi (KPS) dan pimpinan. 2. Pembuatan sistem informasi penjadwalan matakuliah menggunakan PHP  sebagai bahasa programnya dan MySQL sebagai databasenya. 3. Sistem yang dijalankan menggunakan software  Xampp sebagai localhost  dan belum dapat diakses melalui internet . 4. Sistem ini berbasis web yang hanya dapat diakses dengan web browser. 5. Sistem yang dibuat untuk saat ini hanya dalam ruang lingkup jadwal matakuliah di Politeknik Jambi seperti ruangan, prodi, konsentrasi, dosen, dan matakuliah.

1.5 Manfaat Penelitian Manfaat Sistem Informasi Penjadwalan Mata Kuliah ini adalah: 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengolahan dan pembuatan Penjadwalan mata kuliah di Kampus Politeknik Jambi. 2. Diharapkan hasil penelitian ini dapat bermanfaat dalam penyusunan  jadwal matakuliah setiap awal semester yang dilaksanakan administrasi proses pembelajaran di Kampus Politeknik Jambi.

14

staff

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Studi Literatur Terkait Referensi yang akan penulis laksanakan, maka penulis melakukan studi literatur. Adapun studi literatur yang menjadi referensi  penulis dalam melaksanakan melaksana kan penelitian adalah data penjadwalan penjadwala n matakuliah di kampus politeknik jambi yang meliputi: 1. Data Ruangan di Politeknik Jambi. 2. Data Dosen yang mengajar di Politeknik Jambi. 3. Data Matakuliah yang di ajarkan di Politeknik Jambi. Studi Literatur ini menjadi dasar dari rancang bangun sistem informasi  penjadwalan matakuliah pada politeknik jambi. jambi .

2.2 Penjadwalan Penjadwalan memegang peran yang sangat penting di industri manufaktur maupun industri jasa (Pinedo 2012). Permasalahan penjadwalan merupakan permasalahan kombinatorial yang rumit karena memiliki daerah alternatif solusi yang luas dan banyak dijumpai lokal optimal (Yu 2006). Permasalahan tersebut menjadi salah satu permasalahan kombinatorial yang mendapatkan banyak perhatian dari para peneliti Arunachalam

2006).

Beberapa

diantaranya

(Amirthagadeswaran dan membuktikan

bahwa

 permasalahan tersebut bertipe NP-hard (non deterministic polynomial -time hard ) atau tipe permasalahan yang sulit untuk diselesaikan untuk ukuran yang

 besar (Xia W. dan Wu Z. 2006). Penjadwalan mata kuliah menjadi salah satu masalah kompleks yang selalu dihadapi oleh setiap perguruan tinggi. Penjadwalan mata kuliah merupakan penyusunan dan pengaturan jadwal mata kuliah pada slot waktu yang tersedia selama satu minggu beserta pembagian ruang kelasnya.

15

Penjadwalan tersebut harus memperhatikan beberapa hal seperti kapasitas ruang, waktu, dosen, mahasiswa,dan jumlah SKS setiap mata kuliah.

2.3 Sistem Sistem merupakan suatu susunan teratur dari kegiatan-kegiatan saling  bergantungan dan prosedur-prosedur prosedur-pr osedur yang berhubungan untuk melaksanakan melaksanak an dan memudahkan pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi. Sejak orang mengenal tentang sistem, maka banyak definisi yang telah dikemukakan. Beberapa ahli mendefinisikan mengenai sistem sebagai  berikut: Hanif Al Fatta (2007:2) mendefinisikan secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling  bergantung sama lain. Menurut O’Brien dkk (2010:26)   mendefinisikan sistem sebagai seperangkat komponen yang saling terkait, dengan batas yang jelas, bekerja sama untuk mencapai seperangkat tujuan dengan menerima input dan menghasilkan output produksi dalam suatu proses transformasi yang terorganisir.

2.4 Informasi Menurut Abdul Kadir (2008) Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat  bagi pengambilan keputusan keput usan saat ini atau saat mendatang. men datang. Sumber dari informasi adalah data. Menurut Kotler   dan Philip  (2006) Data merupakan Kumpulan objek-objek beserta atributnya yang menunjukan karakteristik dari objek tersebut. Kejadian-kejadian (event ) merupakan sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. terten tu. Kesatuan nyata  fact   (fact ) merupakan suatu obyek nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Berdasarkan pengertian informasi menurut para ahli yang telah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah sekumpulan

16

fakta-fakta yang telah diolah menjadi bentuk data, sehin gga dapat menjadi lebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa saja yang membutuhkan data-data tersebut sebagai pengetahuan ataupun dapat digunakan dalam  pengamb  pen gambila ilan n kepu k eputus tusan. an. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari  belaja  bel ajar, r, pengal pen galaman aman atau ata u instru ins truksi ksi.. Namun, Namu n, istila ist ilah h ini masih mas ih memilik memi likii  banyak  ban yak arti tergan ter gantun tung g pada pad a kon kontek teksn snya. ya. Dalam Dala m bebera beb erapa pa penget pen getahu ahuan an tentang suatu peristiwa tertentu yang telah dikumpulkan ataupun dari sebuah berita dapat juga dikatakan sebagai informasi. Lain halnya dalam ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses atau ditransmisikan. Para ahli meneliti konsep informasi tersebut sebagai  penget  pen getahu ahuan an yang yan g didapa did apatka tkan n dari dar i pemb elajar elaj aran, an, pengal pen galam am an maupun maup un instruksi.

2.5 Sistem Informasi Menurut Budi Sutedjo (2006: 36) Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk suatu kesatuan untuk mengintegrasi data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi tersebut. Menyangkut pemahaman tentang pengertian sistem informasi ini, dalam bukunya Agus Mulyanto (2009:29) mengutipkan beberapa pendapat  para ahli, diantaranya: diantaran ya: 1. Menurut James alter, sistem informasi adalah “kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”.

2. Menurut Bodnar dan Hopwood, sistem informasi adalah “kumpulan  perangkat

keras

dan

perangkat

lunak

yang

dirancang

untuk

mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna”. 3. Menurut Gelinas, Oram dan Wiggins, sistem informasi adalah “suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen

berbasis

komputer

17

dan

manual

yang

dibuat

untuk

menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai”.

Dari beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari kumpulan komponen sistem, yaitu software, hardware dan brainware yang memproses informasi menjadi sebuah output yang berguna untuk mencapai suatu tujuan tertentu dalam suatu organisasi.

2.6 Website Menurut Hidayat (2010:6) website  adalah keseluruhan halamanhalaman web  yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Jadi dapat dikatakan bahwa, pengertian website adalah kumpulan halaman-halaman. yang digunakan untuk menampilkani informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Hubungan antara satu halaman website dengan halaman website  lainnya disebut dengan hyperlink,  sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut hypertext. Situs website di kategorikan menjadi 2 yaitu website statis dan website dinamis, website  statis adalah website yang berisi atau menampilkan informasi –  informasi  informasi yang sifatnya tetap (statis), sedangkan website dinamis adalah website yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan user.

2.7 PH P  Menurut Octavian dan Diar Puji (2010:31)  PHP  ( PHP  PHP Hypertext  Prosesor ) adalah akronim dari  Hypertext Preprocessor , yaitu suatu bahasa

 pemograman berbasiskan kode-kode ( script   script ) yang di gunakan untuk mengolah

18

suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML. Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus, yaitu: 1. Hanya dapat dijalankan menggunakan web server  misalnya:  misalnya: Apache. 2. Kode PHP  dapat  dapat diletakan dan dijalankan di web server . 3. Kode PHP  dapat  dapat digunakan untuk mengakses data bases, seperti: MySQL,  PostgreSQL, Oracle, dan lain-lain.

4. Merupakan software yang bersifat open source. 5. Gratis untuk didownload  dan  dan digunakan. 6. Memiliki sistem multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan sistem operasi apapun, seperti Linux, Unix, Windows, dan lain-lain. Dengan menggunakan  PHP , selain memberikan keuntungan seperti  pada beberapa point diatas, juga didukung oleh banyak komunitas. Hal ini yang membuat  PHP   terus berkembang. Selain itu, anda dapat belajar lebih  banyak lagi tentang tips dan trik penggunaannya dari berbagai komunitas, lembaga pendidikan, ataupun melalui media internet .

2.8 MySQL Menurut Madcoms Madium (2011) MySQL adalah salah satu program yang dapat di gunakan sebagai database, dan merupakan salah satu software untuk database server  yang  yang banyak digunakan. MySQL bersifat Open Source dan menggunakan SQL. MySQL bisa di jalankan berbagai platform misalnya Windows, Linux, dan lain sebagainya.

Menurut Arief (2011:152)  MySQL  adalah salah satu jenis database  server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun

aplikasi web yang menggunakan database  sebagai sumber dan pengolahan datanya.  MySQL  merupakan database  yang sangat kuat dan cukup stabil digunakan sebagai media penyimpanan data. Sebagai database  server yang mampu memanejem  database   dengan baik,  MySQL  terhitung merupakan database yang paling banyak digemari dan paling banyak digunakan

dibanding database yang lain.

19

2.9 Data Fl ow Diagram  Diagram  Menurut Andri Kristanto (2008:61) DFD adalah Suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi anatara data yang tersimpan. Menurut Indrajani (2011:11)  Data Flow Diagram ( DFD  DFD) adalah sebuah alat yang menggambarkan aliran data sampai sebuah sistem selesai, dan kerja atau proses dilakukan dalam sistem tersebut. Dalam  DFD  ini terdapat 4 komponen utama yang akan di jelaskan pada tabel berikut ini. Tabel 1 Simbol-Simbol DFD 1 Keterangan Komponen 1.External Agents.

Agen external Mendefinisikan orang

atau

sebuah

unit

organisasi, sistem lain, atau organisasi yang berada diluar sistem

proyek

tapi

dapat

mempengaruhi kerja sistem.

2.Process

Proses adalah penyelenggaraa adalah penyelenggaraan n kerja atau jawaban, datangnya aliran data atau kondisi.

1

 Sumber: Indrajani (2011)

20

DeMarco and

Gane and Sarson

Yourdan Symbols

Symbols

Keterangan Komponen

DeMarco and

Gane and Sarson

Yourdan Symbols

Symbols

3. Data  Data Stores Data stores adalah sebuah  penyimpanan data.

4.Data Flow

Data flow merepresentasikan sebuah input data ke dalam sebuah proses atau outputdari data

(atau

informasi)  pada

sebuah proses.

2.10 Flowchart  Menurut Krismiaji (2010:71) Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah  perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam d alam sebuah sistem. Menurut Mardi (2011) Bagan Alir  Flowchart   (Flowchart ) merupakan kumpulan dari notasi diagram simbolik yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sistem. Bagan alir ( flowchart   flowchart ) merupakan metode teknik analisis yang dipergunakan untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Sebuah bagan alir akan merepresentasikan grafikal pada suatu sistem yang menggambarkan terjadinya relasi fisik antara entitas kuncinya. Auditor, analis sistem, dan  pemrogram merupakan orang-orang oran g-orang yang paling mengenal me ngenal notasi ini.

21

Tabel 2 Simbol Bagan Alir Dokumen 2

2

 Sumber:  Sumber: Mardi (2011)

22

 Notasi yang digunakan untuk membuat bagan alir  flowchart   (flowchart ) dapat dibagi menjadi kelompok berikut: a. Simbol masukan/keluaran merupakan media yang memberikan input untuk pemrosesan output dari suatu sistem.  b. Simbol pemrosesan merupakan media yang dipergunakan untuk memproses data atau menunjukkan kapan proses dilakukan secara manual. c. Simbol penyimpanan ( storage  storage symbols) media ini berfungsi sebagai tempat menyimpan data yang sementara waktu menunggu diproses oleh sistem. d. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data dan barang mengalir, media ini menjelaskan awal atau akhir sebuah sistem, bagaimana mebuat mebu at keputusan dan komentar yang dibutuhkan. Bagan Alir ( Flowchart   Flowchart ) dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu sebagai  berikut: a. Bagan Alir Sistem, yaitu bagan yang menunjukkan gambaran diagram arus data melalui serangkaian operasional dalam sistem pemrosesan data otomatis.  b. Bagan Alir Dokumen, yaitu diagram yang menggambarkan atus dokumen melalui berbagai departemen dan fungsi dalam sebuah organisasi. c. Bagan Alir Program, menunjukkan proses penjelasan yang dibutuhkan oleh auditor untuk memperjelas proses yang dituangkan pada bagan alir sistem.

2.11 En tity Rel Rel ationshi ationshi p Di agr agr am Menurut Brady and Loonam (2010) Entity Relationship diagram diagram ( ERD  ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys  dalam tahap analisis  persyaratan proyek pengembangan system. Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat peraga memberikan dasar untuk desain database relasional yang mendasari sistem informasi yang dikembangkan. ERD  bersama-sama

23

dengan detail pendukung merupakan model data yang pada gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk database. Tabel 3 Simbol -Simbol ERD 3

2.12 Metode Pengembangan Sistem Perancangan sebuah aplikasi atau sistem, memerlukan metode-metode atau langkah-langkah dalam pembangunan atau pengembangan sistem. Metode waterfall merupakan metode pengembangan perangkat lunak yang secara umum dilakukan oleh para peneliti sistem, dengan melalui beberapa tahapan penelitian yaitu: Pemodelan Sistem Informasi Analisis

Desain

Kode

Gambar 1 Metode Waterfall 4

1. Analisis 3

 Sumber:Brady dan Loonam (2010)  Sumber: Roger S. Pressman (2002)

4

24

Tes

Tahap ini merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode  pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan k ekurangan sistem serta user requirement. Tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecah masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya. 2. Desain

Tahap ini merupakan tahap merancang sistem sesuai dengan teknik dan metode perancangan sistem yang digunakan dengan mengindahkan kriteria – kriteria sistem yang dibangun. 3. Kode Tahap ini merupakan tahapan dalam pengimplementasian sistem yang sudah dirancang dan dilakukan pengujian secara unit, agar dapat mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam sistem dan segera dilakukan  perbaikan.

4. Tes Tahap ini merupakan tahap pengujian sistem secara keseluruhan.

25

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Desain Penelitian Desain Penelitian yaitu tahapan pertama yang akan dilakukan peneliti untuk mempermudah dalam melakukan penelitian. Desain penelitian Sistem informasi penjadwalan matakuliah digambarkan pada Gambar 2. Berikut tahapan penelitian yang dilakukan menurut Anova (2012): 1. Menentukan Kebutuhan data yang akan digunakan. 2. Mengumpulkan data yang dibutuhkan dengan cara Wawancara, observasi dan studi Referensi. 3. Mempersiapkan alat dan bahan penelitian, alat adalah perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) sedangkan bahan penelitian adalah data yang dikumpulkan untuk kemudian diolah dan dijadikan  program. 4. Membuat rancang database, Rancang  Flowchart, Rancang  Entity  Relationship Diagram dan Rancang Data Flow Diagram serta merancang

tampilan dari sistem yang telah dikembangkan yang meliputi desain menu utama, desain input dan desain output. 5. Pengembangan perangkat lunak mengunakan model proses waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain, kode dan tes. 6. Hasil dari pengoperasian sistem tersebut adalah Sistem informasi  penjadwalan matakuliah berbasi web pada politeknik politek nik jambi.

26

Menentukan Kebutuhan data yang akan diinginkan

Mengumpulkan data yang dibutuhkan dengan cara Wawancara, observasi dan studi Referensi. Mempersiapkan alat dan bahan











Implementasi: Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasi web pada  politeknik jambi

Membuat rancang databse. Rancang Flowchart, ERD, dan DFD. Merancang Tampilan Sistem.

   

Analisis Desain Kode Tes

Gambar 2 Desain Penelitian

3.2 Metode Pengumpulan Data Penelitian dilakukan guna memperoleh data-data untuk dianalisa dan diolah, sehingga ditemukan permasalahan-permasalahan apa saja yang ada dan diharapkan dari kegiatan penelitian ini dapat dihasilkan suatu jalan keluar dari permasalahan tersebut. Pengumpulan data dilakukan untuk memperloleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujan penelitian. Menurut Mutia dkk. (2010:2) Metode pengumpulan data bisa dilakukan dengan cara:

27

1. Wawancara Wawancara adalah pengumpulan data dengan cara melakukan tanya tan ya jawab langsung kepada pihak yang bersangkutan dalam hal ini yaitu Staff Administrasi proses pembelajaran di Politeknik Jambi. 2. Observasi Observasi adalah penelitian secara langsung terhadap permasalahan yang diteliti untuk melakukan proses pengolahan data yang dilakukan. Pada metode ini penulis mengamati secara langsung sistem yang berjalan pada  politeknik Jambi, khususnya kh ususnya pada bagian Proses Pros es belajar mengajar (PMB) 3. Studi Referensi Studi referensi adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan menggunakan buku-buku sebagai referensi yang berhubungan dengan  permasalahan yang ada. Pada metode metode ini Penulis melakukan pengumpulan data dengan mempelajari buku-buku yang ada di perpustakaan dan memanfaatkan media internet untuk memperoleh informasi yang  berhubungan dengan masalah penelitian serta memuat konsep dan teori mengenai permasalahan yang akan dibahas untuk mendapatkan referensi atas penulisan laporan ini.

3.3 Pengembangan Sistem Pengembangan Sistem informasi dapat berarti menyusun sistem informasi

yang

benar-benar

baru

atau

yang

lebih

sering

terjadi

menyempurnakan sistem yang telah ada. Segala sesuatu yang akan di kembangkan seharusnya memiliki kerangka kerja, demikian pula dengan langkah-langkah pengembangan sistem, selain memperbaiki sistem yang lama, dalam hal ini penulis juga mencoba melakukan pengembangan sistem yang lama. Dalam pengembangan sistem ini penulis menggunakan metode  pengembangan sistem dengan model  waterfall   sebagai kerangka kerjanya, kerena waterfall mengusulkan sebuah pendekatan pada perkembangan  perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial sek uensial yang mulai mu lai pada tingkat tingk at dan kemajuan sistem

pada seluruh analisa, desain, kode, pengujian dan

28

 pemeliharaan. Proses-proses yang meliputi meli puti model ini adalah seperti gambar  berikut ini

Pemodelan Sistem Informasi Anali sis

Desain

Kode

Tes

Gambar 3 Metode Waterfall 5 1.

Analisa Tahap ini merupakan tahapan dimana penulis melakukan penelitian langsung di Politeknik Jambi, tahap ini meliputi proses menganalisis,  penilaian, identifikasi, evaluasi komponen dan hubungan timbal balik yang terkait dalam pembuatan sistem, defenisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala sistem.

2. Desain Proses

desain

akan

menerjemahkan

syarat

kebutuhan

sebuah

 perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding . Pada tahapini penulis akan melakukan desain sisitem yang

sedang

dikembangkan,

dengan

menggunakan  Flowchart,  Entity

 Relationship Diagram dan Data Flow Diagram serta merancang tampilan

dari sistem yang telah dikembangkan yang meliputi meliput i desain Menu Utama, desain input  dan  dan desain output. 3. Kode Kode merupakan proses menerjemahkan desain kedalam suatu bahasa  pemrograman yang bisa dijalankan oleh komputer, sehingga sistem yang dikembangkan menjadi suatu kesatuan yang utuh.

4. Tes

5

 Sumber: Roger S. Pressman (2002)

29

Tahap pengujian ini dilakukan untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji sehingga dapat diketahui apakah software yang dibuat telah memenuhi kebutuhan pemakai atau belum. Selain itu pengujian juga dilakukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan  bahwa input akan memberikan hasil yang sesuai dengan yang dibutuhkan.

3.4 Sistem yang Berjalan Saat ini Saat ini politeknik jambi dalam mengelola data penjadwalan Matakuliah sudah menggunakan alat bantu komputer tetapi belum digunakan secara optimal, masih menggunakan aplikasi  Microsoft Excel   dalam  pembuatan seluruh laporan yang dibutuhkan. Adapun kelemahannya Sistem yang berjalan saai ini adalah : 1. Lambatnya proses pembuatan jadwal matakuliah. 2. Lambatnya dalam pergantian perubahan jadwal pelajaran sewaktu-waktu. 3. Lambat dalam pembuatan laporan 4. Aplikasi  Microsoft Excel   tersebut belum memiliki sistem database tersendiri.

3.5 Analisis Kebutuhan 3.5.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan

fungsional

dari

sistem

informasi

penjadwalan

matakuliah antara lain: a. Sistem menampilkan jadwal matakuliah sesuai dengan data-data yang ada.  b. Pengguna yang dapat mengelola sistem ini antara lain: 1. Admin: orang yang berhak dan berkewenangan mengontrol semua data yang ada pada sistem informasi penjadwalan matakuliah. 2. Ketua Program Studi (KPS): orang yang hanya dapat mengelola dosen, matakuliah dan penjadwalan matakuliah (sesuai prodi). 3. Pimpinan: Hasil laporan penjadwalan matakuliah.

30

c. Setelah Pengguna berhasil login, maka akan diberikan fungsi  berikut: 1. Admin a. Admin dapat melakukan pengolahan data ruangan, data  prodi, data konsentrasi, data dosen, data kelompok matakuliah dan data matakuliah yang meliputi fungsi: tambah, edit dan hapus.  b. admin dapat mengelola jadwal matakuliah. 2. KPS a. KPS dapat melakukan pengolahan data dosen dan data matakuliah (sesuai prodi) yang meliputi fungsi: tambah, edit dan hapus.  b. KPS dapat mengelola jadwal matakuliah. 3. Pimpinan mendapatkan hasil laporan jadwal matakuliah.

3.5.2 Kebutuhan Non Fungsional Dalam pembuatan Sistem informasi penjadwalan matakuliah yang  berbasis  PHP dan  MySQL, terdapat beberapa perangkat lunak dan  perangkat keras k eras yang di gunakan gunak an untuk mendukung proses pembuatan pembu atan aplikasi, yaitu:

1. Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan software atau perangkat Lunak yang di gunakan dalam  pembuatan Sistem informasi penjadwalan matakuliah ini sebagai  berikut : a. System Operasi Windows/Linux

 b. Adobe Dreamweaver  ,  , untuk membuat dan menampilkan source code.

c. Program Aplikasi Web Server   XAMPP   dalam aplikasi ini digunakan Apache 2.4.4 Dan MySQL 5.6.16. d. Web Browser, untuk tampilan terbaik disarankan menggunakan Mozilla FireFox. 2.

Perangkat Keras( Hardware  Hardware)

31

Kebutuhan  Hardware  atau perangkat Lunak yang di gunakan dalam pembuatan Sistem informasi penjadwalan matakuliah ini sebagai berikut : a. Komputer/laptop  b.  Processor  Intel/AMD  Intel/AMD c. RAM DDR ±2GB d.  Motherboard  (VGA  (VGA dan Soundcard on board ) e.  Keyboard dan mouse standar.

onteks 3.6 Di agram K onteks Diagram Konteks merupakan gambaran sederhana dari alur sistem informasi suatu sistem. Diagram Konteks sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web pada Politeknik Jambi sebagai berikut:

PMB

Login Input pengguna sistem, Prodi, Konsentrasi ruangan, dosen,matakuliah dan penjadwalan matakuliah

Data pengguna sistem sistem Prodi,Konsent Prodi,K onsentrasi, rasi, ruangan, dosen,matakuliah dan  penjadwala  penjadwalan n matak matakuliah uliah

Data dosen, Matakuliah dan  penjadwala  penjadwalan n matak matakuliah uliah

1 Laporan Sistem informasi Penjadwalan matakuliah

Pimpinan

Input dosen, matakuliah dan  penjadwala  penjadwalan n matak matakuliah uliah

KPS

Login

Gambar 4 Diagram Konteks Penjadwalan Matakuliah

3.7 Data F low Di agram agram Level 0 Berdasarkan diagram Konteks, sistem telah di analisa menjadi bentuk yang sederhana, selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat suatu alur sistem. Berikut adalah Data Flow Diagram Level 0 Penjadwalan Matakuliah:

32

Gambar 5  Data Flow Diagram level 0 Penjadwalan Matakuliah

3.8 Data F low Di agram agram Level 1 DFD level 1 ini menjelaskan hak akses PMB dan KPS dalam Mengelola sistem informasi penjadwalan matakuliah. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat  pada gambar 6 untuk hak akses PMB dan Gambar 7 untuk Hak akses KPS:

33

1 PMB

Data User 

User 

Tambah, edit dan hapus data User 

2 Data Ruangan

Ruangan

Input, edit dan Hapus data Ruangan

3 Data Prodi

Prodi

Input, edit dan Hapus data Prodi

4 Data Konsentrasi

Input,edit dan hapus data Konsentrasi

Konsentrasi

5

Data Dosen

Input, edit dan Hapus data Dosen

Dosen

6 Data kelompok  Matakuliah

Input, edit dan Hapus data Kelompok Matakuliah

Kelompok Matakuliah

7 Data matakuliah

Input,edit dan Hapus data Matakuliah

 data jadwal matakuliah

8 Data jadwal kuliah

Gambar 6 Data Flow Diagram Level 1Hak Akses PMB

Gambar 7 Data Flow Diagram Level 1Hak Akses KPS

Relati onshi onshi p Diagram  3.9 En tity Relati

34

Matakuliah

 jadwal Matakuliah

Gambar 8  Entity Relationship Diagram Penjadwalan Matakuliah

4.10 Perancangan Struktur Database 

35

Perancangan dalam membuat database merupakan awal dalam fase  pengembangan sistem untuk setiap produk sistem atau perangkat lunak,  perancangan ini merupakan salah satu langkah untuk memperoleh gambaran atau model yang akan dibuat. Nama File database : Poljam, dengan struktur file database pada masing-masing tabel berikut: 1. Tabel users Tabel 4 Tabel User  Field

Type

Keterangan Keterangan

s_id User s_id username  password level keterangan Last_ login login

Int(3) Varchar(20) Varchar(32) Int(1) Varchar(5) datetime

Id pengguna Nama pengguna password Level pengguna Keterangan pengguna Waktu terakhir login

2.Tabel ruangan Tabel 5 Tabel Ruangan Field Ruangan_id  Nama_ruangan kapasitas

Type keterangan keterangan Int(3) Id Ruangan Varchar(20) Nama Ruangan Int(3) Kapasitas Ruangan

3. Tabel prodi Tabel 6 Tabel Prodi Field Prodi_id  Nama_prodi ketua

Type Int (3) Varchar (100) Varchar (70)

Keterangan Keterangan Id Prodi Nama Prodi Ketua Prodi

4. Tabel Konsentrasi Tabel 7 Tabel Konsentrasi Field Konsentrasi_id  Nama_konsentrasi Jenjang Jml_semester Prodi_id

Type Keterangan Keterangan Int (3) Id koinsentrasi Varchar(100) Nama konsentrasi Varchar(3) Jenjang konsentrasi Int(3) Jumlah semester Int(3) Id prodi

5. Tabel dosen 36

Tabel 8 Tabel Dosen Nama  Nama_lengkap

Type Varchar (70)

Keterangan Keterangan Nama lengkap dosen

 Nik_nidn Tempat_lahir Tanggal_lahir gender Agama Status_kawin Alamat Hp Email Prodi Id

Varchar(22) Varchar(30) date Enum(“1”,”2”) Int (1) Int (1) text Varchar (12) Varchar (40) Int (3)

Nik/nidn dosen Tempat lahir dosen Tanggal lahir dosen Jenis kelamin dosen Agama dosen Status Dosen Alamat Dosen Nomor hp dosen Email dosen Id Prodi

6. Tabel Waktu_kuliah Tabel 9 Waktu Kuliah Field Waktu_id

Type Int (3)

Keterangan Keterangan Id Waktu

Keterangan

Varchar (20)

Keterangan Waktu

7.Tabel hari Tabel 10 Tabel Hari Field Hari_id

type Int (3)

Keterangan Keterangan Id Hari

Hari

Varchar(15)

Nama Hari

8. Tabel makul_kelompok Tabel 11 Tabel Kelompok Matakuliah Field Kelompok_id Kode_kelompok

Type Int (3) Varchar (5)

Keterangan Keterangan Id Kelompok Kode Kelompok

 Nama

Varchar (50)

Nama kelompok

37

9. Tabel Matakuliah Tabel 12 Tabel Matakuliah Field

Type

Keterangan

Kode_makul

Varchar (3)

Kode Mata kuliah

 Nama_makul

Varchar (60)

Nama Mata kuliah

Sks

Int (3)

SKS Mata kuliah

Semester

Int (1)

Semester

Konsentrasi_id

Int (3)

Id Konsentrasi

Kelompok_id

Int (1)

Id Kelompok

Jam

Int (3)

Jam Mata Kuliah

10. Tabel Jadwal_kuliah Tabel 13 Tabel Jadwal Kuliah Field

Type

Keterangan

Jadwal_id

Int (3)

Id Jadwal

Konsentrasi_id

Int (3)

Id Konsentrasi

Kode_makul

Varchar (11)

kode Mata Kuliah

Hari_id

Int (3)

Id Hari

Waktu_id

Int (3)

Id Waktu

Ruangan_id

Int (3)

Id Ruangan

nik_nidn

Varchar (22)

Nik/nidn dosen

Semester

Int (3)

Semester

Jam_mulai

Varchar (9)

Jam mulai

Jam_selesai

Varchar (9)

Jam Selesai

38

3.11 Desain Tampilan Sistem

Halaman Login  Nam  Nama a:

Password : Masukan Kode keamanan:

Gambar 9 Desain Tampilan  Login RUANGAN

TAM BA H D ATA ACTI ACTION ON

NO

SEARC H NAM NAMA RUAN RUANGA GAN N

KAPA KAPAS SITA ITAS

NAMA NAMA GEDU EDUNG KE KETERA TERANG NGAN AN

isi

FOOTER 

Gambar 10 Desain Tampilan Ruangan

39

Prodi

TAM BA H D AT A A CTIO N

NO

SEAR C H Prodi

K ON SEN TRA SI

K ETU A

isi

FOOTER 

Gambar 11 Desain Tampilan Prodi

DOSEN

TAMBAH DATA

ACTION

NO

SEARCH NIK/NIDN

NAMA LENGKAP

EMAIL

HANDPHONE

isi isi

FOOTER 

Gambar 12 Desain Tampilan Tampilan Dosen

40

PRODI

MATA KULIAH

 NO

KODE

KELOM KELOMPOK POK

NAMA NAMA MATAKUL MATAKULIAH IAH

SKS

JPM

ACTION ACTION

PROGRAM STUDI KONSENTRASI

isi isi

SEMESTER  INPUT DATA

FOOTER 

Gambar 13 Desain Tampilan MataKuliah JADWAL MATAKULIAH

 NO

HARI

KODE

MATAKULIAH

SKS

RUANG RUANG

Tahun Akademik  Program Studi

isi

Konsentrasi Semester  Cetak Jaddwal

FOOTER 

Gambar 14 Desain Tampilan Jadwal Matakuliah

41

JAM

DOSEN DOSEN

3.12 Flowchart   Flowchart   atau diagram alir digunakan untuk menggambarkan suatu

tahapan penyelesaian masalah secara sederhana, terurai rapi dan jelas dengan menggunakan simbol  –   simbol standar. Berikut ini adalah  Flowchart  yang   yang telah penulis buat : Mulai

Login ( Masukan Username dan Password)

Auntentifikasi

Ap akah Pmb

T

T

T

Apakah Pimpinan

Ap akah KPS Y

Y

Y

Pmb

KPS

Pimpinan

Selesai

Gambar 15 Flowchart  Login  Login Sistem informasi Penjadwalan Matakuliah

42

Mulai

T T Periksa Menu Pilihan

Pilih Menu

Logout

Keluar Y

Y

Periksa Menu Pilihan

T

Prodi Data tbl_Prodi

Data tbl_Prodi

Data tbl_Prodi

Y

Y

Y Tampilkan Menu Prodi

Tamba h

Edit

Y Hapus

Y T

T

T

Gambar 16 Flowchart Proses Tambah, edit dan hapus data Prodi

43

Mulai

T T Periksa Menu Pilihan

Pilih Menu

Logout

Keluar Y

Y

Periksa Menu Pilihan

T

Ruangan Data tbl_ruangan

Data tbl_ruangan

Data tbl_ruangan

Y

Y

Y Tampilkan Menu Ruangan

Tamba h

Edit

Y Hapus

Y T

T

T

Gambar 17 Flowchart Proses Tambah, edit dan hapus data Ruangan

44

Mulai

T T Periksa Menu Pilihan

Pilih Menu

Logout

Keluar Y

Y

Periksa Menu Pilihan

T

Dosen Data tbl_Dose n

Data tbl_Dose n

Data tbl_Dose n

Y

Y

Y Tampilkan Menu Dosen

Tamba h

Edit

Y Hapus

Y T

T

T

Gambar 18 Flowchart Proses Tambah, edit dan hapus data dosen

45

Mulai

T T Periksa Menu Pilihan

Pilih Menu

Logout

Keluar Y

Y

Periksa Menu Pilihan

T

Matakuliah Data tbl_mataKul iah

Data tbl_mataKuliah

Y

Y

Data tbl_mataKuliah

Y

Tampilkan Menu Matakuliah

Tamba h

Edit

Y Hapus

Y T

T

T

Gambar 19 Flowchart  Proses  Proses Tambah, edit dan hapus data Matakuliah

46

Muai

T T Anda Pilih menu

Periksa menu pilihan

Logout

keluar

Y

Y Periksa menu pilihan

Y T

 jadwal matakuliah

Y T Tampilkan Menu jadwal matakuliah

Y

Mengatur Jadwal

Y

Data tbl_jadwal

Y Lihat Laporan

Tampilkan Laporan

T Cetak Lapran

Y

T

Gambar 20 Flowchart  Penjadwalan Matakuliah

47

Laporan

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Dalam merancang Sistem informasi Penjadwalan matakuliah berbasis web pada politeknik jambi ini penulis memperoleh hasil berupa web yang  penulis rancang dan perancangan database  yang digunakan sebagai media  penyimpanan data. Berikut adalah struktur database  sistem informasi  penjadwalan matakuliah berbasis b erbasis web pada politeknik politek nik jambi:

4.1.1 Struktur Database   Database  adalah kumpulan data yang saling berelasi. Pada

sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web pada politeknik  jambi ini penlis menggunakan men ggunakan 10 tabel ta bel database yaitu users, ruangan,  prodi, konsentrasi, dosen, waktu kuliah , hari, kelompok matakuliah, matakuliah dan jadwal kuliah. Berikut struktur file  database   pada masing-masing tabel : 1. Tabel user s Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data user   yang dapat mengakses sistem mengunakan tabel  user . Tabel user   dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 21 Tabel Users

48

Tabel Users  terdiri dari kolom id_user , username, password,   level, keterangan dan last_login .Tabel user  berisikan  berisikan data user  yang  yang dapat mengakses sistem informasi penjadwalan matakuliah. 2. Tabel Ruangan Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data ruangan mengunakan tabel ruangan. Tabel ruangan dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 22 Tabel Ruangan Tabel ruangan terdiri dari kolom ruangan_id, nama_ruangan dan kapasitas. Tabel Ruangan berisikan data ruangan yang terdapat di Politeknik Jambi 3. Tabel Prodi Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data prodi mengunakan tabel prodi. tabel prodi. Tabel Tab el prodi dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 23 Tabel Prodi Tabel prodi terdiri dari kolom prodi_id, nama_prodi dan ketua. Tabel Prodi berisikan data prodi di politeknik jambi.

49

4. Tabel konsentrasi Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data konsentrasi mengunakan tabel konsentrasi. Tabel konsentrasi dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 24 Tabel konsentrasi Tabel prodi terdiri dari kolom konsentrasi_id, nama_konsentrasi,  jenjang, jml_semester, dan prodi_id. Tabel konsentrasi berisikan data konsentrasi yang ada pada di politeknik jambi. 5. Tabel Dosen Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data dosen mengunakan tabel dosen. Tabel dosen dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 25 Tabel dosen

50

Tabel dosen terdiri dari kolom nama_lengkap, nik_nidn, tempat_lahir, tempat_lah ir, tanggal_lahir,  gender , agama, status_kawin, alamat, hp, email   dan  prodi_id. Tabel dosen berisikan data

dosen yang mengajar di

 politeknik jambi. 6. Tabel Waktu kuliah Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data waktu kuliah mengunakan tabel waktu kuliah. Tabel waktu kuliah dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 26 Tabel Waktu Kuliah Tabel Waktu kuliah terdiri dari kolom waktu_id dan keterangan. Tabel waktu kuliah berisikan data waktu kuliah. Data waktu digunakan pada saat mengolah dan menyusun jadwal matakuliah. 7. Tabel Hari Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data hari mengunakan tabel hari. Tabel hari dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 27 Tabel Hari Tabel hari terdiri dari kolom hari_id dan hari. Tabel hari berisikan data semua hari. Data hari digunakan saat mengolah dan menyusun  jadwal matakuliah .

51

8. Tabel kelompok matakuliah Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data waktu kuliah mengunakan tabel waktu kuliah. Tabel waktu kuliah dapat di lihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 28 Tabel kelompok matakuliah Tabel kelompok matakuliah terdiri dari kolom kelompok_id, kode_kelompok dan nama. Tabel kelompok matakuliah berisikan data kelompok matakuliah yang ada di politeknik jambi. 9. Tabel Matakuliah Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data matakuliah mengunakan tabel matakuliah. Tabel matakuliah dapat di lihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 29 Tabel Matakuliah

52

Tabel matakuliah terdiri dari kolom kode_makul, nama_makul, sks, semester, konsentrasi_id, kelompok_id dan jam. Tabel matakuliah  berisikan data matakuliah yang ada di politeknik pol iteknik jambi. 10. Tabel jadwal matakuliah Pada Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web dalam media penyimpanan data jadwal matakuliah mengunakan tabel  jadwal matakuliah. Tabel jadwal jadwal matakuliah dapat di lihat  pada gambar dibawah ini.

Gambar 30 Tabel jadwal matakuliah Tabel

jadwal

konsentrasi_id,

matakuliah kode_makul,

terdiri

dari

hari_id,

nik_nidn, semester, jam_mulai, dan

kolom

waktu_id,

jadwal_id, ruangan_id,

jam_selesai. Tabel jadwal

matakuliah berisikan data jadwal matakuliah yang ada di politeknik  jambi.

53

4.1.2 Halaman form Login

Gambar 31 Halaman form login  Form ini memuat data username,  password dan kode keamanan

yang harus diisi oleh pengguna sistem secara benar untuk masuk pada sistem informasi penjadwalan matakuliah politeknik jambi.

4.1.3 Halaman Awal Bila Pengguna meng-input kan kan username,  password dan kode keamanan dengan benar maka akan masuk ke halaman awal sistem informasi penjadwalan matakuliah politeknik jambi. Halaman awal dapat dilihat pada gambar 30.

Gambar 32 Halaman Awal Pada gambar di atas terdapat link menuju halaman-halaman lain yaitu halaman ruangan, halaman prodi, halaman konsentrasi, halaman dosen, halaman kelompok matakuliah, malaman matakuliah dan halaman penjadwalan matakuliah. 54

4.1.4 Halaman Ruangan Halaman ruangan merupakan halaman untuk mengolah data ruangan serta menampilkan data ruangan di Politeknik Jambi. Pada halaman ruangan admin dapat melakukan tambah data ruangan, edit data ruangan dan hapus data ruangan, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 33 Halaman Ruangan Pada gambar di atas jika ingin menambahkan data ruangan di d i mulai dengan klik tombol tambah ruangan maka akan tampil tabel data ruangan dan diisi sesuai data ruangan di politeknik jambi, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 34 Halaman Tambah Ruangan Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol

Edit dan

Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit dan hapus data ruangan.

55

4.1.5 Halaman Prodi Halaman prodi adalah halaman yang berisikan data prodi di  politeknik jambi. Pada halaman prodi admin dapat melakukan tambah , edit dan hapus, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 35 Halaman Prodi Proses menambahkan data prodi di mulai dengan klik tombol tambah prodi maka akan tampil tabel data prodi yang diisi sesuai data  prodi di politeknik jambi, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 36 Halaman Tambah Prodi Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol

Edit dan

Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit dan hapus data prodi.

56

4.1.6 Halaman Konsentrasi Halaman konsentrasi adalah halaman yang berisikan data konsentrasi di politeknik jambi. Pada halaman konsentrasi admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 37 Halaman konsentrasi Proses menambahkan data konsentrasi di mulai dengan klik tombol tambah konsentrasi maka akan tampil tabel data prodi yang diisi sesuai data konsentrasi di politeknik jambi, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 38 Halaman Tambah Konsentrasi Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit konsentrasi.

57

Edit dan dan hapus data

4.1.7 Halaman Dosen Halaman dosen berfungsi untuk menampilkan data dosen serta melakukan pengolahan data dosen mengajar di politeknik jambi. Pada halaman dosen admin dapat melakukan tambah dosen , edit dosen dan hapus dosen, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 39 Halaman data dosen Pada gambar diatas jika ingin menambahkan data dosen di mulai dengan klik tombol tambah dosen maka akan tampil tabel data dosen dan diisi sesuai identitas dosen, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 40 Halaman tambah dosen Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol

Edit dan

Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit dan hapus data dosen.

58

4.1.8 Halaman Kelompok Matakuliah Halaman kelompok matakuliah adalah halaman yang berisikan data Kelompok Matakuliah di politeknik jambi. Pada halaman kelompok matakuliah admin dapat melakukan tambah , edit dan hapus, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 41 Halaman Kelompok Matakuliah Proses menambahkan data kelompok matakuliah di mulai dengan klik tombol tambah kelompok matakuliah maka akan muncul tabel data kelompok matakuliah dan diisi sesuai data kelompok matakuliah di  politeknik jambi, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 42 Halaman Tambah Kelompok Matakuliah Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol

Edit dan

Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit dan hapus data kelompok matakuliah.

59

4.1.9 Halaman Pengguna Sistem Pada halaman pengguna sistem admin dapat menentukan hak akses user   yang dapat mengakses sistem informasi penjadwalan matakuliah sehingga user   satu sama lain tidak dapat mengakses halaman yang tidak sesuai hak aksesnya. Pada halaman admin sistem admin dapat melakukan tambah , edit dan hapus, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 43 Halaman Pengguna Sistem Pada gambar diatas jika ingin menambahkan data pengguna sistem di mulai dengan klik tombol tambah pengguna sistem maka akan tampil tabel data pengguna sistem dan diisi sesuai yang diperintahkan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 44 Halaman Tambah pengguna sistem Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol

Edit dan

Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit dan hapus data pengguna sistem.

60

4.1.10 Halaman Matakuliah Halaman matakuliah adalah halaman yang berisikan data matakuliah yang di ajarkan politeknik jambi. Pada halaman matakuliah Ketua Program Studi (KPS) dapat melakukan tambah, edit dan hapus, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 45 Halaman matakuliah Proses menambahkan data matakuliah di mulai dengan klik tombol input matakuliah maka akan tampil tabel data matakuliah dan diisi sesuai printah yang ditentukan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data ke dalam database, seperti gambar berikut.

Gambar 46 Halaman Tambah Matakuliah Selain itu, pada halaman ini juga dilengkapi tombol Hapus yang berfungsi untuk melakukan edit matakuliah. 61

Edit dan dan hapus data

4.1.11 Halaman Penjadwalan Matakuliah Halaman penjadwalan matakuliah digunakan user   KPS untuk menyusun jadwal matakuliah. User  KPS  KPS dapat mengelola hari, ruang,  jam dan dosen pada saat penjadwalan matakuliah. sistem akan meminimalisir terjadinya penggunaan ruang dan dosen pada waktu yang bersamaan, ketika ada data jadwal yang bentrok akan menampilkan pesan pemberitahuan data bentrok maka data tidak dapat di simpan dalam database, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 47 Halaman Penjadwalan Matakuliah Jika KPS telah selesai menyusun jadwal matakuliah. Maka KPS dapat mencetak jadwal matakuliah persemester sesuai prodi dengan mengklik tombol cetak jadwal. Hasil nya seperti gambar  berikut.

Gambar 48 Laporan Cetak penjadwalan Matakuliah

62

4.1.12 Halaman Hasil Penjadwalan Matakuliah Halaman Hasil penjadwalan matakuliah adalah halaman user  Pimpinan hanya dapat melihat hasil penjadwalan matakuliah tanpa dapat mengatur jadwal matakuliah, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 49 Halaman Hasil Penjadwalan matakuliah Pimpinan juga dapat mencetak jadwal matakuliah dengan mengklik tombol cetak jadwal. Hasil nya seperti gambar berikut.

Gambar 50 Laporan Cetak penjadwalan matakuliah

63

4.2 Pembahasan Dalam menjalankan Sistem informasi Penjadwalan matakuliah ini terlebih dahulu mengisi nama dan  password   yang telah terdaftar didalam sistem ini. Harus diketahui sistem ini memiliki 3 pengguna yaitu admin, KPS dan Pimpinan. Admin adalah orang yang berhak dan berkewenangan mengontrol semua data yang ada pada sistem informasi penjadwalan matakuliah, pengguna KPS adalah orang yang hanya dapat mengelola dosen, matakuliah dan jadwal matakuliah (sesuai Prodi) sedangkan Pimpinan adalah orang yang hanya dapat melihat hasil dari penjadwalan matakuliah Seperti yang dijelaskan diatas, keamanan yang digunakan oleh sistem informasi ini adalah dengan membatasi hak akses pada setiap user , sehingga setiap user   tidak dapat menggunakan halaman-halaman yang memiliki hak akses berbeda. Seperti contoh KPS login maka hanya bisa mengisi data dan membuat jadwal matakuliah serta mencetak laporan tanpa tidak menambah  dan menghapus. user  dan Tahap-tahap Penjadwalan Matakuliah Politeknik Jambi ini adalah sebagai berikut: 1. Admin terlebih dahulu mengisi halaman ruangan, prodi, konsentrasi, dan kelompok matakuliah sesuai data yang ada di Politeknik Jambi dengan  benar, bila ini tidak diisi maka data ditabel pengisian dosen dan matakuliah nanti tidak akan tampil dan sistem ini tidak bisa dijalankan. 2. Selanjutnya KPS mengisi data dosen dan matakuliah sesuai prodi. 3. Kemudian KPS dapat menyusun jadwal matakuliah pada halaman  penjadwalan matakuliah sesuai prodi. Kps dapat mengelolah hari, ruangan, jam dan dosen. Sistem akan meminimalisir terjadinya  penggunaan ruang dan dosen pada waktu yang bersamaan. Peraturan dalam menyusun jadwal matakuliah sebagai berikut: a. kelola pertama adalah hari. Jika hari yang dipilih sudah penuh maka memilih hari yang lain.  b. kelola kedua adalah ruangan. jika ruangan yang dipilih sudah digunakan maka pilih ruangan lain atau atau pilih jam lain.

64

c. kelola ketiga adalah jam, jika jam sudah digunakan maka pilih jam yang lain. d. kelola keempat adalah dosen, jika dosen telah mengajar pada waktu tertentu maka ganti jam dosen mengajar. Ketika ada data jadwal yang bentrok atau ganda akan menampilkan pesan  pemberitahuan data bentrok, maka data tidak dapat di simpan dalam database.

4. Setelah menyusun jadwal matakuliah dengan benar maka hasil dari  penjadwalan matakuliah dapat di cetak persemester sesuai prodi oleh KPS untuk ditanda tangani oleh pembantu direktur I dan KPS. 5. Pimpinan hanya dapat melihat hasil dari penjadwalan matakuliah yang di  buat oleh KPS tanpa dapat mengolah mengol ah jadwal matakuliah. Sistem informasi penjadwalan Matakuliah berbasis web ini berfungsi untuk membuat penjadwalan matakuliah berdasarkan data-data data-dat a yang sudah di kan oleh admin dan kps, sistem ini diharapkan bisa membantu staff input kan administrasi proses pembelajaran yang sebelumnya dalam membuat jadwal menggunakan aplikasi  Microsoft Excel. Dengan Adanya sistem informasi  penjadwalan matakuliah, proses penjadwalan dapat dilakukan dengan cepat dan efektif. Selain itu sistem penjadwalan yang dibangun dapat menampilkan  jadwal secara keseluruhan yaitu berupa data waktu, ruang, matakuliah dan data dosen. Sistem informasi penjadwalan Matakuliah berbasis web Politeknik Jambi di rancang mampu meminimalisir terjadinya penggunaan ruang dan dosen pada waktu yang bersamaan pada saat pembuatan jadwal matakuliah dan dapat menampilkan hasil laporan yang cepat, akurat dan mudah. Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis berbasi s web pada Politeknik Jambi ini memanfaatkan PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai database nya. sistem informasi jadwal matakuliah ini menggunakan  penyimpanan MySQL sebagai database server karena mampu menerima dan mengirimkan data dengan sangat cepat, multi user , serta dapat menyimpan data dalam jumlah yang banyak, tabel yang digunakan pada pembuatan

65

sistem informasi ini yaitu 10 tabel. Ketika membuat suatu tabel, perlu diperhatikan beberapa tipe bidang MySQL dan penggunaan primary key pada setiap tabel yang akan dibuat.

66

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dengan memperlihatkan dan mempelajari sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web pada politeknik jambi sebagaimana telah penulis kemukakan pada bab sebelumnya, maka pada bab ini penulis menarik suatu kesimpulan: 1. Sistem informasi penjadwalan matakuliah berbasis web pada Politeknik Jambi ini menggunakan  PHP sebagai bahasa  programnya dan  MySQL sebagai  databasenya. Sistem informasi penjadwalan matakuliah dapat membantu pengguna atau user   dalam hal ini adalah pihak staff administrasi proses pembelajaran untuk dapat menyusun jadwal matakuliah dan dapat menghasilkan laporan penjadwalan matakuliah dengan baik, cepat dan akurat. Sistem akan meminimalisir terjadinya  penggunaan ruang dan dosen pada waktu yang bersamaan pada saat membuat jadwal matakuliah. 2. Didalam sistem informasi penjadwalan matakuliah ini terdapat 3 user yaitu admin, ketua program prodi (KPS) dan pimpinan yang mendapatkan hak akses berbeda-beda dengan keamanan menggunakan sistem login  sesuai hak akses, sehingga user  satu   satu sama lain tidak dapat mengakses halaman yang tidak sesuai hak aksesnya.

5.2 Saran Setelah terselesainya penulisan Proyek akhir ini penulis mencoba memberikan saran atau masukan pada Politeknik Jambi, yaitu: 1. Didalam proses pengolahan penjadwalan matakuliah dengan sistem ini disarankan agar penggunaan aplikasi ini diberi pelatihan tentang tata cara menggunakan aplikasi ini.

67

2. Aplikasi didalam laporan ini masih terdapat banyak kekurangan oleh kerena itu pembaca laporan dan pengguna aplikasi ini disarankan untuk mengembangkan lagi program dalam aplikasi ini seperti membuat aplikasi ini terhubung ke internet   kerena sekarang aplikasi ini bersifat localhost , menambahkan fitur backup  untuk menghindari kehilangan data, dapat ditambahkan penyusunan jadwal matakuliah kelas pekerja atau ekstensi, dapat ditambahkan sistem jadwal kelas gabungan dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.

3. Menjamin keamanan data aplikasi ini, sebaiknya dilakukan maintenance  security secara berkala, untuk meng-update sistem keamanan yang ada di

dalam aplikasi ini guna mencegah para hacker atau pihak-pihak yang pihak-pihak  yang tidak  bertanggung jawab untuk un tuk mengubah, mengambil ataupun menghapus data di dalam aplikasi. dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.

68

DAFTAR PUSTAKA Arief ; & Rudianto. M. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Menggunakan Php dan  Mysql. Yogyakarta: Andi. Anhar. 2010. PHP & MySql Secara Otodidak  Otodidak . Jakarta: PT TransMedia. Anova ; & Fadiana. 2012. Sistem Informasi Peramalan Penjualan Menggunakan  Metode Exponential Smoothing Studi Kasus Bandoengsche Melk Centrale . Bandung. UPI Amirthagadeswaran, K. S. ; & Arunachalam, V.P . 2006.  Improved solutions for  job shop scheduling problems problems through genetic algorithm with a different method of schedule deduction. International Journal of Advanced Manufacturing Technology, 532-540. Brady, M. ; & Loonam, J .2010.  Exploring the use of entity-relationship diagramming as a technique to support grounded theory inquiry. Bradford: Emerald Group Publishing. Fatta A.H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.  Yogyakarta: Andi. Hidayat ; & Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis : Pengertian Website. Jakarta : PT Elex Media Komputindo Kompas Gramedia. http://www.politeknikjambi.ac.id/index.php/2015-12-29-03-17-49/dosen di akses tanggal 14 september 2016

Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data dalam dalam All in 1 . Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Kadir Abdul. 2008. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL . Yogyakarta : Andi Kristanto Andri. 2008.  Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta : UPP AMP YKPN. Kotler ; & Philip. 2006.  Manajemen Pemasaran,  Edisi Milenium.  Alih Bahasa  Nebyamin Molan. Jakarta: Prenhallindo. Madcoms Madium. 2011. Aplikasi Web Database dengan dengan Dreamweaver dan PHP MySQL. Yogyakarta: Andi. Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Penerbit Ghalia Indonesia. Mulyanto Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi . Yogyakarta : Pustaka Pelajar. Mutia dkk. 2010.  Aplikasi Pencatatan dan Pelaporan Akuntansi pada  PT.SARIPUTRA Palembang  Palembang . Palembang: STMIK GI MDP O’Brien ; James A. ; & George M. Marakas. 2010 .  Management Information Systems. Eight Edition . New York : McGraw-Hill/Irwin.

69

Oetomo B, S, D. 2006.  Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi . Yogyakarta : Andi. Oktavian ; & Puji Diar . 2013,  Membuat Website Powerfull Menggunakan PHP . Yogyakarta : MediaKom. Pinedo, M. L. 2012. Scheduling: Theory, Algorithms,and Systems . New York: Springer. Pressman, S, R. .2002. Rekayasa Perangkat Lunak . Yogyakarta : ANDI. Politeknik Jambi. 2015.  Buku Panduan Akademik 2014/2015 Politeknik Jambi.  Jambi: Politeknik Jambi. Sianipar, H, R. 2015.  Membangun Web dengan PHP dan MySQL . Bandung: Informatika Bandung. Xia, W. ; & Wu, Z. 2006.  A hybrid particle particl e swarm optimization approach for the  jobshop scheduling problem. International Journal Journal of Advanced Manufacturing Manufacturing Technology, 360366. Yu, J. 2006. Scheduling of an assembly line with a multi-objective genetic algorithm. International Journal of Advanced Manufacturing Technology , 551555.

70

LESTENING PROGRAM

71

1.Login <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> assets/css/bootstrap.min.css" rel="stylesheet"> assets/css/font-awesome.min.css" rel="stylesheet">

---

Penjadwalan Mata kuliah | Politeknik Jambi 2016

<script src="assets/js/1.8.2.min.js"> base_url();?>assets/js/1.8.2.min.js"> <script src="assets/js/bootstrap.min.js"> base_url();?>assets/js/bootstrap.min.js">  base_url();?>assets/themes/base/jquery.ui.all.css"> <script src="assets/js/jquery-1.9.1.js"> <script src="assets/ui/jquery.ui.core.js"> base_url();?>assets/ui/jquery.ui.core.js"> <script src="assets/ui/jquery.ui.widget.js"> <script src="assets/ui/jquery.ui.datepicker.js"> <script> $(function() { $( "#datepicker" ).datepicker({ changeMonth: true, dateFormat: 'yy-mm-dd', changeYear: true }); $( "#datepicker1" ).datepicker({ changeMonth: true, dateFormat: 'yy-mm-dd', changeYear: true }); $( "#datepicker2" ).datepicker({

73

changeMonth: true, dateFormat: 'yy-mm-dd', changeYear: true });}); 2. Template session->userdata('id_users')=='') { redirect('auth/login'); } ?> <meta charset="utf-8"> <meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1"> base_url()?>assets/images/icon.jpg"> base_url()?>uadmin/css/bootstrap.css"> >uadmin/css/plugins.css"> base_url()?>uadmin/css/themes.css"> <script src="uadmin/js/vendor/m base_url()?>uadmin/js/vendor/modernizr-2.7.1-respondodernizr-2.7.1-respond1.4.2.min.js">