PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)
Kelompok 4 : Ha!" Tam#m#
$$$%&'$&&&& $$$%&' $&&&&
Ma*+la#l Fa,# R
$$$%&'$&&&&-.
M/+amma0 1amal/0#2 G Re!#!3a A/0#"a D
$$$%&'$&&&&-
$$$%&'$&&&&
Pendahuluan
Kemajuan dibidang teknologi informasi berkembang begitu pesat dari waktu ke waktu, hal tersebut menimbulkan era modernisasi yang membuat manusia ingin memp memper erol oleh eh
kemud emudah ahan an dala dalam m
berb berbag agai ai hal, hal, terut terutam ama a
kemud emudaha ahan n
dala dalam m
membantu pekerjaan. Begitu juga dalam dunia pendidikan, kemajuan tekonologi membawa pengaruh yang sangat besar bagi proses pendidikan. Hal tersebut juga mempengaruh mempengaruhii setiap setiap sekolah sekolah yang berlomba-lo berlomba-lomba mba dalam dalam persaingan persaingan prestasi prestasi maupun kualitas sarana penunjang proses pendidikan. pendidikan. Melalui peningkatan peningkatan kinerja terutama dalam hal pengelolaan sumber daya informasi. Karena bagi yang dapat mengua menguasai sai inform informasi asi pertam pertama a ka kali li pada pada saat saat ini, ini, maka maka ia dapat dapat menjad menjadii yang yang pertama dalam kemajuan organisasi/sekolahnya dibanding yang lainnya. Dan jika itu terlak terlaksan sana a maka maka ia ak akan an menjad menjadii yang yang paling paling sukses sukses dalam dalam hal mengel mengelola ola inform informasi asi,, sebab sebab infor informas masii telah telah dijad dijadika ikan n senjat senjata a bagi bagi siapa siapa saja saja yang yang ingin ingin memenangkan persaingan dalam berbagai hal untuk saat ini. Karena untuk memenuhi keinginan semua orang tersebut, maka lahirlah sebuah ilmu baru yang dapat membantu orang dalam memperoleh informasi lebih epat, lengkap, dan akurat. !lmu tersebut adalah ilmu komputer yang selalu mengalami kemajua emajuan n setiap setiap tahunny tahunnya a berdas berdasark arkan an permin permintaa taan n dari dari masyar masyarak akat. at. Dengan Dengan komputer setiap sekolah berlomba-lomba untuk menari solusi agar melalui ilmu komputer dapat membantu pekerjaan manusia dalam memperoleh. Komputer omputer merupakan merupakan alat pengolah pengolah data yang dengan dengan akses ketelitian ketelitian maupun maupun keepatannya keepatannya lebih dibanding dengan akses kerja otak manusia menjadi pilihan dan juga sudah hampir mendekati kebutuhan pokok pokok bagi setiap manusia yang ingin memp memper erol oleh eh kemud emudah ahan an dala dalam m memb memban antu tu pek pekerja erjaan anny nya. a. Di dala dalam m sek sekolah olah kebutuhan akan informasi akademik yang memungkinkan setiap informasi tentang siswa,guru,nilai dapat dilihat dan ditata dengan rapi dapat diakses oleh guru seara mudah. mudah. !nformasi !nformasi yang sudah ada merupakan merupakan data yang diperoleh diperoleh seara seara manual tanpa proses yang terintegrasi. satu sekolah yang sangat ingin mengembangkan potensi potensi para siswa dan masyarakat masyarakat didalam didalam bidang bidang pengetahua pengetahuan n teknologi teknologi dan informasi.
LATAR LATAR 5ELAKANG 5ELA KANG MASALAH MASALA H
"erkembangan "erkembangan teknologi informasi saat ini menuntut menu ntut setiap instansi baik negeri maupun swasta perlu meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam menjalankan sistem yang sedang berlangsung demi meningkatkan kualitas dan daya saing. #alah satu yang terkena dampak perkembangan teknologi informasi adalah sekolah. #istem akademik yang ada pada #ekolah Dasar masih menggunakan sistem manual yang diolah oleh pegawai $% &$ata &$ata %saha' yang masih berupa laporanlaporan dalam bentuk lembaran kertas sehingga menyulitkan men yulitkan dalam penarian data dan ada kemungkinan data-data tersebut bisa hilang ,selain itu sistem terkomputerisasi dibuat untuk menjaga kualitas informasi karena akan lebih aman jika data-data data-data tersebut disimpan dalam dalam komputer. komputer. #istem (kademik ini dibuat untuk memudahkan dalam pengolahan data seperti penginputan data siswa,data guru,data nilai,data kelas serta data mata pelajaran yang ada. #istem (kademik ini dibuat untuk memudahkan dalam pengolahan data seperti penginputan data siswa,data guru,data nilai,data kelas serta data m ata pelajaran yang ada. "engelolaan data tersebut akan lebih mudah mu dah jika menggunakan sistem informasi akademik akademik ini para guru dapat merekap merekap nilai-nilai siswanya, serta dapat mengetahui laporan hasil akhir dari nilai siswanya tersebut.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dapat dilihat peran dari #istem !nformasi (kademik dalam pengolahan data di #ekolah Dasar, maka dalam laporan ini rumusan masalah tersebut sebagai berikut) *. Bagaimana meranang #istem #istem !nformasi (kademik (kademik yang terkomputerisasi terkomputerisasi sehingga dapat menunjang proses pengelolaan (kademik pada #ekolah Dasar + 1.3
Batasan Masalah
Dalam memusatkan masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka pada pembuatan sistem aplikasi berbasis web ini penulis membatasi masalah sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. sesuai dengan judul diatas, maka ruang lingkup akan dibatasi yaitu) *.
Membangun #istem !nformasi (kademik berbasis web pada #K # K(H D(#(
0.
"eranangan sistem informasi akademik pada #ekolah #ekolah Dasar &#D'. #istem
yang akan diranang ini berisi) Data siswa, data gurusta1, data mata pelajaran, data kelas, data nilai,data absensi siswa, data kepribadian, data kenaikan, laporan siswa, laporan karyawan, laporan kelas,laporan absensi, laporan jadwal pelajaran,laporan nilai, laporan raport. 2. (plikasi berbasis web ini di jalankan seara o3ine karena aplikasi ini hanya untuk #ekolah #ekolah Dasar. 1.4
Tujuan dan Manfaat
Dari latar belakang dan rumusan masalah di atas dapat dikemukakan dikemukakan tujuan dan manfaat penelitian sebagai berikut )
$ujuan $ujuan dari "enelitian "enelitian ini adalah ) *.
Menghasilkan #istem !nformasi #iswa yang dapat menyajikan informasi yang akurat dan aktual aktual untuk untuk menduk mendukung ung tugas tugas dan fungsi fungsi manaje manajemen men , khususny khususnya a dalam dalam pengolahan data akademik pada #ekolah Dasar &#D'.
0.
(gar waktu yang dibutuhkan lebih e4sien dan kerja lebih efektif untuk menari data-data yang diperlukan.
2.
Menggunakan 5otepad sebagai program pembuatan aplikasi
6.
Menggunakan My#7 sebagai pembuatan databasenya (dapun Manfaat "enelitian adalah sebagai berikut ) *. Bagi penulis penulis ,dengan ,dengan diadaka diadakannya nnya penelitia penelitian n tersebut dapat dapat menambah dan memperdalam pengetahuan yang diperoleh atas apa yang telah dipelajari selama kuliah khususnya pengetahuan yang menyangkut #istem !nformasi.
.6$ ANALISIS MASALAH "ada saat ini, prosedur yang diterapkan pada #ebuah #ekolah. pengolahan data pegawai masih seara kon8ensional. setiap pengolahan data pegawai mengunakan &menggunakan mirosoft word', hal tersebut bisa saja mengakibatkan data hilang karena data masih dalam bentuk lembaranlembaran. #elain itu proses penarian data induk pegawai membutuhkan waktu yang lama karena harus menari dan membuka berkas-berkas yang dahulu.
.6. DIAGRAM KONTEKS Data 9abatan (DM!5
Data :olongan "angkat #tatus "egawai
Sistem Informasi Pengolahan Pegawai Sekolah
!nput Data 9abatan !nput :olongan "angkat "angkat !nput #tatus "egawai "egawai !nput Data :aji !nput Data "egawai !nput Data ;uti
Data :aji Data "egawai Data :aji :uru
1. Proses Jabatan
2. Proses Pangkat
Diagram Gam7a $6 Di pengolahan data
3. Proses Status Pegawai
#urat Ket ;uti :%% #lip :aji
konteks sistem informasi pegawai .
Data 9abatan Db 9abatan
(mbil Data 9abatan
!nput Data 9abatan
Data 9abatan :uru
4. Proses Data Pegawai
(mbil Data "angkat
Db
"angkat Data "angkat :uru
1 !nput :olongan
(DM!5
Data :olongan #tatus "egawai
"angkat 5. Proses Data Gaji
"angkat (mbil Data :uru
Db #tatus
"egawai !nput #tatus "egawai
Data "egawai
Data #tatus :uru
(mbil #tatus "egawai
!nput Data "egawai (mbil Data "angkat Data :uru (mbil Data 9abatan "egawai
(mbil Data "egawai
Db
!nput Data :aji
(mbil Data "egawai
Data :aji :uru
(mbil Data :aji aporan :aji
:%%
Data :aji
#urat Ket ;uti
Db :aji
!nput Data ;uti
(mbil Data "egawai ;uti
Data ;uti :uru
Data ;uti (mbil Data ;uti Db ;uti
2.2 D
Gam7a .6 D
Gam7a DFD Le8el $ S#!*em #29oma!#
. Proses !uti
e
DFD Le8el . Po!e! Da*a Pea;a# ambil status pegawai
tbl status pegawai
ambi data jabatan tbl jabatan
*
ambil data pangkat datap egawai
tbl pangkat
proses pendataan pegawai
admin input data pegawai
Gam7a %6
pegawai data guru insert data pegawai D
Pe2ola+a2 Da*a G//
DFD Le8el . Po!e! Pe2ola+a2
Da*a Ga,# tbl pegawai
*
ambil data pegawai data gaji guru
proses data gaji guru
data gaji insert data gaji
admin input data gaji
ji
slip ga
guru
D
tbl gaji
E2*#*" Rela*#o2!+#p D#aam (ER< D)
ntity elationship Diagram
S*/k*/ Ra23a2 Ta7el Ta7el $6 $abel $abel 9abatan F#el0
!d>jaba tan
1e2 Pa #! 2,a 2
=ar ? ha r 5ama>j 8ar *@ abatan ha r
P# ma " ke" ke"
Ta7el .6 $abel $abel "angkat "angkat F#el0
1e2 Pa P# #! 2,a ma 2 " ke " !d>pang 8ar @ kat h ar 5ama>g 8ar 0@ olongan h ar
Ta7el %6 $abel $abel #tatus F#el0
1e2# Pa2 P#
!
!d>sta tus
,a2
=ar @ ha r #tatus 8ar 0@ >guru har
ma " ke"
Ta7el 46 $abel $abel "egawai "egawai F#el0
5o>urut
1e Pa P# 2#! 2,a ma 2 " ke " =ar ? h
!d>pangk a !d>jabat an !d>status
5ip
5ama
9enis>kel 9enis>kel amin $empat>l $empat>l ahir (lamat
#tatus>p erkawina n 5o>sk
ar =ar h ar =ar h ar =ar h ar 8ar h ar 8ar h ar 8ar h ar 8ar h ar 8ar h ar 8ar h ar 8ar h ar
6
?
@
0*
2A
?
*@
2@
*A
0
Ta7el 6 $abel $abel :aji F#el0
!d>gaji
5ip
:aji>po kok
1e2 Pa P# #! 2,a ma 2 " Ke " =ar 6 h ar 8ar 0* ha r dou ble
(nak !stri
tu $otal>tu njangan $otal>po $otal>po tongan :aji>be rsih
dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble dou ble
Rela!# A2*a Ta7el
%6 Tamp#la2 Halama2 Pem7a2/2a2 S#!*em I29oma!# Pe2ola+a2 Da*a Pea;a#
$ampilan ogin (dmin (dmin Gam7a $6 $ampilan
$ampilan Gam7a .6 $ampilan Home
$ampilan Data %ser Gam7a %6 $ampilan
$ampilan Data "elajaran "elajaran Gam7a 46 $ampilan
$ampilan Data :uru Gam7a 6 $ampilan
$ampilan Data #iswa #iswa Gam7a -6 $ampilan
$ampilan Data Kelas Kelas Gam7a 6 $ampilan
$ampilan Data 5ilai 5ilai Gam7a 6 $ampilan
DAFTAR PUSTAKA
(l
(rbie. 0AA6. Manajemen Database dengan MyS! . ogyakarta) (ndi 1set.
HM, 9ogiyanto. 0AA@. Analisis dan dan Desain Sistem Informasi" Informasi" Pendekatan Pendekatan #erstruktur #erstruktur #eo #eori ri dan Praktek A$likasi Bisnis . ogyakarta) (ndi 1set.
Kusrini. 0AA. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data . ogyakarta) (ndi 1set.
#unyoto, (ndi.0AA. Aja% Aja% Membangun Membangun &eb &eb dengan dengan #ekn #eknologi ologi Asynchron Asynchronouse ouse 'a(ascri$t 'a(ascri$t ) *M!. ogyakarta) (ndi 1set.
