SINITA (Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
2 A. PERSIAPAN AWAL
Aplikasi siNita adalah aplikasi berbasis web ( webbased application). Oleh karena itu, untuk dapat menggunakannya dibutuhkan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dan lain sebagainya.
Direkomendasikan menggunakan aplikasi browser terkini untuk menghindari adanya kesalahan pada saat penggunaan (error/bug) dikarenakan aplikasi ini dibangun dan diuji me nggunakan browser terkini. Untuk mengakses aplikasi ini, ketikkan alamat sinita.bkd.jatengprov.go.id pada aplikasi browser tersebut kemudia tekan Enter. B. AKSES APLIKASI
-
Halaman Login
Masukkan username dan password sesuai dengan yang ada pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (Simpeg) kemudian klik Login.
Bagi yang belum memiliki user dapat meng- klik tulisan “Belum punya user?” yang ada di bawahnya untuk membuatnya. -
Halaman User Baru (bagi yang belum memiliki user )
Untuk membuat user baru isikan sebagai berikut : Identitas
: [isikan NIP baru anda, 18 karakter]
Kata Sandi
: [boleh kata apa saja, minimal 6 karakter]
Ulang Kata Sandi
: [ketikkan ulang Kata Sandi di atas untuk konfirmasi]
Pertanyaan Keamanan
: [jawab sesuai dengan pertanyaan dan sesuaikan dengan data anda pada Simpeg]
Klik Daftar untuk mengirimkan dan akan muncul konfirmasi sebagai tanda anda berhasil mendaftar ke dalam aplikasi.
3
Setelah berhasil, klik “kembali ke halaman utama” untuk menggunakan user yang telah anda buat
tersebut. C. MENU APLIKASI
Aplikasi siNita terdiri dari beberapa menu sebagai berikut : -
SKP (Sasaran Kerja Pegawai) Digunakan untuk menyusun target dan memantau capaian hasil pekerjaan dalam periode tahunan dan bulanan.
-
Buku Harian Digunakan untuk melaporkan hasil pekerjaan yang telah terselesaikan.
-
Inbox Menu yang hanya muncul pada pej abat penilai. Digunakan untuk menilai hasil kerj a bawahan.
-
Data PNS Berisi data PNS (NIP, nama, unit kerj a, jabatan, dll.) yang digunakan pada aplikasi.
-
Uraian Tugas Uraian tugas jabatan sesuai dengan jabatan yang dipangku.
-
Logout Keluar dari aplikasi.
D. DATA PNS
4
Sebelum dapat masuk ke menu yang lain, halaman ini mutlak harus diisi dengan benar. Isikan data anda pada kolom PNS Yang Dinilai, atasan langsung pada kolom Pejabat Penilai dan atasan dari atasan langsung anda pada kolom Atasan Pejabat Penilai . Klik Simpan apabila seluruh kolom telah anda isikan dan akan muncul pemberitahuan bahwa data te lah disimpan. E. URAIAN TUGAS
Menu uraian tugas terdapat pada menu yang bertuliskan nama anda di atas. Klik pada Uraian Tugas untuk melihat daftar uraian tugas jabatan anda. Uraian tugas ini akan digunakan dalam penyusunan target SKP.
Apabila masih kosong atau kurang, dapat ditambahkan uraian tugas baru dengan mengetikkan pada kolom isian di atas kemudian klik tombol plus(+) untuk menambahkan ke dalam daftar. F.
SASARAN KERJA PEGAWAI
Untuk masuk ke menu Sasaran Kerja Pegawai klik menu SKP pada bagian atas aplikasi. -
Target SKP
5 Masukkan target SKP dalam 1 (satu) tahun dengan meng-klik Pilih Uraian Tugas pada bagian atas tab sebelah kanan. Pilih uraian tugas sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.
Klik Pilih dan akan masuk ke dalam target SKP Tahunan.
Isikan sesuai dengan keterangan kolom sebagai berikut :
Klik Simpan untuk menyimpan yang telah anda masukkan. Dan apabila telah yakin isian t ersebut adalah target yang harus anda capai dalam 1 (satu) tahun, klik Ajukan. -
Pengajuan SKP
Pada saat tombol Ajukan di-klik, maka anda harus menunggu persetujuan dari Pejabat Penilai sebelum melanjutkan ke proses berikutnya.
6
-
Pemantauan SKP Bulanan dan Tahunan
Setelah Pejabat Penilai menyetujui target SKP anda maka pada menu SKP akan muncul tampilan untuk memantau capaian hasil pekerjaan dalam periode bulanan dan tahunan. Dan untuk mengisi realisasinya gunakan menu Buku Harian yang ada pada bagian atas aplikasi ini. G. BUKU HARIAN
Untuk mengakses menu ini, klik menu Buku Harian yang terdapat pada bagian atas aplikasi. Menu ini berfungsi sebagai pengajuan laporan hasil pekerjaan yang telah terselesaikan.
Isikan deskripsi pekerjaan yang telah anda selesaikan pada baris Rincian.
7 Pada baris Terkait Pada akan berisi uraian kegiatan yang telah anda tetapkan sebagai target SKP. Pilh salah satu yang terkait dengan deskripsi pekerjaan yang telah anda selesaikan. Pada baris Kuantitas , isikan kuantitas / jumlah pekerjaan yang telah anda selesaikan. Isikan pula jumlah biaya terkait pekerjaan yang telah anda selesaikan tersebut. Pilih bulan penyelesaian pekerjaan. Klik Ajukan untuk melaporkan kepada atasan langsung sebagai Pejabat Penilai dan tunggu persetujuannya. Pada bagian bawah menu ini terdapat log / daftar laporan hasil pekerjaan yang telah anda laporkan pada atasan. H. INBOX
Menu ini hanya terdapat pada Pejabat Penilai. Pada menu ini terdapat pengajuan laporan pekerjaan serta pengajuan SKP bawahan.
Beri penilaian kualitas atas laporan hasil pekerjaan bawahan dengan mengarahkan kursor ke T anda Bintang dan klik sesuai sesuai dengan nilai kualitas hasil pekerjaan tersebut. Klik Setuju untuk menyetujui
dan klik Tolak untuk menolak apabila laporan tersebut tidak sesuai.
