SIGMA Manual Usuario CLP

SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA

http://sigma.minedu.gob.pe Manual del usuario SECCION 1. Introducción El Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento (SIGMA) se ha desarrollado en el marco del Programa Estratégico “Logros de Aprendizaje al Finalizar el III ciclo de EBR” –

PELA, con el objetivo de facilitar la planificación, el el costeo y el seguimiento de los procesos y actividades de la finalidad de acompañamiento acompañamiento pedagógico pedagógico del PELA. Además, el sistema permitirá sistematizar información relevante que ofrezca un registro histórico de la implementación de manera que se pueda rendir cuentas y a la vez emplear esta información como insumo para la planificación futura de la intervención.

Usuarios y niveles de acceso El SIGMA tiene cuatro tipos de usuarios: MED/MEF, ETR, ETL y Acompañante. Los usuarios del SIGMA se definen según la función que desempeñan en la gestión e implementación del PELA. Cada usuario que registra información información debe tener su propio código de ingreso y contraseña, pues se hace responsable de todo lo que registre en el SIGMA. SIG MA. 

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Los usuarios MED y MEF son los funcionarios del Ministerio de Educación y del Ministerio de Economía y Finanzas involucrados en la dirección y planificación del acompañamiento del PELA y su costeo respectivamente de acuerdo a sus competencias. El único usuario MED que tiene facultad para ingresar o modificar información lo designa la DIGEBR como administrador del sistema. El administrador estará bajo la guía de los miembros del Equipo Técnico Nacional de DIGEBR que tienen a su cargo la Gestión Pedagógica a Nivel Nacional: Director(a) General de Educación Básica Regular, Director(a) de Educación Inicial, y Director(a) de Educación Primaria. Los usuarios CER son los miembros del Comité Ejecutivo Regional (CER), y tienen acceso a ver la información de su región pero no a modificarla. El CER tiene por finalidad: conducir, hacer el seguimiento y monitoreo correspondiente a la ejecución del Programa Estratégico a nivel de la región. Para la finalidad de Acompañamiento Pedagógico dicho seguimiento y monitoreo se hará a través del SIGMA. Los usuarios ETR son los miembros del Equipo Técnico Regional (ETR) quienes tienen acceso a ver la información de su región. El único usuario ETR que tiene facultad para ingresar o modificar información es el Coordinador Regional del PELA. PELA . 

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Responsables de monitoreo son responsables del registro de las encuestas del registro de las encuestas de monitoreo de visitas en aula y microtalleres así como de las encuestas de docentes. Formadores son los responsables del registro de los talleres de formación de acompañantes así como de los talleres de actualización act ualización docente.

Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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Los usuarios ETL son los miembros del Equipo Técnico Local (ETL) de una UGEL, y tienen acceso a ver la información información de su UGEL. El único usuario ETL que tiene facultad para ingresar o modificar información es el Coordinador Local del PELA. PELA . Los usuarios acompañantes son los acompañantes pedagógicos registrados en el SIGMA. Tienen acceso a ver y editar la información sobre sus actividades (visitas de aula y microtalleres), docentes acompañados, instituciones educativas, y estudiantes. Los usuarios directores son los directores de las Instituciones Educativas seleccionadas para el acompañamiento pedagógico del PELA, quienes podrán acceder al SIGMA para registrar los avances y comentarios que consideren pertinentes respecto a la intervención en su escuela (esto estará disponible más adelante).

Responsabilidades para el ingreso y manejo de información en el SIGMA Las responsabilidades de ingreso y edición de la información recaen exclusivamente en el Administrador del MED, los Coordinadores Regionales del PELA, los Coordinadores Locales del PELA, y los acompañantes según el siguiente cuadro. Más adelante, se permitirá al Coordinador Regional o Local la opción de delegar el ingreso de información a los miembros del ETR o ETL responsables de actividades específicas (según el siguiente cuadro). Cuadro 1. Responsabilidades para el ingreso y manejo de información en el SIGMA Responsabilidad

Administrador MED

Coordinador ETR

Coordinador ETL

Responsable de Monitor

Formador

Acompañante

Registro de usuarios Registro de Coordinadores Regionales del PELA Registro de usuarios del CER y ETR Registro de Coordinadores Locales del PELA Registro de usuarios del ETL Registro de acompañantes Registro de actividades Taller de capacitación de acompañantes Taller de actualización docente Asignación de acompañantes a IIEE Pasantías Difusión del PELA Registro de centro de r ecursos Visitas de acompañamiento en aula Microtalleres Ingreso de datos Ingreso de datos del acompañante Ingreso de datos de d ocentes ocentes** Ingreso de nómina de estudiantes* estudiantes * Actualización de datos de IIEE acompañadas** acompañadas Ingreso de datos de dir ectores ectores** Monitoreo y reportes Monitoreo del ETR a los ETL

Monitoreo de visita en aula Monitoreo de microtaller Encuesta a docentes Informe mensual de acompañantes

Aprobación

Elaboración

* Opcional En cursiva lo que será d esarrollado más adelante

El ícono permite a cualquier usuario ver rápidamente quién ingresó la información y quién fue la última persona que modificó la información. Para eso sólo se tiene que colocar el cursor sobre el ícono.


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA Creación de usuarios Cada vez que se agrega un miembro del CER. ETR, ETL o acompañante en el SIGMA, se genera su usuario automáticamente con su DNI. Para activar el usuario SIGMA, la persona debe ingresar al SIGMA, pulsar la opción “Usuario nuevo” en la parte superior de la página de inicio y seguir las instrucciones cuidadosamente (que también se detallan en las siguientes secciones).


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SECCION 2. Manual para el Coordinador Local del PELA Ingreso al sistema por primera vez La pantalla inicial del SIGMA es la siguiente:

Cuando ingrese por primera vez al SIGMA, siga los siguientes pasos: 1. Solicite activar su identidad como usuario nuevo. En la pantalla de inicio pulse la opción de , que se encuentra en la esquina superior derecha de la página. Se abrirá una ventana solicitando su DNI. 2. Ingrese su DNI y pulse el botón de “Enviar”. Si usted ha sido registrado como usuario, el sistema lo reconocerá y le solicitará que ingrese su dirección de correo electrónico. 1 3. Ingrese una dirección válida de correo electrónico que usted utilice regularmente y pulse el botón de “Enviar”. El sistema mostrará inmediatamente un mensaje de confirmación indicándole que se le ha enviado un correo a su dirección electrónica y solicitándole que por favor revise su correo y siga las instrucciones para completar su registro en el SIGMA. 4. Ingrese a su casilla de correo y busque ahí el mensaje enviado automáticamente por el SIGMA. El nombre del remitente es Administrador SIGMA , y el título del mail es “SIGMA – Mensaje de confirmación” . Si no encuentra el correo, revise la casilla de correo no deseado o spam. Si lo encuentra ahí, indique a su servicio de correo que los mensajes del SIGMA (administrador) no son “correos no desead os” (desactive el filtro automático). El mensaje que usted recibirá le indicará su nombre de usuario (que es siempre su DNI) y una clave temporal. El mensaje le solicitará que haga click en un enlace para poder activar su cuenta.

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Si usted no ha sido registrado como usuario aparecerá un mensaje de error. En ese caso, deberá coordinar con el ETR para que usted sea registrado como usuario. Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA 5. Active su cuenta pulsando el enlace desde el correo enviado por el SIGMA a su casilla. Sin este paso, su cuenta no habrá sido activada. Una vez que lo haga, se abrirá una ventana con un mensaje de confirmación como el siguiente: ”Felicitaciones, ha completado con éxito su registro en el SIGMA. Haga click en el siguiente enlace para que pueda ingresar al sistema SIGMA”

6. Ingrese al SIGMA con el usuario y contraseña provistos en el mensaje del SIGMA . Cuando haga esto por primera vez, el sistema le solicitará que cambie de contraseña e ingrese sus datos. 7. Cambie su contraseña. Utilice una contraseña que sea fácil de recordar para usted pero difícil de adivinar para otros. Recuerde que está prohibido compartir su contraseña con otras personas, pues usted será responsable de cualquier información ingresada o modificada en el SIGMA bajo su usuario. El sistema le solicitará que ingrese sus datos personales y de contacto. 8. Ingrese sus datos personales y de contacto: datos personales, datos de contacto, situación laboral, idioma de instrucción, experiencia docente y especialización docente. Las casillas señaladas con un asterisco (*) son campos de llenado obligatorio, en caso no complete el registro de dicha información le aparecerá un mensaje de notificación y no podrá continuar con el siguiente paso. Pulse el ícono

. Su usuario estará activado.

A partir de este momento, cada vez que usted ingrese al sistema con su DNI (usuario) y contraseña, el sistema lo llevará a la pantalla de panel de seguimiento. En la parte superior de la página encontrará un menú, siempre visible, que incluye los siguientes vínculos: Panel, ETL, Actividades, Difusión, Monitoreo, Centro de Recursos , Informe mensual, Reportes, Comunidad, Salir. Atención: Para ser usuario del SIGMA necesitará contar con una dirección de correo electrónico activa y válida, que usted revise regularmente. Las comunicaciones oficiales del SIGMA se realizarán a través de dicha dirección. Deberá asegurarse de que los mensajes emitidos automáticamente por el SIGMA (administrador) no sean filtrados a la casilla de correo no deseado o spam.

Panel de seguimiento El panel de seguimiento es el mapa de las actividades programadas para el acompañamiento pedagógico. Tiene cinco pestañas: Gestión, Monitoreo y difusión, Centros de Recursos, Acompañantes, y Formas de acompañamiento. En cada una se muestran las actividades programadas, el responsable, la unidad de medida, la meta, y el avance hacia la meta (en números absolutos y como porcentaje). La meta se calcula automáticamente a partir de los parámetros establecidos por la DIGEBR y las IIEE seleccionadas).

Para registrar nuevas actividades, usted puede utilizar el menú superior o también seleccionar la actividad del mismo panel de seguimiento. Sólo podrá seleccionar las actividades que estén subrayadas, pues son las de su competencia como usuario. Sin embargo, el sistema le permite ver el avance en todas las actividades.


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA El siguiente cuadro especifica el número mínimo de horas por cada forma de intervención del acompañamiento, según RD No. 908-2010-ED. La meta se calcula automáticamente a partir de los parámetros establecidos por la DIGEBR y las IIEE seleccionadas). Cuadro 2. Parámetros del acompañamiento pedagógico FORMAS DE INTERVENCIÓN Visitas de acompañamiento en aula Microtalleres * Talleres de actualización * Pasantías

CANTIDAD Nivel Inicial: 8 al año de 4 horas cada visita. Nivel Primaria: 8 al año de 5 horas cada visita. 8 al año, según la necesidad de cada región. 2 al año, con un mínimo de 24 horas por taller (se sugiere realizarlos en períodos vacacionales de los niños). Nivel Inicial: 1 al año, observación de una jornada pedagógica de 4 horas. Nivel Primaria: 1 al año, observación de una jornada pedagógica de 5 horas.

* Los microtalleres y talleres se realizarán sin afectar el desarrollo normal de las actividades pedagógicas de los estudiantes. El número de horas planteado en el cuadro es el mínimo propuesto, el mismo que podrá ser incrementado, de acuerdo con las n ecesidades y posibilidades de cada región.

ETL En esta página, usted debe ingresar el nombre y DNI de todos los miembros del ETL que usted coordina. Conforme añada los nombres, estos aparecerán en un cuadro resumen en esta página, al cual podrá acceder en cualquier momento. Para ingresar un nuevo nombre, pulse el ícono naranja que dice “NUEVA FICHA” (en la parte superior derecha).

Para imprimir una ficha vacía que se pueda imprimir y llenar a mano, pulse el ícono naranja que dice “Descargar ficha vacía”. Para imprimir el cuadro resumen, pulse el ícono naranja que dice “Imprimir cuadro resumen”.

Para editar una ficha de un miembro que ya está registrado, pulse el ícono del papel y lápiz al costado del nombre de la persona correspondiente. Para borrar, pulse el ícono . Para descontinuar pulse el icono , cuando pulse este botón le pedirá un motivo para la descontinuación o habilitación según sea el caso, cuando el icono es de color verde el miembro está habilitado, cuando está en rojo esta descontinuado. Para descargar o imprimir la ficha llena con los datos de una persona, pulse el ícono de la impresora.

Cada vez que se agrega un miembro del ETL, se genera su usuario con su DNI (ver Activación de usuarios). El nombre de usted aparecerá resaltado por ser el Coordinador Local. Sólo el Coordinador Regional del PELA podrá cambiar al Coordinador Local.

Acompañantes En esta página, usted debe asignar a cada acompañante las Instituciones Educativas que tendrá a su cargo. La página presenta un cuadro resumen de los acompañantes que ya han sido registrados (por el ETR), incluyendo la siguiente información: nombres, apellidos y DNI del acompañante; número de IIEE asignadas; número de docentes acompañados registrados. Para asignar o desasignar una IE a un acompañante, pulse el ícono del papel y lápiz ( ) al costado del nombre del acompañante. Se abrirá una página que presenta un cuadro resumen de las IIEE asignadas al docente con la siguiente información: Código Modular y nombre de la IE, distrito y centro poblado donde se ubica, tipo de IE (unidocente, polidocente multigrado o polidocente Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA completo para primaria, jardín o PRONOEI para inicial), nivel educativo, y número estimado de docentes acompañados (según datos del último Censo Escolar). Atención: El campo “número de docentes acompañados registrados ” indicará el número de docentes cuyos datos han sido confirmados y registrados por sus respectivos acompañantes. Por ello, al inicio será cero.

Para asignar una nueva IE al acompañante puede buscar la IE por código modular, distrito y centro poblado en los campos que aparecen en la parte superior del cuadro resumen. El sistema buscará los resultados en el último Censo Escolar. Cuando seleccione el código modular, aparecerán en la parte inferior los datos de la IE seleccionada. Confirme la selección pulsando el botón al costado del campo de Institución Educativa (código modular). La IE se agregará al cuadro resumen. Para desasignar una IE asignada, pulse el ícono de este acompañante.

al costado de la IE que desea eliminar de la lista

Tome en cuenta los siguientes criterios para la asignación de IIEE: El acompañante pedagógico y la profesora coordinadora tendrán a cargo entre seis y doce docentes o promotoras educativas comunitarias, respectivamente. El número de docentes asignados para acompañar dependerá de la ubicación (espacial o geográfica) o la densidad de docentes en una Institución educativa o programa, según sea el caso, así como el tiempo que le tomará al acompañante para llegar a las IIEE seleccionadas. 

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El acompañante será responsable de registrar los datos de los docentes a los que acompaña. Cuando lo haya hecho, usted podrá ver esta información en el sistema. Si selecciona la opción de imprimir al costado del nombre de un acompañante, obtendrá un archivo PDF que contiene la lista de IIEE que se le ha asignado a dicho acompañante, incluyendo la siguiente información: Código Modular y nombre de la IE, distrito y centro poblado donde se ubica, tipo de IE (unidocente, polidocente multigrado o polidocente completo para primaria, jardín o PRONOEI para inicial), número estimado de docentes beneficiarios y número de docentes acompañados registrados.

Actividades Desde cualquier página del SIGMA usted puede acceder a las actividades del ETL. Cuando coloque el cursor sobre la opción de “Actividades” en el menú superior, se desplegará un menú con la opción de pasantía. En esta página, usted debe ingresar las pasantías que el ETL organiza. La Pasantía consiste en la observación directa de la actuación de un colega docente o promotora educativa comunitaria que posee un manejo exitoso en relación a los procesos pedagógicos, de determinada estrategia en el trabajo con los estudiantes. El ETL es responsable de organizar las pasantías en coordinación con los acompañantes, identificando a los docentes que han demostrado éxito en la aplicación de una determinada estrategia que amerita ser compartida. La pasantía debe realizarse como mínimo una vez al año, su duración depende del nivel educativo: 4 horas para el caso de inicial y 5 horas para el de primaria. Esta página presenta un cuadro resumen de las pasantías que ya han sido registradas, incluyendo la siguiente información: IE que recibe a los pasantes, docente que recibe a los pasantes, fecha, número de acompañantes que apoyaron la organización de la pasantía, número de docentes


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA pasantes. Al lado derecho de cada pasantía registrada, usted tendrá la opción de editar ( ( ).

) y borrar

Para ingresar una nueva pasantía, pulse el ícono naranja que dice “NUEVA PASANTÍA ” (en la parte superior derecha). Para descargar una ficha vacía que se pueda imprimir y llenar a mano, pulse el ícono naranja que dice “Descargar ficha vacía”. Para imprimir el cuadro resumen, pulse el ícono naranja que dice “Imprimir cuadro resumen”.

Para ver quién ingresó la información y quién fue la última persona que modificó la información, coloque el cursor sobre el ícono de auditar

La ficha de registro de la actividad tiene cuatro pestañas que funcionan como pasos a seguir para el registro de la actividad: 1. Principal: donde se registra la IE visitada (con el código modular) y los datos del docente visitado (DNI, Apellidos y Nombres), la fecha de inicio y la fecha de fin. Llene esta información y pulse el ícono de “Guardar”. Una vez que complete dichos datos, podrá navegar a cualquiera de las demás pestañas. 2. Facilitadores: donde se registran los nombres de los acompañantes que trabajaron durante esta actividad, acompañando a los docentes pasantes. Esto es importante para que se reconozca como parte del trabajo realizado por cada persona, pues aparecerá en los reportes mensuales, trimestrales o anuales. Recuerde que para cada acompañante se puede elaborar un reporte personal con todas las actividades de acompañamiento en las que ha apoyado, pero para esto tiene que ser registrado como facilitador en cada actividad en la que apoye. Para agregar a un acompañante como facilitador, solo debe escribir las primeras letras del nombre o dígitos del DNI del acompañante hasta que el sistema automáticamente filtre el nombre que usted va a agregar. Seleccione el nombre y luego pulse el botón “Agregar”. En caso desee borrar los datos i ngresados, pulse el botón “Deshacer”.

3. Temas trabajados: donde se registran los temas trabajados y el número de horas dedicadas a cada tema. Para agregar un tema seleccione el tema, ingrese el número de horas y minutos, y pulse el botón “Agregar”. El tema aparecerá en el cuadro resumen. Para borrar un tema de la lista, pulse el ícono . En el campo detalle, usted puede escribir una breve descripción de la actividad. Atención: si no completa los temas y número de horas, esta actividad se registrará como “0 horas” de pasantía.

4. Pasantes: donde se ingresan los nombres de todos los docentes acompañados que participan en la pasantía. Para agregar a un docente acompañado que está participando como pasante, solo debe escribir las primeras letras de su nombre o dígitos de su DNI y seguir los mismos pasos que en caso de los facilitadores. Atención: si no completan los datos de los participantes, esta actividad registrará “0 participantes” y tampoco será registrada en el resumen personal de los docentes acompañados. Recuerde que para cada docente acompañado se puede elaborar un reporte personal con todas las actividades de acompañamiento en las que ha participado, pero para esto tiene que ser registrado como participante.

Atención: Todas las actividades quedan registradas oficialmente en el sistema y esto sirve como insumo para los procesos de supervisión y monitoreo del PELA. Si en el curso de estos Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA procesos se encontrara alguna inconsistencia en el reporte de actividades por parte del Coordinador del ETL, se procederá a verificar y corregir dicha inconsistencia. En caso de encontrar alguna irregularidad, se dará lugar a los procesos administrativos correspondientes de acuerdo a ley.

Difusión del PELA En esta página, usted debe registrar actividades de difusión del PELA realizadas por el ETL. La página presenta un cuadro resumen que indica las actividades registradas, incluyendo la siguiente información: tipo de actividad, fecha de inicio, fecha de fin, costo. Para registrar una nueva actividad, pulse el ícono naranja que dice “Nueva Ficha” (en la parte superior derecha). Para imprimir el cuadro resumen, pulse el ícono naranja que dice “Imprimir cuadro resumen”.

Para editar una actividad ya registrada, pulse el ícono del papel y lápiz al costado de la actividad correspondiente. Para borrar, pulse el ícono . Para ver quién ingresó la información y quién fue la última persona que modificó la información, coloque el cursor sobre el ícono de información

Centros de Recursos (CRA) En esta página, usted debe registrar la creación o el equipamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje (CRA) y los servicios que ofrece. La página muestra un cuadro resumen con todos los CRA registrados en su UGEL, incluyendo la siguiente información: provincia, distrito, dirección, teléfono, docente responsable. Para registrar un nuevo CRA, pulse el ícono naranja que dice “Nueva Ficha” (en la parte superior derecha).

Para editar un CRA ya registrado, pulse el ícono del papel y lápiz al costado del CRA correspondiente. Puede borrar el registro de cada CRA, con el ícono de . Para ver quién ingresó la información y quién fue la última persona que modificó la información, coloque el cursor sobre el ícono de información 

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El CRA sigue los mismos lineamientos del CRAEI, plasmados en la RM-0340-2009-ED. El CRA es un servicio educativo complementario que depende de la DRE o UGEL a cuyo ámbito jurisdiccional pertenece. Brinda soporte técnico y de recursos a la comunidad educativa con la finalidad de contribuir a mejorar la calidad de los servicios para los ciclos II y III de EBR en los lugares focalizados por la Estrategia PELA de acompañamiento pedagógico. El CRA es un espacio de encuentro social y pedagógico que funciona en un establecimiento físico. Su gestión es participativa, intersectorial, co-financiada y flexible centrada en la demanda de los usuarios de los servicios. Donde ya exista un CRAEI, este cumplirá las funciones del CRA. Los usuarios del CRA son: (A) Especialistas, directivos, acompañantes pedagógicos, profesoras coordinadoras, docentes, promotoras educativas comunitarias y personal administrativo de las IIEE, PRONOEI, UGEL y DRE. (B) Padres, madres de familia o apoderados. (C) Estudiantes de II ciclo de EBR acompañados del padre, madre o apoderado. (D) Estudiantes de III ciclo de EBR.

Monitoreo En esta página usted puede registrar y editar los resultados de monitoreo a los acompañantes que tiene a su cargo. Son tres instrumentos que se deben aplicar a los docentes acompañados sobre el Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA desempeño de su acompañante: monitoreo de visita en aula, monitoreo de microtaller y encuesta de percepciones sobre el acompañamiento. La aplicación de estos instrumentos debe cumplir con los lineamientos provistos por la DIGEBR. 

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Monitoreo de visita en aula: este formulario contiene sólo 15 ítems de opción múltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y es muy fácil y rápida d e llenar. Monitoreo de microtaller: este formulario contiene sólo 9 ítems de opción múltiple Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y es muy fácil y rápida de llenar. Encuesta a docentes: Esta encuesta tiene dos módulos: Encuesta de percepciones sobre las actividades de acompañamiento: contiene 20 ítems de opción múltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre). Encuesta de evaluación de talleres de actualización: contiene 9 ítems de opción múltiple (Nunca, Algunas veces, Frecuentemente, Siempre) y una lista de temas a ser ordenados la prioridad que tienen para el docente acompañado.

La página de monitoreo presenta un cuadro resumen de los acompañantes con el número de formularios que han sido registrados para cada tipo de instrumento de monitoreo. Los números en las casillas aparecen subrayados, indicando que es un hipervínculo. Para ver el detalle de los formularios ingresados, pulse en el número subrayado, y se abrirá una página con la lista de formularios ingresados para el acompañante seleccionado. Para cada formulario hay la opción de editar o borrar . Para registrar un nuevo formulario que usted ya ha aplicado, en la página de Monitoreo pulse el ícono correspondiente. En la parte superior derecha de la página hay tres íconos:

Se abrirá un formulario web para el llenado de las respuestas que ha recogido. Para ingresar los datos recogidos, sólo tiene que seleccionar el nombre del acompañante que ha sido monitoreado y completar las respuestas al formulario. Para guardar o cancelar los cambios que ha ingresado en un formulario tiene cuatro opciones en la parte inferior del formulario:

GUARDAR graba los cambios introducidos y sale de la página. GUARDAR+ graba los cambios introducidos y abre un nuevo formulario en blanco DESHACER restablece los valores originales de todos los cambios realizados en la ficha. CANCELAR sale de la página sin guardar los cambios introducidos. Para descargar una encuesta vacía, deberá pulsar en el icono: en la parte superior derecha de la página del formulario web correspondiente, luego podrá imprimir el número de formularios que necesite llevar a su visita de monitoreo.

Informes mensuales de los acompañantes En esta página, usted debe aprobar los informes mensuales de los acompañantes. Estos informes son muy breves y sencillos, y reemplazan oficialmente los informes impresos y anillados que los acompañantes presentaban antes. Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA La página muestra un cuadro resumen de los acompañantes, incluyendo la siguiente información: nombres, apellidos y DNI del acompañante, número de informes aprobados, número de informes pendientes de entrega, y número de informes pendientes de aprobación. Al lado derecho de cada acompañante, usted tendrá la opción de ver el detalle ( ). Para aprobar los informes que estén pendientes de aprobación pulse el ícono de detalle al de un acompañante pedagógico. Usted podrá ver los reportes de este acompañante por mes. Usted es responsable de aprobar todos los informes de los acompañantes de su UGEL. En la columna “Acción” ingrese en la opción de “ Revisar”, verá el informe y luego de evaluarlo, usted puede decidir aprobar u observar. Usted “observa” un informe cuando considera que está incompleto o mal llenado, y debe anotar sus observaciones en la casilla de “Observaciones del Supervisor”. Cuando usted escoge “Aprobar” un informe, el acompañante recibe un mensaje por correo electrónico informándole que su informe fue aprobado. Si usted escoge “Observar” un informe, el

acompañante recibe un mensaje por correo electrónico informándole que su informe fue observado y debe ingresar nuevamente para corregirlo según las observaciones que usted ha indicado. Todos los informes quedan registrados oficialmente en el sistema.

Comunidad En esta sección se muestrán todas las actividades que realizan los acompañantes. Aquí participan todos los usuarios del SIGMA. El objetivo de esta área dentro del SIGMA es crear un espacio donde los usuarios del SIGMA puedan compartir sus experiencias de acompañamiento en todo el país. De manera automática todas las actividades que registre el acompañante (Visita Docente, Microtalleres y Pasantías) se muestrán en el "muro" de la Comunidad. Además las fotos que se registren en cada una de estas actividades estarán disponibles en el comunidad.

La comunidad cuenta con 5 secciones: 1.

Muro: En esta sección se mostrarán todas las actividades que registremos y los comentarios libres que podamos escribir "Estado".


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA 2.

Mis Datos: En mis datos se muestrá la información del usuario. En esta pantalla podemos editar nuestra foto de perfil y nuestros intereses.

3.

Fotos: En esta sección podemos ver y crear albumens de fotos, como lo mencionamos antes las fotos que se suban en las actividades se mostrarán como albunes en esta sección.

4.

Documentos: En esta sección podremos subir documentos de interés relacionados al acompañamiento pedagógico.

5.

Foro: En esta sección podremos participar de los foros que se creen relacionados al acompañamiento pedagógico.

Importante: En algunas secciones se muestrán sub secciones con los nombres Mi UGEL, Mi DRE y Todo el Perú, estas pestañas nos mostrarán información de cada sección pero correspondiente a cada ambito: Mi UGEL, Mi DRE y Todo el Perú, de esta forma podemos ver el contenido que comparten los usuarios de todo el Perú.

Reportes En esta página, usted puede ver e imprimir reportes resumen de las actividades realizadas por mes y tipo de actividad. Usted debe seleccionar una unidad de medida para el reporte: el número de actividades o la suma de horas dedicadas. Los datos aparecerán desagregados por UGEL con una fila total para la región. Para generar un reporte, primero seleccione las opciones que usted desea y luego marque el ícono de “Generar Reporte”. Le aparecerá un cuadro como el siguiente:

Si selecciona un acompañante, podrá ver el mismo cuadro desagregado por docente acompañado. Para imprimir el reporte generado, pulse el ícono que dice “Imprimir reporte”. Para exportar el reporte generado a Excel o PDF, pulse el ícono correspondiente. Nota sobre el cálculo del avance y las metas Número de actividades: produce un cuadro resumen que calcula el número de actividades en las que participaron los docentes acompañados o acompañantes, según corresponda. El avance se calcula sumando el número de participantes en el tipo de actividad seleccionada. Por ejemplo, si selecciono l a actividad “taller de actualización” y se han realizado dos talleres de este tipo, el avance será la suma del número de docentes que participaron en cada uno de los talleres. La meta se calcula en función de los parámetros fijados por el MED y el número de docentes acompañados o acompañantes, según corresponda. Por ejemplo, si tengo 100 docentes acompañados, la meta de talleres de actualización será de 100 docentes 


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA multiplicado por 2 talleres: 100x2=200. Esto no quiere decir que se tienen que realizar 200 talleres, sino que a los 2 talleres debieron asistir los 100 docentes acompañados. 

Número de horas: produce un cuadro resumen que calcula el número de horas que participaron los docentes acompañados o acompañantes, según corresponda. El avance se calcula multiplicando el número de participantes por el número de horas que duró cada actividad y sumando los subtotales de todas las actividades del tipo seleccionado. Por ejemplo, si selecciono la actividad “taller de a ctualización” y se han realizad o 2 talleres de este tipo: el primero duró 15 horas y participaron 20 docentes; y el segundo duró 20 horas y participaron 40 docentes, el avance será: 20 docentes x 15 horas (taller 1) + 40 docentes x 20 horas (taller 2) = 300 + 800 = 1100 horas/docente de actualización.

Lista de Instituciones Educativas En esta página, usted puede ver y exportar los datos de las Instituciones Educativas registradas en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por UGEL y luego por Distrito. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:      

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestran los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Nivel Educativo Filtro por Área

Toda la información generada se podrá exportar en formato Excel con solo hacer clic en el enlace .

Lista de Docentes En esta página, usted puede ver y exportar los datos de los docentes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAÑANTE y luego por DOCENTE en ese orden.


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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:

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Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Nivel Educativo Filtro por Área Filtro por Condición Laboral Filtro por Lengua que mas domina Filtro por Años de experiencia Filtro por Nivel con más experiencia

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Filtro por tiempo de Experiencia en Aula (en años)

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Filtro por tiempo de Experiencia en IE (en años)

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Filtro por tiempo de Experiencia en Zonas Rurales (en años)

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Lista de Acompañantes En esta página, usted puede ver y exportar datos de los acompañantes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAÑANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:    

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Nivel Educativo


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Filtro por Condición Laboral Filtro por Lengua que mas domina Filtro por Años de experiencia Filtro por Nivel con más experiencia

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Filtro por tiempo de Experiencia en II Ciclo (en años)

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Filtro por tiempo de Experiencia en III Ciclo (en años)

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Filtro por tiempo de Experiencia en Zonas Rurales (en años)

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Lista de Estudiantes En esta página, usted puede ver y exportar los datos de los estudiantes registrados en el sistema. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAÑANTE, DOCENTE y ESTUDIANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:       

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Docente (se muestran los datos al escoger un ACOMPAÑANTE) Filtro por Nivel Educativo Filtro por Área



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Lista de Centro de Recursos En esta página, usted puede ver y exportar los datos de los centros de recursos instalados en las diferentes UGEL. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:   

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestran los datos al escoger una DRE)


Lista de Campañas de difusión En esta página, usted puede ver y exportar los datos de las campañas de difusión realizadas. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes: Documento borrador para la versión Beta (12/05/2011)

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Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE)


Lista de Centro de Recursos En esta página, usted puede ver y exportar los datos de los centros de recursos. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, CENTRO DE RECURSOS en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:   

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL



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Lista de ETL En esta página, usted puede ver y exportar los datos de los miembros del ETL. Se cuenta con di versos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL y ETL en ese orden. Los miembros del ETL que son coordinadores tendrán como fondo un color plomo claro. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:   




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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA Lista de Pasantías En esta página, usted puede ver y exportar los datos de las pasantías realizadas. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL y ACOMPAÑANTE en ese orden. Cada acompañante que haya asistido a una pasantía será considerada como una pasantía realizada. Cada pasantía cuenta con un número de docentes participantes. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:     

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la pasantía)


Lista de Microtalleres En esta página, usted puede ver y exportar datos de los microtalleres realizados. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL y ACOMPAÑANTE en ese orden. Cada acompañante que haya asistido a un microtaller será considerada como un microtaller realizado. Cada microtaller cuenta con un número de docentes participantes. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:   



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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA  

Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en el microtaller)


Lista de Visita Docentes En esta página, usted puede ver y exportar datos de las visitas docentes realizadas por los acompañantes a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAÑANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:     

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la visita)



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Lista de Visita Docentes 2011 En esta página, usted puede ver y exportar datos de las visitas docentes realizadas por los acompañantes a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los datos aparecerán ordenados por DRE, UGEL, ACOMPAÑANTE en ese orden. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:     

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de 2011 solamente) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL) Filtro por Tema (tema tratado en la visita)



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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA Reporte de Encuestas sobre el Acompañamiento En esta página, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeño de los acompañantes. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y según la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:    

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL)


Reporte de Encuestas de Monitoreo de Microtalleres En esta página, usted puede ver y exportar los datos de las encuestas realizadas acerca del desempeño de los acompañantes en los microtalleres. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y según la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:   



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SIGMA Sistema Integrado de Gestión y Monitoreo del Acompañamiento del PELA 

Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL)


Reporte de Encuestas de Monitoreo de Visitas Docente En esta página, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeño de los acompañantes en las visitas a los docentes. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Se nos mostrara un puntaje promedio por cada pregunta de la encuesta y según la Zona que hayamos filtrado. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:    

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Acompañante (se muestran los datos al escoger una UGEL)



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Reporte Actividades por Docente En esta página, usted puede ver y exportar datos de las encuestas realizadas acerca del desempeño de los acompañantes en las actividades realizadas. Se cuenta con diversos filtros de búsqueda. Los filtros con los que cuenta este reporte son los siguientes:    

Filtro por Año (por defecto se muestra el año de acompañamiento activo) Filtro por DRE Filtro por UGEL (se muestra los datos al escoger una DRE) Filtro por Tipo de Actividad (aquí se muestran: Visita Docente, Microtaller, Pasantia, Tema, Protocolo)



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SIGMA Manual Usuario CLP

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