Proceso Contable1
Proceso contable
Secuencias del proceso contable Tabla de contenido Introducción.....................................................................................................................3 Desarrollo.........................................................................................................................4 1.
El proceso contable consta de una serie de fases para la medición, registro
de los hechos económicos y emisión de los informes periódicos. Mencione y explique cuatro de estas fases las que ustedes consideren o sean de su mayor dominio.........................................................................................................................4 2.
¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y el o los objetivos
de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente...................................5 3.
¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y la o las
funciones de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente................7 Conclusión.......................................................................................................................8
Proceso Contable2 Citas bibliográficas..........................................................................................................9
Proceso Contable3
Introducción
La
contabilidad,
es
una
herramienta
empresarial
que
permite
el
registro
y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa. Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras
y
resumirlas
en
forma
útil
para
la
toma
de
decisiones..
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos relacionado con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable
involucra
la interpretación de
la
decisiones comerciales.
la comunicación a
información
contable
quienes para
estén
ayudar
en
interesados
y
la toma
de
Proceso Contable4
Desarrollo
1. El proceso contable consta de una serie de fases para la medición, registro
de los hechos económicos y emisión de los informes periódicos. Mencione y explique cuatro de estas fases las que ustedes consideren o sean de su mayor dominio. Fases del proceso Contable Fases
Explicación En esta primera fase del proceso, se conocen los diversos hechos económicos susceptibles de ser cuantificados monetariamente y, por consiguiente, posible de ser medidos y registrados contablemente. La fuente de datos está constituida por la documentación comercial y comprobantes
Recopilación de los Hechos de uso interno en las empresas. Por ejemplo, facturas y Económicos
boletas de compras y de ventas, liquidaciones de remuneraciones, contratos de arriendo y de servicios. El ejercicio contable se inicia con el asiento de apertura originado por los saldos iníciales del ejercicio anterior o por los datos de inicio de actividades. La tercera fase de este proceso consiste en el registro de las transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe ser sistemático y cronológico, empleando los libros principales (Inventarios y Balances, Diario y Mayor) y Libros
Registro de las
Auxiliares (del Diario y del Mayor), que se hayan definido
Transacciones
como parte integrante del sistema contable y cuya forma, diseño y orden de registro dependerá del tipo de procesamiento de los datos, el que puede ser manual, mecánico o automático.
Proceso Contable5 Los informes contables se preparan de acuerdo con los antecedentes contenidos en los registros o libros de contabilidad en donde se han anotado las múltiples y diversas transacciones efectuadas en cada período contable. Los informes contables son de variado tipo, puesto que su contenido y periodicidad dependen de las necesidades específicas de información de cada usuario. En todo caso, Elaboración de los Informes Contables
ciertos informes de uso interno en la empresa y también de terceros, se preparan regularmente en todas las empresas; entre ellos está el Balance, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo Esta quinta fase del proceso es de máxima importancia, puesto que aquí se verifica el cumplimiento de los objetivos de la Contabilidad; es decir, proveer de información útil para el proceso de adopción de decisiones y facilitar el control de las actividades económica financieras de la empresa. Hemos dicho que la información está orientada a su empleo en el proceso de adopción de decisiones, por lo tanto, el
Análisis e Interpretación de la Información
usuario que la recibe y emplea debe estar capacitado para comprender el significado de esta información, mediante un adecuado análisis que derive en una clara interpretación de contenidos para adoptar las decisiones más convenientes a los propósitos de la empresa o de terceros, si se trata de usuarios externos.
Proceso Contable6 2. ¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y el o los objetivos de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente. La contabilidad de una empresa comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa. Así, el objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna, fundada en la situación económica y financiera de la empresa, basada en registros técnicos, a fin conocer el patrimonio de la misma y ejercer un control sobre ella. En consecuencia, el objetivo está orientado a la utilización de dicha información, su análisis e interpretación. Dicho objetivo concentra una serie de propósitos específicos, para su cumplimiento, los que radican en: 1. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 2. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. 3. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 4. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. Ahora bien, en razón de las fases consideradas precedentemente, a saber, Recopilación de los Hechos Económicos, Registro de las Transacciones, Elaboración de los Informes Contables y Análisis e Interpretación de la Información, es posible advertir la directa relación existente entre los objetivos de la contabilidad y las fases del proceso contable, pues el desarrollo correcto
Proceso Contable7 de cada fase de dicho proceso generará como consecuencia, el cumplimiento de un objetivo específico de la contabilidad. Por lo tanto, el proceso contable, en su conjunto, desarrollado en forma acertada, satisfará el objetivo general de la contabilidad. En consecuencia, el proceso contable surge como consecuencia de reconocer una serie de actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad, esto es, la obtención de información financiera. 3. ¿Qué relación ven entre las fases descritas por ustedes y la o las funciones de contabilidad? Comenten fundamentando técnicamente. Las funciones de la contabilidad principalmente es de medir y registrar los hechos economicos lo cual se relaciona directamente con la economia a difrencia del objetivo de la contabilidad que se relaciona con la administracion, en esta relacion toma es importante que las empresas desarrollen su contabilidad integra para asi tomar decisiones fianancieras “Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. (CCCh, 1973, p. 3)” . Después de esta pequeña introducción a la pregunta, se relacionan perfectamente dado que al ir a la premisa que las funciones de la contabilidad, es medir y registrar los hechos económicos de la organización, por lo demás en los puntos que definimos en en la pregunta numero uno como fases son las siguientes, que lo mostramos en un cuadro que se relacionan con una fecha entre si:
Proceso Contable8 Conclusión En definitiva con el presente trabajos, se observo cual es la importancia de la contabilidad en las organizaciones, dado por su carácter de lo legal y de la informacion que proporciona para la toma de decisiones, el carácter de ser sencillo, medible, controlable, como enlaza lo economico con lo administrativo, en algunas ocaciones la contabilidad se toma como un agente externo a la adminstracion de acuerdo a los paradigamas sociales, pero finalmnete bajo un punto de vita cientifico es parte aliada del los subsistemas de la adminstracion, y tiene una relevancia importantisima en el tema financiero de cada una de las organizaciones.
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Citas bibliográficas 1. Proceso Contable. Sesión 2. Desarrollo del Proceso Contable, tomado de http://cursos.aiu.edu/PROCESO%20CONTABLE/2/PDF/PROCESO %20CONTABLE%20SESI%C3%93N%202.pdf 2. Thompson, J. 2008. Objetivos de la
Contabilidad,
tomado
http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
de
