Score Report_ PMP PMBOK Examen de Practica 2 ESP

12/4/2017

Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP

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¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?

A. preparar un plan de formación para la empresa

B. implantar un método de producción seissigma en la compañía

C. ampliar un casa

D. archivar libros en una biblioteca

(Correct Answer)

Feedback Archivar libros en una biblioteca es una operación al ser una tarea repetitiva, que se produce con mucha frecuencia, de forma indefinida. PMBOK5 1.5.1.1. Gestión de las operaciones Unanswered 2)

Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la integración de sistemas. El director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar

http://www.proprofs.com/quizschool/quizreport.php?title=pmppmbokpracticeexam1esp&sid=133920713

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Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la integración de sistemas. El director de una de las divisiones recordó que teníais que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alcance pero se aprobó el cambio. Ejecutada la integración con éxito se procedió a convocar al cliente quien no aceptó la integración proponiendo la corrección de defectos y otras medidas correctoras. Como director del proyecto, ¿Qué es lo que harás a continuación?

A. Controlar el alcance de los cambios

(Correct Answer)

B. Realizar el control integrado de cambios

C. Corregir los problemas y convocar de nuevo al cliente

D. Proceder al cierre ordenado de la fase del proyecto Feedback Si no se aceptan los entregables y se proponen cambios, medidas correctoras o reparaciones, se analiza si están incluidas en el alcance (Controlar el alcance) y se realiza el control integrado de las solicitudes de cambios. Aprobadas, se ejecutan (Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto) obteniéndose los entregables. Éstos deben pasar de nuevo por el control de calidad, antes de enviarlos de nuevo al cliente. En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor: Daniel Echeverria) Unanswered 3)

Eres un Project manager y estás tratando de conocer bien las tareas a realizar desglosándolas en actividades, estimando el tiempo que puede llevarte ejecutar cada actividad y los recursos necesarios. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?

A. Inicio

B. Ejecución

C. Planificación

D. Monitoreo y Control

(Correct Answer)

Feedback Ya que este grupo de procesos se elabora la Estructura de Desglose del Trabajo, de identifican actividades, se estima su duración y se evalúan los recursos necesarios para poder elaborar un presupuesto. PMBOK5 3.4 Grupos de procesos de planificación. Unanswered 4)

La descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos los entregables, hipótesis de proyecto, restricciones de proyecto y una descripción del trabajo se denomina

A. documentación de requisitos

B. acta de constitución

C. enunciado del alcance del proyecto

D. enunciado del trabajo del proyecto

(Correct Answer)

Feedback El enunciado del alcance del proyecto es la descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos los entregables, hipótesis de proyecto, restricciones de proyecto y una descripción del trabajo que brinda una base documentada que permita tomar decisiones futuras sobre el proyecto y confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones Enunciado del alcance del proyecto Unanswered 5)

Trabajas en un importante centro cultural. Eres el responsable de diseñar y crear un programa de contenidos y actividades culturales para la próxima temporada.. Con el objetivo de monitorizar el proyecto y proponer medidas correctivas adecuadas, tienes un plan de dirección del proyecto realista y métricas de desempeño que cubren las áreas más relevantes del proyecto. ¿Qué será lo siguiente que hagas?

A. tratar de generar un número importante de soluciones antes de seleccionar la más adecuada

B. identificar si se están produciendo desviaciones relevantes

C. tomar datos de desempeño del trabajo que permitan evaluarlo Answer)

D. medir el desempeño tras la implementación de la medida correctiva

(Correct

Feedback Para poder monitorear y controlar el trabajo de proyecto se requiere tener un plan de dirección que defina el desempeño deseable y una serie de métricas que cubran todas las áreas relevantes del proyecto. Con ello, se puede proceder a organizar y hacer la toma de datos e información de desempeño para conocer en todo momento el desempeño real en esas áreas. Si se producen variaciones o desviaciones no admisibles, se procederá a proponer medidas correctivas. PMBOK5 4.4.1.1 Plan de dirección del proyecto y 4.4.1.5 Información de desempeño del trabajo Unanswered 6) http://www.proprofs.com/quizschool/quizreport.php?title=pmppmbokpracticeexam1esp&sid=133920713

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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, ¿Cuál es el Presupuesto hasta la conclusión o BAC?

A. 7500

B. 4750

C. 8000

D. 9000

(Correct Answer)

Feedback El Presupuesto hasta la conclusión o BAC es el presupuesto inicialmente planificado para todo el proyecto: 7500= 500+4000+3000. PMBOK5 7.4 Controlar costes Figura 71 Unanswered 7)

Eres el director de un proyecto cuyo resultado final será un prototipo de helicóptero teledirigido que tendrá aplicaciones relevantes en la monitorización y conservación de grandes catedrales. En la reunión de seguimiento, el patrocinador te pide que la des la versión actualizada de la línea de base para la medición del desempeño. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a esta línea es cierta?

A. es una línea que recoge exclusivamente la línea de base del alcance, tiempo y coste.

B. es el plan aprobado para el trabajo del proyecto con respecto al cual comparar la ejecución del mismo (Correct Answer)

C. es la versión específica aprobada del enunciado del alcance, de la EDT y del diccionario de la EDT.

D. son los informes de seguimiento en los que se presentan los indicadores de avance del proyecto Feedback La línea de base para la medición del desempeño es el plan aprobado para el trabajo del proyecto con respecto al cual comparar la ejecución del mismo y medir las desviaciones. Suele incluir las referencias a alcance, tiempo y coste pero también puede incluir parámetros técnicos y de calidad. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones Linea base para la medición del desempeño. Unanswered 8)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre gestión de proyectos NO es correcta?

A. Consiste en evaluar, priorizar, y aprobar y asignar recursos a los proyectos de la organización (Correct Answer)

B. Consta de cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, Monitoreo y control, cierre.

C. Implica la aplicación de técnicas, herramientas, habilidades y conocimientos a las actividades del proyecto

D. Su objetivo es cumplir los requisitos del cliente e interesados más relevantes Feedback La respuesta correcta es la d). Evaluar, priorizar, y aprobar y asignar recursos a los proyectos de la organización forma parte de las actividades de la gestión de la cartera de proyectos, no de la gestión de proyectos. PMBOK 5 1.3 Qué es la gestión de proyectos y 1.4.2 Qué es la gestión de portafolios Unanswered 9)

Eres la directora de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto. De acuerdo a lo establecido en el plan de dirección, es fundamental controlar bien e alcance para llegar a tiempo y con las funcionalidades previstas para la próxima feria internacional en la que lo queréis comercializar. Como resultado de controlar el alcance obtendréis toda la siguiente información menos


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A. ni a) ni b)

(Correct Answer)

B. información del desempeño del proyecto en lo que al alcance se refiere

C. solicitudes de cambio a la línea de base del alcance

D. a) y b) Feedback De este proceso se obtiene principalmente información del avance del proyecto y solicitudes de cambio a la línea de base del alcance –acciones correctivas o preventivas, reparación de defectos, solicitudes de mejora…–, al Plan de Dirección, y a los documentos del proyecto que se procesarán mediante el Control Integrado de Cambios. PMBOK5 5.6.3 Controlar el alcance: Salidas Unanswered 10)

Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Tras recoger todos los requisitos, vas a analizar con tu equipo cuál es la solución óptima y seleccionar aquellos requisitos que serán finalmente recogidos. Para ello, necesitarás

A. el plan de gestión de requisitos

B. el enunciado del alcance del proyecto

C. todos los anteriores

D. la documentación de requisitos

(Correct Answer)

Feedback La documentación que se necesitará para definir el alcance del proyecto será el plan de gestión del alcance, la documentación de requisitos, el acta da constitución y los activos de los procesos de la organización. PMBOK5 5.3.1 Definir el alcance: Entradas Unanswered

11) Tras un detallado trabajo de estimación de costes debido a la complejidad del proyecto la restauración de un conjunto escultórico medieval has logrado cerrar la línea de base de costos. Ahora, teniendo en cuenta el registro de interesados, el plan de dirección del proyecto y la documentación de requisitos, entre las entradas más relevantes, procederás a definir cómo vas a cumplir con los requisitos del producto y del proyecto. Esto es, procederás a A. planificar la calidad con sus estándares de calidad y procedimientos (Correct Answer)

B. desarrollar el presupuesto

C. elaborarás las necesidades de financiación

D. planificar los riesgos Feedback Planificar la gestión de la calidad es un proceso que tiene como entradas el plan de dirección del proyecto, el registro de interesados, la documentación de requisitos, el registro de riesgos y los activos de procesos y factores ambientales de la organización. PMBOK5 8.1 Planificar la gestión de la calidad. Unanswered 12)

Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres meses trabajando. La reunión de hoy pretende monitorear el estado del avance del proyecto y del producto y compararlo respecto a lo inicialmente previsto en l línea base del alcance. Esto indica que estás

A. controlando el alcance

(Correct Answer)

B. controlando el cronograma

C. controlando la calidad

D. validando el alcance Feedback Este proceso tiene como fin monitorizar el estado del alcance del producto y del proyecto, y gestionar los cambios en el alcance. Permite mantener actualizada la línea de base del alcance durante la ejecución del proyecto y asegurar que todos los cambios solicitados y acciones correctivas o preventivas recomendadas se procesen mediante el proceso de Control Integrado de Cambios. En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor Daniel Echeverria) Unanswered 13)

El acta de constitución suele aprobarla el patrocinador del proyecto, aunque en algunos casos pueden ser aprobados por los interesadas relevantes. ¿Cómo podemos definir mejor el papel del patrocinador en un proyecto?

A. El patrocinador verifica que todos los entregables están completos.


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B. El patrocinador provee o aprueba la provisión de fondos al proyecto. (Correct Answer)

C. El patrocinador gestiona el proyecto.

D. El patrocinador negocia los contratos. Feedback El patrocinador suele ser la persona que financia el proyecto, busca apoyo de las partes interesadas y de la alta dirección. Suele ser un alto ejecutivo de la organización que tiene el poder y la autoridad para tomar decisiones y cerrar conflictos que de otra manera no se cerrarían afectando al avance del proyecto. Es la máxima autoridad y con mayor capacidad de decisión en lo que respecta al proyecto. PMBOK5 4.1 Elaborar el acta de constitución y 2.2.1 Interesados de proyecto Unanswered 14)

Estás abordando un proyecto complejo para el cual necesitáis utilizar un enfoque de estimación del coste del ciclo de vida del producto. Ello implica

A. estimar los costes de diseño y ejecución

B. estimar los costes de instalación

C. considerar los costes de instalación durante la planificación de costes del proyecto

D. considerar los costes de operación y mantenimiento durante la toma de decisiones sobre el proyecto (Correct Answer) Feedback La respuesta correcta es la d). La estimación del coste del ciclo de vida se encarga de los costes de operación y mantenimiento y los equilibra y tiene en cuenta junto con los costes de proyecto para intentar reducir y optimizar los costes a lo largo de toda la vida del proyecto. PMBOK5 7. Gestión de costes del proyecto Unanswered 15)

Entre tus responsabilidades en este momento del proyecto están las de solicitar cambios, utilizar el sistema de autorización de trabajos, la mejora continu mediante la identificación de lecciones aprendidas, realizar el aseguramiento de la calidad,... ¿En qué grupo de procesos te encuentras?

A. Ejecución

B. Monitoreo y control

(Correct Answer)

C. Cierre

D. Planificación Feedback Solicitar cambios, utilizar sistema de autorización de trabajos, la mejora continua mediante la identificación de lecciones aprendidas, realizar el aseguramiento de la calidad,... u otras como ejecutar los planes del plan para la Dirección del proyecto o ejecutar el alcance del producto forman parte de la ejecución del proyecto. PMBOK5 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Correct 16)

Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Definido y aprobado el alcance por la dirección, vas a proceder a crear la EDT. ¿Qué es lo primero que harás, una vez seleccionado el equipo que va a participar?

A. Aplicar la regla del 100% para verificar si todo el trabajo y solo el trabajo necesario está incluido en la EDT (y que no hay trabajos redundantes).

B. Determinar el tipo de presentación (estructura árbol, tabla, índice...).

C. Aplicar la técnica de descomposición hasta el nivel que permita una adecuada gestión.

D. Decidir cómo se va a estructurar y organizar el trabajo (subproyectos, fases, áreas funcionales). (Your Answer) Feedback Seleccionado el equipo y analizados los trabajos a realizar (básicamente el enunciado del alcance y los requisitos), procederéis a decidir cómo se va a estructurar y organizar el trabajo (subproyectos, fases, áreas funcionales), Determinar el tipo de presentación (estructura árbol, tabla, índice...) y Aplicar la técnica de descomposición hasta el nivel que permita una adecuada gestión. Para ello, el responsable del proyecto y el equipo de proyecto deben aplicar la regla del 100% para verificar si todo el trabajo y solo el trabajo necesario está incluido en la EDT (y que no hay trabajos redundantes),... PMBOK5 5.4.2.2 Juicio de expertos Unanswered 17)

Christian, responsable de la implantación del sistema Six Sigma en Jadraque Impresiones, empresa especializada en impresiones en formatos especiale para envases, está realizando una auditoría para comprobar que se cumplen los procesos establecidos y que estos son eficientes. ¿En qué proceso se encuentra?


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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP encuentra?

A. controlar la calidad

B. realizar el plan de mejora continua

C. planificar la calidad

D. realizar el aseguramiento de la calidad

(Correct Answer)

Feedback Tal y como indica PMBOK5 (8.2 Realizar el aseguramiento de la calidad) es el proceso por el cual "se auditan los requisitos de calidad y los resultados de medidas de control de calidad para asegurar que se utilizan normas y definiciones operacionales adecuadas. Unanswered 18)

Eres el Project manager para la definición de un nuevo servicio profesional dentro del despacho jurídico en el que trabajas. Estás planificando el proyecto y para ello ya has definido las actividades necesarias para completar la EDT y establecido las secuencias y dependencias entre ellas. ¿Cuál será el siguiente paso que deberás dar?

A. estimar la duración de las actividades

B. estimar los recursos de las actividades

C. desarrollar el cronograma

D. estimar los costes

(Correct Answer)

Feedback La respuesta es la a). Una vez que se estiman los recursos disponibles de las actividades se puede proceder a la estimación de la duración de las actividades, estimar los costes y desarrollar el cronograma. PMBOK5 3.9 El rol de las áreas de conocimiento Tabla 31 Unanswered

19) En la tabla siguiente se presentan la linea de base del costes del proyecto A con los costes planificados para cada paquete de trabajo en los 4 meses de proyecto. Asimismo se presentan los datos recogidos al final del mes 2 (Porcentaje de cada paquete de trabajo realizado y Costes reales incurridos). De acuerdo a los datos mostrados, si EAC es igual a 7125 ¿Cuál será la Variación a la conclusión, VAC)?

A. 375

B. 425

C. 450

D. 325

(Correct Answer)

Feedback VAC= BAC EAC= 75007125= 375. Al ser positivo, implicará un AHORRO de 375$. Unanswered 20)

La finalización de todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para cerrar formalmente una fase de un proyecto se denomina

A. Punto de decisión

B. Cierre de adquisiciones

C. Cierre de proyecto o fase

D. Cierre de grupo de procesos

(Correct Answer)

Feedback El Cierre del proyecto es el proceso (PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase del proyecto) de la finalización de todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para cerrar formalmente un proyecto o una fase de un proyecto Unanswered 21)

Acabas de recoger los requisitos de la tablet destinado a personas con la enfermedad de Alzheimer. Has definido y consensuado con los interesados má relevantes el alcance del proyecto entre ello, la solución óptima desde el punto de vista de diseño y funcionalidades. Tras ello, procederás a

A.


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una organización del trabajo del equipo en paquetes de trabajo que ayudará en la comunicación con interesados (Correct Answer)

B. es un listado de los paquetes de trabajo que una vez realizados completan los entregables

C. la Estructura Desglosada de Tiempos que se utiliza para estimar la duración de cada actividad.

D. una descomposición a nivel de actividades que permitan estimar los costes Feedback La EDT no es un listado sino una estructura jerarquica que define el alcance del trabajo que hay que hacer. Aquel paquete de trabajo no actividad que no aparezca no será objeto del proyecto. Esa una organización del trabajo del equipo en paquetes de trabajo que será de gran ayuda en la comunicación con interesados. PMBOK5 (5.4 Crear la EDT) Unanswered 22)

Estás validando el alcance con el cliente, pero te das cuenta de que el alcance y lo que debe realmente cumplir el proceso contratado no está claro. El cliente insiste en que el producto no está completo ya que le faltan dos funcionalidades. La persona de tu equipo que lo ha ejecutado técnicamente asegura que cumple todas las especificaciones que debiera cumplir. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

A. Consultar el plan de gestión del alcance

B. Pedir consejo al patrocinador

C. Consultar la documentación de requisitos

D. Proceder al control integrado de cambios

(Correct Answer)

Feedback La respuesta correcta es la c). Para validar el alcance se toma como información de partida los entregables verificados internamente –elemento a validar, la documentación de requisitos – donde se encuentran los requisitos que debe cumplir, la matriz de trazabilidad de requyisitos y el plan de gestión del alcance –que indica, entre otras cosas, cómo se procederá para obtener la aceptación formal. En este caso la discrepancia es sobre los requisitos –una parte dice que cumple y otra que no, no sobre el proceso. PMBOK5 5.5.1 Validar el alcance: Entradas Unanswered 23)

Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Elaborada la Estructura de Desglose del Trabajo, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

A. identificar riesgos

B. lograr su aprobación interna

C. identificar las actividades

D. estimar los costes

(Correct Answer)

Feedback Definido el alcance, se inicia el proceso de creación de la EDT, que es uno de los más importantes del área de gestión del alcance del proyecto porque es donde realmente se refleja todo el trabajo que va a haber que hacer. La EDT se utilizará para buena parte de los procesos más relevantes (elaborar el cronograma, elaborar el presupuesto, identificar riesgos,...) así que es recomendable tener la aprobación formal, al menos interna, de la misma. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance Unanswered 24)

Estás subdividiendo el proyecto y sus entregables principales en componentes más pequeños y manejables. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO corresponde a la estructura de desglose de trabajo (EDT)?

A. Lo que no está en la EDT, no está en el alcance, el cliente no lo va a pagar y no se hace.

B. Es una estructura jerárquica que muestra los entregables y paquetes de trabajo a ejecutar

C. Debe haber los solapes necesarios en los paquetes de trabajo de la EDT para minimizar actividades sin asignación de responsables. (Correct Answer)

D. A cada elemento de la EDT se le asigna un número de identificación de cuenta. Feedback Cada componente de trabajo debe aparecer una y solamente una vez en la WBS (EDT) evitando solapes de ningún tipo. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance Unanswered 25)

Estás preparando el cierre del proyecto de diseño de un complejo mecanismo de guiado para asistencia en operaciones de columna vertebral. Tu cliente es una multinacional de la sanidad privada líder en el sector de la atención médica especializada. Tras el proceso de cierre, generarás todas las siguientes salidas menos una ¿Cuál?


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A. lecciones aprendidas

B. un plan de dirección de proyecto actualizado

C. actualizaciones de los activos de los procesos de la organización

D. un acta de constitución actualizada

(Correct Answer)

Feedback El plan de dirección es una entrada, en él se indicará cuál es el proceso formal de cierre del proyecto teniendo en cuenta los activos de los procesos de la organización y las peculiaridades del proyecto. Al final del proyecto, se actualizará, para tener un registro de cómo acabó el proyecto. También se recogerán las lecciones aprendidas y actualizarán los activos de procesos de la organización. PMBOK5 5.6 Cerra el proyecto o fase Unanswered 26)

Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una serie de componentes médicos que permitan afrontar la enfermedad del alzheimer más precózmente. Estás coordinando varios departamentos de tu empresa, dos laboratorios externos y tres hospitales con enfermos que participan en el proyecto. Vas a proceder a definir cómo, quién y con quién se va a definir el alcance del proyecto y cómo se va a controlar y validar el alcance. Para ello estás recogiendo información de los procesos de

A. Ninguna de las anteriores

B. Desarrollar el acta de constitución y desarrollar el plan para la dirección del proyecto (Correct Answer)

C. Desarrollar el acta de constitución e Identificar interesados

D. Identificar interesados y Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Feedback Para planificar la gestión del alcance, proceso que vas a iniciar, utilizarás el acta de constitución (del proceso desarrollar el acta de constitución), información sobre el ciclo de vida, el nivel de detalle con que abordar el alcance del proyecto,... (de Desarrollar el plan de dirección). PMBOK5 5.1.1 Planificar la gestión del alcance: Entradas Figura 53 Unanswered 27)

Eres el director del desarrollo de un nuevo equipamiento médico. Estás en un entorno muy maduro, con un mercado muy competitivo, lo que implica que debéis afinar muy bien los costes del proyecto con el objetivo de lograr la rentabilidad deseada. Te vas a reunir con tu equipo de proyecto para estimar lo costes. Para ello, necesitarás información procedente de los siguientes procesos

A. a) y b)

B. Identificar riesgos y Planificar la gestión de los recursos humanos del proyecto

(Correct Answer)

C. Crear la EDT y Desarrollar el cronograma

D. ni a) ni b) Feedback En la línea de base del alcance se recoge todo el trabajo a realizar y estimar y las restricciones e hipótesis que puedan afectar a la estimación. El cronograma de proyecto será necesario ya que los costes de determinados recursos pueden depender del momento en que se contraten. El registro de riesgos han que tenerlo en cuenta para recoger reservas de contingencia o costes de los planes de respuesta. En el plan de gestión de recursos están los perfiles, su categoría, sus reconocimientos y recompensas,... PMBOK5 7.2.1 Estimar costes: Entradas y Figura 75 Unanswered 28)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es cierta en relación al ciclo de vida del producto y del proyecto?

A. El ciclo de vida del producto coincide con el ciclo de vida del proyecto (Correct Answer)

B. el ciclo de vida del producto es un conjunto de fases del producto que suelen ser secuenciales y que dependen de la organización

C. el ciclo de vida del proyecto, generalmente, está incluido dentro de uno o más ciclos de vida del producto

D. la última fase del ciclo de vida del producto , para el producto mismo, suele ser su retiro. Feedback El ciclo de vida del producto es un conjunto de fases del producto que, generalmente, son secuenciales y sin superposición y que dependen de la fabricación y control de la organización. La última fase del ciclo de vida del producto es su retiro. Generalmente un ciclo de vida del proyecto está contenido en uno o más ciclos de vida del producto. PMBOK5 Glosario 3. Definiciones Unanswered

29) ¿Quién puede aportar lecciones aprendidas al proyecto? http://www.proprofs.com/quizschool/quizreport.php?title=pmppmbokpracticeexam1esp&sid=133920713

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A. El responsable de calidad

B. El equipo de proyecto

C. El Project manager

D. Los interesados de proyecto

(Correct Answer)

Feedback Las partes interesadas. Nuevamente se trata de una pregunta trampa ya que las partes interesadas incluyen al resto y estas lecciones pueden proceder de cualquiera de los participantes del proyecto. PMBOK5 2.1.4.2 Base de conocimiento de la organización Unanswered 30)

Has acabado de redactar el acta de constitución y el registro de interesados con sus necesidades y expectativas respecto al proyecto. Comienzas la fase de planificación ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta respecto al siguiente documento que deberás comenzar a elaborar?

A. es iterativo

B. se elabora de forma gradual a lo largo de la vida del proyecto

C. debe ser firmado y aprobado por el patrocinador antes de comenzar el proyecto

D. el proyecto debe mantener el mismo nivel de detalle en todas las actividades en cada momento (Correct Answer) Feedback PMBOK 5. 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: El documento a elaborar será el Plan para la Dirección del Proyecto. Dada la posibilidad de sufrir cambios y de obtener información nueva, el plan de dirección puede variar a lo largo de la vida del proyecto aunque los cambios se deban hacer siguiendo el correspondiente proceso de gestión integrada de cambios Unanswered 31)

Cada organización tiene su propia forma de organizarse y funcionar, su propia cultura que influye necesariamente en cómo se afrontan los proyectos y e grado de delegación, autoridad y responsabilidad que la alta dirección está dispuesta a dar a los project managers. ¿Qué estructura organizativa es más adecuada para gestionar proyectos complejos que implican esfuerzos multidisciplinarios?

A. proyectizada

B. matricial

C. lineal

D. funcional

(Correct Answer)

Feedback Cuando se implican a varios departamentos o áreas de conocimiento es recomendable una estructura matricial con representantes de cada una de las disciplinas. PMBOK5 2.1.3 Estructuras de la organización Unanswered 32)

Un plan para la dirección de un proyecto debe ser realista para poder ser utilizado como base del proyecto. ¿Cuál de los siguientes métodos consideras que es el mejor para lograrlo?:

A. El cliente y la alta dirección crean el plan de acuerdo a la información recogida y elaborada por el Project manager.

B. Los directores de cada departamento funcional, en función del alcance transmitido por el Project manager, lo desarrollan teniendo en cuenta su experiencia en sus áreas concretas.

C. El project manager y su equipo crean el plan de dirección de acuerdo a la información transmitida por la alta dirección.

D. El project manager crea el plan de dirección del proyecto con el apoyo y los datos recibidos del equipo de trabajo del proyecto. (Correct Answer) Feedback El responsable de elaborar el plan de dirección es el project manager pero para realizarlo necesita que el equipo de proyecto le suministre información (tareas, riesgos…). PMBOK5 4.2 Desarrollar el plan de dirección del proyecto. Unanswered 33)

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la recopilación de requisitos es correcta?

A. deben participar el cliente, el patrocinador, el director del proyecto y su equipo de proyecto para recoger todos los puntos de vista. (Correct Answer)

B. a veces no se realizan dentro del propio proyecto

C. un proyecto constructivo entregado por un cliente puede considerarse ya como los requisitos del producto.


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D. los requisitos detallados ya se han definido en el acta de constitución Feedback Los requisitos del producto los deben definir el cliente, el patrocinador, el director del proyecto y su equipo y el resto de los interesados para no dejarse ninguna persona ni organización ni ninguna necesidad o expectativa sin considerar. PMBOK5 5.2 Recopilar requisitos Unanswered 34)

Las instrucciones de trabajo, las plantillas, los procedimientos de control de costes y financieros,... forman parte de los

A. factores ambientales internos de la empresa

B. los activos de los procesos de la organización

C. la base corporativa de conocimiento

D. la estructura organizativa de la empresa

(Correct Answer)

Feedback Los activos de los procesos de la organización recogen tanto los procesos y procedimientos, planes y políticas, directrices y las bases de conocimiento de la organización. PMBOK5 2.1.4 Activos de los procesos de la organización Unanswered 35)

Mientras desarrollas opciones y acciones encaminadas a aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos de tu proyecto, es posible que diseñes una acción que solamente se pondrá en marcha si se materializa el riesgo. En este caso estás utilizando

A. estrategias de transferencia de riesgos

B. estrategias de mitigación de oportunidades

C. estrategias de respuestas a contingencias

D. estrategias de respuestas para gestión

(Correct Answer)

Feedback Cuando aceptas el riesgo (activamente) y elaboras una acción de contingencia, las preparas pero solamente se ponen en marcha bajo unas condiciones predeterminadas, dependiendo de que los indicadores de alarma, por ejemplo, lleguen a un umbral. PMBOK5 11.5.2.3 Estrategias de respuestas a contingencias. Unanswered 36)

Entre las entradas al proceso de validar el alcance se encuentran todas las siguientes menos una. ¿Cuál?

A. el Plan para la Dirección del Proyecto

B. los entregables verificados

C. los entregables aceptados

D. la Documentación de requisitos

(Correct Answer)

Feedback La cuarta entrada son los entregables verificados por el equipo de proyecto que se presentan a la aprobación del cliente durante la validación del alcance. PMBOK5 (5.5.1 Validar el alcance Entradas) Unanswered 37)

El coste total en que se ha incurrido realmente y que se ha registrado durante la ejecución del trabajo realizado es el

A. coste real

B. valor actual

(Correct Answer)

C. valor planificado

D. valor ganado Feedback El trabajo autorizado que se ha completado por el coste unitario presupuestado para su ejecución para ese trabajo ejecutado es el coste real. PMBOK5 (7.4.2.1 Gestión del valor ganado) Unanswered 38)

Has acabado el proceso de recopilar requisitos para el proyecto y construcción de un centro comercial y de ocio. Has incluido condiciones o capacidades que debe cumplir el proyecto o que deben estar presentes en resultado final para satisfacer lo establecido por contrato. Has tenido mucho cuidado en incluir las necesidades y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, cliente y otros interesados relevantes. Una vez acabado el proceso obtendrás como resultados:

A. matriz de trazabilidad de requisitos y el plan de gestión de requisitos

B. todas las salidas que aparecen en las otras tres respuestas


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C. el plan de gestión de requisitos y la documentación de requisitos

D. Documentación de requisitos y matriz de trazabilidad de requisitos Answer)

(Correct

Feedback Las salidas son la Documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos PMBOK5 (5.2.3 Recopilar requisitos: Salidas) Unanswered 39) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al control de calidad en proyectos es INcorrecta? A. es un paso previo a la validación del alcance por parte del cliente

B. mide los productos finales para determinar si cumplen los estándares de calidad

C. determina si las actividades del proyecto cumplen con las políticas y procedimientos de la organización (Correct Answer)

D. verifica los entregables del proyecto Feedback El aseguramiento de la calidad es el que determina si las actividades del proyecto cumplen con las políticas y procedimientos de la organización. El resto forman parte del control de calidad. PMBOK5 8.3 Controlar la calidad Unanswered 40)

Como project manager te sientas con tu equipo y tu cliente a medir, examinar y comprobar que el servicio cumple todos los requerimientos establecidos en el contrato. ¿Qué herramienta o técnica estás utilizando?

A. listas de verificación

B. análisis de variación

C. diagrama de espina de pez

D. inspección

(Correct Answer)

Feedback Estás en el proceso de Validar el alcance. Inspeccionar los entregables conlleva medir, examinar y comprobar que los entregables están completos y cumplen los criterios de aceptación del servicio solicitado. PMBOK5 (5.5.2.1 Inspección) Unanswered 41)

Vas a proceder a finalizar todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Vas a recoger las lecciones aprendidas generadas y realizar un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál d los siguientes elementos NO forma parte de las entradas del proceso de Cierre del proyecto?

A. la transferencia del producto

(Correct Answer)

B. los activos de los procesos de la organización

C. el Plan para la dirección del proyecto

D. los entregables aceptados Feedback Todas son entradas menos la transferencia del producto que forma parte de las salidas del proceso de cierre del proyecto. PMBOK5 4.6.1 Cerrar el proyecto o fase Unanswered 42)

Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura, procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar pasos en falso. Habéis dedicado tiempo y esfuerzo a elaborar un completo plan de dirección de proyectos que os servirá de información básica de entrada para todos estos procesos EXCEPTO

A. todos los procesos del grupo de procesos de ejecución

B. todos los procesos de ejecución, monitoreo y control y cierre del área de integración

(Correct Answer)

C. los tres procesos de controlar el alcance, los costes y el cronograma

D. todos los anteriores Feedback El plan de dirección es entrada para buena parte de los procesos de ejecución, seguimiento y control y cierre. Pero no para procesos de ejecución como el de adquirir el equipo, desarrollar el equipo y dirigir el equipo a los que informará el plan de gestión de recursos humanos. PMBOK5 4.2 Plan de dirección del proyecto Figura 45 Unanswered 43)

En relación a las fases del proyecto cúal de las siguientes afirmaciones es correcta


11/13

12/4/2017


A. la probabilidad de que el proyecto tenga éxito es mayor al inicio y menor al final

B. los costes son altos al inicio y van descendiendo conforme avanza el proyecto

C. los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto (Correct Answer)

D. la capacidad de influencia de las partes interesadas es máxima durante la fase de ejecución Feedback Los costes son más altos en la fase de ejecución, la probabilidad de éxito (Inversa a la incertidumbre) es mayor conforme avanza el proyecto y la influencia de las partes interesadas es mayor al inicio del proyecto para ir decreciendo posteriormente. PMBOK5 2.4.1 Características del ciclo de vida de un proyecto Unanswered 44)

Durante el proceso de ejecución de tu proyecto realizarás las siguientes actividades

A. todas las anteriores

(Correct Answer)

B. ejecutar los planes del Plan de Dirección del Proyecto.

C. dirigir la mejora continua mediante identificación de lecciones aprendidas

D. solicitar cambios que sean beneficiosos o necesarios para el proyecto Feedback El grupo de procesos de ejecución incluye una serie de actividades, entre ellas, ejecutar los planes del Plan de Dirección del Proyecto, ejecutar el alcance del producto, solicitar cambios, implantar cambios aprobados con el acuerdo de las partes interesadas, utilizar el sistema de autorizaciones de trabajos o la mejora continua mediante identificación de lecciones aprendidas. PMBOK5 3.5 Grupos de procesos de ejecución Unanswered 45)

Para tratar de obtener una lista completa de requisitos del producto y que no ocurra que se detecta uno nuevo con el proyecto en marcha, reúnes a un grupo de partes interesadas y expertos en la materia, previamente seleccionados, para conocer sus expectativas con respecto al producto. ¿Qué técnica o herramienta estás utilizando?

A. técnicas grupales de toma de decisiones

B. grupos focales

C. entrevistas

D. talleres facilitados

(Correct Answer)

Feedback Los grupos focales son un grupo de partes interesadas y expertos en la materia, previamente seleccionados, a los que se convoca para que compartan ideas y planteen sus puntos de vista respecto a un producto. PMBOK5 5.2.2.2 Grupos de opinión Unanswered 46) Luis es el responsable del proyecto de construcción de un nuevo centro de atención primaria en un nuevo barrio residencial. La gestión de la calidad es crítica para el éxito del proyecto, muy por delante de los costes o el plazo. Pretende ser un centro de referencia en el área. Como director del proyecto, quiere planificar la gestión de la calidad del producto para lo cual debe A. utilizar medidas de los controles de calidad para asegurarse de que los procesos son eficientes

B. realizar un análisis costebeneficio para garantizar el nivel apropiado de calidad (Correct Answer)

C. verificar los entregables antes de presentárselos al cliente

D. compartir buenas prácticas y lecciones aprendidas con la organización Feedback Realizar un análisis costebeneficio para garantizar el nivel apropiado de calidad. El resto son acciones que se realizan durante el aseguramiento (compartir buenas prácticas y utilizar las medidas de los controles) o el control de calidad (verificar los entregables). PMBOK5 5.1 Planificar la gestión de calidad Unanswered 47)

Antonio es el responsable de la creación del nuevo plan de formación a directivos de una importante multinacional aeronáutica. El proyecto es de una gran envergadura y la compañía lo considera estratégico para lograr un crecimiento en la madurez de la organización. Por ello ha dedicado un tiempo razonable a identificar todos los interesados, recoger sus requisitos y traducirlos a métricas adecuadas. Se reúne con la directora de recursos humanos y otro técnico de selección y proceden a descomponer jerárquicamente el alcance total del trabajo en entregables necesarios para cumplir con los objetivo del proyecto. ¿En qué proceso está?

A. definir actividades

B. definir el alcance


12/13

12/4/2017


C. planificar la gestión del alcance

D. crear la estructura de desglose del trabajo

(Correct Answer)

Feedback La respuesta correcta es la a). Mediante este proceso se subdividen el proyecto y sus entregables principales en componentes más pequeños y manejables. El resultado es la EDT, descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos del proyecto y completar los entregables requeridos. La EDT ayuda a tener una visión estructurada de los trabajos que hay que abordar. PMBOK5 5.4 Crear la EDT Unanswered 48)

Estás en la fase de cierre del proyecto ejecutando todas las actividades para formalmente completar el proyecto o fase. Crees que es importante porque así obtendrás beneficios como las lecciones aprendidas generadas y un cierre ordenado del proyecto en el que recoger, indexar y archivar adecuadamente toda la información generada durante el proyecto.¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al cierre del proyecto NO es cierta?

A. el cierre de contratos es previo al cierre del proyecto

B. el plan para la dirección del proyecto indica cómo cerrar el proyecto

C. el proyecto se acaba con la aprobación formal del cliente

D. deben recogerse las lecciones aprendidas y liberar los recursos

(Correct Answer)

Feedback El proyecto no se acaba con la aprobación formal del cliente sino con las lecciones aprendidas y otras actividades previas como ordenar, archivar la documentación del proyecto o entregar el cliente el producto y la documentación del proyecto. PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase Unanswered 49)

Con el objetivo de tomar decisiones en un momento crítico de la ejecución del proyecto, necesitas revisar bien la justificación del proyecto, los objetivos medibles y cuantificables, los requerimientos y la descripción del proyecto de alto nivel. ¿Dónde encontrarás esta información tan valiosa?

A. el acta de constitución

B. la EDT

(Correct Answer)

C. el enunciado del alcance del proyecto

D. el plan de gestión del alcance Feedback La respuesta correcta es la c). El acta de constitución documentará la necesidad de negocio, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto o servicio que se pretende satisfacer. Suele incluir el propósito o justificación del proyecto, los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito, los requerimientos de alto nivel, la descripción de alto nivel del proyecto, los riesgos de alto nivel, una síntesis de hitos del cronograma, un presupuesto preliminar resumido,… y nombra al Project manager, identifica al sponsor y clarifica su responsabilidad y nivel de autoridad. PMBOK5 4.1.3.1 Acta de constitución del proyecto Unanswered 50)

Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido estándar internacional. Tu empresa quiere poder ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Has cerrado la fase de inicio definido cuál será el ciclo de vida del proyecto y completado el proceso de planificar la gestión del alcance. Te vas a reunir con tu equipo para definir y documentar las necesidades y expectativas de los interesados para traducirlos a requisitos medibles. Para ello, necesitarás enviarles toda la siguiente información EXCEPTO

A. el acta de constitución ya que contiene una descripción de alto nivel del producto a partir de la cual desarrollar los requisitos

B. el plan de gestión de interesados en el que se refleja cuál será su participación en el proceso

C. la documentación de requisitos esencial para entender las necesidades que deben satisfacerse con el producto (Correct Answer)

D. el plan de gestión del alcance que recoge el tipo de requisitos que tienen que recopilarse Feedback Para realizar esta recopilación de requisitos se necesitarán el Plan de Gestión del Alcance que indica cómo gestionar el alcance, el Plan de Gestión de Requisitos –que indica cómo proceder en la gestión de requisitos, el Plan de Gestión de Interesados y su Registro –donde se han recogido las necesidades y expectativas de cada una de ellas– y el Acta de Constitución –que facilita los requerimientos de alto nivel y una definición general del producto–. PMBOK5 5.2.1 Recopilar requisitos: Entradas


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Score Report_ PMP PMBOK Examen de Practica 2 ESP

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