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Scor e Repor t: PMP PMBOK Examen de Pr acti ca 1 ESP
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Your Answers Unanswered 1) Eres el director de un proyecto de diseño y desarrollo de una nueva plataforma que facilite la gestión de proyectos de acuerdo a un reconocido internacional. Tu empresa quiere poder ofrecerlo a sus clientes como valor añadido a sus ofertas de formación y consultoría. Durante la reunión validación del producto final con el cliente (interno en vuestro caso), éste te indica que no puede aceptarlo tal y como está al no cumplirse las funcionalidades acordadas. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
A.
comprobar en el enunciado del alcance del proyecto proyecto se finalmente se incluyó esa funcionalidad (Correct Answer)
B.
comprobar en la matriz de rastreabilidad rastreabilidad de requisitos a qué paquete de trabajo pertenece esa funcionalidad
C.
convocar al patrocinador para que de su opinión desde una posición posición más objetiva
D.
revisar en la documentación de requisitos requisitos si esa funcionalidad estaba recogida y cuál era la métrica y criterio de aceptación
Feedback http://www www.prop roprof rofs.com/q m/quiz-s iz-sc chool/q l/quizre izrep port. rt.php?title itle=p =pmp mp-p -pmb mbo ok-pra -pract ctic ice e-ex -exam-1 m-1-esp -esp& &sid sid=13 =133920554
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP Que la haya pedido o no el cliente (y en la matriz de rastreabilidad se veré reflejado) no es lo relevante ahora sino comprobar que la funcionalidad demandada por el cliente estaba en el alcance del proyecto. En la documentación de requisitos se recogen todos los requisitos de los interesados pero es al definir el enunciado del alcance del proyecto donde se indica que se acaba incluyendo en el alcance o no. PMBOK5 5.3 Definir el alcance y 5.5 Validar el alcance Unanswered 2) Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres trabajando. La reunión de hoy pretende mon itorear el estado del avance del proyecto. El represent ante del ayuntamiento os pide que se habilite pantallas para quienes no puedan asistir al concierto lo puedan ver en una de las playas de la ciudad. Le indicáis que no está recogido en el co que valoraréis su implicación antes de aprobarlo o no. Este es un ejemplo de
A.
realizar el control integrado de cambios
B. controlar el alcance
(Correct Answer)
C.
gestionar la participación de los interesados
D.
validar el alcance
Feedback Controlar el alcance asegura que los cambios solicitados o acciones preventivas o correctivas que afecten al alcance se realicen mediante el proceso de control de cambios definido evitando aumentos incontrolados del alcance (scope creep). En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor Daniel Echeverria) Unanswered 3) Estás preparando el cierre del proyecto de diseño de un complejo mecanismo de guiado para asistencia en operaciones de columna vertebral. es una multinacional de la sanidad privada líder en el sector de la atención médica especializada. Durante este proceso realizarás todo MENOS
A.
actualizar las categorías de riesgos
B. un análisis coste-beneficio del proyecto C.
lograr la aceptación formal del cliente
D.
crear lecciones aprendidas
(Correct Answer)
Feedback El análisis coste-beneficio lo realizas al inicio del proyecto antes de decidir si se inicia o no. PMBOK5 4.6 Cerrar el proyecto o fase Unanswered 4) Trabajas en una organización en la que llevas varios proyectos y todas las decisiones se toman por parte de los gerent es funcionales implicado caso, de acuerdo a la terminología de la Guía del PMBOK, se te puede considerar un
A.
un jefe administrativo
B.
un coordinador de proyecto
C. un expedidor de proyectos D.
(Correct Answer)
director de proyecto
Feedback En los casos en que no tienes la más mínima autoridad, PMBOK denomina tu puesto como expedidor de proyectos, llevando tareas más bien administrativas y no teniendo ni siquiera la poca capacidad de decisión que tiene un coordinador. PMBOK5 (2.1.3 Estructuras de la Organización) Unanswered 5) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones respecto a la gestión del alcance NO es correcta?
A.
Tratan de asegurar que el proyecto recoge todo el trabajo y solo el trabajo necesario para cumplir los objetivos del proyecto.
B.
El control del alcance se ha internamente y la validación del alcance la hace el cliente.
C. D.
Abordan tanto el alcance del producto como del proyecto.. Los procesos del área de planificación son: recopilar requisitos, definir el alcance y crear la EDT. (Correct Answer)
Feedback Los procesos del área de planificación son cuatro: planificar la gestión del alcance, recopilar requisitos, definir el alcance y crear la EDT. PMBOK5 5. Gestión del alcance del proyecto Unanswered 6) http://www.proprofs.com/quiz-school/quizreport.php?title=pmp-pmbok-practice-exam-1-esp&sid=133920554
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP Desde el equipo de marketing te solicitan que cambies la pantalla de entrada para la intranet de la compañía para hacerla más sencilla y que, a mantenga tu anterior contraseña. Esto es considerado:
A.
la ejecución de un proyecto
B.
un proyecto
C.
operación
D.
el inicio de un proyecto
(Correct Answer)
Feedback Los proyectos existen para crear un producto, servicio o resultado único. La pantalla de entrada no es un producto único en esta pregunta. Se ha solicitado un cambio menor, una operación de mantenimiento y mejora de un detalle menor. PMBOK5 1.2 ¿Qué es un proyecto? Unanswered 7) Durante la fase de ejecución del proyecto, un miembro del equipo solicita aclaraciones al project manager puesto que no tiene claro qué trabajo corresponde realizar. ¿Cuál de los siguientes documentos tienen una descripción detallada de los paquetes de trabajo?
A. El Diccionario de la EDT.
(Correct Answer)
B.
El plan de gestión del alcance del producto.
C.
La lista de actividades.
D.
El enunciado del trabajo.
Feedback Como complemento a la EDT, un Diccionario de la EDT es una descripción del trabajo de cada paquete de trabajo que indica quién debe hacerlo y que asegure que el responsable de ejecutarlo sepa lo que tiene que hacer, los pasos que debe dar y su alcance concreto, las relaciones con otras tareas, la fecha de inicio, los hitos…PMBOK5 5.3.3.1 Línea de base del alcance Unanswered 8) Eres el director de un proyecto cuyo objetivo es el diseño y fabricación de una pre-serie de un joystick para el manejo de grúas d tonelaje. Su patrocinador te convoca a una reunión para transmitirte que no tiene claro que el proyecto vaya a cumplir los estánd calidad establecidos por la compañía. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? A.
convocar al equipo de aseguramiento de la calidad para que revise los procesos de trabajo (Correct Answer)
B.
tranquilizarle indicándole que elaborasteis un completo plan de gestión de la calidad
C.
no hacerle demasiado caso ya que suele ponerse nervioso con facilidad
D.
pedirle al responsable de control de calidad que intensifique los ensayos previos a entrega
Feedback La respuesta correcta es la c). Lo que solicita el patrocinador es saber si se están cumpliendo los estándares de calidad de proyecto. El aseguramiento de la calidad tiene por objetivo auditar los requisitos de calidad asociados a los procesos y forma de trabajar. Se centra en controlar que se siguen los estándares establecidos y que éstos son eficientes. Evalúa, por tanto, la idoneidad de los procesos, de la forma de trabajar. La preocupación del patrocinador se centra en los procesos, no en los resultados; la acción se centrará en el aseguramiento, no en el control de calidad. PMBOK5 8.2 Realizar el aseguiramiento de la calidad Unanswered 9) Estás dirigiendo los trabajos del proyecto de diseño y fabricación de sensores con los que se mejore la sensibilidad electro-química para la dete microorganismos patógenos. Habéis finalizado el control de calidad del software de apoyo y queréis proceder a obtener la aceptación formal del una empresa farmacéutica multinacional. ¿Qué información prepararéis para ello?
A. la documentación de requisitos
(Correct Answer)
B.
ninguna de las anteriores
C.
los entregables
D.
las mediciones del control de calidad
Feedback Las entradas para el proceso de validación del alcance, que busca obtener la aceptación formal del cliente, son la referente a lo previsto (el plan de dirección del proyecto, la documentación de requisitos, la matriz de trazabilidad de requisitos) y las referentes a lo producido (los entregables verificados y los datos de desempeño del trabajo). PMBOK5 5.5.1 Validar el alcance: entradas Unanswered 10) Estáis elaborando el enunciado del alcance del proyecto de diseño de un sistema de teleoperación en 2D por lo que estáis en el grupo de proce
A.
monitoreo y control
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP B. inicio C. ejecución D.
planificación
(Correct Answer)
Feedback Es en la planificación cuando se define con detalle el alcance. PMBOK5 5.3 Definir el alcance Unanswered 11) Al realizar el cont rol de calidad de la nu eva a plicación que permitirá recibir información en tiempo real del t iempo de espera del a utobús urbano, detectado errores significativos y se proponen cambios en los códigos de programación. ¿Qué es lo siguiente que debe hacerse?
A.
Monitorizar y controlar que se implementan los cambios
B.
Controlar la calidad
C. Realizar el control integrado del cambio D.
(Correct Answer)
Proceder a la validación por parte del cliente
Feedback La respuesta correcta es la c). Los cambios propuestos dentro del proceso de Control de calidad –que es lo que describe el enunciado que se está haciendo- deben seguir el proceso de control integrado de cambios. Una vez aprobados se implementarán -proceso de dirigir y gestionar los trabajos del proyecto-, se controlará que se hace correctamente –proceso de controlar el alcance- y se volverá a controlar su calidad –proceso de control de calidadpreviamente al proceso de validar el alcance con el cliente. PMBOK5 5.5 Validar el alcance y 8.3 Controlar la calidad Unanswered 12) Estás dirigiendo el proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución interna gestión de proyectos. En una de las reuniones de seguimiento, el director comercial ha solicitado un cambio de funcionalidades, habéis evaluad impacto en el proyecto y definido la mejor forma de integrarlas dentro del desarrollo ¿Qué es lo mejor que puedes hacer a continuación?
A. se solicita la aprobación del patrocinador
(Correct Answer)
B.
se identifican opciones para integrarlo
C.
se evalúa si genera riesgos secundarios en el proyecto
D.
se implanta informando a todos los afectados
Feedback Una propuesta de cambio se evalúa (analizando el impacto en las diferentes áreas del proyecto -algo que ya se ha hecho en este caso-), se identifican opciones para integrarlo, se busca la aprobación formal interna, se busca la aprobación formal externa (del cliente, si procede) y se implanta informando a todos los afectados. 4.5 Realizar el control integrado de cambios. Unanswered 13) Te han nombrado director de un proyecto de desarrollo de un producto muy innovador. Tras analizar el acta de constitución, ves cómo tiene alta incertidumbre tanto en los requisitos como en la propia tecnología utilizada. Es por ello que decides juntarte con los interesados y definir una vis producto que se traduzca en una serie de requerimientos priorizados y que se irán ejecutando y añadiendo al producto en períodos regulares. decidido, por tanto, utilizar un ciclo de vida
A.
adaptativo
(Correct Answer)
B. incremental C. iterativo D. predicitvo Feedback En los ciclos de vida adaptativos (también conocidos como orientados al cambio o ágiles) pretenden responder a altos niveles de cambio y una participación continua de interesados. Se define una visión del producto que se traduzca en una serie de requerimientos priorizados y que se irán ejecutando y añadiendo al producto en períodos regulares, llamados sprints. La diferencia respecto a los iterativos o incrementales es que las iteraciones en los adaptativos son más rápidas 2.4.2.4 Ciclos de vida adaptativos Unanswered 14) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la gobernabilidad del proyecto NO es correcta?
A.
es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización
B.
incluye medidas para evaluar el éxito del proyecto
C.
proporciona al director del proyecto los modelos en la toma de decisiones
D.
abarca únicamente una fase del ciclo de vida del proyecto.
(Correct Answer)
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP La gobernabilidad es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del proyecto. PMBOK5 2.2.2 Gobernabilidad del proyecto Unanswered 15) Conforme avanza el proyecto te aseguras de que los cambios quedan reflejados en los entregables y todos los interesados tienen la informació adecuada. ¿En qué proceso realizas esta actividad?
A.
realizar el control integrado de cambios
B. dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
(Correct Answer)
C.
realizar el aseguramiento de la calidad
D.
monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Feedback Dentro del proceso de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto te aseguras de que los cambios quedan reflejados en los entregables y todos los interesados tienen la información adecuada. PMBOK5 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Unanswered 16) Los modelos estadísticos basados en la experimentación cuyo objetivo es determinar qué factores influyen en una variable deter cuantificar dicha influencia se llaman A. diseño de experimentos B.
muestreos estadísticos
C.
análisis de sensibilidad
(Correct Answer)
D. prototipos Feedback El diseño de experimentos buscan modelizar la situación a evaluar y, modificando las variables, seleccionar aquella combinación de variables que den un mejor resultado. PMBOK5 8.1.2.5 Diseño de experimentos Unanswered 17) Eres el director de proyectos de la apertura de cuatro nuevas tiendas en América Latina. Para tí es un reto crítico del proyecto descubrir los req proyectos anteriore s pudisteis aprender que no siempre están claros y explícitos-, analizarlos y registrarlos con suficiente detalle para ser incluid alcance- Si no lo haces bien no podrás ut ilizarlos en la elaboración de la EDT y medirlos una vez comience su ejecución. ¿Cuál de los contenido forma parte del plan de gestión de requisitos?
A. B.
cómo priorizar unos requisitos respecto a otros la vinculación de los requisitos a su origen para monitorearlos a lo largo del ciclo de vida del proyecto (Correct Answer)
C.
cómo se planificarán y supervisarán los requisitos
D.
el modo en que se iniciarán los cambios a los requisitos del servicio
Feedback El documento que vincula los requisitos con su origen y los va monitoreando a lo largo del ciclo de vida del proyecto es la matriz de trazabilidad de requisitos (PMBOK5 5.2.3.2 Matriz de rastreabilidad de requisitos). El resto forman parte del plan de gestión de requisitos (PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos). Unanswered 18) Cuatro son las salidas que obtendrás tras la elaboración de la estructura de desglose del trabajo de tu ambicioso plan de formación continua pa empresa. Una de las siguientes NO es una salida correcta. ¿Cúal?
A.
La EDT
B. La lista de actividades
(Correct Answer)
C.
el Diccionario de la EDT
D.
las actualizaciones a los documentos del proyecto
Feedback Las salidas son la EDT, su diccionario y el enunciado del alcance del proyecto que forman la línea de base del alcance y las actualizaciones a los documentos del proyecto. PMBOK5 5.4.3 Crear la EDT: Salidas Unanswered 19) Eres el director del proyecto para la organización de un congr eso internacional médico. Vendrán expertos de difer entes disciplinas. El alcance n a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. No sabes por dónde empezar... Un compañero d recomienda que crees una EDT porque tiene todos estos beneficios EXCEPTO
A. http://www.proprofs.com/quiz-school/quizreport.php?title=pmp-pmbok-practice-exam-1-esp&sid=133920554
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP permite ver claramente los requisitos de proyecto y permitirá monitorizarlos durante su ejecución (Correct Answer) B. C. D.
ayuda a elaborar un cronograma más realista y estructurado ayuda a gestionar las expectativas de los interesados en relación a los entregables ayuda a prevenir cambios innecesarios al alcence
Feedback Entre las muchas ventajas de la EDT están controlar el alcance, que cada responsable de un paquete de trabajo vea cómo encaja dentro del total, facilitar la comunicación con el equipo y los interesados, identificar riesgos y ver en qué entregables hay una mayor concentración de ellos, ayuda a elaborar un cronograma más realista, Sin embargo, para ver los requisitos del producto final y cuáles se han excluido, mejor consultar el enunciado del alcance del proyecto. PMBOK5 5.4. Crear la EDT y 5.3 Definir el alcance Unanswered 20) El proceso de realizar el control integrado de cambios del proyecto forma parte del área de conocimiento de
A.
Gestión del alcance
B.
Gestión de los riesgos del proyecto
C. Gestión de la integración D.
(Correct Answer)
Gestión de las adquisiciones
Feedback El proceso de realizar el control integrado de cambios del proyecto forma parte del área de conocimiento de gestión de la integración (grupo de procesos de seguimiento y control). PMBOK5 3.8 Rol de las áreas de conocimiento Unanswered 21) Las habilidades de negociación se demuestran en todo lo siguiente EXCEPTO en
A.
lograr que los mensajes que envíe sean claros, concretos y que, una vez enviados, confirme que la otra persona los ha comprendido (Correct Answer)
B.
conseguir que el director funcional asigne los recursos más adecuados al proyecto
C. D.
ser capaz de trabajar con otros para llegar a un acuerdo gana-gana el conocimiento de las estructuras organizativas, las lineas de mando y los poderes formal e informal en la compañía
Feedback Lograr que los mensajes que envíe sean claros, concretos y que, una vez enviados, confirme que la otra persona los ha comprendido para lo cual buscará retroalimentación del receptor forma parte de las habilidades de comunicación, no de negociación. PMBOK5 1.7.2 Habilidades Interpersonales y Apéndice X3 Unanswered 22) Eres el responsable de un proyecto cuyo caso de negocio incluye la siguiente información: el primer año se realiza una inversión de 10.000.000 segundo otra adicional de 5.000.000. Se prevé que los ingresos a partir del segundo año sean de 3.000.000 ¿Cuál será el periodo de retorno d inversión (payback) en años?
A.
12
B.
2
C.
8
D.
6
(Correct Answer)
Feedback Si desde el segundo año se empiezan a generar 3.000.000 euros anuales, 5 años después, en el sexto año, se habrán generado 5*3.000.000= 15.000.000 euros igualando los desembolsos realizados. PMBOK5 1.6 Valor del negocio y Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer 1.2.3 Cómo surgen los proyectos Unanswered 23) Eres consciente que, entre tus funciones, está analizar las variaciones entre el alcance previsto y ejecutado, determinar las causas de las variac decidir si se requiere alguna acción preventiva o correctiva. Sin embargo, debido a la magnitud del proyecto has perdido el control y te encuentr has sido capaz de mantener actualizada la línea de base del alcance durante la ejecución del proyecto. De hecho hay cambios de proyecto que sido procesados mediante el control de cambios establecido. ¿En qué estás fallando?
A.
No estás haciendo un adecuado control integrado de cambios
B.
No estás dirigiendo y gestionando adecuadamente el trabajo del proyecto (Correct Answer)
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP C.
Estás haciendo un inadecuado aseguramiento de la calidad de tus procesos
D.
No estás dirigiendo y gestionando adecuadamente el trabajo del proyecto
Feedback La respuesta correcta es la b). Entre los objetivos fundamentales del proceso de Controlar el alcance está mantener actualizada la línea de base del alcance durante la ejecución del proyecto y asegurar que todos los cambios solicitados y acciones correctivas o preventivas recomendadas se procesen mediante el proceso de Control Integrado de Cambios. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance Unanswered 24) Eres el director del proyecto para la organización de un congr eso internacional médico. Vendrán expertos de difer entes disciplinas. El alcance n a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,...) sino también a la organización de actividades tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Elaborada la Estructura de Desglose del Trabajo, lo mejor que puedes hacer?
A.
identificar las actividades
B. lograr su aprobación interna C.
estimar los costes
D.
identificar riesgos
(Correct Answer)
Feedback Definido el alcance, se inicia el proceso de creación de la EDT, que es uno de los más importantes del área de gestión del alcance del proyecto porque es donde realmente se refleja todo el trabajo que va a haber que hacer. La EDT se utilizará para buena parte de los procesos más relevantes (elaborar el cronograma, elaborar el presupuesto, identificar riesgos,...) así que es recomendable tener la aprobación formal, al menos interna, de la misma. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance Unanswered 25) Diriges la ejecución de un proyecto de urbanización de un nuevo barrio. Estás auditando los procesos y la forma de trabajar para confirmar que se están cumpliendo los estándares definidos y que éstos son eficientes para así lograr que los resultados finales satisfagan los requisitos de calidad. Para ello, una de las técnicas y herramientas que puedes utilizar es el análisis de procesos las siguientes afirmaciones relativas al análisis de procesos NO es correcta? A.
examina los problemas y restricciones que se han identificado a la hora de ejecutar los procesos
B.
identifica y elimina las actividades que no agregan valor
C.
incluye el análisis causal para determinar las causas subyacentes
D.
se realiza mediante una auditoría externa, planificada o aleatoria Answer)
(Correct
Feedback El análisis de procesos no se realiza externamente. Son las auditorías de calidad, planificadas o aleatorias, con auditores externos o internos, las que analizan si se está trabajando de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos y éstas son eficientes. PMBOK5 (8.2.2.3 Análisis de procesos) Unanswered 26) Validar el alcance NO
A. se realiza antes del control de calidad
(Correct Answer)
B.
es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto por el cliente
C.
consiste en revisar los entregables con el cliente para asegurar que los objetivos del proyecto se han completado satisfactoriamente
D.
es previo al cierre del proyecto o fase de proyecto o paralelo
Feedback Se realiza después del control de calidad y en ocasiones de forma paralela. PMBOK5 5.5 Validar el alcance Unanswered 27) Si quieres ver cómo elaborar y con quien contar para elaborar la EDT del proyecto consultarás
A.
El plan de dirección del proyecto
B. El plan de gestión del alcance
(Correct Answer)
C.
Las lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDT
D.
El plan de gestión de requisitos
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP Feedback Si bien habrá que tener en cuenta las lecciones aprendidas del proceso de Elaborar la EDT procedentes de proyectos anteriores, es en el plan de gestión del alcance donde se definen procedimientos, roles y responsabilidades para elaborar la EDT. El plan de dirección del proyecto sería una respuesta correcta pero menos específica que la dada por correcta. PMBOK5 5.1.3.1 Plan de gestión del alcance Unanswered 28) Como actividad dentro del monitoreo y control del proyecto está comprobar que el proyecto cumple las condiciones o capacidades que deben te entregables para satisfacer los estándar es fijados. El enunciado del alcance del proyecto suele tener toda la información necesaria para descr ib lo que se va a hacer realmente en el proceso. ¿Cuál de sus contenidos será de máxima utilidad para ese proceso?
A.
objetivo del proyecto
B.
la tabla de inclusiones y exclusiones
C.
la descripción del alcance del producto
D. los requisitos del proyecto
(Correct Answer)
Feedback Los requisitos del proyecto es una de las entradas y contenidos que tiene el enunciado del alcance del proyecto y en él encontraremos las condiciones o capacidades que deben tener los entregables para satisfacer los estándares fijados. En ocasiones puede hacerse referencia a documentos externos o normas internacionales. PMBOK5 5.3.3.1 Enunciado del alcance del proyecto Unanswered 29) Eva ha definido cómo va a monitorizar y controlar el cumplimiento de plazos en el proyecto y asignado responsabilidades en este área clave ya resultado final debe estar listo para una fecha fija. ¿Qué es lo siguiente que realizará?
A.
Definir el alcance
B.
Definir actividades
C.
Estimar los recursos de las actividades
D.
Elaborar el cronograma
(Correct Answer)
Feedback Tras elaborar el plan de gestión del cronograma, podrá proceder a definir las actividades al nivel más adecuado al proyecto. PMBOK5 6.2 Definir actividades Unanswered 30) Para seguir mejor los problemas que está habiend o actualizas el presupuesto de viajes. Las dietas de tu equipo de proyecto van a ser muy alto deberán realizar continuas visitas a la ubicación de la nueva planta que estáis abriendo en China. ¿En qué epígrafe colocarías estos gastos?
A.
directos y fijos
B.
indirectos y variables
C. directos y variables D.
(Correct Answer)
indirectos y fijos
Feedback Son directamente atribuibles al proyecto y dependen de la cantidad de trabajo realizado en el proyecto (si el proyecto dura más y hay que hacer más visitas, por ejemplo). PMBOK5 7.2 Estimar los costes Unanswered 31) ¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?
A.
gestionar las comunicaciones
B.
desarrollar el equipo del proyecto
C.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
D. controlar las adquisiciones
(Correct Answer)
Feedback Controlar las adquisiciones forma parte del grupo de procesos de seguimiento y control. PMBOK5 3.5 Grupos de procesos de ejecución Unanswered 32) En la fase de ejecución del proyecto, te encuentras con una solicitud que el cliente te envía por escrito. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer a continuación?
A.
Evaluar el impacto del cambio en el tiempo, coste, calidad, riesgos,... (Correct Answer)
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP B. C. D.
Aceptar el cambio indicándole al cliente el sobrecoste que implicará en el proyecto Actualizarás los documentos afectados por el cambio Solicitarle que lo envíe al patrocinador como máximo responsable de aprobar los cambios
Feedback Lo primero que debes hacer es evaluar el impacto en las diferentes áreas de conocimiento del proyecto, ver las soluciones alternativas y, en ese momento, someterlo al proceso integrado de control de cambios. PMBOK5 (4.5 Realizar el control integrado de cambios) Unanswered 33) Eres el director del proyecto de organización de un festival internacional de Jazz en una conocida ciudad de la costa cantábrica. Lleváis ya tres trabajando. La reunión de hoy pretende monitorizar el estado del avance del proyecto. En ella, el responsable de organización detecta la necesi añadir una nueva pantalla gigante para quienes asistan al concierto desde la playa ya que la prevista no es suficiente. Como director del proyec gestionado el cambio de acuerdo al procedimiento establecido, siendo aprobado. ¿Qué será lo siguiente que hagas?
A.
controlar la calidad del resultado
B.
dirigir y gestionar los trabajos encaminados a ejecutar el cambio
C.
monitorizar y controlar los trabajos encaminados a ejecutar el cambio
D.
validar el alcance con la persona que lo solicitó
(Correct Answer)
Feedback Una vez realizado el control integrado de cambios (evaluando el impacto del cambio) y tras haberlo aprobado, procede ejecutarlo dirigiendo y gestionando el trabajo de proyecto (recordemos que las entradas a este proceso son el plan de dirección y los cambios aprobados). En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. (Origen: Manual para project managers. Ed Wolters Kluwer. Autor Daniel Echeverria) Unanswered 34) Tras la reunión de monitorización de tu proyecto de diseño de una nueva plataforma de pago online, se llega a la conclusión de que debéis pon marcha una serie de medidas para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del proyecto con dirección del proyecto. Estás por tanto proponiendo
A.
medidas correctivas
(Correct Answer)
B.
reparaciones de defectos
C.
acciones preventivas
D.
actividades previstas ya en la EDT
Feedback La respuesta correcta es la b). Las acciones correctivas son medidas para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de dirección del proyecto. PMBOK5 4.4.3.1 Solicitudes de cambios Unanswered 35) Acabáis de fusionaros con otra empresa y te toca dirigir la compleja integración de sistemas. En la última reunión, el director de las divisiones recordó que teníais que comenzar la integración de sus sistemas de contabilidad. La propuesta no estaba en el alc pero se aprobó el cambio. Tras completar los entregables, ¿Qué es lo mejor que podéis hacer? A.
la validación del alcance de la integración
B. controlar la calidad de la integración C.
controlar el alcance de la implantación
D.
la aceptación formal de los entregables
(Correct Answer)
Feedback Tras concluir los trabajos (Dirigir y gestionar los trabajos de proyecto) se obtienen los entregables que deberán pasar al control de calidad (interno). En el esquema siguiente se presentan el proceso completo y las relaciones entre Controlar el alcance, Controlar la Calidad y Validar el Alcance. PMBOK5 5.6 Controlar el alcance, 8.3 Controlar la calidad y 5.5 Validar el alcance. Unanswered 36) Como Project manager par a el diseño e implantación de un complejo proceso de fabricación de alas para un nuevo avión, eres el responsable d parte de las comunicaciones y relaciones con el cliente. Es por ello que, acompañado del responsable de ingeniería, estás revisando con el clie proceso está completo para que aquel lo acepte formalmente. ¿En qué proceso te encuentras?
A.
Verificar el alcance
B.
Controlar la calidad
C.
Controlar el alcance
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP D. Validar el alcance
(Correct Answer)
Feedback La respuesta correcta es la a). Es en el proceso de validar el alcance en el que se revisa con el cliente que estos entregables están completos para que éste los acepte formalmente –mediante un proceso de aceptación objetivo y preestablecido-. PMBOK5 5.5 Validar el alcance Unanswered 37) ¿Cuál de la siguiente información no encontrarás en el plan de gestión de requisitos?
A.
cómo se iniciarán los cambios en las especificaciones del producto
B.
quién aprobará los cambios en los requisitos y supervisará su implementación
C.
la forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente (Correct Answer)
D.
cómo se priorizarán los requisitos
Feedback La respuesta correcta es la d). La forma de obtener la aprobación formal de los entregables por parte del cliente se recoge en el plan de gestión del alcance. El plan de gestión de requisitos cómo se iniciarán los cambios en el producto, cómo se analizarán su impacto, cómo y quién aprobará los cambios y supervisará su implementación-, cómo se priorizarán los requerimientos, qué métricas de producto se utilizarán para asegurar que los requisitos se cumplen o cómo se garantizará su trazabilidad. PMBOK5 5.1.3.2 Plan de gestión de requisitos Unanswered 38) ¿En qué proceso obtendrás principalmente información del avance del proyecto y solicitudes de cambio a la línea de base del alcance –accione correctivas o preventivas, reparación de defectos, solicitudes de mejora,…- así como al plan de dirección y documentos del proyecto que se pro mediante el Control Integrado de Cambios?
A.
Monitorear y controlar el trabajo de proyecto
B. Controlar el alcance
(Correct Answer)
C.
Validar el alcance
D.
Dirigir y gestionar el trabajo de proyecto
Feedback La respuesta correcta es la a). Del proceso Controlar el alcance se obtiene principalmente información del avance del proyecto y solicitudes de cambio a la línea de base del alcance – acciones correctivas o preventivas, reparación de defectos, solicitudes de mejora,…-, al plan de dirección y documentos del proyecto que se procesarán mediante el Control Integrado de Cambios. PMBOK5 5.6.3 Controlar el alcance: Salidas Unanswered 39) Estás gestionando un proyecto en el que el alcance y, por tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Para ello planeas gestionarlo de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente secuenciales. ¿Qué ciclo de vida del proyecto estás utilizando?
A.
Predictivo
(Correct Answer)
B. Solapado C. Iterativo D. Adaptativo Feedback La respuesta correcta es la b). Los ciclos de vida de proyectos predictivos son aquellos en los que el alcance y, por tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Estos proyectos se gestionan de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente secuenciales. El trabajo realizado en cada fase es normalmente de naturaleza diferente al ejecutado en la fase precedente y posterior. PMBOK 5, 2.4.2.2 Ciclos de vida predictivos Unanswered 40) Trabajas como Director de Proyecto en una organización con una estructura matricial equilibrada. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es más
A.
Tienes gran autoridad pero con dedicación parcial
B.
Tu autoridad es moderada y normalmente tendrás una dedicación completa (Correct Answer)
C.
Tienes poca autoridad y es el gerente funcional quien controla el presupuesto
D.
Tienes una autoridad alta y controlas el presupuesto
Feedback
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP De acuerdo con PMBOK5 (2.1.3 Estructuras organizativas -Tabla 2.1), en una estructura matricial equilibrada, tu autoridad será baja-moderada y tu dedicación será completa Unanswered 41) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión de la calidad de un proyecto NO es correcta? A. B. C. D.
trata de comprender, evaluar, definir, gestionar y que se cumplan los requisitos del cliente se centra en la satisfacción del cliente busca superar las expectativas del cliente añadiéndole especificaciones no solicitadas (Correct Answer) la calidad debe ser preferentemente planificada y no inspeccionada
Feedback La respuesta correcta es la b). Si se añaden especificaciones no previstas en contrato ni acordadas estamos incurriendo en “gold-plating” que nada tiene que ver con la calidad de proyecto sino con una mala gestión y, sobre todo, control del alcance. PMBOK5 8. Gestión de la calidad del proyecto Unanswered 42) Todos los trabajos del proyecto de diseño y fabricación de unos sensor es con los que se mejore la sensibilidad electro-qu ímica para la detecció microorganismos patógenos se han completado. Te queda por hacer todo menos
A.
ordenar, indexar y archivar la documentación de proyecto
B.
actualizar, si procede, el plan de comunicaciones de la organización
C.
recoger las lecciones aprendidas del proyecto
D.
validar el alcance con el director de desarrollo, cliente interno de tu proyecto (Correct Answer)
Feedback La validación del alcance es previa al cierre del proyecto o fase. De hecho los entregables aceptados (por el cliente), salida del proceso de Validar el alcance, son entradas para el proceso de cierre de proyecto. PMBOK5 4.6 Cerra el proyecto o fase Correct 43) En la tabla siguiente se presenta la línea de base de coste de un proyecto con cuatro paquetes de trabajo (con los valores planificados para c paquete durante los cuatro meses). Al final del mes 2, el equipo reporta el avance del proyecto (porcentajes de ejecución y costes reales para paquete de trabajo). ¿Cuál será el valor ganado (EV) al final del 2 mes?
A. 6500 B. 7900 C. 1200 D.
7000
(Your Answer)
Feedback El valor ganado hasta el mes 2 es el valor planificado de lo realmente ejecutado. El EV del PT1 es 100%x1000=1000; el del PT2 es 75%x4000; el EV del PT3 es 25%x4000 y el EV del PT4 es 50%x4000. La suma es: 7000 Unanswered 44) Si la competencia ha lanzado un nuevo producto al mercado y tu compañía tiene que lanzar un producto más novedoso y atractivo diremos que de su lanzamiento será
A.
un requerimiento legal
B.
una solicitud del cliente
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP C.
una oportunidad estratégica
D. una demanda del mercado
(Correct Answer)
Feedback Una de las razones que pueden generar la necesidad de un proyecto es una demanda del mercado ya por que se detecte por la propia empresa ya porque la competencia la cree. PMBOK5 1.4.3 Proyectos y Planificación estratégica Unanswered 45) La línea de base del alcance la forman
A.
el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el documento de requisitos
B.
el enunciado del trabajo, el documento de requisitos y la EDT
C.
el documento de requisitos, la EDT y su diccionario
D.
el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT (Correct Answer)
Feedback La línea de base del alcance la forman el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT. PMBOK5 5.4.3.1 Línea de base del alcance Unanswered 46) Como parte de los aspectos a tener en cuenta en la fase de planificación del nuevo proyecto que te han asignado y cuyo resultado final será un producto médico, debes tener en cuenta los factores ambientales de la empresa que son (elije la respuesta más adecuada)
A.
elementos externos que pueden afectar al éxito del proyecto
B.
elementos tanto internos como externos que suponen un riesgo para el proyecto y que el director de proyectos tiene que tener en cuenta
C.
elementos que pueden aumentar las opciones de éxito de la dirección de proyectos
D.
elementos internos y externos que rodean al proyecto y pueden afectarle o influirle positiva o negativamente (Correct Answer)
Feedback PMBOK5 2.1.5 Factores ambientales de la empresa: La respuesta 2 es la que mejor refleja el carácter tanto interno como externo de los factores ambientales así como su influencia positiva o negativa en el proyecto. Unanswered 47) Estás representando en un diagrama los aspectos que afectan negativamente al proyecto y los que afectan positivamente para formas de reducir unos y potenciar los otros. ¿De qué herramienta de planificación de calidad estamos hablando? A.
matrices de priorización
B.
diagrama de flujo
C.
cadena de valor
D. análisis de campo de fuerza
(Correct Answer)
Feedback los análisis de campos de fuerza representan en un diagrama los aspectos que afectan negativamente al proyecto y los que afectan positivamente para buscar formas de reducir unos y potenciar los otros. PMBOK5 (8.1.2.7 Herramientas adicionales de planificación de calidad) Unanswered 48) Acabas de recibir la asigna ción de la dir ección d e un proyecto que ya est á co menzado porque el an terior director cambió de e mpresa. Quieres quién es el responsable de un paquete de trabajo, la fecha prevista de entrega y qué recursos se van a utilizar. ¿En qué documento lo encontra
A.
en la estructura de desglose de recursos
B.
en el plan para la administración del personal
C.
en el cronograma
D. en el diccionario de la EDT
(Correct Answer)
Feedback El diccionario de la EDT incluye una descripción del trabajo, el código de identificación, los responsables, los hitos,.., toda la información para quien va a realizar el trabajo. Complementa la EDT, más gráfica y simplificada. PMBOK5 5.4.3.1 La línea de base del alcance Unanswered 49) http://www.proprofs.com/quiz-school/quizreport.php?title=pmp-pmbok-practice-exam-1-esp&sid=133920554
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Score Report: PMP PMBOK Examen de Practica 1 ESP Trabajas en una organización internacional sin ánimo de lucro. El objetivo del proyecto es poner en marcha un centro de atención primaria y un de urgencias en una zona empobrecida y rural. Los recursos proceden de un donante cuya expectativa es que se utilice de la forma más eficien Tras definir bien el alcance y estimar los costes de las diferentes partidas, vais a proceder a determinar el presupuesto, dato necesario para obt aprobación de la financiación. Los resultados de este proceso serán fundamentales para abordar los procesos de
A.
a) y b)
B.
Identificar riesgos y Efectuar adquisiciones
C. D.
Desarrollar el Plan de Dirección del proyecto y Controlar los costes Answer)
(Correct
ni a) ni b)
Feedback La línea de base de costes y los requisitos de financiamiento serán entradas para los procesos de Desarrollar el Plan de Dirección del proyecto (que recoge las tres líneas de base, entre ellas la de costes) y Controlar los costes (que irá comparando los datos de desempeño del trabajo con la línea de base de costes para identificar variaciones y gestionar los posibles cambios). PMBOK5 7.3.3 Determinar el presupuesto Figura 7-7 Unanswered 50) Eres el director del proyecto de instalación de un novedoso y silencioso sistema de recogida neumática de basuras en una universidad. Lleváis cinco meses de ejecución. En una visita de obra en compañí a del rector de la universidad, se le ocurre un cambio que no afecta rá al plazo y qu ejecutar sin problemas. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
A.
evaluar si el cambio introduce riesgos y afecta a otras restricciones de proyecto (Correct Answer)
B.
dar la orden al equipo de proyecto encargado de esos trabajos de que lo haga cuanto antes
C.
decirle educadamente al rector de la universidad que es algo que no está incluido en el enunciado del trabajo
D.
llamar al patrocinador para pedirle autorización
Feedback Ante una propuesta de cambio, se debe inicialmente evaluar el impacto en las otras restricciones (alcance, tiempo, coste, calidad, riesgos, recursos) y, en función del mismo, evaluar la mejor alternativa que será presentada al comité de cambios, al patrocinador o al cliente dependiendo de la importancia del cambio y lo establecido en el plan de gestión de cambios. PMBOK5 5.5 Realizar el control integrado de cambios
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