Examen Question 1. Se ha completado un proyecto, y el último entregable se ha enviado al cliente. Pero el cliente se rehusa de darle la aceptación final del proyecto. Lo PRIMERO que el gerente de proyecto puede hacer es: 2. ¿Cuál grupo de proceso debe ser incluido en todo proyecto? 3. Todas las siguientes son salidas del proceso de cierre del proyecto, EXCEPTO: 4. Un gerente de proyectos, recibe una orden or den ejecutiva de entregar el proyecto dos semanas antes de lo programado, sin importar lo que haya que hacer. El decide que lo más económico sería añadir recursos a la ruta crítica para reducir el tiempo de la misma. En ese caso, el gerente de proyecto ha: 5. El cierre incluye todo lo siguiente EXCEPTO: 6. Un gerente de proyectos quiere involucrar más a sis interesados en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es la MEJOR forma fo rma de lograr esto? 7. Se han realizado muchos más cambios de los esperados dura nte el grupo de procesos de ejecución. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer el gerente de proyectos ahora? 8. Un gerente de proyectos está tratando de calmar una discusión entre dos miembros del equipo. Uno dice que el sistema debe ser integrado antes de las pruebas y el otro dice lo contrario. El proyecto involucra mas de 30 personas y se necesitan integrar más de 12 sistemas. El patrocinante está exigiendo que ela integración se haga a tiempo. ¿Qué es lo mejor que puede hacer e l gerente para resolver el conflicto? 9. Un gerente de proyectos se reune con su gerente de recursos y le pide que mueva unos recursos de su proyecto A al proyecto B. ¿A qué se debe MAS la razon de esta solicitud? 10. El cierre de las adquisiciones es diferente al cierre del proyecto, 10. en que el cierre de las adquisiciones: 11. El proceso de cierre de proyecto o fase es diferente al proceso de 11. cierre de las adquisiciones en que:
12. Todas las siguientes son razones para terminar el contrato, 12. EXCEPTO: 13. Una salida del proceso de cierre del proyecto o fase, es la 13. creación de: 14. El equipo de proyectos tiene varios dias discutiendo sobre la 14. manera correcta de completar un diseño de alto nivel. Este argumento ha causado que el indice de desempeño del cronograma (SPI) caiga a 0.89 y el indice de desmpeño de los costos (CPI) a 0.8. Si el gerente del proyecto le indica a su equipo "programaremos esta discusión para la reunión semanal de la siguiente semana", el gerente de proyectos está: 15. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para completar los 15. escenarios "what if" para determinar que combinacion de recursos e interdependencias interdependencias producirá el cronograma? 16. ¿Cuál de los siguientes, generalmente representa el CORRECTO 16. uso de un diagrama de red del proyecto? 17.. Todas las siguientes son utilizadas en la estimación EXCEPTO: 17 18. ¿En cuál grupo de proceso el equipo mide y analiza el trabajo 18. realizado en el proyecto? 19. En el medio de un proyecto, el gerente de proyectos es 19. informado por su planificador, que los limites de control del proyecto estan asegurados. Esa misma mañana, recibe una nora de un miembro del equipo acerca de un problema que tiene. La nota dice, "esta actividad me esta volviendo loco y el gerente del departamento contable no me ayudará hasta que la holgura de la actividad esté en peligro". Adicionalmente, el gerente de proyecto tiene correos de un interesado menor y 14 correos de los miembros de su equipo. Mientras lee los correos, un miembro del equipo entra a su oficina para decirle que las acciones correctivas fueron implementadas por un miembro de la PMO, pero no fué documentado. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto a CONTINUACIÓN? 20.. Durante una reunión con el equipo de proyecto, uno de los 20 miembros pregunta acerca de las medidas que serán utilizadas en el proyecto para juzgar el desempeño. Este miembro del equipo siente que algunas de las medidas para medir su desempeño, no soy muy válidas. ¿En qué parte del proceso de gestión de proyecto se encuentran?
21. Mientras completas un trabajo para tu proyecto, el 21. subcontratista del proveedor sufre un gran incendio. El incendio destruye el sistema de calefacción en el que estabas trabajando en tu proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer? 22. Entradas al proceso de reporte del desempeño incluyen todas las 22. siguientes, EXCEPTO: 23.. Todas las siguientes son características de un proyecto EXCEPTO: 23 24. Una empresa esta realizando un esfuerzo para mejorar 24. m ejorar su desempeño y crea un registro histórico de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor forma de lograr esto? 25.. Un gerente de proyecto tiene un gran 25 gr an presupuesto para el mismo, pero al equipo le falta experiencia y un adecuado apoyo de la gerencia. Bajo estas circunstancias, ¿cuál es las forma MAS efectiva de realizar el trabajo? 26.. Te encuentras en el medio de la ejecución de un proyecto y te 26 das cuenta que te estás quedando sin dinero, debido a cambios inesperados. Qué es lo MEJOR que puedes hacer? 27.. Un estimado definitivo es: 27 28. El patrocinante de un proyecto que estas dirigiendo, te pide que 28. comprimas el cronograma. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA? 29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR una oportunidad en un 29. proyecto? 30. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe MEJOR el rol del 30. gerente de proyecto durante los cambios en los proyectos? 31. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo le 31. informa al gerente de proyecto y basado en sus observaciones, que el proyecto no puede cumplir con los estándares de calidad propuestos. El gerente de proyecto se reune con las partes interesadas para analizar la situación. ¿En cuál parte del procesos de gestión de la calidad se encuentra involucrado el gerente del proyecto?
32. El gerente de proyecto se encuentra trabajando con su equipo en un grupo de actividades críticas. Se encuentran trabajando el sábado en la noche. Las circunstancias crean una situación donde el gerente del proyecto debe decidir cambiar el cronograma, lo cual aplazará la fecha de entrega del proyecto dos semanas, ¿Cuál es la MEJOR acción que debe tomar el gerente de proyectos como resultado de esa desición? 33. ¿Cuál teoría motivacional utiliza el concepto de la Teoría Y? . . . . entregables hasta la fecha han sido completados a satisfacción del cliente. Obtener la aceptación formal del plan de gestión del proyecto fué dificil ya que el cronograma fue comprimido irracionalmente. La actividad B tiene una holgura de 2 semanas, la actividad C una holgura de cero, la actividad D un a holgura de cero y la actividad E se está ejecutando por un nuevo empleado y tiene una holgura de 3 semanas.La parte más dificil del proyecto está por empezar, e incluso la PMO te ha pedido que incrementes tus esfuerzos y reportes con mayor frecuencia el estatus del proyecto. Preparando el reporte, te das cuenta que el miembro del equipo que realiza la actividad E, reporta un día de retraso, el miembro del equipo reportando la actividad D informa que el material para 35. ¿Cuál grupo de procesos se enfoca en completar los requerimientos del proyecto? 36. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones referentes al reporte de desempeño, es CORRECTA? 37. Está realizando el cierre administrativo durante el grupo de proceso del proyecto. En este proceso, usted tiene, los archivos del proyecto, aceptación formal, y: 38. Eres el Gerente de proyectos de una gran instalación, cuando te das cuenta que existen más de 200 interesados potenciales en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR de las acciones que debes tomar? 39. ¿Cuál de los siguientes es la acción MAS apropiadas para realizar durante el grupo de proceso de planificación? 40. El cronograma del proyecto está ajustado y en peligro de retrasarse cuando dos miembros del equipo comienzan a interrumpir las reuniones de estatus argumentandose uno al otro. Como gerente de proyectos, ¿qué es lo MEJOR que puede hacer?
41. ¿Cual teoríamotivacional utiliza el concepto de teoría X? 42. Se ha completado un proyecto, y el último entregable se ha enviado al cliente. Pero el cliente se rehusa de darle la aceptación final del proyecto. Lo PRIMERO que el gerente de proyecto puede hacer es: 43. Todos los siguientes son herramientas de la Planificación de la Calidad EXCEPTO: 44. Eres un proveedor con instrucciones poco claras acerca del alcance. El tiempo y el costo son consideraciones importantes, pero tu cliente quiere estar en completo control. ¿Cuál es el MEJOR contrato para utilizar? 45. El gerente de proyectos y el equipo de una firma que diseña equipos ferroviarios son asignados a diseñar una máquina que carge rocas a un vagón. El diseño permite 2% de derrame de la cantidad de roca cargada diariamente. ¿Cuál de los siguientes planes, el gerente de proyecto documenta el control de la calidad, aseguramiento de la calidad y las mejoras de calidad del proyecto? 46. Durante la primera mitad del proyecto, cinco miembros del equipo, dejan el proyecto sin ser reemplazados, dos más se van de vacaciones sin informarte, y otros expresan el descontento del trabajo a realizar. En esta situación lo MEJOR es crear un _________ para la segunda mitad del proyecto. 47. Las salidas del plan de adquisiciones y los documentos de adquisiciones, son también una entrada a los siguientes EXCEPTO: 48. El cliente ha aceptado la completación del alcance del proyecto. Sin embargo, las lecciones aprendidas requeridas por la PMO no se han culminado. ¿Cuál es el estatus del proyecto? 49. El proyecto en el cual est&aac ute;s trabajando ha aumentado su efectividad en costos, productividad y moral. ¿Cuál puede ser la razón de estos cambios? 50. Un proveedor ha renunciado a un proyecto en la mitad del proceso de ejecución, y otro se está haciendo cargo. El gerente del proyecto se reune con el reemplazo y su equipo. En esta reunión, ¿qué debe hacer el gerente de proyecto PRIMERO? 51. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la aceptación formal del proyecto?
52. Durante la ejecución de un proyecto, uno de los ingenieros electricistas le informa al gerente de proyecto que el costo del ciclo de vida del nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado es mucho más alto que el costo del ciclo de vida de otro siste ma. ¿Qué debe hacer el gerente de proyectos? 53. Mediciones de los beneficios y optimización de las restricciones, son ejemplos de: 54. Mientras se completan las adquisiciones, el gerente de proyectos debe estar preocupado por algún conflicto con el gerente de procura, porque: 55. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe MEJOR a función del gerente de proyecto como integrador: 56. El cierre de las adquisiciones es diferente al cierre del proyecto, en que el cierre de las adquisiciones: 57. Las lecciones aprendidas son completadas mejor por: 58. Las entradas para definir las actividades incluyen las siguientes EXCEPTO: 59. Un miembro del equipo le notifica al gerente del proyecto luego de que uno de los entregables se culminó sin ejecutar todos los paquetes de trabajo descritos en el WBS. ¿Qué es lo PRIMERO que debe hacer el gerente de proyectos? 60. Las acciones de la gestión del alcance de un gerente de proyecto, están siendo auditadas. El CPI del proyecto es 1.13 y el BCR es 1.2. Es alcance del proyecto fué creado por el equipo y los interesados. Los requerimientos del proyecto se han cambiado a lo largo del proyecto, sin importar lo que el gerente de proyecto haya intentado tratando de completar el proyecto adecuadamente. ¿Qué es lo más probable de afrontar en el futuro? 61. Un miembro del equipo, esta visitando la planta manufacturera de uno de los proveedores. ¿Cuál de las siguientes cosas es lo MÁS importante que el gerente del proyecto le puede decir que haga al miembro del equipo? 62. Las lecciones aprendidas son completadas mejor por: 63. El cliente ha aceptado la completación del alcance del proyecto. Sin embargo, las lecciones aprendidas requeridas por la PMO no se han culminado. ¿Cuál es el estatus del proyecto?
64. Cinco de siete fases del proyecto contienen trabajo que es substancialmente similar. ¿Que DEBE hacer el gerente del proyecto? 65. Acabas de ser asignado para hacerte cargo de un proyecto, el cual la gerencia te dice que está "fuera de control". CUando preguntas cuales son los problemas en el proyecto, te dicen que no hay uno en específico, pero que el proyecto esta fuera del cronograma, fuera de presup uesto, y el cliente está molesto. ¿En cuál de los siguientes deberías estar más preocupado? 66. ¿Cuál de los siguientes no forma parte del proceso de definir el alcance? 67. La geren cia quiere asegurarse de que el proyecto está siguiento todos los estándares de calidad definidos. ¿A cuál de los siguietes deben mirar? 68. ¿Cuál de las siguientes, podría ser lo MÁS apropiado para hacer durante el grupo de proceso de cierre? 69. Un proyecto de desarrollo de software ha venido sufriendo muchos cambios grandes. Debido a esto, el gerente de proyectos no ha podido completar los formatos de solicitud de cambios. ¿Cuál de las siguientes frases describe MEJOR las otras actividades que el gerente de proyectos debería estar haciendo? 70. ¿Cuál de los siguientes está basado en el principio 80/20?
71. ¿Qué se está representado en el gráfico? 72. El cliente quiere realizar cambios en el alcance del proyecto. Lo MEJOR que puede ev aluar el gerente del proyecto es: 73. El proyecto ha sido toda un desafío de gerenciar. Todo el mundo ha estado al borde debido a la presión de completar el proyecto a tiempo. Desafortunadamente, la tensión ha crecido al punto que las reuniones del equipo se han convertido en discusiones y gritos y muy poco trabajo se puede completar durante las reuniones. Un miembro del equipo pide que disculpen su ausencia en futuras reuniones, pero que tantos gritos lo molestan. A su vez, el patrocinante es invitado a asistir a las reuniones para que ent ienda como va el proyecto andando y los problemas que tiene el proyecto, en donde el cliente ha comenzado discuciones acerca de agregar alcance al proyecto. En esta situación, lo MEJOR que puede hacer el gerente de proyecto es:
74. El plan de gestión de proyectos debe ser realista para poder ser utilizado para dirigir el proyecto. ¿Cuál de las siguientes es el MEJOR método para llegar a un plan de gestión de proyectos realista? 75. ¿Cuál de los siguientes puede pasar durante la ejecución del proyecto a raíz de hacer un fast tracking? 76. ¿Qué puede utilizar los registros históricos de proyectos como una entrada para el proceso de definir las actividades? 77. Un miembro del equipo determina que el alcance de su actividad ya no es válida. Se te acerca y te aconceja realizar un cambio. ¿A cuál de estos documentos, el gerente de proyectos debe referirse para realizar el cambio? 78. Estás trabajando en la implementación de un plan de comunicaciones durante la ejecución del proyecto. Alguna de las cosas que puedes hacer para mejorar la integración y cohesión del equipo, incluye: 79. Un gerente de proyectos tiene dificultades gestionando los costos. El alcance debe ser completado, pero rebajando los costos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyectos? 80. Una empresa esta realizando un esfuerzo para mejorar su desempeño y crea un registro histórico de proyectos pasados. ¿Cuál es la mejor forma de lograr esto? 81. Una lista de riesgos para estudios adicionales, es una salida de:
82. En base a la tabla, ¿cómo va el proyecto? 83. El proceso de descomposición se utiliza para desarrollar el_________ 84. Cercano al final del proyecto, un grupo de interesados exigieron una serie de requerimientos adicionales, cuando se enteraron que podían ser afectados por el proyecto. Esto se convirtió en un problema ya que no se habían incluido los costos ni el tiempo de estos requerimientos en el plan de gestión del proyecto. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer para prevenir tal problema en proyectos futuros? 85. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del pro ducto, en que el ciclo de vida del proyecto: 86. Todos los siguientes son resultados de las auditorías de calidad EXCEPTO:
87. Todas las siguientes afirmaciones sobre la factibilidad de un proyecto son ciertas EXCEPTO: 88. El cierre incluye todo lo siguiente EXCEPTO: 89. Un gerente de proyectos, acaba de tomar un proyecto de otro gerente de proyectos durante el grupo de procesos de ejecución. El gerente de proyectos anterior creó un estimado de costos, los requerimientos de comunicaciones y los paquetes de trabajo. ¿Qué debe hacer el nuevo gerente de proyectos? 90. ¿Cuál de la siguiente información acerca del proyecto, NUNCA estará disponible durante la planificación del proyecto? 91. Holgura libre / free float es la cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin atrasar el: 92. El nuevo proyecto desinstalación de la aplicación está en progreso, El gerente de proyectos está trabajando con el departamento de aseguramiento de la calidad para mejorar la confianza del equipo en que el proyecto estará dentro de los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes DEBEN haber tenido antes de arrarcar con este proceso? 93. ¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado de hacer durante el grupo de procesos de ejecución? 94. Como resultado del análisis de riesgo del proyecto, has decidido sacar a uno de los miembros de tu equipo de proyectos, para así disminuir los riesgos del proyecto. ¿Esto es un ejemplo de? 95. Identificar y documentar actividades especificas que deben ser realizadas para producir paquetes de trabajo es llamado: 96. ¿Durante cuál grupo de procesos de la gestión de proyecto son creados las proyecciones del presupuesto? 97. Un gerente de proyecto acaba de darse cuenta que un subcontratista de su proyecto, ha estado entregando sus paquetes de trabajo tardíamente y muy frecuente. El miembro del equipo responsable de esta parte del proyecto, no se la lleva bien con el subcontratista. Para resolver el problema el gerente de proyectos dice, "ambos deben comprometer algo para resolver este problema". ¿Qué tipo de método de resolución de conflictos está utilizando? 98. La teoría gerencia en donde cada individuo puede direccionar sus propios esfuerzos es:
99. ¿Cuál de las siguientes, podría ser lo MÁS apropiado para hacer durante el grupo de proceso de cierre? 100. Estas iniciando un proyecto, el cual ha sido intentado anteriormente pero sin éxito. Los proyectos anteriores fueron cancelados debido a "políticas" (diferentes puntos de vista de los interesados). Este es un claro ejemplo de: 101. Un nuevo gerente de proyectos esta teniendo dificultades creando la EDT con su equipo. Para aliviar la situacion, el gerente de proyectos debe pedir ayuda de: 102. El equipo de proyectos acaba de terminar el cronograma y estimado inicial del proyecto. Lo SIGUIENTE a hacer es: 103. Un subcontratista de alfombras, ha instalado una de las alfombras, sin autorización previa, con un patrón diferente al seleccionado por el proyecto. La diferencia de costos por metr o cuadra do, le ahorra al comprador aproximadamente US $ 10.000. Una vez aprendido del cambio, lo MEJOR que puede hacer el gerente de proyectos es: 104. Los resultados de las pruebas del nuevo proyecto de modulación computarizado han llegado. Los resultados indican que el proyecto no está cumpliendo con los requerimientos de calidad necesarios. Si el gerente del proyecto se reune con el equipo para analizar la situación, ¿el gerente de proyectos está involucrado en qué proceso? 105. ¿Cuál es la duración de un hito? 106. ¿En cuál grupo de proceso, el gerente de proyectos se dedica a hacer más coaching? 107. Una comparñia y su proveedor estan en el medio de una larga disputa sobre los costos de un contrato finalizado. El gerente del proyecto determina que la única forma de resolver el problema, es escuchar a una parte neutrar. Para lograr esto, el gerente de proyecto debe utilizar: 108. El proceso de cierre de proyecto o fase es diferente al proceso de cierre de las adquisiciones en que: 109. Adicionalmente al plan de gestión del proyecto, el equipo de proyecto debe crear un plan para cada componente del proyecto. Estos planes se llaman: 110. ¿Cuáles de las siguientes herramientas y técnicas forman parte del proceso de efectuar las adquisiciones?
111. Eres el gerente de proyectos de un proyecto de construcción que ha sido un desafío financiero y atrasado en el cronogr ama. Uno de los miembros falla en entregar uno de los productos del proyecto en el tiempo prometido. Necesita resolver el asunto con el miembro del equipo. ¿Como puede abordarlo? 112. Las políticas, metodología y formatos para gestionar proyectos dentro de la organización deben ser suministrados por: 113. Los documentos que sirven como registro histórico para proyectos futuros son archivados: 114. Un proyecto puede finalizar por cualquiera de las siguientes razones EXCEPTO: 115. El proyecto iba en buen camino cuando de repente llegaron cambios al proyecto de todos los interesados. Luego que todos los cambios fueron determinados, el gerente del proyecto dedicó un tiempo a todos los interesados para descubrir por qué habían tantos cambios y descubrir un poco más del asunto. Repentinamente todo el equipo se queda callado cuando un miemrbo del equipo menciona al gerente de proyectos que añadió una funcionalidad a un producto del proyecto. Diciéndole, no te preocupes, "no impactó el tiempo, costo o calidad del proyecto". ¿Qué es lo primero que debería hacer el gerente de proyectos? 116. Un gerente de proeyctos está planificando un proyecto bastante complejo. El equipo consiste de 13 personas que son, cada una expertas en su campo. El gerente de proyecto no quiere microgerenciar el proyecto, asi que, ¿cuánto se debe descomponer el trabajo? 117. En que grupo de proceso el equipo mide y analiza el trabajo realizado en el proyecto 118. En un hito crítico en el desarollo del proyecto, es determinado que la implementación está retrasada dos meses. El gerente del proyecto está preocupado que la causa raiz es la falta de confirmidad a los requerimientos en el diseño del nuevo sistema de facturación. Mediciones más extensas son tomadas para ver, si de hecho, este es el problema. Dichas mediciones son:
119. Después de que el contrato ha sido firmado para la actualización de 8000 estaciones de trabajo, el gerente de proyecto es asignado al mismo. El gerente de adquisiciones es relativamente nuevo y tiene muy poco conocimiento en comparación al gerente de proyectos. El analista de costos trabaja desde su casa, y su estimado de costos está basado a lo escrito en el contrato. El gerente de proyecto piensa que hubo un error en la lógica para determinar el numero de estaciones de trabajo que pueden ser actualizadas remotamente. ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer el gerente de proyecto? 120. Una salida del proceso de cierre del proyecto o fase, es la creación de: 121. ¿Cuál de los siguientes, NO es necesario para realizar un estimado del proyecto? 122. ¿Cuándo es MAS importante que se realice la integración? 123. Te acabas de dar cuenta que un gran subcontratista de tu proyecto, constantemente te está enviando los entregables atrasados. El subcontratista se te acerca, y te pide que continúes recibiéndolos tardíamente a cambio de una reducción de los costos del proyecto. Esta oferta es un ejemplo de: 124. Un nuevo gerente de proyecto está siendo tutoriado por un PMP con más experiencia. EL nuevo gerente de proyectos está teniendo dificultad para encontrar tiempo para gerenciar el proyecto ya que el alcance del proyecto y el producto está siendo elaborado progresivamente. El PMP menciona que las herramientas básicas de la gerencia de proyectos, como el WBS, puede usarse durante la ejecución del proyecto para asistir al gerente de proyectos. ¿Para cual de los siguientes un WBS puede ser usado? 125. Una actividad tiene una fecha de inicio temprana (ES) del día 3, fecha de inicio tardía (LS) del día 13, fecha de finalización temprana (EF) del día 9 y fecha de finalización tardía (LF) del día 19 . La actividad: 126. Una vez eue se firme, un contrato es una obligación a menos que: 127. ¿Que quiere decir una relación de costo beneficio de 2.1?
128. Se te pide seleccionar herramientas y técnicas para implementar un programa de aseguramiento de la calidad para apoyar a las actividades de control de calidad existentes. ¿Cuál de los siguientes NO es adecuado para este propósito? 129. La primera fase de tu proyecto ha terminado. ¿De qué te debes asegurar ANTES de que comience la siguiente fase? 130. Un gráfico de la organización del poryecto muestra los recursos y: 131. Está realizando el cierre administrativo durante el grupo de proceso del proyecto. En este proceso, usted tiene, los archivos del proyecto, aceptación formal, y: 132. Un miembro del equipo le notifica al gerente del proyecto que uno de los requerimientos de la calidad para el proyecto, no puede cumplirse. ¿Qué es lo MENOS efectivo que el gerente de proyecto puede hacer? 133. Eres un gerente de proyectos a quien se le ha asignado un proyecto el cual llevaba otro gerente de proyecto el cual acaba de renunciar. El anterior gerente de proyectos te dice que el proyecto está según el cronograma pero solo porque se mantiene presionando a su equipo de trabajo para que actúe. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer como el nuevo gerente de proyectos? 134. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la frase, "influenciar los factores que afectan los cambios"? 135. Una comparñia y su proveedor estan en el medio de una larga disputa sobre los costos de un contrato finalizado. El gerente del proyecto determina que la única forma de resolver el problema, es escuchar a una parte neutrar. Para lograr esto, el gerente de proyecto debe utilizar: 136. Necesitas acortarle la diración del proyecto 5 meses. Basado en el gráfico, suguieres que se comprima (crash) la actividad C. Sin emabrgo, un análisis más completo revela que esta actividad tiene 2 días de holgura (float). ¿Qué debes hacer? 137. ¿En cuál grupo de proceso se autoriza el proyecto? 138. ¿Cuál de las siguientes técnicas es la MEJOR forma de determinar los objetivos del proyecto? 139. Los documentos que sirven como registro histórico para proyectos futuros son archivados:
140. ¿Cuál de los sig uientes es la razón más COMÚN de una pobre gestión del riesgo? 141. La fuente de conflicto MAS común en los proyectos es: 142. Te acabas de dar cuenta que uno de tus miembros del equipo no fué entrenado adecuadamente para completar las actividades del proyecto asignadas a él. ¿Cómo manejaría esta situación? 143. Todas las siguientes son razones para terminar el contrato, EXCEPTO: 144. ¿Qu&e acute; es lo mejor que puede hacer un gerente de proyecto en el proceso de realizar las adquisiciones en la gestion de las adquisiciones? 145. ¿Quién determina los requerimientos del alcance de un proyecto nuevo? 146. El cliente ha informado que los recursos a tu proyecto serán recortados. El patrocinante quiere saber cuanto tomará en finalizar el proyecto si solo nueve recursos son asignados a tu proyecto. ¿Cómo se llama a esta actividad? 147. Durante la mitad del proyecto, las cosas han ido bien. El sistema de autorización del trabajo, le ha permitido a las personas, saber cuando comenzar su trabajo, y la lista de pendientes los ha ayudado a monitorear las necesidades de los interesados. La relación costo beneficio se ha mejorado y el patrocinante ha expresado su apreciación hacia los miembros del equipo. El gerente de proyectos recibe una llamada de un miembro del equipo, informándole que los resultados de la completación de su actividad predecesora está atrasada dos días. ¿Cuál de las siguientes razones podrá describir MEJOR por qué esto ocurre? 148. El patrocinante te ha pedido que cada parte del alcance del proyecto, sea planificada, estimada y programada. Así mismo quiere autorizar cada parte del plan de gestión del proyecto luego que toda la documentación sea compilada. ¿Cuál es la MEJOR y más apropiada respuesta para estos requerimientos? 149. Basado en la tabla, algunos de los riesgos identificados no ocurren y por ello la actividad B se finaliza en tres días. ¿Cuál es el efecto en el proyecto? 150. ¿Cuál de los siguientes es una salida del proceso de recopilar los requisitos?
151. Todo el trabajo técnico ha sido culminado en el proyecto. ¿Cuáles de los siguientes aún no se ha realizado? 152. Un gerente de proyectos planifica la siguiente reunión de proyecto con el equipo. ¿Qué debe incluir en estas reuniones, que tenga un gran impacto en el proyecto? 153. Las salidas del proceso de desarrollar el plan de recursos humanos son: 154. Todas las siguientes se requieren para crear el WBS EXCEPTO:
155. La integración es ejecutada po r el: 156. Un gerente de proyecto se encuentra realizando una solicitud de propuesta (requesto for proposal - RFP). ¿En qué parte del peoceso de adquisiciones se encuentra? 157. Se le pide al gerente de proyectos que ayude al gerente de adquisiciones en darle una vuelta por las instalaciones a algunos vendedores, por el sitio donde se realizará el proyecto. ¿En que parte del proceso de gestión de proyectos se encuentran? 158. El proyecto de un gerente de proyecto ha bajado a la menor prioridad de la lista de de proyectos de la organización. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el gerente de proyecto? 159. El patrocinante te asigna como gerente de proyecto que cruza las lineas funcionales y está diseñado para operar en niveles 6 sigma. El patrocinante te informa los requerimientos de cronograma y de costos. ¿Cuál de las siguientes actividades NO sería apropiada de tu parte? 160. Para gestionar un proyecto efectivamente, el trabajo debe ser dividido en pequeñas partes. ¿Cuál de las siguientes NO describe cu anto se debe descomponer el trabajo? 161. Luego de la reunión de arranque, dos miembros del equipo conversan sobre los objetivos del proyecto y los entregables. Está claro que ambos entendieron diferentes mensajes durante la reunión. Uno de ellos es tan terco que el otro se da por vencido y deja la discusión. Despues de hablar con el gerente de proyectos, el segundo miembro del equipo le confirma al primero, que estaba equivocado. En este punto, ¿Qué es lo MEJOR que puede hacer? 162. ¿Quienes de los siguientes, son siempre interesados o stakeholders? 163. La persona quién debe estar en control del proyecto durante la planificación del mismo es:
164. Para obtener el apoyo a lo largo de todo el proyecto, lo MEJOR es que el gerente de proyectos: 165. Un nuevo gerente de proyecto acaba de ser asignado a un proyecto en progreso. El proyecto está atrasado 2 semanas. El equipo de proyecto está a punto de ser distribuidos en otro proyecto de acuerdo a los estimados originales del gerente funcional ¿Cuál es el PRIMER paso que el gerente de proyecto debería tomar? 166. Todo el trabajo técnico ha sido culminado en el proyecto. ¿Cuáles de los siguientes aún no se ha realizado? 167. Un gerente de proyectos está administrando su segundo proyecto. Empezó un mes después que el prImero y ambos están en ejecución. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, pareciera que cada dia esta creciendo. A medida que pasa cada dia, el gerente de proyectos, se está empezando a sentir con la necesidad de ayuda. Recientemente, este gerente de proyectos ha escuchado que hubo otro proyecto en la empresa el año pasado, muy similar a su segundo proyecto. ¿Qué debería hacer? 168. Un miembro del equipo de proyectos, está hablando con otro y quejándose de que muchas personas le están solicitando hacer cosas. Si el trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de darle instrucciones a este miembro del equipo? 169. ¿Cuál teoría motivacional utiliza el concepto de estima y auto realización? 170. ¿Durante qué grupo de procesos debe ser creado el plan de gestion de cambios del proyecto? 171. Durante la completación de un proyecto, el gerente del proyecto quiere asegurarse que la calidad al final del producto es aceptable. La MEJOR forma de hacer esto es: 172. Todas las siguientes son factores en la valoración de los riesgos del proyecto EXCEPTO: 173. Un proyecto tiene un presupuesto bastante apretado, cuando empiezas a negociar con un vendedor una pieza de un equipo. El vendedor te dice que el precio del equipo es fijo. Tu gerente te ha dicho que negocies el costo con este vendedor. ¿Cuál es la MEJOR acción a tomar? 174. Todas las siguientes deben ser realizadas por el gerente de proyectos durante el grupo de procesos de monitoreo y control EXCEPTO:
175. Eres un gerente de proyectos nuevo, quien no ha dirigido ningun proyecto anteriormente. Te han pedido que planifiques un nuevo proyecto. Lo MEJOR en esta situación sería confiar en _________ durante la planificación para mejorar el factor éxito 176. La primera fase de tu proyecto ha terminado. ¿De qué te debes asegurar ANTES de que comience la siguiente fase? 177. Un nuevo gerente de proyectos es asignado a un nuevo proyecto de alta prioridad. Solo existen cinco recursos disponibles porque los otros recursos ya estan comprometidos en otros proyectos. El tiempo disponible para completar el proyecto es mucho menos que la mitad del tiempo requerido, y el gerente de proyectos no puede convencer a la gerencia de cambiar la fecha de culminación. El gerente de proyectos debe: 178. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (TIR) de 21%. El proyecto B tiene un TIR de 7%. El proyecto C tiene un TIR de 31%. El proyecto D tiene u n TIR de 19%. ¿Cuál de estos sería el mejor proyecto? 179. ¿Cual de las siguientes NO PUEDE ser utilizado como una herramienta en el proceso de realizar el control de la calidad? 180. La reunion de estatus no va muy bien. Todo el mundo está hablando al mismo tiempo, hay personas qu ienes no están participando y son muchos los temas que se estan discutiendo al mismo tiempo y sin orden. ¿Cuál de las siguientes reglas para una reunión efectiva NO se está cumpliendo? 181. El objetivo principal de gerenciar un proyecto incluye, identificar los requerimientos, establecer objetivos claros y alcanzables, y: 182. Los resultados de las pruebas de un proyecto de modulación de computadoras indican que existe un problema en los sensores de la tarjeta madre. El gerente del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El gerente del proyecto está involucrado en: 183. El MEJOR momento para asignar a un gerente de proyectos es durante: 184. Mientras se termina el proyecto, la alta gerencia solicita un cambio. ¿Qué es lo primero que el gerente de proyectos debería hacer? 185. El cliente está solicitando cambios repetidamente. Descubres que el contrato no incluye procedimientos para implementar cambios. No hay fondos disponibles en el presupuesto del cliente para implementar los cambios. ¿Qué debes hacer?
186. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la aceptación formal del proyecto? 187. Estas gerenciando un proyecto de dos años, el cual involucra personal de muchos departamentos. El proyecto está dentro del cronograma y el presupuesto. Un miembro clave del equipo, sale 4 semanas de vacaciones sin haber terminado una actividad altamente técnica y especializada (actividad A). El equipo de proyectos no puede empezar con la actividad B o la actividad E (una actividad dentro de la ruta crítica) hasta tanto la actividad A no se haya completado. La actividad A tiene tres dias de holgura y no se encuentra en la ruta crítica. Un miembro del equipo, un proveedor y otro trabajador que no integra el equipo de trabajo trabajan sobretiempo para realizar la actividad A dentro del tiempo de holgura. ¿Necesitas reembolsarle algo al trabajador fuera del equ ipo de trabajo y pagarle sobretiempo al proveedor?. ¿Que acción debes tomar? 188. Siete datos no aleatorios que se encuentran entre el límite de control superior y el límite de control inferior en un gráfico de control son: 189. Dos miembros del equipo tienen un gran desacuerdo de como culminar una actividad. El proyecto es de bajo riesgo y se está llevando a cabo bajo una estructura matricial fuerte con 3 4 personas. Para resolver este problema, el gerente de proyectos debe: 190. Durante cada reunion del equipo de proyecto, el gerente de proyectos le pregunta a cada uno de los integrantes del equipo, que describa el trabajo que se encuentra haciendo, para luego asignarle nuevas actividades. La duración de estas reuniones se ha incrementado ya que hay muchas actividades que asignar. Esto puede estar pasando por alguna de las siguientes razones EXCEPTO: 191. Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad primaria de decidir si estos cambios son necesarios? 192. Eres el gerente de un proyecto de una firma consultora. Tu superior te ha pedido tu opinión acerca de una desición sobre un proyecto que la compañía debería de emprender. El proyecto A t iene una tasa interna de retorno (TIR) de 12%. El proyecto B tiene una predicción de índice costo-beneficio de 1.3. El proyecto C tiene un costo de oportunidad de $75.000. El proyecto D tiene un periodo de retorno de la inversión de 6 meses. Si tuvieses que escojer, basado en esta información, ¿cuál proyecto escojerías? 193. Todas las siguientes son salidas del proceso de cierre del proyecto, EXCEPTO:
194. ¿Qué lista incluye un proceso donde las acciones correctivas recomendades, NO son una salida? 195. Un gerente de proyecto es asignado a un proyecto muy técnico, el cual no está dentro de su experticia y tiene poca familiaridad con el mismo. El gerente del proyecto delega los procesos de realizar el cronograma, estimados de costos, definir las actividades, y estimar los recursos de las actividades a varios miembros del equipo de proyectos, y básicamente sirve como coordinador ocasional de las actividades. El resultado de esto es comunmente conocido como: 196. Durante la fase conceptual de un proyecto de tuberías, el ingeniero de proyectos estima lo siguiente: El costo de los materiales más probable US $100.000, optimista US $90.000 y pesimista US $120.000. El costo por trabajo más probable US $80.000, optimista US $70.000 y pesimista US $100.000. El costo por equipos más probable US $60.000, optimista US $50.000 y pesimista US $70.000. El costo de la construcción más probable US $30.000, optimista US $20.000 y pesimista US $40.000. ¿Cuál es la probabilidad de que el proyecto cueste menos de US $270.000? < font color=#FF0000>197. ¿Cual de las siguientes es la MEJOR herramienta de gestión de proyectos para determinar el mayor tiempo que el proyecto tomará? 198. Tu compañía se encuentra en medio de una negociación para ganarse un gran proyecto. El proyecto encaja completamente en el plan estratégico de la compañía, pero requerirá de los mejores recursos de la misma para llegar a los objetivos de calidad. La gerencia está emocionada porque representa la oportunidad de generar buenas ganancias a la compañía y pondrá toda la experiencia de la mis ma a prueba. Los miembros del equipo están muy contentos también ya que el cliente es muy prestigioso.A fin de cumplir los objetivos de cronograma del proyecto, necesitas empezar a asignarle trabajo a recursos del proyecto desde ahora, mientras que el contrato aún está en negociación. ¿Qué deberías hacer? 199. Definir las actividades, secuenciar las actividades y estimar las duraciones de las actividades, ocurre antes de: 200. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones referentes al reporte de desempeño, es CORRECTA?
PMP Correct Answer
C) Documentar la situación
C) Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre C) Reducir los recursos
D) Comprimido (crashed) la ruta crítica
A) Determinar las mediciones de desempeño A) Hacer que los interesados revisen periodicamente la lista de los requerimientos del proyecto B) Realizar los cambios que sean necesarios, pero mantener la linea base del cronograma
D) Vamos a haccer algunas pruebas antes de la integracion y terminarlas luego de la integración
A) Un problem ha causado r etrano más alla de la habilidad de controlar por parte del gerente del proyecto A) Ocurre antes que el cierre del proyecto
D) El cierre de las adquisiciones incluyen auditorías, mientras que el cierre del proyecto o fase, no
B) Incumplimiento de Pago
A) Archivos del proyecto
D) Eludiendo
B) Monte Carlo
B) Documentando la interdependencia de las actividades
D) Verificación del alcance
C) Seguimiento y control
C) Añadir las acciones correctivas implementadas a los registros históricos, discutir el valor de la documentación con el equipo en la próxima reunión, conciliar los rpblemas entre el departamento contable y el miembro del equipo
C) Ejecución
C) Asegurarse de extender la fecha de entrega del paquete de trabajo
B) Solicitudes de cambios
D) Se repite cada mes.
B) Crear lecciones aprendidas
A) Entregarle bonos por llegar a las métricas de calidad del proyecto
B) Reevaluar el análisis de riesgo y los fondos de contingencia
D) El más costoso de crear
B) Fast tracking normalmente resulta en retrabajo, y la compresión normalmente result a en aumento de los costos A) Los miembros del equipo aprenderan más acerca de los satélites espías, y podrán utilizar esa informacion en futuros proyectos A) Descubrir los cambio lo más pronto posible
A) Realizar el aseguramiento de la calidad
A) Documentar inmediatamente loc cambios y presentarselos al comité de control de cambios la próxima ves que esta est& eacute; disponible para contactarlos
C) McGregor
C) Investigar la razon del material atrasado y su efecto en el proyecto
C) Ejecución C) Se realiza durante el seguimiento y control, y durante el cierre del proyecto B) Lecciones aprendidas
D) Encontrar una manera efectiva de reunir las necesidades de todos los interesados C) Buscar interacciones positivas y negativas de otros proyectos que puedan afectar el proyecto actual
C) Discutir el problema con los dos involucrados
C) McGregor
C) Documenta r la situación
B) Diagramas de dispersión
B) Tiempo y Material
A) Plan de gestión de la calidad
C) Plan de gestión de personal
C) Gestionar al equipo de proyectos
B) El proyecto está incompleto hasta que todos los entregables sean completados y aceptados
B) Aumento en la calidad
A) Presentar a los miembros del equ ipo, e identificar los roles y responsabilidades
B) La aceptación final del producto por parte del cliente está documentada
B) Seleccionar el producto con el costo de ciclo de vida m ás económico
D) Métodos de selección de proyectos A) Un muchos casos, el gerente de adquisiciones es el único que puede cambiar el contrato B) Colocar todas las piezas de un proyecto en un todo coherente A) Ocurre antes que el cierre del proyecto
D) Los interesados
D) El cronograma de actividades B) Revisar los paquetes de trabajo y los entregables para determinar el impacto, de haber alguno. Recomendar cambios al plan de gestión de proyectos
C) No ser capaz de medir la completación del producto del proyecto
A) Pedirle al miembro del equipo que repita todo lo que le está diciendo el gerente de proyectos
D) Los interesados
B) El proyecto está incompleto hasta que todos los entregables sean completados y aceptados
C) Planificar actividades de mejora continua
B) Hay muy poca documentacion del proyecto
D) Inspección
D) Auditoría de Calidad
B) Realizar auditoria a las adquisiciones
B) Determinar si un cambio es necesario. Determinar si el cambio era beneficioso, notificar a los interesado afectados por el cambio.
D) Diagráma de Pareto
D) Un arbol de decisión. C) Efecto del cambio en el cronograma, costo, calidad y riesgos del proyecto
C) Crear nuevas reglas para las reuniones y presentarselas al equipo
D) El gerente de proyectos crea el plan de gestión de proyectos basada en la información suministrada por el equipo
C) Las actividades subsecuentes tendrán riesgos adicionales
A) Actividades
B) El plan de gestión del alcance
D) Utilizar su empatía para influenciar al equipo, desarrollar y estimular el buen uso de las reglas con el equipo
B) Ejecutar un análisis de valor
B) Crear lecciones aprendidas
C) Ejecutar el análisis cualitativo de los riesgos
C) No tienes suficiente información para tomar una desición
C) WBS
D) Prestar más atención en la gestión de los interesados
B) Es diferente para cada industria
C) Creación de las métricas de calidad
D) Puede ser utilizado para determinar los miembros del equipo de proyectos A) Determinar las mediciones de desempeño
B) Identificar los estandares de calidad
A) CPI
C) Fecha de inicio temprana de su sucesor
C) Medidas de control de calidad
A) Determinar el desempeño individual de los miembros del equipo
C) Evitar
C) Definir actividades
A) Seguimiento y control
B) Compromiso
A) Teoría Y
B) Realizar auditoria a las adquisiciones
C) Información histórica
C) La oficina de proyectos (PMO)
C) Determinar los requerimientos de comunicación
D) Determinar el impacto general en el proyecto
B) Ejecutando aseguramiento de la calidad
C) No tiene duración
C) Ejecución
C) Un árbitro
D) El cierre de las adquisiciones incluyen auditorías, mientras que el cierre del proyecto o fase, no D) Planes de gestión A) Sistema de ponderancias, método para evaluar propuestas, juicio de experto
C) Te reunes con el miembro del equipo para entender lo que ha pasado y buscar resolver el problema
C) La oficina de proyectos (PMO)
D) Durante el cierre
D) El gerente del proyecto ha renunciado de la empresa
D) Preguntarle al miembro del equipo, como sabe que no hay impacto de tiempo, costo o calidad
D) A paquetes de trabajo de 80 horas porque haría el trabajo menos complejo
C) Seguimiento y control
B) Un ejemplo de realizar el control de la calidad
C) Reunirse con los miembros del equipo apropiados para buscar la mejor solución
A) Archivos del proyecto
D) Sistema de control de cambios
C) En puntos claves de interface
B) Compromiso
A) Comunicación con el cliente
D) No está en la ruta crítica
C) Está violando una ley aplicable
C) El retorno de inversión es 2.1 veces los costos
D) Recopilar los requisitos
C) Confirmar que la fase ha logrado sus objetivos, y que sus entregables han sido aceptados formalmente C) Responsabilidades
B) Lecciones aprendidas
A) Notificar a la alta gerencia
C) Determinar una estrategia de gestión
B) Determinar las fuentes de cambios y atacar las causas raiz
C) Un árbitro
A) Comprimir las actividades F y H
A) Iniciación
A) Técnica de Delphi
D) Durante el cierre
C) Falta de ua lista de riesgos priorizada
D) Cronograma
D) Entrenar a este recurso durante el resto de la duración del proyecto.
B) Incumplimiento de Pago D) Responder las preguntas de los proveedores sobre los documentos de oferta B) Los interesados / stakeholders
C) Nivelar
B) La gerencia funcional no fué incluida en el plan de gestión de las comunicaciones
D) Informarle al patrocinante que el momento de autorizar los componentes será luego de que todas las partes del plan de gestión del proyecto esté compilado
D) El proyecto terminará antes si la actividad F empieza inmediatamente A) Matriz de trazabilidad de requisitos
D) Completar las lecciones aprendidas
B) Revisión de los riesgos identificados que puedan suceder A) Roles y responsabilidades, gráficos de la organización del proyecto, plan de gestión de personal B) Metricas de calidad
A) Gerente del proyecto
B) Planificar las adquisiciones
C) Ejecución
B) Utilizar alguna reservas de la gerencia para realizar los cambios
A) Aceptar los requerimientos
C) Hasta que pueda ser realizado por una sola persona
D) En la siguiente reunion del proyecto, el gerente de proyecto debe tomar un tiempo revisando el alcance del proyecto documentado para identificar esta y otras asunciones falsas
B) Un trabajador de la linea de ensamblaje que utilizará el producto derivado del proyecto A) El gerente de proyectos
B) Correlacione la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización
D) Debe revisar las contigencias en el plan de gestión de proyecto, y buscar las acciones concernientes a los recursos y hablar con el gerente funcional
D) Completar las lecciones aprendidas
B) Obtener las lecciones aprendidas y guias de la oficina de proyectos (PMO)
B) El gerente funcional
A) Maslow
B) Planificación A) Chequear la calidad contra los estándares definidos en el plan de gestión de la calidad D) Prima de seguros
A) Hacer un ezfuerzo de buena fé para encontrar una manera de bajar el costo
C) Asegurarse de que todos los cambios sean aprobados por la gerencia
C) Información histórica
C) Confirmar que la fase ha logrado sus objetivos, y que sus entregables han sido aceptados formalmente
C) Buscar algúna parte del alcance que pueda ser eliminada
C) Proyecto C
D) Ciclo de vida de los costos
D) Crear y publicar una agenda, además de colocar reglas para controlar la reunión
C) Competencia de balancear los requerimientos de alcance, costo, tiempo, etc.
D) Realizar control de la calidad
C) La Iniciación
B) Entender el alcance del cambio solicitado
C) Discutir la situación con el cliente para decidir como resolver el problema
B) La aceptación final del producto por part e del cliente está documentada
B) Reevaluar el plan de gestión de las comunicaciones
B) Fuera de control
B) Enviar a los miembros del equipo involucrados a sus gerentes funcionales para que resuelvan sus problemas
A) La falta de una EDT
C) El patrocinante
A) Proyecto A
C) Reducir los recursos
