��� � ������ ������������ ����
��������071 ���� ��������� �� ����� ��� ������ �� ������������� ��� ������� ��� �� ��������� EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO E�CLUSI�O DE LAS SOCIEDADES OPERATI�AS DEL GRUPO SALFACORP S.A. �, POR LO TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES � DEBERES PARA LOS EMPLEADOS � TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBER�N MANTENER ESTRICTA RESER�A FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTI�A EMPRESA. EN CONSECUENCIA, SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE S U USO INADECUADO �/� POR PE RSONAS NO AUTORI�ADAS.
UNIDAD O �REA ���
DESCRIPTOR
P�GINA �������� �������� �����
������ 1 ��
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 2 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 2 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 3 �� 77
��������� OBJETI�O ..................................................................................................................................... 5 ALCANCE ...................................................................................................................................... 5 RESPONSABILIDADES ............................................................................................................... 5 PROCESO DE OPERACIONES SUBCONTRATOS ........................................................................ 6 M��� P������ �� O���������� ............................................................................................... 6 M��� �� ������������� � ����������������� ........................................................................... 7 PROCESO DE COTI�ACI�N ........................................................................................................... 8 C���� C��������� ...................................................................................................................... 8 D������ R������� C��������� .................................................................................................... 9 C��������� �� O��� ................................................................................................................ 10 C���������� G�������� .......................................................................................................... 12 A������������ C��������� ........................................................................................................ 15 A������� D�������� �� C��������� ...................................................................................... 17 ���������� D��������� A������� �� C��������� ........... .................... .................. ................. ................. ................. .................. .......... 22 LIBERAR PRECALIFICACI�N.................................................................................................... 24 A������ P�������������� ......................................................................................................... 24 L������ P�������������� A�������. ......................................................................................... 26 O������ P�������������� .......................................................................................................... 30 L������ P�������������� O������� ��� S1 ...................... ............................... .................. ................. ................. .................... .................... ............ ... 33 ADJUDICAR ADJUDI CAR � CREAR SUBCONTRATO ................................... ................. ...................................... ................................... ............................ ............. 34 L������ S����������............................................................................................................... 37 ���������� C������� ................................................................................................................ 38 L������ ................................................................................................................................... 39 I������� S���������� ............................................................................................................ 41 A������� C������� ................................................................................................................. 44 HES (E������ �� P���) ........................................................................................................... 49 HES � A������� � D��������� D������ ��� �� R��������. ................................... ............... ........................................ ................................. .................. ..... 49 HES � A�ANCE ....................................................................................................................... 51
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 4 �� 77
LIBERACION HES ........................................................................................................................ 54 L������ HES A������� / D��������� ........................................................................................ 54 I������� HES A������� / D��������� ...................................................................................... 56 L������ HES A�����................................................................................................................ 59 I������� HES A����� ............................................................................................................. 60 A������� D��������� �� HES A����� .................................................................................. 65 CONTABILI�AR HES ................................................................................................................ 67 C����������� N� R�������� .................................................................................................... 67 C����������� R�������� I�A ............................................................................................... 71 ANE�O DE CONTRATO .............................................................. ������! �������� �� ��������. FINIQUITO.................................................................................
������! �������� �� ��������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 5 �� 77
�������� E� �������� ��� �������� ������ �� �������� � ��� �������� ��� ������� ��� ��������� ����������� ����� �� O�������� ��� S������ �� S�����������. I������ ����������� �� ������� ���� � ���� �� ���� ��� �� ��� ����� ��� ������� ����������� ��� �������
������� E� �������� ������ ������ � ����� ��� �������� ��� ������� ��� ������ ��� ��������� �������� �� C���������, C�������, E������ �� P���, C��������������, A����� � F���������
����������������� ���������������
S�������� ������������ P�������� ������������� •
S1:
•
J2:
•
A1:
•
G3:
•
G4:
•
GX:
�1
�2
�1
�3
�4
�
�
�
�
�
�
�
Departamento Subcontrato Jefe Oficina Técnica Administrador de Obra Gerente de Proyecto Gerente de Operaciones Gerente General
�
�� �
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 6 �� 77
������� �� ����������� ������������ ���� ������� �� ����������� A ������������ �� ������� �� ���� ��� P������ �� S�����������, ��������� ������������ ���� ��� �� ��� �����:
C���������
L������ P��������������
A�������� C���� S����������
L������ S���������
C���� HES (A�������� A������ D��������� R��������)
L������ HES
C�����������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 7 �� 77
���� �� ������������� � ����������������� A ������������ �� ��������� ��� ��������� T������������ ��������� ���� �� ��������� ��� ������� � ��� ��������� ������� �� ��������������� ������� �� ������� �� S�����������:
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 8 �� 77
������� �� ���������� A ������������ �� �������� ����� ��� ����������� ���������� ���� �� �������� �� ��� C���������:
����� ���������� 1. El usuario tiene que usar la TRX ZMM_COTIZACION .
U�� ��� ��������� � �� �����������, �� ������� �����:
2. Ingresar el número del Proyecto (opcional) 3. Ingresar el número de Partida (PEP)
4. Una vez ingresado los campos requeridos, hacer clic en el botón “ Ejecutar ”.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 9 �� 77
������� �������� ���������� E� ���� �������� �� ������� �� �������� � ������ �������� �� ��� ����� ��� ����� ������������� ���� �� ������� �� �� ����������.
1. Ingresar la cantidad cotizada en el campo Cantidad. 2. Ingresar el valor del Ítem cotizado en el campo Precio Unitario.
U�� ��� ��������� �� �������� � �� ������ �������� �� ���� ����, �� ����� ����������� ��� ����. P��� ����������� ��� ���� ���� ���� ����������� ��� �� ����� �� ������� ��������� �� �� ������. S� �� ����������� ��� �� �� ����, �� ���� �������� �� ����� ���� ��� ������� ���������� � ����������� ��� �� ����� �� ������� ��������� �� �� ������. U�� ��� ������������� �� ���� �� �������� �� ����� ���� ����� �� ����������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 10 �� 77
���������� �� ���� D������ �� ����������� ��� ����� � �������� �� C������� � P����� U�������, SAP ������ ������� ����� ���� �� C���������, ����� ����� ���:
1. Naturaleza a. Construcción b. Servicio 2. SubNaturaleza a. Construcción b. Alimentación c. Traslado d. Servicio e. Vigilancia 3. Proveedor (Subcontratista) 4. Fecha de la Oferta 5. Fecha de Inicio 6. Fecha de Termino 7. Porcentaje de Retención 8. Porcentaje de Anticipo 9. Documento Garantía a. Boleta b. Cheque
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 11 �� 77
c. Sin Boleta d. Sin Cheque e. Servicios 10. Fecha Firma (estimativo) 11. Proceso de Licitación 12. Nombre Cuadro Comparativo 13. Observaciones
U�� ��� ��������� ����� ��� �����, �� ���� ��������� �� ����� ������������ ����������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 12 �� 77
����������� ��������� E� ������� SAP ���� �� ���� C��������� ��� ����� ���� ��� C� ��������� G��������, ����� ����� �� ������ ���� ������� �� �������� �� �� ���������� �� ��������, ������ �� ����� ����� ��� ����� ������ ��� C�������. D����� �� ��� ����� �����������, ������� ������ �� ����� �����, ���� ��� ������� E���������� �� ����� ���������� � ������ �� ����� . P��� ����� ����� SAP ��������� ��� ����������� �� �� ���� �� ����� �������� ����� ����� ���������� ����� ��� ��������� �� ����. C����� �� ������� �� ����� �� ���� ��������� �� ����� ������ � �� ����� ��������� �� ������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 13 �� 77
U�� ��� ��������� �� ����� ��� �� �������� �� �� ��������, �������� �� ����� ������. A�������������� �� ����� ����������� �� ��������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 14 �� 77
U�� ��� ��� ����� ��� ����� ��� ����������, �� �������� �� ����� ������ ������������
A� ����� �� ����������, SAP �������� �� ������ �� �� ����������, �� ���� �������� ��� 63. P��� ���� ������� �� C��������� �� 6300000050 .
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 15 �� 77
������������� ���������� ��������������: S� ���� ����� ������ ��� C��������� � ������ �� �� T���������� �MM�COTI�ACI�N.
S� ���� ����� �������� �� S������������� ��� �� ������� ����� �� SAP, �������� �������� � �����������. S� ������� � ���������� �� C��������� ���������. T���������� ��47 ����� � �� ������� �� ������� �� C���������.
S� ������� �� C����� �� �� C��������� � �������� �� ����� ���������� .
L� ��������� ��������, SAP �������� ����� ��� ����� �� C�������, �� �� ���� �� ����� ���������� � ��������� ����� ���������� �� �� ������� D���� �� S�����������. D����� �� ��� ����� ���������� ��� �� ����� �������� �����: •
Tipo de Contrato Precio Unitario Suma Alzada Porcentaje del fiel cumplimiento del subcontrato Monto de la multa por incumplimiento en moneda del documento Monto de retención en moneda del documento Monto cobertura seguro (UF) Dotación mínima del subcontrato Periodo por turno (horas) del subcontrato Retenedor IVA. o o
• • • • • • •
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
U�� ��� ��������� ����� ��� �����, �������� �� ����� ������.
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 16 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 17 �� 77
S� �� �������������� �� ��������� �� I�A, �� ���� ������ ���� ��� � �������� ���������� �� A������� �/� R��������.
�������� ��������� �� ���������� P��� �������� ���������� �� �� ����������, �� ���� �������� � �� T���������� ��47
S� ������� �� ������ �� �� ���������� � �� ���� �� �� ���������� ���������� ����������. U�� ��� ��������� �� ������, �������� �� ����� �������
E� �� ������� �� ����������, ������� �� ����� �� �������� 10 � �� �� ���� ���������� �� ������ P�������/O���� ��������� / D���������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ����: • •
seleccionar la opción “Todas Versiones”. Seleccionar icono crear documento.
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 18 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 19 �� 77
U�� ��� ��� ��������� �� ����� ����� ����������, SAP ������ ������� ����� ��� �������� ����������. S��������� �� ����� �82 S����������� ICSA � ������.
U�� ��� ������������ �� ���� �� ����������, �� �������� �� ��������� �������, �� �� ���� ���� ����������� �� ��������� ��� ������ ��������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 20 �� 77
U�� ��� ��������� �� ���������, ���������� �� ����������� �� ���� �� �� ����������� ��������� � ������ ��� �� ����� �������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 21 �� 77
DE �UELTA EN EL PEDIDO DE SUBCONTRATO �EMOS EL DOCUMENTO ADJUNTO.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 22 �� 77
C����� �� ������� ��������� � �����
���������� ���������� �������� �� ���������� P��� ���������� ��� ���������� �������� �� �� ����������, ����� �������� � �� ����������� ��47 � ��43, ���������� �� ������ ��� ������. E� �� ������� �� ����������, ������� ������ �� �������� 10 � �� �� ����� �� ���� ���������� P������� / O���� ��������� / D���������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 23 �� 77
E� �� ������� ��������� �� ����� �������� ��� ���������� ��������, ���������� �� ��������� ��� ����� ���������� � ���������� �� ����� ���������� ���������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 24 �� 77
������� ��������������� ��������������: S� ���� ����� ������ ��� C��������� � ������ �� �� T���������� �MM�COTI�ACI�N.
S� ���� ����� �������� �� S������������� ��� �� ������� ����� �� SAP, �������� �������� � �����������. A���� �� ������� �� ����������, �� ���� ������� � ������� �� ���������������.
������� ��������������� S� ���� �������� �� ���� I��� �� ���������� � ���������� �� C��������� ���������. T���������� ����
E� �� ���� ���� ����� ���������� ����� ��� ������������ ��� ����� ���������� �� ���������� �� ���������������, ����� ���� ����������� SAP �������� � �� ����������� ME47 ���� ��� ����� ������� � ������� �� ���������������. H��� ����� ����� �� �� ������� �� �� C���������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 25 �� 77
SAP �������� �� ������� �� ����������.
1. Para aprobar la precalificación Seleccione la posición 2. En el Menu, seleccione Posicion / Detalle.
E� �� ��������� P������� �� �� ������� ������. ������ �� ���������� �� ������� �� �� ���������������. L�� ������� ����������� ���� ������� ���: • •
S01 Precalificacion Aceptada S03 Precalificacion Aceptada con Observación.
U�� ��� ������������ �� ������� �� ����������, ���� ������ ��� �������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 26 �� 77
������� ��������������� ��������. U�� ��� ��� �� A������ �� ���������������, ���������� �� ��������� �� �� ���� I��� �� ����������, �� ���� ���� ��� �������� ��� �� ������ ��������� S1 (S�����������). C����� ���������� ��� ���������� �� �� ����� �������� ��� ���������� �� ������ ����� �� �� ������ ���������, ���� ���� ������� �� �� S1 E� �� ����� ����� �� ����������, ����� ����� �� �� ����� S�����, SAP �������� �� ����������� ��������� �� ������� �� ���������� ������������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 27 �� 77
E� �� ����������� �� L������ D��������� ����� �����: 1. ������������� �� ���������������, ���� ���� ���������� �� ����������, ����� ����� �� ����� �� ������������� �� ���������.
A� ����������� �� ����� ������������� �� ���������, SAP �������� ��� �������, �� �� ���� ���� ����������� �� ����� �PRC � ��������� �� ����� ����������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 28 �� 77
S� �������� ��� ���������������� �� �� P��������������, ���� �� ������� �� �� ��������� ������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 29 �� 77
2. ������� � ������: S��������� �� ���������� � �������� �� ����� L������ + G�����. SAP �������� �� ���������������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 30 �� 77
������� ��������������� E� �� ���� ���� ����� ���������� ����� ��� ������������ ��� ����� ���������� �� ���������� �� ���������������, ����� ���� ����������� SAP �������� � �� ����������� ME47 ���� ��� ����� ������� � ������� �� ���������������. H��� ����� ����� �� �� ������� �� �� C���������
SAP �������� �� ������� �� ����������.
1. Para Objetar la precalificación Seleccione la posición 2. En el Menú, seleccione Posición / Detalle.
E� �� ��������� P������� �� �� ������� ������. ������ �� ���������� �� ������� �� �� ���������������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 31 �� 77
L�� ������� ����������� ���� ������� �� ��������������� �� �04 ��������������� �������� U�� ��� ������������ �� �������, ���� ������ ��� �������.
U�� ��� ��� �� P�������������� �� ��������, ������� ���������� �� ���� I��� �� ���������� ���� ��� ��� ���������� �� ����� �� ������ �� ������ O�������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 32 �� 77
D���� ����� ����� �� ����������.
SAP ������ ��� ����� �� �������� �� �� ���������� ����������� ������������. E� ���� ����������� ���� ������� �� ����� G���� �� C������ �� ������ ���������� ��������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 33 �� 77
������� ��������������� �������� ��� �1 ��������������: ������� �� ��������������� (S04), �� ����� G���� �� C������ ���� ����� �� ������
C��������� O�������. D���� �� ����������� SB�P (���� I���) ����� ����� �� �� ����������.
SAP �������� �� ���������� �� L��������� �� ����������. S��������� �� ���������� � �������� �� ����� L������ + G�����. U�� ��� �������� �� ������� ��������������� �� ���� �� ������ ��������� G3 (G������ E������) �� ���� ���� ������� �� P�������������� O�������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 34 �� 77
��������� � ����� ����������� P��� ��������� �� ��������, �� ���� ��� ������������ ��� ���������� ����� ����� ��������� ��� �� ���������������. L�� ������������ �������������� �� ������ ��� �� �� ����������� �MM�CUADRO�COMP
E� �� ������ �����������, �� �������� �� ���������� � �� � ��� �� �����������. E� ����������� ���� ��� ��������. U�� ��� ��������� � �� ����������� �MM�CUADRO�COMP ����: • •
Ingresar el número del PEP Clic en icono ejecutar
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 35 �� 77
E� ������ ����������� ������� ����� ��� ������������ ��� ��� ���� ��������������. D����� �� ��� ����� ��� �� ������ ��� �� �� ���������� �����: • • • •
Número de la cotizaciones Ítem cotizados Monto de cada cotización Precalificación y Estado
S� ����� ��� �� ������� �� ���� ���������� �������� ����� ���� ����� �� ������ �� �� ����������. P��� ��������� ��� ����������: • •
Selecciona la cotización Clic en botón Crear Subcontrato
U�� ��� ����� ���� �� �� ����� �������� ������������ �� �������� �� �������� � �� ���������� ������������, SAP ������� ��������� ������� ����� ���� �� �������� ��� �������� �� �� ������� C���������� G��������. D������ ��� ��������� � ��������� ��� ����� �� �� ������� C���������� G��������, �������� �� ����� ����� �����������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 36 �� 77
C����� �� ���� �� S����������, SAP �������� ��� ������� ��������� ��� �� ������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 37 �� 77
������� ����������� L� ���������� ��� ����������� �� ������� �� �� ����������� ME28.
L� ���������� ��� ����������� �� ������� �������� ����� �� ���������� (���� S����������� �� �1) � ������ �� ���������� ��� ������ ���: • • • • • •
J2 (Jefe Oficina Técnica) A1 (Administrador de Obra) GE (Gerente de Proyecto) S1 (Departamento Subcontrato) G4 (Gerente Operaciones) GX( Gerente General)
U�� ��� ��������� �� ������ �� ���������� � ����� �� ���������� ���������������, �������� �� ����� ��������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 38 �� 77
L� ��������� �������, SAP �������� �� ������� �� S����������� (P������) ����������, �� ���� ������� �� ����� ���������� �� �������� � �������
���������� �������� P��� ���������� �� C�������: • •
seleccione el número de Pedid Clic en Icono Visualizar Impresión
U�� ��� ��� �������� �� ����� ������������� �� I��������, SAP ������� ��� ������� ���������, ���� ���������� ����: • •
En la ventana emergente, seleccione el tipo de contrato Click en icono Visualizar
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 39 �� 77
SAP ������������ �� �������� ��� ����� ��� ����� ����������� ����������. P���� ������� ��� ���� ������ ���������� ��� ������ ���������
������� P��� L������ �� C�������:
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
• •
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 40 �� 77
seleccione el número de Pedido Clic en Liberar + Grabar
SAP L����� �� ��������, ����� ���� �� ��������� ������ �� ����������, ��� ��� ��� ����� ��� ������� �� ���������� ������� �� S���������� (P�����) �� �� ���� � ��� ������� �� ����� (HES)
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 41 �� 77
�������� ����������� P��� �������� �� ����������� ����������� ���� ����� �������� ��� ����� ��� ������� �� ����������. L� ����������� ��� ������� �������� �� ����������� �� �MM�IMP�MSG
E� �� ������� I�������� �� M������, ���� ��������: • •
Número del documento Compra (Numero del Subcontrato o Pedido) Clase de Mensaje, el cual corresponde al tipo de contrato que desea desea imprimir, las clases de mensaje son : ZCI1 (Con o Sin Anticipo) ZCI5 (Servicio Vigilancia) ZCI6 (Servicio Alimentación) ZCI8 (Servicio Traslado) ZCIA (Condiciones Generales Servicios) ZCIB (Condiciones Generales Especialidad) Clic en icono Ejecutar. o o o o o o
•
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 42 �� 77
A� ��������� �� ����� ��������, SAP �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ����: • • •
Indicar Dispositivo de salida (escribir locl que significa Local) Check Salida Inmediata Clic en botón Imprirmi
A� ��������� �� ����� I�������, �� �������� ��� ������� �� �������, �� ���� ������� ��� ���������� ��������� � �� ���������� � ��������, • •
Seleccione la impresora que usara. Presione botón Aceptar
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 43 �� 77
����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
A����� �� ������ � ������ �� ���������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 44 �� 77
�������� �������� U�� ��� ������� �� ��������� � �������� ���� ������� PDF. S� ���� �������� �� �������� ����������� �� S���������� (P�����) ���������������. P��� �������� �� ��������� �� ������� � �� ����������� ��22�
U�� ��� ��������� �� �� ����������� ME22N • • •
Clic en el icono otros pedidos. Ingresar el número del pedido en la ventana emergente Presionar “Enter”
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
E� �� ������� R������ �� ��������: • •
Seleccione la posición 10 Click en el icono Documentos
SAP �������� ��� ������� ��������� �� �� ���� ����: • •
Seleccionar Todas las Versiones Seleccionar Crear Documentos
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 45 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 46 �� 77
U�� ��� ������������ �� ����� C���� D��������� �� �������� ���� ������� ��������� �� �� ���� ����: • •
seleccionar la clase de documento (Z82 para Subcontratos) Clic en aprobar
S��������� �� �������� ����������� ������ � ���������� ����� A����.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 47 �� 77
P�� ������ �� �� ������ ������� ���������: • •
seleccione la categoría de archivo Z1 clic en icono aceptar.
D� ������ �� �� ������� P����� �� S���������� ����� �� ��������� �������, ���� �� ����� A������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
P�� ������ ���� ������ ��� ���������� ��������.
S� �������� �� ������� ��� ��� ����� ����������� ������ ��������.
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 48 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 49 �� 77
��� (������� �� ����) E������ ���� ����� �� E������ �� P���: • • •
HES - Anticipo HES - Avance Normal HES - Devolución de Retenciones
A ����� ��� S�������������� �� ��� �������� E����� �� P��� A����� N�����, ��� ������� � �� ����� ��� S�������������� �� ��� ������ A������� � D��������� �� R����������.
��� � �������� � ���������� �� ���������. L�� A�������� � D��������� �� R�������� �� �������� �� �� ����������� ����������001
U�� ��� ��������� �� �� ����������� ����������001 ����: • •
Ingresar número de Pedido Ingresar Tipo de operación 01 Solicitud Anticipo 02 Solicitud Devolución Retención Presionar Enter. o o
•
U�� ��� �������� ����� ��� ����� � ������, �������� �� ����� G�����. ����� �� �������� �� ��� �� �� ��� ������� � ������ �� ���� �������� ���� ������ ��������� �� �� ���������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 50 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 51 �� 77
��� � ������ P��� �������� HES �� ���� A�����, �� ���� �������� �� �� ����������� ML81N. D����� �� �� ����������� ����: • • •
S���������� I���� O��� P����� I������� �� N����� ��� P����� C��� �� A������.
U�� ��� ��������� �� ������ ��� ������, �� ������� �� ���� ��� �� ������� �� ��� �������, ������ �� ��� ������ ���� ������������ �� ������ ��� ������ ��� ������� �����������. S� ���������� H��� �����.
.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 52 �� 77
SAP ������ ��� ����� H��� �� S������� (HES), �� �� ���� ����� ����: • •
I������� �� ����� ����� ���� ��� ������� A����� 01 I������� �� ������ �� ��������� (�� ������ �� �� HES)
U�� ��� ��������� ��� �����, �� ���� �������� �� �������� �� ��� ���� ��� �� �������, ��� �� ���� ���� ����������� �� ����� �����. ����.
C����� ���� ���� �� �� ����� �����. ����, �� �������� ��� ������� ���������, �� ���� ������� ���� ���� ��������� �� ����� �������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 53 �� 77
E� �� ������� �� ��������� ��� �� ��������, ����� ����: • •
���������� �� � ��� ���� ��� �� ������� ���� �� ����� ���������.
U�� ��� ������������ ��� �����, SAP ������ � �� ����������� �� �� HES �� �� � ��� ����: •
�������� �� �������� ��� �� �������
•
G����� �� HES � E����� �� ����
.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 54 �� 77
U�� ��� �������, �� HES ���� ��� �������� ��� ��� ������� �� ����������. SAP ������ ��� �� �������� ��� ������ �� ���������� ��� ��������� HES.
���������� ��� E������ ���� ����� �� HES � E������ �� P���: • • •
HES - Anticipo HES - Avance Normal HES - Devolución de Retenciones
D���������� ��� ���� �� HES ���� �� ����������� ��� �� ����� ���� �������.
������� ��� �������� / ���������� P��� ������� ��� HES �� ���� A����� � D��������� �� ���������, �� ����� ����� �� �� ����������� ����������002 , ��� ������ �� ���������� ��� ���������� ��� �2, �1 � �3 ��� ������ �� ���������� �� �� ����� �3
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 55 �� 77
U�� ��� ��������� �� �� ����������� ��ANT�DE��002 ����: • •
ingresar el código de liberación. Clic en ejecutar
S�� �������� ��� A�������� � D����������� �� ���������, ���������� �� ���������� • •
Seleccione el Anticipo o Devolución que desea liberar Clic en Liberar Solicitud.
D������ ��� ����� ��� ������� �� ����������, ������� �� HES. E��� �� ����� �������� �� �� ����������� ����������003
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 56 �� 77
�������� ��� �������� / ���������� P��� �������� ��� HES �� A������� � D��������� �� R��������, �� ���� �������� � �� ����������� ����������003
E� �� ����������� �� ���������� � I������� ����: • • •
I������� ������ �� P����� I������� ������ �� S�������� (��������) C��� �� E�������
SAP �������� ��� ����� �� HES ����������, �� �� ���� ����: • •
Seleccionar HES que desea Imprimir Clic en icono Imprimir Estado Pago.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 57 �� 77
A� �������� �� ������ �� ����, SAP ������� ��� ������� ��������� ����� ����: • • •
Escribir LOCL (local) en el dispositivo de salida Seleccionar Salida Inmediata Click en botón Imprimir.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 58 �� 77
A� ������� �� ��������, �� �������� ��� ������� �� �������: • •
Seleccione la impresora que tiene instalado en su equipo. Clic en botón Aceptar.
����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
G����� �� ��������� ������� �� PDF � ������ �� ������ ���� �������������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 59 �� 77
������� ��� ������ P������������: ����� HES �� �������� �� ������ ML81N. S� ���� �������� �� ���� I��� �� ����������. T���������� ����. L�� ������� �� ���������� ��� ���������� ���� L������ HES ��� J2, A1 � G3 �� �� ����� A3
E� �� ���� ���� ����� ���������� ����� ��� ���������� ��� ����� ���������� �� ����������, ����� ���� �����������, SAP �������� � �� ����������� ML85 ���� ��� ����� ������� �� HES. H��� ����� ���� �� �� ������� �� �� HES
U�� ��� ������������ �� HES, SAP �������� �� ������� �� �� HES • • •
S��������� ������ �� HES C��� �� ������� C��� �� G�����
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 60 �� 77
C����� �� ������ ������ �� ����������, ������ �� HES, SAP �������� ��� ������� ��������� ��� �� ����� ��� ��������� � �� ����� ���������� �� ���������������, ������ �� �� ���������� �������� (����� ������ �� �� HES). S��� ���� �������� �� �����.
�������� ��� ������ P������������: ������� HES A�����. P��� �������� ��� HES �� A�����, �� ���� �������� �� �� ����������� ��83 ��� ��� ��� �� HES ���� ���� ��������
U�� ��� ������ �� �� ����������� �� �������� ��� ���������� �����:
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
• • •
N����� H��� �� S������� (��������) N����� �� P����� C��� ����� E�������
SAP �������� �� ��� ����� ������� �� ������� �� �� HES. • •
S��������� HES C��� �� D�� S�����
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 61 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 62 �� 77
S� �������� ��� ������� �� �������, ���������� �� ��������� ��� ����� �� �� ������ ��������� �� ����� �������. ����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
A����� �� ������ �� ��������� � ��������.
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 63 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
E� ��������� ������ �� �� ���������:
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 64 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 65 �� 77
�������� ���������� �� ��� ������ P��� �������� �� ��������� � ��� HES �� A�����. E��� �� ������� �� �� ����������� ��81�. SAP ������ ��� �� �� ������� HES ������ ������� ����� ���������. S� ����� �������� �� ���������� �������� �� ���� ������� �� HES � �� ��� HES ����������� ������. • •
S��������� �� HES C��� �� ����� S������� ���� O������
SAP �������� ��� B���� �� H����������� ���������, �� �� ���� ���� ����������� ����� �����
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 66 �� 77
N��������� �� �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ���� ����������� �� ��������� ��� ����� �������� � ��������� �� ����� A����.
U�� ��� ��� ���� ��������� �� ���������, �� �� ����� �� ������������, ������� �������� �� ����� ����� �� ������. D���� ���� ����� �� ������ ��� ����� ��� ���������� ��������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 67 �� 77
������������ ��� ������������ �� ��������� P��� ������������ ��� HES (A�������, A����� � D��������� R��������) �� ��������������� ��� NO ��� R���������� �� I�A, �� ����������� � �������� �� �MM�AUTOFACTURA.
S������������ �� ������� O����� I������� � C�����������.
A������ ����� ���� ������� ��� • •
S������� 1040 D�������� �� ������ 9000000027
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 68 �� 77
SAP ������� �� ������ �� ���� ���������������.
A���� �� C����������� ������� I������� �� D�������� �� F������, �������� �� ������� "I�������".
R�������� ��������:
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
� �� F��������� �� I�������� ���� �� �����������.
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 69 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 70 �� 77
D������ �� ��������, �� ������� � ������������ �� ��������� �� �������, �������� �� ������� �� C����������� � ����� �� ����� "C�����������".
���� �������������� ���� ������ ����������� ���� ��������� �� ��������� ����� ������� ����� �� ���������
E� ��������� �������� �� �� ��������������� �������� ��� ��������� ���������� �� �� S�������. E� ���� ���� �� ������ �� ��������� ���������� ������ 190000022546.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 71 �� 77
S� ����� ��������� �� ������������ �� ��� ���������� ��������� �� �� ����������� ME23N, ������������� ��� S����������, ������ H�������� ��� P�����.
������������ ��������� ��� P�������������: D��� ������� ������ �� P����� �� ����������� �� SAP, ��������� ��������� % �� A������� � R�������� � �� S������������� ���� ����� ������� ���� R�������� �� I.�.A.
��� ��������
P��� ������������ �� �������� � D��������� R�������� �� ������� �� �� ����������� ��ANT�DE��005 • •
Ingrese Numero de Documento Ingrese Numero de Solicitud (opcional)
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 72 �� 77
U�� ��� �������� ��� ����������� �� ��� ���������� �� ������ (E����� �� P���) • •
S��������� �� A������� C��� �� C�����������
E� ������� ������� ��� ������� ��������� ��� ������� �������� ��� G���� ���� �� ��������� ����������.
E� ��������� �������� �� �� ��������������� �� �� ��������� ���������� �� �� S�������.
T���� ����� ���������� ����������� � �� �������� ��� �������� ������ ���������� �� �� ������ H�������� �� P����� ��� C�������.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 73 �� 77
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 74 �� 77
��� ������
P��� ������������ ��� HES �� A�����, �� ������� � �� ����������� MIR6
L� ��������� ������� ��� ������� SAP ���� • • •
Ingresar año de Ejercicio Ingresar Numero de Sociedad Solo se deben marcar los campos señalados en la segunda sección.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 75 �� 77
N�� ������ �� ����������� ��� ��� ���������� ���������.
L� ����� ������ �� ����������� ������� ������� ���������� �� ���������� � ���� ����� ���� �������� ���� ����� ����������� � ��������������, ���� ��� ����� � �� ����������� MIRO. L�� ����� ��� �������� ��� ���� ������������ �� S���������� ��� �������.
S� ����������� �� ������� ������ 5100207117.
SAP � OPERACION SUBCONTRATOS
SAP�SD�P�071 F����: ���: 01 02�12� 2013 P����� 76 �� 77
��� ���������� ���������
P��� ������������ ��� D��������� �� R��������, ������ �� A����� R�������� �� ���� �������� �� �� ����������� ����������005 • •
Ingrese número de Pedido Ingrese número de Solicitud (opcional)
SAP �������� ��� ���������� ���������� ��������� �� ������ ��� P�����: • •
S��������� �� ����� ��� ����� ������������ C��� �� C�����������
S� �������� ��� ������� ��������� �� ���� ������� �������� ��� G���� ���� �� ��������� ����������.