ROLES Y FUNCIONES DEL JEFE DE PRECEPTORES
ROLES Y FUNCIONES DEL JEFE DE PRECEPTORES Funciones y Obligaciones Generales del Jefe de Preceptores: El horario de trabajo del Jefe de Preceptores es de cuatro horas y media (4.5 hs.), todos los días laborales de la semana. La distribución de los horarios se acordará al inicio del año lectivo, según las necesidades institucionales, la cantidad de cursos a cargo (si los tiene) y los proyectos especiales que surjan durante el año. Está capacitado para convocar a reuniones con alumnos, padres o docentes para resolver problemas institucionales específicos, previa autorización de la Dirección o Asesoría Pedagógica. En casos de urgencias podrá convocar a dichas reuniones sin previa comunicación, debiendo posteriormente comunicar lo realizado. Coordinar y colaborar con la aplicación del Proyecto “Horas Libres”, los días que se ausentan imprevistamente los docentes de cada asignatura. Resolver los movimientos de horarios extraordinarios, adelantos o permuta de horas en diferentes cursos, según criterios determinados con la Dirección. En ningún caso el grupo de alumnos podrán egresar de la institución en horarios que no correspondan con los pre-establecidos institucionalmente, salvo autorización previa de padres o tutores o casos especiales atendidos por el Director o Vicedirectora. Vicedirectora. Colaborar con la resolución de conflictos que afecten a alumnos y docentes, para el adecuado desarrollo de las actividades actividades institucionales. Articular tareas con la Secretaría, brindando y recepcionando la documentación del alumnado, necesaria para la confección de registro, matrícula escolar, etc. Informar diariamente a la Secretaría de la Institución el Parte Diario General con las novedades de funcionamiento, y el informe sobre asistencias, inasistencias o falta de puntualidad de alumnos y profesores.
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Roles y Funciones del Jefe de Preceptores Los siguientes son roles y funciones que el Jefe de Preceptores, como coordinador de las actividades de los Preceptores y como colaborador directo de la Dirección, cumplirá en los horarios de desempeño de su trabajo. Con los Preceptores: Controlar y supervisar a los Preceptores en el cumplimiento de las funciones asignadas, actuando como nexo entre ellos y el Equipo de Conducción. Evaluar el desempeño de los Preceptores mediante un instrumento adecuado para tal fin. Recepcionar los informes de los Preceptores sobre problemas específicos de los alumnos. Convocar a reuniones periódicas con los Preceptores para resolver situaciones o problemas específicos, en consenso con los directivos de la institución.
Con los Alumnos: Realizar las inscripciones del ingreso de los alumnos de primer año, recibiéndolos a la institución. Controlar y registrar las tardanzas de los alumnos al inicio de la jornada escolar. Controlar el egreso e ingreso de alumnos durante la jornada (retiros, accidentes, etc.) Colaborar en el control, las jornadas escolares normales, sobre que se cumpla con la normativa vigente sobre “Kioscos Saludables”, incentivando en los alumnos una adecuada alimentación. Sugerir sanciones disciplinarias a alumnos. La aplicación de toda sanción siempre es responsabilidad del director o vicedirectora de la institución.
Con los Docentes: Controlar, en forma conjunta con los Preceptores, horarios de entrada y salida de Docentes. Informar sobre irregularidades. Convocar a reuniones con Docentes para resolver situaciones o problemas específicos, previa autorización de los directivos de la institución.
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Coordinar y articular acciones con los Docentes, vinculadas a proyectos especiales, tutorías, jornadas con alumnos, visitas, etc. Comunicar novedades especiales a Docentes de la institución. Controlar, junto con el Docente, la implementación adecuada de alumnos que se desempeñan como practicantes: brindar información sobre horarios, comunicar normativas institucionales importantes para su desempeño conveniente, informar sobre pautas de presentación personal, etc.
Con los Padres o Tutores: Comunicar en forma escrita Informes Pedagógicos solicitados por los padres o tutores. Informar a los padres o tutores sobre desempeño, rendimiento, conducta, inasistencias, tardanzas de los alumnos, verificando su debida notificación. Solicitar reuniones o entrevistas con padres o tutores, previa autorización de la Dirección, para comunicar sobre acontecimientos especiales relacionados con sus hijos: inasistencias reiteradas, comportamiento, desempeño escolar, problemas específicos, etc.
Con los Directivos: Hacer cumplir los lineamientos institucionales y reglamentos internos propuestos por la Dirección, relacionados con el desempeño de Preceptores y Docentes, que sea de su incumbencia. Comunicar y entregar información sobre alumnos, docentes, preceptores y tutores, en momentos que sean requeridos. Informar sobre acontecimientos significativos que afecten el desarrollo normal de las actividades escolares. Comunicar novedades con respecto a las anormalidades tanto de profesores y alumnos en el aula o fuera de ella. Realizar un informe escrito, al final del año lectivo, sobre el desempeño de él mismo y de sus Preceptores, sobre la base de los lineamientos institucionales dados al inicio del año. Colaborar con la elaboración de documentación de carácter general: estadísticas anuales, informes, etc.
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En Períodos de Examen: Controlar las actividades generales de los Preceptores en período de examen. Coordinar las acciones de docentes, preceptores y alumnos para el adecuado funcionamiento de dicho período. Confeccionar mesas de exámenes y realizar la carga de notas. Controlar libros de Actas y hacerlos completar en casos necesarios.
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