Características y roles del ofcinista Funciones: Recibe, Recibe, revisa, clasifca, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de ofcina consignados por usuarios de la un idad. Llena a mano ormatos, libros de registros y control, fchas y otros documentos similares. ect!a y atiende llamadas tele"nicas. #tiende a proesores, estudiantes, empleados y p!blico en general. $uministra inormaci"n a las personas %ue la re%uieran. Lleva el control de ingresos y egresos de material. Recibe Recibe inormaci"n para transcribirla. &rocesa en el computador inormaci"n solicitada. 'ranscribe 'ranscribe correspondencia correspondencia general, notas de e(ámenes, e(ámenes, datos de inscripci"n inscripci"n y cual%uier documento %ue se le asigne. Llena ormatos de che%ues de acuerdo a los datos contenidos en los documentos soporte. 'ranscribe 'ranscribe inormaci"n para para mantener bases de datos. $uministro de la ofcina: Almohadillas y Tintas, Archivadores y Carpetas, Calculadoras, Chinches , Clips y Ganchos, Correctores, Engrapadoras y Grapas, Fundas Protectoras, Pega, Perforadores , Porta Objetos, Tijeras, etc.
Los roles de un )fcinista pueden ser tan t an variados como la compa*ía así lo re%uiera, desde el Control de #rchivo, elaborando y mane+ando un anco de -atos determinado, como tambin puede ser para la reali/aci"n de Labores Legales, teniendo generalmente las compa*ías la asignaci"n de un -epartamento de Legales contando con especialistas en distintas ramas del -erecho -erecho..