PEMERINTAH KABUP KABU PATEN PURWOREJO
RENCANA KERJA DAN SYARAT NOMOR : 001/RKS/ULP-BK 001 /RKS/ULP-BKD/2009 D/2009 TANGGAL 30 JANUARI 2009
PEKERJAAN PENGADAAN JASA KONSUMSI DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN I dan II TAHUN ANGGARAN 2009
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2009
BAB I INSTRUKSI KEPADA KEPADA PESERT PESER TA LELANG A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1.Pengguna Anggaran Anggaran (PA) (PA) menentukan menentukan nama paket pekerjaan pekerjaan yang dituangkan dituangkan dalam data lelang dan diumumkan secara luas melalui media massa 1.2.Penyedia Jasa harus memilih memilih paket pekerjaan pekerjaan berdasarkan berdasarkan SIUP sesuai sesuai dengan bidang sub bidang yang telah ditentukan dalam data lelang. 1.3. Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan biaya sesuai kontrak. 1.4. Lingkup pekerjaan yang dilelangkan sesuai dengan ketentuan ketentuan dalam data lelang. 2. SUMBER DANA APBD Kabupaten Purworejo yang terinci dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Tahun Tahun Anggaran 2009. 3. PERSYARATAN PESERTA LELANG 3.1.Pelelangan ini dapat diikuti oleh semua penyedia jasa yang memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan usaha/kegiatannya. 3.2.Penyedia Jasa yang dimaksud adalah suatu Badan Usaha dan memiliki SIUP yang masih berlak berlaku u dari dari instan instansi si pemeri pemerinta ntah h domisi domisili li pesert peserta a lelang lelang dengan dengan bidang bidang/su /sub b bidang bidang dan kualifikasi sesuai dengan lembar data lelang. 3.3.Penyedia Jasa harus memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan jasa 3.4.Penyedia Jasa tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau direksi yang bertindak untuk atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. 3.5.Penyedia Jasa secara ho kum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak 3.6.Sebagai wajib pajak sudan memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir, dibuktikan dengan melampir melampirkan kan fotocopi fotocopi bukti tanda terima terima penyampai penyampaian an Surat Surat Pajak Pajak Tahunan (SPT), Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan fotocopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29 3.7.Memiliki 3.7.Memiliki sumber daya manusia, manusia, modal, peralatan peralatan dan fasilitas fasilitas lain yang diperlukan diperlukan dalam pengadaan jasa. 3.8.Dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan jasa baik di lingkungan lingkungan pemerintah pemerintah maupun maupun swasta swasta termasuk termasuk pengalaman pengalaman subkontrak, subkontrak, kecuali kecuali penyedia jasa yang baru berdiri kutang dari 3 (tiga) tahun 3.9 Penyedia Penyedia Jasa tidak masu masuk k daftar hitam. hitam. 3.10 Memiliki alamat alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan pos. 4. KUALIFIKASI PESERTA LELANG 4.1.Dalam hal pelelangan pelelangan dilakukan dilakukan dengan dengan pascakuali pascakualifikas fikasi, i, formulirformulir-form formulir ulir isian isian kualifikas kualifikasii disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran. 4.2. Persyaratan kualifikasi peserta lelang tercantum dalam formulir isian kualifikasi. 5. PENYERAHAN DOKUMEN PENAWARAN 5.1. Setiap peserta lelang atas nama sendiri hanya boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan. 5.2.Peserta lelang yang menyerahk menyerahkan an lebih dari satu penawaran penawaran untuk satu paket pelelangan pelelangan pekerjaan akan digugurkan. 5.3. Jumlah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleh peserta lelang sesuai dengan butir 18.1 (Dokumen Penawaran). 6. BIAYA PENAWARAN Semua biaya yang dikeluarkan oleh Penyedia Jasa untuk mengikuti pelelangan menjadi beban Penyedia Jasa dan tidak mendapat penggantian dari PA. 7. PENJELASAN LELANG (Aanwijzing) 7.1. 7.1. Panit Panitia ia pengad pengadaan aan/U /Unit nit Layana Layanan n Pengad Pengadaan aan (ULP) (ULP) member memberika ikan n penjel penjelasa asan n mengen mengenai ai dokumen lelang (aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang. 7.2. Dalam acara penjelasan dokumen lelang, lelang, dijelaskan mengenai: a. Cara penyampaian penawaran (satu sampul); b. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran; c. Acara pembukaan dokumen penawaran; d. Metode evaluasi; e. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
2
f. Jenis kontrak yang akan digunakan; g. Ketentuan dan cara evaluasi; h. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran. 7.3. Pertanyaan dari peserta lelang, jawaban dari panitia pengadaan/ULP, pengadaan/ULP, keterangan lain termasuk perubahannya, dan hasil peninjauan lapangan (jika diperlukan) dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP) dan harus sudah disampaikan kepada peserta lelang paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing). 7.4. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat mengajukan pertanyaan setelah acara penjelasan dokumen. 7.5. Dalam acara penjelasan penjelasan dokumen dokumen lelang, lelang, diumumkan diumumkan nilai total Harga Perkiraan Perkiraan Sendiri (HPS). Rincian HPS tidak boleh dibuka dan bersifat rahasia. 7.6. Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawarannya. B. DOKUMEN LELANG 8. ISI DOKUMEN LELANG Dokumen lelang terdiri dari: BAB BAB I Instru Instruksi ksi Kepada Kepada Pesert Peserta a Lelan Lelang; g; BAB BAB II II Lembar Lembar Data Data Lelan Lelang; g; BAB III Bentuk Surat Penawaran, Surat Perjanjian, Perjanjian, dan Surat Kuasa; BAB IV Syarat-Syarat Umum Kontrak; Kontrak; BAB V Syarat-Syarat Khusus Kontrak; Kontrak; BAB VI Spesifikasi Teknis; BAB VII Bentuk-Bentuk Jaminan; BAB VIII Penutup. 9. KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG 9.1. Klarifikasi dokumen lelang dilakukan pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijziing) (aanwijziing) yang jadwal dan tempatnya ditentukan oleh panitia pengadaan/ULP. pengadaan/ULP. 9.2. Panitia pengadaan/ULP tidak tidak akan menanggapi permohonan klarifikasi yang diajukan peserta lelang diluar waktu yang ditentukan dalam da ta lelang. 10. ADDENDUM DOKUMEN LELANG 10.1.Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, atas pertimbangan bahwa pada BAP (Berita Acara Penjelasan) terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan/ULP akan mengubah ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan addendum. 10.2.Addendum dokumen lelang menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen lelang dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP). 10.3.A 10.3.Adde ddendu ndum m yang yang dikelu dikeluark arkan an dapat dapat diambi diambill pada pada sekret sekretari arist st Unit Unit Layana Layanan n Pengad Pengadaan aan Barang/Jasa Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo. C. PENYIAPAN PENAWARAN 11. BAHASA PENAWARAN Semua dokumen penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. 12. DOKUMEN PENAWARAN Dokumen penawaran terdiri dari: a. Surat penawaran; harus ditulis diatas kertas kop perusahaan, bertanggal, bermeterai cukup, dan ditandatangani oleh yang berhak (sistem satu sampul) b. Lampiran Lampiran surat surat penawaran, penawaran, terdiri terdiri dari: dari: Dokumen Administrasi: 1) Jaminan Penawaran. 2) Rincian Anggaran Biaya (RAB). 3) Kopi bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) (PPh) tahun terakhir dan fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir. terakhir. Dokumen Teknis: 1) Time Schedule/jadwal Pendistribusian Konsumsi Diklat. 2) Daftar Menu lengkap. 3) Metode Kerja 4) Surat pernyataan mengikuti lelang sampai a khir proses pelelangan Dokumen Kualifikasi: 1) Pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan 2) Pakta Integritas . 3) Formulir isian penilaian kualifikasi. 4) Kopi Akte Pendirian.
3
5) Kopi Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). 6) Dokumen NPWP dan PKP. 13. HARGA H ARGA PENAWARAN PENAWARAN 13.1.Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga. 13.2.S 13.2.Semu emua a pajak pajak dan retrib retribusi usi yang yang harus harus dibayar dibayar oleh oleh Penye Penyedia dia Jasa Jasa dalam dalam pelaks pelaksana anaan an kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran. 14. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 14.1.Harga satuan dasar, jumlah harga penawaran dan pembayarannya harus menggunakan mata uang Rupiah. 14.2.Cara pembayaran dilakukan sesuai ketentuan dalam lembar data lelang. 15. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN PENAWARAN 15.1.Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data lelang. 15.2.Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, Panitia Pengadaan/ULP dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu. 15.3.Terhadap 15.3.Terhadap ketentuan butir 15.2 diatas, Peserta lelang dapat: a. Menye Menyetu tuju juii perm permin inta taan an ters terseb ebut ut tanp tanpa a meng mengub ubah ah pena penawa wara ran, n, teta tetapi pi dimi dimint nta a memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan perpanjangan jaminan penawaran kepada pantia pengadaan; b. Menolak Menolak permintaan permintaan tersebut tersebut secara secara tertulis tertulis dan jaminan jaminan penawarann penawarannya ya tidak disita disita dan tidak dikenakan sanksi. 16. JAMINAN PENAWARAN 16.1.Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang Rupiah dengan nominal sebesar antara 1% (satu persen) sampai dengan 3% (tiga persen) dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS). Nilai dan masa berlakunya sesuai ketentuan dalam lembar data lelang. 16.2.Jamina 16.2.Jaminan n Penawaran Penawaran ditujukan ditujukan kepada Pengguna Pengguna Anggaran Badan Badan Kepegawaia Kepegawaian n Daerah Daerah Kabupaten Purworejo Jl. Dr. Setia Budi No.2 Purworejo, paket pekerjaan Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009. 16.3.Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tida (tidak k termasuk termasuk bank perkredit perkreditan an rakyat) atau oleh perusahaan perusahaan asuransi yang mempunyai mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai mempunyai dukungan reasuransi reasuransi sebagaimana sebagaimana yang ditetapka ditetapkan n oleh Menteri Keuangan. 16.4.Ja 16.4.Jamin minan an penawa penawaran ran harus harus mempun mempunyai yai substa substansi nsi yang yang sesuai sesuai dengan dengan format format jamin jaminan an penawaran. 16.5.Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai dengan substansi format jaminan penawaran yang berlaku dinyatakan gugur. 16.6.Jamina 16.6.Jaminan n penawaran penawaran dari peserta peserta lelang lelang yang tidak menang menang dikembal dikembalikan ikan segera segera setelah setelah penetapan pemenang lelang. 16.7.Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya sama dengan masa berlaku Surat Penawaran Harga (SPH). 16.8.Nama penawar sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran dengan nilai tidak kurang dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan. 16.9. Paket pekerjaan yang dijaminkan sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. 16.10. 16.10. Jaminan Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalika dikembalikan n segera segera setelah setelah pemenang pemenang lelang menandatangani perjanjian dan menyerahkan jaminan pelaksanaan. 16.11. 16.11. Jaminan penawaran akan disita disita apabila: a. Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunya penawaran; atau b. Pemenang lelang mengundurkan diri; atau c. Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal: 1) Menyerahkan jaminan pelaksanaan; atau 2) Menandatangani surat perjanjian. 17. PENAWARAN ALTERNATIF 17.1. Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan dokumen lelang. 17.2. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan. 18. DOKUMEN PENAWARAN 18.1.Pesert 18.1.Peserta a lelang lelang harus menyampaikan menyampaikan 1 (satu) (satu) dokumen dokumen penawaran penawaran asli dan diberi diberi tanda “ASLI” dan 2 (dua) (dua) dokume dokumen n penawa penawaran ran rekama rekaman n yang yang masing masing-ma -masin sing g diberi diberi tanda tanda “REKAMAN”. “REKAMAN” . Apabila terdapat perbedaan antara dokumen penawaran asli dan rekaman,
4
maka dokumen penawaran asli yang berlaku. 18.2.Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan perubahannya, akta pendirian cabang dan perubahannya. 18.3.Ji 18.3.Jika ka ada peruba perubahan han pada pada dokume dokumen n penawa penawaran ran,, maka maka peruba perubahan han tidak tidak boleh boleh dilaku dilakukan kan dengan memberikan tipex. Perubahan dapat dilakukan dengan membuat dokumen baru atau memberikan garis tepat pada kalimat/tulisan yang salah dan kemudian diparaf oleh orang yang membuat penawaran. D. PEMASUKAN PEMASUK AN PENAWARAN PENAWARAN 19. SAMPUL S AMPUL DAN TANDA PENAWARAN PENAWARAN 19.1.Sampul penawaran mencantumkan alamat pengguna Anggaran, serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun dan jam pemasukan. CONTOH SAMPUL S AMPUL PENAWARAN Ditujuka Ditujukan n Kepada Kepada : Penguna Penguna Anggaran Anggaran Badan Badan Kepegaw Kepegawaian aian Daerah Daerah Cq. Unit Layanan Pengadaan Lingkup Badan Kepegawaian Daerah Alamat : Jl. Dr. Setia Budi No.2 Purworejo Pake Pakett Pek Peker erja jaan an : Peng Pengad adaa aan n Jasa Jasa Konsu Konsums msii Dikl Diklat at Praj Prajab abat atan an Golon Golonga gan n I dan II Tah Tahun un Anggaran 2009 Pelelangan : Umum (Pascakualifikasi) Hari : Ra Rabu Tanggal : 4 Maret 2009 Jam : 10.00 WIB (Penutupan) Tempat : Ruang Bagelen Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo Jl. Proklamasi Proklamasi No.2 Purworejo Purworejo 19.2.Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem 1 (satu) sampul. 19.3.Untuk sistem 1 (satu) sampul keseluruhan dokumen penawaran dijilid menjadi 1 (satu) buku (Jaminan Penawaran Asli tidak dijilid) dan dimasukkan ke dalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang. 19.4.Peserta lelang harus menyegel dan menandai sampul penawaran (di-lak). Jika tidak disegel dan ditand ditandai, ai, Panit Panitia ia Pengad Pengadaan aan/U /ULP LP tidak tidak bertan bertanggun ggung g jawab jawab apabil apabila a terjad terjadii salah salah penempatan atau pembukaan dini sampul penawaran oleh pihak yang tidak berkepentingan. 20. PENYAMPAIAN PENAWARAN Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawaran ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Panitia Pengadaan/ULP. Pengadaan/ULP. b. Melalui Pos Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos akan dicatat tanggal dan jam penerimaan oleh Panitia Panitia Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP.. Panitia Panitia membuat membuat Berita Berita Acara Acara penerimaan penerimaan dokumen dokumen penawaran penawaran yang sampul luarnya luarnya masih dalam keadaan keadaan tertutup tertutup yang selanjutny selanjutnya a dimasukka dimasukkan n kedalam kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran. 21. BA B ATAS TAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN PENAWARAN 21.1.Penawaran harus disampaikan kepada Panitia Pengadaan/ULP paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum waktu pembukaan sampul sebagaimana jadwal dalam Lembar Data Lelang. 21.2.Paniti 21.2.Panitia a Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP dapat mengundurkan mengundurkan batas akhir waktu waktu pemasukan pemasukan penawaran penawaran dengan mencantumkan hal tersebut dalam addendum dokumen lelang. 22. PENAWARAN PENAWARAN TERLAMBAT 22.1.P 22.1.Penaw enawara aran n yang yang dimasu dimasukka kkan n secara secara langsu langsung ng jika jika batas batas waktu waktu pemasu pemasukan kan dokume dokumen n penawaran penawaran berakhir berakhir,, Panitia Panitia Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP menyatakan menyatakan penyampaia penyampaian n dokumen dokumen ditutup, ditutup, meno menola lak k doku dokume men n penaw penawar aran an yang yang terl terlam amba bat, t, dan dan meno menola lak k pena penamb mbah ahan an doku dokume men n penawaran 22.2.Penawar 22.2.Penawaran an yang dikirim melalui pos jika batas waktu pemasukan pemasukan dokumen dokumen penawaran penawaran berakhir, berakhir, Panitia Pengadaan/ULP menolak dokumen penawaran. 22.3.Dokumen penawaran yang terlambat, dibuka sampul luarnya untuk mengetahui alamat calon penyedia penyedia barang barang dan dokumen dokumen tersebut tersebut dikembalik dikembalikan an oleh Panitia Panitia Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP setelah setelah diberi diberi catata catatan n tangga tanggall dan jam jam peneri penerimaa maan. n. Nama, Nama, alamat alamat penawa penawarr, serta serta sampul sampul luar luar disimpan oleh Panitia Pengadaan/ULP. 23. 23. PENA PENARI RIKA KAN, N, PENG PENGUB UBAH AHA AN, PENG PENGGA GANT NTIA IAN N ATAU PENA PENAMB MBA AHAN HAN DOKU DOKUME MEN N PENAWARAN Peserta Peserta lelang lelang tidak tidak boleh mengubah/menar mengubah/menarik ik penawaran penawaran setelah setelah memasukkan memasukkan dalam kotak penawaran.
5
E. PEMBUKAAN PENAWARAN PENAWARAN DAN EVALUASI 24. PEMBUKAAN PENAWARAN 24.1.Paniti 24.1.Panitia a Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP membuka dokumen dokumen penawaran penawaran di hadapan hadapan peserta peserta lelang, lelang, pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam lembar data lelang. 24.2 24.2.P .Par ara a calo calon n penye penyedi dia a Jasa Jasa yang yang hadi hadirr haru harus s memp memper erli liha hatk tkan an iden identi tita tas s atau atau sura suratt keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bu kti kehadirannya. 24.3.Panitia meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah penawa penawaran ran yang yang masuk. masuk. Jika Jika penawa penawaran ran kurang kurang dari dari tiga tiga Panit Panitia ia tidak tidak akan akan membuk membuka a penawaran penawaran Selanjut Selanjutnya nya pelelangan pelelangan tidak tidak dapat diteruskan diteruskan dan akan dilakukan dilakukan pelelangan pelelangan ulang dengan mengumumkan kembali dan mengundang peserta lelang yang baru. 24.4.Panitia meminta kesediaan sekurang-kurangnya dua wakil peserta lelang yang hadir sebagai saksi. saksi. Apabila tidak terdapat terdapat saksi dari peserta pelelangan pelelangan yang hadir, Panitia Panitia menunda menunda pembukaan kotak/tempat pemasukan sekurang-kurangnya dua jam. Setelah sampai waktu yang telah ditentukan, wakil peserta lelang tetap tidak ada yang hadir, acara pembukaan penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh dua saksi di luar Panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia. 24.5.Panitia Pengadaan/ULP memeriksa, menunjukkan dan membacakan dihadapan para peserta pelelangan mengenai dokumen penawaran yang terdiri dari: a. surat penawaran yang menyebutkan masa berlaku penawaran b. jaminan penawaran c. daftar kuantitas dan harga/RAB 24.6.Panitia Pengadaan/ULP harus membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP). 25. KERAHASIAAN PROSES 25.1.Pr 25.1.Prose oses s evalua evaluasi si dokume dokumen n penawa penawaran ran bersif bersifat at rahasi rahasia a dan dilaks dilaksana anakan kan oleh oleh Paniti Panitia a Pengadaan/ULP secara independen. 25.2.Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang lain yang tidak berkepentingan. 25.3.Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan. 26. KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN 26.1.Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, Panitia Pengadaan/ULP dapat melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak tidak boleh boleh mengub mengubah ah substa substansi nsi dan harga harga penawa penawaran ran.. Klari Klarifik fikasi asi dan tangga tanggapan pan atas atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis. 26.2.Terha 26.2.Terhadap dap hal-hal hal-hal yang diperluka diperlukan, n, Panitia Panitia Pengadaan/ Pengadaan/ULP ULP dapat melakukan melakukan konfirmas konfirmasii kepada peserta lelang dan instansi terkait. 27. PEMERIKSAAN PEM ERIKSAAN PENAWARAN PENAWARAN DAN PENAWARAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT SYARAT 27.1.Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang memenuhi syarat administrasi, tanpa tanpa adanya adanya penyim penyimpang pangan an yang yang bersif bersifat at pentin penting/p g/poko okok k atau atau penawa penawara ran n bersya bersyarat rat.. Penawaran Penawaran dengan dengan penyimpanga penyimpangan n yang bersifat bersifat penting/po penting/pokok kok atau penawaran penawaran bersyarat bersyarat adalah: a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantive substantive dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil pekerjaan; b. Substansi Substansi kegiatan kegiatan tidak konsisten konsisten dengan dengan dokumen lelang; lelang; c. Pers Persya yara rata tan n tamb tambah ahan an di luar luar kete ketent ntua uan n doku dokume men n lela lelang ng yang yang akan akan meni menimb mbul ulka kan n persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat. 27.2.Apabil 27.2.Apabila a penawaran penawaran tidak tidak memenuhi memenuhi ketentuan ketentuan dokumen lelang, lelang, akan ditolak ditolak oleh Panitia Pengadaan/ULP dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat. 28. KOREKSI ARITMATIK 28.1.Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen pena waran, sebagai berikut: a. Kesa Kesala laha han n kuan kuanti tita tas s peke pekerj rjaa aan n yang yang terc tercan antu tum m dala dalam m daft daftar ar kuan kuanti tita tas s dan dan harg harga a disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen lelang. b. Koreks Koreksii aritma aritmati tik k pada pada daftar daftar kuanti kuantitas tas dan harga harga dilaku dilakukan kan terhad terhadap ap perkal perkalian ian antara antara kuantitas dengan harga satuan be serta penjumlahannya, sebagai berikut: 1) Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga harga tidak boleh dikoreksi; 2) Apabila Apabila terdapat terdapat kesalahan kesalahan hasil pengalian pengalian antara antara kuantitas kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi; 3) Mata Mata pembay pembayara aran n yang tidak tidak diberi diberi harga satuan satuan diangga dianggap p sudah sudah termas termasuk uk dalam dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;
6
4) Hasil Hasil koreksi aritmatik aritmatik pada daftar kuantitas kuantitas dan harga tersebut tersebut harus diberitahukan diberitahukan kepada penawar dalam waktu secepatnya. 28.2.Bi 28.2.Bila la penawa penawarr tidak tidak dapat dapat meneri menerima ma jumlah jumlah penawa penawaran ran hasil hasil koreks koreksii aritm aritmati atik, k, maka maka penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita. 29. MATA UANG UNTUK EVALUASI Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah. 30. EVALUASI PENAWARAN PENAWARAN 30.1. Panitia Pengadaan/ULP hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat. 30.2. Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang. 30.3. Urutan pelaksanaan evaluasi penawaran adalah sebagai berikut : a. Eval Evalua uasi si admi admini nist stra rasi si Evaluasi administrasi meliputi: 1) Sura Suratt pen penaw awar aran an;; a) Surat penawaran harus ditandatangani oleh Direktur perusahaan atau penerima kuasa kuasa yang yang tercan tercantum tum dalam dalam akte akte pendir pendirian ian atau atau peruba perubahan hannya nya,, atau atau kepala kepala cabang cabang perusa perusahaa haan n yang yang diangk diangkat at kantor kantor pusat, pusat, atau atau pejaba pejabatt yang yang menuru menurutt perjanjian kerjasama. b) Surat Surat Penawa Penawaran ran dituju ditujukan kan kepada kepada Penggun Pengguna a Anggar Anggaran an Badan Badan Kepega Kepegawai waian an Daerah Kabupaten Purworejo sesuai butir 19.1 c) Jangka waktu berlakunya surat surat penawaran tidak kurang dari waktu waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. d) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi melebihi jangka waktu waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang e) Surat penawaran bertanggal dan bermeterai. bermeterai. f) Harga Harga penawaran adalah adalah harga yang tercantum tercantum dalam Surat Penawaran Penawaran Harga (SPH) berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan Harga untuk seluruh item pekerjaan. g) Apabi Apabila la ditemu ditemukan kan perbed perbedaan aan penuli penulisan san antara antara angka angka dan huruf huruf pada pada nilai nilai penawaran di SPH, maka yang dipakai adalah nilai dalam tulisan huruf. 2) Sura Suratt jami jamina nan n penaw penawar aran an;; a) Diterbit Diterbitkan kan oleh bank umum (tidak termasuk termasuk bank perkredita perkreditan n rakyat) rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. b) Masa berlaku berlaku jaminan penawaran penawaran tidak kurang dari jangka jangka waktu yang ditetapka ditetapkan n dalam dokumen lelang c) Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. d) Besar Besar jaminan jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nilai nominal nominal yang ditetapka ditetapkan n dalam dokumen lelang e) Besar jaminan penawaran dicantumkan dicantumkan dalam angka dan huruf. f) Nama Nama pihak terjami terjamin n yang yang meneri menerima ma jamin jaminan an penawa penawaran ran sama dengan dengan nama Pengguna Anggaran dalam dokumen lelang. lelang. g) Paket pekerjaan yang dijamin dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. h) Isi Isi surat jaminan jaminan penawaran penawaran harus sesuai sesuai dengan ketentuan ketentuan dalam dokumen lelang Catatan Catatan : Apabila Apabila ada hal-hal hal-hal yang kurang kurang jelas dan/atau dan/atau meragukan meragukan dalam surat jamin jaminan an penawa penawaran ran perlu perlu diklar diklarifi ifikas kasii dengan dengan pihak pihak yang yang terkai terkaitt tanpa tanpa mengubah substansi dari jaminan penawaran. 3) Kopi bukti bukti tanda terima terima penyampaia penyampaian n Surat Pajak Pajak Tahunan Tahunan (SPT) (SPT) pajak pajak penghasilan penghasilan (PPh) tahun terakhir dan fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan terakhir. b. Evaluasi teknis Evaluasi teknis meliputi: 1) Jadwal Pendistribusian Konsumsi diklat; 2) Daftar Menu lengkap (sesuai spesifikasi teknis); 3) Surat pernyataan mengikuti mengikuti lelang lelang sampai proses akhir lelang; 4) Syarat teknis lainnya lainnya yang ditentukan dalam dokumen dokumen lelang. Catatan : Untuk persyaratan evaluasi teknis no urut 1 s/d 4 harus sesuai ketentuan yang tertuang dalam dokumen lelang.
7
c.
Eval Evalua uasi si kewa kewaja jara ran n har harga ga Harga dianggap tidak wajar jika: 1) mat mata pemba embay yaran aran utam utama a yan yang dita ditawa warr renda endah h terse ersebu butt menga engaki kiba batk tkan an persyaratan/spesifikasi teknis yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia Jasa tidak terpenuhi (mempengaruhi kualitas pekerjaan). 2) setelah setelah dilakukan dilakukan klarifikas klarifikasi, i, peserta peserta lelang menyatakan menyatakan tidak tidak mampu melaksanak melaksanakan an pekerjaan sesuai dokumen lelang
F. PEMENANG LELANG 31. KRITERIA PEMENANG Penggu Pengguna na Anggar Anggaran an Badan Badan Kepega Kepegawai waian an Daerah Daerah Kabupa Kabupaten ten Purwor Purworejo ejo akan akan meneta menetapka pkan n pemenang lelang dari peserta lelang yang harga penawarannya terendah responsif dan memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang serta memenuhi syarat kualifikasi. 32. PENILAIAN KUALIFIKASI Untuk pelelangan umum dengan pascakualifikasi, terhadap 3 (tiga) penawaran yang memenuhi persyaratan dilakukan pembuktian kualifikasi. 33. HAK PENGGUNA ANGGARAN ANGGARAN (PA) UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN PENAWARAN PA mempun mempunyai yai hak untuk untuk meneri menerima ma atau atau menola menolak k salah salah satu satu atau atau semua semua penawa penawaran ran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang, tanpa tuntutan dari pesert peserta a lelang lelang yang yang bersan bersangku gkutan tan dan tanpa tanpa kewaji kewajiban ban member memberika ikan n alasan alasan apapun apapun kepada kepada peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanya persaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama (kolusi), dan tidak cukup tanggap terhadap dokumen lelang. 34. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA 34.1.Sebelum PA menunjuk penyedia jasa, Unit Layanan Pengadaan mengumumkan pemenang lelang. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan. 34.2.Sebelum akhir masa berlakunya penawaran, PA mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPJ) yang menjadi bagian dokumen kontrak. 35. JAMINAN PELAKSANAAN 35.1.Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPJ, penyedia jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PA dengan nilai dan waktu sesuai ketentuan dalam data lelang. 35.2.Jaminan pelaksanaan yang diserahkan penyedia jasa harus dikeluarkan oleh bank umum. 35.3.Apabila penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan selama 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPJ, maka penyedia Jasa dinyatakan dinyatakan batal sebagai pemenang lelang dan disita disita jaminan jaminan penawaranny penawarannya a serta dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku. 35.4.Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal Pelaksanaan Pekerjaan berakhir berdasarkan kontrak. 35.5.Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Pengguna Anggaran Badan Kepegawaian Daerah Kabupa Kabupaten ten Purwor Purworejo ejo paket paket pekerj pekerjaan aan Pengad Pengadaan aan Jasa Jasa Konsum Konsumsi si Diklat Diklat Praja Prajabat batan an Golongan I dan II Tahun Tahun Anggaran 2009 36. PENANDA PEN ANDATANGANAN TANGANAN KONTRAK Penandatan Penandatanganan ganan kontrak kontrak dilakukan dilakukan selambatselambat-lamb lambatnya atnya 14 (empat (empat belas) belas) hari kerja kerja setelah setelah diterbitkannya SPPJ dan penyedia jasa telah menyerahkan jaminan pelaksanaan. 37. UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA Penyedia jasa yang menjadi pemenang lelang dapat menerima pembayaran uang muka sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak setelah menyerahkan jaminan uang muka dengan nilai sekurang-kurangnya 100% (seratus persen) dari besarnya uang muka. 38. LARANGAN PERSEKONGKOLAN 38.1.Penyedia jasa dilarang melakukan persengkongkolan dengan penyedia jasa lain dan atau dengan panitia untuk mengatur dan/atau menentukan pemenang dalam pelelangan sehingga mengakibatkan terjadinya persaingan usaha yang tidak sehat. 38.2.Penyedia jasa dan panitia yang melakukan persekongkolan, dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 39. PAKTA INTEGRITAS 39.1.Pa 39.1.Pakta kta integ integrit ritas as berisi berisi ikrar ikrar untuk untuk menceg mencegah ah dan tidak tidak melaku melakukan kan kolusi kolusi,, korups korupsii dan nepotisme (KKN) yang dibuat oleh penyedia jasa.
8
39.2.Penyedi 39.2.Penyedia a Jasa harus menandatang menandatangani ani pakta pakta integrita integritas s pada saat pemasukan pemasukan dokumen dokumen penawaran yang selanjutnya diikuti oleh Panitia Pengadaan/ULP dan Pengguna Anggaran. 39.3.Pa 39.3.Pakta kta integ integri ritas tas harus harus ditand ditandata atanga ngani ni oleh oleh pemimp pemimpin/ in/dir direkt ektur ur utama utama perusa perusahaa haan n atau atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik.
9
BAB II LEMBAR DATA DATA LELANG 1. LINGKUP PEKERJAAN Nama Nama Satu Satuan an Kerj Kerja a Nama Pengguna Anggaran Nama paket pekerjaan pekerjaan waktu pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan
: BADA BADAN N KEPE KEPEGA GAWA WAIA IAN N DAER DAERAH AH KABU KABUP PATEN TEN PURWOREJO : MASDUQI SIMOR, SH,KN : Pengadaan Pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Diklat Prajabata Prajabatan n Golongan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009 : 228 (dua (dua ratus ratus dua dua puluh puluh delapan delapan)) hari hari kalend kalender er dan/ata dan/atau u dise disesu suai aika kan n deng dengan an wakt waktu u efek efekti tiff Pela Pelaks ksan anaa aan n Dikl Diklat at Prajabatan Golongan I & II angkatan I sampai dengan VIII Tahun Anggaran 2009
2. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dengan dana APBD Kabupaten Purworejo yang terinci dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) (DPA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Tahun Tahun Anggaran 2009 3. PENJELASAN DOKUMEN LELANG Penjelasan dokumen lelang akan dilaksanakan pada: Hari : Selasa Tangg anggal al : 24 Pebr Pebrua uari ri 2009 2009 Pukul : 10.00 s.d. 11.30 WIB Tempa empatt : Ruan Ruang g Bage Bagele len n Sekr Sekret etar aria iatt Daer Daerah ah Kabu Kabupa pate ten n Purw Purwor orej ejo o Jl. Proklamasi No.2 Purworejo 4. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN Pembayaran Pembayaran dilakukan dilakukan dalam mata uang rupiah dengan menggunakan menggunakan sistem lumpsum dan dilakukan dilakukan setiap setiap akhir angkatan diklat diklat Prajabata Prajabatan n (Diklat (Diklat Prajabatan Prajabatan dilaksanakan dilaksanakan 8 (delapan) (delapan) angkatan). 5. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN Masa laku penawaran selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 6. JAMINAN PENAWARAN Besarn Besarnya ya jamina jaminan n penawa penawara ran n sekura sekurangng-kur kurang angnya nya adalah adalah 3% (tiga (tiga persen persen)) dari dari HPS atau atau sekurang-kurangnya sebesar Rp 10.200.000,- (Sepuluh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah). Masa laku jaminan penawaran harus 28 (dua puluh delapan) hari kalender lebih lama dari masa laku penawaran. 7. WAKTU PEMASUKAN PEMASUK AN PENAWARAN Waktu pemasukan penawaran: Hari
: Rabu s/d Rabu
Tangg anggal al
: 25 Peb Pebru ruar arii 2009 2009 s/d s/d 4 Mar Maret et 200 2009 9
Pukul
: 10.00 WIB WIB (Penutupan)
Tempa empatt
: Bada Badan n Kep Kepeg egaw awai aian an Daer Daerah ah Kab Kabup upat aten en Pur Purwo wore rejo jo Jl. Dr. Setia Budi No.2 Purworejo
8. PEMBUKAAN PENAWARAN Pembukaan penawaran: Hari
: Rabu
Tanggal
: 4 Maret 20 2009
Pukul
: 10.15 WIB
9. EVALUASI PENAWARAN PENAWARAN Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. 10. JAMINAN PELAKSANAAN Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak yang dikeluarkan oleh bank umum.
10
11. KUALIFIKASI PESERTA PE SERTA LELANG Golongan : Kecil Bidang : Jasa Boga/Katering Sub bid bidang ang : Jasa asa Boga Boga//Kater ateriing 12. DOKUMEN LELANG
NO
Diluar sampul diserahkan sebelum memasukkan SPH kedalam kotak Penawaran
DOKUMEN PENAWARAN
Didalam sampul Penawaran Harga
Dokumen Administrasi 1 2 3
4
1 2 3 4
1
2 3 4 5 6
Jaminan Penawaran Surat Penawaran Harga Rincian Anggaran Biaya (RAB) Bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun terakhir dan fotokopi Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir
1 Asli
3 Copi 1 Asli ; 2 Copi 1 Asli ; 2 Copi
3 Copi
Dokumen Teknis Time ime Sche Schedu dule le/j /jad adwa wall Pend Pendis istr trib ibus usia ian n Konsumsi Diklat Daftar Menu lengkap Metode Kerja Sura Suratt pern pernya yata taan an meng mengik ikut utii lela lelang ng samp sampai ai akhir proses pelelangan
1 Asli ; 2 Copi 1 Asli ; 2 Copi 1 Asli ; 2 Copi 1 Asli ; 2 Copi
Dokumen Kualifikasi Perny ernyat ataa aan n minat inat unt untuk meng mengiikut kuti pengadaan
1 Asli ; 2 Copi
Pakta Integritas Formulir isian penilaian kualifikasi Akte Pendirian Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). Dokumen NPWP dan PKP
1 Asli ; 2 Copi 1 Asli ; 2 Copi 3 Copi 3 Copi 3 Copi
11
BAB BAB III III BENT BENTUK UK SURA SURAT T SURAT KUASA
PENA PENAW WARAN, RAN, SURA SURAT T
PERJ PERJA ANJIA NJIAN, N, DAN DAN
A. SURAT PENAWARAN Kertas Kop Nama Perusahaan Kepada Yth. Pengguna Anggaran Badan Badan Kepegawaian Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Cq. Unit Layanan Pengadaan Lingkup Badan Kepegawaian Daerah Jl. Dr. Setia Budi No.2 Purworejo Di PURWOREJO
SURAT PENAWARAN HARGA (SPH) Nomor : ...................................... Dalam rangka pengadaan pekerjaan yang dilakukan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purwor Purworejo ejo,, pada pada hari hari …….... ……....... ..... tangga tanggall …………… …………… untuk untuk pekerj pekerjaan aan : PENG PENGAD ADAAN AAN JASA JASA KONSUMSI DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN I DAN II TAHUN ANGGARAN 2009 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ……....................... Jabatan : ……....................... Peru Perusa saha haan an : …….. …….... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... Alamat : ……....................... NPWP NPWP//PKP : ……. ……..... .......... ...... .... .... ........ ...... .. dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan tersebut diatas, menyatakan bahwa: 1. Setela Setelah h mempel mempelaja ajari ri dokume dokumen n awal awal pengad pengadaan aan dan addend addendum um dokume dokumen n pengad pengadaan aan serta serta telah telah mendap mendapatk atkan an penjel penjelasa asan n dari dari Panit Panitia ia Penga Pengadaa daan/U n/ULP LP,, dengan dengan ini ini kami kami bersed bersedia ia melaksanakan pekerjaan tersebut diatas berdasarkan jenis kontrak Lumpsum sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) serta Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) serta addendum yang telah ditetapkan, dengan harga penawaran dan sudah terhitung PPn 10% adalah sebesar Rp ...................... ...................... (…………………..) 2. Harga Harga penawa penawaran ran tersebut tersebut diatas diatas maupun maupun harga-ha harga-harga rga satuan satuan terlam terlampir pir berlaku berlaku mengik mengikat at sampai sampai ........ ............ ........ ....... ... (....... (........... ........ ........ ........ ......) ..) hari kalender kalender terhitung terhitung dari tanggal tanggal penawaran penawaran ini, kecuali kecuali jika sebelum berakhirnya berakhirnya waktu tersebut tersebut diatas diatas pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan diserahkan diserahkan kepada kepada kami, kami, dalam dalam hal ini tetap tetap berlak berlaku u harga harga penawa penawaran ran maupun maupun hargaharga-har harga ga satuan satuan terlampir sampai selesainya pelaksanaan pekerjaan. 3. Sanggu Sanggup p melaks melaksana anakan kan penyed penyediaa iaan n konsum konsumsi si sesuai sesuai jadwal jadwal Penyel Penyeleng enggar garaan aan Dikla Diklatt Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009 terhitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Jasa (SKPPJ). Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Yang mengajukan penawaran CV/PT …….......................... Materai Rp.6000 Tanda tangan & cap perusahaan p erusahaan Nama Jelas Direktur
12
A.1. LAMPIRAN L AMPIRAN SURAT PENAWARAN PENAWARAN A.1.a. Rincian Anggaran Biaya (RAB) Kertas Kop Nama Perusahaan
RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB) Kegiatan
:
Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Gol.I dan
II Pekerjaan Pekerjaan
:
Pengadaan Pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Prajabatan Prajabatan Gol.I dan II Tahun Anggaran 2009.
Sumber Dana
:
APBD II
Tahun Tahun Anggaran
:
2009
1
2
3
4
5
6
7
No.
Uraian
Satuan
Volume
Harga Satuan
Total Harga
Tempat Serah Terima
1
Makan Pagi, Siang dan MalamPeserta angkatan I s.d.VIII
Porsi
16.728
Gedung Diklat Kutoarjo
2
Makan Pa Pagi, Siang dan Malam Panitia dan Widyaiswara
Porsi
4.080
Gedung Diklat Kutoarjo
3
Snack Pa Pagi da dan Sore Peserta angkatan I s.d. VIII
Porsi
11.152
Gedung Diklat Kutoarjo
4
Snack Pa Pagi da dan Sore Panitia dan Widyaiswara
Porsi
2.720
Gedung Diklat Kutoarjo
5
Snack Pembukaan atau Penutupan Diklat Prajabatan
Porsi
240
Gedung Diklat Kutoarjo Jumlah PPN 10% Total Penawaran
Terbilang : .............................................. .......................,......................2009 Penawar CV. ...............................................
Nama Jabatan
13
A.1.b. Time Schedule / Jadwal Pendistribusian Konsumsi Diklat
KERTAS KOP NAMA PERUSAHAN
TIME SCHEDULE/JADWAL PENDISTRIBUSIAN KONSUMSI DIKLAT DIKLAT ANGKATAN KE : ……………………… Kegiatan
:
Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Gol.I dan
II Pekerjaan Pekerjaan
:
Pengadaan Pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Prajabatan Prajabatan Gol.I dan II Tahun Anggaran 2009.
Sumber Dana
:
Tahun Tahun Anggaran
APBD II :
2009
Jadwal Pendistribusian konsumsi Hari ke
No .
Uraian Kegiatan
1
2
1.
Makan Pagi
2.
Makan Siang
3.
Makan Malam
4.
Snack Pagi
5.
Snack Siang
6.
Snack Pembukaan
7.
Snack Penutupan
1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
1 0
1 1
12
3 4 5 6 7 8 9
Ket.
1 1
1 2
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
1 9
2 0
………….. , …………… 2009 Penawar PT/CV/Fa/Koperasi ………….
( Nama Terang ) Direktur
14
21
A.1.c Daftar Menu Lengkap
KERTAS KOP NAMA PERUSAHAN
DAFTAR DAFTAR MENU LENGKAP Kegiatan
:
Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Gol.I
dan II Pekerja Pekerjaan an
:
Pengadaa Pengadaan n Jasa Konsumsi onsumsi Diklat Diklat Prajabat Prajabatan an Gol.I dan II Tahun Anggaran 2009.
Sumber Dana
:
Tahun Tahun Anggaran
APBD II :
I. Menu Snack Snack Pembuka Pembukaan/P an/Penut enutupan upan Terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst II. DAFT DAFTAR MENU MENU HARIAN HARIAN 1. Daftar Menu Hari Ke-1 a. Menu Makan Pagi terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst b. Menu Makan Siang terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst c. Menu Makan Malam terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst d. Menu snack Pagi terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst e. Menu Snack Siang terdiri dari : - ……………….. - ……………….. - ……………….. - dst 2. Daftar Menu Hari Ke-2 ……………. dst
15
2009
………….. , …………… 2009 Penawar PT/CV/Fa/Koperasi ………….
( Nama Terang ) Direktur A.1.d Metode Kerja
KERTAS KOP NAMA PERUSAHAN
METODE KERJA Kegiatan
:
Penyelenggaraan Diklat Prajabatan Gol.I dan
II Pekerjaan Pekerjaan
:
Pengadaan Pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Prajabatan Prajabatan Gol.I dan II Tahun Anggaran 2009.
Sumber Dana
Tahun Tahun Anggaran
:
APBD II :
2009
Hal-hal yang perlu diperinci dalam lampiran ini antara lain : cara penyajian uraian mengenai peralatan yang akan digunakan - personil yang ditugaskan
………….. , …………… …………… 2009 Penawar PT/CV/Fa/Koperasi ………….
( Nama Terang ) Direktur
16
A.1.e Surat Pernyataan Mengikuti Lelang
KERTAS KOP NAMA PERUSAHAN
SURAT PERNYATAAN Nomor : ………………
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
: ………………………..
Jabatan
: ………………………..
Alamat
: ………………………..
Dengan ini menyatakan , bahwa kami bersedia untuk mengikuti seluruh proses lelang pekerjaan Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009 , dan apabila perkerjaan tersebut dipercayakan kepada perusahaan kami, maka kami akan sanggup dan bersedia untuk :
1. Menga Mengadak dakan an voorfi voorfinanc nancier iering ing.. 2. Tunduk unduk kepad kepada a peratu peraturan ran yang yang berl berlaku aku..
Demiki Demikian an Surat Surat Pernyat Pernyataan aan ini kami kami buat buat dengan dengan sebena sebenarny rnya a untuk untuk dapat dapat diperg diperguna unakan kan sebagaimana mestinya .
………….. , …………… …………… 2009 Penawar PT/CV/Fa/Koperasi PT/CV/Fa/Koperasi …………. Materai Rp. 6000,-bertanggal Cap dan Tanda Tangan ( Nama Terang ) Direktur
17
B. BENTUK SURAT PERJANJIAN
SURAT PERJANJIAN Nomor :........................... ANTARA PENGGUNA ANGGARAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KABUPATEN PURWOREJO DAN ....................................................................................................................................... (nama perusahaan) UNTUK MELAKSANAKAN PEKERJAAN PEKERJ AAN JASA KONSUMSI DIKLAT PRAJABATAN PRAJABATAN GOLONGAN II TAHUN ANGGARAN 2009 Surat Surat Perjanji Perjanjian an ini dibuat dibuat di ........ ............ ........ ........ ........ ........ ........ ...... .. pada hari ........ ............ ........ ........ ........ ........ ........ ...... tanggal tanggal ..................... ................................ ................ ..... bulan ................... .............................. ................tahun .....tahun .................... ............................... ...................... ...................... ............. (tempat, tanggal, bulan dan tahun penandatanganan Surat Perjanjian) antara ……………………… …………………………………………………………………... (nama PA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo), selanjutnya disebut PIHAK KESATU, dan ……..…… ……..…………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……… (nama (nama pemimp pemimpin in perusa perusahaa haan n yang yang mengikat perjanjian), selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, termasuk semua lampiran yang merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan yang selanjutnya disebut KONTRAK tertanggal……………...................2009. tertanggal……………...................2009. MAKA DENGAN DENGAN INI Kedua Belah Pihak men yetujui semua ketentuan yang tercantum dalam pasalpasal berikut: 1. KataKata-kat kata a dan ungkap ungkapanan-ung ungkap kapan an dalam dalam surat surat perjan perjanji jian an ini ini mempuny mempunyai ai arti arti yang yang sama sama sebagaimana yang dituangkan di dalam syarat-syarat surat perjanjian di bawah ini. 2. PIHAK PIHAK KEDUA harus harus melaksanakan melaksanakan dan menyelesai menyelesaikan kan pekerjaan pekerjaan Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan II Tahun Anggaran 2009 sesuai dengan surat perjanjian ini dan lamp lampir iran anny nya a (kon (kontr trak ak). ). Wakt Waktu u pela pelaks ksan anaa aan n peke pekerj rjaa aan n dise disesu suai aika kan n deng dengan an Jadw Jadwal al Penyelengg Penyelenggaraan araan Diklat Prajabatan Prajabatan Golongan II Tahun Anggaran 2009 Angkatan Angkatan I sampai sampai dengan Angkatan VIII yang akan ditetapkan oleh Pengguna Anggaran Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo dan atau selama 144 hari kerja 3. Dokumen Kontrak yang ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak, yaitu: a. Surat Perjanjian ; b. Surat Surat Penunjuk Penunjukan an Penyedia Penyedia Jasa; c. Surat Surat Penawa Penawaran ran;; d. Addendum Addendum Dokumen Dokumen Lelang (bila (bila ada); ada); e. Syarat-Sy Syarat-Syarat arat Khusus Khusus Kontra Kontrak; k; f. Syarat Syarat-Sy -Syara aratt Umum Umum Kontr Kontrak; ak; g. Spesifika Spesifikasi si Tekni Teknis; s; h. Daftar Daftar Kuanti Kuantitas tas dan dan Harga; Harga; j. Dokumen Dokumen lain lain yang tercantum tercantum dalam lampiran lampiran kontrak kontrak.. 4. Syar Syarat at-s -sya yara ratt Doku Dokume men n Kont Kontra rak k meng mengik ikat at Kedu Kedua a Bela Belah h Piha Pihak, k, kecu kecual alii diub diubah ah deng dengan an kesepakatan bersama. 5. Sesuai Sesuai dengan dengan ketentu ketentuan an kontrak: kontrak: a. PIHAK KEDUA KEDUA wajib melaksanak melaksanakan an dan menyelesai menyelesaikan kan pekerjaan pekerjaan secara secara cermat, cermat, tepat waktu waktu dan penuh tanggu tanggung ng jawab jawab untuk untuk melaks melaksana anakan kan pekerj pekerjaan aan yang yang dirinc dirincii dalam dalam kontrak.
18
b. PIHAK PIHAK KEDUA KEDUA wajib melaksana melaksanakan, kan, menyelesa menyelesaikan ikan dan memperbai memperbaiki ki seluruh seluruh pekerjaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak, sampai diterima dengan baik oleh PIHAK KESATU. KESATU. 6. Sesuai dengan ketentuan kontrak: a. PIHAK KESA KESATU wajib menyediakan fasilitas untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. b. PIHAK KESATU KESATU wajib membayar kepada PIHAK KEDUA atas pelaksanaan, penyelesaian, dan perbaikan pekerjaan berdasarkan hasil pengukuran, harga satuan pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 7. Harga Harga kontra kontrak k termas termasuk uk Pajak Pajak Pertam Pertambah bahan an Nilai Nilai (PPN (PPN)) diper diperole oleh h dari dari perkir perkiraan aan kuanti kuantitas tas pekerjaan pekerjaan dan harga satuan pekerjaan pekerjaan yang tercantum tercantum dalam Daftar Kuantitas Kuantitas dan Harga adalah Rp. …....…......… …....…......… (……………..………………………) 8. Surat Surat Perjanjian Perjanjian ini berlaku berlaku dan mengikat mengikat Kedua Belah Pihak sejak tanggal ditandatang ditandatangani. ani. Surat Perintah Mulai Kerja diterbitkan setelah Surat Perjanjian ditandatangani. 9. Kecuali jika disepaka disepakati ti lain oleh Kedua Belah Pihak, alamat PIHAK KESATU KESATU dan PIHAK KEDUA adalah: Alamat PIHAK KESATU ….................... …............................... ...................... .................. ....... (nama dan alamat kantor/satuan kerja/proyek/bagian proyek) Alamat PIHAK KEDUA ….................... …............................... ...................... ............…… .…… (nama dan alamat kantor penyedia jasa) 10.Dengan tidak mengurangi kekuatan Pasal 43. Syarat-Syarat Umum Kontrak dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak, Kedua Belah Pihak setuju bahwa untuk perjanjian ini memilih tempat kediaman yang tetap dan seandainya seandainya perselisihan perselisihan yang tidak tidak dapat dimusyawarahk dimusyawarahkan an (melalui (melalui mediasi, konsiliasi, dan arbitrase), maka Kedua Belah Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisihan melalui kantor Panitera Pengadilan Negeri Purworejo. DENGAN DEMIKIAN, DEMIKIAN, Kedua Belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat Perjanjian ini pada tanggal tersebut di atas.
PIHAK KEDUA (nama, jabatan, nama perusahaan) meterai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap (...................................) (nama jelas)
PIHAK KESATU (kepala kantor/satuan kerja/proyek/ bagian proyek) meterai Rp. 6.000,bertanggal, tanda tangan, cap ( ................................. ) (nama jelas)
19
C. BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN SURAT KUASA Nomor :..........................
Yang bertandatangan di bawah ini: Nama Nama : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT/CV ..................... ................................ .............. ... Dal Dalam hal hal ini ini bert bertin inda dak k untu untuk k dan dan atas atas nama nama peru perusa saha haan an berd berdas asar arka kan n Akta Akta Nota Notari ris s ............................................. di ........................ No ....................... tanggal ......................... beserta perubahannya yang berkedudukan di.......................... di.................................... .......... (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa. Memberi kuasa kepada : Nama Nama : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. Jabatan : .......................... ............ ........................... .......................... ........................... ........................... ............... Yang diangkat berdasarkan Akta Notaris ............................di .................... No................... tanggal .........................beserta perubahannya yang berkedudukan di....................... (alamat perusahaan) yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa. Untuk Untuk dan atas nama Pemberi Pemberi Kuasa diberi diberi wewenang wewenang untuk menandatang menandatangani ani surat penawaran penawaran pekerjaan ..................... ................................ ...................... ...................... ...................... ..................... ..............beserta ....beserta lampirannya. Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
Penerima Kuasa
..............., .......................200.... Pemberi Kuasa
............................... (nama dan jabatan)
Materai Rp. 6.000,bertanggal, tandatangan, cap perusahaan. ............................. (nama dan jabatan)
20
DOKUMEN KUALIFIKASI Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Tahun Anggaran 2009
Dokumen Kualifikasi terdiri dari: (a) Surat Pernyataan Minat (b) Pakta Integritas (c) Formulir Isian Kualifikasi
Dokumen Kualifikasi (a) SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN JASA KONSUMSI DIKLAT PRAJABATAN PRAJABATAN GOLONGAN II TAHUN ANGGARAN 2009 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
__________ [nama wakil sah jika badan usaha]
Jabatan
:
__________
Bertindak untuk dan atas nama
:
PT/C PT/CV/ V/Fi Firm rma/ a/Ko Kope pera rasi si __________ [pilih [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat
:
__________
Telepon/Fax
:
__________
Email
:
__________
menyatakan menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah setelah mengetahui pengadaan pengadaan yang akan dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo, tahun anggaran 2009, maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Diklat Prajabat Prajabatan an Golongan Golongan I dan II Tahun ahun Anggaran Anggaran 2009 sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. __________ [tempat] [tempat] , __ [tanggal] [tanggal] __________ __________ [bulan] 20__ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi __________ [pilih __________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha ) [jabatan] [Jika Kemitraan maka cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]
22
Dokumen Kualifikasi (b) PAKTA INTEGRITAS Saya Saya yang yang bertan bertanda da tangan tangan di bawah bawah ini, ini, dalam dalam rangka rangka pengad pengadaan aan Jasa Jasa Konsum Konsumsi si Dikla Diklatt Prajab Prajabata atan n Golong Golongan an I dan II Tahun ahun Anggar Anggaran an 2009 2009 pada pada Badan Badan Kepega Kepegawai waian an Daerah Daerah Kabupaten Purworejo, dengan ini menyatakan bahwa saya:
1. Tidak akan melakukan praktek KKN; 2. Akan melaporka melaporkan n kepada pihak pihak yang berwajib/ berwajib/berw berwenang enang apabila apabila mengetahui mengetahui ada indikas indikasii KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses proses pengadaan pengadaan ini, berjanji berjanji akan akan melaksanakan melaksanakan tugas tugas secara bersih, bersih, transpar transparan, an, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pengadaan barang ini; 4. Apabila Apabila saya melanggar melanggar hal-hal yang telah telah saya nyatakan dalam dalam PAKT PAKTA INTEGRI INTEGRIT TAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi administrasi serta dituntut dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
__________ [tempat] [tempat] , __ [tanggal] [tanggal] __________ __________ [bulan] 20__ [bulan] 20__
1. Pengguna Anggaran
: .. .........................................
2. Tim Unit Unit Layan Layanan an Penga Pengada daan an : .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
3. Penyedia Jasa
MASDUQI SI SIMOR, SH SH,KN
PUGU PUGUH H TRIHA TRIHATM TMOK OKO, O,SH SH
.... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
EDY EDY SUBA SUBAGY GYO O
.... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
ENDA ENDAR RYANTO ANTO
..... ........ ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ..... ..... ...... ...... .....
LELY LELY NUR NURHID HIDA AYATI, SE
.... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
MALI MALIKU KUL L ADIL ADIL
..........................................
(nama jelas)
23
Dokumen Kualifikasi (c)
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
__________ [nama wakil sah jika badan usaha]
Jabatan
:
__________ [cantumkan jabatan dalam perusahaan]
Bertindak untuk dan atas nama
:
PT/C PT/CV/ V/Fi Firm rma/ a/Ko Kope pera rasi si ____________________ [pilih ____________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
Alamat
:
__________
Telepon/Fax
:
__________
Email
:
__________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Saya secara hukum mempunyai mempunyai kapasitas kapasitas menandatangani menandatangani kontrak berdasarkan berdasarkan Surat __________ __________ [sesuai [sesuai akte pendirian pendirian/per /perubah ubahanny annya/su a/surat rat kuasa, kuasa, disebutk disebutkan an secara jelas nomor akta pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya] ; tanggalnya] ; 2. Saya/Pe Saya/Perusa rusahaan haan saya saya tidak sedang dinyatak dinyatakan an pailit atau kegiatan kegiatan usahanya usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya Saya tidak pernah dihukum dihukum berdasa berdasarkan rkan putusan putusan pengadil pengadilan an atas tindakan tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya; 4. Saya Saya tidak sedang sedang dan tidak akan terlibat terlibat pertenta pertentangan ngan kepenti kepentingan ngan dengan dengan para para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini. 5. Data-data Data-data saya/p saya/perus erusaha ahaan an saya adalah adalah sebaga sebagaii berikut: berikut:
A. Data Data Admin Administ istra rasi si 1. Umum Nama (PT/CV/Firma/ 1. Koperasi) [pilih yang sesuai]
: ____ ______ ____ ____ __
2. Status
:
Pusat
Cabang
Alama Alamatt
: _____ ________ _____ __
No. Telepon
: __________
No. Fax
: __________
E - M ai l
: __________
3.
24
Alamat Kantor Pusat
:
No. Telepon
:
[diisi jika Peserta Pengadaan adalah cabang perusahan/bukan perusahaan : pusatnya]
4. No. Fax E - M ai l
:
B. Izin zin Us Usaha ____________________ __________
No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* IUJK/SIUP/SI UI/TDP*
:
Masa berlaku izin usaha
: __________
Ins Instan tansi pemberi beri izin izin usaha aha
: _______ ______
* Pilih yang sesuai
C. Landasan Landasan Hukum Hukum Pendi Pendirian rian Perus Perusahaa ahaan n 1. Akta Pendirian Pendirian PT/CV/ PT/CV/Firma Firma// Koperasi Koperasi a. Nomor Akta
:
__________
b. Tanggal
:
__________
c. Nama Notaris
:
__________
a. Nomor Akta
:
__________
b. Tanggal
:
__________
c. Nama Notaris
:
__________
2. Akta Peruba Perubahan han Tera Terakhir khir
D. Pengu ngurus rus 1. Komi Komisa sari ris s (unt (untuk uk PT) PT) No.
Nama
No. KTP
Jabatan dalam Perusahaan
2. Direksi Direksi/Pen /Penangg anggung ung Jawab/P Jawab/Pengu engurus rus Perusah Perusahaan aan No.
Nama
No. KTP
25
Jabatan dalam Perusahaan
Tanggal
E.
Data Keuangan 1. Susunan Kepemilikan Kepemilikan Saham Saham (untuk (untuk PT)/Susunan PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) No.
Nama
No. KTP
Alamat
Persentase
2. Pajak 1.Nomor Pokok Wajib Pajak
:
__________
2. Bukt Buktii Pelu Peluna nasa san n Paja Pajak k Tahun ahun terakhir Nomor/Tanggal
:
__________
3. Laporan Laporan bulanan bulanan PPh/PPN PPh/PPN tiga bulan terakhir Nomor/ Tanggal
:
__________
F. Data Data Penga Pengalam laman an Perus Perusaha ahaan an (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai)
No.
1
Nama Paket Pengadaan Jasa
Bidang/ Sub Bidang Pengadaan
2
3
Pemberi Tugas / Pejabat Pembuat Komitmen
Kontrak *)
Tanggal Selesai Sele sai Menurut
Lokasi
4
Nama
Alamat/ Telepon
No / Tanggal
Nilai
Kontrak
BA. Serah Terima
5
6
7
8
9
10 10
G. Moda Modall Ker Kerja ja Surat Surat dukunga dukungan n keuanga keuangan n dari Bank: Bank: [cantumkan sekurang sekurang-kura -kurangn ngnya ya 5% (lima persen) persen) dari nilai nilai proyek proyek atau atau nilai nilai paket paket pengad pengadaan aan barang, barang, kecuali kecuali Usaha Usaha Kecil Kecil termasuk Koperasi Kecil] Nomor
: __________
Tanggal
: __________
26
Nama Nama Bank Bank : ___ _____ ____ ____ ___ _ Nilai
: __________
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, administrasi , yaitu dimasukkan dalam daftar daftar hitam untuk jangka waktu selama selama 2 (dua) tahun, dan sanksi perdata dan dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. __________ [tempat] [tempat] , __ [tanggal] [tanggal] __________ __________ [bulan] 20__ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi __________ [pilih __________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp 6.000,bubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan] (nama lengkap wakil sah/Penyedia Jasa ) [jabatan jika badan usaha]
BAB IV SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. KETENTUAN UMUM 1. DEFINISI Dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini kata-kata dan ungkapan-ungkapan harus mempunyai arti seperti yang dimaksudkan atau didifinisikan disini. a. PA adalah adalah pemilik pemilik pekerjaan pekerjaan yang bertanggun bertanggungjawa gjawab b atas pengadaan pengadaan barang/jas barang/jasa a dalam lingkungan kantor/satuan kerja. b. Pemberi Pemberi tugas tugas adalah adalah Badan Kepegawaian Kepegawaian Daerah Kabupaten Kabupaten Purworejo, Purworejo, dalam dalam hal ini dipegang oleh Pengguna Anggaran. c. Unit Layanan Pengadaan (ULP) adalah tim yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Purworejo untuk melaksanakan pemilihan Penyedia Barang/Jasa lingkup Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo. d. Panitia pengawas adalah pejabat atau orang yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepal Kepala a Badan Badan Kepega Kepegawai waian an Daerah Daerah Kabup Kabupate aten n Purwor Purworejo ejo,, bertug bertugas as untuk untuk mengaw mengawasi asi pelaksanaan pengadaan jasa sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. e. Penyedia Barang/Jasa adalah suatu Badan Usaha yang memiliki SIUP masih berlaku dari Pemerintah Kabupaten/Kota domisili peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai lembar data lelang. f. Kontrak adalah perikatan hukum antara PA dengan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa. g. Kontrak lumpsum adalah kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. h. Dokumen kontrak adalah adalah keseluruha keseluruhan n dokumen dokumen yang mengatur hubungan hokum antara antara PA dan Penyedia Barang/Jasa untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan, yang terdiri dari dan dengan urutan kekuatan hukum sebagai berikut : 1) Surat perjanjian; 2) Surat penunjukan Penyedia Jasa; 3) Surat penawaran; 4) Addend Addendum um doku dokumen men lela lelang ng (bil (bila a ada); ada); 5) Syarat Syarat-sy -syara aratt khus khusus us kontra kontrak; k; 6) Syarat Syarat-sy -syara aratt umum umum kontra kontrak; k; 7) Spes Spesif ifik ikas asii tekn teknis is;; 8) Dokumen Dokumen lain lain yang yang tercant tercantum um dalam dalam lampiran lampiran kontrak kontrak;; i. Harga kontrak adalah harga yang tercantum dalam surat penunjukan Penyedia Jasa yang selanjutnya disesuaikan menurut ketentuan kontrak; j. Hari adalah hari kalender; bulan adalah bulan kalender; k. Pembayaran adalah adalah kewaji kewajiban ban PA yang yang diberi diberikan kan kepada kepada Penye Penyedia dia jasa jasa atas atas presta prestasi si pekerjaan yang telah dilaksanakan; l. Perintah perubahan adalah perintah yang diberikan oleh pelaksana kegiatan kepada Penyedia
27
Jasa untuk melakukan perubahan pekerjaan; m. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja Penyedia Jasa yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang dikeluarkan oleh PA; n. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pekerjaan, dinyatakan dalam berita acara penyerahan pekerjaan yang diterbitkan oleh PA; PA; o. Arbiter adalah orang yang ditunjuk atas kesepakatan PA dan Penyedia Barang/Jasa, atau ditunjuk ditunjuk oleh pengadilan pengadilan negeri, negeri, atau ditunjuk oleh lembaga lembaga arbitrase arbitrase,, untuk untuk memberik memberikan an putusan mengenai sengketa tertentu yang diserahkan penyelesaiannya melalui arbitrase; 2. PENERAPA PENER APAN N 2.1. Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum kontrak harus diterapkan secara luas tanpa melanggar ketentuan yang ada dalam dokumen kontrak keseluruhan dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 2.2. Dokumen kontrak harus diinterpretasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai berikut : a. Surat Surat Perjanjia Perjanjian; n; b. Surat Surat Penawaran; Penawaran; c. Addendum dokumen lelang (jika ada); d. Syarat-syarat khusus kontrak; kontrak; e. Syarat-syarat umum kontrak; kontrak; f. Spesifikas Spesifikasii teknis; teknis; g. Dokumen lain yang tercantum tercantum dalam lampiran lampiran kontrak.
3. ASAL PENYEDIA Jasa Konsumsi untuk pekerjaan ini adalah adalah merupakan merupakan layanan jasa dari Penyedia Penyedia Jasa nasional nasional yang berdomisili di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 4. ALAMAT PENYEDIA JASA Apabila alamat kantor Rekanan ada yang tidak sama dengan yang tercantum dalam surat-surat asli sebagaimana dimaksud dalam dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran,yaitu: a. Surat Penawaran Harga; b. SIUP; c. NPWP dan PKP; d. Surat Jaminan Penawaran; maka alamat yang digunakan alamat terakhir sesuai dengan Surat Keterangan Domisili dari Lurah setempat. 5. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI Penyedia Penyedia Jasa tidak tidak diperkenank diperkenankan an menggunaka menggunakan n dokumen dokumen kontrak kontrak dan informasi informasi yang ada kaitannya dengan kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam kontrak, kecuali lebih dahulu mendapat ijin tertulis dari PA 6. HAK PATEN, PATEN, HAK H AK CIPTA, DAN MERK Apabil Apabila a Penyed Penyedia ia Jasa Jasa menggu menggunak nakan an hak paten, paten, hak cipta cipta dan merek merek dalam dalam pelaks pelaksana anaan an pekerjaan, pekerjaan, maka menjadi menjadi tanggungja tanggungjawab wab Penyedia Penyedia Jasa sepenuhnya sepenuhnya dan PA dibebaskan dibebaskan dari segala tuntutan atau klaim dari pihak ketiga atas pelanggaran hak paten, hak cipta dan merek. 7. JAM JAMINA INAN 7.1 Penyed Penyedia ia jasa jasa harus harus menyer menyerahk ahkan an jamin jaminan an pelaks pelaksana anaan an kepada kepada PA yang yang besara besaranny nnya a ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak sebelum dilakukan p enandatanganan kontrak. 7.2 Besarnya Besarnya Jaminan Pelaksanaan Pelaksanaan bagi penawaran penawaran yang dinilai dinilai terlalu rendah (lebih kecil dari 80% (delapan (delapan puluh persen) dari HPS, HPS, dinaikan dinaikan menjadi menjadi sekurang-k sekurang-kurang urangnya nya persentase persentase jaminan pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS 8. PEMBAYARAN 8.1.Pembay 8.1.Pembayaran aran dilaksanak dilaksanakan an setelah setelah penyedia penyedia jasa menyelesa menyelesaikan ikan pekerjaan pekerjaan sesuai jadwal jadwal waktu penyelenggaran diklat per angkatan. 8.2.Penggun 8.2.Pengguna a Anggaran Anggaran harus sudah membayar membayar kepada kepada Penyedia Penyedia Jasa selambat-l selambat-lambat ambatnya nya dalam kurun waktu 14 (empat (empat belas) belas) hari sejak Penyedia Penyedia Jasa telah mengajukan mengajukan tagihan tagihan pembayaran yang telah disetujui Pelaksana Kegiatan. 9. HARGA DAN SUMBER DANA 9.1. PA membayar kepada Penyedia Penyedia Jasa atas pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan berdasarkan berdasarkan ketentuan ketentuan kontrak. 9.2.Kontrak pekerjaan ini dibiayai dengan sumber dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
28
(APBD) Kabupaten Purworejo yang terinci didalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Tahun Tahun Anggaran 2009. 10. WEWENANG DAN KEPUTUSAN PA PA memutuskan hal-hal yang bersifat kontraktual antara PA dan Penyedia Jasa dalam kapasitas sebagai pemilik pekerjaan. 11. SURAT KEPUTUSAN MULAI KERJA (SPMK) 11.1.PA 1.1.PA harus harus sudah sudah menerb menerbit itkan kan SPMK SPMK selamb selambatat-lam lambat batnya nya 14 (empa (empatt belas) belas) hari hari sejak sejak penandatanganan kontrak. 11.2.Dalam SPMK dicantumka dicantumkan n waktu waktu pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan yang disesuai disesuai dengan dengan jadwal jadwal penyelenggaraan Diklat Prajabatan Golongan II Tahun Anggaran Anggaran 2009. 11.3.Penye 1.3.Penyedia dia Jasa Jasa tidak tidak berhak berhak meneri menerima ma pembay pembayara aran n tambah tambahan an untuk untuk biayabiaya-bia biaya ya yang yang sesungguhnya dapat dihindari melalui peringatan dini. 12. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK 12.1. Hak dan kewajiban PA a. Mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh PenyediaJasa. b. Meminta laporan-laporan laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa. c. Membayar Membayar pekerjaan pekerjaan sesuai dengan harga kontrak yang telah ditetapkan ditetapkan kepada pihak penyedia jasa dan dibayarkan kepada penyedia jasa setiap kali penyelesaian pekerjaan dalam 1 (satu) angkatan diklat prajabatan. d. Memberika Memberikan n fasilitas fasilitas berupa sarana dan prasarana prasarana yang dibutuhkan dibutuhkan oleh pihak penyedia penyedia jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kontrak. e. Memberikan instruksi instruksi kepada penyedia jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. pekerjaan. 12.2. Hak dan kewajiban Penyedia Jasa a. Menerima Menerima pembayaran pembayaran untuk pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan sesuai dengan harga yang telah ditentukan dalam kontrak. b. Berhak meminta fasilitas-fasil fasilitas-fasilitas itas dalam bentuk sarana sarana dan prasarana dari pihak pihak PA PA untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan kontrak. c. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan pekerjaan secara periodic kepada kepada pihak pengguna jasa d. Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan pekerjaan sesuai dengan jadual pelaksanaan pekerjaan pekerjaan yang telah ditetapkan dalam kontrak e. Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan diperlukan untuk pemeriksaan pelaksanaan pelaksanaan yang dilakukan oleh PA f. Menga Mengambi mbill langka langkah-l h-lang angkah kah yang yang memada memadaii untuk untuk melind melindungi ungi lingkung lingkungan an baik baik di dalam dalam maupun maupun di luar tempat tempat kerja dan membatasi membatasi perusakan perusakan dan pengaruh/ganggua pengaruh/gangguan n kepada masyarakat maupun miliknya, sebagai akibat polusi, kebisingan dan kerusakan lain yang disebabkan kegiatan Penyedia Barang/Jasa. 13. CACAT MUTU 13.1. Tim Pengawas Barang/Jasa wajib memeriksa makanan yang akan disajikan oleh penyedia jasa, bila terdapat ketidaksesuaian dengan spesifikasi yang telah ditentukan, Tim Pengawas Barang/Jasa dapat memerintahkan Penyedia Barang/Jasa untuk mengganti sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan selambat-lambatnya sebelum waktu penyajian sesuai jadwal; 13.2. Pelaksana Kegiatan dapat meminta pihak ketiga untuk menyediakan menu pengganti bila Penyedia Jasa tidak melaksanakannya dalam waktu yang telah ditentukan dengan biaya dibebankan kepada Penyedia Jasa. 14. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN 14.1. 14.1. Wakt Waktu u pelaks pelaksana anaan an kontra kontrak k adalah adalah jangka jangka waktu waktu yang ditent ditentuka ukan n dalam dalam syarat syarat-sy -syara aratt khusus kontrak dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SPMK. 14.2. 14.2. PA harus harus menerb menerbitk itkan an SPMK SPMK selamb selambatat-lam lambat batnya nya 14 (empat (empat belas) belas) hari hari sejak sejak tangga tanggall penandatanganan kontrak. 14.3. Pekerjaan dinyatakan selesai apabila Penyedia Jasa telah melaksanakan pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan kontrak dan telah dinyatakan dalam berita acara penyerahan Jasa yang disetujui pelaksana kegiatan. 15. KETERLAMBATAN PENDISTRIBUSIAN KONSUMSI Apabila Penyedia Jasa terlambat melaksanakan pendistribusian konsumsi sesuai jadwal, maka PA member memberika ikan n pering peringata atan n secara secara tertul tertulis, is, apabil apabila a penyed penyedia ia jasa jasa melaku melakukan kan keterl keterlamb ambata atan n pendistribusian konsumsi lebih dari 3 (tiga) kali kerlambatan dan telah diperingatkan secara tertulis oleh PA, berlaku ketentuan butir 19.4. 16. JANGKA WAKTU GARANSI
29
16.1. Jangka Jangka waktu untuk memperbai memperbaiki ki cacat mutu menu konsumsi konsumsi yang tidak tidak sesuai sesuai spesifikasi spesifikasi teknis selambat-lambatnya dilakukan sebelum jadwal penyajiannya. 16.2. Segala pembiayaan yang diperlukan untuk pekerjaan selama waktu garansi, sepenuhnya menjadi tanggungjawab Penyedia Barang/Jasa. 17. PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG/JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI 17.1. Apabila Apabila Penyedia Penyedia Jasa yang ditunjuk ditunjuk adalah Penyedia Penyedia Jasa usahakecil/kope usahakecil/koperasi, rasi, maka pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh Penyedia Jasa yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain. 17.2. Yang terbukti menyalahgunakan fasilitas dan kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi dikenakan dikenakan sanksi sanksi sesuai sesuai ketentuan ketentuan dalam syarat-syarat syarat-syarat khusus khusus kontrak. 18. KEADAAN KAHAR 18.1. 18.1. Yang dimaks dimaksud ud keadaa keadaan n kahar kahar adalah adalah suatu keadaa keadaan n yang yang terjad terjadii diluar diluar kehend kehendak ak para para pihak sehingga kewajiban yang ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi. 18.2. Yang digolongk digolongkan an keadaan keadaan kahar adalah adalah : a. Peperangan; b. Kerusuhan; c. Revolusi; d. Benc Bencan ana a alam alam:: banj banjir ir,, gemp gempa a bumi bumi,, bada badai, i, gunu gunung ng mele meletu tus, s, tana tanah h long longso sorr, waba wabah h penyakit, dan angin topan; e. Pemogokan; f. Kebakaran; g. Gangguan Gangguan industri industri lainnya lainnya dilua diluarr kemampu kemampuan an para para pihak pihak.. 18.3. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh perbuatan perbuatan atau kelalaian para pihak. 18.4. Keterlamb Keterlambatan atan pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan yang diakibatka diakibatkan n oleh karena karena terjadinya terjadinya keadaan kahar tidak dapat dikenai sanksi. 18.5. Tindaka Tindakan n yang diambil diambil untuk mengatasi mengatasi terjadinya terjadinya keadaan keadaan kahar dan yang menanggung menanggung kerugian akibat terjadinya keadaan kahar, ditentukan berdasar kesepakatan dari para pihak. 18.6. Bila terjadi keadaan kahar, kahar, maka Penyedia Jasa memberit memberitahukan ahukan kepada PA selambatselambatlambatnya dalam waktu 1 x 24 jam setelah terjadinya keadaan kahar. 18.7. Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin Penyedia Jasa memberitahukan kepada PA bahwa keadaan telah kembali normal dan kegiatan dapat dilanjutkan, dengan ketentuan: a. Jangka Jangka waktu pelaksan pelaksanaan aan yang ditetapk ditetapkan an dalam kontrak kontrak tetap tetap mengikat. mengikat. Apabila Apabila harus harus diperp diperpanj anjang ang,, maka maka waktu waktu perpan perpanjan jangan gan sama sama dengan dengan waktu waktu selama selama tidak tidak dapat dapat mela melaks ksan anak akan an peke pekerj rjaa aan n akib akibat at kead keadaa aan n kaha kaharr dan dan teta tetap p meng mengik ikut utii jadw jadwal al penyelenggaraan diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran Anggaran 2009; b Sela Selama ma tida tidak k dapa dapatt mela melaks ksan anak akan an peke pekerj rjaa aan n akib akibat at kead keadaa aan n kahar kahar,, Peny Penyed edia ia Jasa Jasa berhak menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan mendapat pengga pengganti ntian an biaya biaya yang yang wajar wajar sesuai sesuai yang yang telah telah dikelu dikeluark arkan an selama selama jangka jangka waktu waktu tersebut untuk melaksanakan tindakan yang disepakati; c. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar Penyedia Barang/Jasa tidak tidak dapat melaksanakan melaksanakan sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 14 (empat belas) hari, maka salah satu pihak dapat memutus kontrak dengan pemberitahuan tertulis 7 (tujuh) hari sebelumnya dan setelah itu Penyedia Jasa berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai dengan ketentuan pemutusan kontrak Pasal 19. 19. ITIKAD BAIK 19.1. Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak dan kewajiban yang terdapat dalam kontrak. 19.2. 19.2. Para Para pihak pihak setuju setuju untuk untuk melaks melaksana anakan kan perjan perjanjia jian n dengan dengan jujur jujur tanpa tanpa menonj menonjolk olkan an kepentingan masing-masing pihak. Bila selama kontrak salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut. 20. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK 20.1. Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan pekerjaan sudah selesai. 20.2. Penghentian kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan kahar) kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang ditentukan di dalam kontrak. 20.3. Dalam Dalam hal kontrak kontrak dihentika dihentikan, n, maka Anggaran Anggaran wajib wajib membayar membayar kepada Penyedia Penyedia Jasa sesuai dengan prestasi pekerjaan yang telah dilaksanakan. 20.4. Pemutusa Pemutusan n kontrak kontrak dilakukan dilakukan bilamana bilamana Penyedia Jasa cidera cidera janji janji atau tidak memenuhi memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak. 20.5. Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi, kecurangan
30
atau tindak korupsi baik dalam proses pelelangan maupun pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini : a. Penyedia Penyedia Jasa Jasa dapat dikenaka dikenakan n sanksi yaitu yaitu : 1) Jaminan Jaminan pelaksan pelaksanaan aan dicairk dicairkan an dan disetorkan disetorkan ke kas Daerah; Daerah; 2) Sisa uang uang muka muka harus harus dilunasi dilunasi oleh oleh Penyedia Penyedia Jasa Jasa (jika (jika ada uang uang muka); muka); 3) Pengenaan daftar daftar hitam untuk jangka waktu 2 (dua) tahun. b. PA dikenakan dikenakan sanksi berdasarkan berdasarkan Peraturan Peraturan Pemerinta Pemerintah h Nomor Nomor 30 Tahun Tahun 1980 tentang tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 20.6. Pemutusan kontrak oleh PA Sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari setelah PA menyampaikan pemberita pemberitahuan huan rencana rencana pemutusan pemutusan kontrak kontrak secara secara tertulis tertulis kepada kepada Penyedia Penyedia Jasa untuk untuk kejadian tersebut di bawah ini, PA dapat memutuskan kontrak. Kejadian dimaksud adalah : a. Penyedia Penyedia Jasa tidak mulai melaksanakan melaksanakan pekerjaan pekerjaan berdasarkan berdasarkan kontrak pada tanggal mulai kerja. b. Penyedia Penyedia Jasa tidak tidak berhasil berhasil memperbaiki memperbaiki suatu kegagalan kegagalan pelaksanaa pelaksanaan, n, sebagaimana sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran. c. Penyedia Jasa tidak tidak mampu lagi melaksanakan melaksanakan pekerjaan pekerjaan atau bangkrut. d. Penyedia Jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian perselisihan. perselisihan. e. Penyedia Penyedia Jasa menyampaikan menyampaikan pernyataan pernyataan yang tidak benar kepada PA dan pernyataan pernyataan terseb tersebut ut berpeng berpengaru aruh h besar besar pada pada hak, hak, kewaji kewajiban ban,, atau atau kepent kepenting ingan an PA; Terhada erhadap p pemutusan kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian sebagaimana dirinci dalam huruf a. sampai e di atas, Pasal 1266 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata tidak diberl diberlaku akukan kan.. Atas Atas pemutu pemutusan san kontra kontrak k yang yang timbul timbul karena karena salah salah satu satu kejadi kejadian an yang yang diuraikan dalam huruf a. sampai e. Penyedia Jasa dimasukkan dalam daftar hitam dan tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa selama 2 tahun 20.7. Prosedur pemutusan pemutusan kontrak Setelah salah satu pihak menyampaikan atau menerima pemberitahuan pemutusan kontrak, sebelum tanggal berlakunya pemutusan tersebut Penyedia Jasa harus: a. Mengakhiri pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam pemberitahuan pemutusan kontrak; b. Membuat laporan kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan dilaksanakan kepada PA; PA; c. Menyerahka Menyerahkan n semua fasilitas fasilitas yang dibiayai dibiayai oleh oleh PA. PA. 20.8. Dalam hal terjadi pemutusan kontrak, PA tetap membayar hasil pekerjaan (jumlah menu konsumsi) yang telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa 20.9. Sejak tanggal berlakunya berlakunya pemutusan pemutusan kontrak, Penyedia Penyedia Jasa tidak bertanggung bertanggung jawab lagi atas pelaksanaan kontrak. 21. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 21.1. Penyelesaian perselisihan dapat melalui: a. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi atau arbitrase di Indonesia; b. Pengadilan. 21.2. Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-syarat khusus kontrak. 21.3.Pengel 21.3.Pengeluaran uaran biaya untuk penyelesaian penyelesaian perselisih perselisihan an ditanggung ditanggung kedua belah belah pihak sesuai keputusan akhir. 22. BAHASA DAN HUKUM Kontrak dibuat dalam bahasa Indonesia serta tunduk kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. 23. PERPAJAKAN 23.1.Pe 23.1.Penye nyedia dia Jasa Jasa harus harus menget mengetahu ahui, i, memaha memahami mi dan patuh patuh terhad terhadap ap semua semua peratu peraturan ran perundang-u perundang-undang ndangan an tentang tentang pajak yang berlaku berlaku di Indonesia Indonesia dan sudah diperhitungkan diperhitungkan dalam penawaran. 23.2.Peruba 23.2.Perubahan han peraturan peraturan perundang-u perundang-undang ndangan an tentang tentang pajak yang terjadi terjadi setelah setelah pembukaan pembukaan penawaran harus dilakukan penyesuaian. 24. DENDA DAN GANTI RUGI 24.1 Denda adalah sanksi finansial finansial yang dikenakan dikenakan kepada Penyedia Jasa, sedangkan sedangkan ganti ganti rugi adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada PA karena terjadinya cidera janji terhadap ketentuan yang tercantum dalam kontrak. 24.2.Besarnya denda kepada Penyedia Jasa atas keterlambatan penyelesaian pekerjaan adalah 1 ‰ (satu per seribu) dari harga kontrak atau bagian kontrak untuk setiap hari keterlambatan. 24.3.Besarnya ganti rugi yang dibayar oleh PA atas keterlambatan pembayaran adalah sebesar bunga terhadap nilai tagihan yang terlambat dibayar, berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia, atau dapat diberikan kompensasi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak.
31
24.4.Tata 24.4.Tata cara pembayaran denda dan/atau ganti rugi sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak. 25. SERAH TERIMA PEKERJAAN 25.1.Sebelum penyedia jasa melaksakan pekerjaannya untuk satu kali angkatan diklat (18 hari kerja), penyedia jasa wajib membuat rencana daftar menu yang akan disajikan kepada PA sebagai dasar penyerahan pekerjaan secara harian. 25.2.PA memerintahkan panitia pemeriksa barang untuk melakukan pemeriksaan harian terhadap menu konsumsi yang dikirim dikirim oleh Penyedia Penyedia Jasa, apabila apabila terdapat terdapat kekurangan dan/atau dan/atau cacat, cacat, penyedia penyedia jasa wajib mengganti, mengganti, kemudian tim pengawas pengawas pengadaan pengadaan barang/ja barang/jasa sa melakukan pemeriksaan kembali dan apabila sudah sesuai dengan ketentuan kontrak, maka dibuat berita acara penyerahan pekerjaan. 25.3. Penyedia jasa wajib mengganti menu konsumsi yang dikirim jika mengalami kerusakan/cacat. 25.4.Apabila Penyedia Jasa tidak melaksanakan kewajiban mengganti/memperbaiki selama masa garansi sesuai kontrak, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi masuk daftar hitam selama 2 (dua) tahun. 25.5 25.5 Penyer Penyeraha ahan n Konsu Konsumsi msi dilaks dilaksana anakan kan di Gedung Gedung Diklat Diklat Badan Badan Kepega Kepegawai waian an Daerah Daerahyan yang g beralamat di Jl. S. Parman No.93 Kutoarjo B. KETENTUAN KHUSUS 26. STAN STANDA DAR R MENU MENU KONSUM KONSUMSI SI 26.1 26.1 Stand Standar ar Menu Konsumsi Konsumsi adalah adalah ketentua ketentuan n mengen mengenai ai menu makanan makanan dan minuma minuman n yang yang disedi disediaka akan n oleh oleh Penye Penyejia jia Jasa Jasa harus harus sesuai sesuai dengan dengan standa standarr yang yang disebu disebutka tkan n dalam dalam spesifikasi teknis 26.2 Menu konsumsi konsumsi yang di sajikan sajikan oleh oleh Penyedia Penyedia Jasa harus memenuhi memenuhi standar standar hygenitas hygenitas baik baik bahan baku yang diolah, cara pengolahan maupun penyajiannya. 26.3 Penyedia Penyedia jasa menjami menjamin n kelayakan kelayakan konsumsi konsumsi terhadap terhadap menu makanan makanan dan minuman minuman yang disajikan dan bertanggung jawab atas kemungkinan kemungkinan terjadinya kondisi gangguan gangguan kesehatan yang disebabkan karena pengkonsumsian makanan dan minuman yang disajikan. 27. PENY PENYAJIAN AJIAN MENU MENU KONSUMS KONSUMSII 27.1 27.1 Menu Menu makan makan pagi, makan makan siang dan makan makan malam malam disajika disajikan n secara secara prasman prasmanan an dengan dengan menyiapkan peralatan makan dan minum sekurang-kurangnya sesuai dengan kuantitas porsi makanan yang disajikan 27.2 Menu snack snack dan minuman minuman disajikan disajikan secara secara prasmanan prasmanan dengan menyiapk menyiapkan an piring kecil kecil dan gelas minum sekurang-kurang sesuai dengan kuantitas snack dan minuman yang disajikan 27.3 27.3 Penye Penyedi dia a Jasa Jasa menu menuga gask skan an pers person onil il yang yang sesu sesuai ai deng dengan an bida bidang ng keah keahli lian annya nya dala dalam m memberikan pelayanan jasa konsumsi. 28. PEMERIKSANAAN DAN PENGUJIAN 28.1. Pemeriksa Pemeriksanaan naan dan pengujian pengujian adalah ketentuan ketentuan tentang pihak PA mempunyai mempunyai hak untuk melaku melakukan kan pemeri pemeriksa ksanaa naan n dan penguj pengujian ian atas atas menu menu konsum konsumsi si yang yang disaji disajikan kan untuk untuk memastika memastikan n kecocokanny kecocokannya a dengan spesifikasi spesifikasi dan persyarat persyaratan an yang ditentuka ditentukan n dalam kontrak 28.2. 28.2. PA melalu melaluii tim pemeri pemeriksa ksa barang/ barang/jas jasa a harus harus melakuka melakukan n pemeri pemeriksa ksanaa naan n atas atas menu menu konsumsi konsumsi yang akan disajikan, disajikan, apabila apabila diketemuk diketemukan an ketidakcoc ketidakcocokan okan dengan spesifikasi spesifikasi maka penyedia jasa harus segera mengganti mengganti atau melengkapi melengkapi menu tersebut tersebut sebelum disajikan kembali. 28.3. 28.3. Penyedia Penyedia Jasa Jasa bertan bertanggun ggungja gjawab wab atas atas kualit kualitas as dan hygeni hygenitas tas menu menu konsum konsumsi si yang yang disajikan. 29. PENANGGUHAN PEMBAY PEMBAYARAN Apabila Apabila Penyedia Penyedia Jasa menurut menurut jadwal jadwal yang ditentukan ditentukan dalam kontrak tidak dapat mengirim mengirim Konsumsi Konsumsi sesuai Daftar Menu yang telah disepakati disepakati maka penyedia penyedia jasa akan dikenakan sanksi penangguhan penangguhan pembayaran pembayaran dan sanksi sanksi administr administrasi asi dengan dengan tidak tidak boleh mengikuti mengikuti pengadaan pengadaan barang/jasa selama 2 tahun. 30. PENUNDAAN ATAS PERINTAH PPA PA dapat memerintahkan Penyedia Jasa untuk menunda dimulainya pelaksanaan pekerjaan 31. INSTRUKSI 31.1. Penyedia Jasa wajib wajib melaksanaka melaksanakan n semua semua instruksi instruksi pelaksana pelaksana kegiatan kegiatan yang berkaitan dengan kontrak. 31.2. Instruksi harus harus dilakukan secara tertulis. tertulis.
32
BAB V SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Syarat-syarat khusus kontrak terdiri dari atas: 1. DEFINISI PA adalah Penaggungjawab Kegiatan : Nama
: MASUQI SIMOR, SH, KN
Jabat abatan an
: Kep Kepal ala a Bad Bada an Kep Kepeg egaw awai aian an Daera aerah h Kab Kabup upat aten en Purwo urworrejoi ejoi
Alamat
: Jl. Dr. Setia Budi No.2 Purworejo
2. JAMINAN Besarnya Besarnya jaminan jaminan pelaksanaan pelaksanaan adalah 5% (lima (lima persen) persen) dari nilai kontrak kontrak yang dikeluarkan dikeluarkan oleh bank umum. 3. PEMBAYARAN Pembayaran dilakukan setelah penyedia Jasa Konsumsi menyelesaiakan pekerjaan per angkatan Diklat Prajabatan Golongan I dan II sesuai kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan. 4. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN Waktu pelaksanaan kontrak disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan Diklat Prajabatan Golongan II Tahun Anggaran Anggaran 2009, yang terbagi terbagi dalam 8 (delapan) (delapan) angkatan diklat diklat untuk masing-masing masing-masing angkatan diklat selama 18 hari Kalender. Kalender. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan sebagai berikut : HA RI
ANGKATAN ANGKATAN DIKLAT I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
3
30-32009 31-32009 1-4-2009
4
2-4-2009
5
3-4-2009
6
4-4-2009
26-42009 27-42009 28-42009 29-42009 30-42009 1-5-2009
6-4-2009
2-5-2009
14-62009 15-62009 16-62009 17-62009 18-62009 19-62009 20-6-
5-72009 6-72009 7-72009 8-72009 9-72009 10-72009 11-7-
26-72009 27-72009 28-72009 29-72009 30-72009 1-8-2009
7
24-52009 25-52009 26-52009 27-52009 28-52009 29-52009 30-5-
4-102009 5-102009 6-102009 7-102009 8-102009 9-102009 10-10-
25-102009 26-102009 27-102009 28-102009 29-102009 30-102009 31-10-
KE-
1 2
33
3-8-2009
8
7-4-2009
4-5-2009
2 0 09 1-6-2009
9
8-4-2009
5-5-2009
2-6-2009
10
13-42009 14-42009 15-42009 16-42009 17-42009 18-42009 20-42009 21-42009 22-42009
6-5-2009
3-6-2009
7-5-2009
4-6-2009
8-5-2009
5-6-2009
11-52009 12-52009 13-52009 14-52009 15-52009 16-52009
6-6-2009
11 12 13 14 15 16 17 18
8-6-2009 9-6-2009 10-62009 11-62009 12-62009
2009 22-62009 23-62009 24-62009 25-62009 26-62009 27-62009 29-62009 30-62009 1-7-2009 2-7-2009 3-7-2009
2009 13-72009 14-72009 15-72009 16-72009 17-72009 18-72009 21-72009 22-72009 23-72009 24-72009 25-72009
4-8-2009 5-8-2009 6-8-2009 7-8-2009 8-8-2009 10-82009 11-82009 12-82009 13-82009 14-82009 15-82009
2009 12-102009 13-102009 14-102009 15-102009 16-102009 17-102009 19-102009 20-102009 21-102009 22-102009 23-102009
2009 2-112009 3-112009 4-112009 5-112009 6-112009 7-112009 9-112009 10-112009 11-112009 12-112009 13-112009
5. PENGGUNAAN PENYEDIA JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI Kepad Kepada a Penyed Penyedia ia Jasa Jasa bukan bukan usaha usaha kecil kecil yang yang terbuk terbukti ti menyal menyalahg ahguna unakan kan fasil fasilita itas s dan kesempatan yang diperuntukkan bagi usaha kecil termasuk koperasi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang No. 9 Tahun 1995, maka yang bersangkutan dikenakan sanksi sebagaimana termak termaktub tub dalam dalam Pasal Pasal 34, Pasal Pasal 35 dan Pasal Pasal 36 undang undang-un -undan dang g terseb tersebut, ut, yaitu yaitu sebaga sebagaii berikut: a. Barang siapa dengan maksud untuk menguntungkan diri sendiri atau orang lain secara melawan hukum dengan mengaku atau memakai nama usaha kecil sehingga memperoleh fasilitas kemudahan dana, keringanan tarif, tempat usaha, bidang dan kegiatan usaha, atau peng pengad adaa aan n bara barang ng dan dan bara barang ng atau atau pemb pembor oron onga gan n peke pekerj rjaa aan n Peme Pemeri rint ntah ah yang yang diperuntukkan dan dicadangkan bagi usaha kecil yang secara langsung atau tidak langsung menimbulka menimbulkan n kerugian kerugian bagi usaha kecil diancam diancam dengan pidana penjara paling lama lima tahun atau pidana denda paling banyak Rp 2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah); b. Perbuatan Perbuatan sebagaim sebagaimana ana dimaksud dimaksud pada butir butir 1. di atas adalah adalah tindak tindak pidana pidana kejahatan; kejahatan; c. Jika tindak tindak pidana sebagaima sebagaimana na dimaksud dimaksud pada butir 1. dilakukan dilakukan oleh atau atas nama nama badan usaha, dapat dikenakan dikenakan sanksi sanksi administr administratif atif berupa pencabutan pencabutan sementara sementara atau pencabutan tetap ijin usaha oleh instansi yang berwenang. 6. PENYELESAIAN PERSELISIHAN Peny Penyel eles esai aian an pers persel elis isih ihan an dila dilaku kuka kan n seca secara ra musy musyaw awar arah ah mufa mufaka kat, t, apab apabil ila a deselesaiakan para pihak meneruskan melalui Pengadilan Negeri Purworejo.
tida tidak k
dapa dapatt
7. DENDA DAN GANTI RUGI 7.1.Kompensasi 7.1.Kompensasi atas keterlambatan keterlambatan pembayaran pembayaran adalah adalah sebesar sebesar bunga terhadap nilai tagihan tagihan yang terlambat dibayar berdasarkan tingkat suku bunga yang berlaku pada saat itu menurut ketetapan Bank Indonesia. 7.2. a. Denda langsung dipotong dari pembayaran kepada Penyedia Jasa. Jasa. b. Ganti rugi dibayar kepada Penyedia Jasa setelah dibuat amandemen kontrak.
34
BAB VI SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi Teknis Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan II Tahun Tahun Anggaran 2009 KEBUTUHAN Makan pagi/siang/malam disajikan dalam bentuk Prasmanan terdiri dari : - Nasi - Sayur Kuah - Sayu ayur Kering - Sambal - 1 potong Lauk Pauk (ayam/ikan/daging) - 1 potong potong Prote Protein in Lainny Lainnya a (telur/ (telur/tah tahu/t u/temp empe) e) - Krupuk - Buah - 1 Air Teh - 1 Air Aqua Snack Harian (pagi/siang) disediakan dalam bentuk Prasmanan terdiri dari :
35
-
1 potong kue manis 1 potong kue pedas 1 potong kue kering 1 Air teh 1 Air kopi
Snack Pembukaan/Penutupan disediakan dalam bentuk Prasmanan terdiri dari : - 1 potong kue manis - 1 potong kue pedas - 1 kue kering - 1 Air teh - 1 Air Kopi KETERANGAN WAKTU PENYAJIAN : -
-
Makan Pagi harus sudah siap pukul 06.00 wib Makan Siang harus sudah siap pukul 12.00wib Makan Malam harus sudah siap pukul 18.00 wib Snack Pagi harus sudah siap pukul 09.30 wib Snack Siang harus sudah siap pukul 15.00 wib Snack Pembukaan Diklat harus sudah siap pukul 08.30 wib Snack Penutupan Diklat harus sudah siap pukul 11.00 wib Jadwal cek in Peserta Diklat di asrama mulai pukul 14.00 wib Jadwal cek out Peserta Diklat dari Asrama pukul 13.00 wib
36
KEBUTUHAN KONSUMSI TIAP ANGKA ANGK ATAN TAN DIKLAT PRAJABAT PRAJABATAN AN
NO
URAIAN
1
Makan Pagi
2
Makan Siang
3
Makan Malam
4
Snack Pagi
5
Snack Sore
6 7
Snack Pembukaan Snack Penutupan
I 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi 30 porsi
-
II 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi
30 porsi
ANGKATAN DIKLAT PRAJABATAN III IV V VI 850 850 850 850 porsi porsi porsi porsi 850 850 850 850 porsi porsi porsi porsi 850 850 850 850 porsi porsi porsi porsi 850 850 850 850 porsi porsi porsi porsi 850 850 850 850 porsi porsi porsi porsi 30 30 porsi porsi 30 30 porsi porsi
Keterangan Jumlah Peserta - Jumlah Peserta Diklat angkatan I s/d VIII - Jumlah Panitia Piket & Wid Widyaiswara/Pengajar per angkatan - Jumlah Tamu Undangan pembukaan atau penutupan
37
: : :
328 orang 10 orang 30 orang
VII 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi 850 porsi 30 porsi
-
VIII 986 porsi 986 porsi 986 porsi 986 porsi 986 porsi
30 porsi
Daftar Kuantitas dan Harga 1
2
3
4
5
6
7
No.
Uraian
Satuan
Volume
Harga Satuan
Total Harga
Tempat Serah Terima
1
Makan Pagi, Siang dan MalamPeserta angkatan I s.d.VIII
Porsi
16.728
Gedung Diklat Kutoarjo
2
Makan Pa Pagi, Siang dan Malam Panitia dan Widyaiswara
Porsi
4.080
Gedung Diklat Kutoarjo
3
Snack Pa Pagi da dan Sore Peserta angkatan I s.d. VIII
Porsi
11.152
Gedung Diklat Kutoarjo
4
Snacik Pagi dan Sore Panitia dan Widyaiswara
Porsi
2.720
Gedung Diklat Kutoarjo
5
Snack Pembukaan atau Penutupan Diklat Prajabatan
Porsi
240
Gedung Diklat Kutoarjo Jumlah PPN 10% Total Penawaran
Terbilang : .............................................. .......................,......................2009 CV. ...............................................
Nama Jabatan
BAB VII BENTUK-BENTUK BENTUK-BENTUK JAMINAN J AMINAN
38
A. BENTUK JAMINAN PENAWARAN BANK/ASURANSI
Surat Jaminan Penawaran (Unconditional ) __________ [nama [nama dan alamat bank/asuransi Penjamin] Terjamin: __________ [nama [nama dan alamat proyek/satuan kerja Pengguna Anggaran] Tanggal: __________ SURAT JAMINAN PENAWARAN No.: __________ Kami telah diberitahu bahwa __________ [nama [nama Peserta Pengadaan] (selanjutnya Pengadaan] (selanjutnya disebut “Peserta Pengadaan”) telah menyampaikan penawaran kepada T Terjamin erjamin pada tanggal __________ (selanjut (selanjutnya nya disebut disebut ”Penawara ”Penawaran”) n”) untuk pelaksanaan pelaksanaan paket pengadaan Jasa Konsumsi Konsumsi Diklat Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009 sesuai dengan Pengumuman Pengadaan No. __________. Selan Selanjut jutnya nya,, kami kami memaha memahami mi bahwa bahwa sesuai sesuai dengan dengan persya persyarat ratan an Terjami erjamin, n, setiap setiap Penawaran harus disertai dengan Surat Jaminan Penawaran. Berdasark Berdasarkan an permohonan permohonan Peserta Peserta Pengadaan, Pengadaan, kami __________ __________ [nama bank/asuransi] bersama bersama ini dengan tidak tidak dapat ditarik kembali menyetujui menyetujui untuk membayar kepada Terjam Terjamin in seju sejuml mlah ah uang uang yang yang seca secara ra kese keselu luru ruha han n tida tidak k mele melebi bihi hi ____ ______ ____ ____ __ [nil [nilai ai dala dalam m angk angka] a] (__________) [nilai [nilai dalam dalam huruf] huruf] . Sejum Sejumlah lah uang uang terseb tersebut ut harus harus segera segera dibayar dibayarka kan n kepada kepada Terjami erjamin n pada pada saat saat kami kami meneri menerima ma permin permintaa taan n pertam pertama a Terjam erjamin in secara secara tertul tertulis is besert beserta a pernya pernyataa taan n tertul tertulis is mengen mengenai ai wanpre wanpresta stasi si atau atau cidera cidera janji janji Peser Peserta ta Pengad Pengadaan aan terhad terhadap ap persyaratan Penawaran dalam hal Peserta Pengadaan: (a) telah telah menari menarik k Penawa Penawaran rannya nya selama selama masa masa berlak berlaku u Penawa Penawaran ran yang ditentuk ditentukan an oleh oleh Peserta Pengadaan dalam Surat Penawaran; atau (b) setelah disampaikan disampaikan Surat Penunjukan Penyedia Penyedia Jasa Konsumsi Konsumsi oleh Pejabat Pembuat Pembuat Komi Komitm tmen en sela selama ma masa masa berl berlak aku u Pena Penawa wara ran n (i) (i) gaga gagall atau atau meno menola lak k untu untuk k menandatan menandatangani gani Surat Perjanjian, Perjanjian, atau (ii) gagal atau menolak untuk menyerahkan menyerahkan Surat Surat Jamina Jaminan n Pelak Pelaksan sanaan aan sesuai sesuai dengan dengan ketent ketentuan uan Instr Instruks uksii kepada kepada Pesert Peserta a Pengadaan. Surat Surat Jamina Jaminan n ini akan akan berakh berakhir: ir: (a) jika jika Pesert Peserta a Penga Pengadaa daan n merupa merupakan kan Pemena Pemenang ng Pengadaan, pada saat kami terima salinan Kontrak yang ditandatangani oleh Peserta Pengadaan dan Surat Jaminan Pelaksanaan telah diterbitkan kepada Terjamin; Terjamin; dan (b) jika Peserta Pengadaan bukan merupakan Pemenang Pengadaan maka yang mana yang lebih dahulu: (i) pada saat kami terima pengumuman Pemenang Pengadaan; atau (ii) 28 (dua puluh delapan) hari kalender setelah masa berlaku Penawaran. Setiap permohonan pencairan Surat Jaminan ini harus sudah kami terima di kantor kami tersebut di atas pada atau sebelum akhir masa berlaku Surat Jaminan ini. Kami setuju untuk tidak mensyaratkan Terjamin menagihkan terlebih dahulu kerugian yang dialami atas wanprestasi atau cidera janji Peserta Pengadaan sebelum Terjamin Terjamin dapat mengajukan permohonan pencairan Surat Jaminan ini. Menyimpan Menyimpang g dari ketentuan ketentuan Pasal 1831 Kitab Kitab Undang-Und Undang-Undang ang Hukum Hukum Perdata, Perdata, kami mengabaikan hak preferensi kami atas harta benda milik Peserta Pengadaan yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi utangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. [materai yang dibubuhi dibubuh i tanda tangan dan cap perusahaan ] Penjamin
39
Surat Jaminan Pelaksanaan ( Unconditional ) [nama dan alamat bank Penjamin] __________ Terjamin: __________ [nama [nama dan alamat proyek/satuan kerja Pengguna Anggaran]
Tanggal: __________
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN No.: __________ Kami telah diberitahu bahwa __________ [nama [nama Penyedia Jasa] (selanjutnya disebut “Penyedia Jasa”) telah menandatangani Kontrak No. __________ tanggal __________ dengan Terjamin erjamin untuk pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan__ pekerjaan________ ________ __ [jud [judul ul Kont Kontra rak k dan dan urai uraian an ring ringka kas s Jasa Jasa Konsumsi] (selanjutnya Konsumsi] (selanjutnya disebut “Kontrak”). Selanjutnya, kami memahami bahwa sesuai dengan ketentuan Kontrak disyaratkan adanya Surat Jaminan Pelaksanaan. Berdasarkan permohonan Penyedia Jasa, kami __________ [nama [nama bank] bersama bank] bersama ini dengan tidak dapat dapat ditari ditarik k kembal kembalii setuju setuju untuk untuk membay membayar ar kepada kepada Terjami erjamin n sejuml sejumlah ah uang uang yang yang secara secara keseluruhan tidak melebihi __________ [nilai [nilai dalam angka] (__________) (__________) [nilai dalam huruf]. Sejumlah Sejumlah uang tersebut tersebut harus segera dibayarkan dibayarkan kepada Terjamin erjamin pada saat kami menerima menerima permintaan pertama Terjamin secara tertulis beserta suatu pernyataan tertulis Terjamin mengenai wanprestasi atau cidera janji Penyedia Jasa terhadap ketentuan Kontrak tanpa ada keharusan bagi Terjamin untuk membutkikan adanya alasan-alasan terhadap permohonan pembayaran tersebut. Surat Jaminan ini akan berakhir 14 (empat belas) hari kalender setelah masa berlaku Kontrak. Setiap permohonan pencairan Surat Jaminan ini harus sudah kami terima di kantor kami tersebut di atas pada atau sebelum akhir masa berlaku Surat Jaminan ini. Kami setuju untuk tidak mensyaratkan Terjamin menagihkan terlebih dahulu kerugian yang dialami atas wanprestasi atau cidera janji Penyedia Jasa sebelum Terjamin Terjamin dapat mengajukan permohonan pencairan Surat Jaminan ini. Kami setuju bahwa setiap perubahan atau amandemen terhadap ketentuan Kontrak tidak akan membebaskan kami dari kewajiban berdasarkan Surat Jaminan ini, dan kami juga mengabaikan pensyaratan penerimaan pemberitahuan atas setiap perubahan tersebut. Menyimpang dari ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, kami mengabaikan hak preferensi kami atas harta benda milik Penyedia Jasa yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi utangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. [tanda tangan] Penjamin
40
Surat Jaminan Uang Muka ( Unconditional ) Terjamin: __________ [nama [nama dan alamat proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen] Tanggal: __________ SURAT JAMINAN UANG MUKA No.: __________ Kami telah diberitahu bahwa __________ [nama [nama Penyedia Jasa] (selanjutnya disebut “Penyedia Jasa”) telah menandatangani Kontrak No. __________ __________ tanggal __________ tanggal __________d dengan Terjamin untuk pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan pekerjaan______ __________ ____ [judul [judul Kontra Kontrak k dan uraian uraian ringka ringkas s Jasa Jasa Konsum Konsumsi] si] (selanjutnya disebut “Kontrak”). Selanjutn Selanjutnya, ya, kami memahami memahami bahwa sesuai dengan ketentuan ketentuan Kontrak Kontrak dilakukan dilakukan pembayaran pembayaran uang muka dengan syarat adanya Jaminan Uang Muka sebesar nilai tersebut di bawah. Berdasarka Berdasarkan n permohonan permohonan Penyedia Penyedia Jasa, kami __________ __________ [nama bank/asuransi] bersama ini dengan tidak dapat ditarik kembali setuju untuk membayar kepada Terjamin sejumlah uang yang secara keseluruhan tidak melebihi __________ [nilai [nilai dalam angka] (__________) (__________) [nilai dalam huruf] 10 . Sejuml Sejumlah ah uang uang terseb tersebut ut harus harus segera segera dibayar dibayarkan kan kepada kepada Terjami erjamin n pada pada saat saat kami kami menerima permintaan pertama Terjamin Terjamin secara tertulis beserta suatu pernyataan tertulis Terjamin mengenai wanprestasi atau cidera janji Penyedia Jasa terhadap ketentuan Kontrak karena Penyedia Jasa telah menggunakan uang muka untuk keperluan selain pelaksanaan pekerjaan yang diatur dalam Kontrak.[cantumkan Kontrak.[cantumkan alinea berikut hanya jika penja penjamin min adalah adalah bank: bank: ”Set ”Setia iap p klai klaim m dan dan pemb pembay ayar aran an berd berdas asar arka kan n Sura Suratt Jami Jamina nan n ini ini mensyaratkan bahwa uang muka tersebut di atas atas haru harus s tela telah h dite diteri rima ma oleh oleh Peny Penyed edia ia Jasa Jasa pada pada nomo nomorr reke rekeni ning ngnya nya ____ ______ ____ ____ __ di __________ [nama [nama dan alamat bank penjamin] ” penjamin] ” ] ] . Nilai maksimum Surat Jaminan ini akan berkurang secara progresif sebesar nilai uang muka yang dibayarkan kembali oleh Penyedia Jasa sebagaimana tercantum dalam sertifikat pembayaran yang akan ditunjukkan kepada kami. Surat Jaminan ini akan berakhir selambat-lambatnya pada saat kami menerima sertifikat sertifikat pembayaran yang menunjukkan bahwa 80 (delapan (delapan puluh) persen Nilai 11 Kontrak telah dibayarkan, atau pada tanggal __________, yang mana yang lebih dahulu. Setiap permohonan pencairan Surat Jaminan ini harus sudah kami terima di kantor kami tersebut di atas pada atau sebelum akhir masa berlaku Surat Jaminan ini. Kami setuju untuk tidak mensyaratkan Terjamin menagihkan terlebih dahulu kerugian yang dialami atas wanprestasi atau cidera janji Penyedia Jasa sebelum Terjamin Terjamin dapat mengajukan permohonan pencairan Surat Jaminan ini. Kami setuju bahwa setiap perubahan atau amandemen terhadap ketentuan Kontrak tidak akan membebaskan kami dari kewajiban berdasarkan Surat Jaminan ini, dan kami juga mengabaikan pensyaratan penerimaan pemberitahuan atas setiap perubahan tersebut. Menyimpang dari ketentuan Pasal 1832 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, kami mengabaikan hak preferensi kami atas harta benda milik Penyedia Jasa yang berkenaan dengan penyitaan dan penjualan harta benda tersebut untuk melunasi utangnya sebagaimana ditentukan dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
[tanda tangan] Penjamin
41
BAB BAB VIII III
PENUT NUTUP
Ketete Ketetentu ntuanan-ket ketent entuan uan yang yang tercan tercantum tum didal didalam am rencan rencana a kerja kerja dan syarat syarat untuk untuk Pekerj Pekerjaan aan Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009, menjadi acuan bagi peserta lelang dan Panitia Pengadaan/ULP dalam melaksanakan proses pelelangan, Apabila ada perubahan isi dokumen ini dalam penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), maka akan dibuatkan addendum dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) serta merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2009.
Purworejo, 30 Januari 2009 Mengetahui/Menyetujui : Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Selaku Pengguna Anggaran
Unit Layanan Pengadaan Lingkup Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo Ketua
MASDUQI SIMOR, SH, KN NIP. 500071926
PUGUH TRIHATMOKO, SH NIP. 500106750
42