RESUMEN COSTOS (PLAN 2002) LIBRO CARLOS M. GIMENEZ – COSTOS PARA EMPRESARIOS PARTE 1 – COSTOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS Costo: está representado por la suma de los esfuerzos, expresados cuantitativamente, que es necesario realizar para lograr una cosa Costo de producción: representa el consumo de factores productivos utilizados en el proceso de fabricación y la incorporación de estos mismos en los productos en proceso y terminados. Financieramente considerando, el costo de producción es la expresión monetaria del consumo de factores invertidos en el proceso de fabricación. Costo de producción según Bottaro: la expresión cuantitativa del consumo de factores productivos, ya adquiridos, que han sido insumidos en el producto elaborado. Contabilidad de costos: constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene fundamentalmente por objeto brindar información con el detalle requerido de cuanto acontece dentro de la misma empresa, posibilitando el conocimiento de los hechos en el momento preciso, para que la dirección pueda tomar decisiones respecto de si maximizar beneficios o minimizar costos. La Contabilidad de costos es esencialmente analítica, pero es dable señalar que también hace síntesis: *Es analítica: en cuanto toma las distintas partidas que le suministra la contabilidad financiera o las provenientes de su propio sistema de retroalimentación, y paulatinamente, en diversos registros, las desmenuza y clasifica por objeto, tipo de costo, grado de variabilidad y función a que van destinadas *Proceso de síntesis: finaliza al informar la sección de costos, al cierre del perído y al contabilizarse en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de la producción en proceso y terminada, entre los que se halla la energía eléctrica consumida. Objetivos Contabilidad de costos: 1-Suministrar información para la valuación de los inventarios y la determinación de los resultados 2-Suministrar información para el planeamiento y el control administrativo de las operaciones de la empresa 3-Suministrar información para la obtención de costos destinados a la dirección para la toma de decisiones Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de costos: la primera se refiere al negocio en su totalidad, en tanto que la contabilidad de costos, se preocupa más por las partes de la empresa que por su totalidad, referidas a la determinación de costos por departamentos, por centros, por productos, etc. para lo cual se introduce en la vida íntima de la empresa y analiza las operaciones en sus componentes, clasificándolas de acuerdo con los requerimientos de información de la administración. Área de actuación Operatividad del registro
Objetivo que persigue
CONTABILIDAD FINANCIERA Registra las operaciones que vinculan la empresa con 3ros, proveedores, clientes, etc Se exterioriza en ocasión de comprobarse un hecho vinculado con actos permutativos, modificativos o mixtos de la ecuación patrimonial, en su relación con derechos de la entidad y obligaciones con 3ros. Determinar los resultados del ejercicio de toda la empresa en su conjunto y su repercusión en el patrimonio, exponiendo sus variaciones.
Criterio en que se funda
Criterios contables seguidos uniformemente de un período a otro.
Destino de la información que produce Tipos de datos que revela
Para la dirección, los accionistas y terceros interesados.
Tipos de cuentas que
Cuentas de la contabilidad financiera; las referidas a costos son sintéticas o
Produce datos sintéticos o no analizados en todos sus componentes. La información que suministra no es tan rápida.
CONTABILIDAD DE COSTOS Registra las operaciones referidas a la gestión puramente interna de la empresa. Se exterioriza, mediante el registro, en el momento en que se verifican hechos relacionados con la fabricación de productos, desde el momento en que los insumos entran hasta que salen convertidos en productos manufacturados. Determinar costos totales y unitarios de productos, procesos y funciones o centros; posibilitar el planeamiento y el posterior control de las operaciones, así como la determinación de costos y beneficios de estudios especiales para la gerencia. Principios que rigen el sistema interno de la contabilidad de costos aplicables, según las características de cada empresa y la necesidad de producir información variada para el uso de los distintos niveles de gerencia Para la dirección exclusivamente Proporciona datos analíticos, los que previa segregación de costos los muestra por productos, procesos, funciones o centros y que, posteriormente sintetizados, pasan a la contabilidad financiera para su registro. La información que produce es más rápida que la patrimonial. Exclusivamente de análisis de costos; se llevan en mayores auxiliares, algunos de los cuales se hallan
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emplea Calidad de la información Régimen legal
de control y se llevan en el mayor principal. Revela costos globales de carácter histórico. Es obligatoria.
chequeados por cuentas de control de mayor principal. Revela costos pormenorizados de carácter histórico y costos predeterminados o estándares. Es facultativa.
PARTE 2 – CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Desembolso: se entiende toda salida de dinero por cualquier concepto. Pueden ser para atender: *Gastos de capital: consisten en la salida de dinero o la deuda contraída para atender gastos, con el fin de dotar a la empresa de inversiones en planta y equipos necesarios para que se halle en condiciones de producir. *Gastos correspondientes a ingresos: son aquellos en que se incurre para obtener los ingresos corrientes que hacen al objetivo de las organización, y que recién al ser consumidos por el proceso, e insumidos en el producto, se convertirán en costo aplicable a ingresos. Gasto: es el hecho económico que ocasiona los desembolsos. Clasificación de los costos: 1-EN RELACIÓN CON LOS DESEMBOLSOS QUE LOS ORIGINAN: a-Costos cuyo desembolso correspondiente se efectúa en el período: constituyen costos del mismos en el cual el desembolso tuvo lugar b-Costos cuyo desembolso fue realizado en períodos anteriores: son aquellos cuyo consumo se verifica en período al de adquisición y que, por tal motivo, se procede a la activación del gasto en ocasión del desembolso en espera de ser asignados al costo de producción, circunstancia que ocurrirá al pasar a fábrica y ser consumidos por el proceso. c- Costos cuyo desembolso tendrá lugar en períodos futuros: se entiende a las sumas devengadas en el período de cómputo de costos pero cuyo resultado habrá de realizarse en fecha inmediata posterior. 2-EN RELACIÓN CON LA ÍNDOLE DE LOS BIENES QUE LO COMPONEN: 2.1-En cuanto a la función a que se destinan: Costos funcionales: proporciona valiosa información para conocer el costo de la operación de cada una de las funciones a que se hallan destinados, medirla con los presupuestos, analizar el grado de eficiencia de operación de los responsables al frente de cada segmento de la empresa e informar a la dirección con respecto a las variaciones que ocurran. a-Costos de la función productiva: comprenden todas las fases que se hallan vinculadas con el proceso de elaboración. b-Costos de distribución: incluyen todas las operaciones que se realizan desde el momento en que el producto es puesto en el depósito de artículos terminados, en condiciones de ser vendido, hasta el momento de su entrega a los compradores. Comprende los costos para efectuar las ventas y entregarlas a los clientes, abarcando la promoción y el mantenimiento de mercados. Ejemplos: costos de realización de ventas, de propaganda y promoción, de depósito, de transporte, de crédito y cobranza. c-Costos de financiación: comprenden las actividades destinadas a proveer el capital necesario para el mejor desarrollo de todas las operaciones de las firma. d-Costos de administración: comprenden las funciones de dirección, planeamiento y gestión de la empresa. 2.2-En cuanto a la condición objetiva de bienes y servicios adquiridos: a-Materias primas: primer elemento del costo, generalmente representan el punto de partida de la actividad industrial por constituir los bienes que se someten al proceso de transformación. b-Mano de obra: representa el factor humano que interviene en la producción y está formada por los salarios y demás prestaciones devengadas por todo el personal que trabaja en la fabricación. c-Costos indirectos de fabricación: formado por un conjunto de partidas que son aplicables a un período y que no corresponden a los elementos integrantes del costo primo. Este tipo de costos no puede identificarse con ninguna orden de producción especifica, sino que beneficia a todo el conjunto de la producción. 2.3-En cuanto a la forma en que se cargan al producto o departamento: 2.3.1-En cuanto al producto: a-Costos directos: aquellos que se pueden identificar como realizados a cuenta o en beneficio de una orden de producción en particular. b-Costos indirectos: provienen de la operatoria general de la empresa beneficiando a todos los productos o procesos y sin constituir, por definición, cargo directo a ningún trabajo específico; se aplican al producto mediante procedimientos de prorrateo. 2.3.2-En cuanto al departamento o proceso: algunos de los costos indirectos de fabricación, que son indirectos por naturaleza con respecto al producto, pueden ser directos de algunos 2
departamentos individualmente considerados, y por lo tanto, cargarse a ellos sin necesidad de prorrateo previo.
Materias primas
Directa
Indirect a
Mano de obra
Directa
Indirect a Costos indirectos de fabricación
Directa Indirect a
Es la que se utiliza o consume en la elaboración de un producto particular o lote, o grupo de productos similares, y que puede ser medida y cargada en forma directa a cada orden de producción; se identifica físicamente con el producto. Es aquella que, si bien es necesaria para fabricación, se usa o consume por todo el proceso, de manera tal que la cantidad empleada no se puede medir ni cargar directamente al producto o al lote. Estos materiales, aunque necesarios para la producción, no se incorporan físicamente en los productos, sino que forman parte de los costos indirectos de la fabricación. Es la que se aplica directamente al material para cambiar su forma y naturaleza, cargándose a la orden de producción. En casos de empresas departamentalizadas, es la que se origina en el departamento como afectada a tareas de producción propiamente dichas. En este caso, es mano de obra directa del departamento Es la que no se aplica directamente al material, sino que forma parte de los costos indirectos de fabricación, aplicándose a los productos sobre base de procedimientos de prorrateo en unión de los otros costos indirectos. Son los que se originan en los departamentos o centros de producción y benefician directamente a ellos. No existen costos indirectos de fabricación directos respecto del producto. Constituyen una masa de costos formada por una serie de partidas de naturaleza diversa que se incurren en beneficio de todo el proceso de producción en general y de ninguna orden de fabricación, departamento o proceso en particular. SE aplican a los productos o se asignan a los departamentos, mediante el empleo de bases o índices de distribución que reflejen la manera en que cada uno de ellos usa o se beneficia con estos costos.
2.4-En cuanto a su grado de variabilidad: a-Costos fijos: aquellos cuyo importe total no se ve influido por los cambios en el volumen de actividad, siempre que éste se mantenga dentro de los límites de capacidad de la planta para el cual se programó. a.1-Costos en estado de paro: aquellos en los que siempre e invariablemente se incurre, aun en el supuesto de suspender temporariamente la producción. a.1.1-Costos vivos fijos: son los que han provocado desembolsos previos en el ejercicio, tales como el interés de operaciones de préstamo con garantía real, los impuestos sobre la propiedad inmueble, los seguros de incendio sobre la planta, los alquileres, etc a.1.2-Costos extinguidos fijos: son los que han significado una salida de dinero en períodos anteriores para la adquisición de elementos que son usados en varios períodos posteriores al de su compra. a.2-Costos de preparación de la producción: aquellos en los que normalmente se incurre para dejar a la empresa en condiciones de comenzar las operaciones de fabricación. Ejemplo: costos preliminares y de preparación de la producción. b-Costos variables: son los que cambian con las alteraciones del volumen de producción, es decir, aquellos cuya magnitud cambia en relación directa con el grado de actividad de la empresa. Ejemplo: materias primas directas b.1-Proporcionales: varían exactamente en la misma cuantía en que lo hace el volumen b.2-Progresivos: aumentan más que proporcionalmente al volumen b.3-Degresivos: fluctúan en menor proporción que las alteraciones el volumen b.4-Regresivos: fluctúan en sentido contrario al volumen, es decir, disminuyen al aumentar el volumen, y viceversa, aumentan en caso de disminuir la producción. c-Costos semivariables y simifijos: son los que, dentro de ciertos intervalos de la actividad o el volumen, se comportan con las características de un costo fijo, pero que, a la vez, sufren cierta alteración si el grado de actividad fluctúa. 3
c.1-Costos reversibles: son los que varían por saltos, tanto al aumentar como al disminuir el volumen c.2-Costos irreversibles: son aquellos que varían por saltos al aumentar el volumen de producción, pero que no vuelven a reducirse cuando este último experimenta un descenso. 3-EN RELACIÓN CON EL TIEMPO EN QUE SE DETERMINAN: 3.1-Costos histórico, resultante o efectivo: aquel que registra, clasifica y resume las partidas de los costos en el momento en que se van produciendo y que, a su vez, permite la obtención de los costos totales y unitarios una vez que se han realizado todas las operaciones relacionadas con la producción. 3.2-Costos predeterminados: son estimaciones de costos, realizadas antes de la iniciación de los procesos o tareas de fabricación, tomando como base para ello condiciones específicas de funcionamiento de la planta. 3.2.1-Costo presupuesto o estimado: consiste en el cálculo de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación antes de la iniciación de las tareas de producción, con el objeto de pronosticar el verdadero costo 3.2.2-Costos estándar: constituyen un método para determinar los verdaderos costos, sin influir en su cómputo los costos efectivos. Fundamentalmente, consisten en realizar estimaciones suponiendo condiciones reales y normales de funcionamiento de la fábrica en todos sus aspectos. Representa un costo tipo que se considera el verdadero costo del producto, porque para calcularlo se suponen ciertas condiciones de eficiencia que son perfectamente alcanzables. Diferencias entre costos presupuestados o estimados y costos estándar: si bien todo estándar es una estimación, no toda estimación constituye un estándar. La diferencia entre ambos se halla en la finalidad que cada uno persigue: -Los costos estimados se ajustan a los efectivos, en tanto que los estándar representan medidas de eficiencia a las que éstos deben ajustarse. -Las variaciones entre los costos estimados y efectivos modifican las estimaciones, mientras que en los estándar exteriorizan ineficiencias, errores y desperdicios que deben analizarse y corregirse, pero que de manera alguna modifican los estándares que han sido establecidos mediante estudios previos de racionalización industrial y eficientes condiciones de funcionamiento de la planta. 4-EN RELACIÓN CON EL GRADO DE CONTROL: Centro de responsabilidad: unidad de la empresa a cuyo frente se halla una persona encargada de realizar alguna función específica de la manera más eficiente. La recolección de datos por parte de esta unidades brinda la oportunidad de ejercer control sobre los costos en los cuales puede influir el responsable. 4.1-Costos controlables: aquellos sobre los cuales el responsable del centro tiene incumbencia directa, ejerciendo un significativo grado de influencia, de manera que su magnitud pueda incrementarse o reducirse por su decisión. 4.2-Costos no controlables: son los que no pueden aumentarse o reducirse por decisión de los responsables de los centros, por ser consecuencia de inversiones, compromisos u obligaciones que se hallan fuera de su competencia. 5-EN RELACIÓN CON EL TIPO DE INDUSTRIA: 5.1-Costos por ordenes: las industrias que operan sobre la base de pedidos especiales o encargo se caracterizan por se de producción interrumpida, lotificada o diversificada, respondiendo a órdenes o instrucciones concretas para producir uno o varios artículos. Las ordenes de producción tienen por finalidad ordenar la producción e indicar con detalle los productos a realizar, a la vez reunir los componentes del costo de cada producto o lote, perteneciente a cada orden, en una hoja de recopilación de costos al efecto. 5.2-Costos por proceso: en las industrias de proceso continuo, la producción no es diversificada ni se halla expuesta a las interrupciones que caracterizan a la que opera por órdenes específicas. En la contabilidad de costos por procesos los costos del material, mano de obra y costos indirectos de fabricación se van acumulando sistemáticamente en una única hoja de costos, que se lleva para un período dado, generalmente un mes. 6-EN RELACIÓN CON EL FIN QUE PERSIGUEN: 6.1-Costos para el costeo de productos: asignación de costos a las unidades producidas con el propósito de proceder a la valuación más exacta de los inventarios y, consiguientemente, de los resultados. 4
6.1.1-Inventariables: son los que se trasladan a períodos futuros como activos, asociándose directamente a la producción a medida que sus elementos integrantes considerados gastos hasta ese momento se consumen en el proceso. 6.1.2-No Inventariables: se aplican al período financiero corriente con cargo a rubros cancelables contra la cuenta de resultados, como los gastos de administración central, gastos de realización de ventas, gastos financieros, etc. Constituyen partidas cuyo traslado a próximos ejercicios no es razonable porque no son asignables a beneficios futuros, correspondiendo considerarlos cargos del ejercicio. 6.2-Costos para fines de dirección: la intención es mantenerla informada y poder verificar si se adecuan a los objetivos y planes propuestos. En general proporcionan información suficiente para comprobar si los recursos con que cuenta la organización se aplican efectiva y eficientemente al logro de los planes trazados y de los objetivos propuestos por la dirección. Este procedimiento comprende tres etapas diferentes: el planeamiento, la ejecución y las comprobación entre una y otra. 6.2.1-Costos directos: a-Costos por absorción, completo o tradicional: todos los elementos variables y fijos componen el costo de fabricación e integran, por lo tanto, el costo inventariable del producto. De esta manera, el costo del artículo fabricado se halla formado por el costo primo más todos los costos indirectos de fabricación que le son aplicados mediante algunos procedimientos de prorrateo propios de la contabilidad de costos. b-Costos directos o variables: se imputa a los productos solamente los costos que varían en relación con el volumen, de manera que el valor de los inventarios y el costo de la ventas se forman únicamente con los costos variables de producción. Los costos indirectos de fabricación fijos se tratan como costos del período y se atribuyen a la cuenta de resultados, sea cual fuere el volumen de la producción realizada. Se los considera costo de capacidad por presentar aquellos que son necesarios para mantener, durante un período, la estructura de la fábrica a cierto grado de capacidad productiva. Contribución marginal: se determina por la diferencia entre el precio unitario de venta y los costos variables por unidad de producto, representando al excedente que es suficiente para atender los costos fijos y el margen del beneficio. 6.2.2-Costos futuros: son los que se proyectan para períodos por venir; las proyecciones pueden preverse para plazos cortos, pero cuando se lo hace para períodos más largos se tropieza con imponderables de variado orden. 6.2.3-Costos incrementales o diferenciales: esta dado por el aumento que experimentará el costo total entre dos cifras del volumen de producción. 6.2.4-Costos de oportunidad: son los resultantes de una alternativa abandonada. Si se tienen dos alternativas y se opta por una de ellas, el costo de oportunidad estará dado por el de la alternativa dejada de lado. Es decir que al proyectar el costo de la alternativa aceptada deberá considerarse un cargo por el costo de oportunidad de la opción que se dejó de lado. Ejemplo: un empresa dedicada al embotellamiento de bebidas de producción propia, que tiene una línea de llenado que opera a menos de su capacidad productiva, se le ofrece la posibilidad de prestar servicio de embotellamiento a terceros a razón de $18 el cajón. La empresa estudia la posibilidad de expandir su propia producción. Al hacer la evaluación de esta última alternativa deberá incluir el costo de producción, proyectado un adicional de $18 por cajón en concepto de costo de oportunidad, de manera que el rendimiento que se logre cubra dicho importe y deje un margen razonable. 6.2.5-Costos imputados: generalmente se hallan representados por un cargo por el empleo de un factor cuyo uso no ha sido convenido contractualmente con el suministrador y se los llama imputados, figurativos o de cómputo, porque se los considera integrado cierto tipo de costos exclusivamente para decisiones mediante el agregado de ciertas partidas a los costos efectivos con el fin de obtener la figura de costos deseada. PARTE 3 – MATERIALES. GESTIÓN DE STOCKS Stock mínimo primario: es lo que debe poseerse en almacén, depósito o tanque para aguardar el reaprovisionamiento de una materia prima, semielaborada o pedida y apropiada durante una unidad de tiempo multiplicada por el plazo normal de entrega que computa la operatoria pedido, compra o encargo, plazo de provisión y recepción cuali-cuantitativa. Stock de seguridad primario: consiste en agregar a la fórmula del mínimo primario el factor demora adicional en el reaprovisionamiento y consumos también adicional en las cantidades básicas de los periodos considerados. Lote óptimo o cantidad económica: es la relación de dos conceptos complementarios aunque opuestos entre sí representados por el costo de posesión y el de adquisición. En este punto con relación a la absisa de el volumen a adquirir cada vez y con relación a la ordenada es el mínimo costo de adquisición y posesión anual. Ambos mínimos deben sumarse para obtener el costo total anual. 5
Costo de posesión o tenencia: está representado por un porcentaje del valor de los stocks por encima de los normalmente permanentes. Cuanto mayor sea el inventario tanto más costará su cuidado y más se inmovilizarán capitales. Técnica ABC de Pareto del 80/20, gestión diferenciada o de control por excepción: consiste, principalmente, en verificar cuál es la proporción de valores de inventario que corresponde al número de artículos cuyo “peso” por razones de importancia fabril, mantenimiento de planta o venta es significativa. Esta clasificación permite dar un orden de prioridades a las diferentes materias primas y los materiales, ubicándolos según su importancia cuali-cuantitativa para la empresa, vale decir, por su monto de adquisición, orden de salida, dificultad de aprovisionamiento, etc pero siempre desde los más importantes (A), de valores secundarios (B) hasta los de importancia reducida (C). RATIOS DE LA GESTIÓN DE STOCKS Valor o stock medio: corresponde al inventario promedio de existencias finales de los bienes de cambio en un período dado, permitiendo conocer la inmovilización a los efectos del cálculo financiero del costo de posesión. Tasa o índice de rotación: indica las veces que el inventario medio ha sido repuesto o vendido durante un período determinado. Compara el monto de salidas o apropiaciones de materiales en el año con el respectivo valor medio de stock. Cobertura media: indicará el tiempo que puede trabajarse sin nuevo reaprovisionamientos, recurriendo a la reserva que constituye el stock o el valor medio. PARTE 4 – PRODUCCIÓN PROCESADA Y COMPUTABLE Producción procesada: cantidad de unidades que recibieron proceso en un departamento Producción procesada computable: cantidad de unidades que debe tomarse como denominador para determinar el costo unitario de producción del período en un departamento. Para su determinación se suma la existencia final de producción en proceso, por cuanto sus insumos se incorporaron en el período cuya producción se costea, y se resta la existencia inicial de la producción en proceso, por lo cual los insumos correspondientes a la misma se incorporaron en período o períodos anteriores y, por lo tanto, no afectan el costo de producción del período que se analiza. PARTE 6 – SEPARACIÓN COMPONENTES FIJOS Y VARIABLES Las principales dificultades se hallan en los semifijos y semivariables, cuyos componentes fijos y variables son, en ciertas ocasiones, bastante difíciles de determinar, pero es necesario separarlos adecuadamente. Para poder segregarlos es habitual recurrir a métodos analíticos o estadísticos tales como: a-Método de puntos altos y puntos bajos: consiste en tomar dos extremos de los cargos efectuados a una subcuenta mixta, un alto y uno bajo, presumiendo un comportamiento entre ellos. b-Método grafico (diagrama de dispersión): consiste en una simple correlación de observaciones en línea extraídas de información histórica y trasladada a gráficos. c-Método de los cuadrados mínimos: deriva de la teoría de la distribución de frecuencias normales y se recomienda emplearlo sólo para verificar los resultados que provee el procedimiento gráfico Método de estimación: los procedimientos analizados descansan primordialmente en datos estadísticos históricos, los cuales, muchas veces, no se ajustan a la situación que se espera rija en períodos futuros. PARTE 7 – ASIGNACIÓN COSTOS INDIRECTOS. CRITERIOS TRADICIONAL Y DE LA ACTIVIDAD Asignación de la CF al costo de la actividad: para que las partidas que forman parte de la CF integren el costo de la actividad del periodo, pueden utilizarse cualquiera de los siguientes criterios: • Tradicional o de base departamental: acepta que son distintos departamentos o centros en los que se divide la empresa, la que origina esos desembolsos. • Costeo basado en la actividades (ABC – activity base coasting): son las actividades reconocidas en el proceso de producción las que originan las partidas indirectas, que se destinarán a los productos finales según el consumo que hagan estos de dichas actividades PARTE 8 – COSTOS ESTÁNDARES Costos predeterminados: permiten anticipar el cálculo del costo de producción y comercialización del bien o servicio, representando un medida de lo que debería ser en las circunstancias habituales prevalecientes en el ente productor. Tipos de estándares: • Ideales, básicos o referenciales: representan la producción o prestación de servicio de máxima tanto de diseño como bajo licencia, erogando el mínimo de costo. 6
• Normales: representan los costos previstos o posibles normalizados de largo plazo basados en ciertos períodos confiables o experimentados de la empresa que sean compatibles entre sí a nivel de producción de bienes o generación de servicios y su respectiva comercialización, posibles de alcanzar y sostener en el tiempo. • Previstos o esperados: representa la producción de bienes o generación de servicios posibles de llevar adelante en el corto plazo, en las condiciones de mercado existentes, lo que significa, en la mayoría de los casos, desaprovechar parte de la capacidad máxima práctica de la empresa y soportar un costo ocioso. Fuentes de predeterminación: a-Método de ingeniería: los estándares obtenidos mediante este procedimiento tienen como antecedente básico el análisis y desarrollo de las especificaciones y características tecnológicas del trabajo a ejecutar o servicios a prestar. b-Método de la experiencia histórica, curca de aprendizaje o de progreso: se procede a analizar los costos estimados ajustados en cantidades y en tiempo sobre la base de registros confiables anteriores, correspondan éstos a productos o a la generación y distribución de servicios. c-Método de la presupuestación o completo: parte del supuesto de obtener los estándares a través de la interrelación sistemática de los departamentos que componen la organización formal de la empresa representada por su organigrama. PARTE 10 – COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Etapas del sistema tradicional de distribución de la CF • Etapa primaria: el importe precalculado de los CIF por cada concepto o cuenta para toda el área fabril en el período anual presupuestado y consecuentemente referido a un nivel de producción también precalculado, debe ser repartido entre todos los departamentos tanto de producción como de servicio o apoyo, conforme al principio del causante o del beneficiario • Etapa secundaria: en esta etapa debemos buscar y aplicar criterios razonables para distribuir el costo de cada departamento de servicio o apoyo entre los departamentos de producción, exclusivamente. Esta distribución consiste en el prorrateo entre los departamentos de producción primaria a los departamentos de servicio, auxiliares o de apoyo. • Etapa presecundaria: al resultar evidente la prestación de servicios de los departamentos de apoyo entre sí, surgen dos alternativas posibles para intentar resolver la situación: a-Distribuir los costos indirectos fabriles de los departamentos de servicio entre los departamentos de producción y los otros departamentos de servicio sobre una base no recíproca b-Distribuir los costos indirectos fabriles de los departamentos de servicio entre los de producción y otros de servicio sobre una base recíproca • Etapa terciaria: Se procede a tomar el ítem de costo aplicado a cada departamento de producción y se lo reparte equitativamente entre los distintos centros de costos que componen dicho departamento, sobre la base técnica de prorrateo que se aprecia está mejor relacionada con la erogación • Etapa cuaternaria: consiste en predeterminar la cuota-hora de costo de CF a ser absorbida por los productos que se elaboran, de acuerdo con el tiempo incorporado a los mismos en su paso por cada departamento o centro de costo. Para ello corresponde elegir la base a tomar en consideración para relacionar los costos con los productos y servicios comercializables.
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