RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

JOSÉ ARIEL OSTOS BARRERA

PROFESOR - CONSULTOR ANA MILENA PALENCIA JIMENEZ

UNIVERSIDAD DE SANTANDER SANTANDER CVUDES MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA MÓDULO SISTEMAS DE GESTIÓN PARA PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC  YOPAL  YOPAL 2016

RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

 Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. De acuerdo a Norton (1999. Un !istema de "nformación es un conjunto de aplicaciones de soft#are que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organi$ación% automati$ando el flujo de información entre procesos. !e ejecuta so&re una plataforma 'ard#are específico y permite el acceso de información a travs de una red o "nternet. )l sistema de información funciona como nuestro cere&ro ingresa la información a nuestro cere&ro% este la procesa y se o&tiene una respuesta organi$ada de la información* +os sistemas de información son una 'erramienta que nos permite organi$ar la información para forjar procesos productivos y favora&les al ser 'umano. ,amos a e-poner

detenidamente el funcionamiento del sistema de información en estos

tres aspectos  Entrada de Información

)s el proceso mediante el cual el !istema de "nformación toma los datos que requiere para  procesar la información. +as entradas pueden ser manuales o autom/ticas. +as manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario% mientras que las autom/ticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos% este último se denomina interfaces autom/ticas.

+as unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales% las cintas magnticas% las unidades de dis0ette% D2345% 6endrives% los códigos de &arras% el esc/ner% la vo$% los monitores sensi&les al tacto% el teclado y el mouse% entre otras. )l almacenamiento es una de las actividades o capacidades m/s importantes que tiene una computadora% ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. )sta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas arc'ivos. +a unidad típica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros% los discos fle-i&les o dis0ettes% pendrives y los discos compactos (D345.

 Procesamiento de Información

)s la capacidad del !istema de "nformación para efectuar c/lculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preesta&lecida. )stos c/lculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o &ien con datos que est/n almacenados. )sta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que  puede ser utili$ada para la toma de decisiones% lo que 'ace posi&le% entre otras cosas% que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un &alance general de un a7o &ase.

 Salida de Información

+a salida es la capacidad de un !istema de "nformación para sacar la información procesada o &ien datos de entrada al e-terior. +as unidades típicas de salida son las impresoras% terminales% dis0ettes% cintas magnticas% la vo$% los grafica dores y los plotters% entre otros. )s importante aclarar que la salida de un !istema de "nformación puede constituir la entrada a otro !istema de "nformación o módulo. )n este caso% tam&in e-iste una interface autom/tica de salida. 6or ejemplo% el !istema de ontrol de lientes tiene una interface autom/tica de salida con el !istema de onta&ilidad% ya que genera las póli$as conta&les de los movimientos procesales de los clientes. +os sistemas de información se dise7an con el fin de dar un &uen uso a la información% de seleccionar realmente lo que es útil% y no cargar los centros de información y datos de elementos que no aportaran nada en el crecimiento de la compa7ía% y para este fin se determinan tres o&jetivos &/sicos dentro de las organi$aciones para el 8ipo y Uso de los !istemas de "nformación Durante los pró-imos a7os% los !istemas de "nformación cumplir/n tres funciones

• • •

utomati$ación de procesos operativos. 6roporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. +ograr ventajas competitivas a travs de su implantación y uso.

omo en todas las operaciones del ser 'umano% todo tiene un orden y una jerarquía que nos indica el proceso a seguir a continuación e-ponemos los pasos y enfoques para sistemati$ar  este proceso

!egún !enn (199:

)specificación% n/lisis% Dise7o% implementación y  puesta en marc'a.

)n la fase de requerimientos% los futuros usuarios del sistema de información interactúan con el equipo de desarrollo para determinar las necesidades y funcionalidades de las aplicaciones de soft#are.

)n la fase de dise7o% el )n la fase de implementación% estos equipo de desarrollo  par/metros de dise7o se codifican esta&lece la forma en en una plataforma de 'ard#are y que se van a introducir soft#are% dónde se programan las los datos% algoritmos a funcionalidades del sistema de desarrollar% una relación información y se integran los de las estructuras de módulos de programación para datos y formatos de efectuar las prue&as de arc'ivo a utili$ar% la funcionalidad. información que va a contener la &ase de datos y el aspecto que va a tener la salida de información.

)n la fase de an/lisis% se produce un documento dónde se detallan las especificaciones del sistema a desarrollar% indicando un plan de administración del  proyecto. )n la fase de puesta en marc'a% se instala el sistema de información% y se empie$a a utili$ar por parte de los usuarios finales.

+os sistemas tienen errores y de ellos se aprende y se modifican% para ofrecer una 'erramienta sistemati$ada que garantice que la información que se o&tiene de esta sea óptima y veras% a su ve$ se generan códigos de comunicación llamados lenguaje unificado de modelado es un lenguaje gr/fico para visuali$ar% especificar% construir y documentar un sistema. U5+ ofrece un est/ndar para descri&ir un ;plano; del sistema (modelo% incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio% funciones del sistema% y aspectos concretos como e-presiones de lenguajes de programación% esquemas de &ases de

datos y componentes reciclados por los desarrolladores 3um&aug' (?@@@.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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