REMBUG DESA “membangun visi dan misi bersama”
PERSIAPAN REMBUG 1. Penggalian hasil CVCA dan RPJMDes oleh Fasilitator Fasilitator diharapkan mereview kembali hasil CVCA dan konsultasi publik sebagai gambaran mata pencaharian masyarakat serta potensi dan masalah Desa terkait dengan adaptasi terhadap perubahan iklim Fasilitator diharapkan mereview rencanarencana/program pada dokumen RJMDes dan mencatat rencana-rencana yang terkait dengan adaptasi terhadap perubahan iklim, agar pada saat perumusan program-kegiatan tidak terjadi tumpang tindih perencanaan
2. Pengaturan Jadwal dan penentuan peserta sebagaimana yang telah ditetapkan bersama dalam rencana tindak lanjut (pada pelatihan hari ke-2), fasilitator diharapkan dapat mengatur dengan baik jadwal dan memutuskan siapa saja masyarakat yang akan diundang dalam kegiatan rembug (kurang lebih 20 orang peserta)
3. Penyampaian Rencana kegiatan rembug kepada pada undangan
PELAKSANAAN REMBUG Rembug difasilitasi oleh fasilitator desa, fasilitator kecamatan bertindak sebagai evaluator (menilik jalannya rembug dan mencatat hal-hal penting selama proses kegiatan) 1. PENGANTAR / PERKENALAN DARI FASILITATOR (maks 5 menit) 2. PENGANTAR DARI DF CARE (PENJELASAN PROGRAM) (maks 10 menit) 3. PENGANTAR DARI KEPALA DESA SEKALIGUS MEMBUKA ACARA (maks 10 menit) 4. FASILITATOR MENYAMPAIKAN PROSES REMBUG (DIANTARANYA KEGIATAN MEMETAKAN DESA SEKARANG DAN 5 TAHUN KEDEPAN SERTA TUJUANNYA, MEMINTA PESERTA MENULISKAN DALAM BENTUK KATA-KATA TENTANG PENGGAMBARAN PETA YANG DIHASILKAN, MENYUSUN VISI PER KELOMPOK DLL) ( Maks 10 menit)
PELAKSANAAN REMBUG 5. KEGIATAN MENGGAMBAR DESA DALAM BENTUK PETA SEKARANG DAN 5 TAHUN KEDEPAN (Maks 45 Menit) Peserta Dibagi Dalam 3 Kelompok, 1 Kelompok Perempuan Dan 2 Kelompok Mata Pencaharian Utama Peserta dibagikan ATK, satu buah pensil dan penghapus, satu pak crayon dan dua lembar kertas plano Fasilitator mengarahkan peserta untuk menggambarkan kondisi desanya saat ini, dan cita-cita pada 5 tahun kedepan (Durasi 30-45 Menit), selama proses berlangsung 2 Fasilitator desa dan fasilitator kecamatan berperan dalam mendampingi /memfasilitasi masing-masing satu kelompok
PELAKSANAAN REMBUG 6. PENENTUAN VISI MASING –MASING KELOMPOK (termasuk dalam 45 menit pemetaan) fasilitator mengarahkan peserta untuk menuangkan hasil potensi dan masalah desa saat ini, serta cita-cita yang tergambar di peta kedalam bentuk tulisan (berupa beberapa kata tentang harapan terhadap desa 5 tahun kedepan sesuai dengan peta yang dibuat) Fasilitator mengarahkan peserta (kelompok) untuk menyusun kalimat/kata-kata (harapan) mereka tersebut dalam satu kalimat yang berbentuk “VISI” Fasilitator mengarahkan kelompok untuk memaparkan hasil diskusi kelompoknya masing-masing mulai dari kondisi desa saat ini, harapannya, serta visi yang tersusun
PELAKSANAAN REMBUG 7. PENGGABUNGAN DAN PENYEPAKATAN VISI BERSAMA (Maks 15 menit) Fasilitator memfasilitasi seluruh peserta dalam pleno untuk menggabungkan 3 gagasan visi dari 3 kelompok menjadi satu Visi bersama yang disepakati 8. PENYUSUNAN MISI (Maks 15 menit) Setelah VISI disepakati, fasilitator mengajak peserta untuk menyusun cara untuk mencapai VISI (tujuan besar) , jelaskan dengan bahasa yang sederhana
PELAKSANAAN REMBUG 9. PENYUSUNAN PROGRAM (Maks 15 menit) Fasilitator memfasilitasi peserta dalam pleno untuk menurunkan MISI yang telah disepakati menjadi programprogram jangka menengah (dapat direalisasikan dalam tempo 5 Tahun) 10. PENYUSUNAN KEGIATAN (Maks 15 Menit) Fasilitator memfasilitasi peserta dalam pleno untuk menurunkan program menjadi kegiatan-kegiatan kecil untuk tujuan keberhasilan program (kegiatan harus detail, jelas, ditujukan kepada siapa, siapa yang dapat melaksanakannya dan dapat dilakukan bertahap selama kurun waktu 5 Tahun sehingga pada Tahun kelima, runutan kegiatan dapat terlaksana dan Program berhasil) . Nb: Ingat REVIEW RPJMDes, Rencana tidak boleh tumpang tindih
PELAKSANAAN REMBUG 11. PENYEPAKATAN TERHADAP HASIL KEPUTUSAN BERSAMA (Maks 15 Menit) Fasilitator memfasilitasi peserta untuk menyepakati hasil keputusan bersama dalam bentuk BERITA ACARA (FORMAT DARI CARE), Fasilitator menjelaskan kembali kaitan VVM ini dengan adaptasi perubahan iklim, menjelaskan proses selanjutnya dari kegiatan ini (PERUMUSAN OLEH TIM PERUMUS), dan meminta ijin kepada peserta untuk merumuskan kembali hasil kesepakatan warga, memilah kembali sesuai dengan tujuan program, yaitu terkait dengan adaptasi perubahan iklim, agar tidak ada kesalahpahaman didalamnya. 12. PEMBENTUKAN TIM PERUMUS (Maks 10 Menit) Fasilitator menyampaikan kriteria Tim Perumus, dan Mengarahkan peserta untuk dapat menunjuk 2 Tokoh masyarakat yang dapat diberi tanggung jawab dan kepercayaan sebagai anggota Tim Perumus, jelaskan pula anggota lain TIM PERUMUS yang ditetapkan olh program adalah KADES,SEKDES dan FASILITATOR DESA
PELAKSANAAN REMBUG 13. PENUTUPAN (Maks 5 Menit) Fasilitator Menutup Rembug Desa Catatan : Waktu Istirahat di atur oleh fasilitator/disesuaikan dengan kondisi Total durasi maksimal diluar istirahat : 215 menit atau kurang lebih 3,5 jam
PASCA REMBUG 1. PERTEMUAN TIM PERUMUS & PENYUSUNAN LAPORAN a. Pertemuan pertama : tersusunnya VISI dan MISI Desa (sesuai adaptasi perubahan iklim) b. Pertemuan kedua : tersusunnya Program & Kegiatan c. Pertemuan Ketiga : tersusunnya LAPORAN Anggota Tim Perumus (perwakilan) diharapkan melalukan koordinasi dengan DF/CF CARE tentang hasil setiap pertemuan (3-4 kali ke Kantor BAPPEDA/PALOPO (kontak DF CARE)
ADMINISTRASI 1. PADA SAAT REMBUG FASILITATOR MENYIAPKAN : 1. ABSEN (FORM 1) 2. KWITANSI KONSUMSI & KEBERSIHAN RUANGAN ( KOORDINASI DENGAN CF) 3. SPANDUK (DISIAPKAN CARE) 4. BERITA ACARA (FORM 2) 5. KWITANSI TRANSPORTASI FAS. KECAMATAN
2. PADA SAAT PERTEMUAN TIM PERUMUS 1. 2. 3. 4.
KWITANSI TRANSPORTASI TIM PERUMUS KWITANSI KEBERSIHAN RUANGAN KWITANSI KONSUMSI ABSEN PERTEMUAN (FORM 3)
