Reglas de valuación de las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuación: •
Registrar primero al costo histórico. De acuerdo con el principio de valor hist histór óric ico, o, las las cuent cuentas as por por cobra cobrarr debe deben n comp comput utars arse e al valo valorr pact pactado ado originalmente.
Boletín C-3, prra!o 3. •
Registrar Registrar las alteracione alteraciones s del costo al momento momento "ue se reali#an. $l valor pactado deber modi!icarse para re!le%ar lo "ue en !orma ra#onable se espera obtener en e!ectivo, especie, cr&dito o servicios, de cada una de las partidas "ue lo integran' esto re"uiere "ue se le d& e!ecto a descuentos ( boni!icaciones pactadas.
Boletín C-3, prra!o 3. •
)%ustar a !in de periodo la cuenta *Reserva para cuentas malas+. $l valor pact actado ado deber eber modi modi!!icar icarse se para ara re! re!le%a, e%a, las esti estim maci aciones ones por irrecuperabilidad o di!ícil cobro.
Boletín C-3, prra!o 3 •
)%ustar a !in de periodo las cuentas por cobrar en moneda etran%era. etran%era. Las Las cuentas por cobrar en moneda etran%era etran%era debern valuarse valuarse al tipo de cambio bancario "ue est& en vigor a la !echa de los estados !inancieros.
Boletín C-3, prra!o
Reglas de presentación de las cuentas por cobrar Clasificación por su disponibilidad De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasi!ican en: •
Cuentas por cobrar a corto pla#o ( pla#o (
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Cuentas por cobrar a largo pla#o. pla#o .
Boletín C-3, prra!o ( / Clasificación por su origen. )tendiendo a su origen, se pueden !ormar dos grupos de cuentas por cobrar: Miguel Ruiz Cruz
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) cargo de clientes.
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) cargo de otros deudores.
Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos ( cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios "ue represente la actividad normal de la misma. Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. $n el segundo grupo, debern mostrarse las cuentas ( documentos por cobrar a cargo de deudores, agrupndolas por concepto ( de acuerdo a su importancia. $stas cuentas se originan por transacciones distintas a a"uellas para las cuales !ue constituida la entidad tales como: •
0r&stamos a accionistas 1cuentas por cobrar - accionistas, socios, conse%eros, directores ( e%ecutivos de alto nivel2 ( a
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uncionarios ( empleados 1cuentas por cobrar - !uncionarios ( empleados4,
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Reclamaciones,
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5entas de activo !i%o 6cuentas por cobrar - ventas de activo !i%o2,
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7mpuestos pagados en eceso, etc.
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8i los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar 1cuentas por cobrar - otros deudores2.
Boletín C-3, prra!o 9, ; ( Cuentas por cobrar de partes relacionadas. Las cuentas a cargo de compa<ías tenedoras, subsidiarias, a!iliadas ( asociadas deben presentarse por separado dentro del renglón de cuentas por cobrar, debido a "ue tienen características especiales en cuanto a su eigibilidad. 8i se considera "ue estas cuentas no son eigibles de inmediato ( "ue sus saldos ms bien tienen el carcter de inversiones por parte de la entidad, debern clasi!icarse en capítulo especial del activo no circulante. Boletín C-3, prra!o = Reclasificación de saldos acreedores. Los saldos acreedores de las cuentas por cobrar, deben reclasi!icarse como cuentas por pagar, si su lo amerita.
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Boletín C-3, prra!o 3 Intereses devengados. Los intereses devengados, así como los costos ( gastos incurridos reembolsables, "ue se deriven de las operaciones "ue dieron origen a las cuentas por cobrar, deben considerarse parte de las mismas. Boletín C-3, prra!o > Intereses no devengados. Los intereses por cobrar no devengados "ue ha(an sido incluidos !ormando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse deduci&ndose del saldo de la cuenta en la "ue !ueron cargados. Boletín C-3, prra!o >. Compensación de cuentas por cobrar y por pagar. Cuando eistan cuentas por cobrar ( por pagar a la misma persona !ísica o moral, debern, cuando sea aplicable, compensarse para e!ectos de presentación en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo seg?n corresponda. Boletín C-3, prra!o Supresión del capital suscrito no exhibido. Los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad, "ue representen capital suscrito no ehibido, no debern incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar. Boletín C-3, prra!o =3
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