Análisis de las cuentas por cobrar Un análisis de las cuentas por cobrar se utiliza u tiliza para medir la solvencia de una entreprise. El tamaño y la composición de las cuentas por cobrar está bajo cambio continuo, y por lo tanto se debe mirar de cerca. Desde los fondos atados para arriba en la producción de las cuentas por cobrar ningunas ventajas o inters, es el mejor mantener este e!uilibrio a un m"nimo. #uanto más rápida una entreprise es capaza turn$over sus cuentas por cobrar, las menos el riesgo de la prdida de cuentas incobrables. Además, la entreprise tiene la opción para poner estos fondos en aplicaciones más productivas. Dos mtodos com%nmente usados para analizar las cuen tas por cobrar son &' volumen de ventas de las cuentas por cobrar. (' n%mero de las ventas de los d"as en efectos a cobrar )o ventas de los d"as e*cepcional'. Ambos mtodos miden la capacidad de una entreprise de generar ventas y de recoger rápidamente sus cuentas por cobrar. Un n%mero más bajo de las ventas de los d"as en efectos a cobrar indica !ue una entreprise está recogiendo efectos efec tos a cobrar más aprisa.+ot.of.tese medidas se deben comparar con otras entreprisces en la misma industria. -as cuentas por cobrar constituyen el crdito !ue la empresa concede a sus clientes a travs de una cuenta abierta en el curso ordinario deun negocio, como resultado de la entrega de art"culos o servicios. #on el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos clientes, la mayor"a de las empresas recurren al ofrecimiento de crdito. -as condiciones de crdito pueden variar seg%n el tipo de empresa y la rama en !ue opere, pero las entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crdito similares. -as ventas a crdito, !ue dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crdito en las !ue se estipula elpago dentro de un n%mero determinado de d"as. i bien es conocido !ue todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del per"odo de crdito, s" es cierto !ue la mayor"a de d e ellas se convierten en efectivo en un plazo muy inferior a un año/ en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como parte del activo circulante de la empresa, por lo !ue se presta muc"sima atención a la administración eficiente de las mismas.
El objetivo de las cuentas por cobrar
El objetivo de las cuentas por cobrar !ue se persigue con respecto a la administración de las cuentas por cobrar debe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, tambin debe prestarse atención a las alternativas costo beneficio !ue se presentan en los diferentes campos de la administración de stas. Estos campos comprenden la determinación de las pol"ticas de crdito antes mencionada, el análisis de crdito, las condiciones de crdito y las pol"ticas de cobro. 0otación de cartera -a rotación de cartera es un indicador financiero !ue determina el tiempo en !ue las cuentas por cobrar toman en convertirse en efectivo, o en otras palabras, es el tiempo !ue la empresa toma en cobrar la cartera a sus clientes. -a rotación de cartera establece el n%mero de veces !ue las cuentas por cobrar giran, en promedio de un per"odo determinado de tiempo generalmente un año. El indicador de rotación de cartera permite conocer la rapidez de la cobranza pero no es %til para evaluar si dica rotación está de acuerdo con las pol"ticas de crdito fijadas por la empresa. 1ara ste %ltimo comparativo es preciso calcular el n%mero de d"as de rotación de las cuentas por cobrar. -os cuatro aspectos importantes !ue an de tenerse en cuenta cuando se interpreta la 0otación de #artera son2 3ue las cifras de ventas correspondan al total de las ventas y no solamente a una parte de las ventas. 4omar el %ltimo saldo de las ventas por cobrar. 5o involucrar cuentas distintas tales como, cuentas por cobrar a socios, cuentas por cobrar a empleados, deudores varios y entre otros. #uando se analiza las cuentas por cobrar tener una muca atención en la provisión para las deudas de dudoso recaudo/ ya !ue con estas la empresa reconoce !ue e*iste un porcentaje !ue se puede perder.
6mportancia de un manejo eficiente de la cartera
-a cartera es una de las variables más importantes !ue tiene una empresa para administrar su capital de trabajo. De la eficiencia como administre la cartera, el capital de trabajo y la li!uidez de la empresa mejoran o empeoran. -as ventas a crdito implican !ue la empresa inmovilice una importante parte de sus recursos, pues está financiando con sus recursos a los clientes, y en mucas ocasiones, la empresa no cobra intereses a sus clientes por el eco de venderles a crdito, por lo !ue vender a crdito es una inversión de recursos con cero rentabilidades. -a rotación de cartera debe ser más acelerada !ue la rotación de cuentas por pagar, o al menos igual. 5o se puede considerar !ue mientras a los clientes se les da crditos a 78 d"as, los proveedores sólo den crdito a &9 d"as/ de suceder as", se estar"a en una desventaja financiera puesto !ue mientras la empresa financia a sus clientes, debe pagar de contado o a muy corto plazo a sus proveedores. El eco de tener recursos acumulados en cartera, implica !ue la empresa para poder operar o pagar su proveedores debe recurrir a financiación e*terna !ue trae consigo una alto costo financiero, razón por la cual la gestión de la cartera debe ser coerente con la gestión de las cuentas por cobrar, o la pol"tica de clientes debe ser más favorable o cuanto menos igual !ue la pol"tica de proveedores.
Auditor"a de las cuentas por cobrar -as cuentas por cobrar representan los activos ad! uiridos por la empresa proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. 1or lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estas cuentas, ya !ue constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar !ue stos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De a" la importancia de controlar y de auditar las :#uentas por #obrar; el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el e*amen previsto en la planeación de la auditor"a a estas cuentas. -as #uentas por #obrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos !ue se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento !ue corresponda. erificar la e*istencia de deudores incobrables y su mtodo de cálculo contable. 1rocedimientos de las auditorias de las cuentas por cobrar
erificar f"sicamente junto con la persona responsable de las cuentas por cobrar los documentos !ue respalden los documentos por cobrar. (. #omprobar f"sicamente la e*istencia de t"tulos, ce!ues, letras y documentos por cobrar e investigar cual!uier irregularidad. 7. #omparar el resultado de la comprobación f"sica con el mayor de 6nversiones en Empresas 0elacionadas. =. >erificar !ue los datos de los deudores sean correctos, nombre, 0U#, domicilio particular y laboral, etc. 9. #omprobar la validez de los documentos, es decir, !ue los documentos estn legalizados con firma, timbre y estampillas. ?. E*aminar las facturas de clientes, as" como otros documentos justificativos de las cuentas por cobrar. @. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de #lientes, Documentos por #obrar, Deudores >arios y Documentos y #uentas por cobrar a empresas relacionada
