RECOPILACION RECOPILACION DE INFORMACION DE FUENTES PRIMARIAS
Como recopilar información Las fuentes primarias de información están constituidas por el propio usuario o consumidor de producto, de manera que para obtener información de él es necesario entrar en contacto directo; esta se puede hacer en tres formas:
Observar directamente la conducta del usuario. Es el método de de observación, que consiste en acudir a donde está el usuario y observar su conducta. Este método se aplica normalmente en tiendas de todo tipo, para observar los hábitos de conducta de los clientes al comprar. No es muy recomendable como método, pues no permite investigar los motivos reales de conducta.
Método de experimentación. Aquí el investigador obtiene información directa del usuario aplicando y observando cambios de conducta. Por ejemplo, se cambia el envase de un producto (reactivo) y se observa si por ese hecho el producto tiende a consumirse más (o menos); es decir, se llama método experimental porque trata de descubrir relaciones causa-efecto. En dicho método, el investigador puede controlar y observar las variables que desee.
Aplicación de un cuestionario al usuario. Si en la evaluación de un producto nuevo lo que interesa es determinar que le gustaría al usuario consumir y cuáles son los problemas a resolver actuales en el abastecimiento de productos similares, no existe mejor forma de saberlo que preguntar directamente a los interesados por medio de un cuestionario. Esto se puede hacer por medio de un correo, por teléfono o entrevistas personales. Resulta obvio que el último método es el mejor. Pero también es el más costoso. Sin importar la manera que se use, existen principios básicos para el diseño de un cuestionario. Los expertos sostienen que la elaboración de un buen cuestionario ( si se considera bueno el que al ser aplicado permita obtener la información que se desea), no necesariamente tiene que estar a cargo de un
especialista, ya que al hacerlo es más un asunto de sentido común que de conocimientos; es decir , es más un arte que una ciencia. Por ello, si el lector de licenciatura necesitara hacer encuestas por medio de cuestionamientos.
REGLAS MAS ELEMENTALES QUE SE APLICAN EN LA ELABORACION Y APLICACIÓN DE CUESTIONARIOS
1. Solo haga las preguntas necesarias; si se hacen más de las debidas se aburrirá el entrevistado. Normalmente se percibe que hay preguntas de más, cuando dos o más de ellas son muy similares y proporcionan la misma información obtenida con una pregunta no ayuda considerablemente a alcanzar los objetivos. 2. Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el área, deberá hacer preguntas sencillas y directas, tales como la verificación, selección múltiple, ordenación, indicación de porcentaje y otras. 3. Nunca haga preguntas del tipo “que opina acerca de”, porque la evaluación de estas respuestas si está reservada solo para expertos, ya que cada entrevistado puede dar una respuesta distinta por lo que no resulta sencillo ordenarlas, clasificarlas ni analizarlas. 4. Nunca se realicen preguntas personales que puedan molestar al entrevistado , tales como “ qué edad tiene” “que ingresos exactos” etc. Si es muy importante saber eso (casi nunca lo es), pregúntelo por medio de intervalos. 5. Use un lenguaje que cualquier persona entienda y nunca se predisponga al entrevistado para que de la respuesta que el encuestador quiere, debe permitírsele que responda en forma espontánea.
DOS FORMAS PARA APLICARSE EL CUESTIONARIO
Dárselo al entrevistado para el que lo conteste
Hacerle
preguntas
cuyas
respuestas
ira
anotando
el
entrevistador. Al terminar de aplicar el cuestionario se le insistirá al entrevistado en lo útil que ha sido su colaboración. Antes de aplicar ya en forma general los cuestionarios haga una prueba piloto con alguien de cierta experiencia en el área. Si su opinión es positiva aplique la prueba, si no, vuelva analizar los puntos que lo requieran. Siempre es bueno tener la opinión de terceros. Recuerde que al hacer la evaluación de un proyecto, es posible hacer y aplicar dos tipos de cuestionarios: uno a los consumidores finales y otro a las empresas existentes que comercializan productos similares, para obtener una idea clara de la situación que guarda el mercado en el que desea penetrar.
PROCEDIMIENTO DE MUESTREO Y DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO DE LA MUESTRA
La teoría del muestreo es compleja y definitivamente este texto no pretende hacer un análisis exhaustivo de ella, por varias razones: desde un principio se mencionó que se deseaba elaborar una guía sencilla para la evaluación de proyectos, pero enfocada a la pequeña y mediana industria de capitales privados. Esto elimina en forma automática todos los proyectos del gobierno, ya sean regionales, rurales o estatales, y también elimina todos los grandes proyectos privados. Por lo tanto, solo se presenta lo que probablemente necesite conocer el evaluador de un proyecto al investigar los tipos de mercado mencionados. Respecto del muestreo, que es la selección de una pequeña par te estadísticamente determinada, para inferir el valor de una o varias características del conjunto, conviene señalar que existen dos tipos generales de muestreo: el probabilístico. En
el primero, cada uno de los elementos de la muestra tiene la misma probabilidad de ser entrevistado, y en el muestreo no probabilístico, la probabilidad no es igual para todos los elementos del espacio muestral. Un estudio de mercado siempre está enfocado a investigar ciertas características de, por ejemplo, empresas, productos y usuarios; es decir, antes de iniciar la investigación siempre se hace una estratificación. Aunque se investiguen características que pueda tener toda la población, tales como usar calzado, fumar, hábitos, siempre se estratifica antes de encuestar. La estratificación implícita esta en aplicar el cuestionario a quienes fuman, pues quien no lo hace difícilmente opinaría con propiedad acerca de gustos. Para calcular el tamaño de la muestra se deben tomar en cuenta algunas de sus propiedades y el error máximo que se permitirá en los resultados. Para el cálculo de n (tamaño de la muestra) se pueda emplear la siguiente formula:
22 2
Donde sigma es la derivación estándar, que puede calcularse por criterio, por referencia a otros estudios o mediante una prueba piloto. El nivel de confianza deseado se denota con Z, el cual acepta que sea de 95 % en la mayoría de las investigaciones. El valor de Z es entonces llamado número de errores estándar asociados con el nivel de confianza. Para un nivel de confianza de 95%, Z=1.96, lo que significa que con una probabilidad total de 0.05 la media de la población caería fuera del intervalo a 2 (desviación estándar de la muestra). Finalmente, E es el error máximo permitido y se interpreta como la mayor diferencia permitida entre la media de la muestra y la media de la población. El objetivo de cuantificar la demanda de un producto mediante encuestas, obliga que dentro de la misma se incluyan preguntas sobre el consumo del producto a través del tiempo. Otra manera es usar un nomograma, el cual consiste en tres escalas puestas en forma vertical y paralela.
(ER) es una escala llamada error relativo permisible, como una fracción de la media supuesta de la población. (CV) es la escala llamada coeficiente de variación =
Con estos valores se localizan los puntos respectivos en las escales laterales y se traza una recta entre estos puntos. Esta recta automáticamente cruzara la escala de tamaño de la muestra y el valor de cruce será n (el tamaño de la muestra). Para mayor información pueden verse este y otro tipo de nomogramas en la bibliografía correspondiente. Cuando se cuantifica el mercado de algún producto, se debe tomar en cuenta que si desea mayor precisión en el pronóstico, el costo de la encuesta se eleva, ya que será necesario entrevistar a un mayor número de personas, y que tal vez no valga tanto la ganancia en precisión respecto al costo de obtener esta precisión. En el estudio de mercado de ciertos productos no se considera un consumo periódico, puesto que el producto se consume por única ocasión y tiene una vida varios años, por ejemplo, puertas internas o externas de cualquier material para casas, muebles, lavadoras etc. Al cuantificar la demanda de este tipo de producto, mediante encuestas a los posibles consumidores, se debe buscar una respuesta directa de si o no, por ejemplo: “¿están interesados en comprar una puerta de seguridad?”, etc étera.
Para cuantificar la demanda potencial de este tipo de productos, la población se estratifica a partir de alguna característica económica o social que el investigador considere que influye en el consumo del producto. Por ejemplo, si el producto son puertas automáticas (eléctricas) para cochera, se deberá entrevistar solo a personas que vivan en una casa (no en un departamento), que tengan al menos un automóvil y, por supuesto que no tengan ya instalada una puerta automática en la cochera. La fórmula para calcular el número de encuestas es la siguiente:
=
2 2 ( − 1) + 2
N= población total Z= distribución normalizada. Si Z=1.96 el porcentaje de confiabilidad es de 95% p=proporción de aceptación deseada para el producto. q= proporción de rechazo. E= porcentaje deseado de error. La población total no se refiere a la de un país, estado o municipio, si no a la población que en teoría podría ser encuestada.
MEDICIÓN E INTERPRETACIÓN
Para estimar la demanda potencial de nuevos productos o la demanda actual para productos que ya existen en el mercado, si es que para dichos productos no existan estadísticas escritas en cualquiera de las fuentes de información disponibles, es posible realizar el siguiente procedimiento: Primero se recopila la información. Por ejemplo, suponga que se desea cuantificar el consumo actual de discos compactos exclusivamente por estudiantes de nivel superior de cualquier licenciatura. Con los datos ya obtenidos se puede diseñar encuestas estratificadas de forma conveniente para que los resultados no estén sesgados. Mientras los resultados del estudio de mercado sean para aplicarse a un área mayor y el estudio se haya hecho en un área pequeña, se incrementara la precisión de la inferencia. En tanto que si se realiza un estudio de mercado en un área muy extensa, pero solo se quiere influir en un mercado local, entonces se habrán desperdiciado muchos recursos económicos sin sentido.
Cuando ya se ha recopilado toda la información, la etapa siguiente es medir los resultados. Una medición consiste en representar por medio de símbolos las propiedades de personas, objetos, eventos o estados. En la evaluación de proyectos sería interesante, medir la actitud de las personas y evaluar ciertos estados del mercado. Se sugiere que se use en las preguntas la llamada técnica estructurada, consistente en respuestas breves, específicas y restringidas. Par elaborarlas no se requiere especialización y su tratamiento estadístico es muy sencillo. Por otro lado, no se recomienda hacer preguntas abiertas muy difíciles de medir.
LAS ESCALAS DE MEDICIÓN EN CIENCIAS SOCIALES
1. Nominal. Consiste en el que el encuestado mencione nombres que recuerde. 2. Ordinal. Consiste en el que el entrevistado ordene datos conforme a su preferencia. 3. Intervalos. Permite hacer afirmaciones significativas acerca de la diferencia entre dos o más objetos. 4. Proporcional. No tiene utilidad en la evaluación de proyectos, aunque si la investigación de mercados en general. Son las escalas que miden peso, volumen, longitud y otros valores.
SUGERENCIAS PARA APLICAR EN LAS ENCUESTAS DE UNA EVALUACIÓN DE PROYECTO
Perspectivas del mercado en volumen probable de ventas.
Perspectivas de los precios del mercado.
Facilidad de penetración en el mercado.
Problemas de los intermediarios con los proveedores actuales de productos similares (calidad, precio, tiempo de entrega, etcétera).
Hábitos de consumo en productos similares del usuario.
IMPORTANCIA DE UNA ADECUADA ESTRATIFICACIÓN DE ENCUESTAS
Una buena encuesta es aquella en que la estratificación de todos los individuos encuestados permite que presenten características similares a la población, es decir, la muestra debe parecerse a la población general, en alguna característica o características que el investigador considere importante, de acuerdo con el producto o servicio en estudio. Si las encuestas se estratificaran de cualquiera de estos tres factores generales: tipo escuela (privada o pública) tipo de licenciatura o ingreso familiar, seguramente habría un error y los resultados estarían sesgados. El error se debe a que la población de estudiantes de licenciatura no puede tipificarse con precisión, si solo se considera una característica. Las poblaciones de cualquier país tienen muchas más características socioeconómicas y culturales, de forma que si el objetivo es que la muestra encuesta se parezca a la población, habría que hacer estratificaciones adicionales.
