Lampiran : F-MR/QSQ-14 Rev.01
RISALAH RAPAT Rapat Tanggal : 6 September 2018
Agenda Nomor
: 1.9.18
Tempat
Halaman
: 1 dari 1
: Ruang Meeting lantai 3
TEMA RAPAT : Rapat Koordinasi Mingguan Mingguan antar Departemen Departemen No Rincian Pembaha sa n A Wildly Import ant Goal (WIG)
Rencana Tindak Lanjut
Actual 1 2 3 4
Re R evenue (P endapatan) per 31 Desember 2017 C ontribution ( Kontribusi) per 31 Desember 2017 GOP/Surplus per 31 Desember 2017 GOP/Surplus per 31 Desember 2017 (termasuk listrik+caje audit)
Actual
1 2 3 B 1 2
Revenue (P endapatan) / 31 Agustus 2018 Contribution ( Kontribusi) / 31 Agustus 2018 GOP/Su GOP/Surpl rplus us All Depart Departmen mentt Latihan Latihan Evakua Evakuasi si Darur Darurat at
C
Accoun Accountin ting, g, Finan Finance ce
1
Wildly Important Goal (WIG) Accounting Mengejar kekurangan kekurangan pembayaran tenant (Bukti Potong PPh pasal 4 ayat 2) tahun 2016
Penyamaan prosedur penagihan dan reminder untuk tagihan pokok dan PPh pasal 4 ayat 2
1
Wildly Important Goal (WIG) Finance Menurunkan Menurunkan tunggakan menjadi max 200 juta
2
Menurunkan Menurunkan outstanding outstanding bukti potong potong Pph menjadi menjadi 1 M
14. 258 6. 461 8.531 8.531
MTD Agst 2018 Budget
13.962 6.502 8.079
Varian
162. 731 86. 695 107.222 105.005 Actual
2% --1 1% 6% 6%
111. 947 4. 864 73. 705
YTD 2017 Budget
160.000 81.000 101.000 101.000 YTD Agst 2018 Budget
Prioritas
1,71% 7,03% 6,16% 3,97%
Per 23 Agustus 2018: Rp. 107,481,896;Per 09 Agustus 2018: Rp. 144,551,807; Per 11 Juli 2018: Rp. 172,323,614; Per 8 Juni 2018: Rp. 198,920,060; Per 23 Mei 2018: Rp. 201,314,880; Per 16 Mei 2018: Rp.
Finance akan membuat laporan kelompok tenant antara 1- 3 bulan dan lebih dari 3 bulan tidak mengumpulkan bukti potong PPh
PIC
-0,04% - 89,87% 2,75%
MON
NA
MON
NA
160 M 81 M 101 M 101 M Budget
Varian
111.993 47.999 71.735
Tim P2K3 1 bulan sekali, internal mall dan pihak luar 1 tahun sekali Samakan persepsi dari departement finance, accounting, marketing dan legal
Per 28 Agustus 2018: Rp. 1,500 M Per 20 Agustus 2018: Rp. 4,357 M Per 15 Agustus 2018: Rp. 6,652 M Per 23 Juli 2018: Rp. 2 M Per 28 Agustus 2018: A. 31 - 60 hari: Rp. 426 jt ; B. > 60 hari: Rp. 442 jt Per 20 Agustus 2018: A. 31 - 60 hari: Rp. 651 jt ; B. > 60 hari: Rp. 513 jt Per 15 Agustus 2018: A. 31 - 60 hari: Rp. 808 jt ; B. > 60 hari: Rp. 537 jt Per 23 Juli 2018: A. 31 - 60 hari: Rp. 659 jt ; B. > 60 hari: Rp. 812 jt
T arget
Budget
Varian
169 M 84 M 107.5 M Act. 1
NK, DN
MON
NK, DN
MON
20 Okt 2017
NA
MON
GP
MON
GP
>
IT
1 2 3 1 2 D
Wildly Important Goal (WIG) Koordinasi penggunaan sof tware IF CA antar departemen Mo Monitoring Wifi Metmal free di area pada saat loading attachment S istem Informasi MOD Kendala Kendala Cetak Cetak hasil patroli patroli Amano Amano Peremajaan komputer2 di semua departemen departemen M ar ar ke ke ti ti ng ng
1 2 3 1 2.8 3 4 6. 41 8 ,2 9 10 E 1
MON MON MON
ENA ENA ENA
AW AW AW
Wildly Important Goal (WIG) Pembagian Vouc her ke area Bekasi Utara Rangkaian kegiatan 25 th Anniversary MMB
Sudah di bagikan 2000 Voucher Pitching EO untuk acara anniversary tgl 27 Agustus 2018
MON MON MON
Perpanjangan sewa tenant-tenant 2018 & 2019
ex Mulia Textile lantai 2 penawaran ke Sop Ikan Batam
INFO
1 unit di lt. 3 samping Erafone Pameran Atrium 1, Pameran Atrium 2, Tenant Pe Pemasangan Cover LED Banner 7 buah A&Q rencana akan pull out Tenant yang mengajukan keberatan kenaik an s ervice charge Event Event Upin Upin Ipin Ipin Fit Out Wildly Important Goal (WIG) Mushalla baru di MMB 2
Proses penawaran ke Baracik Kopi 15 Agustus - 26 Agustus 2018 20 Agustus - 2 September 2018 Menunggu kesepakatan ukuran dari Internal, Busdev dan MING Akan di negosiasi kembali
2.11 Charging Station di lokasi baru 3.2 Rubi Rubi 4.2 Renovasi Bata 5.2 rejuve
finishing menunggu penawaran Proses Design Rencana renovasi awal september Rencana fit out 5 September 2018
MON MON MON MON MON MON
MON Act.1
AT AT AT AT RS/MI AT AT
MI MI
F
General General Affair, Affair, Human Resour Resources and Legal Legal Wildly Important Goal (WIG) GHL
1
Pengurusan SLO & IO Genset, SIPA, Penambahan lokasi izin siaran radio
2 1.1 Ja Jadwal Pertemuan rutin dengan HHB 2.1 Persiapan lomba dragon dragon boat silver silver anniv Wildly Important Goal (WIG) LEGAL 1 Mengurangi jumlah list outstanding Agreement dari 18 menjadi 9
2
Pengurusan SLO, IO, SIPA.
Dalam proses
Minggu ke 3 setiap bulan di MMB tgl 15 Agustus 2018
Sudah dapat menurunkan menjadi 14
Act. 1 INFO
NK NK
Act. 1
NK
MON
NK
Proses perbaikan dimulai tanggal 2 Agustus 2018. Untuk selanjutnya dimintakan deposit, Lakukan pembersihan debu dengan cara di semprot air Koordinasi dg Dishub & Lantas Polres Bekasi
MON MON
LH/AK LH/AK
Ajukan biaya perapihan
Act. 1
PGA
Act. 1
GA
Membuat gambar one line diagram untuk SLO & IO. Hubungi Bpk. Oloan untuk mengambil asli izin lift. Mengurus pemasangan segel deep well.
Wildly Important Goal ( WIG) PURCHASING 1.1 Pengadaan material panggung mall 2 Duty Manager
1 2
G
2 3
Perbaikan Conblock & saluran air setelah pemasangan turap & pengerukan kalimalang oleh WIKA Perubahan arus lalin di sisi Utara MMB
Manage Managerr on on Duty Duty
Perapihan kabel ruang CCTV Penggantian Meja Valet
Ajukan pengadaan biaya 2 meja valet
H
T eh eh ni k
Wildly Important Goal (WIG) 1.1 Penghematan energi 2.1 Pengadaan lampu LED
1. 25 Ins talasi safety gas 2. 25 Proses epoxy ruang Chiller 3.7 Modifikasi tempat pemasangan giant banner untuk safety pd saat pemasangan 4. 21 Perbaikan fire alarm MM 2 5.8 Pembuatan logo baru di atap gedung sisi kalimalang 6.8 Rak gudang accounting 8.6 Operasional eskalator tenant Matahari diluar jam operasional 10.4 P rogress pengadaan lif t Off ice 11.3 Si Sirkulasi udara k antin 13.3 B al alancing chilled water di AHU MMB II lt. 3 14.3 Pengecatan gedung parkir 15.3 Perubahan pintu lobby Timur dari sliding jadi swing 16 .3 .3 P em ema sa san ga ga nl am am pu pu d i s et eti ap ap k ol ol om om at rriium 2 17.3 17.3 Meng Menghi hila lang ngka kan n aro ar oma ma t ida idak k seda sedap p di di are area a Fun Fun Worl Wor ld d 18.3 Pekerjaan-pekerjaan Pekerjaan-pekerjaan hasil temuan MOD MOD 19.3 Plitur ul ulang se seluruh pi pintu utama to toilet 20.3 Perbaikan pintu pintu kaca toilet let 21.3 Perapihan area area belakang Giordano Giordano 2 2. 2. 3 P er er ap ap ih an an e nt nt ra ra nc nc e m us us ha ha l a b ag ag ia n a ta ta s H PL PL w ar ar na na c ok ok la la t 23.3 Pemasangan signage nama mushalla di bagian entrance 24.3 P embuatan area penitipan sepatu
Tunggu barang datang (Motorized valve sekitar Oktober 2018 & Pompa s ekitar Desember 2018) Bertemu dg team teknik dari Kingsun,Panasonic & Philips Final dg bus dev Sudah dilakukan pembayaran, menunggu proses pelaksanaan perbaikan; Lakukan proses closing kontraktor penerima SPK pertama Proses pengerj aan Menunggu barang datang Pembuatan mockup dengan lampu LED sesungguhnya Proses pengerj aan menunggu berita acara pemasangan KWH meter Pembuatan asbuild drawing ada di Busdev menunggu f an kearah luar Fabrikas i diff user Koordinasi dengan vendor ttg warna dan volume cat via email ke v endor Pros es pembuatan POP Pema sa sa ng nga nL am ampu Moc ku kup s ud uda hs el el es es ai ai mel an anj ut ut k ka a nk et et ian g beri ku kut ny ny a Menc Men car arii pem pemba band ndin ing g har harga ga p pe eng ngha haru r um m da dan np pe emb mber ersi siha han n mel melalui a lui chem chemic i cal al mat mat eri er ial al data datang ng tgl tgl 16 16 Agu Agust stus us 2018 2018 Penambahan stainless di dipintu kayu toilet Proses pemesanan & pembuatan POP Buat perencanaan untuk rencana perbaikannya & perbaikan pintu di prioritaskan P ro ro se se s p er er ba ba ik an an p ek ek er er ja ja an an H PL PL Proses negosiasi Proses penawaran dari vendor
MON MON
DN DN
MON
DN, EP
MON MON MON
DN, EP DN, E P DN, E P
Act. 1 MON
DN DN, EP
I
H ou ou se se Ke Ke ep ep in in g Wildly Important Goal (WIG)
1
Pergantian outsourcing MJMA digantikan oleh MCM & Supra digantikan oleh Rentokil; GHP habis kontrak
1.26 Evaluasi keadaan tempat sampah diseluruh area, lakukan penggantian atau perbaikan tempat sampah yang tidak layak untuk penempatan di seluruh area Parkir dan dekat tanggadarurat
Sedang proses penjelasan ulang POP
2.1 Pembersihan kolom atrium 2
Mengikuti schedule tim enginnering pemasangan lampu
J
MON
US/ AS
Act. 2
AS
Act 2
AH/RS
Se cu ri ri ty ty
Wildly Important Goal (WIG) 1.6 Perhitungan Perhitungan pengunjung pengunjung yang menggunakan ojek ojek dan mobil online
2.8 Tempat tunggu ojek online
Menjaga kerapihan dan ketertiban di area kursi akan diambil dari kursi mushola lt.besment & kursi mushola akan di belikan baru
3 Di usulkan agar anggota ikut dalam pelatihan DAMKAR di Ciracas 2.1 uji petik akurasi data parkir bulan 6 di hari kerja dan hari libur. Berkordinasi dengan depart.Finance Prioritas: Act. 1: Action 1 (Urgent and Important) Act. 2: Action 2 (Not urgent but important) Mon: Monitor Info: Informasi PesertaMeeting: 1
Amran Nuk Nukman man(AN) (AN)
2
Niki Jass Jassin in (NK) (NK)
3
D an an i N (D (D N) N) Gustini (GS)
5
N en da ( NA NA )
6
A nd i ( AK AK )
7
P ar ar am am it ha ha ( A P) P)
8
A de S ( AS AS )
9
T as as ya ya ( AW )
10
Murniati Murniati Dewi (MD)
11
Rasyid Rasyid(MT)
Peserta Meetin yang tidak hadir: 1
Elang (EN)
2
Yohana (YW)
Notulis: Mitha (AM)
Doa:
“Semoga Metropolitan Mall Bekasi Bermanfaat Bagi Semua Dan
