RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN RAWAT JALAN PADA PUSKESMAS Solikhin Program Studi Sistem Informasi, Stmik Himsya, Semarang, Indonesia E-mail :
[email protected] Abstrak
Dalam menjalankan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat masyarakat dan memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok (Depkes RI 1991). Upaya kesehatan tersebut diselenggarakan diselenggarakan dengan menitikberatkan menitikberatkan kepada pelayanan untuk masyarakat masyarakat luas guna mencapai derajat kesehatan optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada perorangan. Puskesmas Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan strata-I yang meliputi pelayanan kesehatan perorangan dan masyarakat masyarakat diharapkan dapat memberikan memberikan pelayanan secara optimal dalam arti cepat dan tepat. Oleh karena itu untuk meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat puskesmas perlu melakukan pengembangan-pengemban pengembangan-pengembangan gan yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi pasien dengan menggunakan sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan di puskesmas. Sistem informasi ini akan menangani beberapa proses diantaranya adalah pendaftaran pasien, mengubah dan melihat data rekam medik, dan membuat laporan secara otomatis dan lengkap sehingga dapat membantu proses pelayanan kepada masyarakat yang berkunjung. Kata Kunci
: Sistem Informasi, Pasien Rawat Jalan, Puskesmas
.
I. PENDAHULUAN
(Depkes RI 1991). Upaya kesehatan
Latar Belakang
tersebut
Menurut
Kepmenkes
dengan
No.
menitikberatkan kepada pelayanan untuk
puskesmas
masyarakat luas guna mencapai derajat
merupakan Unit Pelayanan Teknis Dinas
kesehatan optimal, tanpa mengabaikan
kesehatan
mutu pelayanan kepada perorangan.
128/Menkes/SK/II/2004,
RI
diselenggarakan
kabupaten/kota
yang
bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan
kesehatan
di
suatu
wilayah kerja.
Puskesmas pelayanan
kesehatan
meliputi
Dalam menjalankan organisasi
sebagai
pusat
Strata-I
pelayanan
kesehatan
perorangan dan masyarakat diharapkan
kesehatan fungsional yang merupakan
dapat
pusat
optimal dalam arti cepat dan tepat.
pengembangan
kesehatan
masyarakat yang juga membina peran serta
masyarakat
pelayanan
secara
dan
memberikan
menyeluruh
yang
memberikan Pada
zaman
perkembangan
pelayanan sekarang
teknologi
secara ini
informasi
dan
semakin pesat yang dibarengi dengan
terpadu kepada masyarakat di wilayah
perkembangan sistem informasi. Sistem
kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok
Informasi
sangat
membantu
dan
diperlukan untuk mempermudah tugas
dalam melaksanakan tugasnya dengan
manusia, tidak terkecuali untuk bidang
lancar.
pelayanan kesehatan yaitu membantu
Oleh
karenanya,
dengan
dalam penanganan sistem pendaftaran
menerapkan sistem informasi registrasi
pasien rawat jalan pada puskesmas.
pasien
Permasalahan
jalan
di
puskesmas,
terjadi
diharapkan akan menggairahkan petugas
selama ini pada puskesmas berkaitan
puskesmas untuk terus meningkatkan
dengan proses pelayanan pendaftaran
pelayanan kesehatan kepada masyarakat
pasien
yang berkunjung.
kurang
yang
rawat
optimal
dikarenakan
masih dilakukan secara manual oleh para petugasnya. Hal
semacam
ini akan
Dalam pengembangan rancang bangun
sistem
informasi
registrasi
mempersulit dan menghambat pekerjaan,
pasien rawat jalan pada puskesmas
misal yang berkaitan dengan pengolahan
dilaksanakan
data pasien, pencarian rekam medik
perguruan
pasien, pencarian kartu pasien maupun
puskesmas, meliputi:
pembuatan
1. Perancangan
laporan
bulanan
untuk
mengetahui jumlah pengunjung pada puskesmas tersebut. Oleh meningkatkan kepada
itu
pelayanan
masyarakat
untuk kesehatan
puskesmas
melakukan
perlu
pengembangan-
pengembangan yang berkaitan dengan
tinggi
pendaftaran
informasi
sistem
pasien
informasi
rawat
jalan
melalui uji coba dengan jumlah data yang besar.
pendaftaran
pengoperasian
puskesmas.
petugas
3. Optimalisasi kondisi proses informasi
petugas
di
dari
pendaftaran pasien rawat jalan.
dengan menggunakan sistem informasi jalan
bersama
kinerja
4. Pelatihan
rawat
peneliti
sistem
pengelolaan data dan informasi pasien pasien
tim
pendaftaran pasien rawat jalan. 2. Uji
karena
oleh
yang
ditujukan
puskesmas sistem
untuk tentang
informasi
pendaftaran pasien rawat jalan.
Sistem
informasi
ini
akan
menangani beberapa proses diantaranya
Tujuan
adalah pendaftaran pasien, mengubah
1. Membuat sistem informasi yang dapat
dan melihat data rekam medik, dan
mengolah data pasien rawat jalan
membuat
laporan
pada
sehingga
dapat
secara
otomatis
membantu
proses
pelayanan kesehatan pada puskesmas. Dengan diharapkan semua
adanya
akan
masalah
mempermudah
aplikasi
mampu diatas petugas
Puskesmas
yang
tersimpan
dalam suatu database. 2. Membuat sistem informasi yang dapat
ini
menampilkan seluruh data pasien
mengatasi
yang datang untuk berobat jalan dan
dan
dapat
dapat mencari data pasien rawat jalan
puskesmas
berdasarkan nomor rekam medis dan nama pasien.
3. Membuat sistem informasi yang dapat menangani
masalah
digunakan sebagai tempat penyimpanan
pembuatan
data yang secara simultan digunakan
laporan data pasien yang berkunjung
oleh banyak departemen dan pengguna.
ke Puskesmas dengan akurat dan
Semua data terintegrasi dengan jumlah
tepat waktu.
duplikasi yang minimum. Basis data ini tidak
dipunyai
oleh
satu
departemen saja tetapi di-share oleh
Manfaat
1. Memudahkan
petugas
pendaftaran
dalam memasukkan, mengolah, dan melakukan
pencarian
data
beberapa sumber lainnya (Connolly, 2005).
pasien
rawat jalan
Sistem Informasi
2. Meningkatkan
pelayanan
petugas
puskesmas kepada masyarakat mengembangkan
sistem
informasi
pelayanan pendaftaran rawat jalan. 4. Masyarakat akan merasa nyaman dan atas
peningkatan
Sistem
adalah
suatu
jaringan
kerja dari prosedur-prosedur yang saling
3. Membantu pihak puskesmas dalam
puas
hanya
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan tertentu (Hartono, 2001).
mutu
pelayanan pada puskesmas.
suatu sasaran
Informasi
adalah
data
yang
diolah mejadi bentuk yang lebih berguna
5. Mengurangi tingkat kesalahan dalam tugas.
dan
lebih
berarti
bagi
yang
menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat
II. LANDASAN TEORI
bercerita banyak, sehingga perlu diolah
Database
lanjut (Hartono, 2001).
Data adalah fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang
Rekam Medis
dihubungkan dengan kenyataan, simbolsimbol,
gambar-gambar,
Rekam medis adalah keterangan
kata-kata,
baik yang tertulis ataupun yang terekam
angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-
tentang identitas, anamnes, penentuan
simbol yang menunjukkan suatu ide,
fisik,
objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain.
pelayanan dan tindakan medis yang
Data itu sendiri merupakan bentuk jamak
diberikan kepada pasien dan pengobatan
dari
baik yang dirawat inap, rawat jalan
datum
yang
berarti
informasi
(Febrian, 2002).
laboratorium,
diagnose
segala
maupun yang mendapatkan pelayanan
Basis data adalah kumpulan data yang terhubung satu sama lain secara
gawat darurat (Gondoputro, 2007). Menurut Pasal 46 ayat (1) UU
logikal, dan deskripsi data itu dirancang
praktek
untuk memenuhi kebutuhan informasi
adalah berkas yang berisi catatan dan
dari
dokumen
sebuah
organisasi.
Basis
data
kedokteran, tentang
Rekam identitas
Medis pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
III. METODE PELAKSANAAN
pelayanan lain
A. Kerangka Konsep
sarana
kepada
pasien
pelayanan
pada
kesehatan
(Sjamsuhidajat, 2006). Rekam
medis
mempunyai
pengertian yang sangat luas, tidak hanya han ya sekedar
pencatatan,
akan
tetapi
mempunyai pengertiaan sebagai suatu sistem penyelenggaraan rekam medis yaitu mulai pencatatan selama pasien mendapatkan
pelayanan
medis,
dilanjutkan dengan penanganan berkas rekam
medis
penyelenggaraan pengeluaran
yang
meliputi
penyimpanan
berkas
penyimpanan
dari
untuk
Gambar 1 Kerangka Konsep
serta tempat
melayani
Metode digunakan
pelaksanaan dalam
yang
memecahkan
permintaan atau peminjaman dari pasien
permasalahan-permasalahan
atau keperluan lainnya.
proyek penelitian ini terdiri dari 4 tahap,
Rekam medik (RM) merupakan
dalam
yaitu :
salah satu sumber informasi sekaligus sarana komunikasi yang dibutuhkan baik oleh
penderita,
pemberi
Pada tahap ini, akan dilakukan
pelayanan kesehatan dan pihak-pihak
dengan membaca literatur yang ada dan
terkait lain (klinisi, manajemen RSU,
mencari
asuransi
untuk
dibutuhkan dalam pendalaman materi
pertimbangan dalam menentukan suatu
terhadap konsep dan teori programming
kebijakan tatalaksana/pengelolaan atau
database.
dan
maupun
1. Tahap Studi Literatur
sebagainya),
literatur
tambahan
yang
tindakan medik. Rekam cakupan
medis
informasi
mengidentifikasi mendokumentasi
pasien
adalah
resmi
yang
pasien hasil
dan
pemeriksaan,
penatalaksanaan kasus, kemajuan dan hasil
pengobatan.
Rekam
Pada tahap ini, akan dilakukan perancangan
sistem
secara
umum
menggunakan diagram relasi dan table relasi.
medik
merupakan data tertulis yang dapat menjadi alat bukti yang sah menurut hukum.
2. Tahap Perancangan Sistem
3. Tahap Pembangunan Aplikasi
Pembangunan
aplikasi
secara
terstruktur dengan menggunakan metode waterfall
pada
Development
Life
tahapan Cycle
Software (SDLC)
meliputi:
analisis,
pembuatan
kode,
perancangan,
implementasi
Bahasa
dan
Pemograman
Visual
Basic 2010
pengujian. Dalam penyusunan proyek penelitian ini, tahapan hanya sampai
C. Perancangan Perancangan Sistem
pada pengujian saja.
Data Pasien PASIEN
Kartu Berobat Lap Data Petugas Rekam Medik
Analisis Kebutuhan
Lap Data Dokter Lap Data Pasien Lap Data Petugas Loket Input Data Pasien
Desain SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN RAWAT JALAN PUSKESMAS
PETUGAS LOKET
KEPALA PUSKESMAS
Lap Data Rekam Medik Data Pasien
Pembuatan Kode
Data Petugas Loket
Data Pasien Data Dokter
Pengujian
Data Dokter DOKTER
Input Data Rekam Medik PETUGAS REKAM MEDIK
Data Rekam Medik Data Petugas Rekam Medik
Gambar 3 Contect Diagram
Gambar 2 Metode Waterfall pada pada Tahapan SDLC
D. Rancang KonseptualBasis Data 4. Tahap Dokumentasi
n
1
Dicatat
Dokter
Pada tahap ini, akan dilakukan
Punya
1
penyusunan laporan dan pengumpulan
Diperiksa
n
dokumentasi berdasarkan analisis hasil.
Jadwal n 1 Pasien
B. Analisis Kebutuhan Sistem
n
Melakukan
Pendaftaran
1
n
Spesifikasi Perangkat Keras
Sistem
ini
dibangun
dengan
Punya
Diperiksa ke
Punya
perangkat keras sebagai berikut :
1 n
Processor Intel Core 2 Duo T6600
n n
n
Rekam Medik
(2.20 GHz),
Punya
Petugas Poliklinik
Gambar 4ERD
Memory DDRAM 2048MB,
Hard disk : 320 GB
Keyboard
Mouse
E. Perancangan Struktur Program MENU UTAMA
MASTER DATA
TRANSAKSI
LAPORAN
KELUAR
Spesifikasi Perangkat Lunak
Sistem
ini
dibangun
dengan
perangkat lunak sebagai berikut :
Sistem Windows 7
operasi
Microsoft
Registrasi
Poliklinik Dokter Pasien Petugas User
Kelurahan Kecamatan Kabupaten Provinsi
Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Lama & Baru Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Poliklinik Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Jenis Pembayaran Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Gol Umur Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Jenis Kelamin Laporan Jumlah Kunjungan Pasien Per Wilayah Tampil / Cetak KIB & KIUB Semua Pasien Registrasi Laporan Jumlah Pasien Per Periode
Gambar 5 Struktur Program
penelitiannya,
maka
dapat
diambil
kesimpulan sebagai berikut:
F. Implementasi Implementasi Sistem
Sistem
informasi
Registrasi
Pasien
Rawat Jalan ini mampu menyimpan histori
pasien
setelah
berobat
di
medis
ini
Puskesmas. Gambar 6 Menu Utama
Sistem
informasi
Rekam
mampu menghasilkan laporan berisi data kesakitan, data kematian, data obatobatan, dan laporan pelayanan yang diadakan oleh Puskesmas. DAFTAR PUSTAKA
Azwar, Azrul. Pengantar Adminstrasi Kesehatan. Binarups Aksara Jakarta,
Gambar 7 Registrasi Pasien
Edisi III 1996;82-3.
Fathasyah. Basis Data. Informtika, Bandung, 2001.
HM, Jogianto. Analisis dan Desain system
Informasi
Terstruktur
:
Penerbit
Pendekatan Andi
offset.
Yogyakarta. 1990.
Jogiyanto H.M. Analisa dan Desain Sistem
Gambar 8 Kartu Identitas Berobat
Informasi
Terstruktur
Teori
:
Pendekatan
dan
Praktek
Aplikasi Bisnis. Edisi 2 Cetakan 2. KESIMPULAN
Pada
proses
Informasi
pengembangan
Rekam
Puskesmas
PT andi Offset. Yogyakarta. 1995.
dapat
Medik
Sistem
Pasien
diambil
di
Sistem Informasi. Andi Yogyakarta,
beberapa
kesimpulan sebagai berikut:
Yogyakarta. 2001.
Bangun
Sistem
Informasi
Registrasi
Pasien Rawat Jalan pada Puskesmas ini serta
dilakukan
evaluasi
hasil
Kristanto
Harianto.
Konsep
dan
Perancangan DATABASE. Penerbit
Setelah dilakukan analisis, perancangan sistem dan pembuatan aplikasi Rancang
Jogiyanto, H.M. Analisa dan Desain
AndiOffset. Yogyakarta. 1993.
Kristento. Andi. Perancangan Sistem Informasi
dan
Aplikasinya.
Media. Yogyakarta. 2003.
Gava
Permenkes RI No. 159b / Menkes / per II / 1988.
Sastro, Asmoro, Sudigdo dan Ismail, Sfyan. Dasar – dasar Metodologi Penelitian Klinis. Edisi Ke-2. Sagung Seto. Jakarta. 2002.
Zinzari, Ir. MM. Panduan Microsoft Visual
Foxpro
Foxpro5.0.
Andi
Yogyakarta, 1999.
6.0
termasuk Yogyakarta,
