lanteamiento royecto !educción de "ostos ## "$!%$ #ario &enorio
Nombre: #ario srael
& en o r i o ! e y e s M a t r i c u l a : $ - ' . / 0 / 2 P r o f . $ l i c i a % a l i n d o Curso: "ontabilidad y
administración *inanciera Actividad: royecto 3inal Fecha: '/4'/4.'15 Título: royecto
!educción de "ostos ## "$!%$
Este documento contiene una propuesta para dar una resolución óptima al caso de la empresa ## "$!%$ la cual tiene problemas con los costos variables en el áre rea a de abastecim imiientos, gradualmente se han incrementado en hasta un 1'' en inventarios lo cual merma la utilidad de la emp mprres esa a y el dese semp mpe eo oper erat ativ ivo o del depa de parta rtame ment nto o se pl plan ante tea a un ma marc rco o te teór óric ico o de cómo a*ecta los costos variables y los costos *ijos en la operación de una empresa de autotransporte+
ntroducción El marco de la empresa actualmente es de un crecimiento de dos dígitos de manera anual, en estos momentos solo hay una persona responsable por área ya que no había problema alguno con la operación y la administración de la empr empres esa a mese meses s atrá atrás, s, al ser ser una una empr empres esa a jove joven n y que que crec crece e a paso pasos s agigantad agigantados os las condiciones condiciones están cambiando cambiando,, la estrategia estrategia de crecimiento crecimiento utilizada hasta ahora está teniendo repercusiones no solo positivas, ya que está está aume aument ntan ando do en gran gran cant cantid idad ad el trab trabaj ajo o admi admini nist stra rati tivo vo(g (gas asto tos s administrat administrativos) ivos) y logístico de la empresa(c empresa(costos ostos de operación) operación) los recursos recursos 1
son los mismos esto está a*ectando de gran manera los costos de variables y *ijos, los costos de operación han aumentado a raíz de este descontrol y es necesario determinar en base a herramientas contables para una toma de decisión lo cual se busca es reducir costos de manera inmediata+
lanteamiento OBJET!O "E P#O$ECTO+ lanear una estrate%ia de reducci&' de costos o(erativos dirigida a una reducci&' de costos variables ) fi*os en base a
un control en el área de abastecimientos y almac6n+ Nombre de la em(resa: ## "$!%$ 7$ 8E "9+ A +ue se dedica:
&ransporte de contenedores marítimos y cargas
especializadas Problem,tica+ $ctualmente hay un problema de in*lación en los costos operativos de la empresa además de los gastos operativos, en tres meses aumento al 1'' la cantidad de artículos en el inventario del almac6n, se hace un inventario *ísico y hay un *altante de más de :5'',''' pesos, no hay evidencia en el sistema E! de donde se gastaron esos insumos de almac6n el alg;n centro de costos (&racto, remolque, 8olly)+ El empleado por su parte se justi*ica y comenta que es mucho trabajo y no siempre anota todas las salidas del almac6n, argumenta que no puede hacer todo el mismo y tenerlo todo al 1''+ 8espu6s de un análisis del área se determinó que no se cuenta con el personal debidamente capacitado y que tambi6n hace *alta por lo menos dos recursos humanos más ya que son tres tareas importantes que son las compras, las entradas y salidas del almac6n y las ordenes de trabajo solicitadas por mantenimiento, el panorama actual es que un empleado es encargado de compras, almac6n y hacer ordenes de trabajo , lo cual hace que en el sistema E! no se hayan dado las salidas correspondientes en su momento, se detectó que tambi6n hay compras e
lan de $cción 7e tomara el plan de acción que a continuación se representa de manera 7e tomara como tipo de "osteo el Estándar y la estrategia para la toma de decisión de con que *ue la 7#$!&
Medios Electrónic os Lectura Códigos Procesos de Llantas de Barras de Control S M A R T
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7e llega a la toma de decisión en cuanto a la los costos bene*icios serian de la siguiente manera Costo de O(erativo actual Me'sual: -/0/// 1astos e' sueldos: 2/0/// Total Costos: -3/0/// #educci&' es(erada: 4//0///
Esto por medio de procesos y controles
Pers(ectiva de los (rocesos i'ter'os
7e tomara en cuenta el costo de los recursos tecnológicos y de tiempos de capacitación al nuevo personal pero con esto se evitaran *ugas de miles de pesos mensuales+
ropuesta 7olución Pro(uesta de soluci&' al (roblema
7e propone una estrategia de reducción de costos en la cual se detenga el mal desempeo de las áreas pertinentes, en cual se agreguen recursos humanos al área y capacitación así como procesos y lineamientos a seguir para conseguir un control en los gastos de las compras y seguimiento con auditorías a las áreas para determinar la mejoría en los gastos de insumos y si e*iciencia en las reparaciones de los tracto camiones, remolques y dollies para reducir los costos de maneja que no tenga *ugas o robos el almac6n, así como mantener los costos directos e indirecto de manera normal tambi6n se podrá utilizar el m6todo de costeo estándar para medir el desempeo en las compras del área de abastecimientos Be'eficios a corto ) media'o (la5o #educci&' de costos e' la com(ras Me*oramie'to e' tiem(os de ma'te'imie'tos (reve'tivos ) correctivos #educcio'es de costos e' lla'tas A%ilidad e' (rocesos admi'istrativos como (a%o a (roveedores #eus& de Materiales #ecicla*e de des(erdicios Me*orar es(acio cubico del almac6' de'tificaci&' de errores debido a ca(ital huma'o m,s ,%il
"onclusión En mi conclusión son muy importantes la toma de decisiones y tambi6n los costos en una empresa de autotransporte, este solo *ue un caso de un departamento de abastecimientos con p6rdida de control y por ende elevación de costos operativos pero en caso de haber sido mi empresa una comercializadora o industrial pudiera haber adaptado mejor las herramientas contables+
F7ENTE8.
Ca't9 1arcía0 Alfo'so (1==>)+ ALMACENES: PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN YCONTROL. #6?@ill 'teramerica'a Ca(ítulo ; m(orta'cia de los costos e' la toma de las decisio'es %ere'ciales (,%. ;3 Ca(ítulo Análisis costos estándar y costos reales pág. 184 Pacheco0 C. Pere50A. 4//<. Estrategias de asignación de costos para una correcta toma de decisiones #ecu(erado de htt(:DD>>>.imc(.or%.mDs(i(.(h(articleG2
! i c a r d o ? r i b e # a r í n ( . ' 1 1) + C o s t o s p a r a l a t o m a de decisiones (1@ ed+)+ "olombiaA #c%raBCDill nteramericana "apitulo 1"onceptos básicos de costos y gastos % a r r i s o n , ! + ( . ' 1 1) + - 7 C e B o o k C o n t a b i l i d a d A d m i n i s t r a t i v a ( 1 1 @ e d + ) + # 6 < i c o A # c % r a B C D i l l + "apítulo 0+ 8iseo de sistemasA costeo por órdenes "apítulo 5+ 8iseo de sistemasA costeo por procesos "apítulo >+ "omportamiento de los costosA análisis y uso
