PROYECTO EXPORTAPOLOS (PMI)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO:

“EXPORTAPOLOS” ELABORADO POR:

GRUPO INDUNI PROJECTS

SPONSOR: PATRICIA TAPIA CAYO ASESOR: HENRY MEDINA

COMITÉ DIRECTIVO:

CENTRO CULTURAL NUCLEO DE SISTEMAS

INDICE

1.- PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS…......2 1.1.- PROJECT CHARTER………………………………………………………3 1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS………………………………4

2.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO…………5 2.1.- INFORMACIÓN GENERAL………………………………………………..5 2.2.- DICCIONARIO EDT………………………………………………………..6

3.- PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO………….…7 3.1.- DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TIEMPOS……………………….………7 3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS…………………………………………………..……..8

4.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO…………....12 4.1.- CONSIDERACIONES…………………………………………………….12 4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO…………………………………..…14

5.- PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO………18 5.2.- MÉTRICAS DE CALIDAD………………………………………………...23

6.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO………..27 6.1.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO……………………………………..27 6.2.- LISTA DE CONTROL……………………………………………………..27

7.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO..............................................................................................28 8.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO…………..29

1.- PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

INSTRUCCIONES Usted ha sido escogido como Project Manager para establecer un negocio producción y ventas de Polos con miras al exterior dentro del emporio comercial Gamarra.

ANTECEDENTES Un emprendedora (Patricia Tapia Cayo) ha visto ha visto la excelente oportunidad de establecer un negocio de exportación de polos de su propia marca Pattys dentro del emporio comercial de Gamarra, ya ha realizado sus estudios de factibilidad y el retorno sobre la inversión es prometedor en un tiempo de 6 años así como el aumento de las exportaciones por los diferentes tratados de comercio que se vienen dando. El presupuesto para poner en marcha el negocio es de US$ 50000; y el tiempo máximo que dispone es de 8 meses. Asimismo, el proyecto deberá comprender: Infraestructura, Sistemas de información, Plan Marketing, Administración, Aspectos Legales, Estrategia de Exportación. ELABORAR         

Project Charter EDT Plan de Gestión del Alcance Plan de Gestión de Tiempos Plan de Gestión de Costos Plan de Gestión de Calidad Plan de Gestión de RR.HH Plan de Gestión de Comunicación Plan de Gestión de Riesgos

-2-

1.1.- PROJECT CHARTER:

A.- INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Nombre del Proyecto: EXPORTAPOLOS Preparado por: INDUNI PROJECTS Autorizado por: NUCLEO B. NECESIDAD DEL PROYECTO Exportación de polos marca Patty´s. C. OBJETIVO DEL PROYECTO - Establecer el planeamiento estratégico para la exportación. - Ubicación estratégico de la demanda de polos en el exterior. - Brindar la información necesaria acerca de los beneficios de los Tratados de Libre Comercio. - Establecer un tipo de producción óptimo. D. ALCANCE DEL PROYECTO - Investigación de mercados. - Sistema de producción. - Sistema de ventas. E. DESCRIPCION DEL PRODUCTO - Infraestructura. - Sistemas de información. - Plan Marketing. - Administración. - Aspectos Legales. - Estrategia de Exportación. F. PARTICIPANTES DEL PRODUCTO Project Manager:

Santos Nestares, Danny. Contreras, Huarcaya, León, Santos Rivera, Miembros de Proyecto: Salazar. Patricia Tapia, productores de polo de Otros Involucrados: Gamarra, comerciantes y consumidores de otros países. G. HITOS IMPORTANTES DEL PROYECTO - Determinación de los modos de producción. - Determinación de los niveles de demanda. H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO Dinero: $50 000 Tiempo: 8 meses I. SUPOSICIONES - El mercado financiero no cambia drásticamente. J. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN - Tiempos de entrega, costo, calidad. -3-

1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS:

-4-

2.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 2.1.- INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Proyecto: Fecha de Inicio:

EXPORTAPOLOS 05/03/2008 Fecha de Fin:

05/11/2008

Objetivo del Proyecto: - Establecer el planeamiento estratégico para la exportación. - Ubicación estratégico de la demanda de polos en el exterior. - Brindar la información necesaria acerca de los beneficios de los Tratados de Libre Comercio. - Establecer un tipo de producción óptimo. Alcance del Proyecto: - Investigación de mercados. - Sistema de producción. - Sistema de ventas. Alcance del Producto: - Infraestructura. - Sistemas de información. - Plan Marketing. - Administración. - Aspectos Legales. - Estrategia de Exportación. EDT del proyecto:

-5-

2.2.- Diccionario EDT Sist. De Información :

Está referido a la base de datos en lo concerniente a la investigación de mercados. Comprende la Comunicación en red local y la comunicación en red mundial.

Competencia :

Referido a la Calidad, Precio y Tiempo de Entrega.

Estudio de Mercado :

Análisis de la demanda de polos.

ETC:

Informe acerca de los beneficios de los acuerdos comerciales (TLC, ATPDA), alianzas y convenios con los que cuenta el país.

Marketing:

Métodos para atraer o retener a clientes rentables.

Descripción del Alcance El entregable planeamiento será organizado y dirigido por todos los integrantes del equipo para definir las áreas de funcionamiento dentro de la empresa (Administración) así como el control y la elaboración del sistema de información. La investigación de mercado consiste en realizar estudios críticos sobre el nivel de demanda, ventajas comparativas frente a los acuerdos comerciales con los que cuenta el país. Para ello se encargarán los integrantes Eduardo y Miguel. El sistema de Producción está conformado por la información acerca de los modos de producción de polos, los modelos y materiales a usar de los mismos. Para ello se encargarán los integrantes Luis y Gonzalo. El sistema de Ventas abarca todo lo relacionado con la competencia de producción en el extranjero así como las estrategias de exportación, el marketing, la publicidad y la distribución de los polos.

Control del Alcance Se realizarán dos reuniones presenciales de 4 horas donde los encargados de cada entregable expondrán a todos los integrantes del equipo: El 50% del avance del entregable en la primera reunión. El 100% del avance del entregable en la segunda reunión.

Se ha de enviar los archivos vía Google Docs 2 semanas antes de cada reunión

-6-

Verificación del alcance Al termino de cada reunión de control y cada 2 meses mediante el juicio de expertos.

3.- PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPOS DEL PROYECTO 3.1.- DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TIEMPOS Objetivo: - Desarrollar el seguimiento y control de las actividades dentro del cronograma. - Buscar el perfeccionamiento del cronograma mediante las actualizaciones bajo la orientación de un experto. Alcance: - Desarrollar cada actividad del cronograma en el tiempo establecido. - Realizar la entrega del reporte al término de cada actividad. Responsable: Project Manager Procedimiento: Avance del Cronograma - Determinación de las actividades en base al WBS trabajado. - Estimación de tiempos por cada actividad. - Asignación de los recursos Humanos por actividad y a su vez asignarlos por entregables. - Estimación de Costos por actividad. - Establecimiento de las Fechas de inicio y fechas de fin. Descripción del Cronograma - Uso de herramientas como: descomposición, paralelo, juicio de expertos. - Reuniones para el control y verificación, días: lunes, miércoles, viernes. Duración: 2 h/día. Las reuniones pueden ser tanto presénciales como vía Google Docs - Requerimiento de especialistas:  En informática  En diseño de polos  En distribución de planta  En costo, calidad y tiempos  En Gestión de la calidad  En Publicidad por Web  En Promoción Comercial.  En desarrollo del Canal de Distribución  Analista del perfil de investigación interna/ externa  En técnicas básicas de entrevista  En técnicas básicas de muestreo  En técnicas básicas para obtener datos -7-



Analista de precios para simulación de resultados.

-8-

3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

NOMBRE DE LA TAREA

DURACIÓN

COMIENZO

FIN

21 días

05/03/2008

28/03/2008

Integrantes de INDUNI

1.1. Elaborar Plan de Gestión del Alcance

3 días

05/03/2008

07/03/2008

Danny Santos

1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempos 1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costos 1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad 1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH 1.6. Elaborar Plan de Gestión de Comunicación 1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgos

3 días 3 días 3 días 3 días 3 días 3 días

08/03/2008 12/03/2008 15/03/2008 19/03/2008 22/03/2008 26/03/2008

11/03/2008 14/03/2008 18/03/2008 21/03/2008 25/03/2008 28/03/2008

Gonzalo Contreras Gonzalo Contreras Daniel Santos Miguel Salazar Luis León Eduardo Huarcaya

DURACIÓN

COMIENZO

FIN

20 días 20 días 20 días 17 días 7 días 10 días

29/03/2008 29/03/2008 29/03/2008 29/03/2008 29/03/2008 07/04/2008

21/04/2008 21/04/2008 21/04/2008 17/04/2008 05/04/2008 17/04/2008

1. PLANES

NOMBRE DE LA TAREA 2. PLANEAMIENTO 2.1. Administración 2.1.1. Elaborar Organigrama 2.2. Sistema de Información 2.2.1. Buscar Especialista en Informática 2.2.2. Elaborar la Base de Datos

NOMBRE DE LA TAREA

DURACIÓN

-9-

INICIO

RR.HH

RR.HH Integrantes de INDUNI Integrantes de INDUNI Daniel Santos Luis León

FIN

RR.HH

3. INVESTIGACIÓN DE MERCADO 3.1. Estudio de Mercado 3.1.1. Identificación del Problema 3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema 3.1.1.2. Examinar los Síntomas 3.1.1.3. Definir Problema 3.1.1.4. Perfil de Investigación 3.1.2. Investigación Secundaria 3.1.2.1. Investigación Externa 3.1.2.2. Investigación Interna 3.1.3. Investigación de Campo 3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas 3.1.3.2. Técnica de Muestreo 3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos 3.1.4. Análisis e Interpretación 3.1.4.1. Determinación de los Niveles de Demanda 3.1.4.2. Análisis de Precio 3.1.5. simulación de Resultados 3.2. Estudio de Tratados Comerciales 3.2.1. Recolección de Información 3.2.2. Estudio de Información 3.2.3. Análisis de Información 3.2.4. Clasificación de los tratados Exteriores con los Países 3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles de Demanda 3.2.4.2. Toma de Decisiones 3.3. Aspectos Legales 3.3.1. Aspectos Legales Interiores 3.3.2. Aspectos Legales Exteriores

170 días 150 días 65 días 30 días 15 días 10 días 10 días 50 días 50 días 20 días 15 días 15 días 15 días 15 días 20 días 20 días 20 días 30 días 80 días 20 días 20 días 20 días 20 días 20 días 15 días 10 días 10 días 10 días

- 10 -

18/04/2008 18/04/2008 18/04/2008 18/04/2008 23/05/2008 10/06/2008 21/06/2008 03/07/2008 03/07/2008 03/07/2008 26/07/2008 26/07/2008 26/07/2008 26/07/2008 13/08/2008 13/08/2008 13/08/2008 05/09/2008 26/07/2008 26/07/2008 19/08/2008 11/09/2008 04/10/2008 04/10/2008 04/10/2008 22/10/2008 22/10/2008 22/10/2008

01/11/2008 09/10/2008 02/07/2008 22/05/2008 09/06/2008 20/06/2008 02/07/2008 29/08/2008 29/08/2008 25/07/2008 12/08/2008 12/08/2008 12/08/2008 12/08/2008 04/09/2008 04/09/2008 04/09/2008 09/10/2008 27/10/2008 18/08/2008 10/09/2008 03/10/2008 27/10/2008 27/10/2008 21/10/2008 01/11/2008 01/11/2008 01/11/2008

Miguel, Eduardo Miguel Salazar Miguel Salazar Eduardo Huarcaya Miguel Salazar Miguel Salazar Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Miguel Salazar Eduardo Huarcaya Miguel Salazar Miguel Salazar Miguel Salazar Miguel Salazar Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Miguel Salazar Miguel Salazar Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya

NOMBRE DE LA TAREA

DURACIÓN

INICIO

FIN

4. SISTEMA DE PRODUCCIÓN

56 días

05/09/2008

08/11/2008

Luis, Gonzalo

4.1. Modos de Producción

18 días

05/09/2008

25/09/2008

Gonzalo Contreras

3 días 11 días 5 días 6 días 15 días 15 días 15 días

05/09/2008 09/09/2008 09/09/2008 15/09/2008 09/09/2008 09/09/2008 09/09/2008

08/09/2008 20/09/2008 13/09/2008 20/09/2008 25/09/2008 25/09/2008 25/09/2008

Gonzalo Contreras Gonzalo Contreras Luis León Luis León Luis León Gonzalo Contreras Luis León

4.2. Proveedores

15 días

26/09/2008

13/10/2008

Gonzalo Contreras

4.2.1. Investigar la Región con mayor Producción 4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas Potenciales 4.2.3. Elaboración Final de Lista de Proveedores 4.3. Infraestructura 4.3.1. Buscar Especialista en Distribución de Planta 4.3.2. Realizar el Diseño de Local

2 días 10 días 3 días 13 días 5 días 8 días

26/09/2008 29/09/2008 10/10/2008 14/10/2008 14/10/2008 20/10/2008

27/09/2008 09/10/2008 13/10/2008 28/10/2008 18/10/2008 28/10/2008

Gonzalo Contreras Gonzalo Contreras Gonzalo Contreras Luis León Luis León Luis León

4.4. Aspectos Legales

23 días

14/10/2008

08/11/2008

Luis León

10 días 10 días

29/10/2008 14/10/2008

08/11/2008 24/10/2008

Luis León Gonzalo Contreras

DURACIÓN

INICIO

FIN

4.1.1. Realizar Informe de Materiales 4.1.2. Modelo de Polos 4.1.2.1. Buscar Especialista 4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de Polos 4.1.3. Método de Obtención del Producto 4.1.3.1. Realizar Informe de Método de Producción 4.1.3.2. Realizar Informe de Método de Tercerización

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal 4.4.2. Realizar Tramites del Producto (SUNAT)

NOMBRE DE LA TAREA

- 11 -

RR.HH

RR.HH

5. SISTEMAS DE VENTAS

35 días

26/09/2008

05/11/2008

Daniel, Danny

5.1. Competencias

8 días

26/09/2008

04/10/2008

Daniel Santos

5.1.1. Costo 5.1.2. Calidad 5.1.3. Tiempo

6 días 8 días 6 días

26/09/2008 26/09/2008 26/09/2008

02/10/2008 04/10/2008 02/10/2008

Daniel Santos Daniel Santos Daniel Santos

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Danny Santos

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Danny Santos

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Danny Santos

5.3.1. Publicidad por Web

6 días

26/09/2008

02/10/2008

Danny Santos

5.3.2. Promoción Comercial

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Danny Santos

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Daniel Santos

30 días

26/09/2008

30/10/2008

Daniel Santos

5 días

31/10/2008

05/11/2008

Danny Santos

5 días

31/10/2008

05/11/2008

Danny Santos

211 días

05/03/2008

05/11/2008

INDUNI PROJECTS, ESPECIALISTAS.

5.2. Estrategias de Exportación 5.2.1. Integración a PENX 5.3. Marketing

5.4. Sistema de Distribución 5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución 5.5. Aspectos Legales 5.5.1. Aspectos Aduaneros

TOTAL

- 12 -

4.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO 4.1.- CONSIDERACIONES

PERSONAL Planeamiento

Sueldo x Día

Tiempo

1 Especialista en Informática

$40

10 días

Investigación de Mercado

Sueldo x Día

Tiempo

1 Especialista en Examinar los Síntomas

$25

10 días

1 Especialista en Definir el Problema de Investigación

$30

7 días

1 Especialista para Definir el Perfil de la Investigación

$20

7 días

1 Analista en Investigación Externa

$40

40 días

1 Analista en Investigación Interna

$35

15 días

1 Especialista en Técnicas Básicas de Entrevistas.

$20

10 días

1 Especialista en Técnicas de Muestreo

$30

10 días

1 Especialista en Técnicas para la Obtención de Datos

$50

10 días

1 Analista para la Determinación de Demanda

$70

15 días

1 Analista de Precios de Productos

$35

15 días

1 Analista en Simulación de Resultados

$40

20 días

1 Especialista en Análisis de Información

$45

15 días

1 Especialista para el Análisis de la relación de los tratados y niveles de Demanda

$30

15 días

1 Especialista en la Toma de Decisiones

$50

10 días

- 13 -

PERSONAL Sistema de Producción 1 Especialista en Diseño de Polos 1 Especialista en Distribución de Planta

Sueldo x Día $70 $80

Tiempo 6 días 8 días

Sistema de Ventas 1 Especialista en Costos 1 Especialista en Calidad 1 Especialista en Tiempos 1 Especialista para la Integración al PENX 1 Especialista en elaboración de Pagina Web

Sueldo x Día $60 $38 $50

Tiempo 4 días 6 días 4 días

$100

25 días

$25

4 días

1 Especialista en Promoción Comercial

$15

25 días

1 Especialista en Desarrollo de Canal de Distribución

$93

25 días

Sueldo x Mes

Tiempo

$500

8 meses

PERSONAL Equipo INDUNI PROJECTS Integrantes de INDUNI PROJECTS c/u

EQUIPOS

Costo

6 Computadoras

$2700

6 Impresoras

$450

1 Lap Top

$1000

MATERIALES -

Costo

2 Millares de hojas A4 Folders Papelógrafos Pizarra Acrílica Plumones

$150

- 14 -

4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Entregable: Planes 1.1. Elaborar Plan de Gestión de Alcance

1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempo

1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costo

1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad

1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH 1.6. Elaborar Plan de Gestión de Comunicación 1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgo

Recursos 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro.

Duración

Costo

2 días

$20

2 días

$20

1 días

$20

2 días

$20

2 días

$20

2 días

$20

2 días

$20

Costo del Entregable: Planes

Entregable: Planeamiento 2.1.1. Elaborar Organigrama 2.2.1. Buscar Especialista en Informática

2.2.2. Elaborar la Base de Datos

Recursos 1/4 de ciento de Hojas, computadora e impresora, 1 pizarra, todos los miembros del grupo INDUNI. 1/4 de ciento de Hojas, computadora e impresora, 1 pizarra, publicidad, base de datos, 1 miembros. 1/4 de ciento de Hojas, computadora e impresora, 1 pizarra, 1 miembros.

Costo del Entregable: Planeamiento

- 15 -

$140

Duración

Costo

20 días

$20

7 días

$70

10 días

$20 $510

Entregable: Investigación de Mercado 3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema 3.1.1.2. Examinar los Síntomas 3.1.1.3. Definir Problema

Recursos

Duración

Computadora, Material de oficina, 1 30 días miembro. Juicio de experto, RR.HH (miembros) 15 días 1 miembro. Juicio de experto, RR.HH 10 días (miembros).

Costo $30 $50 $50

3.1.1.4. Perfil de Investigación

Analista, 1 miembro.

10 días

$50

3.1.2.1. Investigación Externa

Analista, Base de datos, 1 miembro.

50 días

$800

20 días

$200

15 días

$400

15 días

$350

3.1.2.2. Investigación Interna 3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas 3.1.3.2. Técnica de Muestreo

Analista, encargado de sistema de Producción, 1 miembro. Especialista, computadora, Impresora, 1 miembro. Especialista, juicio de experto, base de datos, 1 miembro.

3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos

Especialista, software, 1 miembro.

15 días

$150

3.1.4.1. Determinación de los Niveles de Demanda

Computadora, base de datos, Internet, analista, 1 miembro.

20 días

$200

3.1.4.2. Análisis de Precio 3.1.5. simulación de Resultados 3.2.1. Recolección de Información

Computadora, base de datos, Internet, Analista, uso de software, 1 20 días miembro. Software, analista, base de datos, 1 30 días miembro. Internet, computadora, centros de 20 días comercio, base de datos, 1 miembro.

$400 $200 $200

3.2.2. Estudio de Información

Internet, computadora, 1 miembro.

20 días

$200

3.2.3. Análisis de Información

Juicio de expertos, 1 miembro.

20 días

$50

3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles Internet, juicio de expertos, 1 de Demanda miembro.

20 días

$50

3.2.4.2. Toma de Decisiones

Juicio de expertos, 1 miembro.

15 días

$50

3.3.1. Aspectos Legales Interiores

Internet, base de datos, 1 miembro.

10 días

$50

3.3.2. Aspectos Legales Exteriores

Internet, base de datos, 1 miembro.

10 días

$50

Costo del Entregable: Investigación de Mercado

- 16 -

$11 255

Entregable: Sistemas de Producción

Recursos

Duración

Costo

4.1.1. Realizar Informe de Materiales

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, revistas, 1 miembro.

3 días

$100

4.1.2.1. Buscar Especialista

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, publicidad, revistas, 1 miembro.

5 días

$150

4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de Polos

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, 1 miembro, 1 especialista.

6 días

$100

4.1.3.1. Realizar Informe de Método de Producción

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, 1 miembro.

15 días

$80

4.1.3.2. Realizar Informe de Método de Tercerización

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, 1 miembro.

15 días

$80

2 días

$90

10 días

$400

4.2.1. Investigar la Región con mayor Producción 4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas Potenciales

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, revistas, periódicos, 1 miembro. Computadora, 1/4 de ciento de hojas, revistas, transporte, 2 miembros.

4.2.3. Elaboración Final de Lista de Proveedores

Computadora, 1/2 de ciento de hojas, 2 miembros.

3 días

$80

4.3.1. Buscar Especialista en Distribución de Planta

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, anuncios, revistas, 1 miembro.

5 días

$150

4.3.2. Realizar el Diseño de Local

Computadora, 1/4 de ciento de hojas, 1 miembro, 1 especialista.

8 días

$100

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal

Computadora, 1/2 de ciento de hojas, 2 miembros.

10 días

$100

4.4.2. Realizar Tramites del Producto (SUNAT)

Computadora, 1/2 de ciento de hojas, 2 miembros.

10 días

$70

Costo del Entregable: Sistemas de Producción

Entregable: Sistemas de Ventas

Recursos

- 17 -

$ 2560

Duración

Costo

5.1.1. Costo

5.1.2. Calidad

5.1.3. Tiempo

5.2.1. Integración a PENX

5.3.1. Publicidad por Web

5.3.2. Promoción Comercial 5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución 5.5.1. Aspectos Aduaneros

1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, publicidad, base de datos, 1 miembro, 1 Especialista. 1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialista. 1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, publicidad, base de datos computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialista. 1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, publicidad, base de datos, computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialista. 1 de ciento de Hojas, 3 plumones, publicidad, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialistas. 1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialista. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro, 1 Especialista. 1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1 pizarra, computadora e impresora, 1 miembro.

6 días

$70

8 días

$70

6 días

$70

30 días

$100

6 días

$50

30 días

$50

30 días

$60

5 días

$30

Costo del Entregable: Sistemas de Ventas

$6468

CALCULO DEL COSTO TOTAL DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS Costo del Entregable: Planes Costo del Entregable: Planeamiento Costo del Entregable: Investigación de Mercado Costo del Entregable: Sistemas de Producción Costo del Entregable: Sistemas de Ventas Costo de Materiales y Equipos Costo Total del sueldo de los Integrantes de INDUNI PROJECTS TOTAL

- 18 -

$140 $510 $11255 $2560 $6468 $4300 $24000 $49233

5.- PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Entregable: Planes

Recursos

Descripción

1.1. Elaborar Plan de Gestión de Alcance

Danny Santos

El Plan de Gestión del Alcance será dirigido y aprobado por Luis.

1.2. Elaborar Plan de Gestión de Tiempo

Gonzalo Contreras

El Plan de Gestión del Tiempo será dirigido y aprobado por Gonzalo.

1.3. Elaborar Plan de Gestión de Costo

Gonzalo Contreras

El plan de Gestión del Costo será dirigido y aprobado por Danny.

1.4. Elaborar Plan de Gestión de Calidad

Daniel Santos

El plan de Gestión del Calidad será dirigido y aprobado por Luis.

1.5. Elaborar Plan de Gestión de RR.HH

Miguel Salazar

El plan de Gestión del RR.HH será dirigido y aprobado por Danny.

1.6. Elaborar Plan de Gestión de Comunicación 1.7. Elaborar Plan de Gestión de Riesgo

Entregable: Planeamiento

Luis León

El plan de Gestión del Riesgo del Eduardo Huarcaya proyecto dirigido y aprobado por Gonzalo.

Recursos

2.1.1. Elaborar Organigrama

Grupo INDUNI

2.2.1. Buscar Especialista

Daniel Santos

1.3. Elaborar Base de Datos

El plan de Gestión del Comunicación será dirigido y aprobado por Danny.

Luis León

- 19 -

Descripción Se determinara las áreas que funcionaran en la empresa los que participen serán todos los integrantes del grupo INDUNI Es la búsqueda de un especialista en Informática será realizado por el compañero Daniel. El especialista se encargara de realizar la base de datos y se encargara bajo la supervisión del compañero Luis.

Entregable: Investigación de Mercado

Recursos

- 20 -

Descripción

3.1. Estudio de Mercado

Miguel Salazar

3.1.1. Identificación del Problema

Miguel Salazar

3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema

Eduardo Huarcaya

3.1.1.2. Examinar los Síntomas

Miguel Salazar

Desarrollar un estudio de mercado del producto polo. Estudio de demanda dentro de un espacio definido. Reconocer las formas 2 básicas del problema (aprovechar una oportunidad o superar un obstáculo). Identificar los problemas. Miguel se encargara de verificar la labor desarrollada por el juicio de expertos. Eduardo se encargara de definir los problemas con la ayuda de los juicios de expertos.

3.1.1.3. Definir Problema

Miguel Salazar

3.1.1.4. Perfil de Investigación

Eduardo Huarcaya

3.1.2. Investigación Secundaria

Eduardo Huarcaya

Se dar las pautas a seguir ya respetar en el proyecto.

3.1.2.1. Investigación Externa

Miguel Salazar

Se subdivide en dos ramas.

3.1.2.2. Investigación Interna

Eduardo Huarcaya

Investiga el entorno fuera da la empresa.

3.1.3. Investigación de Campo

Miguel Salazar

Investiga los aspectos interiores a al empresa.

3.1.3.1. Técnicas Básicas de Entrevistas

Miguel Salazar

Obtención de datos Estadísticos.

3.1.3.2. Técnica de Muestreo

Miguel Salazar

3.1.3.3. Técnica para Obtener Datos

Miguel Salazar

3.1.4. Análisis e Interpretación

Eduardo Huarcaya

3.1.4.1. Determinación de los Niveles de Demanda

Eduardo Huarcaya

3.1.4.2. Análisis de Precio

Eduardo Huarcaya

3.1.5. simulación de Resultados

Eduardo Huarcaya

Entregable: Investigación de Mercado

Recursos

- 21 -

Miguel entrevistara a un especialista en pos de darnos una mayor visión sobre la exportación de polos. Miguel se encargara de recopilar la información dada por el especialista. Se procederá al estudio de una base de datos, con la ayuda de software y un especialista. Interpretar procesamientos de datos. Eduardo y un especialista estimaran los niveles de demanda en función del estudio de mercado. Eduardo y un especialista estimaran los precios en función del estudio de mercado.

Descripción

3.2. Estudio de Tratados Comerciales

Eduardo Huarcaya

Determinar los beneficios de los Acuerdos comerciales y como influyen en al exportación.

3.2.1. Recolección de Información

Eduardo Huarcaya

A través de Internet y base de datos (adex, camara de comercio, etc), se recolecta informacion.

3.2.2. Estudio de Información

Miguel Salazar

Estudiar la informacion recolectada.

3.2.3. Análisis de Información

Miguel Salazar

Análisis de la información ya estudiada con criterio y estrategia.

3.2.4. Clasificación de los tratados Exteriores con los Países

Eduardo Huarcaya

Determinar nuestras ventajas y beneficios.

3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles Eduardo Huarcaya de Demanda

Como influyen estos beneficios en nuestro toma de decisiones pro y contra.

3.2.4.2. Toma de Decisiones

Eduardo Huarcaya

Tomar las decisiones apropiadas.

3.3. Aspectos Legales

Eduardo Huarcaya

Legislación en la cual se basara el proyecto.

3.3.1. Aspectos Legales Interiores

Eduardo Huarcaya

Aspectos legales internos al país.

Eduardo Huarcaya

Aspectos legales foráneos al país (acuerdos comerciales, tratados, etc).

3.3.2. Aspectos Legales Exteriores

Entregable: Sistemas de Producción

Recursos

- 22 -

Descripción

4.1.1. Realizar Informe de Materiales

4.1.2.1. Buscar especialista

4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos

Gonzalo Contreras

Luis León Luis León, Especialista en modas

4.1.3.1. Realizar Informe de Método de Producción

Gonzalo Contreras

4.1.3.2. Realizar Informe de Método de Tercerización

Luis León

4.2.1. Investigar la Región con Mayor Producción

Gonzalo Contreras

4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas Potenciales

Gonzalo Contreras, Luis León

4.2.3. Elaboración Final de Lista de Proveedores

Gonzalo Contreras, Luis León

4.3.1. Buscar Especialista en Distribución de Planta

Luis León

La investigación acerca de las preferencias del consumidor con respecto a los materiales de los cuales están hechos los polos será dirigida por Gonzalo. El encargado de contactar y contratar al especialista en tendencia de modas será el colega Luis. La elaboración de los modelos de polos a producir será establecida por el especialista en moda bajo el control del compañero Luis. Realizar estudios en la fabricación de los polos estimará los costos de producción. Realizar estudios en la adquisición de los polos estimará los costos de tercerización El estudio vía Internet acerca de los departamentos/regiones con mayor producción de la materia prima que requerimos estará dirigido por Gonzalo. Para realizar negociaciones con los productores de materia prima los integrantes Gonzalo y Luis acudirán a las zonas potenciales de materia prima. El reporte se realizará en base a las negociaciones realizadas con los distintos productores de materia prima. El encargado de contactar y contratar al especialista en distribución de planta será el colega Luis. El especialista se encargara de diseñar el local y definir la infraestructura que se utilizará. Se encargara de investigar los aspectos municipales de formalización de la empresa.

4.3.2. Realizar el Diseño de Local

Especialista, Gonzalo Contreras

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal

Gonzalo Contreras, Luis León

4.4.2. Realizar tramites del producto (SUNAT)

Gonzalo Contreras, La legalización del producto será Luis León llevado a cabo por Luis y Gonzalo.

Entregable: Sistema de Ventas

Recursos

- 23 -

Descripción

5.1.1. Costo

Daniel Santos

5.1.2. Calidad

Daniel Santos

5.1.3. Tiempo

Daniel Santos

5.2.1. Integración a PENX

Danny santos

5.3.1. Publicidad por Web

Danny santos

5.3.2. Promoción Comercial

Danny santos

5.4.1. Desarrollo de Canal Distribución

5.5.1. Aspectos Aduaneros

Encargado de contratar y supervisar a los diferentes especialistas : Costo, Calidad y Tiempo

Encargado de contratar y supervisar a especialistas : Integración PENX Encargado de controlar y supervisar a especialistas : en pagina Web y publicidad comercial

Danny santos

Encargado de controlar y supervisar a especialistas : en Canal de Distribución

Danny santos

Encargados de elaborar un expediente referente a las políticas aduaneras demandantes

- 24 -

5.1.- MÉTRICAS DE CALIDAD

Actividad

Responsables

Tolerancia

Descripción Control de plan de gestión x elaborado, para realizar las últimas modificaciones. Esta actividad determinara las principales áreas de funcionamiento que habrá dentro de la empresa y es la base de todas las demás actividades.

1. Plan de gestión x.

Grupo Induni

2

2.1.1. Elaborar Organigrama

Grupo Induni

1

2.2.2. Buscar Especialista en Informática

Daniel Santos

2

Esta actividad se centrara en la búsqueda de un especialista para el desarrollo de la base de datos.

2

Actividad de gran importancia debido a que es uno de los medios a través del cual se recolectara la información y se entregara al inversionista.

2.2.2. Elaborar Base de Datos

Luis León

- 25 -

Actividad

Responsables

Tolerancia

Descripción

3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema

Eduardo Huarcaya

t=3

Consideramos este un punto crucial, por ende una tolerancia del 10% del plazo.

3.1.1.2. Examinar los síntomas

Miguel Salazar

t=2

La tolerancia es de dos días.

3.1.1.3. Definir Problema

Miguel Salazar

t=2

3.1.1.4. Perfil de Investigación

Eduardo Huarcaya

t=1

3.1.2.1. Investigación Externa

Miguel Salazar

t=5

3.1.2.2. Investigación Interna

Eduardo Huarcaya

t=2

3.1.3.2. Técnica de muestreo

Miguel Salazar

t=4

3.1.2.3. Técnica para obtener datos

Miguel Salazar

t=4

3.1.4.1. Determinación de los niveles de demanda

Eduardo Huarcaya

t=4

3.2.1. Recolección de Información

Eduardo Huarcaya

t=1

3.2.3. Análisis de Información

Miguel Salazar

t=3

Es una parte crucial por ende una tolerancia considerable.

3.2.4.1. Relación entre Tratados y Niveles de Demanda

Eduardo Huarcaya

t=3

Parte crucial de la investigación.

3.2.4.2. Toma de Decisiones

Eduardo Huarcaya

t=3

Parte crucial de la investigación.

3.3.1. Aspectos Legales Interiores 3.3.2. Aspectos Legales Exteriores

Eduardo Huarcaya Eduardo Huarcaya

t=1 t=1

Área relativamente sencilla. Área relativamente sencilla.

- 26 -

Esta tolerancia se debe a que ya se cuenta con estudios previos a pesar de ser un punto crucial. Es de suma importancia, pero ya se cuenta con un soporte importante para ese punto. Es por la mayor dificultad de esta actividad por ende tolerancia 10% del plazo límite. Consideramos una menor dificultad. Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo límite. Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo límite. Es el objetivo de neutro estudio por ende es la parte de mayor importancia y la de mayor tolerancia Es un parte relativamente sencilla, por ende la tolerancia es mínima.

Actividad

Responsables

Tolerancia

4.1.2.1. Búsqueda de Especialista

Luis León

t=3

4.1.2.2. Realizar Informes de Modelo

Luis León

t=3

4.1.3. Método de Obtención de Producto.

Luis León

t=3

4.2.1. Investigar la Región con mayor Demanda

Gonzalo Contreras

t=2

4.2.3. Elaboración Final de Lista de Proveedores

Gonzalo Contreras

t=2

4.3.1. Búsqueda de Especialista en Distribución de Planta

Luis León

t=2

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal

Luis León

t=1

4.4.2. Realizar Informe del Producto (SUNAT)

Gonzalo Contreras

t=1

- 27 -

Descripción Actividad en la cual se buscara a un especialista en modas, quien será el encargado en realizar el diseño de los polos de acuerdo a las tendencias de moda en el país con mayor demanda de polos. Actividad en la cual se verán los posibles modelos de polos que se fabricaran de acuerdo al diseño realizado por el especialista en moda. Actividad de gran importancia ya que aquí se determinara como es que obtendrá los productos el exportador es decir si producirá o tercerizara sus actividades. Actividad a través del cual se determinara la región de donde se obtendrá la materia prima (algodón) esto en base a los costos, y también implica la búsqueda de los potenciales proveedores. Actividad importante ya que aquí se determinara los proveedores con los que contara la inversionista. Actividad a través del cual se realizara la búsqueda del especialista encargado en realizar el diseño de la infraestructura que utilizara la empresa a demás de realizar la distribución de los mismos en el local. Actividad en el cual se obtendrán los permisos municipales para el funcionamiento de la empresa. Actividad en el cual se obtendrán los permisos para la comercialización del producto.

Actividad

Responsable

Tolerancia

Descripción Costo, calidad y Tiempo estas tres actividades están relacionadas entre si, es decir si uno de estos varia el otro necesariamente se alterara, por lo cual hay que tener claro la existencia de su relación para así poder estar al nivel de la competencia.

5.1.1. Costo

Daniel Santos

t=3

5.1.2. Calidad

Daniel Santos

t=3

5.1.3. Tiempo

Daniel Santos

t=3

5.2.1. Integración al PENX

Danny Santos

t=4

Esta actividad contempla: 28ntegración, manejo y control para así tener un mayor beneficio y credibilidad con el mercado exterior.

5.3.1. Publicación por Web

Danny Santos

t=2

Esta actividad abarcara, el control del Diseño por parte del especialista en la creación de la página Web, debido a que este será el medio mas solicitado por el mercado exterior.

5.3.2. Promoción Comercial

Danny Santos

t=3

De acuerdo con el estudio de demanda, esta actividad resultaría beneficiosa en el mercado exterior, es decir captaría mayor mercado.

5.4.1. Desarrollo de Canal de Distribución

Danny Santos

t=4

Esta actividad es de cierto grado de dificultad, debido a que depende necesariamente con el sistema de producción y estudio de demanda, asi esta actividad ayudaría a crear y a mejorara el sistema de distribución con el mercado exterior y a la vez ayudaría a no crear cuellos de botella en la distribución.

5.5.1. Aspectos Aduaneros

Danny Santos

t=1

Esta actividad es relativamente sencilla.

- 28 -

6.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO 6.1.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

6.2.- LISTA DE CONTROL Rol Administrador Contratista Logística Investigador Controlador de Tiempos

Relaciones Exteriores

Funciones Controlar los recursos económicos y humanos. Encargarse de adquirir recursos necesarios para cumplir con las actividades. Encargarse de distribuir los recursos y hacer el control pertinente del uso. Encargado de controlar las investigaciones. Controlar que las actividades se realicen en el tiempo establecido. Encargado de revisar todo lo referente a las relaciones con los países investigados que nos determine la clasificación de niveles de demanda

- 29 -

Nombre

Dedicación

Danny

4 horas semanales

Daniel

3 horas semanales

Luis

3 horas semanales

Gonzalo

2 horas semanales

Eduardo

2 horas semanales

Luis

2 horas semanales

7.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Actividad

Forma

Responsable

Frecuencia

Audiencia

1.- Información de Mercado Interior y Exterior

Reunión Presencial

Área de Investigación

4 veces (después de cada dos meses de investigación)

- Todos los miembros - El Sponsor

2.- Sistemas de Información

Reunión Presencial

Área de Investigación

3 veces (durante el contrato, trabajo y cuando culmina).

Todos los miembros

3.- Sistemas de Producción

Reunión Presencial

Área de Investigación

3 veces (durante el contrato, trabajo y cuando culmina).

Todos los miembros

4.- Información de Proveedores

Reunión Presencial

Área de Investigación

4 veces (después de cada dos meses de investigación)

- Todos los miembros - El Sponsor

5.- Búsqueda de Especialista

Google Docs, MSN

Área de Contrato

6.- Sistemas de Ventas

Reunión Presencial

Área de Investigación

7.- Seguimiento y Control

Google Docs, MSN

Área de Investigación

8.- Aspectos Legales

Google Docs, MSN y Área de Investigación Reunión Presencial

5 veces

Todos los miembros

9.- Promoción Comercial

Google Docs, MSN y Área de Investigación Reunión Presencial

5 veces

Solo encargados

- 30 -

2 veces (durante el contrato y el trabajo) 3 veces ( durante la recolección de información , al inicio y al final de la producción ) 3 veces(Durante la recolección de información ,el trabajo y al finalizar el Proyecto )

Todos los miembros. Todos los miembros Todos los miembros

8.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO Nº

Descripción del Riesgo

Probabilidad Impacto Severidad

Responsabl e

1

Inasistencia y Tardanzas

0.8

3

2.4

Gonzalo

2

Deficiencia de Encargados

0.2

5

1

3

Incumplimiento de las Actividades

0.5

5

4

Falta de proveedores

0.2

5 6 7

No realización de alguna reunión Abandono del equipo del proyecto Falta de Disponibilidad de Mercado

Respuesta al Riesgo

Disparador

Sanción Económica

Desinterés (3)

Miguel

Contrato de otro Esp.

Fallas en el resultado (3)

2.5

Danny

Reducción de sueldo.

Falta de interés(4)

3

0.6

Luis

Mayor Investigación

Reporte de fallas (3)

0.1

4

0.4

Todos

Nueva convocación.

Mala o no hay organización (3).

0.2

4

0.8

Danny

Convocatoria

Mucha inasistencia (2)

0.5

4

2

Eduardo

8

Devaluación del Dólar

0.8

2

1.6

Daniel

9

Modificación del EDT

0.5

1

0.5

Danny

*impacto de 1 a 5 *probabilidad de 0 a 1

- 31 -

Buscar otros países con más rentabilidad. Uso de recursos de contingencia Solicitud de cambio.

Escasez de locales (5) Variación del tipo de cambio demasiado elevado. Surgimiento de nuevas actividades (3)