San Isidro, 08 de Febrero del 2016
Señor: CONTADOR: LUIS GARCIA
BG DOS SAC
A raíz de nuestras conversaciones conversaciones nos es muy grato acceder a su solicitud por una propuesta de servicios profesionales que podríamos brindarles en el área de Sistemas.
El contenido de esta propuesta muestra nuestro enfoque profesional, los objetivos y alcances de los servicios que prestaríamos, así como el tiempo estimado de duración, Los costos y gastos correspondientes.
Muy Atentamente, Alan Iparraguirre Machado LINKSOFT
INDICE INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 3 ANTECEDENTES ...................................................................................................... ......................................................................................................................... ................... 4 OBJETIVOS DEL PROYECTO............................................................ ........................................................................................................ ............................................ 5 DISEÑO CONCEPTUAL ............................................................................................................... ............................................................................................................... 6
DEFINICION DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO ....................................................................... 6 .......................................................................................................... ............................................ 6 Alcances De La Solución .............................................................. ...................................................................................................... 7 Descripción De La Solución .......................................................................................................
Módulos Que Conforman El Sistema Erp S7 ............................................................................... .............................................................................. 7 PROCESO DE IMPLANTACION ................................................................................................. 13 CONDICIONES ECONOMICAS ...................................................................... .................................................................................................. ............................ 14
1. COSTOS DE LICENCIA DEL SISTEMA DE ERP S7 ......................................................... 14 PACKAGE BASIC .................................................................................................................. 14 2. 3.
COSTOS DE SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CREDITOS S7........... 14 SERVICIO DE MANTENIMIENTO ................................................................................... 15
4.
RESUMEN DE LA PROPUESTA DEL SOFTWARE DE ERP S7 ........................................ 16
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO........................................................... .......................................................................................... ............................... 16
................................................................................................................. 16 HARDWARE ..................................................................................................................
..................................................................................... 17 SOFTWARE DE PLATAFORMA ......................................................................................
EQUIPO DE PROYECTO ............................................................................................................ ............................................................................................................ 17
ENTORNO TECNOLOGICO ........................................................................................... 17
NUESTRA EMPRESA .................................................................................. ................................................................................................................. ............................... 18 ALGUNOS DE NUESTROS CASOS DE EXITO ............................................................................. 19
INTRODUCCIÓN El presente documento describe los alcances, estrategia y costos necesarios para el desarrollo e implementación del Sistema ERP S7.
Consta de los siguientes puntos, las cuales se detallan a continuación:
Antecedentes.
Objetivos del Proyecto.
Diseño Conceptual.
Planteamiento de la solución.
Organización del proyecto.
El proceso de implantación.
Condiciones económicas.
Asimismo, se encuentra información adicional en los anexos respectivos:
Requerimientos del proyecto. Entorno tecnológico. LINKSOFT, la empresa. Relación Parcial de Clientes.
Esperamos que el presente documento sea de utilidad para apoyarlos en el proceso de automatización de los procedimientos de su empresa. Quedamos a su disposición para cualquier consulta o ampliación al respecto.
ANTECEDENTES BG DOS SAC En su permanente esfuerzo por mejorar los procesos de su organización ha considerado conveniente solicitar un sistema informático.
Con el constante avance de la tecnología, tanto en hardware como en software, BG DOS SAC Ha decidido implementar una plataforma tecnológica de sistemas, utilizando, para este propósito, un modelo de bases de datos relacional sobre una arquitectura Cliente / Servidor. Para lo cual, ha solicitado a LINKSOFT el desarrollo e implementación de un Sistema de Créditos de acuerdo con los procesos propios de la empresa.
Para apoyar el cumplimiento de estos objetivos LINKSOFT Participa en este proyecto y presenta esta propuesta cuyo objetivo principal es revisar las necesidades de información a partir del cual propone un proyecto cuya culminación debe ser la Implantación de un Sistema de Créditos. Nuestra propuesta se describe en los capítulos siguientes: Capítulo 1: Antecedentes: Breve descripción de la problemática así como las acciones
efectuadas para plantear este Proyecto. Capítulo 2: Objetivos del Proyecto: Descripción de las metas que debe alcanzar este Proyecto. Capítulo 3: Diseño Conceptual: Se describe la base conceptual a partir de la cual se planteará la
solución. Capítulo 4: Planteamiento de la Solución: Descripción detallada de los esquemas de solución
propuestos. Capítulo 5: Organización del Proyecto: Descripción de nuestra estrategia para el desarrollo de
esta propuesta. Capítulo 6: Condiciones económicas: Presentación de los costos, gastos condiciones de pago
de nuestra propuesta. Capítulo 7: Requisitos del proyecto: Descripción de las condiciones necesarias que se deben
proveer para desarrollar el proyecto.
OBJETIVOS DEL PROYECTO De acuerdo a lo descrito en el capítulo anterior, el objetivo de nuestro proyecto es desarrollar una estrategia de sistemas que permita:
Identificar las necesidades de información de la Alta dirección e incorporarlos como requerimientos para la instalación del nuevo Sistema. En este Proyecto se deben de considerar los circuitos funcionales que ya incorpora BG DOS SAC En su sistema de información como punto base de dicha implantación.
Diseñar e implantar un Sistema de Créditos, en arquitectura Cliente / Servidor utilizando MS SQL SERVER como motor de Base de Datos.
Generar información a nivel centralizado y completa para apoyar el análisis y permitir a la alta dirección contar con información precisa, completa y oportuna para apoyar la toma de decisiones.
Implementar los sistemas de software y proveer los servicios para su puesta en marcha, en forma tal que se permita la administración y control de la información en el más corto plazo.
Consecuentemente, un proyecto de esta naturaleza se justifica por los siguientes motivos:
Permite un adecuado diseño y ensamble de los sistemas ya que se cuenta con un “plan director” que posibilite que los sistemas concuerden con las estrategias
de la
organización.
Disminuye el riesgo de efectuar una inversión sin retorno en recursos clave como: Hardware, Software, Personal, etc.
Permite identificar y resolver las principales dudas antes de “construir” los sistemas,
evitando re-modelamientos de envergadura.
Permite que los usuarios se familiaricen con el proyecto de automatización y lo hagan suyo a través de su participación en el desarrollo del proyecto.
DISEÑO CONCEPTUAL Nuestra propuesta ha partido del análisis de los requerimientos obtenidos a través de la experiencia con nuestros clientes que están relacionados a este tipo de trabajo. Esto nos ha permitido el levantamiento de datos para identificar los procesos del negocio que están relacionados a este tipo de empresas. DEFINICION DE LAS ETAPAS DEL PROYECTO En consecuencia nuestra propuesta está enfocada en desarrollar un proyecto que contemple las siguientes etapas: Análisis de los procesos actuales y Planeamiento de la Solución. El cual permitirá identificar las necesidades de información de las distintas áreas de BG DOS SAC Conocer detalladamente las adecuaciones exigidas en los procesos de gestión de almacenes y comercialización por el nuevo software. En esta etapa se realizan entrevistas con los usuarios y encargados de las áreas involucradas. Diseño detallado y aprobación de la Solución. En esta fase se definen detalladamente los flujos de procesos y se presenta para la aprobación respectiva por parte de la alta dirección de BG DOS SAC
a. Implantación de la Solución. Es la etapa en la que se instala el Sistema ERP S7 en el Servidor, utilizando como Gestor de Base de Datos Relacional MS SQL SERVER 2008 R2 o superior. b. Instalación y pruebas de los Sistema. El sistema se instala en los equipos de cómputo de BG DOS SAC Y se procede a las pruebas integrales con procesamiento de data real de pruebas o procesando datos en paralelo. c. Puesta en producción de los Sistemas. En esta fase se realiza la puesta en marcha con la información real de la Compañía. Es en esta fase donde se realizan los ajustes necesarios al sistema para el funcionamiento óptimo. Alcances De La Solución En atención a lo expuesto anteriormente, LINKSOFT proveería los servicios y entregables cuyo alcance general es el siguiente:
1. La participación de LINKSOFT comprende desde el relevamiento de información para el desarrollo e implementación del nuevo software y concluye con las pruebas integrales del producto y las presentaciones del primer Balance del mes. 2. BG DOS SAC Para tal fin, siendo responsabilidad de la empresa contar con estos equipos. Descripción De La Solución Para efectos de poder iniciar el próximo ejercicio con las soluciones implementadas y en funcionamiento, se hace necesario implantar una solución ya desarrollada. El medio que se plantea para alcanzar este propósito es el Sistema ERP S7. Esta solución cubrirá todos los aspectos funcionales de los Sistemas de Información actuales, así como los procesos propios de la Empresa, los cuales serán contemplados y aprobados por BG DOS SAC El Sistema ERP S7 de estructura Cliente/Servidor, desarrollado en MS Visual Basic .Net 2010 con Generador de Bases de Datos MS SQL SERVER 2008 R2 o Superior. El Sistema ERP S7 es una de las más potentes soluciones del mercado para la administración y gestión de empresas líderes o en crecimiento dinámico. Es una solución que ayuda a las empresas a mejorar sus procesos operativos y de créditos. Al utilizar una completa y única fuente de datos, la Empresas pueden usar herramientas de gestión para mejorar sus niveles de eficiencia. Estos controles le ahorran tiempo y permita a sus empleados concentrarse en tareas más productivas, identificar nuevas oportunidades de crecimiento, mantenerse por delante de la competencia y orientar recursos hacia los aspectos más importantes del negocio. El Sistema ERP S7 es el resultado de años de experiencia de LINKSOFT trabajando con empresas relacionadas al rubro de los créditos en la zona centro del país.
Módulos Que Conforman El Sistema Erp S7 MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN Manejo de Múltiples Empresas Manejo de Múltiples Ejercicios: EJ2015, EJ2016. Para un control Contable Manejo de Múltiples Periodos: EJ1501, EJ1502. Para un control Contable Manejo de Múltiples Monedas, para un control en moneda nacional y extranjera. Registro de Usuarios con niveles de accesos, aprobaciones, atributos de usuario, valores predefinidos. Reportes de auditoría por empresa, formulario, usuario.
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL Multiempresa. Permite procesar la Contabilidad de hasta 999 Empresas. Bi-Moneda. Toda la Contabilidad es procesada en Moneda Nacional y Moneda Extranjera paralelamente. Libre definición del Plan Cuentas, Centros de Utilidad, Centros de Costos, Libros Auxiliares. Permite el manejo de un segundo Plan de Cuentas Equivalente. Registro y Control de Centros de Utilidad. Registro y Control por Centro de Costos y Actividad. Definición de Niveles y Estructuras de Centros de Costo. Cálculo automático de los asientos de ajuste por diferencia de cambio. Distribución de gastos por centro de costos. Manejo de estado de cuentas corrientes por cada cuenta contable. Generación automática de asientos reflejos por naturaleza y/o destino. Libre definición del amarre de cuentas de gasto. Procesamiento de la Contabilidad en Moneda Nacional y Extranjera. Todos los informes de Estados Financieros son de Libre Definición. Análisis de cuentas por códigos auxiliares y documentos. Permite consolidación de compañías a nivel de Estados Financieros. Emisión de todos los reportes legalmente exigidos por la Contabilidad. Permite el registro simultáneo de múltiples ejercicios y periodos. Consultas jerárquicas que permiten desde los saldos llegar hasta las transacciones. Incluye ajuste por Traducción Monetaria (FASB52).
SISTEMA DE PEDIDOS Y FACTURACIÓN Libre Definición de Tipos de Facturas, Formas de Pago, plazos, numeradores de documentos. Manejo de múltiples compañías y almacenes. Manejo de múltiples tiendas y sucursales. Manejo de múltiples listas de precios en moneda nacional y extranjera. Manejo de múltiples listas de descuento a nivel de artículo / cliente. Impuestos a nivel de artículo. Control de condiciones de ventas por cada cliente como precio, descuento, forma de pago, etc. Emite cotizaciones y transforma en pedidos generando su aprobación o retención automáticamente. Cuatro niveles de retención de pedidos (límite de crédito, cheques devueltos. doc. Morosos). Aprobación especial de pedidos retenidos por usuario con contraseña autorizada. Emite todos los documentos oficiales de facturación (guías de remisión, boletas, facturas, letras, notas de Crédito / Débito). Emisión automática de Guías de Remisión a partir de múltiples Pedidos, emisión de Facturas a partir de múltiples Guías de Remisión. Permite la Facturación de Bienes y Servicios. Estadísticas de ventas por cliente, artículo, vendedor, zona, entre otros. Emite registro de ventas en moneda nacional y extranjera. Se integra con los sistemas de Inventarios, Cuentas por Cobrar y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas). Emisión de Informes de márgenes de Utilidad a nivel de Grupo, Sub-Grupo o artículo.
SISTEMA DE INVENTARIOS Libre definición del código de los artículos. Manejo de niveles en la estructura del código. Libre definición de todos los tipos de ingresos, salidas, regularizaciones y operaciones de compra con fines de análisis especiales y mantenimiento de estadísticas diferenciadas. estadísticas diferenciadas. Manejo de Múltiples Almacenes. Método de Costeo, Promedio Móvil. (Valorización de inventario en línea). Control de Máximos y mínimos. Genera de asientos contables resumidos o detallados por tipo de operación o líneas de artículos. Kardex Electrónico en cantidades y valores. Múltiples tipos de informes de Saldos de Almacenes. Diversos tipos de informes estadísticos, por Tipo de Movimiento, Proveedor, Grupo y Sub-grupo. Efectiva administración de ubicaciones físicas de los artículos dentro del almacén. Permite el manejo de códigos de barras para el control de inventarios y ventas. Consumos por Centro de costos y por Órdenes de Trabajo valorizados en línea. Permite manejar fotos e imágenes de los artículos. Manejo y control por números de Serie, Nº. De lotes y fecha de vencimiento. Manejo de Transformación de Productos. Control de un artículo formado a partir de un conjunto de componentes. Conversión de Unidades de Medida. Numerosos reportes y consultas para control y toma de decisiones.
SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR Libre definición de tipos de Operaciones por Pagar y tipos de documentos. Provisiones de documentos y Honorarios por Pagar. Gestión de Aprobación de Provisiones. Control de Letras de cambio y efectos por Pagar. Manejo Liquidaciones de Fondo Fijo, Cuentas a Rendir y reembolsos de gastos. Aplicación de Documentos de Crédito y Débito del Proveedor. Emite Registro de Compras. Permite Programación de pagos en base a los vencimientos de los documentos. Informe de documentos pendientes cancelados por periodos. Administra el Estado de Cuenta Corriente de los Proveedores. Distribución de Obligaciones por Antigüedad. Diversos informes de las obligaciones para control y evaluación de gestión de Obligaciones. Maneja transacciones tipo para distribución automática de gastos por centro de costos. Permite hacer seguimiento a la historia de los documentos de cada Proveedor. Se integra con los sistemas de Compras, Tesorería y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas). Integración con PDT SUNAT, Honorarios Profesionales y Retención de I.G.V. Emisión del Registro de Retenciones. Control de Detracciones.
SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR Provisión de documentos por Cobrar. Emisión y Control de Letras de Cambio. Administración del Estado de Cuenta Corriente de los Clientes. Administración de Letras de cambio según ubicación por Banco y Agencia. Administración de Letras de Cambio por Situación (aceptadas, Cobranzas, Descuento, Protestadas). Canje y Refinanciamiento de Letras. Admite la aplicación de Documentos de Crédito y Débito de un Cliente. Permite hacer seguimiento a la historia de los documentos por Cobrar de cada Cliente. Permite aplicar documentos por Cobrar con documentos por Pagar de un Cliente. Informes de proyección de cobranzas por periodos y tipos. Informes del estado de cuenta por clientes, zonas, vendedores, entre otros. Diversos informes de distribución de deudas por Antigüedad. Se integra con los sistemas de Facturación, Tesorería y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas).
SISTEMA DE TESORERÍA Libre definición de los tipos de Operaciones de Ingresos y Egresos. Permite registro de Cobros a Clientes y registro de ingresos diversos. Permite registro de Pagos a Proveedores y registro de pagos diversos. Permite la impresión de Boucher en cada transacción. Emisión de cheques individuales o cheques Boucher en forma continua. Permite efectuar la Programación de Pagos. Gestión de pago de los documentos programados, ya sea mediante cheques, efectivo o transferencias. Generación de Informes de Flujo de Caja en base a documentos de los estados de Cuentas. Información de Saldos de las Cajas o cuentas de Bancos en línea. Permite efectuar los procesos de Conciliación Bancaria. Múltiples informes sobre Ingresos y/o Depósitos por Banco, Clientes, periodos. Múltiples informes sobre Egresos y/o Banco, Proveedor, periodos. Permite el manejo de adelantos de Clientes o Proveedores, devoluciones de anticipos. Administración de Liquidación de Cobradores. Generación de Transferencias entre Cuentas Bancarias. Múltiples informes de movimientos de Caja y Bancos, por tipos de Operación, Libros de Bancos. Diversos Informes de Estados de Cuentas Bancarias. Se integra con los sistemas de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Contabilidad (debe adquirir estos sistemas).
SISTEMA DE COMPRAS Libre definición de los tipos de compra relacionándolos con la moneda de la compra, la modalidad (local, importación, servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento en Almacén. Manejo de niveles de aprobación para requisiciones y órdenes de compra. Registro de Requisiciones de compra directamente por el usuario y Dpto. solicitante. Emisión de solicitudes de Cotización a Proveedores y Generación de cuadros comparativos. La Emisión de órdenes de compra puede realizarse a partir de la Cotización del Proveedor aprobada, Envío de Órdenes de Compra por E-mail directamente desde el Sistema.
La atención de órdenes de Compra puede generar automáticamente notas de ingreso en los almacenes o no generar movimientos en el Almacén (servicios). Atención de Órdenes de Compra a nivel de Ítem total o parcial. Consultas y reportes de órdenes de compra según situación: emitidas, pendientes, en atención y con atención parcial. Consultas y reportes por fechas de requisiciones de Compra, Fecha de requerimientos, Fecha de órdenes de Compra, etc. Consulta y reportes de órdenes de Compra según ítems atendidos, sin atención o con atención parcial Se integra con los sistemas de Almacenes, Importaciones y Cuentas por Pagar (debe adquirir estos sistemas).
SISTEMA DE REMUNERACIONES Manejo de múltiples empresa y tipos de Remuneraciones. Libre definición, directamente por el usuario de las fórmulas de cálculo. Libre definición de los conceptos de pago. Estos pueden definirse para ser informados en Horas, Cantidades o Importes. Tablas del sistema completamente configurables. Permite definir directamente por el usuario los datos que se almacenarán en las fichas de los trabajadores. Manejo de múltiples monedas de registro y cálculo. Generación libre de reportes columnados. El usuario puede definir libremente los reportes columnados que desee, incluir la información que le sea relevante. Generación automática de asientos contables de remuneraciones (se requiere disponer del sistema de Contabilidad). Cálculos y control por centro de costos. Todos los procesos de cálculo de Remuneraciones pueden también ser manejados por centro de costos (contratos o proyectos). Control de préstamos y cuentas corrientes de los trabajadores. Control de accesos por usuario. Se puede configurar las opciones a que tendrá acceso cada uno de los usuarios. Emisión de Boletas en diversos formatos. Generación de archivos para depósitos directamente a Bancos. Reporte de Libro de Remuneraciones Oficial. Múltiples Resúmenes de Remuneraciones. Retenciones y Aportaciones de Leyes Sociales. Reportes detallados conceptos de pagos calculados (Ingresos y descuentos). Provisiones (CTS, vacaciones y gratificaciones). Reportes de retenciones por Fondos de Pensiones (AFP) automáticos. Cálculos y reportes de Retenciones. Certificado Anual de Retenciones. Genera el archivovo para exportar la información al Programa de Declaración Telemática (PDT). Cálculo Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) y Liquidación de Beneficios.
SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Manejo de múltiples compañías. Información totalmente Bi-Moneda. Libre definición de los Tipos y Grupos de Activos. Permite el manejo dos Métodos de Depreciación por cada Activo. Registro y Control de los Activos por Ubicación, Estado de Conservación, Situación, responsable, Centro de Costos, Área. Cálculo automático de la baja de los Activos cuando éste ha sido depreciado totalmente. Permite el cálculo de la depreciación teniendo en cuenta el Valor Residual del mismo y dos tasas, independientemente por tipo de moneda. Se puede efectuar el cálculo de la Depreciación varias veces en un mes. Libre definición de los movimientos de los Activos (Depreciación, Transferencias, Incorporación, mejoras, Baja, etc.). Registro detallado del Activo, indicando datos de Adquisición, proveedor, características, fecha de inicio de depreciación, porcentaje de depreciación. Genera el Ajuste por Corrección Monetaria tomando en cuenta el Índice de Precios al por Mayor. Permite generar fácilmente los movimientos de los activos, cambios de situación y lugar, Centro de Costos, Responsable, traslados a mantenimiento, etc. Permite la impresión y lectura de Códigos de Barra. Múltiples reportes y consultas sobre la depreciación, valorización de los Activos por Áreas, Historia de los Activos, Situación de los Activos, etc. Genera automáticamente los asientos de la depreciación (Se debe adquirir el Sistema de Contabilidad).
PROCESO DE IMPLANTACION Los servicios de asesoría para una pronta y exitosa puesta en operación de los sistemas, en la cual formulamos con el Cliente un Plan de Trabajo cuyo objetivo final es la Implantación de los Sistemas en el plazo convenido. Durante la ejecución del Plan de Trabajo referido, entre otras actividades, se incluye el procesamiento en el Sistema ERP S7 de información real del Cliente Correspondientes a un mes, así también la impresión de todos los reportes oficiales que el aplicativo propone correspondientes al periodo trabajado. Estos servicios se podrían otorgar a tiempo completo o por periodos parciales y dependerá del Plan de trabajo convenido entre el Cliente y LINKSOFT. El proceso de implementación se desarrolla y ejecuta a partir de la metodología que a continuación describimos:
CONDICIONES ECONOMICAS El proyecto de desarrollo e implementación del Sistema ERP S7 tiene 4 categorías de costo a considerar. Estas categorías son: Costos de 17 Licencias de software. Es el valor final pagado por la licencias del Sistema ERP S7. 1. COSTOS DE LICENCIA DEL SISTEMA DE ERP S7 PACKAGE BASIC Módulos Sistema S7
Licencias US$
Descuento Especial
ADMINISTRACIÓN INVENTARIOS FACTURACIÓN CUENTAS POR PAGAR ARCHIVO XLM DE – FACT - ELEC Total US$ LOS PRECIOS NO INCLUYEN EL I.G.V. (18%)
Valor de Venta Final US$ 0 1,000.00 1,000.00 1,000.00 0 3,000.00
2. COSTOS DE SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CREDITOS S7 Las actividades de Asesoría y Capacitación se desarrollan en el local del CLIENTE, de manera conjunta usuarios del Cliente/Personal de LINKSFOT, los cuales ejecutan un conjunto de actividades previamente establecidas para la puesta en marcha exitosa del proyecto. Asignando a cada módulo un número de horas, se emite un Cronograma de actividades para el proyecto en su conjunto, el mismo que establecerá la fecha de Inicio y fin de la puesta en marcha así como las responsabilidades de cada una de las partes para el lanzamiento final de cada módulo. Durante la ejecución del Plan de Trabajo referido, entre otras actividades, se capacita a los usuarios, brindamos asesoría en la definición de parámetros y mejora o simplificación de procesos operacionales, además supervisamos el procesamiento – en S7- de información real del Cliente correspondientes a un mes, así también la impresión de todos los reportes oficiales que el aplicativo propone correspondientes al periodo trabajado. Este servicio se realiza mediante un consultor quien en base al cronograma aprobado realiza las sesiones de capacitación en reuniones inter-diarias debiendo de completar las horas por mes de
acuerdo al siguiente cuadro. El costo de este servicio de consultoría es de US$ 45.00 más IGV. Este servicio es opcional sin embargo recomendamos enfáticamente contar con esta asistencia técnica que permitirá asegurar la puesta en marcha del sistema dentro de los tiempos y costos presupuestados. Horas de Implementación 01. 03. 04. 06.
Módulo de Administración Módulo de Inventarios Módulo de Facturación Módulo de Cuentas por Pagar
2h 10 h 38.22 h 7h
90.00 400.00 300.00 200.00
Total consultoría para los módulos requeridos: US$ Los Precios no incluyen el I.G.V. (18%)
9,90.00
3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO El contrato de mantenimiento es parte del servicio post-implementación que brinda LINKSOFT a sus clientes, como parte del beneficio de este servicio el cliente puede resolver sus dudas, inconvenientes a través de teléfono o vía conexión remota, solicitar modificación de reportes del sistema, obtener actualizaciones o mejoras en los procesos del sistema, el contrato puede realizarse por 3,6 o 12 meses y es opcional. Se está enviando el Contrato de Mantenimiento como documento adjunto para su revisión.
4. RESUMEN DE LA PROPUESTA DEL SOFTWARE DE ERP S7 Descripción
Total US$
01. Licencias del Sistema ERP S7
3,000.00
02. Consultoría / Implantación del Sistema ERP S7
990.00
03. Contrato de Mantenimiento
20%
Garantía 01 año Total del Proyecto:
3 990.00
Los Precios no incluyen el I.G.V. (18%) Condiciones de Pago: Cuota Inicial 40% al inicio del proyecto Saldo en 03 letras de cambio a 30, 60, 90 días.
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Los módulos de Sistema de Crédito S7 han sido diseñados para operar en redes de computadoras, facilidad que permite una mejor explotación de la información. En consecuencia recomendamos la instalación de una red con las siguientes características:
HARDWARE
Servidor con capacidad:
Procesador Core i5 (considerar Xeon Dual Core). 2GB de memoria RAM (recomendados 4GB DE RAM). Espacio libre en disco duro de 300 GB (solo para S7). Lector de CD de 24X o superior. Estaciones de trabajo cuya capacidad debe ser: Procesador Core2 Duo de 2.4 Mhz. 1GB de memoria RAM. Espacio libre en disco duro de 20GB (solo para S7)
SOFTWARE DE PLATAFORMA
Servidor: Windows 2003 Server o superior con el último Service Pack, Manejador de Base de Datos MS SQL SERVER 2008 R2. Estaciones de trabajo: Windows XP o Windows 7 de 32/64 BITS, MS SQL CAL, System Framework.
EQUIPO DE PROYECTO A fin de garantizar la óptima instalación de los sistemas es necesario designar equipos de trabajo tanto por el lado del Cliente como por LINKSOFT, liderados en cada caso por un Jefe de Proyecto. El equipo del Proyecto deberá ser conducido por un funcionario de la mayor jerarquía posible de su compañía, quien aprobará los avances y definiciones en el proyecto. Adicionalmente, se requiere nombrar a un usuario responsable por cada módulo, el cual validará la información ingresada al módulo respectivo y efectuará las coordinaciones con el Jefe de Proyecto, así como con la persona que administre el Sistema ERP S7. Esta persona puede ser el encargado del área o departamento.
ENTORNO TECNOLOGICO
Sistema ERP S7: Sistema desarrollado en el IDE Microsoft Visual Studio .Net utilizando como gestor de Base de Datos Microsoft SQL SERVER 2008 R2 o Superior, basándose en arquitectura Cliente/Servidor de 3 capas. Sobre la plataforma descrita se han construido los módulos del Sistema de Crédito S7 e incorporan en el ambiente los generadores de reportes Crystal Report y generadores de formularios del Visual Basic .NET, orientados directamente a usuarios finales y enmarcados dentro de diseños generales de diversas aplicaciones administrativas. El Sistema ERP S7, es un sistema multiplataforma, trabajando sobre los sistemas operativos que a continuación detallamos: Servidor: Windows 2003 Server o superior. Estaciones de trabajo: Windows XP/ 2000 profesional o superior.
NUESTRA EMPRESA LINKSOFT es una empresa que cuenta con amplia experiencia en el tema de Tecnología de la Información. Nos dedicamos a proveer soluciones y servicios Informáticos orientados a la pequeña, mediana y gran empresa. Tenemos como principio fundamental el contribuir a la mejora en los resultados de las organizaciones y estamos conformados por un equipo altamente capacitado y con Profesionales de múltiples disciplinas, experimentados en computación aplicada a los negocios. Nuestros productos de software son ampliamente configurables y mediante la definición de parámetros se adaptan perfectamente a procesos de gestión administrativa de empresas medianas y grandes de los sectores Industrial, Comercial y de Servicios. Nuestra filosofía empresarial está orientada a ofrecer sistemas de información sin generar dependencia tecnológica a nuestros clientes. La flexibilidad de nuestros productos permite una fácil y rápida adaptación de los sistemas a las necesidades y procedimientos de la empresa, mejorarlos y asegurar su cumplimiento. Disponemos de una amplia gama de servicios que nos permiten realizar en forma sencilla la personalización o creación de nuevos informes o parámetros de control, de acuerdo a las necesidades exactas de la empresa. Cubrimos desde el análisis de las necesidades, reformulación de sus procedimientos, adaptación de los sistemas, capacitación al personal gerencial y operativo y la asesoría correspondiente para una eficiente implantación de la solución informática más conveniente.
ALGUNOS DE NUESTROS CASOS DE EXITO DENTAL PAYLOC E.I.R.L R.U.C.: 20503472229 Contacto: Gerente General: VELASQUEZ CASTILLO YONI IRMA JEFE DE PROYECTO: FAILOC CUSTODIO ERWIN LEONID Teléfono: 4273224 Dirección: AV. EMANCIPACION NRO. 337 INT. 1-2 (337-343)
GASEI PERU S.A.C . R.U.C.: 20514016977 Contacto: Gerente de Contabilidad: Juan Carlos Amaro Teléfono: 2434758 – 4464566 Dirección: Calle Martir olaya 129 Of. 1201 – Miraflores Página web: www.gasei.com.pe
CASA ARGO S.A.C. R.U.C.: 20515658191 Gerente General: Armando Goñi Contacto: JEFE DE PROYECTO Srta. Vanessa Teléfono: 4269260 Dirección: Jr. de la Unión 210
ZURES INVERSIONES E.I.R.L. R.U.C.: 20486601427 Contacto: Gerente General: Sra.Rosa Dirección: Calle Real 1335 Huancayo – Junin.
ASOCIACION SOLIDARIDAD WANKA R.U.C.: Contacto: Teléfono: Dirección:
20568253044 Gerente General: Wilmer Paredes Córdoba 964716779 Av. Mariscal Castilla Nro. 4531 – El Tambo, Huancayo
CORPORACION DE INVERSIONES MERCURIO S.A.C. R.U.C.: Contacto: Dirección:
20569076294 Gerente General: Nilton Calderón Cóndor Teléfono: (064) 234898 Av. General Córdova Nro. 599 – Chilca, Huancayo
COMERCIALIZADORA DE NEGOCIOS CORPORATIVOS S.A.C. R.U.C.: 20566299632 Contacto: Gerente General: AQUINO HARO PEDRO RAUL JEFE DE PROYECTO: AQUINO HARO PEDRO RAUL Teléfono: Dirección: AV. NICOLAS ARRIOLA NRO. 1003(A) LIMA - LIMA - LA VICTORIA
