Propuesta Consorcio Metal Mecanico

POTENCIANDO TU NEGOCIO PARA AGREGAR VALOR PREPARADA PARA CONSORCIO METAL MECANICO Agosto 20, 2015

Propuesta No.: PE/LIM/501922-523345744

Fecha: Agosto 20, 2015

I. INTRODUCCIÓN Estimado Sr. Alan Flores Paredes Bienvenidos a SGS, Queremos agradecer la oportunidad que nos ha brindado, de presentarle nuestra propuesta para servicios de certificación. Considerando la responsabilidad conjunta con el Medio Ambiente, hemos incluido solo información básica de nuestros servicios y proceso de certificación, en un esfuerzo por disminuir el uso innecesario de papel. Si requiere información adicional puede consultar nuestro sitio Web, a través de los siguientes enlaces:

Condiciones Generales de Servicio de Certificación: http://www.pe.sgs.com/es_pe/general_conditions_for_certification_espanol.pdf Código de Práctica: http://www.pe.sgs.com/es_pe/ssc_codes_of_practice_pe_spanish.pdf Declaración Jurada de Imparcialidad http://www.pe.sgs.com/es_pe/ssc_statement_of_impartiality_pe_spanish.pdf Descripción del Proceso General de Certificación - Anexo A

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Es nuestro interés ser su aliado estratégico en el proceso de certificación de su Sistema de Gestión. Más información sobre el proceso de certificación puede ser otorgada bajo requerimiento o si desea información general de nuestra compañía, por favor visite: www.sgs.com Confiamos en que nuestra propuesta cubre sus requerimientos. Por favor remitirnos este documento debidamente firmado vía correo electrónico tan pronto sea posible. Ante cualquier inquietud, por favor no dude en contactar a su Ejecutivo Comercial. Es nuestro interés ser su aliado estratégico en el proceso de certificación de su Sistema de Gestión. Reciba un cordial saludo,

Jorge A. Gazzo Sales & Marketing Account Manager SGS del Perú S.A.C. Av. Elmer Faucett 3348 Callao 1 - Perú Teléfono: (511) 517-1993 Celular: (511) 972528888 E-mail: [email protected]



II. SU REQUERIMIENTO – NUESTRA SOLUCIÓN Compañia:

CONSORCIO METAL MECANICO

Dirección:

Av. Brasil A-30 Los Alamos Nvo. Chimbote, Ancash, Peru

Contacto:

Sr. Alan Flores Paredes

Cargo:

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo

Teléfono N°:

+51 43 315796

Email:

[email protected]

Estándar(es):

Organismo de Acreditación:

OHSAS 18001:2007 - Occupational Health and Safety Management Systems Certification

UNACC

Alcance Propuesto: Diseño de Ingeniería, Fabricación, Blindaje y Montaje en Metal Mecánica No. de seguimientos por año: 1 Nota: Las direcciones mencionadas en esta propuesta son las únicas que se tomarán en cuenta en su auditoria y las que podrán aparecer en sus certificados. Número Total de Sitios: 1

SITIOS

INFORMACION DE EMPLEADOS POR CADA SITIO NÚMERO DE NÚMERO DE TURNOS EMPLEADOS

Av. Brasil A-30 Los Alamos Nvo. Chimbote

38

1



III. OFERTA COMERCIAL PRECIO EN NUEVOS SOLES

Acti vity Sor t

AÑO

VALORES PARA AUDITORÍAS DE SEGUIMIENTO TIPO DE AUDITORIA MAN-DAYS COSTO TOTAL

20

01

Auditoría de Certificación Fase I

1.5

2,610.00

3,079.80

30

02

Auditoría de Certificación Fase II

3.5

6,090.00

7,186.20

50

03

Auditoría de 1er Seguimiento Anual*

2

3,480.00

4,106.40

50

04

Auditoría de 2do Seguimiento Anual*

2

3,480.00

4,106.40

COSTO TOTAL INCLUIDO IGV

COSTO TOTAL: 15,660.00 COSTO TOTAL INCLUÍDO IGV: 18,478.80 *Las auditorias de seguimiento serán realizadas cada 12 meses, totalizando 2 seguimientos durante cada ciclo de certificación.

Otros Gastos (Incluye IGV) Otros Gastos

Costo – S/.

Tiempo de Viaje (En caso aplique)

S/. 2,053.20/Día Auditor

Visita de Cierre (No Conformidad Mayor)

S/. 2,053.20/Día Auditor

Certificado Adicional

S/. 236.00/por certificado

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Los costos de re certificación serán considerados en el momento que apliquen al término de su ciclo de certificación. La auditoria de re certificación es la primera visita de su nuevo ciclo de certificación. SGS se reserva del derecho de modificar estas condiciones sin aviso previo.

◆

Los gastos de desplazamiento, hospedaje y alojamiento, serán asumidos por el cliente.

◆



CONSIDERACIONES ADICIONALES: GASTOS ADICIONALES INCURRIDOS POR LAS AUDITORIAS: Los gastos de desplazamiento (pasajes aéreos nacionales y/o internacionales en caso aplique), hospedaje, alimentación, TUUAS, gastos por exámenes médicos, tiempo por la realización de exámenes médicos de los auditores, tiempo para charlas de inducción para el ingreso a las instalaciones del cliente, tiempo de viaje, SCTR y cualquier seguro que el auditor deba contratar para realizar los servicios del cliente SERÁN ASUMIDOS POR EL CLIENTE o bien SGS SSC inicialmente los tramitará y luego emitirá una factura por estos gastos más un 25% por concepto administrativos. Asimismo, como resultado de las auditorias el cliente obtuviera 5 o más No Conformidades Menores, SGS coordinará con el cliente la programación en múltiplos de 0.5 días de auditoria extraordinaria a la misma tarifa del día auditor, las cuáles serán asumidas por el cliente.

CONSIDERACIONES PARA EL TRASLADO DE LOS AUDITORES: 

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Con el objetivo de garantizar la seguridad de nuestros colaboradores y en cumplimiento de nuestras políticas de Salud y Seguridad Ocupacional, estamos implementado el formato D PELP 03 Logística en Auditorias, en el cual buscamos asegurar que todo el proceso de traslado de nuestro personal se realice de manera segura. Cabe resaltar que en el caso que, las condiciones del traslado o de las labores programadas difieran de lo establecido en el formato propuesto y no aseguren la seguridad de nuestros colaboradores, el equipo de SGS podría suspender la actividad de acuerdo a lo establecido en el D.S N° 005 2012 TR. La empresa deberá informar oportunamente los requisitos y documentación que el equipo auditor requiere para ingresar a sus instalaciones. En caso la auditoría se realice fuera de Lima Metropolitana y Callao (Huachipa, Chaclacayo, Chosica, Lurín, Pachacamac o en otro lugar con poca accesibilidad y/o con alto índice de peligrosidad, el traslado será proporcionado por el cliente. En caso las condiciones climáticas de la auditoría u otros factores (huelgas, epidemias, paros de transportistas, entre otros) no sean favorables para los días de auditoría programados por ambas partes, SGS propondrá re programar la auditoría para garantizar la seguridad de nuestro equipo auditor/evaluador. Los gastos relacionados a las reprogramaciones que se realicen por falta de seguridad en las oficinas, transporte a cargo del cliente, o factores que escapen del control de SGS y que son responsabilidad del cliente, serán asumidos por el cliente. Antes de realizar la compra de pasajes deberá coordinar con el backoffice de SGS para verificar la disponibilidad del equipo auditor, si se realiza la compra sin previa coordinación, el cliente asumirá los gastos que incurran el cambio de pasajes si el itinerario de viaje no coincide con la disponibilidad del equipo auditor. El Tiempo de viaje es aplicable cuando el auditor ocupa un tiempo mayor a 3 horas en el traslado desde Lima hasta el lugar de auditoría dentro de las horas laborales, Asimismo será aplicable cuando el equipo auditor tenga que viajar necesariamente la tarde anterior por temas de aclimatación y/o poca disponibilidad de vuelo.

FACTURACIÓN: La Factura por concepto de auditoría de Certificación o de Seguimiento será emitida una vez concluida la auditoría y deberá ser cancelada al contado después de presentada la factura. En caso el cliente acceda a tener crédito con SGS, deberá cumplir la fecha de pago acordada. Por incumplimiento de pago el certificado quedará suspendido y/o cancelado.



VALIDEZ DE LA PROPUESTA: 90 días desde la fecha de emisión. Y adicionalmente se deberá re-cotizar las visitas de seguimiento si el cliente tiene cambios en el número de personal. POLITICA DE CAMBIOS DE FECHAS Y CANCELACIONES: Si por alguna razón ajena a SGS DEL PERU S.A.C. , la organización a certificar decide modificar la fecha de ejecución de la auditoria previamente confirmada, podrá hacerlo con una anticipación mínima de 20 días calendario, de lo contrario SGS DEL PERU S.A.C. facturará un 20% del valor de la actividad a realizar, como penalización por incumplimiento.

POLITICA DE SUSPENCIONES: Para poder levantar una suspensión de Certificado, se aplicará una penalidad equivalente al precio de 0.5 días de auditoria. Un certificado puede quedar suspendido por los siguientes motivos: - Por no programar la visita en la fecha correspondiente. Para auditorias de seguimiento anual, la auditoria debe de realizarse antes de cumplirse el año, tomando como referencia la visita de certificación. - Por falta de pago de las facturas (3 meses de retraso)

POLITICA DE CANCELACIÓN DEL CERTIFICADO: El Certificado podrá ser cancelado por los siguientes motivos: Si el cliente ha sido previamente suspendido y no ha podido levantar dicha suspensión (por programación de auditoria o pago). Por falta de pago en las facturas (6 meses de retraso).

FECHAS PARA PROGRAMACIÓN DE AUDITORIAS: Las auditorias de Recertificación se deben realizar 2 meses antes a la fecha de vencimiento de su certificado (esta fecha coincide o es cercana con la auditoria de certificación realizada tres años atrás). Esta anticipación permite que su certificado pueda mantener la vigencia inicial debido a que siempre se asigna tiempo para la elaboración del informe y la revisión técnica. Asimismo, permitirá que se puedan cerrar las No Conformidades Mayores en caso las hubiese. Si la fecha de programación no se ajusta a este requerimiento a solicitud y/o por responsabilidad del cliente, SGS no asegura que el próximo certificado se emita como Re Certificación sino como Certificación Inicial y deberán asumir una penalidad de US$ 118 incluido IGV. Auditorias de Seguimiento: Las auditorias de seguimiento pueden ser anuales o semestrales y para las fechas de programación se debe tomar como referencia como máximo 1 año o seis meses considerando la Auditoria de Certificación. Para las auditorias de seguimiento 1 no existe posibilidad de dilatar la fecha bajo ninguna consideración, por lo que en caso no se pueda realizar en la fecha prevista el certificado quedará suspendido hasta que se realice la auditoria.

Por favor indicar en qué mes desea recibir su auditoría de certificación: SGS no puede garantizar una fecha específica hasta que su aplicación haya sido recibida y los requerimientos técnicos sean revisados. Sin embargo, trataremos de acomodarnos a sus necesidades y le confirmaremos la fecha de auditoría lo más pronto posible.

INFORMACIÓN ADICIONAL Con la aceptación de la presente propuesta SGS del Perú S.A.C. se compromete a brindar 10% de descuento en el costo de los cursos programados por SGS. “El cliente debe enviar la documentación solicitada por SGS con 15 días de anticipación a la fecha de inicio de la

Auditoria.



Para realizar el pago de la actividad programada puede realizar un depósito o transferencia bancaria a nuestra Cta. Cte. Soles del BCP: 193-0253467-0-71 (Cod interbancario 002-193-000253467071-12) o a nuestra Cta. Cte. Dólares del BCP: 193-0666076-1-49 (Cod interbancario 002-193-000666076149-12) y enviar copia del abono a [email protected] / [email protected] con los datos de su empresa: Razón Social, RUC y Servicio (Auditoría Fase 2, Seguimiento, etc) . SGS DEL PERÚ S.A.C. entregará al cliente el original del certificado previa cancelación de los servicios prestados.”


APLICACION PARA SERVICIOS DE CERTIFICACION – ANEXO A




SGS PORTAL DEL CLIENTE El Portal del Cliente es una aplicatión web en tiempo real que le permite facilidad y acceso directo a: 

Informe de auditoría e información relativa a su certificatión.



Certificado digital y logo

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Planificación



Graficos

Al momento de aceptar esta propuesta comercial, por favor relacione los datos de contacto para acceder a nuestro Portal de Clientes y recibir toda la información relacionada a su certificación.

Crear gráficos seleccionando sus datos

Publicar los certificados digitales



ACEPTACIÓN En representación de CONSORCIO METAL MECANICO Mediante la firma de este documento, aplicamos a los servicios de certificación de SGS DEL PERU S.A.C. y aceptamos regirnos por el Código de Práctica de SGS SSC, las Reglas para el Uso de las Marcas de Certificación de SGS y las Condiciones Generales para los Servicios de Certificación de SGS accesibles en: www.pe.sgs.com/es_pe/systems_and_services_certification_pe al igual que las condiciones contenidas en esta propuesta. 2

Las certificaciones también pueden ser suspendidas en aquellos casos en donde el cliente falla en el cumplimiento de los requisitos de su contrato con SGS SSC, incluyendo el incumplimiento de pago de facturas a tiempo la incapacidad de cumplir con las visitas en tiempo y no cumplir con el levantamiento de NC Mayores dentro del tiempo establecido. Confirmamos haber prestado atención a las cláusulas sobre limitaciones de responsabilidad, indemnizaciones y jurisdicción. También confirmamos que la información contenida en esta propuesta, proporcionada a SGS durante el proceso de aplicación es correcta y aceptamos pagar todos los costos indicados en esta aplicación.

Nombre:

Cargo:

Firma:

Fecha:

WWW.SGS.COM

Propuesta Consorcio Metal Mecanico

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