CONTRATO DE CONSORCIO
Conste por el presente documento el contrato de consorcio, que celebran de una parte GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC , identificada con R.U.C. N° 20545914116 inscrita en la partida electrónica N° 12751995 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio en Av. Arequipa N° 5103, distrito de Miraflores, debidamente representada por su gerente general don SALVADOR CEBRIAN PLACIDO, identificado con D.N.I. N° 06024707, con poderes inscritos la referida partida electrónica; de otra parte GEOINSTRUMENTS SAC , identificada con R.U.C. N° 20509077160, inscrita en la partida electrónica N° 11671417 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio en Av. Aviación Aviación Nro. 2472 Of. 302, distrito de San Borja, debidamente debidamente representada representada por su gerente general doña ROSA GALVEZ DE PILON , identificado con DNI. N° xxxxxxx, con poderes inscritos en la referida partida electrónica; a quienes en lo sucesivo se les denominará LOS CONSORCIADOS ; en los términos contenidos en las cláusulas siguientes:
ANTECEDENTES: CLAUSULA PRIMERA.- LOS CONSORCIADOS son personas jurídicas de derecho privado constituidas bajo el régimen de la sociedad anónima que son especializadas en Geotecnia y Geofísica, brindando asesoría en la gestión, planificación y ejecución de proyectos de instrumentación, estudios geofísicos y auscultación geotécnica para el control del comportamiento del terreno y las estructuras en obras en minería e ingeniería civil y su repercusión en el medio ambiente.
LOS CONSORCIADOS han decidido unirse temporalmente para participar en el Proceso de Selección denominado “ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0011-2013.IGP PARA ADQUISICIÓN DE UN EQUIPO DE TOMOGRAFIA ELECTRICA“, CONVOCADO POR EL INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ ”. OBJETO DEL CONTRATO: CLAUSULA SEGUNDA.- Por el presente contrato, las partes acuerdan participar en consorcio en el negocio descrito en la cláusula siguiente. En consecuencia, LOS CONSORCIADOS se obligan mutuamente a participar en forma activa y directa en dicho negocio, conforme a lo estipulado en el presente documento, desde la presentación de la propuesta, hasta el término de ejecución del contrato y por trece meses más.
CLAUSULA TERCERA.- El negocio a desarrollarse por el consorcio consiste en la EN LA PARTICIPACION EN EL PROCESO DE SELECCIÓN DENOMINADO N° 0011-2013.IGP PARA “ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA ADQUISICIÓN DE UN EQUIPO DE TOMOGRAFIA ELECTRICA “, CONVOCADO POR EL INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ ”.
CARACTERES Y DURACIÓN DEL CONTRATO: CLAUSULA CUARTA.- El presente contrato de consorcio es de duración determinada. En ese sentido, el período de duración del presente contrato es desde la suscripción del presente contrato hasta trece meses después de la ejecución del mismo.
CLAUSULA QUINTA.- En armonía con lo establecido por el artículo 445 de la Ley General de Sociedades, LOS CONSORCIADOS dejan constancia que el presente contrato no genera la creación de una persona jurídica y tampoco tiene razón social ni denominación alguna. En consecuencia, las partes mantendrán su propia autonomía, realizando cada una de ellas las actividades del negocio que se comprometan a realizar en este documento y las que le sean encargadas por posterior acuerdo de los contratantes.
CONTRIBUCIONES DE LAS PARTES: CLAUSULA SEXTA.- Cada CONSORCIADO se obliga a hacer uso de su infraestructura empresarial, su personal y demás elementos de producción. Asimismo, GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC se obliga a aportar el total del costo del equipo, gastos de flete, gastos de desaduanaje, administración del consorcio, capacitación al cliente, y otros que sean necesarias para la mejor ejecución del contrato.
GEOINSTRUMENTS SAC se obliga a aportar su experiencia la misma que será fundamentada con la documentación correspondiente.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONTRATO: CLÁUSULA SETIMA.- No obstante lo señalado en la cláusula quinta, a efectos del desarrollo normal de las actividades propias del presente contrato, y solamente para efectos internos entre LOS CONSORCIADOS , estas acuerdan que el CONSORCIADO GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC , a través de su Gerente General Juan Carlos Takeda Honma, debidamente acreditado con poder vigente, asumirá las funciones de Gerente General del consorcio, y estará a cargo de la administración del Consorcio.
FACULTADES Y DEBERES DEL GERENTE GENERAL DEL CONSORCIO . CLAUSULA OCTAVA.- El Gerente General del Consorcio entre otras, tendrá las facultades y Deberes siguientes: a) Firmar la propuesta y suscribir el Contrato que se derive de la presentación de ésta. b) Actuar y representar al Consorcio en todas las actuaciones que tengan origen en la presentación de la propuesta y las etapas precontractual, contractual y post contractual, con atribuciones de intervenir, formular, observaciones u objeciones, notificarse, interponer y sustentar recursos, conferir mandatos legales, sí fuere del caso e imprescindible.
c) Informar oportunamente a los demás miembros del consorcio de sus actuaciones y de los actos con motivo u ocasión de la actividad contractual en sus diferentes etapas. d) Elaborar y firmar las declaraciones tributarias del consorcio y representarlo en las actuaciones a que hubiere lugar ante la Administración de Impuestos. e) Las demás que de acuerdo con las disposiciones legales fuere necesario cumplir.
RÉGIMEN DE UTILIDADES Y PÉRDIDAS: CLAUSULA NOVENA.- LOS CONSORCIADOS acuerdan que a GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC le corresponderá el………. y a GEOINSTRUMENTS SAC, El ………….. de la utilidad neta. OBLIGACIONES GENERALES Y FACULTADES FACULTADES DE LAS PARTES: CLAUSULA DECIMA.- A presentar una una misma propuesta propuesta a nombre del consorcio, consorcio, cumpliendo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, así mismo a suscribir el contrato por intermedio del representante designado.
CLAUSULA DECIMO PRIMERO.- Responder en forma solidaria todas y cada una de las obligaciones surgidas de la propuesta y de la celebración del contrato.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDO.- No disolver el consorcio por el termino de duración del contrato y por trece meses más.
CLAUSULA DECIMO TERCERO.- No ceder su participación en el Consorcio a otro integrante del mismo, ni a terceros.
CLAUSULA DECIMO CUARTO.- Dirimir las divergencias o diferencias que se presenten por mutuo disenso, aplicando como principio rector contratación estatal.
los fines de la
CLAUSULA DECIMO QUINTO.- Someterse íntegramente a lo convenido y acordado en el presente con trato.
CLAUSULA DECIMO SEXTO.- Conforme a lo dispuesto en la cláusula anterior, las partes responderán en forma solidaria frente a los terceros con quienes hubiese asumido obligaciones. En consecuencia, si existirá entre las partes contratantes responsabilidad solidaria frente a terceros.
CLAUSULA DECIMO SETIMO.- Queda expresamente establecido que los bienes aportados por las partes para el desarrollo del negocio, son de propiedad de quien los aporte. Asimismo, en caso de que se adquieran bienes conjuntamente en el desarrollo del negocio, los mismos se sujetarán al régimen de copropiedad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVO.- LOS CONSORCIADOS tendrán la facultad de fiscalización y control de los actos del negocio, por lo que cada uno de ellos podrá
revisar los estados financieros, cuentas, libros contables y demás documentos que permitan conocer el estado real del desenvolvimiento económico del negocio.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LAS PARTES: OBLIGACION DE GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC: a) Preparación de toda la documentación para presentar la propuesta y para la firma del contrato. b) Gestionar la carta fianza de fiel cumplimiento. c) Aportar el Capital total para la compra del Equipo de Tomografía Eléctrica . d) Gestionar la Compra del Equipo de Tomografía Eléctrica. e) Pagar el costo de transporte desde Francia hasta Lima del equipo. f) Realizar los trámites y pagar el costo de desaduanaje del equipo. g) Revisión de las buenas condiciones del equipo. h) Cubrir el costo de transporte y entrega del equipo i) Capacitación a los ingenieros del Cliente. j) Asumir Garantía Garantía hacia hacia el cliente cliente del equipo equipo por el el periodo de la propuesta. propuesta. k) Facturar por el equipo entregado. l) Recibir la contraprestación del cliente por la adjudicación del equipo. m) Transferir a Geoinstruments SAC, el porcentaje de la utilidad neta n) Realizar todas las acciones necesarias para la mejor ejecución del contrato. contrato. o) Realizar una buena administración del consorcio. p) Liquidar el presente contrato.
OBLIGACIONES DE GEOINSTRUMENTS SAC . a) Entregar la documentación necesaria para acreditar su experiencia. b) Liquidar el presente contrato.
CONTABILIDAD Y TRIBUTACIÓN: CLAUSULA DECIMO NOVENO.- LOS CONSORCIADOS convienen que, para efectos tributarios, el presente contrato deberá tener contabilidad independiente. En consecuencia, las partes deberán contratar en un plazo no mayor a 10 días de suscrito el presente documento, los servicios de un contador público colegiado a fin de que lleve la contabilidad del negocio. Asimismo, las partes acuerdan que los estados financieros financieros deberán deberán presentarse con un máximo de cuatro meses de ejecutado el contrato, a efectos de ser presentados y aprobados por cada parte contratante en un plazo no mayor de 10 días.
CLAUSULA RESOLUTORIA EXPRESA: CLAUSULA VIGESIMO.- El incumplimiento de lo previsto en la cláusula décimo tercera, constituirá, con respecto a la parte que incumple, causal de resolución del presente contrato, al amparo del artículo 1430 del Código Civil. En consecuencia,
la resolución se producirá de pleno derecho cuando las partes perjudicadas comuniquen, por carta notarial, a la otra que quiere valerse de esta cláusula. En todo caso, las partes perjudicadas podrán proseguir con el negocio materia del presente contrato.
APLICACIÓN SUPLETORIA DE LA LEY: CLAUSULA VIGÉSIMO PRIMERO.- En todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas de la Ley General de Sociedades, el Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL: CLAUSULA VIGESIMO SEGUNDO.- Las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato, serán sometidas a arbitraje, mediante un Tribunal Arbitral integrado por tres expertos en la materia, designados designados por cada uno de ellos. El presidente del Tribunal deberá ser designado por los tres árbitros. Si en el plazo de 10 días de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presidente del Tribunal Arbitral, este deberá ser designado por el Centro de Arbitraje Nacional y Extranjero de la Cámara de Comercio de Lima, cuyas reglas serán aplicables al arbitraje. El laudo del Tribunal Arbitral será definitivo e inapelable, así como de obligatorio cumplimiento y ejecución para las partes y, en su caso, para la sociedad. En señal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Lima, a los 09 días del mes de Agosto de 2013.
SALVADOR CEBRIAN PLACIDO GEOINSTRUMENTS INTERNATIONAL SAC
ROSA GALVEZ DE PILON GEOINSTRUMENTS SAC
