PROPOSAL UGM EXPO 2016_V.compressed (1).pdf

Tema 2016: “Bakti Asih pikeun Tasikmalaya nu Dipikaasih”

PROPOSAL SPONSORSHIP PERMATAGAMA

UGM EXPO 2016 GAMA TOUR | FACULTY FAIR | SIMULTAN

“Bakti Asih pikeun Tasikmalaya nu Dipikaasih”

|PENDAHULUAN Universitas Gadjah Mada adalah universitas negeri pertama yang dibangun dan didirikan langsung oleh bangsa Indonesia dan menjadi pilihan tidak hanya siswa siswi di Indonesia, tetapi juga luar negeri yang akan melanjutkan studinya ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan berlandaskan pengabdian masyarakat pada tri darma perguruan tinggi, kami Persaudaraan Mahasiswa Tasikmalaya Universitas Gadjah Mada (PERMATAGAMA ) bermaksud melaksanakan beberapa acara yang akan memberikan informasi mengenai UGM. Acara – acara tersebut dikemas menjadi UGM EXPO 2016. UGM EXPO merupakan acara tahunan terbesar yang dibawahi langsung oleh PERMATAGAMA untuk lebih mengenalkan UGM kepada masyarakat, baik di Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya. Setiap tahunnnya acara mampu meningkatkan jumlah dan minat para siswa SMA/Sederajat Tasikmalaya khususnya untuk melanjutkan studi di Universitas Gadjah Mada. Dengan mengusung tema “Bakti Asih pikeun Tasikmalaya nu Dipikaasih“, kami berusaha untuk memotivasi siswa-siswi SMA/Sederajat Tasikmalaya untuk mampu berdaya saing global. Memantik potensi yang diharapkan mampu bersama-sama membangun bangsa, dengan langkah konkrit bisa berkontribusi bagi Kota maupun Kabupaten Tasikmalaya.

|TUJUAN 1. Memberikan Informasi mengenai UGM dan sebagai bentuk Pengabdian diri kepada Tasikmalaya sehingga mampu memotivasi siswa/i untuk berani berdaya saing global. 2. Mensosialisasikan dan mengenalkan kampus besar Universitas Gadjah Mada kepada siswa siswi khususnya, dan masyarakat Tasikmalaya umumnya. 3. Memberi peran serta aktif dalam mewujudkan kecerdasan bangsa.


|GAMA TOUR ? Bentuk Kegiatan : Presentasi dan Sosialisasi UGM ? Sasaran : Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya ? Tujuan : Memberikan motivasi dan informasi faktual dan aktual mengenai ke-

? Tanggal ? Waktu ? Tempat

UGM-an : 5 - 28 Januari 2016 : 08.00 s.d. 14.00 WIB : SMA/SMK/MA Se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya

|FACULTY FAIR ? Bentuk Kegiatan : Apresiasi seni, presentasi ke BP/BK Kota/Kabupaten Tasikmalaya, open ? booth fakultas se-UGM ? Sasaran : Masyarakat Umum ? Tujuan : Sebagai media informasi dan sosialisasi UGM untuk masyarakat umum


: 29 Januari 2016 : 13.00 s.d. 21.00 WIB : Ground Floor Plaza Asia Tasikmalaya

|SIMULTAN

? Bentuk Kegiatan : Try Out SBMPTN tingkat Nasional ? Sasaran : Siswa SMA/Sederajat se-Kota & Kabupaten Tasikmalaya ? Tujuan : Simulasi yang dibuat semirip mungkin dengan ujian asli untuk melatih


kemampuan siswa/i dalam mempersiapkan SBMPTN. Simulasi SBMPTN tingkat nasional dengan grading nilai Se-Sumatera,Jawa dan Kalimantan. : 31 Januari 2016 : 07.00 s.d 16.00 WIB : SMP Negeri 2 Tasikmalaya


|KEPANITIAAN Zaini Fachruzaman | Peternakan | 2013 PENANGGUNG JAWAB

Islami Nahdiyin | Filsafat | 2014 KETUA PELAKSANA

Bella N. | Geomatika SV| 2014 SEKRETARIS

Rihma N. | Hukum | 2014 KOOR. GAMATOUR

Fanny Febriani | PWK | 2014 KOOR. FACULTY FAIR

Muhammad Fadli Z. N |Kimia| 2014 KOOR. SIMULTAN

Wika Wartikasari | Biologi | 2014 BENDAHARA

Fauzan Riko | T. Mesin|2014z KOOR. DIVISI LAPANGAN

Yuli S| Peternakan |2015 KOOR. DIVISI ACARA

Irma Fuadah | Eko. Terapan | 2014 KOOR. DIVISI DANA USAHA

Junus R. | T. Geodesi | 2014 KOOR. DIVISI HUMAS

Bagir Bahana | Hukum IUP | 2014 KOOR. DIVISI PDD

Aziz | Komp. Sist. dan Informasi | 2014 KOOR. DIVISI PERLENGKAPAN

Sri Mulyati | T. Mesin SV | 2014 KOOR. DIVISI TICKETING

Dewima Rashima | T. Pertanian | 2014 KOOR. DIVISI KONSUMSI


|RENCANA ANGGARAN |pemasukkan ? Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya ? Pemerintah Daerah Kota Tasikmalaya ? Penjualan Tiket Simultan (Rp. 25.000,-/orang x 700 tiket) ? Donatur dan Alumni PERMATAGAMA ? Sponsorship

TOTAL PEMASUKKAN

Rp2.500.000 Rp2.500.000 Rp17.500.000 Rp4.905.000 Rp15.000.000

Rp42.405.000

|pengeluaran - sie. kesekretariatan ? Penggandaan Proposal (30xRp15.000) ? Penjilidan (30xRp3.000) ? Amplop (7xRp10.000) ? Map kertas (100xRp3.000) ? Stempel (2xRp50.000) ? Cocard (50xRp3.000)

TOTAL

Rp450.000 Rp90.000 Rp70.000 Rp300.000 Rp100.000 Rp150.000

Rp1.160.000

|pengeluaran - sie. dana dan usaha ? Transportasi dan Akomodasi

TOTAL

Rp500.000

Rp500.000

|pengeluaran - simultan ? Pembuatan & penggandaan soal, LJK, dan koreksi

Rp3.500.000

(700xRp5.000) ? Konsumsi peserta dan panitia (720xRp5.000) ? Administrasi: Tiket Try Out (700xRp5.000) ? Tropi hadiah dan uang pembinaan ? Sewa ruangan sekolah ? Transportasi dan akomodasi

TOTAL

Rp3.600.000 Rp3.500.000 Rp600.000 Rp500.000 Rp500.000

Rp12.200.000


|RENCANA ANGGARAN |pengeluaran - gama tour ? Sie Humas (Transportasi dan akomodasi) ? Sie PDD: Pamflet (100xRp5.000)

TOTAL

Rp500.000 Rp500.000

Rp1.000.000

|pengeluaran - faculty fair ? Plakat & Fee Talents ? Doorprizes (50xRp5.000) ? Konsumsi Panitia (36xRp5.000) ? Konsumsi Pengisi Acara (77xRp5.000) ? Akomodasi dan Transportasi ? Sewa Venue: GF Plaza Asia ? Spanduk 5m (2xRp150.000) ? Banner 1,6m x 0,6m (6xRp100.000) ? Backdrop ? Baliho 6mx4m ? Kaos panitia (44xRp50.000) ? Sewa Handycam (3xRp100.000) ? Cuci cetak foto (100xRp5.000) ? Biaya publikasi media masa ? Biaya dekorasi ? Sound system ? Sewa infocus (2xRp500.000) ? Panggung dan dekorasi ? LCD (2xRp500.000) ? Akomodasi ? Sewa Handy Talky (5xRp75.000) ? Denah lokasi (2x2.500)

Rp1.450.000 Rp250.000 Rp180.000 Rp385.000 Rp500.000 Rp8.000.000 Rp300.000 Rp 600.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 2.200.000 Rp 300.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 5.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 375.000 Rp 5.000

TOTAL

Rp 27.545.000

TOTAL PENGELUARAN

Rp42.405.000


|SPONSORSHIP 1.

2. 3.

Mengisi formulir konfirmasi sponsorship dan dikembalikan kepada panitia disertai dengan materai Rp6.000 dan dikirimkan ke Sekretariat Panitia UGM EXPO 2016 (Jl. Pandega Marta 6 No. 31 Sleman, Yogyakarta) dan/atau bentuk lain lain yang disepakati kedua belah pihak sebagai bentuk konfirmasi sponsorship. Batas waktu konfirmasi adalah 16 Januari 2016. Bahan dari sponsor (logo, video profile, gambar, dll) harus diterima panitia paling lambat 16 Januari 2016 Kepesertaan dianggap sah apabila telah mengisi dan menandatangani konfirmasi sponsorship. Pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti pembayarannya telah diterima oleh panitia. Pihak sponsor tidak diperkenankan untuk mengalihkan atau menjual kesepakatan sponsorship yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke BANK BNI a.n. Aditya Nugraha No. Rek. 0396192042. a. Pembayaran pertama minimal 50% dari jumlah total 3 hari setelah konfirmasi. b. Pembayaran lunas maksimal dilakukan seminggu setelah konfirmasi. c. Pembayaran fasilitas tambahan harus langsung dilunasi saat permohonan diajukan. Untuk konfirmasi dapat menghubungi 082218936070 (Aditya Nugraha)

|PEMBATALAN SPONSORSHIP Dalam keadaan force majeur atau keadaan di luar kekuasaan kedua belah pihak akibat sesuatu yang tidak terduga yang mengakibatkan batal atau tertundanya pelaksanaan acara, maka dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi, 1. Jika diperlukan, akan dilakukan presentasi dari pihak panitia sesuai dengan kesepakatan. 2. Apabila kesepakatan terjadi setelah masa percetakan material acara dan publikasi, akan dilakukan negosisasi lebih lanjut.


|KONTRAPRETASI | platinum sponsor | golden sponsor |silver sposor

: Rp20.000.000 : Rp10.000.000 : Rp5.000.000

*) Unit dalam milimeter

Contact Person: Aditya Nugraha

082218936070

Rihma Nurohmah 087845722351


|PAKET MADYA

|PENGESAHAN Ketua UGM EXPO 2016,

Yogyakarta, 18 Desember 2015 Sekretaris UGM EXPO 2016,

Islami Nahdiyin 14/362463/FI/03874

Bella Nuriani 14/361325/SV/05605

Diketahui, Ketua PERMATAGAMA,

Zaini Fachruzaman 13/346197/PT/06433


|PENUTUP

Kepada sponsorship yang bersedia mengadakan kerja sama dalam UGM EXPO 2016 ini, kami ucapkan terima kasih. Kerja sama Anda merupakan sumbangsih yang tidak ternilai bagi kami dalam perwujudan Indonesia yang lebih baik. Semoga niat baik tesebut dapat terealisasi dan bermanfaat bagi semua pihak. Atas perhatian dan pertimbangan terhadap proposal yang kami ajukan, dukungan pada keterlangsungan acara, dan bantuan Anda untuk bergabung menjadi sponsor UGM EXPO 2016, kami ucapkan terima kasih.

[email protected] Permatagama

f PermataGama @

tkt6919f

PROPOSAL UGM EXPO 2016_V.compressed (1).pdf

Recommend Documents